PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD PARA LAS ACTIVIDADES DE HIDROCARBUROS SOBRE EL PROCEDIMIENTO LA FUNCIÓN DE APROBACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD El Reglamento de Seguridad para las Actividades de Hidrocarburos aprobado por D.S. 043-2007, establece que OSINERGMIN es competente para evaluar y de ser el caso, aprobar los Estudios de Riesgos, los Planes de Contingencias, el Programa Anual de Actividades de Seguridad (PAAS) y el Reglamento Interno de Seguridad Integral (RISI). La Primera Disposición Complementaria, dispone que cuando sea necesario, el OSINERGMIN podrá dictar las normas complementarias para la mejor aplicación del Reglamento de Seguridad. En cumplimiento de lo establecido OSINERGMIN ha aprobado mediante RCD Nº 240-2010-OS/CD el Procedimiento de Evaluación y Aprobación de los Instrumentos de Gestión de Seguridad para las Actividades de Hidrocarburos 4 DISPOSICIONES DE LA RESOLUCIÓN DE CONSEJO DIRECTIVO Nº 240-2010-OS/CD • Regular el Procedimiento de Evaluación y Aprobación de los IGS (Estudios de Riesgos, Planes de Contingencia, PAAS y RISI). • Las solicitudes de evaluación deberán ser atendidas por OSINERGMIN en un plazo máximo de 45 días. • Las empresas que se encuentren construyendo u operando actualmente, deberán solicitar la aprobación de su IGS actualizado dentro de los 9 meses contados a partir del 24 de octubre del 2010. 5 Procedimiento de aprobación de los instrumentos de gestión de seguridad (PC, ER, PAAS y RISI) OSINERGMIN (45 días) PC, ER PAAS RISI Documentos presentados Administrados SISTEMA DE EVALUACIÓN Y APROBACIÓN O DESAPROBACIÓN (GFGN – GFHL) PC, ER PAAS RISI Documentos Aprobados ó Desaprobados Resolución 6 Diagrama de Flujo del Procedimiento Inicio ADMINISTRADO INSTRUMENTO DE GESTION DE SEGURIDAD RECEPCIÓN Levantamiento Observaciones Grupo Técnico de Evaluación Interinstitucional EVALUACIÓN TECNICA Oficio de Obs. Informe Técnico Observaciones Informe Técnico Desaprobación SI NO ¿Está observado? SI ¿Levanta observaciones? RESOLUCION DE DESAPROBACIÓN - APROBACIÓN FIN Informe Técnico de Aprobación NO SI SOBRE LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Relación entre los Instrumentos de Gestión de Seguridad a ser aprobados por OSINERGMIN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DEL ADMINISTRADO PAAS RISI PLAN DE CONTINGENCIAS ESTUDIO DE RIESGOS (Niveles de Riesgo) CONTENIDO DEL ESTUDIO DE RIESGOS Contenido del Estudio de Riesgos según el Procedimiento A. B. C. D. E. F. G. H. I. RESUMEN EJECUTIVO INTRODUCCIÓN OBJETIVO DEL PROYECTO Y DEL ESTUDIO DE RIESGOS INTEGRANTES DEL EQUIPO QUE REALIZA EL ESTUDIO DE RIESGOS DESCRIPCIÓN DE METODOLOGÍA UTILIZADA DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO O INSTALACIONES EVALUACIÓN DE RIESGOS MATRIZ DE RIESGOS MEDIDAS DE MITIGACIÓN ENFOQUE CONCEPTUAL DEL ESTUDIO DE RIESGOS ¿QUÉ ES LO QUE ESTÁ EN RIESGO? Proyecto Entorno Socioeconómico Definición de Riesgo ISO 31000-2009 • Evento o condición incierta, que si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto. • Es un evento futuro que puede o no puede ocurrir. • La probabilidad de ocurrencia está entre 0% y 100%. • Efecto, consecuencia o impacto probable es determinado o calculado. “Los riesgos conectan incertidumbre con objetivos” I. LA MEDIDAS DE MITIGACIÓN H. MATRIZ DE RIESGOS G. EVALUACIÓN DE RIESGOS ESTUDIO DE RIESGOS Secuencia Metodológica que establece el Procedimiento c. TECNICAS DE EVALUACIÓN DE RIESGOS b. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS a. DETERMINACIÓN DE PROBABLES ESCENARIOS 15 a. Determinación de Probables Escenarios de Riesgos b. Identificación de Riesgos • Se identifican por escenario. • Los riesgos identificados se describen en términos del evento y consecuencia. • Los riesgos deben estar asociados a las fuentes de riesgo o peligros y la ubicación o áreas donde se pronostica su ocurrencia. c. Técnicas de Evaluación de Riesgos Los riesgos serán evaluados utilizando técnicas apropiadas y en función de su probabilidad de ocurrencia y el impacto ó consecuencia que pueden generar sobre cada uno de los objetos establecidos en la presente norma: • Entorno Humano • Entorno Socioeconómico • Entorno Natural Calificación de RIESGO = Probabilidad x Impacto Probabilidad del riesgo.- Es la posibilidad de que un riesgo pueda ocurrir. Impacto del riesgo.- Es el efecto en los objetivos del proyecto si el suceso de riesgo ocurre. Estas dos dimensiones del riesgo son aplicadas a sucesos específicos de riesgo, no al proyecto en su conjunto. • La valoración o estimación del impacto deberán estar acompañadas de estudios que estimen áreas de afectación, consecuencias para trabajadores, población y el ambiente. • La estimación de daños debe presentarse en términos económicos a fin de establecer máxima afectación por desencadenamiento de riesgos. H. Matriz de Riesgos Calificación del Riesgo Fuente Riesgo (Peligro) Ubicac Riesgo Indicador Alerta Control existente Prob Impacto Nivel Medida Mitigación Nivel de Riesgo Residual I. Mitigación de Riesgos • Establecimiento de medidas de mitigación, prevención, monitoreo y control de cada uno de los riesgos identificados • Las medidas deben ser específicas, concretas, medibles y supervisables. • Todas debe contar con presupuesto específico • Estarán acompañadas de un cronograma de implementación Relación entre el Estudio de Riesgos y los otros Instrumentos de Gestión de Seguridad Calificación Posibles Medidas propuestas en el de Riesgo ESTUDIO DE RIESGOS Alto Cambios en el diseño Inversiones para mitigar Adopción de seguros Medidas de Contingencias Moderado Medidas de Prevención Medidas de Contingencias Bajo Medidas de Control y Monitoreo Documentos que incorporan medidas Manual de Diseño Manual de Operación Plan de Contingencias PAAS RISI Plan de Contingencias PAAS RISI PAAS RISI CONTENIDO DEL PLAN DE CONTINGENCIAS Contenido del Plan de Contingencias A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. RESUMEN EJECUTIVO INTRODUCCIÓN OBJETIVO DEL PLAN DE CONTINGENCIAS INTEGRANTES DEL EQUIPO QUE REALIZA EL PLAN DE CONTINGENCIAS ORGANIZACIÓN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS TIPO DE CONTINGENCIAS SISTEMAS DE COMUNICACIÓN DE EMERGENCIAS ACCIONES DE RESPUESTA A CASOS DE EMERGENCIAS PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN LISTA DE CONTACTOS PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN APLICACIÓN AL PC ENFOQUE CONCEPTUAL DEL PLAN DE CONTINGENCIAS ¿QUÉ HACEMOS CUANDO EL RIESGO ES UNA REALIDAD? Proyecto Relación de Causalidad entre Estudio de Riesgos y Plan de Contingencias SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DEL ADMINISTRADO PAAS RISI PLAN DE CONTINGENCIAS ESTUDIO DE RIESGOS (Niveles de Riesgo) • El Plan de Contingencias se diseña en función de los riesgos identificados en el Estudio de Riesgos. • Cuando las medidas de mitigación ó control de un riesgo no cumplen su papel y los riesgos se vuelven realidades, entonces aplicamos medidas de contingencias Matriz de consistencia entre riesgos y contingencias PLAN DE CONTINGENCIA Principales Riesgos identificados (ESTUDIO DE RIESGOS) Control existente (mitigación) EMERGENCIAS O CONTINGENCIAS (ESTUDIO DE RIESGOS) (cuando riesgos son realidad) Impacto esperado o producido Medida de Contingencia Acciones de Respuesta R E S P O N S A B L E Impacto Residual Aspectos a profundizar en el Plan de Contingencias • • • • • • • ORGANIZACIÓN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS TIPO DE CONTINGENCIAS SISTEMAS DE COMUNICACIÓN DE EMERGENCIAS ACCIONES DE RESPUESTA A CASOS DE EMERGENCIAS PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN LISTA DE CONTACTOS PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN APLICACIÓN AL PLAN DE CONTINGENCIAS CONTENIDO PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE SEGURIDAD (PAAS) ENFOQUE CONCEPTUAL DEL PAAS ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL PAAS? Proyecto Entorno Socioeconómico PAAS A. B. C. - - OBJETIVO METAS ACTIVIDADES DE ANÁLISIS Y CONTROL DE RIESGOS: Análisis o Estudios de Riesgos. Inspecciones de seguridad. i) Revisión de Procedimientos de Trabajo ii) Revisión de Perfiles de Seguridad Reuniones de Comité. . D CAPACITACIÓN: • • • • • • Seguridad, Procedimientos de Trabajo y Perfi les de Seguridad. Entrenamiento básico teórico-práctico de prevención y atención de Emergencias. Cursos de Primeros Auxilios. Charlas de Seguridad. Cursos de supervivencia (cuando corresponda). Curso de manejo y control de Emergencias con Materiales Peligrosos. E. CONTROL DE EMERGENCIAS: - Inspección y mantenimiento de los sistemas, equipos y materiales de control de incendios y otras Emergencias. - Revisión, prueba y/o simulacros del Plan de Contingencia. F. GESTIÓN DE INCIDENTES CONTENIDO REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD INTEGRAL (RISI) ENFOQUE CONCEPTUAL DEL RISI ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL RISI? Proyecto Entorno Socioeconómico RISI A. B. C. OBJETIVOS Y ALCANCES LIDERAZGO, COMPROMISOS Y LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR, DE LOS SUPERVISORES, DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD, DE LOS TRABAJADORES Y DE LAS EMPRESAS QUE LES BRINDAN SERVICIOS SI LAS HUBIERA D. E. F. G. ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LAS OPERACIONES ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES CONEXAS ESTÁNDARES DE CONTROL DE PELIGROS EXISTENTES Y RIESGOS EVALUADOS PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS