reglamento de captación directa - Universidad Católica los Ángeles

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GERENCIA CORPORATIVA
REGLAMENTO DE CAPTACIÓN
DIRECTA
Cuarta Versión
Aprobado por Consejo Universitario de fecha 04 de setiembre de 2012
CHIMBOTE - PERÚ
Versión: 004
Elaborado:
Corporativo
Cód.: GCORP-RCD.
Gerente
F.Implementación: 04-09-12
Revisado: Gerencia Corporativa
Pág.: 1de 8
Aprobado: Consejo Universitario
Resolución N° 1358-2012-CU-ULADECH Católica
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Artículo 1.- El presente reglamento norma la captación directa como modalidad
extraordinaria de admisión a la Universidad para los diferentes productos. Está a cargo
del Departamento de Captación Directa adscrito a la Oficina de Marketing.
Artículo 2.- Captación directa cubre por ampliación, las vacantes que no fueron
cubiertas por examen de admisión.
Artículo 3.- La cobertura de vacantes por captación directa corresponde a los
siguientes productos académicos: Carrera de pregrado, programas de postgrado,
diplomados, títulos de segunda especialidad, cursos de extensión universitaria,
transferencia de tecnología, cursos pre-universitarios, talleres de investigación y
afines.
Artículo 4.- El Departamento de Presupuestos es quien determina previamente el
número mínimo de estudiantes para cada grupo académico, debiendo asegurar un
mínimo de 30% de los ingresos brutos para la Universidad, por grupo. Debe tenerse
en cuenta que cada producto académico tiene una duración específica, por lo que
deberá determinarse una tasa de deserción progresiva en el periodo de duración del
producto al momento de proyectar la rentabilidad. El Departamento de Presupuesto
hará el ingreso de la información determinada al Módulo de Registro de Captación
Directa.
Artículo 5.- La captación paralela para carreras profesionales por examen de
admisión y captación directa no está autorizada. El presente artículo no se aplica en
los Centros ULADECH Católica, en los cuales no se realice captación de alumnos bajo
la modalidad de examen de admisión.
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Artículo 6.- La captación directa está a cargo de directores de captación directa
internos o externos, los primeros contratados por memorando rectoral y los segundos
nombrados por resolución rectoral de la ULADECH Católica, por periodos variables los
cuales serán determinados por Rectorado.
Los directores de captación directa externos pueden ser personas naturales o
personas jurídicas.
Artículo 7.- La ULADECH Católica, firmará un contrato con cada uno de los directores
de captación directa externos y una carta de compromiso con los directores de
captación directa internos. Los directores de captación directa podrán designar a uno o
más de sus promotores para que realicen funciones como directores de captación
directa en las zonas que se le asigne.
La designación de los promotores y las zonas respectivas deberá comunicarse
formalmente al Departamento de Captación Directa.
Artículo 8.- Los directores de captación directa internos son trabajadores de la
Universidad con competencias demostradas en la captación directa, pudiendo contar
con la colaboración de promotores comisionistas bajo su responsabilidad laboral en el
pago de su retribución.
Artículo 9.- Los directores de captación directa externos son personas autorizadas
con Resolución Rectoral en función de sus competencias y honorabilidad, pudiendo
tener a su cargo y responsabilidad laboral a promotores. La evaluación y
nombramiento de un director de captación directa externo la realiza el Rectorado.
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Artículo 10.- Los directores de captación directa internos y externos, recibirán
retribuciones por estudiante captado.
Artículo 11.- La comisión por estudiante captado será calculada en base al costo real
de captación de la modalidad de examen de admisión. Este cálculo será determinado
por el sistema en el módulo de control de captación directa de manera automática,
siendo a la fecha la que se incluye en el Artículo 31, anexo 1, del presente
Reglamento.
Artículo 12.- Las retribuciones a los directores de captación directa internos se harán
efectivas por planilla.
Artículo 13.- Las comisiones a los directores de captación directa externos, se
pagarán previa presentación del comprobante de pago respectivo, de acuerdo al
cronograma de pagos del Departamento de Tesorería de la ULADECH Católica, con la
aprobación del Departamento de Captación Directa, de acuerdo a lo informado por el
Departamento de Presupuesto.
Artículo 14.- Los grupos de captación directa aprobados serán puestos de
conocimiento del encargado del Departamento de Captación Directa, de forma digital a
través del módulo de captación directa, quien deberá planificar y ejecutar las labores
de control que correspondan.
Artículo 15.- Los futuros alumnos cancelarán los pagos a la ULADECH Católica en
sus respectivas cuentas corrientes en las entidades bancarias autorizadas, realizando
los procedimientos necesarios en el Centro ULADECH Católica que corresponda. Está
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prohibido que los directores de captación directa manejen el dinero de los futuros
alumnos, así mismo los directores de captación directa deberán indicar el
procedimiento mencionado a los promotores que tengan a su cargo.
Artículo 16.- El Departamento de Captación Directa verifica que los estudiantes hayan
realizado los pagos respectivos, para autorizar el pago a los Directores.
Para el efecto se tendrá acceso al módulo de cobranzas y al módulo del Sistema ERP
UNIVERSITY– CAPTACION DIRECTA.
Artículo 17.- Los directores de captación directa asumirán los gastos necesarios para
las campañas de captación directa. El presupuesto podrá considerar adelantos para
este financiamiento. Los adelantos entregados serán descontados en la liquidación
final. De otorgarse un adelanto se deberá considerar tal hecho en el contrato que se
firme entre la Universidad y el director de captación directa.
Artículo 18.- Es obligación de los directores de captación directa cumplir con los
compromisos asumidos con los promotores a su cargo.
Artículo 19.- El diseño de la publicidad para el posicionamiento de marca será
centralizada y la proporcionará la Oficina de Marketing.
Artículo 20.- Las unidades de admisión o quienes hagan sus veces en los Centros
ULADECH Católica, colaborarán y coordinarán con los directores de captación directa
y sus promotores en la organización de los grupos y en la inscripción de los
postulantes.
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Artículo 21.- Las unidades de admisión (o quien haga sus veces en los Centros
ULADECH Católica) generan las facilidades para el registro de los postulantes que
informe el director de captación directa o a través del mismo postulante. Debiendo
registrar en el sistema el nombre y apellido del director de captación directa que
indique el interesado (postulante o director de captación directa).
Artículo 22.- Los directores de captación directa deben estar calificados en TIC.
Asimismo, el director de captación directa deberá garantizar que los promotores que
tiene a su cargo están calificados en TIC.
Artículo 23.- Está dentro de las funciones de los directores de captación directa
facilitar la introducción a la vida universitaria de los alumnos.
Artículo 24.- La suscripción del FORMGC – 131 Formato de Captación Directa,
autoriza la promoción del producto, al director de captación directa.
Artículo 25.- La Oficina de Marketing de la ULADEH Católica, proporcionará a los
directores de captación directa el “Catálogo de Productos Académicos”, como
herramienta para la captación. Así mismo los directores de captación directa son los
responsables de hacer llegar una copia del Catálogo de Productos Académicos a sus
promotores.
Artículo 26.- Queda suspendida la captación directa, en el periodo de examen de
admisión, que será de cuatro (04) semanas calendario antes y dos (02) semanas
calendario después del examen de admisión. Terminado este tiempo, se retomará la
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captación directa. El presente artículo no aplica en los Centros ULADECH Católica,
donde no se realice captación de alumnos bajo la modalidad de examen de admisión.
Artículo 27.- Los Directores de captación directa deben tener en cuenta al momento
de registrar en su módulo, los siguientes datos: Fecha de inicio de captación y fecha
de término de captación de sus nóminas, antes de presentarlas al Departamento de
Captación Directa.
Artículo 28: El director de captación directa antes de hacer uso de su módulo, debe
tener en cuenta que registrará a los estudiantes captados por producto, de acuerdo al
número mínimo establecido para cada producto, asegurándose que éstos hayan
pagado su matrícula.
Artículo 29.- Los directores de captación directa son los encargados de formar los
grupos de captación directa. Cada uno de estos grupos es independiente, pertenece a
un producto académico específico y está formado por un mínimo de estudiantes. Para
los talleres de investigación se requiere que el estudiante haya culminado el plan de
estudios en un periodo mínimo de seis meses o un ciclo.
Artículo 30.- Los incentivos de captación directa serán aprobados por resolución
rectoral o dentro de la resolución rectoral de aprobación del presupuesto.
Artículo 31.- La programación académica de los grupos formados por cada director de
captación directa, será de acuerdo al cronograma académico vigente, teniendo en
cuenta la cantidad de créditos a los que el alumno pueda acceder de acuerdo a las
fechas que registra su matrícula. En el semestre siguiente, los estudiantes podrán
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realizar su matrícula en forma normal. La cantidad de créditos y/o cursos a llevar en el
mes que registra su matrícula y en el siguiente semestre será determinada por
Secretaria Académica/Unidad de Registros Académicos y controlada por la Jefatura
División de Registros Académicos.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA: En los talleres co-curriculares de investigación no se asignarán pagos por
promotoría.
SEGUNDA: Se reconocerá promotoría para talleres de investigación, egresados de
otras universidades y egresados de la Universidad con ciclos posteriores a la
obtención del grado académico de bachiller.
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