SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SDC) [Nombre del Postor]

SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SDC)
[Nombre del Postor]
Para:
Tel:
Servicio
Nacional
de
Meteorología e Hidrología del
Perú – SENAMHI.
Jr. Cahuide 785
Lima 11
614-1401
Referencia
ADQUISICION
DE
METEOROLOGICAS
REPUESTOS
ESTACIONES
Y
KIT
DE
Fecha:
Tel:
SENAMHI: Somos una Institución que desde 1969 brinda servicios públicos, asesoría, estudios e investigaciones
científicas en las áreas de Meteorología, Hidrología, Agrometeorología y Asuntos Ambientales en beneficio del país.
Se inició como un Organismo Público Descentralizado del Sector Defensa creado por D.L.N° 17532 del 25 de Marzo
de 1969, regulada por la Ley N° 24031 del 14 de Diciembre de 1984, su modificatoria aprobada por Ley N° 27188
del 25 de Octubre de 1999, el Reglamento de su Ley establecida con D.S.N° 005-85-AE del 26 de Julio de 1985.
Actualmente el Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología - SENAMHI, desde el 14 MAY 08 a través del
Decreto Legislativo Nº 1013, es un organismo público ejecutor adscrito al Ministerio del Ambiente.
Item
N°
1
2
3
4
Breve descripción
Cantidad
Estaciones Hidro-Meteorologicas Automáticas – TIPO A
Estaciones Hidro-Meteorologicas Automáticas – TIPO B
Estaciones Meteorologicas Automáticas
Kit de Repuestos
30 días
Validez mínima de la oferta:
Términos de adquisición:
45 días
Precio Local
Lugar de entrega de los bienes:
Forma de pago:
08
03
18
01
60 días
CIP Callao
(Según sea el caso)
100% quince días después de recibir a entera
satisfacción la totalidad de los bienes. (Según sea el
caso)
Facturas emitidas a nombre de: (indicar)
•
•
Las facturas emitidas en monedas distintas, se
convertirán a Nuevos Soles, considerar todos los
impuestos de Ley
Los pagos a proveedores ubicados en un país
distinto al del Comprador, el pago se efectuará por
medio de transferencia bancaria
Plazo de la entrega de los bienes:
Lugar para presentación de ofertas:
Fecha para presentación de ofertas:
MESA DE PARTES DEL SENAMHI (Jr. Cahuide
785 – Lima 11)
09 de Noviembre hasta las 16:30 Horas de Lima Perú
1
Esta invitación y el Contrato a suscribir con el proveedor adjudicado podrá leerse en la página Web
del SENAMHI (www.senamhi.gob.pe)
Favor considerar que la presentación de una cotización implica que el Oferente ha leído y aceptado
todas las condiciones que son parte de esta SDC, incluida en el Contrato con sus Condiciones
Generales.
Para fines de evaluación y comparación, todos los precios de las cotizaciones expresados en distintas
monedas se convertirán a Nuevos Soles, utilizando para dicho efecto el tipo de cambio venta, de
referencia de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (www.sbs.gob.pe), vigente en el día y mes
de presentación de la oferta.
El resultado de esta SDC será publicado en la página Web antes indicada, por lo que únicamente el
Oferente adjudicado recibirá comunicación por escrito.
Quedamos a la espera de su cotización.
Atentamente,
__________________________________
CPCc. JORGE LUIS FOX SANTIVAÑEZ
Director de la Oficina de Abastecimiento y
Servicios Auxiliares
2
Sección 1 - CONDICIONES DE LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SDC)
El SENAMHI en su carácter de ente Rector en Temas Meteorologicos e Hidrológicos, le invita a cotizar
los bienes motivo del presente proceso de compra.
Este proceso está siendo llevado a cabo en el marco de las disposiciones establecidas por el Ministerio
de Economía y Finanzas – MEF, para la REDUCCION DE VULNERABILIDAD Y ATENCION DE
EMERGENCIAS POR DESASTRES, orientado a conseguir resultados vinculados a la reducción de la
vulnerabilidad de la población y sus medios de vida ante la ocurrencia de amenazas naturales tales
como: El Fenómeno El Niño, lluvias intensas, heladas y sismos. Comprende un conjunto de
intervenciones articuladas entre el Ministerio de Agricultura, Ministerio de Vivienda, Construcción y
Saneamiento, Ministerio de Transporte, Ministerio de Salud, Ministerio de Educación, INDECI, los
Gobiernos Regionales y los Gobiernos Locales.
Los procedimientos para adquisición de los bienes objeto de este proceso serán los que el SENAMHI ha
acordado en el respectivo Documento en el Marco señalado por el MEF.
1. La oferta a ser presentada deberá incluir los documentos indicados a continuación:
a) Carta de Presentación firmada por el representante legal (domiciliado o no domiciliado) de la
empresa oferente.
b) Formulario de Oferta y Formulario de Especificaciones Técnicas Mínimas Requeridas
debidamente completado y firmado por el representante legal (domiciliado o no domiciliado) de
la empresa.
c) Catálogos, folletos e información complementaria de los bienes y servicios conexos ofertados
actualizados.
d) Capacitación de acuerdo al formato de las Especificaciones Técnicas (Formato 1)
2. La difusión de la presente Solicitud de Cotización se realiza mediante: Invitación a empresas a través
de la publicación en diario de circulación masiva y publicación en la página web de la Institucion.
3. Lugar y fecha de recepción de ofertas completas, en sobre cerrado, en un (1) original dos (02) copias
completas del original.
4. Las descripciones de los ítems detallados en la sección Especificaciones Técnicas son las mínimas
exigidas, no serán consideradas las ofertas que no alcancen estos requerimientos.
5. Su oferta debe especificar claramente: descripción detallada del (los) ítem (s) ofertado (s), folletos o
literatura descriptiva de los ítems, precio, plazo de entrega, garantía de los bienes y período de
validez de la oferta.
6. Será responsabilidad de los Oferentes sufragar todos los gastos relacionados con la preparación y
presentación de ofertas. El SENAMHI no será responsable en ningún caso por dichos costos,
cualquiera sea la forma en que se realice el proceso de compra o su resultado.
7. Todo Oferente que requiera aclaración al presente proceso de compra, podrá solicitarla por escrito a
más tardar cuatro (04) días habiles antes que venza el plazo para presentación de ofertas. El
documento que consolide las consultas y respuestas serán enviadas a todas las firmas oferentes a
más tardar dos (02) días habiles antes que venza el plazo de presentación de ofertas; a partir de la
fecha de comunicación de las respuestas, las mismas que formarán parte del expediente.
8. El SENAMHI, podrá por cualquier causa y en cualquier momento antes de que venza el plazo de
presentación de ofertas, modificar los documentos de la Solicitud de Cotización mediante
enmiendas, ya sea a solicitud del SENAMHI o en atención a aclaraciones solicitadas por los
Oferentes.
3
9. Precio de la oferta: Los precios cotizados deberán expresarse en valor INCOTERMS (según sea el
caso), unitario y total en soles (al tipo de cambio venta de la entidad señalada anteriormente
www.sbs.gob.pe). Los precios indicados en la oferta incluirán todos los costos, gastos, riesgos,
responsabilidades y obligaciones en que el oferente deba incurrir. No se aceptarán precios
reajustables.
10. Forma de pago al/los proveedor/es: Para bienes adquiridos en INCOTERMS (según sea el caso),
los pagos se harán efectivos en soles, mediante transferencia a la cuenta bancaria que el proveedor
indique en su oportunidad.
Los pagos se realizarán de la siguiente forma:
100% quince días después de recibir a entera satisfacción la totalidad de los bienes (Según sea el
caso)
11. Previa firma del correspondiente Contrato el proveedor deberá presentar una Garantía de Fiel
Cumplimiento de Contrato. La garantía bancaria será emitida por un banco legalmente establecido y
ejecutable en la Republica del Perú, en US Dollars, por un monto equivalente al diez (10%) por
ciento del valor de la adquisición. El documento se emitirá a nombre del Servicio Nacional de
Meteorología e Hidrología - SENAMHI y su vigencia excederá en treinta (30) días calendarios
adicionales a la última fecha prevista de entrega de bienes. La garantía será devuelta al proveedor
una vez cumplida la entrega de los bienes a entera satisfacción del SENAMHI.
12. Salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por el SENAMHI, si el proveedor se
atrasara en el cumplimiento de sus obligaciones con relación al plazo de entrega estipulado en su
propuesta, se le aplicará una multa equivalente al 0.5% del monto total del contrato por cada día
calendario de atraso, multa que será descontada de la factura correspondiente de pago, hasta un
máximo de un 10% del valor total del contrato.
13. A partir de la fecha de firma del Contrato, el proveedor entregará los bienes/suministros a entera
satisfacción del SENAMHI en un plazo máximo de (90) noventa días calendario. El SENAMHI,
podrá rechazar el material que no cumpla con las especificaciones mínimas exigidas en la presente
Solicitud y que no correspondan a las presentadas en la oferta, asumiendo el proveedor las
responsabilidades totales para su sustitución.
14. El período de garantía de los bienes, contado a partir de la fecha de entrega de los mismos, será
como mínimo (02) dos años para el Lote. Dentro del plazo de garantía el proveedor se obliga a la
corrección de defectos en un máximo de cinco (05) días habiles. Al entregar los bienes, el proveedor
deberá entregar el certificado de garantía de cada uno de ellos.
15. Lugar de entrega de los bienes según se indica en la Sección 2-Formulario de Especificaciones
Técnicas mínimas requeridas (según sea el caso).
16. Los oferentes deberán cotizar el lote completo. La adjudicación se realizará a nivel de lote.
17. El Comité de Evaluación designado para el proceso de evaluación, verificará en primera instancia, el
cumplimiento de la documentación legal, especificaciones técnicas y requerimientos mínimos
solicitados, aquellas ofertas que cumplan con lo requerido obtendrán la habilitación técnica y por
tanto sus ofertas económicas serán consideradas para la adjudicación. La adjudicación recaerá
sobre el Lote evaluado como más bajo, esto es, el de menor precio entre las ofertas técnicamente
habilitadas.
18. El SENAMHI, se reserva el derecho de rechazar todas o alguna de las ofertas presentadas.
19. El SENAMHI, se reserva el derecho de aumentar o disminuir al momento de adjudicar el contrato la
cantidad de bienes consignada en la lista correspondiente hasta en un 25% sin que varíen los
precios unitarios y otras estipulaciones y condiciones.
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20. El SENAMHI, dentro del plazo de vigencia de validez de las ofertas notificará a todos los oferentes
los resultados de la evaluación a través de su página web (www.senamhi.gob.pe). A partir de la
fecha de notificación de resultados, los oferentes dispondrán de un plazo de dos (02) días hábiles
para presentar reclamos. Luego de dicho plazo y de no mediar solicitudes de aclaración o reclamos
se procederá a la firma del contrato con la firma adjudicatoria.
5
Sección 2 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS Y OFERTADAS DE SDC
•
•
•
Todos los bienes a ser cotizados deberán ser nuevos, sin uso.
Deberá adjuntarse a la oferta la literatura descriptiva (folletos, catálogos, información técnica
actualizada) sobre el tipo, marca y modelo de los componentes a efectos de facilitar la evaluación de
los requerimientos establecidos por parte del Comité de Evaluación.
Los bienes que resulten adjudicados deberán ser entregados en:
Jr. Cahuide 785 – Lima 11
Telefono de Contacto: 614-1420
Lote:
No.
ADQUISICION DE ESTACIONES METEOROLOGICAS,
HIDROMETEOROLOGICAS AUTOMATICAS DEL PROGRAMA REDUCCION
DE VULNERABILIDAD - PREVAE
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
REQUERIDAS
1.
Marca:
2.
Modelo:
3.
4.
Año de Fabricación:
Garantía:
6
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS OFERTADAS
(A llenar por el oferente)
7
8
9
10
11
12
13
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39
40
Nombre del Oferente ________________________________ Fecha _____________________
Número de la Solicitud de Cotización ___________________________
Firma del Oferente __________________________________________
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Sección 3- CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA SDC
Estimados señores:
Tras haber examinado la totalidad de los documentos de SDC No. (indicar numero y nombre), los
suscritos ofrecemos proveer y entregar (indicar breve descripción del lote y servicios ofertados) de
conformidad con los diseños, condiciones y especificaciones técnicas por la suma de (indicar monto total
de la oferta en palabras y cifras) en modalidad (indicar modalidad Incoterm, según sea el caso)
Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a iniciar las entregas dentro de (indicar número) días
calendario y a completar la entrega de todos los artículos dentro de los (indicar número) días calendario
siguientes a la fecha de firma del contrato A su vez, en caso de ser requerido, nos comprometemos a
entregar una garantía bancaria por un monto de por lo menos el (10%) por ciento del total de la
adquisición para asegurar el debido cumplimiento de la misma.
Convenimos en mantener esta oferta por un período de (indicar número) días calendario a partir de la
fecha fijada para la apertura de ofertas, la oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier
momento antes de que expire el período indicado.
Esta oferta, junto con la aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirá un
contrato obligatorio hasta que se prepare y firme el contrato formal.
Fecha: ______________________________
Nombre y Firma: ___________________________
En calidad de: Representante Legal
Legalmente autorizado para firmar la oferta en nombre de: ______________________________
(nombre de la empresa)
Sección 4 - MODELO DE CONTRATO DE LA SDC
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MINISTERIO DEL AMBIENTE
SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROLOGIA DEL PERU
SENAMHI
CONTRATO DE COMPRA VENTA INTERNACIONAL
N° 00 -2012-SENAMHI
ADQUISICIÓN DE: “ESTACIONES AUTOMATICAS HIDROMETEOROLOGICAS Y
KIT DE REPUESTOS”
Conste por el presente documento el Contrato de Compra Venta, denominado en adelante “EL
CONTRATO”, que celebran de una parte el Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología del
Perú – SENAMHI, con RUC Nº 20131366028, con domicilio en el Jr. Cahuide Nº 785, Jesús
María, debidamente representada por su Presidenta Ejecutiva, Ingeniera Amelia Ysabel Díaz
Pabló, identificada con DNI Nº 08106973, designada mediante Resolución Suprema Nº 0182011- MINAM del 04 de noviembre del año 2011, a quien en adelante se le denominará “LA
ENTIDAD”; y de la otra parte la Empresa …………………………, con domicilio en
…………………………, debidamente representada por su Presidente/a señor/a/ita
……………………………, identificado con …………………….., en adelante denominado EL
CONTRATISTA; en los términos y condiciones siguientes:
Por cuanto LA ENTIDAD a través del Proceso de Compra Internacional N° 00….-2012SENAMHI, ha solicitado a EL CONTRATISTA cotizar Estaciones Automáticas
Hidrometeorológicas y Kit de repuestos, para ser utilizados en el Programa Reducción de
Vulnerabilidad – PREVAE, y ha aceptado la oferta de EL CONTRATISTA por los bienes
ofertados, en condición de importación bajo los INCOTERMS CIP-CALLAO (Aeropuerto
Internacional Jorge Chávez, Lima - Perú), por el monto total de…………… (…………..)
denominado como “PRECIO DEL CONTRATO”.
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
El SENAMHI, en concordancia con el artículo Nº 3 párrafo 3.3 numeral ñ), de la Ley de
Contrataciones del Estado, mediante la Resolución Presidencial Ejecutiva Nº ……-SENAMHIPREJ-OGA-OAS/2012 de fecha … de ………. del 2012, dispuso que la compra de Estaciones
Automáticas Hidrometeorológicas y Kit de repuestos programados en el PAC del presente Año
Fiscal, se realice mediante el proceso de Compra Internacional Nº 00….-2012-SENAMHI.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO
En virtud a lo expuesto en la Cláusula anterior, EL CONTRATISTA se obliga por el presente
contrato a vender, las Estaciones Automáticas Hidrometeorológicas y Kit de repuestos, en
estricta conformidad con los Términos Comerciales Internacionales y especificaciones técnicas
detalladas en su propuesta, de la siguiente manera:
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ITEM
DESCRIPCION
MARCA
CANT.
MODELO Y
CÓDIGO
U. M
PRECIO
UNITARIO $
PRECIO
TOTAL
MARCA
MODELO Y CANT. U. M
CÓDIGO
PRECIO
UNITARIO $
PRECIO
TOTAL
PRECIO
UNITARIO $
PRECIO
TOTAL $
1
ITEM
DESCRIPCION
2
3
4
Capacitación ……. horas
5
KIT DE REPUESTOS
Nº
DESCRIPCION
MARCA
MODELO Y
CÓDIGO
CANT.
1
2
3
4
“Agregar más filas según sea el caso”
MONTO TOTAL INCOTERMS CIP-CALLAO, PERU: ………
Las partes precisan que la entrega de los bienes y la capacitación al personal de LA ENTIDAD,
motivo del presente contrato, deberá cumplir estrictamente con las especificaciones y
requerimientos técnicos mínimos
establecidos en las Bases del proceso de Compra
Internacional N° 00….-2012-SENAMHI, y lo indicado en la propuesta técnica de EL
CONTRATISTA.
CLAUSULA TERCERA: PLAZO DE ENTREGA
EL CONTRATISTA manifiesta que las Estaciones Automáticas Hidrometeorológicas y Kit de
repuestos para ser utilizados en el Programa Reducción de Vulnerabilidad – PREVAE, serán
entregados en el plazo de noventa (……) días calendario, que se computará a partir del día
siguiente de la firma del presente contrato y de la apertura de la Carta de Crédito a favor de
(compañía adjudicada); en caso de existir discrepancias u observaciones, el Comité de
Recepción de SENAMHI formulará sus observaciones las que serán absueltas por EL
CONTRATISTA dentro de los (días/ número de días) días calendarios siguientes; asimismo, en
caso de existir solicitud de ampliación de plazo de entrega debidamente justificada por parte de
EL CONTRATISTA, la Oficina General de Administración absolverá tal solicitud, previa opinión
de la Oficina de Asesoría Jurídica del SENAMHI.
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CLAUSULA CUARTA: DOCUMENTOS
Los documentos de embarque y de otro tipo de documentación que deba suministrar EL
CONTRATISTA a LA ENTIDAD, son los siguientes:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
Factura Comercial
Guía Aérea ,
Packing List o Lista de Embarque,
Certificado de Garantía del fabricante,
Certificado de Origen,
Certificado de seguro de los bienes remitidos al Perú.
Para los fines del cumplimiento del contrato el término “CIP” y otros términos comerciales
utilizados para describir las obligaciones de las partes, tendrán el significado que se asigne a
dichos términos en la edición vigente de la publicación conocida como INCOTERMS, publicada
por la Cámara de Comercio Internacional con sede en París-Francia.
CLAUSULA QUINTA: IMPUESTOS Y TRANSPORTE
LA ENTIDAD requiere que la entrega de los bienes materia del presente contrato, sea sobre los
Términos Comerciales Internacionales de CIP-CALLAO, puestos en el Aeropuerto Internacional
Jorge Chávez, Callao, Perú; por ello LA ENTIDAD pagará los impuestos de ley, los gastos de
desaduanaje y el transporte local.
CLAUSULA SEXTA: GARANTIA
6.1.- Garantía de los Bienes
a)
EL
CONTRATISTA
garantiza
que
todas
las
Estaciones
Automáticas
Hidrometeorológicas y Kit de repuestos para ser utilizados en el Programa Reducción
de Vulnerabilidad – PREVAE, son nuevos de fábrica y de última tecnología; tiene
garantía contra cualquier falla o defecto de fabricación por el periodo de (meses /
años), computados desde la recepción conforme por parte de LA ENTIDAD. Todos los
términos de garantía se ajustarán a los datos ofertados por El CONTRATISTA en la
propuesta técnica, que forma parte integrante del presente contrato.
b)
Las partes precisan que, la garantía para los bienes materia del presente contrato,
cubre cualquier defecto de operación o fabricación de los materiales a excepción de
los que sean causados por: maltrato, mala operación, sobrevoltaje, vandalismo,
modificaciones no autorizadas por EL CONTRATISTA, incendios, inundaciones o
cualquier desastre natural.
c)
LA ENTIDAD notificará prontamente a EL CONTRATISTA, por escrito, cualquier
reclamo por esta garantía.
d)
Al recibir la notificación, EL CONTRATISTA reemplazará, en un plazo no mayor a
treinta (días en números y (letras)) días calendario, los bienes defectuosos en su
totalidad o en parte, sin costo alguno para LA ENTIDAD.
e)
LA ENTIDAD retornará los equipos defectuosos o partes EL CONTRATISTA para
establecer un reclamo por garantía. Los gastos de envió y transportes de los bienes
reemplazados, desde las oficinas de EL CONTRATISTA a las oficinas en Lima de LA ENTIDAD
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serán asumidos por EL CONTRATISTA cuando la validez del reclamo por garantía ha sido
establecida.
f)
Si EL CONTRATISTA, después de haber sido notificado, no subsanase el o los
defectos dentro del plazo establecido en el literal d), LA ENTIDAD podrá, dentro de 30
días adicionales, tomar las medidas necesarias para corregir la situación, por cuenta y
riesgo de EL CONTRATISTA y sin perjuicio de los demás derechos que LA ENTIDAD
pueda tener con respecto a EL CONTRATISTA en virtud del Contrato.
6.2.- Garantías Bancaria de fiel cumplimiento:
EL CONTRATISTA entrega a LA ENTIDAD la Carta Fianza Bancaria de Fiel Cumplimiento
Nº ………. del …..de (mes) del 2012 del Banco de (nombre del banco) a favor del
SENAMHI y aceptable por él, por un monto de (moneda), que corresponde al diez por
ciento (10%) del monto total del contrato, garantizando a EL CONTRATISTA en forma
irrevocable, solidaria, incondicionada y de realización automática; precisándose asimismo,
que la garantía corresponde al fiel cumplimiento del contrato derivado del Proceso de
Compra al Extranjero Nº 00…-2012-SENAMHI; En caso se verifique el incumplimiento en el
plazo de entrega de los componentes, la (el) Director (a) de la Oficina General de
Administración, comunicará inmediatamente el incumplimiento a la Oficina de Asesoría
Jurídica solicitando emita opinión legal para la ejecución de la citada garantía.
CLAUSULA SETIMA: FORMA DE PAGO
El pago de los bienes adquiridos mediante el presente contrato, de conformidad con los Términos
Comerciales Internacionales - INCOTERMS CIP, publicado por la Cámara de Comercio
Internacional con sede en París-Francia, se efectuará mediante la apertura de una Carta de
Crédito en Dólares Americanos; de la siguiente manera:
a) Apertura de una Carta de Crédito por el cien por ciento (100%) del monto total del
contrato, irrevocable y confirmada a favor de EL CONTRATISTA, válida por noventa
(dias) días calendario.
b) La Carta de Crédito, no permitirá embarques parciales ni transbordos y el medio de
transporte será aéreo.
c) El pago de la Carta de Crédito, será efectuada 100% contra presentación de la siguiente
documentación:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Factura Comercial
Guía Aérea ,
Packing List o Lista de Embarque,
Certificado de Garantía del fabricante,
Certificado de Origen,
Certificado de seguro de los bienes remitidos al Perú.
Acta de Verificación y Conformidad de los bienes y sus componentes, emitido
por el SENAMHI.
d) Asimismo, queda entendido que la factura que emita EL CONTRATISTA a nombre del
SENAMHI, será cumpliendo con las normas del Comercio Internacional.
e) EL CONTRATISTA para hacer efectivo el pago de los bienes adquiridos materia del
presente contrato, deberá presentar al Banco Internacional, en original y tres copias de
la documentación indicada en el inciso c.
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f)
El plazo de vigencia de la Carta de Crédito podrá ser ampliada a solicitud escrita de EL
CONTRATISTA, y los gastos que demande el trámite de ampliación serán cubiertos en
su totalidad por EL CONTRATISTA.
g) Queda entendido, que la factura será emitida por EL CONTRATISTA por el Cien por
ciento del monto de los bienes adquiridos por LA ENTIDAD bajo el presente contrato.
h) La Carta de Crédito permitirá que los embarques se hagan desde cualquier aeropuerto
de los Estados Unidos de Norteamérica.
CLAUSULA OCTAVA: COORDINACION PARTE TÉCNICA
LA ENTIDAD designa al Comité de Recepción del SENAMHI, como responsable de verificar
que las Estaciones Automáticas Hidrometeorológicas y Kit de repuestos adquiridos para el
Programa Presupuestal Reducción de Vulnerabilidad y Atención de Emergencias – PREVAE,
cumplan con las características y especificaciones técnicas ofertadas por EL CONTRATISTA.
CLAUSULA NOVENA: CALIDAD DE LOS EQUIPOS
EL CONTRATISTA se compromete a entregar los componentes de acuerdo con las normas
elevadas de competencia, integridad, ética profesional y las condiciones pactadas en el
presente contrato.
CLAUSULA DECIMA: INTERNAMIENTO DE LOS BIENES
Será obligación de EL CONTRATISTA realizar todos los trámites necesarios para que la
totalidad de los bienes adquiridos sean entregados a LA ENTIDAD, en el Aeropuerto
Internacional Jorge Chávez, Callao, Perú.
CLAUSULA DECIMO PRIMERA: CESION
EL CONTRATISTA no podrá ceder este contrato o sus subcontratos, ni ninguna parte de los
mismos, sin el consentimiento previo por escrito de LA ENTIDAD.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: LEY O IDIOMA POR LOS QUE SE REGIRA EL
CONTRATO
El Contrato se regirá por las leyes del país de LA ENTIDAD, y el idioma del Contrato será en
español.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION
Son causales de resolución del presente, las siguientes:
a)
El incumplimiento parcial, tardío y total del presente Contrato por EL CONTRATISTA.
b)
La anulación del Contrato por LA ENTIDAD por caso fortuito o fuerza mayor.
c)
La conducta incorrecta de EL CONTRATISTA debidamente comprobada.
d)
La resolución unilateral de cualquiera de las partes, debiendo notificar a la otra parte por
escrito con por lo menos quince (15) días de anticipación.
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En los casos de los incisos (a) y (c) LA ENTIDAD deberá notificar por escrito a EL
CONTRATISTA con por lo menos quince (15) días de anticipación.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: PENALIDADES
Sin perjuicio de lo indicado en la cláusula precedente, se aplicarán las siguientes penalidades:
En caso de incumplimiento de los plazos establecidos para el cumplimiento de las obligaciones
contenidas en los términos de referencia por causa imputable a EL CONTRATISTA, se le
aplicará una penalidad, por cada día de atraso hasta un máximo del diez por ciento (10%) del
monto total del contrato, luego del cual LA ENTIDAD podrá dar por resuelto el presente
contrato.
Esta penalidad será efectuada con la ejecución de la Fianza Bancaria indicada en la Cláusula
Sexta.
La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria =
0.10 x Monto del Contrato
---------------------------------F x Plazo en días
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días.
No se aplicara ninguna penalidad a EL CONTRATISTA, en caso que el retrasó sea atribuible a
causas de Fuerza Mayor, cualquier evento que escape al control de EL CONTRATISTA tales
como: guerras, revoluciones, incendios, huelgas, fallas en la emisión de la carta de crédito,
desastres naturales, robos, embargos y otros factores considerados dentro de la contratación
como actos de Dios.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: INDEMNIZACION POR DAÑOS Y PERJUICIOS
Durante la vigencia del presente contrato como después de su expiración. EL CONTRATISTA
indemnizará a LA ENTIDAD por los daños y perjuicios que sean resultados de actos ilícitos, de
sus subcontratos y de su personal; de acuerdo a las Leyes vigentes del país de LA ENTIDAD,
debidamente comprobados por las autoridades competentes.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: INTERPRETACION DEL CONTRATO
Constituye parte del presente contrato, la propuesta técnica y económica de fecha (fecha de
presentación de la propuesta técnica) emitida por EL CONTRATISTA, donde se detalla la
condición de venta, las especificaciones técnicas y el monto total de los componentes; y en
caso de ambigüedad, dudas o desacuerdo sobre la interpretación del contrato y sus
documentos, anexos y apéndices, prevalecerá la redacción del contrato.
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CLAUSULA DECIMO SETIMA: MODIFICACION
Solo podrá modificarse los términos y condiciones de este contrato, mediante acuerdo por
escrito entre las partes. El trámite de una modificación al alcance del objeto del contrato estará
sujeto al procedimiento siguiente:
A la recepción de una propuesta de modificaciones, ya sea a iniciativa de LA ENTIDAD o de EL
CONTRATISTA, este preparará de inmediato el resultante de tal modificación y la presentará a
consideración de LA ENTIDAD en el término de siete (07) días desde la recepción de dicha
propuesta.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: SOLUCION DE CONTROVERSIA
Toda Controversia que surja del presente contrato y que las partes no puedan solucionarse en
forma amigable deberá someterse a proceso de arbitraje conforme a la Ley de Arbitraje y las
Reglas de la Cámara de Comercio de Lima, vigentes. Las partes acatarán el laudo dictado
por el Tribunal Arbitral como fallo final a toda Controversia.
EN FE DE LO CUAL, las partes firman por cuadruplicado el presente Contrato, a los __ días
del mes de (mes en curso) del año 2012.
POR LA ENTIDAD
POR EL CONTRATISTA
__________________________________
________________________________
Ing. AMELIA DÍAZ PABLÓ
(CONTRATISTA)
Presidenta Ejecutiva del SENAMHI
Representante Permanente del
Perú ante la OMM
49
CONTRATO LOCAL
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento el Contrato de Compra Venta, denominado en adelante “EL
CONTRATO”, que celebran de una parte El Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología –
SENAMHI -, con RUC Nº 20131366028, con domicilio en el Jr. Cahuide Nº 785, Jesús María,
Lima,
debidamente
representado
por
su
Presidente
Ejecutivo,
………………………………………….., identificado con DNI Nº ………………………….,
nombrado
mediante
Resolución
Suprema
Nº
……………………….
del
………………………………, a quien en adelante se le denominará como el “EL COMPRADOR”;
y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio
legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del
Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante
Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder
inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de
(Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA”. En los términos y
condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del ………..la
………………………….para la adquisición de ……………………….., a……………………, cuyos
detalles e importes, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
El presente proceso de selección tiene por finalidad la adquisición de repuestos e insumos para
equipos e instrumental hidrometeorológico para mantener operativo los equipos e instrumental
hidrometeorológico del SENAMHI, que se utilizan en la obtención de datos para los estudios
hidrometeorológicos a nivel nacional.
La entrega de los bienes será en el plazo de ….. (…) días calendario, que empezará a regir a
partir de la fecha de suscripción del presente contrato.
La garantía de los bienes será de ………………, que empezará a regir a partir de la fecha de
recepción firmada por el Comité de Recepción quien emitirá el Acta de Conformidad respectiva.
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/. ………………… a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo de los bienes, seguros e impuestos, así como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles,
luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo
establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal
efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que
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no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice
dentro de los veinte (20) días siguientes.
CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato se extenderá desde el día siguiente de la suscripción del
documento que lo contiene, o en su caso, desde la recepción de la orden de compra hasta la
recepción de la última prestación a cargo de EL CONTRATISTA y se efectúe el pago.
CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato una(s) garantía(s) solidaria(s),
irrevocable(s), incondicional(es) y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., de corresponder, carta(s) fianza(s)
equivalente(s) al diez por ciento (10%) del monto total del contrato.
Adicional por el monto diferencial: S/…………………., de ser el caso.
Esta(s) garantía(s) es (son) otorgada(s) por entidades bancarias o financieras autorizadas y
sujetas al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera
categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.
La(s) garantía(s) de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la(s) garantía(s) por el monto diferencial
de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la
prestación a cargo de EL CONTRATISTA.
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel
cumplimiento, LA ENTIDAD retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato
conforme a lo establecido en el artículo 39° de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACION
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar la(s) garantía(s) de fiel cumplimiento de contrato y
garantía(s) adicional(es) por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL
CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s).
CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LOS BIENES
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el
sentido de éstas, dándose a EL CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en
función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez
(10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad
con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las
penalidades que correspondan.
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Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que
correspondan.
CLAUSULA DECIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA DECIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de los bienes por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día
calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto contractual de la prestación parcial/contractual total, en concordancia con el artículo
165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penal
=
Penalidad Diaria
0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el
contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que
corresponda la garantía de fiel cumplimiento y garantía adicional por el monto diferencial de
propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores
que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones
del Estado.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final;
o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel
cumplimiento y garantía adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º y 44º,
de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD
procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas
ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
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CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
serán de aplicación supletoria las normas de derecho público y, solo en su ausencia de estas,
las de derecho privado.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artículos 144º, 170º, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en
el artículo 52º de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo
señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman en tres (03) originales en señal de conformidad en la ciudad de
Lima al……………………
“LA ENTIDAD”
“EL CONTRATISTA”
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