GESTION DE INVENTARIOS
INVENTARIOS
Introducción y conceptos básicos
Introducción
Los inventarios son, en muchos casos, el mayor
activo.
Mejor gestión puede mejorar flujos de fondos y
resultados.
Muchas compañías intentan reducir inventarios,
no siempre se tiene éxito.
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Conceptos básicos
¿Qué es “inventarios”?
¿Porqué son tan importantes?
Definición
Inventarios: cantidad de bienes, terminados o en
proceso, que se mantienen almacenados.
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Conceptos básicos
Son necesarios para mantener buen servicio al
cliente.
Por defecto: ¿qué pasa si el cliente no encuentra
lo que quiere?
Por exceso: tener de más es muy caro; MP,
MdO, seguros, espacio, etc. Ese dinero podría
rendir más en otra cosa que en exceso de
inventario.
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¿Porqué mantener inventarios?
Los inventarios sirven a varios propósitos:
Permiten proveer altos niveles de servicio
Permiten el balance entre demanda y suministro
Contrarresta la impredictibilidad de la demanda y
de las contingencias en transporte
Aprovechar las ventajas de las economías de escala
Aprovechar oportunidades de descuentos
Servir como pulmón en la “supply chain”
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¿Porqué mantener inventarios?
Altos niveles de servicio
Contar con lo que el cliente busca es esencial.
Mantener en inventario es el método más efectivo
en costo de mantener el servicio.
Balance entre demanda y suministro
Productos y/o materias primas pueden tener un
padrón estacional de producción o consumo.
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¿Porqué mantener inventarios?
Contrarresta la impredictibilidad de la demanda
y de las contingencias en transporte
La demanda es impredictible por naturaleza
Cuanto mayor es la impredictibilidad, mayor será el
nivel de inventario a mantener.
Los bienes no siempre son transportados cuando se
necesita que lo sean: inclemencias del tiempo,
ineficiencias en la carga, errores, demoras, paros,
congestionamientos, etc.
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¿Porqué mantener inventarios?
Aprovecha las ventajas de la economías de
escala
Las empresas buscan economía en compra de
insumos, transporte y manufactura.
Las órdenes de insumos son de costo menor cuanto
mayor es la cantidad (menor manipuleo, costo
administrativo, etc.)
El costo de lo producido se reduce al aumentar el
tamaño de los lotes.
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¿Porqué mantener inventarios?
Aprovechar descuentos
Debe analizarse muy bien las posibilidades de
descuentos por cantidad, comparando con los
costos extra de mantaner los inventarios.
Servir como pulmón en la supply chain
Proveedor - compras // compras - producción //
producción - marketing // marketing - distribución
// distribución - demanda
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¿Porqué mantener inventarios?
Excepciones
Hay productos que permiten pasar a sistemas de
“lean manufacturing” o JIT; estos sistemas
permiten eliminar inventarios de forma dramática.
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Tipos de inventario
Podemos clasificar los inventarios de acuerdo a la razón
por la cual son mantenidos:
Cíclicos (en demandas conocidas)
En tránsito (se consideran en el punto de salida)
De seguridad o pulmón (en exceso, cuando no hay certeza)
Zafrales o estacionales (para responder a demanda
concentrada)
Especulativos (otras razones no corrientes)
Muertos (mucho tiempo sin usar, diferentes estrategias)
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Tres facetas de los inventarios
Generador de utilidades
La adecuada variedad y cantidad producirá buenos
resultados.
Costo
Conlleva erogaciones en MP, MdO, seguros,
espacio, etc.
Activo
El inventario es una manera de invertir el capital.
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Tres facetas de los inventarios
Productividad como retorno sobre inversión:
ROI (*) = utilidad / inversión
utilidad = ventas - costo
En una sola expresión tenemos las tres facetas
de los inventarios. La dificultad es asociar una
utilidad a determinado nivel de inventario.
(*) ROI - return of investment
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Impacto de los inventarios en ROI
Ejemplo del impacto de aumentar la
inversión en inventarios en el retorno sobre
la inversión:
Actual
Inventario
Ventas
Costo
Utilidad
ROI
5.000.000
40.000.000
39.000.000
1.000.000
20,00%
Mayor inversión
en inventario
8.000.000
42.000.000
40.500.000
1.500.000
18,75%
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