Administrando Usuarios

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Care360™ Labs & Meds 2011.2
Administrando Usuarios
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Si usted desea derechos de administrador para poder añadir o editar
usuarios en su organización, seleccione el enlace que está disponible en
el menú Support > Request Administrative Access para acceder el
contracto de administrador.
Añadiendo un Usuario Nuevo
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Para asignar un nombre de usuario diferente al que el sistema
ofrece, seleccione Requested Login Name y escriba el nombre de
usario.
Nota: El nombre de usuario que usted escriba debe ser único (no
puede ser usado por ningún otro usuario de Labs & Meds, ni
tampoco otro usuario dentro de la organización). Si el nombre
existe, tiene que escribir un nombre nuevo.
En Session Timeout (minutes), escriba el número de minutos en
que el usuario será desconectado automáticamente del sistema
después de dejar la aplicación desatendida.
Nota: Si usted no escriba un valor en esta casilla, el valor
predefinido de tiempo será utilizado.
En Email Address, escriba el correo electrónico, si es aplicable.
Si la organización tiene varios laboratorios, en Default Ordering
Lab seleccione el laboratorio primario para este usuario.
Con la función de Lab Orders en Labs & Meds, los usuarios
pueden cambiar el laboratorio usando la lista Ordering Lab en el
momento de someter la orden, si es necesario.
Para crear una cuenta temporal, seleccione Deactivation Date y
escriba la fecha (MM/DD/AAAA) o seleccione la fecha usando el
calendario.
Para restringir acceso a la función que permite a los usuarios a
marcar los resultados de laboratorio como revisados, deje en
blanco el cuadro Access to Mark as Reviewed.
Nota: Los usuarios que son asignados solamente la función de
Phlebotomist no pueden marcar los resultados como revisados.
Seleccione una o más especialidades, si es aplicable.
La especialidad puede ser una designación útil para usuarios
asignados la función de Provider (por ejemplo, puede ser usado
como un criterio de busqueda para mensajes).
4. Seleccione Save.
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Para Añadir un Usuario Nuevo
1. En la barra de información, seleccione Admin > Manage Users.
Si su organización tiene menos de 25 usuarios, la lista User Search
Results aparece automáticamente en la página Manage Users, donde
usted puede revisar información para todos los usuarios (activos e
inactivos) en la organización.
2. En la página Manage Users,
seleccione Add User.
3. En Add User, complete la siguiente
Nota: El nombre de usario nuevo y la contraseña generada por el
sistema aparecen en la parte superior de la ventana Add User. Usted
debe anotar la contraseña para dársela al usuario para que lo use la
primera vez que acceda a Labs & Meds. Los detalles del usario
también aparecen (solamente para visualización).
El usuario ya está listo para acceder a Labs & Meds y para someter
órdenes de laboratorio para esta organización. Si el usuario necesita
acceso a otras organizaciones, por favor llame al Care360 Support
para ayuda.
Editando un Usuario Existente
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informacion:
Nota: La información requerida está
marcada con un asterisco (*).
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Seleccione la función apropiada para el usuario que está
añadiendo.
Si selecciona múltiple funciones para un usuario, el usuario
recibirá los permisos de todas las funciones asignadas.
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Nota: Si su organización utiliza servicios especializados como
ePrescribing, sólo se puede asignar la función de Phlebotomist,
Clinical Office Staff, o Clinical Lab Staff a un usuario nuevo.
En la lista Title, seleccione la opción apropiada, si es aplicable, o
escriba el título usando diez o menos letras.
En First Name, escriba el primer nombre.
En Last Name, escriba el apellido.
En Suffix, escriba el sufijo usando diez o menos letras, si es
aplicable.
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Para Cambiar la Información Básica de un Usuario
1. En la barra de información, seleccione Admin > Manage Users.
Si su organización tiene menos de 25 usuarios, la lista User Search
Results aparece automáticamente en la página Manage Users, donde
usted puede revisar información para todos los usuarios (activos e
inactivos) en la organización.
Para Cambiar la Información Básica de un Usuario, continuación
2. Para buscar un usuario en una organización que tiene más de 25
usuarios, haga uno o más de lo siguiente:
En Name (last, first) o Login Name, escriba el apellido o el
nombre de usario, y luego seleccione Search.
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Seleccione View All.
3. Seleccione el nombre del
usuario apropiado en la
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lista User Search Results.
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Nota: Usted puede ver su
propia información, pero no puede cambiarla.
4. En la ventana View User,
seleccione Edit.
5. Haga los cambios necesarios a la
información que puede ser
cambiada, y seleccione Save.
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Para Remover un Usuario
1. En la barra de información, seleccione Admin > Manage Users.
2. En la página Manage Users, busque el nombre del usuario que
quiere remover.
3. Seleccione el nombre del usuario apropiado de la lista User Search
Nota: No se puede hacer cambios
a cuentas de usuarios que están
designados como Provider o
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Nurse/MA en organizaciones que
usan servicios especializados
como ePrescribing. Para hacer cambios en estas cuentas, contacte su
representante de servicios.
Results.
Nota: Usted puede ver su propia información, pero no puede
remover su propia cuenta.
También no puede remover cuentas de usuarios que están
designados como Provider o Nurse/MA en organizaciones que usan
servicios especializados como ePrescribing. Para remover estas
cuentas, contacte su representante de servicios.
4. Seleccione Remove User arriba a
la derecha, y cuando se le pide,
confirme que quiere remover la
cuenta del usuario.
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Nota: El acceso de este usuario
será removido de esta
organización. Si el usuario tiene
acceso a otras organizaciones, el
usuario será activo en esas
organizaciones. Llame su
representante de servicios si
necesita añadir este usuario a la organización en el futuro.
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Para Cambiar una Contraseña
1. En la barra de información, seleccione Admin > Manage Users.
2. En la página Manage Users, busque el nombre del usuario para
quien desea cambiar la contraseña.
3. Seleccione el nombre del usuario apropiado de la lista User Search
Results.
Nota: Usted puede ver su propia información, pero no puede
cambiar su propia contraseña.
También no puede cambiar la contraseña de usuarios que están
designados como Provider o Nurse/MA en organizaciones que usan
servicios especializados como ePrescribing. Para hacer cambios en
estas cuentas, contacte su representante de servicios.
4. Seleccione Reset Password (a la
derecha del campo Password).
La contraseña del usuario se
cambia a una contraseña
generada por el sistema que
aparece en la parte superior de la
ventana Add User. Usted debe
anotar la contraseña para dársela
al usuario para que la use la
próxima vez que acceda a Labs &
Meds.
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Nota: Cuando el usuario use la contraseña generada por el sistema,
se le pide que cambie su contraseña.
La contraseña del usuario es cambiada en todas las organizaciones a
las cuales el usuario pertenece.
Para ayuda, llame al Help Desk 1-800-697-9302.
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5/2011