Ejecutivo del Estado Guía Simple Archivo de concentración Unidad

Ejecutivo del Estado
Guía Simple
Archivo de concentración
Unidad Administrativa
Nombre y cargo del Responsable del Archivo
Domicilio
Teléfono
Correo electrónico
Área de procedencia del archivo
Nombre de la serie
Coordinación General de Atención Ciudadana del
Ejecutivo del Estado
Heriberto Castillo Miranda
Coordinador General
Vía Atlixcáyotl No. 1101, Col. Concepción Las Lajas, C.P.
72190.
3034600 ext. 3106 y 3205
[email protected]
Coordinación General de Atención Ciudadana del
Ejecutivo del Estado
Descripción
Disposiciones en materia
de atención ciudadana
Normatividad aplicable
Peticiones
Solicitudes recibidas en las oficinas,
durante visitas al interior del
Estado o mediante correo
electrónico o facebook.
Correspondencia oficial recibida
dirigida al Ejecutivo del Estado
Correspondencia oficial
Fechas
extremas
NA
2011-2013
2011-2012
Ubicación Física
Archivo del
concentración del
Centro Integral de
Servicios
Archivo del
concentración del
Centro Integral de
Servicios
Archivo del
concentración del
Centro Integral de
Servicios
Ejecutivo del Estado
Guía Simple
Archivo de concentración
Recursos Humanos
Unidad Administrativa
Nombre y cargo del Responsable del Archivo
Domicilio
Teléfono
Correo electrónico
Área de procedencia del archivo
Coordinación General Administrativa del Ejecutivo del
Estado
Patricia Fernández Cevada
Juan de Palafox y Mendoza, 204, Centro. C.P. 72000,
Puebla, Pue
242 45 47 242 45 97
[email protected]
Coordinación General Administrativa del Ejecutivo del
Estado
Fechas
extremas
Nombre de la serie
Descripción
Expediente único de
personal
Nómina de pago de
personal
Control de asistencia
(vacaciones, descansos y
licencias, incapacidades,
etc.)
Documentos personales y oficiales
del personal
Documentos con percepciones y
deducciones del personal (copia)
Roles de asistencia, reportes de
biométrico, oficios, incapacidades
médicas del personal
2014
Oficio enviado a la Secretaría de
Finanzas en el que se propone al
personal.
Registro de cumplimiento de metas
del personal.
2011-2012
Coordinación General
Administrativa
2012
Coordinación General
Administrativa
Estímulos y recompensas
Evaluación
del
desempeño
de
servidores de mando
2011-2012
2011-2012
Ubicación Física
Coordinación General
Administrativa
Coordinación General
Administrativa
Coordinación General
Administrativa
Ejecutivo del Estado
Guía Simple
Archivo de concentración
Recursos Financieros
Unidad Administrativa
Nombre y cargo del Responsable del Archivo
Domicilio
Teléfono
Correo electrónico
Área de procedencia del archivo
Nombre de la serie
Disposiciones en la
materia de recursos
financieros contabilidad
gubernamental
Gastos o egresos por
partida presupuestal
Transferencias de
presupuesto
Ampliaciones
presupuesto
Control de cheques
Conciliaciones
Estado del ejercicio del
presupuesto
Programas y proyectos
en materia de
programación
Procesos de
programación
Programas operativos
anuales
Integración y dictamen
de manuales de
organización
Acciones de
modernización
administrativa
Disposiciones en materia
de presupuestación
Coordinación General Administrativa del Ejecutivo del
Estado
José Miguel Albicker Aguilera. Subdirector de Recursos
Financieros
Juan de Palafox y Mendoza, 204, Centro. C.P. 72000,
Puebla, Pue
242 45 47 242 45 97
[email protected]
Coordinación General Administrativa del Ejecutivo del
Estado
Descripción
Fechas
extremas
Ubicación Física
Normatividad en materia de
recursos financieros.
2004-2013
Coordinación General
Administrativa
Registro con los gastos y egresos
desglosados por partida.
Registro con las transferencias
presupuestales.
Registro con las ampliaciones
presupuestales.
Registro de emisión de cheques.
2004-2013
Conciliaciones contables.
2004-2013
Registro con el monto ejercido del
presupuesto asignado.
Registro de las guías, instructivos y
calendario para la elaboración del
programa presupuestario
Registro de las actividades para la
elaboración de los programas de
trabajo
Registro de los programas de
trabajo del año en curso
Registro
de
las
actividades
realizadas con las diferentes áreas
par la documentación de los
procedimientos, así como las guías
para su elaboración
Registro de los programas
implementados
2004-2013
Coordinación General
Administrativa
Coordinación General
Administrativa
Coordinación General
Administrativa
Coordinación General
Administrativa
Coordinación General
Administrativa
Coordinación General
Administrativa
Coordinación General
Administrativa
NA
Coordinación General
Administrativa
Normatividad en materia
presupuestaria.
2004-2013
Coordinación General
Administrativa
2004-2013
2004-2013
2004-2013
2012
2012
Coordinación General
Administrativa
2012
Coordinación General
Administrativa
Coordinación General
Administrativa
2012
Ejecutivo del Estado
Guía Simple
Archivo de concentración
Programas y proyectos
en materia de
presupuesto
Evaluación y control del
ejercicio presupuestal
Actas de entrega –
recepción
Planeación presupuestaria del
ejercicio.
2004-2013
Coordinación General
Administrativa
Control de los montos asignados en
el presupuesto anual.
Actas de entrega – recepción en
caso de rotación de personal
2004-2013
Coordinación General
Administrativa
Coordinación General
Administrativa
2011-2012
Ejecutivo del Estado
Guía Simple
Archivo de concentración
Recursos Materiales
Unidad Administrativa
Nombre y cargo del Responsable del Archivo
Domicilio
Teléfono
Correo electrónico
Área de procedencia del archivo
Coordinación General Administrativa del Ejecutivo del
Estado
Gonzalo Galeana Franco – Subdirector de Recursos
Materiales y Servicios Generales.
Juan de Palafox y Mendoza, 204, Centro. C.P. 72000,
Puebla, Pue
242 45 47 242 45 97
[email protected]
Coordinación General Administrativa del Ejecutivo del
Estado
Fechas
extremas
Nombre de la serie
Descripción
Disposiciones en materia
de recursos materiales
,obra pública,
conservación y
mantenimiento
Programas y proyectos
en materia de recursos
materiales, obra pública,
conservación y
mantenimiento
Inventario físico y
control de bienes
muebles
Almacenamiento,
control y distribución de
bienes muebles
Disposiciones en la
materia de servicios
generales
Programas y proyectos
en servicios generales
Servicios básicos
(energía, electricidad,
agua, predial, etc.)
Servicios de lavandería,
limpieza, higiene y
fumigación
Mantenimiento,
conservación e
instalación de mobiliario
Normatividad aplicable en materia
de recursos materiales.
1994-2000
Coordinación General
Administrativa
Programas anuales de
adquisiciones y mantenimiento.
2013
Coordinación General
Administrativa
Registro en el sistema de bienes
muebles de la Secretaría de
Finanzas y Administración.
Resguardos individuales del
personal de la dependencia.
2011-2013
Coordinación General
Administrativa
2011-2013
Coordinación General
Administrativa
Normatividad aplicable en materia
de servicios generales.
1994-2000
Coordinación General
Administrativa
Programas anuales de
adquisiciones y mantenimiento.
Registro de los consumos
mensuales.
2013
Coordinación General
Administrativa
Coordinación General
Administrativa
Programas anuales de fumigación
de los inmuebles de la
dependencia.
Documentación que ampara la
realización del servicio de
mantenimiento.
Expediente de seguimiento al
mantenimiento del parque
vehicular.
Registro que ampara la entrega de
2011-2013
Coordinación General
Administrativa
2013
Coordinación General
Administrativa
2012-2013
Coordinación General
Administrativa
2012-2013
Coordinación General
Control de parque
vehicular
Vales de combustible
2011-2013
Ubicación Física
Ejecutivo del Estado
Guía Simple
Archivo de concentración
Protección civil
los vales de combustible.
Normatividad en materia de
protección civil.
2003-2012
Administrativa
Coordinación General
Administrativa
Ejecutivo del Estado
Guía Simple
Archivo de concentración
Transparencia
Unidad Administrativa
Nombre y cargo del Responsable del Archivo
Domicilio
Teléfono
Correo electrónico
Área de procedencia del archivo
Nombre de la serie
Disposiciones
en
la
materia de acceso a la
información
Unidades de enlace
Unidad de acceso a la
información
Solicitudes de acceso a la
información
Portal de transparencia
Clasificación
de
información reservada
Clasificación
de
información confidencial
Comisión para el acceso
a la información pública
Coordinación General Administrativa del Ejecutivo del
Estado
Julio Rafael Menchaca Vite- Analista especializado B.
Juan de Palafox y Mendoza, 204, Centro. C.P. 72000,
Puebla, Pue
242 45 47 242 45 97
[email protected]
Coordinación General Administrativa del Ejecutivo del
Estado
Descripción
Normatividad en materia de
transparencia y acceso a la
información
Directorio de las unidades
responsables de la información.
Acuerdo de designación de la
unidad administrativa de acceso a
la información.
Solicitudes de acceso a la
información recibidas de manera
personal o mediante el sistema
INFOMEX
Información pública de oficio que
se sube al portal de transparencia.
Información que mediante acuerdo
del titular es considerada como
reservada,
Información que por su naturaleza
es considerada confidencial.
Oficios recibidos y enviados a la
Comisión para el acceso a la
información pública.
Fechas
extremas
Ubicación Física
2004-2011
Coordinación General
Administrativa
2011-2013
Coordinación General
Administrativa
Coordinación General
Administrativa
2011-2012
2011-2013
Coordinación General
Administrativa
2011-2013
Coordinación General
Administrativa
Coordinación General
Administrativa
2011
2011-2012
2011-2013
Coordinación General
Administrativa
Coordinación General
Administrativa