6 Inventarios

GESTION DE INVENTARIOS
INVENTARIOS
Introducción y conceptos básicos
Introducción
 Los inventarios son, en muchos casos, el mayor
activo.
 Mejor gestión puede mejorar flujos de fondos y
resultados.
 Muchas compañías intentan reducir inventarios,
no siempre se tiene éxito.
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Conceptos básicos
 ¿Qué es “inventarios”?
 ¿Porqué son tan importantes?
 Definición
Inventarios: cantidad de bienes, terminados o en
proceso, que se mantienen almacenados.
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Conceptos básicos
 Son necesarios para mantener buen servicio al
cliente.
 Por defecto: ¿qué pasa si el cliente no encuentra
lo que quiere?
 Por exceso: tener de más es muy caro; MP,
MdO, seguros, espacio, etc. Ese dinero podría
rendir más en otra cosa que en exceso de
inventario.
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¿Porqué mantener inventarios?
 Los inventarios sirven a varios propósitos:
Permiten proveer altos niveles de servicio
 Permiten el balance entre demanda y suministro
 Contrarresta la impredictibilidad de la demanda y
de las contingencias en transporte
 Aprovechar las ventajas de las economías de escala
 Aprovechar oportunidades de descuentos
 Servir como pulmón en la “supply chain”

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¿Porqué mantener inventarios?
 Altos niveles de servicio
Contar con lo que el cliente busca es esencial.
 Mantener en inventario es el método más efectivo
en costo de mantener el servicio.

 Balance entre demanda y suministro
Productos y/o materias primas pueden tener un
padrón estacional de producción o consumo.

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¿Porqué mantener inventarios?
 Contrarresta la impredictibilidad de la demanda
y de las contingencias en transporte
La demanda es impredictible por naturaleza
 Cuanto mayor es la impredictibilidad, mayor será el
nivel de inventario a mantener.
 Los bienes no siempre son transportados cuando se
necesita que lo sean: inclemencias del tiempo,
ineficiencias en la carga, errores, demoras, paros,
congestionamientos, etc.

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¿Porqué mantener inventarios?
 Aprovecha las ventajas de la economías de
escala
Las empresas buscan economía en compra de
insumos, transporte y manufactura.
 Las órdenes de insumos son de costo menor cuanto
mayor es la cantidad (menor manipuleo, costo
administrativo, etc.)
 El costo de lo producido se reduce al aumentar el
tamaño de los lotes.

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¿Porqué mantener inventarios?
 Aprovechar descuentos
Debe analizarse muy bien las posibilidades de
descuentos por cantidad, comparando con los
costos extra de mantaner los inventarios.

 Servir como pulmón en la supply chain

Proveedor - compras // compras - producción //
producción - marketing // marketing - distribución
// distribución - demanda
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¿Porqué mantener inventarios?
 Excepciones
Hay productos que permiten pasar a sistemas de
“lean manufacturing” o JIT; estos sistemas
permiten eliminar inventarios de forma dramática.

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Tipos de inventario
Podemos clasificar los inventarios de acuerdo a la razón
por la cual son mantenidos:
 Cíclicos (en demandas conocidas)
 En tránsito (se consideran en el punto de salida)
 De seguridad o pulmón (en exceso, cuando no hay certeza)
 Zafrales o estacionales (para responder a demanda
concentrada)
 Especulativos (otras razones no corrientes)
 Muertos (mucho tiempo sin usar, diferentes estrategias)
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Tres facetas de los inventarios
 Generador de utilidades
La adecuada variedad y cantidad producirá buenos
resultados.

 Costo
Conlleva erogaciones en MP, MdO, seguros,
espacio, etc.

 Activo

El inventario es una manera de invertir el capital.
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Tres facetas de los inventarios
 Productividad como retorno sobre inversión:
ROI (*) = utilidad / inversión
utilidad = ventas - costo
 En una sola expresión tenemos las tres facetas
de los inventarios. La dificultad es asociar una
utilidad a determinado nivel de inventario.
(*) ROI - return of investment
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Impacto de los inventarios en ROI
 Ejemplo del impacto de aumentar la
inversión en inventarios en el retorno sobre
la inversión:
Actual
Inventario
Ventas
Costo
Utilidad
ROI
5.000.000
40.000.000
39.000.000
1.000.000
20,00%
Mayor inversión
en inventario
8.000.000
42.000.000
40.500.000
1.500.000
18,75%
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