Manual de inscripción de empresa en el registro de pilas

Registro de Pilas y
Acumuladores
Manual de inscripción de
empresa en el registro
Subsecretaría
S. G. de Tecnologías de la
Información y Comunicación
Inscripción de una empresa en el registro de pilas y
acumuladores
Mediante este formulario podremos solicitar la inscripción para el alta en el Registro de pilas
y acumuladores de una empresa.
Podremos proceder con la inscripción mediante cualquiera de estas opciones:

Con certificado electrónico: Enviando una solicitud de inscripción firmada
electrónicamente. Los datos del solicitante (Tipo documento, Nº Documento,
Nombre, Primer Apellido y Segundo Apellido) serán rellenados automáticamente con
los datos que constan en el certificado electrónico, no pudiendo ser modificados.

Sin certificado electrónico: Enviando una solicitud de inscripción sin firmar
electrónicamente. Deberemos de rellenar todos los datos del solicitante.
El formulario de entrada para dicha inscripción es la siguiente:
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Los datos que se piden para solicitar el alta de una nueva empresa se agruparán en los
siguientes bloques:
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Datos del solicitante
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Tipo Doc. (obligatorio): Tipo de documento del solicitante.
Nº Documento (obligatorio): Documento del solicitante.
Nombre (obligatorio): Nombre del solicitante.
Primer apellido (obligatorio): Primer apellido del solicitante.
Segundo apellido (opcional): Segundo apellido del solicitante.
País (obligatorio): País de la dirección de contacto del solicitante.
Provincia (obligatorio): Provincia de la dirección de contacto del solicitante.
Municipio (obligatorio): Municipio de la dirección de contacto del solicitante.
C.P. (obligatorio): Código postal de la dirección de contacto del solicitante.
Domicilio de notificación (obligatorio): Dirección de contacto del solicitante
para la notificación.
Teléfono (obligatorio): Teléfono de contacto del solicitante.
Móvil (opcional): Teléfono móvil de contacto del solicitante.
Correo electrónico (obligatorio): Dirección de correo electrónico del
solicitante.
Datos de la empresa
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Tipo (obligatorio): Tipo de documento de identidad de la empresa.
Documento (obligatorio): Es el identificador de documento de la empresa.
Razón Social (obligatorio): Razón Social de la empresa.
Nombre (obligatorio): Denominación de la empresa.
CNAE (opcional): Número de clasificación nacional de actividades
económicas. Se podrá elegir de un listado de valores posibles de actividades
económicas.
Indicador domicilio de la empresa coincidente con domicilio del
solicitante (opcional): Check que indica que el domicilio del solicitante es el
mismo que la de la empresa. Cuando chequeamos esta opción, oculta los
datos de dirección del apartado de datos de la empresa.
País (obligatorio): País donde está la sede social de la empresa.
Autonomía (obligatorio): Autonomía donde está la sede social de la
empresa.
Provincia (obligatorio): Provincia donde está la sede social de la empresa.
Municipio (obligatorio): Municipio donde está la sede social de la empresa.
C. P. (obligatorio): Código postal de la dirección informada.
Domicilio de Notificación (obligatorio): Dirección de la sede social de la
empresa al cual se remitirán las notificaciones.
Teléfono (opcional): Teléfono de la empresa.
Correo electrónico (obligatorio): Dirección de correo electrónico para la
empresa.
Tipo Garantía (opcional): Tipo de garantía en caso de gestión individual.
Garantía (opcional): Cuantía de la garantía en euros en caso de gestión
individual.
Fecha de autonomía (obligatorio): Fecha de alta en la comunidad
autónoma en formato dd/mm/aaaa. Para informarla deberemos pulsar al
botón
deseada.
. Nos aparecerá un calendario del cual elegiremos la fecha
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Nº Empleados (obligatorio) : Número de empleados de los que consta la
empresa.
Tipo de gestión (obligatorio): Check de selección para el tipo de gestión de
la empresa. Se podrá elegir entre los siguientes tipos de gestión:





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Sistema integrado de gestión: conjunto de operaciones de gestión
organizado por un grupo de productores de pilas y acumuladores,
junto a otros operadores económicos que puedan estar legítimamente
interesados, para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en
el Real Decreto 208/2005, de 25 de febrero.
Sistema individual de gestión: conjunto de operaciones de gestión
organizado por un solo productor para el cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el Real Decreto 208/2005, de 25 de
febrero.
Sistema público de gestión: conjunto de operaciones de gestión
organizado por una o varias Administraciones públicas, para la
recogida
selectiva,
traslado,
almacenamiento,
clasificación,
tratamiento, reciclaje o eliminación de pilas, acumuladores y baterías
usados y residuos de pilas y acumuladores.
Sistema de depósito, devolución y retorno: Conjunto de operaciones
de gestión para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el
Real Decreto 208/2005, de 25 de febrero, caracterizado por la forma
de recogida de estos residuos que se realiza mediante el retorno de la
pila, batería o acumulador usado, por parte del usuario final, a su
vendedor o distribuidor. Este, a cambio, devolverá al usuario final el
importe adicional que le cobro, en concepto de depósito, cuando le
vendió la pila, acumulador o batería.
Usuario
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Tipo Doc. (obligatorio): Tipo de documento del usuario a dar de alta.
Nº Documento (obligatorio): Documento del usuario a dar de alta.
Nombre (obligatorio): Nombre del usuario a dar de alta.
Primer apellido (obligatorio): Primer apellido del usuario a dar de alta.
Segundo apellido (opcional): Segundo apellido del usuario a dar de alta.
Correo electrónico (obligatorio): Dirección de correo electrónico de contacto
del usuario.
Tipo Usuario (obligatorio): Es el tipo de usuario que se va a dar de alta,
pudiendo elegir entre:
 Persona de Contacto: Persona de contacto de la empresa.
 Responsable de datos: Persona física o jurídica que decide sobre la
finalidad, contenido y uso de los datos. Podrá realizar el mantenimiento de
los datos de la empresa a través de la aplicación extranet de pilas y
acumuladores.
 Representante Legal: Representante legal de la empresa.
 Tramitador de datos: Persona física o jurídica que trata los datos por
cuenta del responsable de los datos. Podrá realizar el mantenimiento de
los datos de la empresa a través de la aplicación extranet de pilas y
acumuladores.
 Usuario Genérico Web: Usuario de sólo consulta para los datos de la
empresa.
Posee certificado (obligatorio): Indica si el acceso al registro de pilas del
usuario a dar de alta se realizará a través de certificado electrónico. Se podrá
elegir entre:
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Si: El acceso a la extranet de la aplicación pilas se realizará
a través de certificado electrónico. Este tipo de acceso es
obligatorio para empresas con más de 100
empleados.
No: El acceso a la extranet de la aplicación pilas se
realizará a través de un usuario/contraseña que facilitará la
aplicación al dar de alta al usuario.
Ambos: El usuario podrá acceder mediante certificado
electrónico o mediante usuario y contraseña.

Los únicos usuarios que acceden a la aplicación Web de la extranet de
pilas son: Responsable de datos, Tramitador de datos y Usuario Genérico
Web.

Para añadir un usuario rellenaremos los datos expuestos anteriormente y
pulsaremos el botón
. Se podrán añadir varios usuarios.

Si todos los datos son correctos aparecerá en el listado de usuarios a dar de
alta:

Mediante la barra de navegación
podremos tanto recorrer los registros como indicar el número de elementos a
mostrar.

Para borrar alguno de los usuarios del listado, pulsaremos sobre el botón
.
 Es necesario haber introducido como mínimo un responsable de
datos y un representante legal para poder proceder con la
inscripción de la empresa en el registro.
Una vez introducido todos los datos es necesario
proceder con el registro:
aceptar las condiciones indicadas para
Finalmente, según como cursemos la inscripción:

Con certificado electrónico: pulsaremos al botón
,
mostrándonos confirmación de los datos introducidos. La solicitud irá firmada
electrónicamente.
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Sin certificado electrónico: pulsaremos al botón
, en caso de proceder
sin certificado, recomendándonos que comprobemos la información para verificar
que es la correcta. La solicitud no irá firmada electrónicamente.
Una vez enviada la solicitud se realizará un apunte en el registro de entrada del ministerio.
Aparece una pantalla con el comprobante de inscripción en el registro.

Pulsando el botón
descargaremos un archivo
comprimido en formato Zip, con el comprobante de inscripción en formato Pdf.

Pulsando el botón

Pulsando sobre el botón
volveremos a la pantalla de inscripción.
cerraremos la ventana.
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Requisitos para la firma electrónica
Los siguientes enlaces muestran información acerca del uso de la firma electrónica:

Requisitos para la firma electrónica.

Requisitos generales de configuración del almacén de certificados.

Prestadores de servicios de certificación de firma electrónica
Para más ayuda consultar el portal de la firma electrónica del ministerio.
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