República de Colombia BICENTENARIO De la Independencia de Colombia 1810-2010 Más Cauca Gobernación Del Cauca Secretaria de Educación ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y APERTURA DE SOBRES DE LA SELECCIÓN ABREVIADA – SUBASTA INVERSA No.029 DE 2009 PRESTAR A LA SECRETARIA DE EDUCACION DEL CAUCA EL SERVICIO DE RECEPCION, CLASIFICACIÓN, ENTREGA Y REPORTE DE RECIBIDO POR EL DESTINATARIO DE LA MENSAJERIA EXTERNA POR KILOS A LOS DESTINOS NACIONAL, REGIONAL, URBANO Y ZONAS ESPECIALES En Popayán, a los veinte (20) días del mes de abril de 2010 siendo las 3:45 p.m, se procede a dar cierre a la entrega de propuestas para el proceso de Selección Abreviada – Subasta Inversa No. 029 de 2010. Siendo las 4:00 p. m. se reunieron con el objeto de dar apertura a la AUDIENCIA DE CIERRE Y APERTURA DE SOBRES dentro del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA-SUBASTA INVERSA DE BIENES DE CARACTERTISTICAS TECNICAS UNIFORMES CUYO MONTO NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA No. 029-2010 en la Oficina de Gestión Administrativa: Por la Gobernación del Cauca: NOMBRE DRA. JAIRE LORENA CERQUERA DR. MARIA CLARA BRAVO Dra. FLOR KEIDE BOLAÑOS L. Dra. ADRIANA CAMELO G. DRA. CLAUDIA LUCIA RAMIREZ LOPEZ CARGO Profesional Financiera Profesional Profesional Profesional Profesional Especializada Universitario Universitario Universitario Universitario de Administrativa y Jurídica Financiera Gestión Administrativa de Salud Ocupacional Por los proponentes: RAZON SOCIAL RED ESPECIALIZADA DE TRASPORTE REDETRANS NOMBRE DEL REPRESENTANTE LILIANA NAVIA RUIZ (delegada por poder) CARGO Administradora CER Popayán 1. VERIFICACION DE ASISTENCIA: Se verifica la asistencia del comité evaluador. 2. VERIFICACION DE QUE LOS SOBRES SE ENCUENTREN DEBIDAMENTE CERRADOS, SELLADOS E IDENTIFICADOS. Los sobres del único oferente que se presentó son verificados y se encuentran debidamente cerrados, sellados y marcados. 3. APERTURA DE SOBRES DE LA PROPUESTA ECONOMICA Se procedió a abrir el sobre No.1 de la propuesta económica de REDETRANS. La propuesta económica contiene 2 folios y su valor promedio ponderado de $2.959, encontrándose acorde con los precios del mercado y las necesidades de la Secretaría de Educación. M EDIDA/ VALOR DESTINO NACIONAL DESTINO REGIONAL (municipios del Departamento Cauca) DESTINO URBANO DESTINO ZONAS ESP ECIALES (Guapi, Timbiqui, Lopez de M icay y P iamonte) 15% 60% 10% 15% 3.500 2.500 1.200 6.000 3.045 1.100 1.100 500 3.000 1.325 % PONDERACION VALOR KILO INIC IAL VALOR KILO ADIC IONAL VALOR OFERTA INIC IAL PROMEDIO VALOR %P ONDERAC P ROM EDIO ION P ONDERAD GENERAL O 95% 5% $ 2.959 4. VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES. Se revisa el sobre No. 2 de REDETRANS que contiene los requisitos habilitantes exigidos en la presente Invitación Pública. Se empiezan revisando los documentos: “Arriba el Cauca” Calle 4ª Carrera 7 Esquina- Gobernación del Cauca E-mail: despacho [email protected] Telefax 8244201 República de Colombia BICENTENARIO De la Independencia de Colombia 1810-2010 Más Cauca Gobernación Del Cauca Secretaria de Educación Los primero que se determina es que el poder otorgado por el Representante Legal para realizar los trámites relacionados con la invitación publica 029 de 2010 a la señora Liliana Navia Ruiz, se encuentra autenticado, razón por la cual tiene validez. CAPACIDAD JURIDICA: • • • • • • • • • Certificado de Existencia y Representación. Cumple. Certificación de Apoderado. Cumple Copia del RUT. Cumple. Copia Certificado Antecedentes Judiciales vigente. Cumple. Copia Antecedentes Fiscales vigentes. Cumple. Copia Antecedentes Disciplinarios vigente. Cumple. Certificación de encontrarse al día en Aportes Seguridad Social y Parafiscal. porque no se encuentran completos los soportes. Copia Cedula de ciudadanía. Cumple. Copia de Libreta Militar. Cumple. Cumple CAPACIDAD FINANCIERA: • • • • • • • • Balance a 31 de Dic. 2008 y Estado de Resultado debidamente suscrito por Representante y Contador. Cumple Certificación de Estados Financieros expedidos por el Representante legal y El contador. Cumple. Dictamen del Revisor Fiscal. Cumple. Notas aclaratorias. Cumple. Conciliación Fiscal . Cumple. Fotocopia de Declaración de Renta y Complementarios. Cumple. Documentos del Contador. Cumple Documentos Revisor Fiscal. Cumple EXPERIENCIA: • Presenta copia de varios contratos con objeto similar al del presente proceso, por valor superior, concluyendo que cumple con el requisito de experiencia. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN: • Cumple con los requisitos exigidos El comité evaluador declara que REDETRANS cumple con todos los requisitos habilitantes exigidos y recomienda a la Secretaria de Educación adjudicarle la Subasta Inversa No. 029 de 2010. Siendo las 5:30 p.m. se da por terminada la audiencia pública y para constancia se firma por: LILIANA NAVIA RUIZ Delegada REDETRANS ADRIANA CAMELO GUEVARA. Profesional Universitaria JAIRE LORENA CERQUERA Profesional Especializada CLAUDIA LUCIA RAMIREZ Profesional Universitario MARIA CLARA BRAVO Profesional Universitario “Arriba el Cauca” Calle 4ª Carrera 7 Esquina- Gobernación del Cauca E-mail: despacho [email protected] Telefax 8244201