CARACTERÍSTICA Nº 38. Recursos físicos

Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación – Programa de Ingeniería de Sistemas
3.10 FACTOR No 10: RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS.
3.10.1 Característica No 38: Recursos físicos.
El programa cuenta con una planta física adecuada, suficiente y bien mantenida para el desarrollo de sus funciones
sustantivas.
3.10.1.1 Verificación.
La Universidad El Bosque ha atendido el reto que supone la ampliación del acceso a la educación superior propuesta por
el Ministerio de Educación Nacional. Este compromiso se ha traducido en una mayor oferta académica y un aumento
aproximado del 48% en los últimos 5 años de la población estudiantil. Este crecimiento se ha acompañado del desarrollo
de los espacios académicos en el Campus Usaquén y las instalaciones en el municipio de Chía.
La Universidad cuenta con un campus ubicado en la localidad de Usaquén el cual posee 58.323 m2 y un nuevo campus
ubicado en el municipio de Chía el cual cuenta con 47.480 m2, para un área total de 105.803 m2 distribuidos en 27.098
m2 de área ocupada y 78.705 m2 de área libre.
La adquisición de las instalaciones en Chía generaron un crecimiento del 81% en el total del área predial de la
Universidad. La consolidación jurídica o los documentos que soportan el modo de adquisición de los predios de los cuales
hace uso la Universidad, se encuentran custodiadas en la Vicerrectoría Administrativa ubicada en la sede Usaquén,
Edificio Fundadores Piso 7 con copia en el Departamento de Desarrollo Físico y Mantenimiento.
Desde el año 2009 se han construido 74 nuevas aulas permitiendo a la Universidad contar en la actualidad con 183 aulas
para clase incluyendo aulas de informática. Estas aulas se encuentran distribuidas en 10.286,42 m2 y están ubicadas 167
en el campus Usaquén y 16 en el nuevo Campus Chía brindando una capacidad de 7381 puestos, con un promedio de 40
puestos por aula. Para el año 2013, el porcentaje de utilización de las aulas en horas de la mañana (de 7:00 am a 1:00
pm) fue en promedio del 94 % y en horas de la tarde (de 2:00 pm a 6:00 p.m.) en promedio del 89%.
Para el primer periodo académico de 2014, la Universidad contaba con 10.733 estudiantes (colegio, curso básico,
pregrado, postgrado, educación continuada) y un área predial de 105.803 m2, generando una relación entre el número de
estudiantes y el área predial de la Universidad de 9,9 m2 por estudiantes y con respecto al área construida es de 4,9 m2
por estudiante.
La Universidad cuenta con el Departamento de Desarrollo Físico y Mantenimiento que tiene como misión preservar,
prospectar y potencializar el crecimiento físico de la Universidad de manera sostenible y productiva para el desarrollo de
las actividades de formación, investigación y proyección social propias de la Institución.
Para la prestación de los servicios el Departamento cuenta con un arquitecto de planta y un arquitecto coordinador
quienes apoyan los procesos de proyección de nuevos espacios y mejoramiento de los espacios actuales; cuatro técnicos
y diez auxiliares quienes apoyan los procesos de mantenimiento preventivo y correctivo y dos asistentes quienes apoyan
los procesos administrativos.
Los planes de desarrollo de la planta física se encuentran plasmados en el Plan de Desarrollo Institucional [4] conformado
por cinco ejes estratégicos. El quinto eje "Desarrollo del Entorno para el aprendizaje", comprende el desarrollo de un mejor
ambiente para aprender, enseñar, investigar, servir y trabajar; incluye aspectos relacionados con los procesos, servicios y
recursos académico-administrativos e incluye el desarrollo del campus. Todos estos temas están siendo desarrollados a
través de cuatro programas y doce proyectos. Actualmente, la Universidad se encuentra elaborando un Plan Maestro de
Desarrollo el cual dará la pauta para el desarrollo mediato del campus en temas de infraestructura, articulando el
desarrollo de los Campus Usaquén y Chía, de manera que permita proyectar y cubrir las necesidades actuales y futuras
generadas por el crecimiento de la comunidad universitaria.
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Reconociendo la importancia de una adecuada relación entre el crecimiento en el número de estudiantes y la cantidad y
calidad de los ambientes de aprendizaje que soportan los núcleos de Formación, Investigación y Extensión, la Universidad
ha desarrollado diferentes proyectos de desarrollo en su planta física.
La ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. presenta el mapa físico de la Universidad, en el cual se despliega
la ubicación de la Institución, los diferentes edificios que la conforman con las oficinas administrativas, unidades
académicas, aulas, laboratorios, museos, auditorios, clínicas, instalaciones deportivas y cafeterías que funcionan en cada
uno de estos edificios.
Figura 1 Mapa Físico Universidad El Bosque. Programa de Ingeniería de Sistemas.
Las actividades de mantenimiento y conservación de la planta física, están a cargo del Departamento de Desarrollo Físico
y Mantenimiento, área administrativa, dependiente de la Vicerrectoría Administrativa, prestador de servicios a la
comunidad universitaria, en lo referido a la planta física que compone el campus universitario, tanto en sus edificaciones
interiores como exteriores. A su vez es generador de productos, aplicados al desarrollo físico, en sus diferentes
modalidades y categorías.
Entre sus Objetivos están: estructurar el ordenamiento físico del campus universitario, preservar la estructura física de los
componentes sistémicos del campus universitario y de la Institución, construir la identidad del campus, en concordancia
con su desempeño académico y social, contribuir al desarrollo de la misión, visión y principios de la Institución desde el
actuar de su competencia.
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Líneas operacionales del Departamento de Desarrollo Físico y Mantenimiento:
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Formulación y consolidación del plan de desarrollo físico.
Mantenimiento integral sustitutivo, preventivo y correctivo, de los bienes muebles e inmuebles.
Sostenibilidad de su infraestructura.
Asistencia al ejercicio académico, que compromete la planta física.
Acciones operacionales del Departamento de Desarrollo Físico y Mantenimiento:
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Prever. Compete al continuo monitoreo y análisis del entorno.
Planear. La estructura de servicios y productos en el tiempo y sus inversiones.
Organizar. Compete a la organización funcional de los recursos y actividades.
Dirigir: Compete a la administración técnica de los recursos en cada actividad.
Integrar. Compete a establecer los canales de comunicación con la comunidad y sus relaciones con los servicios
y productos.
Controlar: Compete al control de los recursos, los presupuestos y la calidad de los servicios y productos.
Acciones específicas del Departamento de Desarrollo Físico y Mantenimiento:
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Elaboración y construcción de proyectos arquitectónicos:
Nuevas edificaciones.
Reformas edificaciones existentes.
Adecuaciones edificaciones existentes.
Restitución de edificaciones existentes.
Estudio y contratación:
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Estudios técnicos especializados.
Evaluación de propuestas y adjudicación.
Vinculación de contratistas externos.
Interventoría técnica y administrativa de los contratos civiles.
Elaboración de presupuestos y programación.
Adquisiciones de insumos, equipos y herramientas.
Incorporación de recurso humano externo temporal.
El Departamento de Desarrollo Físico y Mantenimiento de la Universidad El Bosque realiza programas de mantenimiento
preventivo, sustitutivo, correctivo de edificios, zonas exteriores, zonas verdes, zonas deportivas, equipos fijos, plantas
eléctricas, sistemas de bombeo, red eléctrica, red sanitaria, red hidráulica, red aguas lluvias, red aire comprimido, red de
gas.
Soportes y anexos:
Plan de Desarrollo de la Universidad El Bosque 2012 – 2016.
3.10.1.2 Análisis de la Característica.
Estudiantes: para el 85% las condiciones de seguridad son adecuadas, el personal de las porterías presta una atención
buena, el aseo es adecuado y las capacidades, iluminación, ventilación y dotaciones de las aulas de clase son adecuadas.
Docentes: para el 85% de los docentes las condiciones de seguridad son adecuadas, el personal de las porterías presta
una atención buena, el aseo es adecuado y las capacidades, iluminación, ventilación y dotaciones de las aulas de clase
son adecuadas.
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3.10.1.2.1 Ponderación.
Escala 1 – 10
9
Justificación
La adecuación de la planta física (salones, laboratorio, equipos), favorece el funcionamiento del
Programa, esto influye directamente en la formación integral del estudiante.
3.10.1.2.2 Calificación y Juicio de Calidad.
Escala 1 – 5
5
Justificación
Se cuenta con varios espacios físicos, pero falta adecuación.
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