REGLAMENTO DE PRESENTACIÓN DE TRABAJOS

AAOC
ASOCIACIÓN ARGENTINA
DE ONCOLOGÍA CLÍNICA
XXXV Reunión de Trabajos y Actualización
Post ASCO 2015. Ciudad de Buenos Aires
30 y 31 de julio de 2015
Auditorio Buenos Aires Design
Directores
Dr. Emilio Bajagelj, Dr. Miguel Bonamassa, Dra. María Cuevas y Dr. Daniel Torchinsky
REGLAMENTO DE PRESENTACIÓN DE TRABAJOS
Fecha límite de recepción de resúmenes: 30 de junio de 2015
Los resúmenes recibidos, transcurrida dicha fecha de cierre, no serán tomados en consideración.
Todos los resúmenes deben ser presentados a través de la página web
Guía General de Admisión. Condiciones:
1. La fecha límite para la recepción de los resúmenes es el 30 de junio de 2015
2. No se aplicará arancel correspondiente a los Derechos de Publicación.
3. El Comité Científico comunicará la aceptación de los trabajos a partir del 13 de julio de 2015 por
correo electrónico (e-mail).
4. El resultado de la evaluación de las presentaciones es inapelable.
5. Idioma de presentación: español.
6. El Comité Científico asume que los trabajos realizados en humanos cuentan con la aceptación del
Comité de Ética de la institución de origen.
7. En los trabajos realizados en animales deberá figurar la aplicación de los principios de cuidados de
animales de laboratorio, sea nacional o publicado en National Institute of Health Nº 85-23 revisado
en 1985.
8. La presentación deberá incluir los apellidos y nombres completos de los autores (seleccionando el
presentador y el orden de los autores), institución, país y una dirección de correo electrónico para
su publicación. El número de autores no deberá ser mayor a 8 (ocho).
9. Aclarar si opta por: a) Presentación oral, b) Poster científico (excluye reporte de un caso)
10. El Comité Científico se reserva el derecho de sugerir modificaciones en la forma de presentación.
11. Si el trabajo fue presentado en otra reunión científica, nacional o internacional no podrá optar a
ninguno de los premios, ni acceder a la publicación.
12. No se aceptarán trabajos que hayan sido publicados (texto completo) en revistas científicas o en
este Congreso en ediciones anteriores.
13. Los autores deberán aclarar cualquier relación (empleos, consultorías, honorarios, honorarios por
conferencias, clases, cursos, participación comercial o propiedad) con alguna organización con
interés financiero directo o indirecto con el tema o los materiales tratados en la presentación. Si
hubiera conflicto de intereses deberán indicarlo al momento de finalizar la presentación del trabajo.
14. Los Trabajos Científicos de Presentación Oral dispondrán de 10 minutos de exposición y de 5
minutos de discusión
15. Los Posters Científicos deberán ser expuestos en la fecha, hora y sala que le será comunicado por la
Secretaría Científica. El Comité Organizador comunicará a los autores la agenda de exposición que
deberá ser cumplida obligatoriamente, en la que dispondrán de 7 minutos de exposición y de 5
minutos para comentrios y preguntas de los asistentes.
16. Se otorgará el premio al “Mejor Tema Libre de Presentación Oral” de la Asociación Argentina de
Oncología Clínica.
17. El Premio “Mejor Tema Libre de Presentacion Oral” Los autores que sean seleccionados para
premio, deberán presentar el trabajo completo (máximo 6 carillas para el texto y 2 carillas para
gráficos y/o figuras; original y dos copias más una copia en CD o DVD) en el que deberá consignarse
el nombre de los autores y el lugar de procedencia. (Fecha límite de recepción: 20 de Julio de 2015)
Presentación online de resúmenes de trabajos.
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El trabajo será presentado por uno de los autores denominado en adelante Autor Responsable
El autor responsable deberá ingresar a "presentación de trabajos" habilitado en la web de la AAOC.
Deberá registrarse en el sistema con su email y crear una contraseña.
Cada vez que ingrese al sistema, deberá utilizar el email y contraseña que indicó al registrarse.
Al ingresar podrá ver todos los trabajos presentados y sus estados de Abierto o Finalizado.
Los trabajos pueden ser guardados para completarlos en otro momento. Estos trabajos tendrán
estado Abierto.
Todo trabajo Abierto deberá ser Finalizado para completar su presentación.
Para cada trabajo deberá seguir los pasos 1 al 6 indicados en el sistema
Se le confirmará la recepción cuando usted Finalice su trabajo.
El límite máximo de autores para cada trabajo es de 8 (ocho).
No se permitirán cambios en las listas de autores luego de que la presentación fuera Finalizada.
Los autores deben indicar la institución a la que representan con su trabajo.
El sistema le indicará, durante la carga, la cantidad de espacio disponible y ocupado, expresado en
porcentaje. Ningún resumen podrá exceder el 100% del espacio asignado. Se considerará como área
ocupada al espacio que abarque el texto, los espacios en blanco y las tablas ingresadas.
Puede incluir hasta 2 (dos) tablas en el resumen las cuales utilizarán el espacio no utilizado por el
texto, ajustando automáticamente su tamaño.
Si un autor figura en más de un trabajo deberá figurar en todos de la misma forma para así facilitar
el correcto registro. Indicando el DNI de cada Autor se evitan ambigüedades respecto de su
identificación.
El sistema enviará todas las notificaciones necesarias por correo electrónico a la casilla del AUTOR
RESPONSABLE.
A los propósitos de su evaluación y programación, los resúmenes serán divididos en áreas
temáticas. Por este motivo, el sistema de presentación exige que usted seleccione el área principal
en la cual desea que su resumen sea incluido, de acuerdo a la siguiente distribución:
AREAS TEMATICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Cáncer de la mama
Cáncer del Tubo Digestivo
Cáncer del Sistema Nervioso Central
Cáncer del Pulmón
Cáncer Génitourinario
Sarcoma
Melanoma
Cuidados Paliativos
Biología Molecular
Misceláneas
TODO TRABAJO CARGADO EN EL SISTEMA NO SERÁ CONSIDERADO PARA SU EVALUACIÓN HASTA
TANTO NO HAYA SIDO FINALIZADO POR EL AUTOR RESPONSABLE.