Urgente vrs importante ERP Tendencias

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ERP
Urgente vrs importante
Tendencias
Junio 2014
Urgente Vrs. Importante
A todos nos ocurre que pasamos días, semanas,
meses y hasta años, ocupados en cosas que
creemos son importantes pero que en realidad
son urgentes. La confusión viene por el hecho
de que cuando uno se encuentra encerrado en
el día a día, sólo puede ver los árboles y no el
bosque.
A veces, algo que hacemos puede parecer
sumamente importante, sin embargo luego de algún tiempo será simplemente una actividad más
para el olvido. La cuestión es que en el momento
en que se hace, requiere nuestra atención inmediata, por lo que nunca dejamos de hacer estas
cosas realmente urgentes.
Normalmente las cosas urgentes son los distractores más efectivos que existen y nos pueden
desviar la concentración de las actividades verdaderamente importantes y hasta sacarnos del
rumbo de un proyecto o tarea vital. ¿Cómo detectar cuáles actividades son urgentes y cuáles
son importantes? y ¿Cómo aprovechar este
hecho para optimizar nuestro aprovechamiento
del tiempo? Si quieres mejorar tu situación de
respuesta a estímulos urgentes/importantes lo
primero que debes hacer es llevar una agenda.
Como siempre lo he dicho, no tiene que ser en
papel, no tiene que ser digital… que sea como
más te guste y se adapte a ti. Personalmente la
llevo en mi teléfono celular. Asegúrate de anotar
día a día las actividades a las que te dedicas, colocando apuntes con duración por horas.
Una vez que anotes en tu agenda lo que haces a
cada momento, agrupa por colores las diferentes
actividades, ya sean personales, del hogar, o de
ocio, incluso las que te hacen perder el tiempo;
de la siguiente manera:
•
Tiempo para tus proyectos personales en verde
•
Tareas de planificación en azul
•
Actividades de generación de ingresos en
amarillo
•
Actividades familiares en violeta
•
Actividades de ocio en café
•
Pérdidas de tiempo en rojo
Tus proyectos personales pueden ser todas
aquellas actividades que estén relacionadas con
tus emprendimientos y búsqueda de libertad
financiera. Tus tareas de planificación se refieren
a ese tiempo que pasas planeando la manera
cómo vas a lograr tus objetivos y metas. Las
actividades de generación de ingresos son todas
Urgente Vrs. Importante
aquellas cosas que haces y te generan dinero
inmediatamente, por ejemplo un empleo, una
consultoría…etc, en este caso no vale las que
generan ingresos a largo plazo, esas más bien
irían en la parte de proyectos personales.
No creo que tenga que explicar la parte familiar,
pero asegúrate de tener en cuenta desde tiempo
que pasas con tu familia viendo televisión, yendo
a cine, saliendo a un parque, tomando un café,
almorzando… etc.
El ocio, se refiere a todo aquello relacionado con
la dispersión y la diversión. Aquellas salidas que
no tienen ningún fin diferente al de distraerte y
hacerte cambiar de ambiente, e incluso cuenta
ese juego en el computador o en la consola que
te gusta. Por último las pérdidas de tiempo que
aunque para mi concepto deberían estar estrechamente relacionadas con el ocio, la verdad es
que casi nunca lo están, y este es un problema
grande que ataca a nuestra productividad en su
punto más débil.
Detecta todas aquellas cosas que simplemente
haces por culpa de la procrastinación haciéndote parecer ocupado, pero sin llevarte a ningún
lado.
Posteriormente, y luego de analizar estos elementos al menos durante una o dos semanas,
ya cuentas con herramientas suficientes para
detectar si efectivamente la manera como distribuyes tu tiempo es la mejor.
Si tu distribución de tiempo es adecuada, entonces podemos proceder a analizar lo urgente
vs. lo importante, sin embargo si no lo es, he
aquí algunos consejos:
•
Urgente e Importante: es indispensable
que le dediques tiempo Ya Mismo.
•
Urgente pero NO Importante: en la medida de lo posible debes delegarlo.
•
Importante pero NO Urgente: debes aplazarlas, pero asegúrate de que no sea por mucho
tiempo, y fíjate también en su prioridad.
•
Ni Importante Ni Urgente: más claro no
puede ser, el hecho de que estas actividades
deben ser descartadas.
Lo urgente requiere casi siempre nuestra
atención inmediata, nos presiona todo el tiempo.
Dichas tareas suelen ser muy frecuentes y casi
nunca tienen verdadera importancia, en ocasiones incluso van enfocadas en complacer a
otros.
Las personas que viven en lo urgente son personas que viven en los problemas, son administradoras de la crisis, lo que les consume y agota la
energía.
Lo importante por el contrario, aporta a nuestra misión de vida, produce resultados tangibles y se encuentra acorde con nuestras metas
y objetivos de vida. Estas tareas importantes
usualmente no las realizamos cuando deberíamos por el hecho de no considerarlas urgentes.
Las personas orientadas hacia lo importante son
personas que detectan las oportunidades y que
piensan de forma preventiva.
Para distinguir lo que es importante de lo urgente basta con que te traces tu propio mapa
personal, atendiendo a ciertas cuestiones tales
como:
•
¿Qué quieres haber logrado en 1 año?
•
¿Y en los próximos 90 días?
•
¿Y en 1 mes?
•
¿y la próxima semana?
•
¿cómo sería tu día ideal?
•
¿dónde te ves dentro de 5 años?
•
¿y dentro de de 10?
Contestar a todas estas preguntas es de gran
utilidad para fijarse metas y determinar los objetivos que nos acercarán a ellas.
Tener en cuenta estos y otros cuantos detalles
sobre nuestra vida es la manera más eficaz de
emplear nuestro tiempo en determinar cuáles
son nuestras auténticas prioridades y con ello
establecer un plan de acción en consonancia
con nuestros valores individuales y propósito de
vida.
¿Tu empresa necesita un ERP?
Cómo saber si ha llegado el momento
Implantar un software de planificación de recursos
empresariales (ERP) es una decisión que muchas empresas toman cuando
alcanzan un determinado tamaño o complejidad. Sin
embargo, a menudo es mejor iniciar este proceso antes,
sobre todo si detectas alguna de las señales que verás a
continuación.
¿Los ERP únicamente son adecuados para las grandes
compañías? En absoluto: actualmente, disponer de un
sistema de planificación de recursos empresariales es
recomendable para todo tipo de negocios, ya que las
ventajas que ofrece un ERP no dependen exclusivamente del tamaño o el sector en el que opera la
empresa.
Además, hoy en día programas ERP adecuados para
incluso permiten la de actualizarse a partir
existentes para aprovechar las inversiones realizadas.
Entonces, ¿cuándo implantar un ERP? A continuación
puedes ver algunas “pistas” que indican que tu empresa
necesita implementar un software de planificación de
recursos empresariales. ¿Te identificas con alguna de
estas situaciones?
El crecimiento del negocio provoca un descontrol
creciente: cuando una empresa aumenta su tamaño,
resulta imposible seguir teniéndolo todo “en la cabeza”.
Implantar un ERP supone dotarse de una herramienta
profesional para gestionar el negocio de forma fiable,
eficiente y sin descuidar nada.
Las aplicaciones de software actuales ya no responden
a las necesidades del negocio: casi todas las empresas
empiezan a trabajar con hojas de Excel, luego instalan
algunas aplicaciones de contabilidad, un CRM,
etc. Pero, tarde o temprano, estas soluciones parciales
dejan de ser suficientes y se hace evidente la
necesidad de software ERP que todas las
contar permita con un integrar funciones.
Cada departamento es un “silo” con sus propios
procedimientos y políticas: la falta de un sistema de
gestión empresarial provoca que cada departamento
desarrolle soluciones propias incompatibles con el resto de una empresa sepa qué ha comprado, cómo pagó,
cuándo lo recibió, etc. Si esta información no está
integrada ni es fácilmente accesible como sucede en un
ERP, la calidad de la atención decae.
La empresa desea obtener una certificación ISO: la
estandarización y profesionalización del negocio que
permite la un ERP suponen fundamental
auditorías que se requieren al solicitar un certificado
ISO. Por eso cada vez más empresas vinculan ambas
iniciativas.
implantación de una ayuda para superar las
Estos son algunos indicios que apuntan a la necesidad de implantar un ERP, aunque no son los únicos.
Cualquier negocio que desee lograr la máxima eficiencia, un crecimiento estable y la capacidad de competir
con rivales grandes y pequeños, debería plantearse si
ha llegado el momento de implementar un sistema de
planificación de recursos empresariales o ERP.

Sensor capaz de avisar si estás deshidratado
Fuente: TechCrunch
En el mercado de los dispositivos podemos ver a
distintos monitores que tienen la capacidad de medir
los parámetros de la actividad física del usuario. No
obstante, lo que ahora les presento
esun sensor que tiene la capacidad de saber y avisar
si el cuerpo del usuario se encuentra deshidratado. El
Laboratorio Nacional de Sandia ha desarrollado un
sensor que cuenta con esta posibilidad.
El sensor utiliza unas micro-agujas imperceptibles por
los nervios de la piel, significa que son incapaces de
provocar dolor al usuario, estas micro-agujas pueden
medir los niveles de líquido intersticial, la cantidad de
agua que hay entre las células para decirle al usuario si
está deshidratado.
Como es de esperarse, cuando la cifra se encuentre por
debajo del límite de seguridad, entonces el sensor le
avisará al usuario para que esté pendiente. Quizá para
muchos de ustedes es un dispositivo que no tiene
mucha relevancia, pero puede ser bastante
interesante si se implementa en dispositivos que utilicen los deportistas o militares en actividades determinadas, incluso se puede implementar en pacientes que
se encuentre bajo vigilancia médica.
Les comento que actualmente el laboratorio se encuentra promocionando el sensor para intentar comercializarlo de alguna manera, sabemos que es los suficientemente pequeño como para integrarse en un reloj.
¿Alguna empresa decidirá agregarlo? Solo nos queda
esperar para conocer la respuesta.
Microsoft le dio inicio a
la E3 2014
Microsoft ofreció hoy la primera conferencia de la
E3 2014 , la conferencia anual de videojuegos y otros
productos de entretenimiento digital. Así como el año
pasado fue una oportunidad para
que los titanes del sector mostraran sus nuevas consolas, este año parecer, al menos por ahora, un evento
dedicado a los nuevos juegos.
En el caso de Microsoft, mostró hoy algunos de los
juegos que llegarán a su consola Xbox One (que saldrá
a la venta en la Argentina en septiembre próximo,
según la compañía) como una forma de mejorar sus
ventas para estar más cerca de la PlayStation 4 .
En su presentación la compañía mostró múltiples
juegos. Por ejemplo, el 11 de noviembre: estará disponible la Master Chief Collection: todos los juegos
Halo (incluyendo el cuarto), remasterizados para
la Xbox One; gráficos en alta resolución, etcétera. Incluirá una beta de Halo 5: Guardians y Halo Nightfall,
la serie de TV sobre el videojuego.
Otros juegos anunciados:Call of Duty: Advance Warfare, disponible el 4 de noviembre, con nuevos escenarios, armas, misiones, etcétera. Forza Horizon 2,
disponible el 30 de septiembre: se puede recorrer un
mundo abierto con el auto, el clima es dinámico. Tam-
bién se suma la pista de Nürburgring (disponible hoy,
gratis) al Forza Motorsport 5. Assassin’s Creed Unity,
ambientado en la Revolución Francesa; permite cuatro
jugadores en modo cooperativo.
Sunset Overdrive: juego de acción con mucho de delirio, y una estética de comic, en el que la raza humana
fue contaminada por una bebiba energizante. Lara
Croft llegará el año próximo con Rise of the Tomb
Rider. También anunciaron el Dead Rising 3 con modo
cooperativo, disponible hoy; Dragon Age: Inquisition;
Evolve: acción en primera persona con una ambientación oscura para cazar monstruos; Fable: Legends,
juego de rol con opción cooperativa; permite ser un
villano; disponible una beta en otoño; Disney Fantasia:
Music Evolved, y muchos juegos más.
Estos incluyen también a Threes, famoso en smartphones y tabletas (y una de las inspiraciones de 2048
) que se podrá jugar ocupando sólo una parte de la
pantalla mientras se usa otra aplicación (la Xbox One
permite hacer videollamadas por Skype, acceder a la
Web, gestionar los canales de TV convencional y mezclar su contenido con software de la consola, etcétera).
Todos los juegos que mostraron estarán disponibles
para la Xbox One antes de Navidad.