REGLAMENTO DE ASAMBLEA REPRESENTATIVA NACIONAL PARA ELEGIR LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ ELECTORAL NACIONAL REFERENCIA: RESOLUCIÓN Nº 04-2015/CN/COP CAPÍTULO I: DEFINICIÓN, FINALIDAD Artículo 1. La Asamblea Representativa Nacional para elegir a los integrantes Comité Electoral Nacional del Colegio de Obstetras del Perú (ARNE), es el ente representativo de los profesionales Colegiados habilitados, en materia de elección del Comité Electoral Nacional. Artículo 2. La finalidad de la ARNE, es la elección del Comité Electoral Nacional, conformado por tres miembros titulares y dos suplentes en el marco de los dispositivos legales e institucionales vigentes. CAPÍTULO II: CONSTITUCIÓN Artículo 3. Siendo la ARNE de carácter representativo está constituida por: Los miembros del Consejo Nacional. Los miembros de los Consejos Regionales. Los Delegados de cada Colegio Regional, en número porcentual del total de Colegiados habilitados. En el número porcentual no están incluidos los Miembros del Consejo Regional de Obstetras respectivo. CAPÍTULO III: DE LOS DELEGADOS PLENOS Y SU PRESENTACIÓN Artículo 4. Los Delegados que son representantes de cada localidad o base reconocida por el Colegio Regional de Obstetras, serán elegidos en la Asamblea Representativa Regional, la misma que podrá ser convocada forma extraordinaria. Artículo 5. Cada Colegio Regional de Obstetras, posterior a la Asamblea Representativa Regional, acreditará a sus Colegiados habilitados representativos, denominados Delegados Plenos, ante el Decano Nacional hasta 01 (un) día antes de la fecha indicada para la elección en ARNE, adjuntando copia del acta de la asamblea. Artículo 6. La nómina de Delegados Plenos será enviada en forma directa a través de la recepción, o por correo electrónico, fax u otro medio del cual quede evidencia de recepción o envío. De inmediato se hará llegar en físico. Artículo 7. Los integrantes del Consejo Nacional y los demás integrantes de los Consejos Regionales son Miembros Plenos de la ARNE. Su acreditación y participación se rige por las mismas normas de los Delegados Plenos. Artículo 8. La ARNE se desarrollará con la participación de Miembros y Delegados Plenos con derecho a voz y voto. Artículo 9. Para establecer el número de Delegados Plenos que le corresponde a cada Colegio Regional de Obstetras, se tendrá en cuenta como mínimo el 1% del número de Colegiados que estuvieron habilitados hasta, seis meses antes de la fecha de la elección de los integrantes de los Comité Electoral Nacional. DE LAS ACREDITACIONES Artículo 10. El Decano Regional verifica, consolida y contrasta con los registros de habilitados las nóminas de Delegados Plenos a la ARNE, elevándolas al Decano Nacional. Artículo 11. El Decano Nacional, remitirá de inmediato al Secretario Nacional Administrativo para la verificación correspondiente y la consolidación de todas las nóminas de Delegados Plenos. En caso de requerir alguna precisión, lo coordinará con los Decanos Regionales. 1 CAPÍTULO IV: DE LA CONVOCATORIA Y CONDUCCIÓN Artículo 12. La ARNE se reúne por convocatoria del Consejo Nacional en ejercicio a través de la máxima autoridad nacional. Artículo 13. La convocatoria se hará por medio público, incluyendo el portal web institucional, con no menos de 20 (veinte) días calendario de anticipación. Artículo 14. Convocada la ARNE, cada Colegio Regional adecuará sus procesos para participar ante la misma. Asimismo para efectuar la elección del Comités Electorales Regionales. Artículo 15. La convocatoria a la ARNE será por escrito y contendrá lo siguiente: Lugar y fecha en que se realizará la ARNE. Día y hora de 1º llamado y 2º llamado. Agenda. Suscripción del Decano Nacional y del Secretario Nacional de Asuntos Internos del Colegio de Obstetras del Perú. Artículo 16. La ARNE sólo tratará el asunto señalado en agenda de su convocatoria y no podrá variarse ni incluirse otros. Artículo 17. La Mesa Directiva de la ARNE, lo constituye el Consejo Nacional y su representación lo ejerce a través del Decano Nacional en el cargo de Presidente y el Secretario Nacional de Asuntos Internos en el cargo de Secretario, en caso de ausencia, será cubierto en orden de prelación. Artículo 18. La Mesa Directiva tendrá las siguientes funciones: a. Fijar el orden de las deliberaciones. b. Conducir las votaciones según Reglamento. c. Determinar la duración y el orden de las intervenciones. d. Ordenar y conducir el uso de la palabra, llamando al orden cuando una intervención no e. f. g. tenga relación con el tema, se exceda del tiempo o no sea compatible con los principios fundamentales del Colegio: pudiéndosele retirar el uso de la palabra. Coordinar la presentación de los candidatos ante la ARNE para conformar el Comité Electoral Nacional. Proclamar a los miembros del Comité Electoral Nacional titulares y suplentes. Entregar credenciales titulares y suplentes. CAPÍTULO V: DEL QUÓRUM Artículo 19. El quórum para la instalación y funcionamiento de la ARNE se formalizará en primer llamado, requiriéndose la asistencia de más de la mitad de los Delegados Plenos acreditados. En segundo llamado, el quórum para la instalación y funcionamiento de la ARNE se formalizará, 01 (una) hora después del primer llamado, con los Delegados Plenos acreditados que estén presentes en la Asamblea. CAPÍTULO VI: DEL DESARROLLO DE LA ASAMBLEA GENERALIDADES Artículo 20. Existiendo el quórum, el Decano Nacional abrirá la ARNE señalando las siguientes palabras: “con el quórum reglamentario se da inicio a la Asamblea Representativa Nacional para elegir a los integrantes del Comité Electoral Nacional”. Artículo 21. Concluida la ARNE, el Decano Nacional, la cerrará con estas palabras: “se da por concluida la Asamblea Representativa Nacional para elegir a los integrantes del Comité Electoral Nacional”. 2 DE LAS ESTACIONES Artículo 22. Iniciada la ARNE, se regirá por lo siguiente: Informes. Lectura del Reglamento de la ARNE. Orden del día: Elección de los miembros titulares y suplentes del Comité Electoral Nacional del Colegio de Obstetras del Perú. Lectura del acta y cierre. DE LOS INFORMES Artículo 23. El informe estará a cargo de la Presidencia de la Mesa Directiva y será en relación de los antecedentes y la base legal. DE LA LECTURA DEL REGLAMENTO Artículo 24. La lectura del Reglamento de la ARNE estará a cargo del Secretario de la Mesa Directiva. DE LAS PARTICIPACIONES Artículo 25. Ningún participante puede intervenir en la ARNE, sin antes haber solicitado oportunamente el derecho de uso de la palabra; debiendo estar inscrito previamente en el rol de oradores. Artículo 26. Para hacer uso de la palabra se deberá dirigir con voz alta y moderada al Decano Nacional y levantado la mano, con la finalidad de que se le inscriba en el rol de oradores. Artículo 27. Cuando dos o más participantes solicitan la palabra al mismo tiempo, queda a criterio del Decano Nacional otorgar los turnos a los que lo hayan solicitado. Artículo 28. Si algún participante al hacer uso de la palabra, no concreta su exposición en el asunto materia de debate o se desvía del tema, deberá ser advertido por el Decano Nacional, para que regrese al mismo, recordándole el tiempo que le queda para el uso de la palabra. Artículo 29. Los participantes que hagan uso de la palabra durante la ARNE, utilizarán modos y términos adecuados, guardando las normas de respeto para los participantes. Quien incumpla la presente disposición será llamado al orden por el Decano Nacional por primera vez. Sí hubiera reincidencia, le cortará el uso de la palabra cediéndosela al participante que le toque en turno. Artículo 30. Todos los participantes harán uso de la palabra dirigiéndose a la Mesa, teniendo como tiempo promedio no mayor de tres minutos. Artículo 31. Cuando un asunto requiriera debate y éste haya concluido, el Decano Nacional cierra el mismo y pide al Secretario Nacional de Asunto Internos, que lea las conclusiones o propuestas para proceder, según sea el caso a cerrar el tema o a llevar a votación. 3 CAPÍTULO VII: DE LAS ACTAS Y ACUERDOS DE LAS ACTAS Artículo 32. Los acuerdos de la ARNE se asentará en el Libro de Actas de las Asambleas representativas institucionales. Artículo 33. Terminada la agenda se dará el tiempo necesario al Secretario Nacional de Asuntos Internos para concluir el acta, suspendiéndose temporalmente la ARNE. Artículo 34. La ARNE será reabierta por el Decano Nacional y el Secretario Nacional de Asuntos Internos procederá a la lectura del acta, registrando las observaciones y aclaraciones. Luego se procederá a firmarla, concluyendo con la ARNE. Artículo 35. Cada acta aprobada por la ARNE, llevará la firma del Decano Nacional, del Secretario Nacional de Asuntos Internos y de los asistentes a dicha ARNE que así los consideren. DE LOS ACUERDOS Artículo 36. Si se requiere tomar acuerdos, excepto la elección de los miembros del Comité Electoral, se adoptarán por votación ordinaria a mano alzada. Artículo 37. Los acuerdos para elegir a los miembros del Comité Electoral Nacional, serán adoptados por el voto nominal de cada Delegado Pleno, mediante las cédulas de votación que le serán entregadas en el momento correspondiente. Artículo 38. La validez de los acuerdos, requiere dos requisitos: el respeto a las normas institucionales vigentes y el voto de la mayoría simple. Artículo 39. En caso de empate dirimirá el Decano Nacional. Artículo 40. Los acuerdos de la ARNE, surten efecto inmediatamente son aprobados y firmada el acta. CAPÍTULO VIII: DE LA ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ ELECTORAL NACIONAL DE LOS CANDIDATOS Artículo 41. Los requisitos para ser candidato a integrante del Comité Electoral Nacional, son los señalados en el Artículo 189º del Estatuto del Colegio de Obstetras del Perú, debiendo además ser Delegado Pleno Acreditado de la ARNE y asistente. Artículo 42. La inscripción de candidatos se hará a través de una Carta de Presentación del candidato dirigida al Decano Nacional o Decano Regional según sea el caso, adjuntando los siguientes documentos: 1) Credencial de Habilidad Profesional. 2) Copia de DNI. 3) Copia de Carné de Colegiado. 4) Hoja de vida. Se describirá en no más de una carilla A-4. 5) Declaración jurada de tener conocimientos sobre el Estatuto y el Proceso Electoral. 6) Declaración jurada de no tener sanciones disciplinarias emanadas del Colegio de Obstetras del Perú en ninguna instancia o sentencias judiciales. Estos documentos, podrán ingresar al Área de Trámite Documentario, en físico, por vía fax ó por medio magnético a la dirección electrónica que señale el COP. En caso 4 de opte por las 02 (dos) últimas opciones, antes de la elección serán entregada en forma física. Artículo 43. Cada Colegio Regional podrá presentar 01 (un) Candidato por cargo. Artículo 44. La presentación de los candidatos se hará a través del Decano Regional, en orden según corresponda. Para ello se dará lectura de la hoja de vida respectiva, la misma podrá ser entregada a los delegados a fin de tener conocimiento previo a la emisión del voto. Artículo 45. Mientras dure el proceso de presentación de los candidatos para cada cargo, estos serán invitados a pasar adelante a fin de ser identificado por los participantes. Artículo 46. Durante la elección por cada cargo, los candidatos portarán sus datos visibles que lo identifiquen. Artículo 47. La elección será cargo por cargo, incluyendo a los dos miembros suplentes, teniendo cada Miembro o Delegado Pleno acreditado, el derecho a votar por cada uno de ellos. Artículo 48. La votación se realizará usando cédulas en las que se registrará el nombre del candidato depositando la cédula en un ánfora, para ser posteriormente escrutadas. Artículo 49. Se proclamará miembro electo titular, quien obtenga la mayoría de votos válidamente emitidos. Artículo 50. Los candidatos deben tener la condición de Colegiado habilitado, estar registrado en la nómina de los Delegados Plenos por los Colegios Regionales de Obstetras. Artículo 51. Los candidatos no deben ejercer cargo de Miembro Directivo en el Consejo Nacional o los Consejos Regionales, ni deben tener sanciones disciplinarias emanadas del Colegio en ninguna instancia o sentencias judiciales. CAPITULO IX: DE LAS CUESTIONES PREVIAS Artículo 52. Una cuestión previa sólo puede solicitarse en la estación Orden del Día y sólo cuando algún asunto precise resolverse incidentalmente antes de la materia de la ARNE. Artículo 53. Toda cuestión previa debe ser sometida a votación de inmediato por la ARNE, para su aceptación o rechazo. Artículo 54. De ser aceptada la cuestión previa, la cuestión principal sufre un receso; el mismo que termina con la determinación adoptada por la ARNE en torno a la cuestión previa planteada. DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES Primera.- Cada Consejo Regional adecuará y tomará como referencia el presente Reglamento para realizar la Asamblea Representativa Regional con el propósito de elegir a su Comité Electoral Regional. Segunda.- La Asamblea Representativa Regional estará constituida por los miembros del Consejo Regional y los Colegiados habilitados representativos en forma proporcional de cada localidad o base, no menor al 25% de los mismos. 5 Tercera.- Los candidatos a miembros del Comité Electoral Regional serán presentados como representantes por su base o localidad respectiva. De ningún modo será elegido alguien que no ostenta dicha representatividad. Cuarta.- Es obligación de los Consejos Directivos y de los demás Delegados, cumplir y hacer cumplir todos los acuerdos de la ARNE, respetando la normatividad legal vigente. Quinta.- Todos los aspectos no contemplados en el presente Reglamento, los resolverá, conforme a sus atribuciones, el Consejo Directivo Nacional en el momento que se presenten. ------------------------------------------------ versión virtual ---------------------------------------------Suscriben: Obsta. Rosa Elena Ríos Contreras Secretaria Nacional de Asunto Informes Obsta. Joel Mota Rivera Decano Nacional 6