Política para la gestión de bienes y servicios

POLÍTICA PARA LA GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
1. MOTIVACIÓN
Para contribuir a la creación de valor de la compañía y a la continuidad del
negocio debe realizarse una gestión efectiva sobre los bienes y servicios
requeridos.
2. OBJETIVO
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Proveer a la empresa los bienes y servicios disponibles en el mercado para
la realización de un trabajo productivo.
Administrar en forma racional y eficiente los bienes y servicios adquiridos
por la empresa.
Adoptar prácticas empresariales que promuevan el desarrollo de
interacciones mutuamente beneficiosas con los proveedores para tener las
mejores opciones del mercado.
Promover en la cadena de abastecimiento los principios aplicables del Pacto
Mundial y los principios de contratación incluidos en el Código de Buen
Gobierno.
3. DEFINICIONES
En este capítulo se precisan algunos conceptos, alcances y definiciones,
empleados en el presente documento:

ADMINISTRACIÓN DE BIENES: Comprende el cuidado, custodia, buen
funcionamiento y aseguramiento de los mismos.

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS: Comprende los procedimientos
de contratación y la ejecución de los respectivos contratos.

BIEN: Elemento susceptible de apropiación, disposición, transformación e
intercambio, que presta un servicio en la empresa.

CADENA DE ABASTECIMIENTO: Se refiere al conjunto de proveedores de
bienes y servicios que interactúan o intervienen directa o indirectamente con
ISAGEN o sus clientes en el desarrollo de contratos de compra o venta de
bienes o servicios.
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
CONTINUIDAD DEL NEGOCIO: Conjunto de acciones y procedimientos que
permiten a la empresa prevenir y reaccionar en una forma efectiva y
coordinada ante la parálisis parcial o total del objeto del negocio, de tal
forma que se garantice la continuidad de sus actividades fundamentales y la
permanencia de la empresa en el mercado.
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DISPOSICIÓN FINAL DE BIENES: Incluye la donación, venta o destrucción
de los bienes.
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INCORPORACIÓN: Obtención en el mercado de los bienes y servicios
requeridos para el logro de la misión empresarial. Incluye la identificación de
necesidades y de proveedores.

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Condiciones y factores que inciden
en el bienestar y productividad de los trabajadores, personal contratista,
visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo.

SERVICIO: Actividad manual y/o intelectual ejecutada por personas
naturales o jurídicas para satisfacer necesidades de la empresa.
4. DESARROLLO
o Las relaciones de ISAGEN con sus proveedores de bienes y servicios están
basadas en los principios de buena fe, transparencia, economía, equidad,
responsabilidad, autocontrol, celeridad, y responsabilidad social y ambiental.
En consecuencia, ISAGEN selecciona, clasifica y califica a sus proveedores
con criterios claramente establecidos.
o Las necesidades de bienes y servicios requeridos para el desarrollo de las
actividades de la empresa obedecen a una planeación adecuada y oportuna,
la cual se efectúa con criterios de creación de valor, continuidad del negocio,
adaptabilidad a nuevas tecnologías y posibilidades de crecimiento, y se
consolidan en el plan de compras.
o La adquisición de bienes y servicios se hace bajo criterios económicos,
técnicos, ambientales, sociales, de oportunidad, calidad, satisfacción,
transferencia de conocimiento, de solución integral, seguridad y salud
ocupacional.
o Los bienes y, si aplica los servicios, son administrados racionalmente y de
manera eficiente, manteniéndolos en condiciones adecuadas para su
funcionamiento y su oportuna inclusión dentro de los programas de
aseguramiento o retención de riesgos empresariales.
o ISAGEN habilita a los trabajadores y pone a su disposición las herramientas
tecnológicas y organizacionales para la incorporación y administración de
bienes y servicios.
o ISAGEN promueve las siguientes prácticas de mutuo beneficio con sus
proveedores:
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a) Relaciones de largo plazo en busca de obtener las mejores opciones y
soluciones en el mercado.
b) La creación y fortalecimiento de redes de empresas que le permitan
construir mejores soluciones.
c) El uso de mecanismos para la atención de solicitudes, quejas y solución
de conflictos.
d) El uso de medios electrónicos.
e) El cumplimiento de principios en materia de derechos humanos, trabajo,
medio ambiente y lucha contra la corrupción.
f) El fortalecimiento de proveedores nacionales.
o ISAGEN considera la contratación con organizaciones comunitarias de las
zonas de influencia de las centrales y proyectos de generación, en
condiciones de competencia.
o En los contratos que se ejecutan en las áreas de influencia de las centrales
y proyectos de generación, ISAGEN promueve la vinculación de
trabajadores de la región.
o Las decisiones de disposición final de los bienes se toman con base en las
evaluaciones de su contribución al valor de la compañía y dentro del marco
de la gestión social y ambiental de ISAGEN.
5. RESPONSABILIDADES
5.1 Del Comité de Gerencia:
o Definir los criterios, principios y directrices bajo los cuales ISAGEN contrata
con sus proveedores.
o Aprobar y realizar el seguimiento al plan de compras y presupuestos de
causación y caja.
5.2 De la Secretaría General:
o Definir y analizar los aspectos legales de los procesos de contratación para
la incorporación de bienes y servicios.
o Proponer y habilitar a los procesos en el manejo y aplicación de la
normatividad interna relacionada con la incorporación de bienes y servicios.
o Apoyar a los procesos en la solución de controversias y demandas
contractuales, relacionadas con la incorporación de bienes y servicios.
5.3 Del Proceso Gestión del Valor:
o Habilitar a los procesos para la incorporación y administración de bienes y
servicios en:
a)
El uso del sistema de información,
b)
El manejo y aplicación de la normatividad fiscal,
c)
El aseguramiento de los bienes de la empresa y,
d)
La gestión de la calidad de los proveedores.
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o Realizar la valoración de bienes de la empresa, a excepción de los predios.
o Gestionar la venta de los bienes dados de baja, cuando ésta sea la opción.
5.4 Del Proceso Producción de Energía:
o Realizar la valoración de los predios de la empresa.
5.5 De los Líderes de los Equipos de Trabajo:
o Planear y satisfacer las necesidades de bienes y servicios de sus equipos
incluidos en los planes de compra, de acuerdo con el nivel de atribución
establecido en las reglamentaciones correspondientes.
o Promover el uso racional y eficiente de los bienes y servicios entregados a
trabajadores y terceros.
o Suministrar la información requerida para el aseguramiento de los bienes.
5.6 De los Trabajadores:
o Administrar en forma racional y eficiente los bienes y servicios adquiridos
por la empresa.
o Lograr la apropiación y transferencia empresarial del conocimiento asociado
a la incorporación de bienes y servicios.
o Utilizar en forma adecuada las herramientas para la gestión de bienes y
servicios y contribuir a su mejoramiento.
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