Descargar manual SIREC 2016

Guía de usuario del Sistema
de Registro y Captura de Actas
de Comité (SIREC)
Ciclo escolar
2016 - 2017
Coordinación de Becas de Educación Media Superior
Guía de usuario
SIREC 2016 - 2017
Esta guía tiene como finalidad que el usuario del Sistema de
Registro y Captura de Actas de Comité (SIREC) realice de
manera exitosa la postulación de alumnos/as susceptibles a
una beca de las modalidades de postulación:
Beca Contra
el Abandono
Beca Salario
(Formación Dual)
Becas por
postulación
Beca
Emprendedores
Beca de
Capacitación
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Guía de usuario
SIREC 2016 - 2017
1. Ingresar al portal a través de la página
www.becasmediasuperior.sep.gob.mx
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Guía de usuario
SIREC 2016 - 2017
2. Colocar CURP y contraseña para ingresar.
CBSEMS
Sistema de Registro y Captura de Actas de Comité (SIREC)
El SIREC es un sistema diseñado para que el Comité
institucional de becas de cada plantel pueda postular a los
alumnos que sean susceptibles de recibir una beca.
Le recordamos que a partir de este ciclo escolar para
ingresar al SIREC se utilizará la misma CURP y contraseña
que se usan para entrar al SIPOP. Si usted no cuenta con ese
acceso, deberá efectuar el alta en dicho sistema, solicitando
al director de su plantel (usuario master del SIPOP) la
creación de su sesión.
Acceso
CURP
XXXXXXXXX
CONTRASEÑA
XXXXXXXXX
ACEPTAR
FORMATOS DE CARTA DE EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
FORMATO DE CARTA EXPOSICIÓN DE MOTIVOS ABANDONO
FORMATO DE SOLICITUD DE BECA CAPACITA-T
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
Guía de usuario
SIREC 2016 - 2017
3. El sistema mostrará las modalidades de beca en las que
participa el plantel; se tendrá que seleccionar una modalidad
para iniciar la postulación.
XXXXXXXXX
Modalidades de becas
participantes
Becas Contra el Abandono
Escolar
Becas de Formación Dual
Becas Capacita T
Coordinación de Becas de
Educación Media Superior
AGOSTO - 16
d
SEPTIEMBRE - 16
l
m m j
v
s
1
2
3
5
6
8
9
10 11 12 13
m m j
v
m m j
v
s
1
2
3
4
5
6
8
9
10
2
3
4
7
8
14 15 16 17 18 19 20
11 12 13 14 15 16 17
9
10 11 12 13 14 15
13 14 15 16 17 18 19
21 22 23 24 25 26 27
18 19 20 21 22 23 24
16 17 18 19 20 21 22
20 21 22 23 24 25 26
28 29 30 31
25 26 27 28 29 30
23 24 25 26 27 28 29
27 28 29 30
7
s
NOVIEMBRE - 16
l
4
l
OCTUBRE - 16
d
7
d
d
l
6
7
1
5
6
m m j
v
s
1
2
3
4
5
8
9
10 11 12
Becas Capacita T Ventas
Formación Dual, Capacitación,
Abandono, y Emprendedores.
CORTES*
FECHAS
Corte 1 15 al 30 de septiembre de 2016
Corte 2 1 al 15 de octubre de 2016
Corte 3 16 al 31 de octubre de 2016
Corte 4 1 al 15 de noviembre de 2016
Corte 5 16 al 30 de noviembre de 2016
30 31
Corte 6 1 al 9 de diciembre de 2016
Corte 7 9 al 15 de enero de 2017
ENERO - 17
DICIEMBRE - 16
d
Becas de Emprendedores
CCT/PLANTEL
4
l
5
FEBRERO - 17
m m j
v
s
d
l
m m j
v
s
1
2
3
1
2
3
6
7
6
7
8
9
10
8
9
4
5
10 11 12 13 14
d
5
l
6
MARZO - 17
m m j
v
s
1
3
4
7
8
2
9
10 11
d
5
l
6
Corte 8 16 al 31 de enero de 2017
m m j
v
s
Corte 9 1 al 15 de febrero de 2017
1
3
4
Corte 10 16 al 28 de febrero de 2017
7
8
2
9
10 11
Corte 11 1 al 15 de marzo de 2017
11 12 13 14 15 16 17
15 16 17 18 19 20 21
12 13 14 15 16 17 18
12 13 14 15 16 17 18
Corte 12 16 al 31 de marzo de 2017
18 19 20 21 22 23 24
22 23 24 25 26 27 28
19 20 21 22 23 24 25
19 20 21 22 23 24 25
Corte 13 1 al 15 de abril de 2017
25 26 27 28 29 30 31
29 30 31
26 27 28
26 27 28 29 30 31
Corte 14 16 al 30 de abril de 2017
Corte 15 1 al 15 de mayo de 2017
Corte 16 16 al 31 de mayo de 2017
ABRIL - 17
d
l
m m j
v
MAYO - 17
s
d
1
5
6
7
8
l
m m j
v
s
1
2
3
5
6
8
9
10 11 12 13
4
d
l
Corte 17 1 al 15 de junio de 2017
JULIO - 17
m m j
v
s
1
2
3
8
9
d
l
m m j
v
s
1
2
3
10
2
3
9
10 11 12 13 14 15
14 15 16 17 18 19 20
11 12 13 14 15 16 17
9
10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
21 22 23 24 27 26 27
18 19 20 21 22 23 24
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
28 29 30 31
25 26 27 28 29 30
23 24 25 26 27 28 29
30
4
JUNIO - 17
7
4
5
6
7
4
5
6
7
8
30 31
* La publicación de resultados por parte del Comité Técnico de Becas de la EMS, será aproximadamente a los 7 días hábiles después del cierre
de cada corte. Los cortes están sujetos a la disponibilidad presupuestal del Programa.
CALENDARIO DE CORTES DE BECAS POR POSTULACIÓN 2016 | 2017
Los resultados de la postulación podrán ser consultados a través del SIPOP o correo electrónico registrado.
Este programa es público ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.
Corte 18 16 al 30 de junio de 2017
Guía de usuario
SIREC 2016 - 2017
Beca Contra el Abandono
4. Para generar el acta, dar clic en el botón
ABANDONO
Inicio
Becas Contra el Abandono
Escolar
Crear acta
Relación de actas
Crear acta
No.
Acta
Estatus
Historial de validación
Creada
Fecha de finalización
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Etapa
Corte
Guía de usuario
SIREC 2016 - 2017
Beca Contra el Abandono
5. Agregar a los integrantes del Comité de Becas del plantel.
Abandono
ABANDONO
Becas Contra el Abandono
Escolar
Lista de integrantes del Comité de Becas
CURP
Nombre
Apellido paterno
Apellido materno
Por capturar: 7
Rol
Agregar integrante
Integrantes del Comité
NOTA: Es importante que, antes de llevar a cabo este proceso,
verifique bien la convocatoria de la modalidad en la que va a postular.
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Guía de usuario
SIREC 2016 - 2017
Beca Contra el Abandono
6. Al colocar la CURP, automáticamente el sistema despliega el
nombre completo de la persona; sólo queda escoger el rol que
ocupará dicha persona en el Comité y después dar clic en Agregar
Abandono
ABANDONO
Agregar integrantes del Comité
Buscar
Becas Contra el Abandono
Escolar
Nombre
Integrantes del Comité
Apellido paterno
Alumnos postulados
Avance
Apellido materno
Rol en el Comité
DIRECTOR
Regresar
Agregar
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Guía de usuario
SIREC 2016 - 2017
Beca Contra el Abandono
7. Para agregar a otro integrante, dar clic en
Abandono
ABANDONO
ABANDONO
Becas Contra el Abandono
Escolar
Agregar integrante
Lista de integrantes del Comité de Becas
CURP
XXXXXXXXXXXX
Nombre
XXXXXX
Apellido paterno
XXXXXX
Apellido materno
XXXXXX
Rol
DIRECTOR
Por capturar: 6
Borrar
Agregar integrante
7.1. Repetir los pasos 5 y 6 hasta finalizar la
captura de todos los integrantes del Comité
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Guía de usuario
SIREC 2016 - 2017
Beca Contra el Abandono
8. El siguiente paso es proporcionar un correo electrónico
institucional, mismo al que llegará el resultado de validación del acta,
después clic en el botón Continuar
Abandono
Abandono
ABANDONO
Becas Contra el Abandono
Escolar
Lista de integrantes del Comité de Becas
CURP
Nombre
Apellido paterno
Apellido materno
Rol
XXXXXXXXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
DIRECTOR
Borrar
XXXXXXXXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
SUBDIRECTOR
Borrar
XXXXXXXXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
DOCENTE 1
Borrar
XXXXXXXXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
DOCENTE 2
Borrar
XXXXXXXXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
DOCENTE 3
Borrar
XXXXXXXXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
PADRE/MADRE
DE FAMILIA1
Borrar
XXXXXXXXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
PADRE/MADRE
DE FAMILIA 2
Borrar
Proporcionar un correo electrónico institucional para
recibir notificaciones sobre los resultados del acta.
Continuar
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Guía de usuario
SIREC 2016 - 2017
Beca Contra el Abandono
9. Para registrar a los alumnos, dar clic en Agregar alumno
Abandono
Abandono
ABANDONO
Becas Contra el Abandono
Escolar
Lista de integrantes del Comité de Becas
Agregar alumno
Prioridad
CURP
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Nombre
Guía de usuario
SIREC 2016 - 2017
Buscar el
10. Capturar la CURP del primer alumno/a y dar clic en “Buscar”,
sistema desplegará la información del alumno/a en los campos
grises.
Abandono
Abandono
ABANDONO
Registro de alumno
CURP
Becas Contra el Abandono
Escolar
Integrantes del Comité
Alumnos postulados
Buscar
Nombre(s)
Apellido paterno
Apellido materno
Género
Fecha nacimiento
Nacionalidad
Avance
Correo personal
Teléfono de casa
Edad
Lada
Teléfono
Teléfono celular
Lada
Teléfono
Regresar Borrar formulario
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Guía de usuario
SIREC 2016 - 2017
Beca Contra el Abandono
11. Continuar llenando los datos del/de la primer/a alumno/a y al
finalizar dar clic en “Guardar”.
Guardar
Abandono
Abandono
ABANDONO
Perfil de usuario
Importante
Becas Contra el Abandono
Escolar
Por razones normativas, el Sistema Integral de Padrones Gubernamentales (SIIPP-G) exige contar con la información geográfica detallada de los beneficiarios de los programas sociales. Por favor capturar las siguientes referencias del hogar del /la alumno/a a postular.
El domicilio donde radica el alumno/a mientras estudia ¿es el mismo en donde vive tu familia?
Integrantes del Comité
Alumnos postulados
Sí
No
Calle principal (tipo de vialidad)
Calle principal (nombre de la vialidad)
Número interior
Número exterior
Opcional
Colonia
Búsqueda por Código Postal
Búsqueda manual
Entidad
Buscar
Después de capturar el Código Postal es importante que presiones el botón
Municipio
Localidad
Asentamiento
¿Entre qué calles se encuentra el domicilio del alumno?
Entre la calle (tipo de vialidad)
Entre la calle (nombre de la vialidad)
Y la calle (tipo de vialidad)
Y la calle (nombre de la vialidad)
Calle de atrás (tipo de vialidad)
Calle de atrás (nombre de la vialidad)
Guardar
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Guía de usuario
SIREC 2016 - 2017
12. Para añadir otro alumno, dar clic en “Agregar
Agregar Alumno”
alumno y repetir
los pasos 10 y 11.
Abandono
Abandono
ABANDONO
Becas Contra el Abandono
Escolar
Postulados/as
Agregar alumno
Prioridad
CURP
Integrantes del Comité
1
XXXXXXXXX
Alumnos postulados
Fin de postulación
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Nombre
XXXXXXXXX
Guía de usuario
SIREC 2016 - 2017
13. Ya que ha finalizado la captura de alumnos/as solicitantes y no
hay más alumnos/as por agregar, dar clic en Fin de postulación
Abandono
Abandono
ABANDONO
Becas Contra el Abandono
Escolar
Integrantes del Comité
Alumnos Postulados
Postulados
Agregar alumno
Prioridad
CURP
1
XXXXXXXXX
Fin de postulación
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Nombre
XXXXXXXXX
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SIREC 2016 - 2017
14. Aparece la siguiente pantalla, dar clic en Finalizar
Ca
Fin de captura
Avance
Miembros del Comité
Todos los miembros del Comité están completos.
Datos Postulados
Datos completos.
Fin de captura
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
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SIREC 2016 - 2017
15. Antes de descargar el acta, es conveniente leer detenidamente
el aviso en rojo titulado IMPORTANTE y dar clic en Descargar
Abandono
ABANDONO
Becas contra el abandono
escolar
Descarga
Generar archivo
Integrantes Comité
Alumnos Postulados
Sumario
Descargar acta
Nota: Para continuar, necesita descargar el PDF.
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
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SIREC 2016 - 2017
16. Una vez descargada el acta, se tendrá que imprimir, firmar al
margen y al calce (no rúbricas) y plasmar el sello del plantel,
después dar clic en Continuar
Abandono
Abandono
ABANDONO
Becas Contra el Abandono
Escolar
Descargar
Generar archivo
Integrantes del Comité
Alumnos postulados
Avance
Descarga
Descargar
Descargar acta
Nota: Para continuar, necesita descargar el PDF.
Continuar
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
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SIREC 2016 - 2017
17. Cuando el acta ya está sellada y firmada, se escanea (peso
máximo 15 Mb) y estará lista para ser adjuntada digitalmente en el
SIREC dando clic en Seleccionar archivo
Abandono
ABANDONO
Becas Contra el Abandono
Escolar
Integrantes del Comité
Alumnos postulados
Subir acta
Subir acta
Seleccionar archivo
Ningún archivo seleccionado
Subir archivo
Avance
Descarga
Adjuntar
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Guía de usuario
SIREC 2016 - 2017
18. Antes de finalizar el proceso, se recomienda revisar el archivo
Finalizar acta
adjunto; si es el correcto, dar clic en
Abandono
ABANDONO
Becas Contra el Abandono
Escolar
Integrantes del Comité
Alumnos postulados
Avance
Antes de finalizar el acta, le recomendamos revisar el archivo adjunto
1. El archivo se adjuntó correctamente Revisar
2. Si cometió un error y necesita subir otro archivo de clic aquí Subir nuevo archivo
3. Si el archivo es el correcto, pulsa Finalizar acta
Descarga
Adjuntar
Es importante dar clic en Finalizar acta, de lo contrario ésta no será
enviada para su revisión.
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
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SIREC 2016 - 2017
19. Así se muestra la pantalla cuando ha finalizado el proceso.
Relación de Actas
Crear acta
No. Acta
Estatus
1
Enviada
XXXX
Historial de validación
Ver
Creada
2016/XX/XX
Fecha de finalización
2016/XX/XX
Etapa
7
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Corte
X
Descargar acta adjunta
Guía de usuario
SIREC 2016 - 2017
20. Una vez que se ha adjuntado el acta en el SIREC, ésta se
considera como enviada a validación para su revisión por la CBSEMS.
El resultado se enviará al correo electrónico registrado en el SIREC.
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Guía de usuario
SIREC 2016 - 2017
Atentamente
Programa de Becas de
Educación Media Superior
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.