CONVENIO DE ADICION A CUENTA CELEBRADO

CONVENIO DE ADICION A CUENTA CELEBRADO ENTRE EL BANCO POPULAR
S.A. Y _____________________ PARA PAGO DE MESADAS PENSIONALES A
TRAVES DE ARCHIVO PREVIO
Entre los suscritos a saber AIDA EMMA DIAZ GARAVITO, mujer mayor de
edad, identificada con cédula de ciudadanía número 41.340.673 expedida
en Bogotá D.C., obrando en nombre y representación del Banco Popular
S.A., establecimiento bancario legalmente constituido, con domicilio
principal en Bogotá D.C., en su condición de Vicepresidente Financiero,
calidad que acredita con el certificado expedido por la Superintendencia
Financiera que se anexa para que haga parte integrante de este convenio y
debidamente facultada para efectos del presente convenio y quien en
adelante se denominará EL BANCO, de una parte y por la otra,
___________________________,
mayor
de
edad,
vecino
de
______________, identificado con la cédula de ciudadanía número
_____________ expedida en ______________, en su calidad de
__________________ y representante legal de ______________________,
calidad
que
acredita
mediante
____________________________________________________, documento
que se anexa para que haga parte integrante de este convenio y
debidamente facultado para efectos del presente convenio y quien en
adelante se denominará EL CLIENTE, hemos decidido celebrar el presente
convenio de pago de las mesadas a los pensionados, de acuerdo con las
siguientes cláusulas que a continuación se expresan:
PRIMERA. OBJETO.- EL BANCO se compromete a atender el pago
correspondiente a las prestaciones económicas por mesadas de los
pensionados de EL CLIENTE a nivel nacional, a través de las Centrales de
Servicios y oficinas previamente autorizadas para el pago mediante archivo
previo encriptado. EL CLIENTE se compromete a informar a sus beneficiarios
la hora y la fecha establecida para cada pago.
SEGUNDA. NORMAS DE PROCEDIMIENTO.- 1) Entrega de información: EL
CLIENTE se compromete a entregar en la Oficina ________________de EL
BANCO con cuatro (4) días hábiles de anticipación al pago, la información
de las prestaciones económicas, en listado y medio magnético bajo las
especificaciones técnicas establecidas por EL BANCO. La oficina
___________________ de EL BANCO, se constituye en la oficina
centralizadora, la cual actuará como administradora del convenio para el
recibo y reporte de la información, remisión de documentos y medios
magnéticos a nivel nacional. 2) Autorización para el proceso de pagos:
Junto con la información exigida en el numeral anterior, EL CLIENTE remitirá
una carta de autorización específica para que EL BANCO proceda a debitar
de la cuenta corriente No. 110-_________ de EL CLIENTE los valores que
pagará a los pensionados en desarrollo de este convenio. Igualmente,
indicará la fecha en que deben realizarse los pagos. Cada hoja de la relación
debe estar numerada y totalizada. Tanto la carta como cada hoja de la
relación deben estar firmadas por la o las personas que EL CLIENTE haya
autorizado y cuyo nombre, identificación, cargo y firma se haya registrado
previamente en EL BANCO para el manejo de la cuenta corriente y contará
con las mismas medidas de protección que EL CLIENTE haya estipulado para
el manejo de la cuenta al momento de su apertura tales como sellos secos o
de caucho, protectores, etc. 3) Verificación de la información: EL BANCO
verificará que la autorización haya sido otorgada conforme a las
especificaciones del numeral anterior. Si tanto la información como la
autorización se encuentran correctas, EL BANCO autorizará el pago en la
fecha indicada por EL CLIENTE, siempre que exista la disponibilidad de
fondos de que trata la cláusula tercera del presente convenio. Si efectuadas
las verificaciones se encontrare que la información remitida no coincide en
cuanto a nombre, NIT., y fecha en que se debe realizar el pago, o que la
sumatoria de los valores a pagar no coincide con el valor total que se
autorizó debitar, o que la autorización no cumpla con los requisitos
convenidos, EL BANCO se abstendrá de procesar la totalidad del archivo
dando aviso inmediato a EL CLIENTE, a efecto de que se tomen los
correctivos pertinentes. Si las inconsistencias no son corregidas por EL
CLIENTE dentro del siguiente día hábil, o no existe la disponibilidad de
fondos de que trata la cláusula tercera, EL BANCO se abstendrá de procesar
la totalidad del archivo, sin que por este hecho sea responsable ante EL
CLIENTE o sus pensionados. 4) Orden de no pago: La solicitud de orden de
no pago a pensionados, la efectuará EL CLIENTE por escrito a la Oficina
____________ de EL BANCO, con un (1) día hábil de antelación a la fecha de
pago. 5) EL BANCO efectuará el pago por ventanilla en las Oficinas y
Centrales de Servicios mediante la identificación del beneficiario, por medio
de la presentación del original y fotocopia de la cédula de ciudadanía, el
respectivo carné de pensionado, último desprendible de pago timbrado y
sellado y el comprobante de pago forma 1-10-3-04083, previamente
entregado por un funcionario de EL BANCO, y debidamente diligenciado por
el pensionado en el cual registrará: nombre y apellidos, número de
documento de identidad, firma y huella del beneficiario del pago. En el
respaldo del comprobante de pago el cajero imprimirá los datos de fecha,
nombre del beneficiario y valor pagado. En el caso de pago a terceros, se
regirá como se estipula en la cláusula cuarta del presente convenio. 6)
Desprendibles para los pensionados: EL CLIENTE se compromete a entregar
a sus pensionados los desprendibles donde se detallan los conceptos de
pago y deducciones. En el evento de que se presente algún hecho que
genere reclamo por parte del pensionado, éste será atendido directamente
por EL CLIENTE, cuando se trate de una falla del servicio por parte de EL
BANCO, ésta será atendida en la oficina _______________ de EL BANCO.
TERCERA. DISPONIBILIDAD DE FONDOS.- EL CLIENTE se compromete a
consignar con ________ (__) días de antelación a la fecha de iniciación del
pago en la cuenta corriente No.110-___________ de la Oficina
_______________ de EL BANCO la totalidad de los dineros necesarios para el
pago de las prestaciones económicas a los pensionados. Si para la fecha
prevista para el pago EL CLIENTE no tiene disponible en la cuenta
mencionada la totalidad del dinero necesario para realizar los pagos a todos
los pensionados, EL BANCO se abstendrá de efectuar la totalidad de los
pagos en las Centrales de Servicios y oficinas, situación que se mantendrá
hasta tanto no existan los citados fondos. EL BANCO no está, en
consecuencia, obligado por este convenio o por el hecho de haber
adelantado los trámites de pago de recursos a conceder créditos o
sobregiros a EL CLIENTE. No obstante, el gerente de la Oficina
_______________ de EL BANCO podrá conceder sobregiros de acuerdo con
el cupo de sobregiro aprobado y autorizado por la Dirección General de EL
BANCO. El otorgamiento de sobregiros estará condicionado a las
disponibilidades de recursos de Tesorería.
CUARTA. AUTORIZACIÓN PARA PAGO A TERCEROS.- Cuando el beneficiario
de los pagos desea hacer retiros por intermedio de terceras personas, EL
BANCO le exigirá además de la respectiva autorización expresa, la cual
deberá contener la diligencia de reconocimiento de firma y contenido por y
ante Notario, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario, y la
imposición de la huella dactilar correspondiente. Así mismo se le tomará
foto en la fotoidentificadora.
QUINTA. OBLIGACIONES DEL CLIENTE.- EL CLIENTE en desarrollo del
presente convenio asume las siguientes obligaciones: 1) Enviar la
información en listado y medio magnético bajo las especificaciones técnicas
establecidas por EL BANCO. 2) Solicitar las modificaciones y ordenes de no
pago de acuerdo con lo estipulado. 3) Suministrar a EL BANCO toda la
información y las aclaraciones requeridas en desarrollo de este convenio y
efectuar las modificaciones a la información enviada, cuando ésta presente
inconsistencias, dentro del plazo indicado por
EL BANCO. 4) Como
reciprocidad por la prestación del servicio EL CLIENTE se compromete a
mantener en la Cuenta Corriente Bancaria número 110-___-_____- de la
oficina _____________, promedios mínimos mensuales retributivos con el
fin de cubrir los costos en que incurre EL BANCO por la prestación de los
servicios indicados en este convenio. 5) Abstenerse de reproducir o instalar
el software entregado por EL BANCO para el pago a los pensionados en
equipos diferentes a los autorizados, constituyendo esto una violación a las
normas de propiedad intelectual.
SEXTA. OBLIGACIONES DEL BANCO.- EL BANCO en desarrollo del presente
convenio se obliga a lo siguiente: 1) Conservar adecuadamente la
información, tanto de los pensionados como de los pagos a efectuar. 2)
Entregar oportuna y adecuadamente la información de los pagos para que se
efectúe la compensación correspondiente. 3) Entregar a EL CLIENTE el día
siguiente hábil al vencimiento de cada pago, un archivo que contiene la
información de los pagos realizados y no realizados, discriminados y
totalizados. 4) Es obligación de EL BANCO efectuar los pagos en la fecha
indicada por EL CLIENTE.
SÉPTIMA. RESPONSABILIDAD.- EL BANCO no asume responsabilidad si las
operaciones y procedimientos a que se refiere este convenio se demoran o
llegan a ser interferidas por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito o
por fallas imputables a los empleados de EL CLIENTE. En los términos que
señale la ley, EL BANCO será responsable ante EL CLIENTE por los
incumplimientos o cumplimientos defectuosos de las obligaciones a su cargo
en este convenio que tengan como causa u origen la culpa de EL BANCO. La
información que se reciba o se entregue sobre los movimientos, por parte de
EL CLIENTE a EL BANCO, en archivo magnético o cualquier otro medio
electrónico, debe ir en archivo encriptado por medidas de seguridad para las
partes. EL BANCO no asume responsabilidad por la omisión, por los errores o
por la demora de EL CLIENTE en la remisión del archivo y de la orden de
pago, pues EL CLIENTE es la única autorizada para crear, modificar o eliminar
los pagos que ella efectuará a los pensionados y en consecuencia la
información enviada con las medidas de seguridad adoptadas no puede en
ningún caso ser modificadas por funcionarios del BANCO. Por virtud de este
convenio EL BANCO no se constituye en garante de EL CLIENTE ante los
pensionados de ésta. EL BANCO es ajeno a la solvencia, solidez o
cumplimiento de EL CLIENTE en las relaciones comerciales que ésta
mantenga con los pensionados. En tal sentido, EL BANCO no está obligado a
atender reclamaciones de los pensionados de EL CLIENTE por razón de la
cuantía, la oportunidad de pago o por el concepto del mismo y en general
por cualquier razón originada en las citadas relaciones o en las actividades de
EL CLIENTE. De igual forma, EL BANCO no atenderá las reclamaciones de EL
CLIENTE con relación a los pensionados, originadas en las relaciones que
existan entre ellos.
OCTAVA. RECIPROCIDAD POR EL SERVICIO.- EL CLIENTE se compromete a
mantener promedios mínimos mensuales retributivos en la Cuenta corriente
o de ahorros número ________________, con el fin de cubrir los costos en
que incurre EL BANCO por la prestación de los servicios indicados en este
convenio y/o pagar a EL BANCO la suma de $_____________ por operación,
la cual se incrementará a partir del 1° de enero de cada año en un porcentaje
igual al IPC certificado por el DANE para el año inmediatamente anterior. En
el caso que después de las evaluaciones periódicas realizadas por El BANCO,
tendientes a verificar que la reciprocidad cubra los costos, resulten
modificaciones en el monto o aparezcan condiciones especiales en la
prestación de los servicios, EL BANCO le comunicará a EL CLIENTE, quien se
obliga a realizar los ajustes necesarios para mantener la reciprocidad.
NOVENA. PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS.- EL BANCO se obliga a dar
cumplimiento a las normas sobre Prevención del Lavado de Activos
establecidas en los artículos 102 y siguientes del Estatuto Orgánico del
Sistema Financiero, Capítulo Decimoprimero, Título I de la Circular Externa
007 de 1996 expedida por la Superintendencia Bancaria, artículo 323 del
Código Penal y demás normas vigentes sobre la materia. Por su parte EL
CLIENTE se obliga a no utilizar los servicios objeto de este convenio y/o
utilizar a EL BANCO como instrumento para el ocultamiento, manejo,
inversión o aprovechamiento, en cualquier forma de dinero u otros bienes
provenientes de actividades delictivas, o para dar apariencia de legalidad a
actividades delictivas o a transacciones o fondos vinculados con las mismas y
a responder por los perjuicios que le pueda ocasionar a EL BANCO la omisión
de este deber legal.
DÉCIMA. EXCLUSIÓN LABORAL.- Se deja expresa constancia que el presente
convenio no constituye contrato de trabajo entre las partes, ni entre EL
CLIENTE y los trabajadores de EL BANCO designados para ejecutar el objeto
de este convenio, por lo tanto los costos y riesgos de la contratación de los
empleados para la ejecución de este acuerdo los asume cada una de las
partes bajo su exclusiva responsabilidad.
DÉCIMA PRIMERA. VIGENCIA.- El presente convenio es de duración
indefinida, reservándose las partes la facultad de darlo por terminado en
cualquier tiempo. Quien haga uso de dicha facultad deberá informarlo a la
otra mediante comunicación escrita y por lo menos con treinta (30) días
calendario de anticipación. La terminación unilateral no implicará el pago de
indemnización alguna para las partes.
PARAGRAFO: Cualquier modificación que se acuerde hacer al presente
convenio, debe constar en documento firmado por ambas partes.
DÉCIMA SEGUNDA. EFECTOS FISCALES.- Dada la naturaleza del presente
convenio, como adición al contrato de cuenta corriente y/o de ahorros, éste
convenio se encuentra exento del pago del impuesto de timbre de acuerdo
con lo previsto en el artículo 530 numerales 19 y 43 del Estatuto Tributario.
DÉCIMA TERCERA. CESIÓN.- Ninguna de las partes podrá ceder en todo o en
parte la ejecución del presente convenio, salvo autorización expresa de la
otra parte.
DÉCIMA CUARTA. PERFECCIONAMIENTO.- El presente convenio requiere
para su perfeccionamiento, la firma de las partes intervinientes.
Para constancia se firma en Bogotá D.C., a los ______días de mes de
__________ de 2.0___
EL BANCO
EL CLIENTE