CAPÍTULO I CONCEPTO Y FINES DEL ENCUENTRO DE ARTES ESCÉNICAS DE LA UPEL UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR REGLAMENTO ENCUENTRO DE ARTES ESCÉNICAS DE LA UPEL JJU UL LIIO O 22000022 ARTÍCULO 1. El presente Reglamento establece las normas de organización y funcionamiento del Encuentro de Artes Escénicas de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador. (UPEL). ARTÍCULO 2. El Encuentro de Artes Escénicas de la UPEL es una actividad de promoción y difusión del quehacer Escénico de los diferentes grupos de teatro, títeres, danza, cuenta cuentos , zancos y otras afines, de los Institutos de la Universidad. ARTÍCULO 3. El Encuentro de Artes Escénicas de la UPEL es una actividad que organiza y coordina el Vicerrectorado de Extensión a través del Programa Sociocultural, y que operativizan las Subdirecciones de Extensión, con la participación de los grupos de Artes Escénicas, de los Institutos que conforman esta Universidad. ARTÍCULO 4. El Encuentro de Artes Escénicas de la UPEL se realizará en la ciudad que determine la Comisión Coordinadora de Extensión de la Universidad, tomando en cuenta los intereses, capacidad organizativa y otros aspectos que la Comisión considere pertinente. ARTÍCULO 5. El Encuentro de Artes Escénicas de la UPEL se realiza con los propósitos siguientes: 1. Incentivar la capacidad expresiva, creativa, crítica y reflexiva de las diferentes agrupaciones de Artes Escénicas de la Universidad. 2 2. Promover y difundir el acervo nacional y universal de las Artes Escénicas. ARTÍCULO 8. Son atribuciones del Comité Ejecutivo del Encuentro o de Artes Escénicas: 3. Estimular, interrelacionar, intercambiar experiencias trabajo realizado en agrupaciones escénicas en intra y extra universitaria. 1. Designar las Comisiones de Trabajo para llevar a cabo el Encuentro. 2. Difundir las normas que rigen el Encuentro. confrontar e producto del las distintas la comunidad 4. Promover actividades de investigación conducentes a la búsqueda de una estética dentro de las Artes Escénicas. 5. Propiciar la realización de foros, talleres, coloquios y otros, que permitan la actualización, perfeccionamiento y capacitación en Artes Escénicas. CAPÍTULO II DE LA ORGANIZACIÓN DEL ENCUENTRO DE ARTES ESCÉNICAS ARTÍCULO 6. La planificación , promoción , coordinación y ejecución del Encuentro estará a cargo de un Comité Ejecutivo. ARTÍCULO 7. integrado por: El Comité Ejecutivo estará 1. El Vicerrector de Extensión, quien lo presidirá . 2. El Coordinador Nacional del Programa Sociocultural . 3. El Subdirector de Extensión del Instituto Sede del Encuentro. 4. El responsable de ejecución del proyecto designado en el Vicerrectorado de Extensión. 5. El Coordinador Institucional del Programa Sociocultural . 6. Los Directores de los Grupos Escénicos de la sede anfitriona del Encuentro, en representación de las agrupaciones participantes de la Universidad. 3. Elaborar la planilla de inscripción. 4. Inscribir a los grupos de Artes Escénicas y elaborar el cronograma de presentación. 5. Elaborar el proyecto de presupuesto y coordinar la ejecución del mismo. 6. Invitar a personas calificadas dentro del campo de las Artes Escénicas, a fin de que contribuyan con su experiencia y conocimiento a mejorar la calidad de los grupos. 7. Promover el Encuentro a través de diferentes medios de comunicación. 8. Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento. 9. Elaborar el Informe General del Encuentro. CAPÍTULO III DE LAS BASES DEL ENCUENTRO DE ARTES ESCÉNICAS DE LA UPEL ARTÍCULO 9. El Encuentro de Artes Escénicas de la UPEL se regirá por las siguientes bases: 1. Podrá participar sólo una agrupación por manifestación escénica en representación de cada Instituto de la Universidad. Cuando exista más de una agrupación por manifestación escénica, podrá participar sólo aquella que sea postulada por la Subdirección de Extensión del Instituto. 2. Las agrupaciones escénicas participantes deben estar integradas por miembros de la comunidad intra y extra universitaria y 3 autorizados por la Subdirección Extensión del Instituto respectivo de 3. Cada agrupación escénica estará integrada por: - El Director. - El elenco Artístico que estará conformado por el número de participantes que trabajan en el montaje artístico de la obra. - El Equipo Técnico, el cual, de requerirse, tendrá un máximo de tres (03) integrantes. - El personal de servicio con funciones de transporte de la delegación. 4. El Director de cada agrupación deberá presentar al Comité Ejecutivo del Encuentro los siguientes recaudos: a) La ficha de cada uno de los integrantes. b) Currículum del grupo y del Director de la agrupación. c) Título de la obra y autor (es). d) Reparto por orden de aparición y el Equipo Técnico. e) Una sinopsis de la obra a representar. f) Plano de la planta escenográfica y de iluminación por montaje. g) Fotografías del montaje. h) Necesidades técnicas. PARÁGRAFO ÚNICO: El Comité Ejecutivo garantizará el cumplimiento de los requerimientos técnicos solicitados por las distintas agrupaciones escénicas CAPÍTULO IV DE LAS NORMAS ARTÍCULO 10: Los participantes en el Encuentro deberán cumplir con las siguientes normas: 1. Cumplir con el Reglamento Interno que establezca el lugar de alojamiento donde serán ubicadas las Delegaciones. 2. Mantener un clima de respeto y consideración con todos los compañeros participantes y autoridades del Encuentro. 3. No permitir la permanencia de personas extrañas a la Delegación en el Encuentro, en los sitios de alojamiento, comedor y áreas restringidas de los escenarios de presentación. 4. Abstenerse de participar en actividades paralelas que interfieran con los propósitos y programación del Evento. 5. Asistir puntualmente a las actividades previstas y a cualquier otra que programe el Comité Ejecutivo. 6. Las delegaciones deberán permanecer en los sitios de alojamiento establecidos por el Comité Ejecutivo, durante el desarrollo del Encuentro. 7. Las delegaciones participantes en el Encuentro, deberán presentarse en la ciudad sede en el horario y fecha establecidos por el Comité Ejecutivo. 8. Las delegaciones deberán permanecer en la sede del Encuentro, hasta que se realice el Acto de Clausura. 9. El Director de cada agrupación o el Coordinador Institucional del Programa Sociocultural, serán las únicas personas que, como representantes de la delegación, podrán hacer planteamientos ante el Comité Ejecutivo y viceversa. 4 CAPÍTULO V DE LOS RECONOCIMIENTOS a) Suspensión y retiro de los participantes y/o de la delegación. Suspensión de la agrupación y/o participante en el Encuentro próximo inmediato. ARTÍCULO 11: El Comité Ejecutivo del Encuentro de Artes Escénicas de la UPEL otorgará los siguientes reconocimientos: b) 1. Placa o trofeo a todos los grupos participantes del Encuentro. ARTÍCULO 15. Los gastos de traslado, alojamiento y alimentación de cada delegación, serán cubiertos por cada Instituto. 2. Diploma de participación a todos los integrantes de cada una de las agrupaciones que intervengan en el Encuentro. 3. Diploma a todas aquellas personas e instituciones que colaboraron en el desarrollo de la realización del evento. CAPÍTULO VI DISPOSICIONES FINALES ARTÍCULO 12. El Comité Ejecutivo del Encuentro se encargará de aplicar las sanciones a que hubiere lugar, dada la calificación de la falta y en cualquiera de los casos, se hará del conocimiento del Equipo Directivo del Instituto al cual representa la delegación. ARTÍCULO 13. Las faltas se calificarán en leves y graves. Son faltas leves: el no cumplir con el horario establecido y la inasistencia a las actividades previstas en el cronograma del evento. Son faltas graves: aquellas conductas y demás manifestaciones que atenten contra la integridad física o moral de las personas participantes y asistentes al evento. ARTÍCULO 14. Para las faltas leves se aplicarán las siguientes sanciones: a) b) Amonestación verbal. Amonestación escrita. Para las faltas graves, previa elaboración del acta correspondiente, las sanciones que se aplicarán serán las siguientes: ARTÍCULO 16. Lo no previsto en este Reglamento, será resuelto por el Comité Ejecutivo del Encuentro de Artes Escénicas de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Ángel Arístides Hernández Abreu Rector Francia Celis de Soto Secretaria