resumen ejecutivo actuación practicada a la fundación regional el

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
CONTRALORÍA DEL ESTADO BARINAS
RESUMEN EJECUTIVO
ACTUACIÓN PRACTICADA A LA
FUNDACIÓN REGIONAL EL NIÑO SIMÓN BARINAS
PROGRAMA NIÑOS BOLIVARIANOS (PRONIBO)
PERIODO AUDITADO DESDE EL 22-07-2014 HASTA EL 30-11-2014
Dirección de Control.
Administración Descentralizada.
Área.
Administración Pública Descentralizada.
Identificación.
Fundación Regional El Niño Simón Barinas. Programa Niños Bolivarianos
(PRONIBO)
Tipo y denominación de la Intervención.
Auditoría de Seguimiento.
Código de la actuación.
AS-04-10-2014.
Alcance.
La Actuación Fiscal comprendió la evaluación exhaustiva de las acciones
correctivas y/o preventivas emprendidas por la Fundación Regional El Niño Simón
Barinas, Programa Niños Bolivarianos (PRONIBO), en relación a las
recomendaciones contenidas en el Informe Definitivo N° 04-07-2013,
correspondiente al ejercicio económico financiero 2011; comunicado según oficio
Nº DC-DCAD-2014-00954 de fecha: 27-05-2014, las cuales se detallan a
continuación:
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La Oficina de Planificación y Presupuesto de la Fundación Regional el Niño
Simón, debe implementar registros auxiliares por cada programa social, para
obtener de manera oportuna los ingresos asignados y los gastos ejecutados por
cada programa, que les permita la toma de decisiones acertadas.
•
Los responsables de la ejecución del Plan Operativo Anual, deben informar por
escrito o a través de instrumentos de control a los niveles superiores sobre las
desviaciones ocurridas, con el fin que las autoridades de la fundación tomen las
medidas correctivas de manera oportuna.
•
Las máximas autoridades de la Fundación Regional el Niño Simón, deben
supervisar permanentemente la actividad administrativa de las unidades en el
cumplimiento de las metas planteadas; así como, tomar las medidas necesarias
ante cualquier posibilidad de desviación de los objetivos y metas programadas.
•
Las autoridades de la Fundación Regional el Niño Simón Barinas, deben
continuar fortaleciendo la formación integral del niño, a través de los programas
sociales, para seguir brindándole la atención a los niños de escasos recursos, con
el propósito de que disfruten de un hogar digno y que les sean retribuidos los
derechos y deberes contemplados en la Ley Orgánica de Protección del Niño, Niña
y Adolescente (LOPNNA), conllevando al mejoramiento del ciudadano en la
sociedad.
•
Objetivos de la Intervención.
Objetivo General
Evaluar el cumplimiento de las recomendaciones realizadas en el Informe Definitivo
Nº 04-07-2013; así como, el Plan de Acciones Correctivas presentado por la
Fundación Regional El Niño Simón Barinas, Programa Niño Bolivariano
(PRONIBO), ante este Órgano de Control Fiscal, correspondiente al ejercicio
económico financiero desde el 22-07-2014 hasta el 30-11-2014.
Características Generales del objeto evaluado.
La Fundación Regional “El Niño Simón” es un ente descentralizado sin fines
empresariales, la cual debe cumplir las órdenes del Presidente o Presidenta de la
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Fundación a nivel nacional, con el objetivo de brindar atención a los niños y niñas, a
través del desarrollo de los diferentes programas educativos, asistenciales,
recreativos y culturales, construyendo así, bases fundamentales para el buen
desenvolvimiento de estos actores dentro del contexto social y comunitario;
teniendo como objetivo atender de modo integral a los niños, niñas y jóvenes en
todas sus etapas de desarrollo humano, a través de la implementación de planes y
programas de asistencia integral, dirigidos al mejoramiento de su calidad de vida,
actuando conjuntamente con los órganos y entes competentes.
Resultados de la actuación
Observaciones relevantes
En relación a las Acciones correctivas y/o Preventivas implementadas por La
Fundación Regional El Niño Simón, se observó lo siguiente:
• En cuanto a la recomendación de implementar registros auxiliares por cada
programa social, se determinó que la Fundación a través del Acta S/N de fecha 20
de septiembre de 2013, suscrita por la Presidenta y el personal de Alto Nivel y
Gerentes de los Programas, para el ejercicio económico 2014, realizó una
adecuación de su estructura organizativa en atención a los lineamientos recibidos
de la Fundación Nacional “El Niño Simón”, quedando definidas, la creación de la
Gerencia de Atención Integral, la Gerencia de Espacios Recreativos y la
reestructuración de la Gerencia de Libre Desarrollo, siendo esta última la unidad
que coordina las Casas de los Niños, donde se encuentran: Casa de los Niños La
Zaranda, Casa de los Niños Linda Barinas, Casa de los Niños Mi Caserón, Centro
de Atención de Actividades Integrales (CAAI) y Casa de los Niños Virgen del Real
(antiguamente Programa Niño Bolivariano, PRONIBO). Así mismo, en atención a la
adecuación de la estructura organizativa, se realizaron cambios en el presupuesto
del ejercicio fiscal 2014, siendo los recursos distribuidos entre las acciones
centralizadas y las acciones especificas de las Gerencias antes mencionadas;
donde se constató que la Gerencia de Libre Desarrollo lleva los registros de la
distribución de los ingresos asignados y los gastos ejecutados por cada una de las
Casa de los Niños y el CAAI, de esta situación se dejó constancia en Acta Fiscal
S/N de fecha 11-12-2014.
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• En relación a las recomendaciones Nº 2 y 3 referentes a la ejecución del plan
operativo anual, se observó en los informes de gestión que el mismo fue ejecutado
conforme a la planificación realizada y fue supervisada su ejecución; así mismo, se
constató que el POA de la Casa de los Niños Virgen del Real (antiguamente
Programa Niño Bolivariano, PRONIBO), no sufrió modificaciones durante el año
2014, de esta situación se dejó constancia en Acta Fiscal S/N de fecha 11-12-2014.
• La Fundación Regional El Niño Simón, a través de la Gerencia de Libre
Desarrollo continua fortaleciendo la atención social de los niños de escasos
recursos del estado Barinas, a través de los diferentes programas educativos,
asistenciales, recreativos y culturales; brindando a través de las casas de los niños
un hogar digno, donde se garantiza una adecuada alimentación, educación y
asistencia integral, dirigida al mejoramiento de su calidad de vida, tal como se
evidencia en los informes de gestión presentados por la fundación.
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DC/JG/MA/JV
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