Contribuir con la gestión institucional mediante labores

UNIDAD ORGANICA (PT)
CARGO
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES DEL CARGO
Versión: 01
Vigencia: 2014
Pág. 1 de
2
PROFESIONAL TECNICO Ó
TECNOLOGO
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
Código
de
cargo:
TA
Código de
Consultor:
CT-TA
Numero
en
cargo:
1. Misión
Contribuir con la gestión institucional mediante labores de asistencia
administrativa en el área de desempeño.
2. Responsabilidades
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Recopilar, administrar documentos, en medios físicos y digitales.
Mantener actualizada la agenda y programación de reuniones
Atender personal y telefónicamente a usuarios y público en general
Llevar, organizar y actualizar la base de datos, préstamo y utilización de la
información relacionada y/o equipos.
Responsable del manejo y legalización de los gastos de caja menor
Relacionar, controlar y enviar expedientes, informes y documentos a otras
dependencias de la organización.
Abrir carpetas de expedientes de los diferentes trámites relacionados con personal
y propios de la oficina.
Apoyar la gestión administrativa de compras, logística y demás aspectos
relacionados con la operación de la oficina
Realizar diversos trámites derivados de la gestión administrativa.
Apoyo en la coordinación y ejecución de procesos administrativos,
Contribuir con el desarrollo, supervisión, coordinación y control de actividades de
oficina.
Cualquier otra función que se le asigne en relación al desempeño de su cargo.
3. Requisitos Mínimos
Educación
 Ser técnico, tecnólogo o profesional en administración, ingeniería industrial o
carreras afines con el cargo, como contaduría e ingeniería de sistemas.
 Excelente conocimiento práctico de los conceptos técnicos administrativos y
contables.
 Dominio en el manejo del Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel,
Access y Power Point), correo electrónico e internet.
Experiencia
• Experiencia no menor a 2 años como auxiliar y/o asistente
administrativo en organizaciones asociativas y/o cooperativas
productivas, preferiblemente.
 Experiencia en labores secretariales, asistenciales, del área
administrativa.
Capacidades, habilidades y actitudes
• Capacidad de comunicación (oral y escrita) y coordinación con
instituciones públicas y privadas.
• Orientación de servicio al cliente
 Poseer iniciativa, capacidad y disposición para trabajar en equipos
Multidisciplinarios y bajo presión.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Compromiso con la misión y visión de la organización.
Condiciones de vinculación:
1. Contrato laboral a término indefinido
2. Salario: $2.000.000
Las personas interesadas, que cumplan con los requisitos, pueden enviar sus hojas de vida al
correo: Selecció[email protected], hasta el 13 de noviembre de 2015 hasta las 4:00pm.