REGLAMENTO DEL FONDO DE MUTUALIDAD, SOCORRO

Reglamento del Fondo de Mutualidad ASEPG
Aprobado por la Junta Directiva de ASEPG en Sesión N° 467-2014
ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE EMPLEADOS DE
PROCTER & GAMBLE INTERNATIONAL OPERATIONS S.A. Y AFINES.
ASEPG
REGLAMENTO DEL FONDO DE MUTUALIDAD
INTRODUCCION
El Fondo de Mutualidad está dirigido al beneficio de los asociados y sus familias como un
auxilio económico para gastos funerarios que se brinda en caso de fallecimiento del asociado o
de familiares de este, según lo establece el presente reglamento.
OBJETIVO DEL REGLAMENTO
Este documento tiene como objetivo regular todo lo referente a la operación del Fondo de
Mutualidad de la Asociación Solidarista de Empleados de Procter & Gamble International
Operations S.A. y Afines en lo subsiguiente ASEPG o Asociación.
CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES
Artículo 1.
El presente reglamento regula el Fondo de Mutualidad de la ASEPG, cuyo objetivo es la
solidaridad enmarcada en una actitud humana en caso de fallecimiento de un asociado o sus
familiares de acuerdo a lo que se establece en este reglamento.
Artículo 2.
La asistencia proveniente del Fondo de Mutualidad otorgada por parte de la ASEPG únicamente
deberá ser ejecutada como aquí se establece.
Artículo 3.
El Fondo de Mutualidad de la ASEPG está conformado por los recursos acumulados provenientes
del rebajo mensual obligatorio realizado a los asociados; recursos que estarán reservados y
registrados en una cuenta contable pasiva llamada “Fondo de Mutualidad”.
Artículo 4.
Los recursos aportados por el asociado a este Fondo de Mutualidad de la ASEPG no serán
reembolsables en caso de retiro de la Asociación, ya que forman parte integral del Fondo de
Mutualidad.
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Artículo 5.
El asociado deberá designar a sus beneficiarios, los cuales recibirán la asistencia económica según
su voluntad expresa, en caso de fallecimiento de este.
Artículo 6.
El asociado será quien recibirá la asistencia económica en caso del fallecimiento de sus familiares
amparados al Fondo.
Artículo 7.
La cobertura del Fondo de Mutualidad de la ASEPG se da para:
a) Asociados.
b) Familiares amparados del asociado.
Artículo 8.
La asistencia económica que brindara este Fondo será la suma equivalente a dos salarios
mínimos mensuales de un trabajador no calificado genérico del sector privado según decreto del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de Costa Rica vigente a la fecha del evento. Este será un
monto máximo por evento acaecido, según los casos definidos en este reglamento. El monto
otorgado no podrá ser mayor al aquí establecido, excepto en eventos múltiples ocurridos en el
mismo núcleo familiar contemplados en este reglamento.
Artículo 9.
Se brindará la asistencia económica una vez acaecido el evento, para lo cual el asociado o sus
beneficiarios, según corresponda, deberán presentar dentro de los noventa días naturales
siguientes al evento los documentos probatorios que acrediten el hecho.
Artículo 10.
El asociado o beneficiario podrá recibir este beneficio una vez cubierta la primera cuota de
afiliación y aporte a este fondo.
Artículo 11.
Toda solicitud de asistencia económica debe estar acompañada de los documentos probatorios
del evento acaecido. Los documentos que muestren correcciones o evidencien alteraciones no
tendrán validez para los efectos de la asistencia.
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Artículo 12.
El giro del monto de la asistencia económica se dará en un plazo no mayor a cinco días hábiles y
se tramitará de oficio, previa presentación de la documentación requerida.
Artículo 13.
El monto de la ayuda se dará en el plazo indicado previa presentación y cumplimento de los
siguientes requisitos.
a) Presentación de una copia de la cédula de identidad del fallecido o documento de
identificación oficial en caso de extranjeros.
b) Presentación de una copia del certificado de defunción o documento oficial que certifique
defunción en el caso de extranjeros.
c) Verificación de beneficiarios o familiares amparados en la boleta respectiva de la ASEPG.
d) Verificación de aportes al fondo de mutualidad.
CAPITULO II: DE LA ASISTENCIA ECONOMICA
Artículo 14.
Se define como asistencia económica, la ayuda especial que brinda la ASEPG con base en este
reglamento, que acuerda girar en favor de un asociado o de los beneficiarios designados por este
para cubrir los gastos funerarios en caso de un fallecimiento.
Artículo 15.
El asociado tiene la obligación de mantener actualizados los datos tanto de sus beneficiarios como
de los familiares amparados en este fondo.
Artículo 16.
Se otorgarán asistencias en los siguientes casos:
a) Por fallecimiento del asociado.
b) Por fallecimiento del cónyuge o pareja oficial previamente registrada en la Boleta de
ASEPG respectiva.
c) Por fallecimiento del padre o madre del asociado.
d) Por fallecimiento de hijos del asociado.
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e)
Otros casos especiales de fallecimiento no contemplados en este reglamento serán
resueltos por la Junta Directiva.
Artículo 17.
En los casos parientes no sanguíneos (padres e hijos no biológicos) que son reconocidos como
tales, deberán ser incluidos en la boleta respectiva de la ASEPG. En, caso contrario, no será girada
la asistencia económica.
Artículo 18.
En los casos fallecimiento de familiares amparados en este Fondo, que no estuvieran previamente
registrados, deberán ser conocidos y resueltos por la Junta Directiva.
Artículo 19.
En los casos fallecimiento de un familiar amparado que tuviese relación con más de un asociado,
se brindará la asistencia a cada uno de ellos, siempre y cuando se hayan registrado en la boleta
respectiva de ASEPG de cada uno.
Artículo 20.
En caso de desastre natural o accidente que provoque múltiples fallecimientos, la Junta Directiva
tendrá la potestad de estudiar la situación presentada y establecer el monto de asistencia o de
anular la aplicación temporal de la asistencia de acuerdo con la disponibilidad del Fondo.
CAPÍTULO III: DISPOSICIONES FINALES
Artículo 21.
El monto mensual de aporte para el Fondo de Mutualidad de ASEPG de aporte será inicialmente
de ¢500 colones por asociado. Este monto será revisado anualmente por la Junta Directiva de
ASEPG, quienes tendrán la potestad de ajustarlo, previa comunicación a todos los asociados.
Artículo 23.
La Junta Directiva procederá con la más absoluta discreción sobre todos los casos tratados
dentro del Fondo de Mutualidad, por lo que los miembros están en la obligación de acatar esta
disposición.
Artículo 24.
La Junta Directiva revisará periódicamente este reglamento, lo someterá a consideración y a la
aprobación de todos sus integrantes.
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Artículo 25.
Este reglamento fue aprobado en la sesión de Junta Directiva de la ASEPG Nº 467 realizada el
día 25 de setiembre de 2014 y rige a partir de su aprobación. El mismo podrá ser revisado y
modificado por la Junta Directiva de la ASEPG en el momento que lo amerite para lo cual
deberá contarse con el voto de la mayoría calificada de sus miembros. Asimismo, deroga
cualquier disposición anterior sobre la materia en particular.
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