METODOLOGIA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL Para llevar a

 METODOLOGIA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Para llevar a cabo la evaluación institucional es indispensable una metodología que
permita la motivación, compromiso y participación activa de las autoridades,
académicos, personal administrativo y de servicio, estudiantes, gremios y actores
claves externos. Para la recolección y análisis de la información se hará uso de un
enfoque cualitativo y cuantitativo, de forma que se logre un proceso analítico, reflexivo y
crítico. En el cálculo y análisis de los indicadores cuantitativos se hará una
desagregación por sexo.
El proceso se desarrollará en tres fases: Autoevaluación Institucional, Verificación
Externa y Plan de Mejora. Cabe mencionar que la institución podrá implementar
algunas acciones de mejora en la medida en que se vayan identificando las limitaciones
en el desarrollo del proceso.
La primera fase se desarrolla en tres etapas: preparación, desarrollo y elaboración y
presentación del informe final. El siguiente esquema muestra los aspectos considerados
en cada fase.
1 METODOLOGIA DE EVALUACION INSTITUCIONAL
FASE I: AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
1. ETAPA DE PREPARACIÓN
a) Compromiso Institucional
b) Organización del proceso de
evaluación
c) Plan de autoevaluación
Institucional
d) Motivación y capacitación
e) Clasificación de la
información
f) Fuentes de información
g) Técnicas e instrumentos para
recolectar la información
2. ETAPA DE
DESARROLLO
a). Recolección y
procesamiento de la
información
b). Análisis de la información
ETAPA 3:
ELABORACIÓN Y
PRESENTACIÓN
DEL INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN
a) Elaboración
del
informe preliminar:
b) Socialización del
informe
c) Elaboración
del
Informe final
Acciones
inmediatas Evaluación
de nuevo
FASE
III:
MEJORA
PLAN
a) Elaboración del plan de
mejora
b) Articulación con el Plan
de Desarrollo
Institucional
2 DE
FASE II: VERIFICACIÓN
EXTERNA
a) Constitución del Comité
de Verificación Externa
(CVE)
b) Recepción y análisis
del
informe
de
autoevaluación
c) Preparación de la visita
d) Desarrollo de la visita
e) Sesión
final
con
autoridades
f) Informe del CVE
8.
MATRIZ DE INDICADORES, MEDIO DE COMPROBACIÓN, TÉCNICA, FUENTE Y CRITERIO DE EVALUACIÓN
Función: Gestión Institucional
Factor: Proyecto Institucional
No.
1.
2.
INDICADOR
Existencia
1
del Proyecto
Institucional que oriente la
filosofía de la institución:
• Principios
• Valores
• Misión
• Visión
• Proyecto Educativo
Aplicación
2
de mecanismos para
la difusión del Proyecto
Institucional.
MEDIO DE
COMPROBACIÓN
Documento Proyecto
Institucional.
Acta Consejo
Universitario.
Documentos, registros
e
informes
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
Análisis
documental
Entrevista
Análisis
documental,
Encuesta
3.
Apropiación
3
del Proyecto
Institucional.
Informe de de
estudios.
Encuesta, Grupo
de discusión,
Entrevista.
4.
Imagen
4
y Prestigio
Institucional
Resultados de estudios
Entrevista,
encuesta y
grupos de
discusión
3 FUENTE DE INFORMACIÓN
Rector, Vice-rectores,
Decanos, Directores de CUR,
Directores de CUR
y expertos académicos
nacionales.
Académicos, profesores
horarios, personal
administrativo y de servicio,
estudiantes.
Académicos, profesores
horarios, personal
administrativo y de servicio,
estudiantes.
Autoridades y directivos
gremiales.
Académicos, profesores
horarios, personal
administrativo y de servicio,
estudiantes.
Autoridades y directivos
gremiales
Empleadores y Graduados,
organismos e instituciones
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
Coherencia y
pertinencia.
Transparencia
Equidad
Eficacia
Pertinencia
Integridad
Factor: Plan de Desarrollo Institucional
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
5.
5Existencia del
Plan de Desarrollo
Institucional acorde con el
Proyecto Institucional
Documentos: Plan de
Desarrollo y Proyecto
Institucional
Análisis
documental,
entrevista
Rector, Decanos,
Directores de CUR,
Gerencia
Administrativa y
Financiera.
Coherencia
Pertinencia
Eficiencia
6.
6Participación de la
comunidad universitaria
en la formulación,
ejecución y evaluación del
Plan de Desarrollo
Institucional.
Documentos, registros
e informes
Análisis
documental,
entrevista.
Decanos, Directores de
CUR, Jefes
Departamento,
Directivos gremiales.
Equidad
Transparencia
7.
7Existencia de Planes
Institucionales a corto
plazo derivados del Plan
de Desarrollo Institucional.
Documento de Plan
Operativo Anual.
Análisis
documental.
Autoridades y
directores de unidades
académicasadministrativas
Coherencia.
8.
8Existencia de
mecanismos de
seguimiento, evaluación
y difusión (interna y
externa) de los Planes
Institucionales.
Documentos y reporte
de entrevistas.
Análisis
documental y
entrevistas.
Autoridades y
directores de unidades
académicasadministrativa
Transparencia
Equidad
9.
9Cumplimiento
de
los
objetivos y metas del Plan
de Desarrollo Institucional.
Informes o
Evaluaciones del Plan
de Desarrollo.
Análisis
documental y
entrevistas.
Vicerectores, Decanos,
Directores de CUR,
Directores de Unidades
AcadémicasAdministrativas
Directivos gremiales
Efectividad
4 FUENTES DE
INFORMACION
Factor: Gobierno y Administración
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
Rector, Secretaria
General,
Decanos,
Dir. de CUR,
Académicos,
Profesores Horarios,
Estudiantes
directivos gremiales,
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
Coherencia
Transparencia
10.
1Existencia, cumplimiento y
0difusión de normas que
definan la estructura,
jerarquía y funcionamiento
que soporta el trabajo de la
Institución.
Ley 89, Estatuto
2007, Reglamentos,
Manual de cargos y
funciones,
Organigrama
Análisis
documental,
entrevista,
encuesta
11.
1Existencia de unidades
1académicas administrativas
con sus objetivos y
funciones acorde a la
normativa institucional,
como apoyo al desarrollo de
las funciones sustantivas de
la institución.
Estatuto 2007,
Manual de funciones,
Análisis
documental y
entrevistas.
Decanos, Directores de
CUR, directores de
unidades académicaadministrativas y
directivos gremiales.
Coherencia
Funcionalidad
12.
Existencia
1
de mecanismos de
evaluación
2
de las funciones de
las autoridades y organismos
de dirección.
Estatuto 2007, Manual
de cargos y funciones,
Reglamento de
funcionamiento,
Informes, evaluaciones.
Análisis
documental,
entrevista.
Autoridades Directores
de unidades
académicasadministrativas
Integridad
Funcionalidad
13.
Funcionamiento
1
de los
órganos
3
de dirección y
coordinación de la institución
acorde a la normativa
Actas, informes.
Análisis
documental,
entrevista
Secretaria General,
Directores de unidades
académicasadministrativas.
Funcionalidad
Efectividad
5 FUENTES DE
INFORMACION
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
FUENTES DE
INFORMACION
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
establecida.
14.
Correspondencia
1
entre la
estructura
4
definida y los
cargos.
Organigrama, Manuales
de funcionamiento,
Actas de nombramiento
de cargos.
Análisis
documental.
División de Recursos
Humanos, Secretaría
General.
Coherencia
15.
Aplicación
1
de un manual de
cargos
5
y funciones.
Documento Manual de
cargos y funciones.
Análisis
documental
Secretaría General y
División de Recursos
Humanos
Coherencia
Funcionalidad
16.
Correspondencia
1
entre
requisitos
6
de cargos y méritos
de las autoridades
Curriculum vitae
debidamente
soportados.
Manual de cargos y
funciones, Reportes de
evaluaciones
Análisis
documental,
Grupo de
discusión
División de Recursos
Humanos
SIPROES
SAAM
Académicos,
profesores horarios,
Personal administrativo
y de servicio,
Estudiantes
Coherencia
17.
Satisfacción
1
de los usuarios
respecto
7
al sistema de
información.
Reporte de encuestas,
entrevistas individuales
o colectivas.
Encuestas,
entrevistas.
Usuarios, Directivos,
Vice-rectores,
Secretarios, Jefes
Dpto.,
Académicos,
profesores horarios,
Estudiantes.
18.
Automatización
1
de la
información
8
de los sistemas
administrativos.
Registros de
observación,
entrevistas.
Observación,
entrevistas.
Gerencia
Administrativa
Financiera
6 Transparencia
Funcionalidad
Eficiencia Funcionalidad
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
FUENTES DE
INFORMACION
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
Registro Académico.
Bienestar Estudiantil
Sistema de Biblioteca
19.
Existencia
1
de inventario de
bienes
9
institucionales.
Reportes de inventario.
Análisis
documental
Gerencia
Administrativa
Financiera
Integridad Transparencia
20.
Aplicación
2
de manuales o
normativas
0
que regulen el uso
de los recursos de la
institución.
Documento normativo.
Análisis
documental,
entrevista
Gerencia
Administrativa
Financiera, Decanos,
Directores de CUR
Administradores
Directores de unidades
académicasadministrativas.
Funcionalidad
Transparencia
Equidad
21.
Aplicación
2
de medidas que
aseguren
1
racionalidad en la
utilización de los servicios de
energía, agua y
comunicaciones.
Documentos
normativos.
Análisis
documental,
entrevista
Gerencia
Administrativa
Financiera,
Administradores
Efectividad
Equidad
22.
Aplicación
2
y cumplimiento de
normas
2
que regulen la
Administración Institucional.
Documentos
normativos, informes,
resultados de estudios.
Análisis
documental,
entrevista
Decanos, Directores de
CUR, Gerencia
Administrativa
Financiera,
Secretaria General,
Auditoría, Asesoría
legal,
Directivos gremiales
Eficiencia
Transparencia
7 No.
23.
INDICADOR
2Clima organizacional
3orientado a contribuir al
logro del Proyecto
Institucional (motivación,
participación, liderazgo y
reciprocidad, relaciones
humanas).
MEDIO DE
COMPROBACION
Reportes de
evaluaciones,
resultados de
estudios
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
Entrevistas,
encuestas
FUENTES DE
INFORMACION
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
Directivos de gremios,
autoridades,
académicos,
profesores horarios,
personal
administrativos y de
servicios, estudiantes
Integridad, efectividad
Factor: Personal de Administración y Servicios
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
24.
Correspondencia
2
entre
requisitos
3
de cargos y
méritos para el ingreso y
permanencia del personal
administrativo y de servicio.
Curriculum vitae
debidamente soportados.
Manual de cargos y
funciones,
Reportes de evaluaciones
Análisis
documental,
entrevista
División de Recursos
Humanos
Directores de unidades
académicas
administrativas,
Directivos gremiales
Coherencia
Equidad
25.
Aplicación
2
de planes de
capacitación
4
para personal
administrativo y de servicio
(Relativo al cumplimiento de
sus funciones).
Planes, Registro de
capacitaciones y
evaluaciones.
Análisis
documental.
Autoridades, División de
Recursos Humanos
Directivos gremiales
Equidad Funcionalidad
8 FUENTES DE
INFORMACION
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
26.
Aplicación
2
de políticas y
Normativas
5
que regulan
deberes y derechos, de
selección e ingreso para el
personal administrativo y de
servicio.
Documento
Normativo.
Análisis
documental,
entrevista
Secretaría General,
Director de
Recursos Humanos y
Secretario General de
SAAM
Transparencia
Equidad
27.
Capacitación
2
para personal
administrativo
6
y de servicio.
Planes y Registro de
capacitaciones y
evaluaciones.
Análisis
documental,
encuesta
Autoridades, División de
Recursos Humanos,
SAAM,
Personal administrativo
y de servicio
Equidad Funcionalidad
28.
Aplicación
2
de políticas y
mecanismos
7
de evaluación
del desempeño, incentivos y
promoción para personal
administrativo y de servicio.
Políticas, Reglamento,
Manuales, Informes de
estudios.
Análisis
documental,
entrevista,
encuesta.
División de Recursos
Humanos,
Secretario General de
SAAM, Directores de
Unidades AcadémicasAdministrativas,
Personal administrativo
y de servicio
Coherencia Equidad
29.
Motivación
2
del personal
respecto
8
al desempeño de
sus funciones y condiciones
laborales, prestaciones
sociales y plan de retiro.
Informes de estudios.
Entrevista,
encuesta
Directivos SAAM,
Personal administrativo
y de servicio
Integridad
Equidad
30.
Aplicación
2
de los
mecanismos
9
de supervisión
y control de planes de
trabajo a todos los niveles.
Informes de supervisión y
control.
Análisis
documental,
Directores de Unidades
AcadémicasAdministrativas.
Funcionalidad
Equidad
Factor: Infraestructura y equipamiento
9 FUENTES DE
INFORMACION
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
No.
INDICADOR
31.
Instalaciones
3
físicas dedicadas
al
0 proceso de enseñanza
aprendizaje (cantidad,
capacidad, iluminación,
ventilación, Seguridad,
higiene etc.)
Inventarios, Informes de
estudios.
Análisis
documental,
encuesta
32.
Instalaciones
3
físicas dedicadas
a
1 residencias universitarias y
de bienestar universitario.
Visitas de observación,
resultados de encuestas
y entrevistas.
Observación,
encuestas
entrevistas.
33.
Instalaciones
3
físicas dedicadas
al
2 personal académico y
administrativo.
Inventario, Visita.
34.
Aplicación
3
de planes de
mantenimiento
3
de las
instalaciones físicas.
35.
36.
CRITERIO DE
EVALUACIÓN
DIPEI
Académicos, profesores horarios,
Estudiantes,
Integridad
Funcionalidad
DIPEI, Comisión central de
becas, Académicos, profesores
horarios, Personal administrativo
y de servicio, Directores de
servicios, Directivos gremiales,
Estudiantes
Integridad
Equidad
Funcionalidad
Análisis
documental,
observación,
encuesta.
Gerencia Administrativa y
Financiera, Académicos,
profesores horarios, Estudiantes,
Personal administrativo y servicio.
Funcionalidad
Equidad
Plan de mantenimiento,
Reportes de
mantenimiento,
Observación de
instalaciones.
Análisis
documental,
observación y
entrevistas.
Gerencia Administrativa y
Financiera
Decano, Directores de CUR,
Administradores facultativas
Eficiencia
Eficacia
Aplicación
3
y evaluación del
Plan
4
Maestro Institucional para
desarrollo de la infraestructura
Documento del Plan
Maestro, Plan de
Inversiones.
Análisis
documental,
entrevista
Rector, Vice-rectores, Decanos,
Directores de CUR,
Gerencia Administrativa y
Financiera
Integridad
Efectividad
A
3 signación de medios de
Presupuesto
Análisis
Decanos, Directores de CUR
Equidad
10 FUENTE DE INFORMACION
y
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
CRITERIO DE
EVALUACIÓN
trabajo
5
para el personal
administrativo y de servicio
Convenio colectivo
documental,
entrevista,
encuesta
Gerencia Administrativa y
Financiera,
Responsable de Higiene y
seguridad laboral,
Secretario de SAAM,
Administradores facultativos y
CUR,
Personal Administrativo y de
servicio
Efectividad
Funcionalidad
37.
Aplicación
3
de planes para la
actualización
6
de equipamiento
informático y didáctico, según
las necesidades de la
institución.
Plan de inversión y
equipamiento,
Inventario, evaluaciones
Análisis
documental y
entrevistas.
Vice-rectores, Secretarios
académicos, Gerencia
Administrativa y Financiera,
Director de Informática
Funcionalidad
Efectividad
Equidad
38.
Aplicación
3
y evaluación de
planes
7
de mantenimiento de
equipos.
Plan de inversión y
equipamiento,
Inventario, evaluaciones
Análisis
documental y
entrevista.
Vice-rectores, Secretarios
académicos, Gerencia
Administrativa y Financiera,
Director de Informática
Funcionalidad
Efectividad
Equidad
39.
Aplicación
3
y evaluación de
plan
8
y equipamiento para
prevención y mitigación de
desastre.
Plan de prevención y
mitigación de desastre,
Informes, reportes
Análisis
documental,
entrevista.
Comisión Central y
Administradores facultativos y de
CUR
Funcionalidad
Eficiencia
11 FUENTE DE INFORMACION
Factor: Presupuesto y Finanzas
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
40.
Existencia
3
de política y normas
para
9
la elaboración de
presupuesto de la institución.
(Plan operativo anual, costo de
alumno por carrera, etc.)
Política presupuestaria
Análisis
documental,
entrevista
Rector, Decanos, Directores
de CUR Comisión de
presupuesto
Funcionalidad
Integridad
Transparencia
41.
Accesibilidad al marco
normativo de presupuesto y
Finanza.
Política de divulgación
Encuestas,
entrevistas
Autoridades Académicas y
administrativas.
Directivos gremiales
Responsables de proyectos,
Académicos, profesores
horarios,
Integridad
Transparencia
42.
Participación
4
de la comunidad
Universitaria
0
en la elaboración,
ejecución y monitoreo del
presupuesto de la institución.
Registros de
participación,
Programa de
presupuesto en línea
Grupo de
discusión
Decanos, Directores de
CUR, Directores de unidades
académicas administrativas,
Directivos gremiales
Funcionalidad
Integridad
Transparencia
43.
Aplicación de mecanismos de
divulgación del presupuesto
aprobado
Presupuesto aprobado
Encuesta
Académicos, profesores
horarios, personal
administrativo y de servicio,
estudiantes
Transparencia
44.
Aplicación
4
de normas de control
financiero.
1
Documentos
normativos, Informes
de rendición de
cuentas.
Análisis
documental,
entrevista
Decanos, Directores de CUR
Gerencia Administrativa y
Financiera
Directores de unidades
académicas -administrativas,
Auditor, Directivos
Funcionalidad
Integridad
Transparencia
12 FUENTES DE
INFORMACION
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
FUENTES DE
INFORMACION
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
gremiales.
45.
Aplicación
4
de mecanismos de
rendición
2
de cuentas.
Documentos
normativos, informes
de rendición de
cuentas.
Análisis
documental,
entrevistas y
encuesta.
Rector, Directivos gremiales,
Académicos, profesores
horarios, personal
administrativo y estudiantes
Integridad
Transparencia
46.
Disponibilidad
4
y sostenibilidad
de
3 los recursos financieros.
Proyecciones
financieras
Normativa de ingresos
propios, Plan de
Desarrollo Institucional
Análisis
documental,
Grupo de
discusión.
Rector, Vice-rectores,
Decanos, Directores de CUR
Gerencia Administrativa y
Financiera
Directores de proyectos,
Directivos gremiales
Coherencia
Efectividad
Transparencia
47.
Consecución de fuentes
alternativas de financiamiento.
Convenios,
presupuestos,
informes de fondos
propios
Análisis
documental,
entrevistas
Vice-rectoría de Relaciones
Externas, Decanos
Directores de CUR
Directores de unidades de
servicio,
Eficiencia
48.
Existencia
4
de mecanismos de
vinculación
4
entre los recursos
financieros y el Plan de
Desarrollo Institucional.
Presupuestos,
proyecciones
financieras y Plan de
Desarrollo
Institucional.
Análisis
documental y
entrevistas.
Rector, Vice-rectores,
Decanos, Directores de CUR
Gerencia Administrativa y
Financiera,
Directivos gremiales
Integridad
Coherencia
49.
Tendencia
4
de los estados de
resultado,
5
balances generales y
razones financieras de las
unidades productivas y de
prestación de servicios
Estudios financieros.
Análisis
documental y
entrevistas.
Gerencia Administrativa y
Financiera, Unidades
productivas,
Integridad
Transparencia
Eficiencia
50.
Política
4
de Inversión para el
desarrollo
6
de la institución.
Plan de Desarrollo
Humano,
Plan de Desarrollo
Análisis
documental
entrevista,
Rector, Vice-rectores,
Decanos, Gerencia
Administrativa y Financiera,
Coherencia
Impacto
Eficiencia
13 No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
FUENTES DE
INFORMACION
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
Institucional, plan de
desarrollo de
Facultades,
Convenios de
colaboración,
Presupuestos, Estado
financiero, Informes de
ejecución de
proyectos.
encuesta, grupo
de discusión
Directivos gremiales,
Actores nacionales e
internacionales,
Beneficiarios de proyectos,
Directores de unidades
productivas y de proyectos.
Pertinencia
51.
Distribución
4
presupuestaria por
funciones
7
(Docencia,
Investigación, Proyección Social
y Gestión.), por Facultad
Estatuto, Política
Presupuestaria,
Reportes, Estudios
financieros.
Análisis
documental y
entrevistas
Vice Rectores, Decanos,
Directores de CUR
Directivos Gremiales
Equidad
Coherencia
52.
Aplicación
4
de política financiera
dirigida
8
a facilitar el acceso,
permanencia y graduación de
los estudiantes.
Política financiera,
Reglamento de beca,
Informes
Análisis
documental y
entrevistas,
encuesta
Comisión Central de Becas,
Comisión Facultativa de
Becas
Equidad Efectividad
Factor: Bienestar Universitario
No.
53.
INDICADOR
Existencia
4
de los servicios de
bienestar
9
universitario:
Residencias, comedores
Universitarios, librería,
teléfono, carnet universitario,
estacionamiento vehicular,
transporte, comisariato,
vigilancia y resguardo,
MEDIO DE
COMPROBACION
Informes de estudios,
manuales de
funcionamiento de
unidades de servicio.
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
Análisis
documental,
encuestas,
entrevistas.
14 FUENTES DE
INFORMACION
Académicos, profesores
horarios, Estudiantes,
Personal administrativo y de
servicio, Director de servicios
de Bienestar, Directivos
gremiales, Directores de
CUR
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
Impacto
Funcionalidad
Equidad
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
FUENTES DE
INFORMACION
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
seguros, cafetería, riesgo
laboral, atención de la salud,
fotocopia e impresiones,
internet, prevención de riesgos
laborales
54.
Satisfacción
5
de los usuarios
respecto
0
a la oferta de
servicios de bienestar
universitario.
Resultados de estudio y
encuestas
Encuestas,
DIPEI
Académicos, profesores
horarios, Estudiantes,
Personal administrativo y de
servicio
Impacto
Funcionalidad
Equidad
55.
Existencia
5
de actividades
formativas
1
y de desarrollo
humano, deportivas, artísticas
y culturales locales, nacionales
e internacionales, para la
comunidad universitaria.
Marco Referencial para
el Diseño Curricular por
Competencia 2011,
Programas de
actividades, Informes de
actividades
Análisis
documental
entrevista,
encuesta
Vice- rectoría Académica,
Bienestar Estudiantil,
Académicos, profesores
horarios,
Estudiantes, Personal
administrativo y de servicio,
Directivos gremiales
Funcionalidad
Equidad
56.
Condiciones
5
higiénico
sanitarias
2
de las instalaciones
de la institución.
Informe de condiciones,
Observación,
entrevista,
encuesta.
Comisión de Higiene y
seguridad Ocupacional
Administradores y Directores
de Unidades Académicas
Administrativas
Académicos, profesores
horarios, Estudiantes
Personal Administrativo y de
Servicio
Funcionalidad
57.
Programa
5
de ayuda económica
para
3
académicos y personal
administrativo y de servicio.
(Préstamos por Salud,
Convenios Colectivos,
Presupuesto, Informes
financieros
Análisis
documental,
encuestas,
entrevista
Dirección de Recursos
Humanos, Directivos
gremiales, Académicos,
profesores horarios, Personal
Equidad
Funcionalidad
15 No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
desastres naturales, etc).
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
FUENTES DE
INFORMACION
Administrativo y de Servicio.
58.
Mecanismos de divulgación de
los programas de ayuda para
académicos y personal
administrativo y de servicio
Convenios Colectivos,
Presupuesto, POA de
los gremios
Análisis
documental,
encuestas,
entrevista
directivos gremiales y
Académicos, profesores
horarios, Personal
Administrativo y de Servicio
Equidad
59.
Aplicación
5
de procedimientos
de
4 recepción y tramitación de
quejas de académicos,
estudiantes y personal
administrativo y de servicio
Estatuto 2007,
Reglamentos,
Convenios colectivos
Análisis
documental
encuesta,
entrevista
Secretaría General,
Secretarios Académicos,
Jefes Dpto, Directivos
gremiales, Académicos,
profesores horarios, Personal
administrativo y de servicio y
estudiantes
Funcionalidad
Integridad
Equidad
FUNCIÓN: DOCENCIA
Factor: Curriculum
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
MEDIO DE
COMPROBACION
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
No.
INDICADOR
60.
Oferta
5
Académica (Pre y post grado)
acorde
5
a las necesidades
socioeconómicas del país.
Macroprogramaciones
Informes de estudios de
pertinencia de la oferta
educativa.
Análisis
documental,
entrevista y
encuesta
Vice-rectoría
Académica
Secretarías
Académicas
Empleadores
Graduado
Pertinencia
61.
Mecanismos
5
de promoción y
divulgación
6
de la oferta académica
Documentos de
divulgación, Informe de
encuesta y entrevistas,
Análisis
documental,
encuesta,
Vice-rectoría
Académica, Directora
Semestre de Estudios
Funcionalidad
Equidad
16 FUENTES DE
INFORMACION
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
FUENTES DE
INFORMACION
Informes Jornadas de
Puerta Abierta, Visitas a
los colegios, Programa
de Orientación
Vocacional
entrevistas
Generales,
Estudiantes I y II Año
de las carreras.
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
62.
Mecanismos de divulgación
periódica del Marco Referencial para
el diseño curricular de pregrado y
posgrado.
Documentos de
divulgación y
capacitación, registro de
entrega de documento,
Informe de encuestas y
entrevistas.
Análisis
documental,
encuesta,
entrevistas.
Vice-rectoría
Académica, Vicerectoría de
Investigación y
Posgrado.
Académicos,
profesores horarios
Funcionalidad
Equidad
63.
Aplicación
5
del Marco Referencial
para
7 el diseño curricular de pregrado
y posgrado.
Reforma al Marco
Referencial para el
Diseño Curricular por
Competencia 2011,
Marco referencial de
programas de posgrado,
Macroprogramaciones,
Actas de Dictamen de
Macroprogramación
Análisis
documental
Vice-rectoría
Académica Vicerectoría de
Investigación,
Post grado y
Proyección Social,
Secretarias
Académicas
Coherencia
64.
Correspondencia
5
entre diseños
curriculares
8
con la Misión y Visión
Institucional.
Estatuto 2007
Macroprogramaciones,
Análisis
documental
Vicerectoría
Académica
Vicerectoría
de
Investigación,
Post
grado y Proyección
Social,
Secretarias
Académicas
Coherencia
65.
Existencia
5
de perfil académico
profesional.
9
Macroprogramaciones
Análisis
documental
Jefes de Dpto.
Coherencia
17 TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
FUENTES DE
INFORMACION
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
66.
Correspondencia
6
entre Perfil
académico
0
profesional y las
necesidades económicas, sociales y
culturales del país.
Estudios de pertinencia
y Macroprogamaciones
Análisis
documental,
encuesta,
entrevista, grupo
de discusión
Secretarias
Académicas,
Académicos,
profesores horarios,
Empleadores,
Egresado
Pertinencia
67.
Correspondencia
6
entre el Perfil
académico
1
profesional y las áreas
de formación del currículo.
Macroprogramaciones
Análisis
documental
encuesta
Vice-rectoría
Académica Vicerectoría de
Investigación
Post grado y
Proyección Social,
Secretarias
Académicas,
Académicos,
profesores horarios,
Coherencia
68.
Aplicación
6
de mecanismos para la
evaluación
2
y actualización de los
programas de formación profesional.
Macroprogramación,
Reforma al Marco
Referencial para el
Diseño Curricular por
Competencia 2011,
Planes Institucionales,
Reglamentos.
Análisis
documental,
entrevista
Vice-rectoría
Académica,
Secretarias
Académicas
Vice- decanos
Comisiones
curriculares
Coherencia
Funcionalidad
Eficiencia
69.
Aplicación
6
de procedimientos para la
aprobación
3
y registro oficial de los
diseños curriculares de carreras y
posgrado.
Resoluciones y
certificaciones de
aprobación y registro de
carreras y posgrados.
Análisis
documental
entrevista
Vice-rectoría
Académica,
Vice- rectoría de
Investigación
Post grado y
Proyección Social,
Efectividad
Funcionalidad
18 TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
No.
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
MEDIO DE
COMPROBACION
INDICADOR
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
FUENTES DE
INFORMACION
Secretarias
Académicas,
Registro Central
70.
Curriculum
6
con espíritu
emprendedor
4
y valores orientados a
fortalecer la identidad nacional,
interculturalidad, solidaridad, ética,
responsabilidad, actitud ecológica
que fortalezcan la conciencia social.
Proyecto Institucional
Macroprogramación y
Microprogramación
Análisis
documental,
entrevista
Vice-rectoría
Académica,
Vice-decanos,
Jefes de Dpto.,
Comisiones de
Reforma Curricular,
Coherencia Pertinencia
Factor: Académicos
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
71.
Calificación
6
y antigüedad de
los
5 académicos.
Expediente de
académicos
Análisis
documental
División de Recursos Humanos,
Secretarías Académicas
Integridad
Transparencia
72.
Aplicación
6
de normas que
regulan
6
deberes y derechos de
los académicos, régimen
disciplinario,
ingreso, categoría, promoción,
supervisión, remuneración y
estímulos.
Estatuto 2007,
Convenio Colectivo,
Reglamento del
trabajo de los
académicos de la
UNAN-León
Análisis
documental,
entrevista,
encuesta
Secretaría General,
Secretarías Académicas, Jefes de
Dpto,
Directivos SIPROES,
Académicos, profesores horarios,
Equidad
Transparencia
73.
Aplicación
6
de mecanismos de
seguimiento
7
y evaluación del
desempeño de los académicos
y becarios por servicio..
Resultados de
evaluación del
desempeño
académico.
Análisis
documental,
encuesta,
grupo de
discusión
Vice-rectoría Académica,
Vice- rectoría de Investigación
Post grado y Proyección Social
Vice-decanos, Jefes de Dpto,
Académicos, profesores horarios,
Estudiantes
Transparencia
Equidad
19 FUENTES DE INFORMACION
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
74.
Satisfacción
6
de los académicos
con
8 las políticas docentes de la
universidad.
Políticas docentes,
Análisis
documental,
entrevista,
encuesta,
grupo de
discusión.
Vice-rectoría Académica,
Vice- rectoría de Investigación
Post grado y Proyección Social,
Académicos, profesores horarios,
Directivos SIPROES
Equidad
Eficiencia
Integridad
75.
Tiempo
6
dedicado por los
académicos
9
a las actividades
de docencia, investigación y
proyección social a nivel de
pregrado y posgrado.
Reglamento del
trabajo de los
académicos,
Carga académica
Análisis
documental,
entrevista
encuesta
Vice-rectoría Académica, Vicerectoría de Investigación y
posgrado. Secretarías Académicas,
Jefes de Departamentos,
Académicos, profesores horarios
Efectividad
Equidad
76.
Aplicación
7
de plan de
capacitación
0
para académicos.
Plan de Desarrollo
Institucional
Planes de
capacitación,
Informes y
evaluaciones
Análisis
documental,
entrevista,
encuesta
Vice-rectoría Académica,
Directores CUR,
Jefes de Dptos,
Académicos, profesores horarios,
Impacto
Equidad
77.
Políticas
7
de participación de
académicos
1
en eventos
científicos y académicos
nacionales e internacionales.
Plan de Desarrollo
Institucional,
Reglamento del
trabajo de los
académicos,
Informes y memorias
de eventos.
Expediente de los
académicos
Análisis
documental,
entrevista,
encuesta
Vice- rectoría de Relaciones
Externas
Vice Rectoría de Investigación y
post grado y Proyección Social,
Secretarios Académicos, profesores
horarios,
Académicos.
Efectividad
Equidad
20 FUENTES DE INFORMACION
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
78.
Participación
7
de académicos
en2 pasantías e intercambios
con otras instituciones
nacionales e internacionales.
Acuerdos interinstitucionales,
reportes y
evaluaciones de
pasantías e
intercambios.
Análisis
documental,
entrevista,
encuesta
Vice- rectoría de Relaciones
Externas
Vice Rectoría de Investigación y
post grado y Proyección Social,
Secretarios Académicos,
Académicos, profesores horarios.
Efectividad
Equidad
79.
7
Asignación de medios de
trabajo
3
para el personal
académico.
Presupuesto
Convenio colectivo
Análisis
documental.
entrevista
encuesta
Decanos, Directores de CUR
Gerencia Administrativa y
Financiera,
Responsable de Higiene y
seguridad laboral,
SIPROES,
Administradores facultativos y de
CUR,
Directores de CUR,
Académicos, profesores horarios
Equidad
Eficiencia
Funcionalidad
80.
Políticas y planes de relevo
generacional
Políticas, planes
reglamentos.
Análisis
documental
entrevista
VRA, Dir. Recursos Humanos.
Decanos, Directores de CUR
Dir. CUR
Vicedecano
Jefe de Dpto.
Equidad
Efectividad
Funcionalidad
21 FUENTES DE INFORMACION
Factor: Estudiantes
No.
INDICADOR
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
MEDIO DE
COMPROBACION
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
81.
Aplicación
7
de normas que regulan
deberes
4
y derechos de estudiantes,
régimen disciplinario, requisitos de
admisión, ubicación, permanencia,
promoción, traslados y traslados
internos y externos.
.
Estatuto 2007,
Reglamento del
Sistema de Crédito,
Reglamento de
becas.
Análisis documental,
grupo de discusión,
entrevista,
encuesta
Vice-rectoría
Académica, Vicedecanos,
Directores de
CUR, Secretarias
académicas,
Directivos
gremiales,
Académicos,
profesor horario
Estudiantes
Equidad
Transparencia
Pertinencia
82.
Aplicación
7
de política y programa de
becas.
5
Estatuto 2007,
Reglamento de
becas,
Estadísticas de
distribución de becas
Análisis documental
encuesta,
grupo de discusión
Comisión Central
de becas,
Directivos
estudiantiles,
Becarios internos,
Estudiantes.
Equidad
Transparencia
83.
Políticas
7
y planes de captación de
estudiantes,
6
que consideren las
diferencias sociales, étnicas y
culturales.
Proyecto Institucional
Plan de Desarrollo
Institucional,
Política de Admisión,
Programa de Becas,
Convenios
Análisis documental
entrevista
Vice-rectoría
Académica,
Comisión Central
de becas,
Directivos
estudiantiles,
Equidad
Transparencia
84.
Aplicación
7
de políticas y programas
dirigidos
7
a la nivelación de
estudiantes de nuevo ingreso.
Política de admisión
Análisis documental,
entrevista
Vice-rectoría
Académica,
Secretario
académico de
Equidad Efectividad
Impacto
22 FUENTES DE
INFORMACION
No.
INDICADOR
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
MEDIO DE
COMPROBACION
Ciencias y
Tecnología
Directora de
Semestre de
Estudios
Generales,
Dirigentes
estudiantiles,
Estudiantes II año
Vice-rectoría
Académica,
Bienestar
Estudiantil,
Secretario
académico de
facultades
Dirigencia
estudiantil,
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
Equidad
Impacto
85.
Aplicación
7
de las políticas de
retención
8
de estudiantes.
Plan de Desarrollo
Institucional
Programa de becas
Informes de
evaluaciones
Análisis documental,
entrevista
86.
Tasas
7
de matrícula retención,
promoción,
9
repitencia, graduación y
tiempo medio de graduación
Informes y
Estadísticas
Análisis documental.
Vice-rectoría
Académica,
Registro
Académico
Transparencia
Eficacia
87.
Aplicación
8
de programas de atención
a0
estudiantes con dificultades
académicas.
Documentos de
programas,
Informes y
evaluaciones.
Análisis documental,
entrevista,
Vice-decanos,
Dirección
Semestre
Estudios
Generales,
Dirigencia
estudiantil,
Bienestar
Funcionalidad
Efectividad
23 FUENTES DE
INFORMACION
No.
INDICADOR
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
MEDIO DE
COMPROBACION
FUENTES DE
INFORMACION
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
estudiantil.
88.
Participación
8
de estudiantes en
eventos
1
(deportivos, culturales,
académicos, etc) a nivel local,
nacional e internacional.
Registros de
participación y
memorias de los
eventos.
Análisis documental,
entrevista
Vice-rectoría de
Investigación,
Post grado y
Proyección Social,
Bienestar
estudiantil,
Dirigencia
Estudiantil
Equidad
Coherencia
89.
Participación
8
de estudiantes en la
gestión
2
institucional.
Estatuto 2007,
Registro de
actividades.
Análisis documental,
entrevistas
encuesta
Rector, Integridad
24 Dirigentes
gremiales,
Académicos,
profesores
horarios,
Estudiantes
Factor: Proceso de enseñanza – aprendizaje.
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
FUENTES DE
INFORMACION
90.
Correspondencia
8
entre el tiempo
programado
3
y el tiempo efectivo de
las carreras y cursos de posgrado.
Macroprogramaciones
Estudios de cohorte
Registro académico
Análisis documental
encuesta
Vice-rectoría
Académica,
Vice-rectoría de
Investigación,
Post grado y
Proyección Social
Secretarios
Académicos,
Dirigencia
estudiantil
Graduados
Coherencia
Efectividad
91.
Metodología
8
del proceso enseñanza
aprendizaje
4
en correspondencia con
el Modelo Educativo Institucional.
Proyecto Educativo,
Reformas al Marco
Referencial para el
Diseño Curricular por
Competencia 2011.
Marco Referencial
para el Diseño
Curricular de
programas de Postgrado
Análisis
documental,
entrevista,
encuesta
Vice-decanos,
Jefes Dpto.
Académicos,
profesores
horarios,
Estudiantes
Coherencia
efectividad
92.
Satisfacción
8
de estudiantes y
académicos
5
respecto a la
metodología que orienta el Proyecto
Educativo.
Proyecto Educativo,
Encuesta
Académicos,
profesores
horarios,
Estudiantes
Coherencia
93.
Producción
8
de materiales de apoyo a
la6labor docente.
Registro de Biblioteca,
Expediente de los
académicos
Análisis documental
Editorial y Librería
Universitarias,
Sistema
de
Biblioteca,
Secretarías
Pertinencia
Coherencia
25 CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
No.
INDICADOR
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
MEDIO DE
COMPROBACION
FUENTES DE
INFORMACION
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
Académicas
94.
Disponibilidad
8
y utilización de
recursos
7
didácticos en las aulas de
clase.
Inventarios,
Reportes
Normativas
Revisión
documental
encuesta
95.
Espacios
8
para realizar las actividades
de8 aprendizaje en correspondencia
con los perfiles profesionales.
Resultados de estudio
de espacios para la
docencia.
Inventarios,
Normativas
Análisis
documental,
entrevista
encuesta
96.
Aplicación
8
de normas que regulan la
evaluación
9
de los aprendizajes.
Estatuto 2007,
Marco Referencial
Análisis
documental,
encuesta
97.
Aplicación
9
de normas que regulan la
práctica
0
profesional de los
estudiantes.
Documentos
Normativos,
Reportes y
evaluaciones.
Análisis
documental,
encuesta
98.
Satisfacción
9
de los egresados con las
competencias
1
alcanzadas.
Resultados de estudio
Encuesta
26 Oficina de
inventario,
Jefes Dpto,
Académicos,
profesores
horarios,
Estudiantes
DIPEI, Secretarios
Académicos,
Directores de
CUR,
Jefes Dpto.
Docentes y
Estudiantes.
Académicos,
profesores
horarios,
Estudiantes
Empleadores
Secretarías
Académicas,
Jefes Dpto.
Académicos,
profesores
horarios,
Estudiantes
Eficiencia
Equidad
Egresados
Pertinencia Coherencia.
Funcionalidad
Coherencia
Coherencia
Integridad
Pertinencia Funcionalidad
Factor: Bibliotecas y Servicios de Información
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
Estructura
9
y funcionamiento del
sistema
2
de biblioteca
Resultados del Estudio
institucional de los
servicios de biblioteca
Análisis
documental,
entrevista
Directora del Sistema
de Biblioteca
(SIBUL) y Directores
de CUR
Coherencia
100.
Existencia
9
de local y mobiliario para
el3servicio de biblioteca.
Inventarios
Resultados del Estudio
institucional de los
servicios de biblioteca
Análisis documental
Directora del Sistema
de Biblioteca y
Directores de CUR
Funcionalidad
101.
Satisfacción
9
con los servicios de
biblioteca.
4
Resultados del Estudio
institucional de los
servicios de biblioteca.
Análisis
documental,
entrevista
encuesta
Directora de SIBUL,
Directores de CUR,
Académicos,
profesores horarios,
Estudiantes
Eficiencia
Equidad
102.
Aplicación
9
de políticas y normativas
de5 uso y préstamo.
Normativa de uso,
Resultados del Estudio
institucional de los
servicios de biblioteca.
Análisis
documental,
entrevista,
encuesta
Directora de SIBUL,
Directores de CUR,
Académicos,
profesores horarios,
Estudiantes
Eficiencia
Equidad
103.
Existencia
9
de mecanismos para
canalizar
6
las necesidades
bibliográficas, impresas y virtuales
Documentos
normativos,
Resultados del Estudio
institucional de los
servicios de biblioteca.
Análisis documental
entrevista
encuesta
Jefe Departamento,
Directora de SIBUL,
Directores de CUR,
DIPEI
Académicos,
profesores horarios,
Eficacia
Equidad
104.
Correspondencia
9
entre la oferta
Resultados del Estudio
Análisis documental
DIPEI
Coherencia
99.
27 FUENTES DE
INFORMACION
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
educativa
7
y la colección disponible en
biblioteca.
institucional de los
servicios de biblioteca,
Informe de inventario.
Encuesta
Académicos,
profesores horarios,
y Estudiantes
105.
Aplicación
9
de procedimientos de
clasificación,
8
catalogación y
estadísticas de los recursos
bibliográficos: impresos y virtuales.
Documentos
normativos, Reportes.
Resultados del Estudio
institucional de los
servicios de biblioteca.
Análisis documental
entrevista
DIPEI
Directora de SIBUL,
Directores de CUR.
Funcionalidad
106.
Satisfacción
9
de los centros de
investigación
9
y proyectos con los
servicios disponible en biblioteca.
Resultados del Estudio
institucional de los
servicios de biblioteca.
Análisis documental
entrevista
DIPEI
Directora de SIBUL,
Directores
de
Centros
de
investigación
Coherencia
107.
Actualización
1
y divulgación de la
colección
0
de biblioteca.
0
Resultados del Estudio
institucional de los
servicios de biblioteca.
POA
Solicitud de compras
Actualización de
Inventario.
Análisis documental
entrevista,
encuesta
DIPEI
Directora de SIBUL,
Directores de CUR.
Académicos,
profesores horarios,
Estudiantes
Coherencia
Eficiencia
108.
Existencia
1
de un registro de usuarios
y0
niveles de utilización de los
servicios
1
de biblioteca.
Reportes
Análisis documental
entrevista
Directora de SIBUL
Funcionalidad
109.
Existencia
1
de convenios con otras
bibliotecas
0
y centros de
documentación
2
a nivel nacional e
internacional.
Convenios suscritos
Análisis documental
entrevista
Vice-rectoría de
Relaciones Externas,
Directora de SIBUL
Eficiencia
Pertinencia
110.
Asignación
1
presupuestaria y plan de
Plan de Desarrollo
Análisis documental
Rector,
Impacto
28 FUENTES DE
INFORMACION
No.
111.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
FUENTES DE
INFORMACION
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
desarrollo
0
del SIBUL.
3
Institucional,
POA del SIBUL,
Presupuesto
entrevistas
Gerencia
Administrativa y
Financiera Directora
del SIBUL,
Equidad
Profesionalización
1
y planes de
capacitación
0
periódicas del personal
de4 biblioteca.
Plan de Desarrollo
Institucional,
POA del SIBUL,
Resultados del Estudio
institucional de los
servicios de biblioteca.
Expediente del
personal SIBUL
Análisis documental
Entrevistas
Encuesta
Directora SIBUL,
Personal de
biblioteca
Coherencia
Equidad
Impacto
Factor: Laboratorios y Centros de Práctica
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
112.
Existencia
1
de laboratorios y centros
de0 prácticas académicas y
productivas
5
a lo interno y externo.
Inventario,
Catálogo de
laboratorio y centros
de investigación
Análisis
documental,
entrevista,
encuesta
Vice-rectoría de
Investigación Post grado
y Proyección Social,
Secretaría Académicas,
Directores o
responsables de
Laboratorio.
Coherencia
Impacto
Funcionalidad
113.
Accesibilidad
1
a laboratorios y centros
de0 práctica.
6
Informes de estudios
Encuesta
Académicos, profesores
horarios,
Estudiantes
Equidad
Funcionalidad
29 FUENTES DE
INFORMACION
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
FUENTES DE
INFORMACION
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
114.
Adecuación
1
y disponibilidad de
equipos
0
y recursos para laboratorios
y7
centros de práctica.
Informes de estudios,
Macroprogramación
Análisis
documental,
entrevista
encuesta
Secretaría Académicas,
Directores y responsable
de Laboratorio y centros
de práctica,
Académicos, profesores
horarios,
Estudiantes
Equidad
Funcionalidad
115.
Existencia de alianzas o convenios
con instituciones gubernamentales,
no gubernamentales y privadas para
el desarrollo prácticas académicas y
productivas.
Convenios
Análisis
documental,
entrevista
Decanos, Directores de
CUR,
Jefes de Dpto.
Académicos, profesores
horarios,
Estudiantes
Eficiencia
Coherencia
Factor: Registro Académico
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
116.
Aplicación
1
de un reglamento que
norme
0
los procedimientos del
Sistema
8
de Registro Académico.
Documentos
Normativos.
Análisis
documental
entrevista
117.
Actualización
1
y manejo de la
información
0
registral mediante un
sistema
9
automatizado.
Estatuto 2007,
Normativas,
Resultados del Estudio
institucional.
.
Análisis
documental,
entrevista,
encuesta
30 FUENTES DE
INFORMACION
Secretaría
General,
Directora de
Registro
Académico,
Director CUR
Directora de
Registro,
Secretarios
Académicos,
Estudiantes,
Graduados
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
Funcionalidad
Transparencia
Integridad
Eficiencia
118.
Seguridad
1
y confiabilidad en el
resguardo
1
de la información
registral.
0
Mecanismo de
seguridad de la
información registral.
Análisis
documental,
entrevistas
Secretaría
general,
Secretarios
Académicos,
Directora de
Registro
Integridad
Eficiencia
Factor: Procesos de Graduación y Seguimiento a Graduados.
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
119.
Aplicación
1
de normas que regulen y
faciliten
1
los procesos de
graduación.
1
Estatuto 2007,
Normativas,
Reglamento de formas
de finalización de
estudios.
Análisis documental
encuesta
Secretaría
General,
Secretarios
Académicos,
profesores
horarios,
Directora de
Registro
Académico,
Graduados
Transparencia
Integridad
120.
Vinculación
1
entre la graduación y
los
1 procesos de investigación
científica.
2
Estatuto 2007,
Macroprogramación,
Documentos
normativos,
Revisión de
documentos
encuesta
Registro
Académico,
Secretario
Académicos,
profesores
horarios,
Graduados
Coherencia
121.
Aplicación
1
de mecanismos de
verificación
1
de competencias para
egresados.
3
Estudio de
seguimiento de
graduados,
Resultados de los
mecanismos de
Análisis
documental,
entrevista
Vice-rectoría
Académica,
Vice-decanos,
DIPEI,
Efectividad
31 FUENTES DE
INFORMACION
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
verificación,
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
FUENTES DE
INFORMACION
Graduados
122.
Existencia
1
de mecanismos para
promover
1
la inserción laboral
4 los graduados.
de
Políticas,
Convenio,
Estudio de
seguimiento de
graduados
Análisis documental
entrevista
encuesta
VIPPS,
Decanos,
Directores de
CUR
Empleadores,
Graduados
Efectividad
123.
Mecanismos
1
de comunicación entre
la
1 institución y los graduados.
5
Mecanismos
institucionales
Estudio de
seguimiento de
graduados
Revisión de
documentos
encuesta
VIPPS,
Decanos,
Directores de
CUR
Graduados
Eficiencia
Función: Investigación Científica
Factor: Políticas y lineamientos de Investigación
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
FUENTES DE
INFORMACION
CRITERIOS
DE
EVALUACIÓN
124.
Aplicación
1
de políticas, líneas y
1
metas
de investigación científica.
6
Plan de Desarrollo
Institucional,
Políticas de
Investigación y Post
grado,
Planes de Desarrollo
facultativos
Análisis documental
entrevista
VIPPS
Vice-decanos,
Jefes Dpto,
Directores de Centros de
Investigación y Laboratorios
Coherencia
Transparencia
125.
C
1 orrespondencia entre líneas de
Plan Nacional de
Análisis documental
VIPPS
Pertinencia
32 investigación
1
y necesidades del
desarrollo
económico a nivel local,
7
nacional y regional.
Desarrollo Humano,
Planes de desarrollo
municipales
Plan de Desarrollo
Institucional,
Planes de Desarrollo
facultativos
entrevista
Vice-decanos,
Jefes Dpto,
Directores de Centros de
Investigación y
Laboratorios,
Informantes claves externos
(Entidades
gubernamentales y no
gubernamentales)
Factor: Articulación con la docencia
No.
126.
MEDIO DE
COMPROBACION
INDICADOR
Vinculación
1
de la investigación con
1 pre-grado y el post-grado.
el
8
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
Políticas de
Investigación,
Macroprogramaciones,
Memoria de eventos
científicos a lo interno
y externo de la
universidad
Análisis
documental,
entrevista,
encuesta
FUENTES DE
INFORMACION
VIPPS,
Vice-decanos,
Coordinadores de
proyectos de
investigación, Jefes
de departamento,
Académicos,
profesores horarios,
Estudiantes
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
Coherencia
Factor: Recursos Humanos y Materiales
No.
127.
INDICADOR
Porcentaje
1
del presupuesto
institucional
1
asignado a la
investigación.
9
MEDIO DE
COMPROBACION
Estatuto 2007,
Presupuesto
Institucional
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
Análisis documental
entrevista
33 FUENTES DE
INFORMACION
Rector,
VIPPS
GAF
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
Equidad
Eficiencia
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
128.
Calificación
1
y producción científica
del
2 personal dedicado a las labores
de
0 investigación.
Directorios de
investigadores,
cantidad de
publicaciones
tesis, revistas, libros
Análisis documental
entrevista,
VIPPS,
Vice-decanos,
Directores de
Centros de
Investigación
Coherencia
129.
Implementación
1
de programas de
capacitación
2
y formación del
personal
que desarrolla
1
investigación.
Planes o programas de
capacitación, informes
y evaluaciones.
Análisis documental
entrevista
encuesta
VIPPS,
Vice-decanos,
Directores de
Centros de
Investigación,
Académicos,
profesores horarios
Eficiencia
Coherencia
130.
Disponibilidad
1
de equipos, medios
de
2 trabajo y los recursos de
información
para la realización de la
2
investigación científica.
Inventarios,
Sistemas de
información
Análisis
documental,
entrevista,
encuesta
Directores de
centros de
investigación,
Coordinadores de
proyecto,
Académicos,
profesores horarios,
Efectividad
Funcionalidad
131.
Existencia
1
de convenios con
universidades
2
e instituciones
nacionales
e internacionales para la
3
realización de investigaciones.
Convenios,
Análisis
documental,
entrevista
Vice rectoría de
Relaciones
Externas,
Decanos,
Directores de CUR
Directores de
centros de
investigación,
Coordinadores de
proyecto
Funcionalidad
34 FUENTES DE
INFORMACION
Factor: Resultados relevantes de la Investigación Científica
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
FUENTES DE INFORMACION
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
132.
Resultados
1
de la investigación
para
2
la innovación científicotécnica
y la solución de
4
problemas de la institución y la
sociedad.
Informes de
investigación,
Análisis
documental,
entrevistas,
encuesta
VIPPS,
Directores de centros de
investigación y laboratorios,
Coordinadores de proyecto,
Informantes claves externos
(entidades gubernamentales y no
gubernamentales),
Académicos, profesores horarios,
Impacto
133.
Aplicación
1
de mecanismos
para
2
la divulgación de los
resultados
5
de la investigación.
Informes,
Publicaciones
impresas y digitales,
eventos científicos
Análisis
documental,
entrevistas
VIPPS, Directores de centros de
investigación y laboratorios,
Coordinadores de proyecto,
SIBUL
Funcionalidad
134.
Aplicación
1
de mecanismos de
planificación,
2
evaluación,
incentivos
y reconocimientos
6
de la investigación.
Política de
Investigación,
Informes de evaluación
de la investigación
Análisis
documental,
entrevista,
encuesta
VIPPS,
Directores de centros de
investigación y laboratorios,
Coordinadores de proyecto,
Académicos, profesores horarios,
Efectividad
Coherencia
Función: Proyección Social
Factor: Políticas y programas
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
135.
Existencia
1
de políticas y
mecanismos
2
de vinculación con la
sociedad.
7
Proyecto Educativo,
Política de Proyección
Social
Análisis
documental,
entrevista
VIPPS,
Decanos,
Directores CUR
Coherencia
Eficiencia
136.
E
1 xistencia de planes y proyectos
Planes, Proyectos,
Análisis
VRE,
Pertinencia
35 FUENTES DE
INFORMACION
No.
INDICADOR
institucionales
2
definidos a partir de
los
8 requerimientos de sociedad.
MEDIO DE
COMPROBACION
Convenios, Contratos
y programas de
educación continua.
TÉCNICA DE
FUENTES DE
INFORMACION
INFORMACIÓN
documental,
VIPPS,
entrevista
Decanos, Directores de CUR
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
Eficacia
Factor: Organización y Recursos
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
137.
Existencia
1
de estructuras
institucionales
2
y recursos humanos
destinados
9
a la Proyección social.
Organigrama,
Política de
Proyección Social,
Manual de funciones
Análisis
documental,
VIPPS,
Coherencia
138.
Disponibilidad
1
de recursos
financieros
3
y materiales para las
actividades
0
de proyección social.
Presupuesto,
Inventarios
Análisis
documental,
entrevista
VIPPS,
Decanos, Directores de CUR
Gerencia Administrativa y
Financiera
Efectividad
Funcionalidad
No.
139.
INDICADOR
Sostenibilidad
1
de los proyectos
institucionales
3
orientados a la
proyección
1
social.
MEDIO DE
COMPROBACION
Informes de
proyectos,
.
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
Análisis
documental,
entrevista,
encuesta
36 FUENTES DE
INFORMACION
FUENTES DE
INFORMACION
VIPPS,
Decanos,
Informantes clave (entidades
gubernamentales y no
gubernamentales)
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
Pertinencia
Efectividad
Factor: Resultados de la proyección Social
No.
INDICADOR
MEDIO DE
COMPROBACION
TÉCNICA DE
INFORMACIÓN
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
140.
Resultados
1
de la proyección social
en
3 la solución de problemas local,
nacional
2
y regional
Informes de
proyección social,
Planes, Proyectos,
Convenios, Contratos
y programas de
educación continua.
Análisis
documental,
entrevista,
encuesta
Director de Proyección social,,
Coordinadores de proyecto,
Informantes claves externos
(entidades gubernamentales y
no gubernamentales)
Académicos, profesores
horarios,
Impacto
141.
Mecanismos
1
de divulgación de las
actividades
3
de proyección social en
el
3 país y región Centroamericana
Informes,
Publicaciones
impresas y digitales,
eventos científicos
Análisis
documental,
entrevistas
encuesta
Director de Proyección social,
Coordinadores de proyecto,
actores claves
Funcionalidad,
impacto
37 FUENTES DE
INFORMACION