Registros de Mantener – MHTF 2015 Asistencia de Alquiler

Registros de Mantener – MHTF 2015 Asistencia de Alquiler
Todo lo siguiente debe manternerse en archivos y debe ser fácilmente accessible para fines de cumplimiento.
Estos articulos también se especifican en el Rider “A” del acuerdo de subvención.
Registro de los Clientes
Registro
Criterios
*Resumen de
•
Se utiliza para calcular la elegibilidad
Asistencia
de ingresos
Directa/ Hoja
de Ingresos
(MHTF-204)
Verificación de •
Elegibilidad de ingresos debe estar
Ingresos
certificado cada 90 dias, para los
hogares que reciben asistencia
financiera en curso MHTF
•
En cada certificación, prueba de
ingresos debe estar al dia dentro de
los 30 dias de la instancia de
asistencia
•
Prueba de ingreso bruto mensual
necesario para todos los miembros
del hogar mayores de 18 años
•
NO INGRESOS (mayores de 18 años
en su hogar ): Certificación de
Ingresos Zero” (MHTF-203)
Contacto de
• Documentación de los cuales se
Pago
prestó asistencia a, dirección, y
número de teléfono
Prueba de
• Documentación de dirección
Residencia
Prueba de Pago
•
Comprobante
de pago del
cliente (si es
aplicable)
•
La prueba de la
necesidad
solicitada
Identificación
con fotografia
•
•
•
Identificación
de Seguro
Social
•
Formulario de
consentimiento
•
Fecha de pago debe ser dentro de los
30 dias a partir de cada instancia de
la asistencia
Documentación que casa ha pagado
30 por ciento de su ingreso bruto
total mensual al pago del alquiler
Requerido si concesionario opta por
exigir a todos los clientes servidos con
MHTF para pagar parte de su renta
Documentación de las necesidades
del cliente / hogares para la asistencia
MHTF
Necesario para todos los miembros
del hogar mayores de 18 años
Tarjeta/número necesario para todos
los miembros de la familia para
documentar el número de personas
en el hogar
Este formulario firmado da MHDC el
derecho de revisar los archivos y
verifica “vivienda segura y decente”.
Este formulario debe ser certificado a
primera ingesta y uno nuevo se debe
completar cada 90 dias si el cliente
está recibiendo asistencia financiera
continua MHTF
Formas aceptables de Documentación
• Resumen de Asistencia Directa / Hoja de Ingresos (MHTF204)
• Talones de pago, SSI premio /SSDI carta/impresión,
declaración de menores
• Firmado / fecha declaración del empleador verificar la
frecuencia y la cantidad de los salarios por hora (incluyendo
pagos en efectivo)
• Certificación de Ingresos Zero (MHTF-203)
• Copia del contrato de arrendamiento actual
• Carta del arrendador
•
•
•
•
Pedazo de correo
Copia del contrato de arrendamiento actual
Carta del arrendador
Copia del registro de cheques con el pago de relieve y / o
devuelto registro de verificación
• Copia del cheque / giro postal
• Carta de fecha del propietario indicando la fecha, cantidad
de renta mensual y el cliente monto pagado por el alquiler
• Firmado, contrato programa actual o copia del contrato de
arrendamiento
• Carta del arrendador
• Licencia de conducir, Identificación del estado, Identificación
/ licencia temporal, Identificación escolar con fotografia,
pasaporte,tarjeta de residente permanente, documento de
autorización de empleo, Tarjeta de Indentificación
ciudadana, Identificación militar, carta tribal del Nativo
Americano
• Copia de la tarjeta del Seguro Social
• Imprima desde la oficina de la Seguridad Social
• MHTF Formulario de Consentimiento (MHTF-205)