PLANIFICACIÓN PLAN, PROGRAM A, PROYECTO CURSO DE DIRECTOR/A DE ACTIVIDADES JUVENILES Mayte Jiménez Mayte Jiménez PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAMA, PROYECTO Planificación Planificación significa pensar y descubrir qué hacer en el futuro. Un buen plan cuenta con una serie de pasos que conducen de la situación actual, al fin deseado. Un método efectivo de planificación es «pensar al revés en el tiempo», es decir, empezar con lo que se quiere conseguir al final, buscar el paso anterior, luego el anterior a éste, y así hasta que se llegue a la situación presente. Mayte Jiménez PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAMA, PROYECTO Diferencia entre Plan, Programa y Proyecto Plan Un plan es un documento que describe cómo se va a implementar un proyecto, listando a todos los ejecutantes, sus responsabilidades y cometidos, y todas las tareas necesarias ordenadas por las fechas de su ejecución. El plan es una herramienta metodológica, de planeación estratégica, de articulación de los procesos, que permite construir una propuesta de intervención educativa. El plan, como otras herramientas de planificación, busca que se identifiquen y se asuman los problemas educativos de la institución; permite tomar decisiones, establecer metas, objetivos y estrategias que se asuman como comunes de un determinado grupo; desarrollar y mejorar los programas, proyectos y actividades además de promover la evaluación permanente. Mayte Jiménez PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAMA, PROYECTO Diferencia entre Plan, Programa y Proyecto Programa Es una serie de tareas recurrentes y relacionadas, que por lo general, están dirigidas a la consecución de un resultado importante y que requieren más de un periodo para ser logrado. Mayte Jiménez PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAMA, PROYECTO Diferencia entre Plan, Programa y Proyecto Proyecto Es una serie de tareas relacionadas que por lo general están dirigidas a la consecución de un resultado importante y que requieren un periodo significativo de tiempo para realizarse. Un proyecto es…. una alternativa para concretar la utopía, que parte del reconocimiento de la realidad para construir nuevas realidades, encontrando en la realidad concreta, compleja y contradictoria con múltiples problemas que se convierten en oportunidades o puntos de partida para nuestra intervención, transformándose en desafíos Lo que motiva el paso de un problema a un desafío se encuentra en la subjetividad de los individuos y de los colectivos. Mayte Jiménez PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAM A, PROYECTO Diferencia entre Plan, Programa y Proyecto Características fundamentales de un proyecto: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Se ejecuta una sola vez Tiene un principio y un final Los costos y tiempos deben estar bien definidos Los criterios de calidad debe ser cuantificables Objetivos específicos medibles y tangibles en el tiempo Definición de actividades inter-relacionadas Definición de empresas e instituciones inter-relacionadas Definición de inter-relación con otros proyectos PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAM A, PROYECTO Mayte Jiménez Niveles de concreción en la planificación. PLAN PROGRAMA PROYECTO ACTIVIDAD PROGRAMA PROYECTO ACTIVIDAD PROYECTO ACTIVIDAD ACTIVIDAD TAREA PLAN Define las líneas de la política social, determina las prioridades, fases y criterios de actuación. PROGRAMA Es la organización de procedimientos, plazos, actividades y recursos. PROYECTO En el proyecto se elaboran los procesos de intervención, su puesta en práctica y el uso de los recursos. Debe estar bien estructurado y detallado. ACTIVIDAD Es la unidad básica de trabajo y describe las acciones concretas. A los diferentes momentos de la actividad los llamamos TAREAS. PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAM A, PROYECTO Mayte Jiménez Proceso de planificación Es el proceso nos dice hacia donde tenemos que ir y los requisitos necesarios para poner en práctica el proyecto. a) b) c) d) Análisis de la realidad. Programación y elaboración de proyectos y/o actividades. Ejecución. Evaluación. A) Análisis de la realidad. Descripción: Recursos, carencias y necesidades. Es un análisis objetivo. Percepción social: Conocer el valor que la población otorga a su realidad. Es un análisis subjetivo. Interpretación: Supone el diagnostico, la búsqueda de causas. Alternativas: Plantear diferentes posibles soluciones, para poder elegir las más adecuadas. Ajuste: Se trata de Priorizar, ajustar esas alternativas con lo que realmente podemos hacer. Relacionar necesidades con posibilidades. Mayte Jiménez PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAM A, PROYECTO Proceso de planificación B) Programación y elaboración de proyectos y/o actividades. La elaboración de un proyecto no es otra cosa que dar respuesta y encontrar solución a una serie de interrogantes. ¿QUÉ VAMOS A HACER? Propuesta, naturaleza del proyecto. ¿POR QUÉ SE QUIERE HACER? Origen y fundamentación. Planteamiento del contexto y del problema. ¿PARA QUÉ? Objetivos y propósitos ¿CUÁNTO? Metas, hasta donde podemos llegar ¿CÓMO? Metodologías, técnicas a usar, actividades y tareas. ¿DÓNDE? Entorno, espacios y lugares donde se realizan las actividades. ¿CUÁNDO? Temporalización, fases de la intervención. Cronograma. ¿A QUIENES? Destinatarios a los que va dirigido. ¿CON QUIENES? Recursos humanos. ¿CON QUÉ? Recursos materiales. Mayte Jiménez PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAM A, PROYECTO Proceso de planificación C) Ejecución. Supone llevar a la práctica todo lo que hemos programado. D) Evaluación. Valoración de los resultados. Se debe evaluar tanto los tiempos ¿Cuándo?, como a las personas ¿A quién? y los modos ¿Qué?. ¿Cuándo?: la evaluación se desarrolla en tres momentos, al inicio, durante y al final. ¿A quién?: con los destinatarios, con los monitores, y a los monitores tanto individual como en equipo. ¿Qué?: evaluar el proceso en su conjunto, la metodología, las técnicas empleadas, las actividades y los resultados. Mayte Jiménez PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAMA, PROYECTO DINÁMICA DE PROSPECCIÓN “Baraja de planificación” Se dan unas cartas y hay que escogerlas y organizarlas en el orden correcto del proceso de planificación. Organización de participantes Consolidación y estabilización de la estructura Mayte Jiménez PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAMA, PROYECTO PROYECTO PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAM A, PROYECTO Mayte Jiménez PROYECTO Plan de trabajo que concreta los elementos necesarios para conseguir unos objetivos. PARTES DE UN PROYECTO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. INTRODUCCIÓN: Naturaleza del proyecto. FUNDAMENTACIÓN. ANÁLISIS DE LA REALIDAD. OBJETIVOS. METODOLOGÍA Y ACTIVIDADES. TEMPORALIZACIÓN. RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES. PRESUPUESTO Y FINANCIACIÓN. DISEÑO DE EVALUACIÓN. CONCLUSIONES. BIBLIOGRAFÍA. ANEXOS. Mayte Jiménez PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAM A, PROYECTO PROYECTO Partes de un proyecto INTRODUCCIÓN Aquí definimos la idea central del proyecto. Consiste en identificar el proyecto, titularlo y concretar las actividades a desarrollar. Breve explicación de los motivos que nos llevan a la realización del proyecto. Resumen con los datos más importantes del proyecto, destinatarios, espacios, tipo de actividades, y tiempo de su realización. El nombre de los autores del proyecto, destacando su titulación y experiencia. FUNDAMENTACIÓN Convencer de la necesidad de nuestra propuesta. Justificar el argumento, acompañado de citas o referencias bibliográficas, que avalen nuestros argumentos. Importante citar nuestras motivaciones, intereses, ideario, escala de valores desde los que partimos como monitores y directores. Mayte Jiménez PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAM A, PROYECTO PROYECTO Partes de un proyecto ANÁLISIS DE LA REALIDAD. La misión del análisis de la realidad es proporcionar la información para conocer mejor la población y el territorio destinatario. Esta parte debería incluir los siguientes apartados: – Descripción espacial y urbanística del territorio (planos, comunicaciones, instituciones escolares, zonas verdes, etc.) – Datos estadísticos sobre la población. – Problemáticas del barrio y de las familias, en el caso de que existan. – Factores de riesgo y conflictividad social (paro, delincuencia, drogas, etc.) – Grado de participación social en el desarrollo comunitario (nº de asociaciones, centros cívicos, etc.) – Material, recursos, infraestructuras y economía disponibles. Después de un análisis de la realidad, tendremos que delimitar con más precisión cuál es el problema que consideramos más importante y urgente para encaminar nuestro proyecto. Mayte Jiménez PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAM A, PROYECTO PROYECTO Partes de un proyecto OBJETIVOS. Los objetivos de un proyecto son los logros que queremos alcanzar, responden a ¿para qué se va realizar el proyecto?, surgen del diagnóstico de las necesidades (análisis de la realidad), constituyen el punto central de referencia, y dan coherencia al plan de acción. Por ello, es muy importante que los objetivos sean: Claros Factibles Pertinentes Objetivos generales: Son los propósitos o metas del proyecto. Por su formulación pueden admitir varias interpretaciones y no hacen referencia a conductas concretas. Para formular objetivos generales se suelen utilizar verbos del estilo de: fomentar, conocer, comprender, analizar, motivar, etc., es evidente que estos verbos admiten varias interpretaciones y no son directamente observables (evaluables). Ejemplo: Fomentar el sentido crítico de los vecinos del barrio. Mayte Jiménez PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAM A, PROYECTO PROYECTO Partes de un proyecto Objetivos específicos: Son especificaciones más concretas de los objetivos generales. Identifican de forma más clara y precisa lo que se pretende alcanzar con el proyecto. Estos objetivos sólo admiten una interpretación, facilitan una mejor estructuración del proyecto social y pueden desglosarse para su evaluación. Para formular objetivos específicos es necesario utilizar verbos de acción, tales como: diseñar, enumerar, resolver, clasificar, calcular, comprobar, diferenciar, comparar, etc. Objetivos operativos: Son los propios de la actividad a desarrollar. Es lo que se espera conseguir con una actividad. Concretan los objetivos específicos. suelen incluir el indicador de evaluación, del tipo cuantitativo: “que el 90% de los niños participe activamente en el juego,…” Mayte Jiménez PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAM A, PROYECTO PROYECTO Partes de un proyecto Para redactar los objetivos atenderemos a unos criterios mínimos que son: Elaborar dos o tres objetivos generales. Concretar cada objetivo general en dos objetivos específicos. Concretar los objetivos específicos en dos o tres objetivos operativos. Formular los perfectamente. objetivos de forma clara, que se comprendan Que sean realistas, adecuados a la realidad con la que vamos a trabajar y posibles de conseguir. Que se puedan evaluar. Que sean proporcionados a recursos disponibles. Que sean motivadores de la acción. Mayte Jiménez PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAM A, PROYECTO PROYECTO Partes de un proyecto METODOLOGÍA Y ACTIVIDADES. Se refiere a la puesta en práctica de nuestro proyecto, es decir, el “modo de hacer”. Definir tareas, y procedimientos de ejecución. Para el proceso metodológico es conveniente tener en cuenta: Las actividades a desarrollar para alcanzar los objetivos, serán definidas a partir de los objetivos propuestos. Describir con detalle cada una de ellas, en qué consiste, duración, y recursos necesarios. En cada actividad debemos especificar la metodología que vamos a emplear. Mayte Jiménez PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAM A, PROYECTO PROYECTO Partes de un proyecto TEMPORALIZACIÓN Y CRONOGRAMA. Se trata de fijar el calendario, en qué fechas han de llevarse a cabo las actividades, en el cronograma se expresa el proceso al detalle, incluyendo fechas, días, horas, actividades, etc.. RECURSOS. Los recursos a prever son los humanos (con quién hacer), físicos (donde hacer), materiales y financieros (con que hacer). PRESUPUESTO Y FINANCIACIÓN. Elaborar un presupuesto realista que cubra los gastos de materiales, reuniones, transporte, locales o instalaciones, equipos, sueldos, etc. La financiación permite saber cómo serán previstos los gastos y qué institución, organización, o actividades van a financiar el proyecto, de dónde provienen los ingresos, si son de subvenciones, cuotas de socios, donaciones, campañas, rifas, etc. Mayte Jiménez PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAM A, PROYECTO PROYECTO Partes de un proyecto CONCLUSIONES. BIBLIOGRAFÍA. ANEXOS. En las conclusiones se termina por justificar la conveniencia o idoneidad de que se realice el proyecto por las razones argumentadas. Se incluye la bibliografía que ha servido de apoyo a la elaboración del proyecto. En el apartado de anexos, pueden incluirse aquellos aspectos que por su amplitud o complejidad no era conveniente explicarlos en alguno de los apartados anteriores. Podremos detallar cómo se va a llevar a la práctica una actividad concreta, o bien incluir material técnico de apoyo como mapas, fotografías, etc., o también añadir el listado de participantes, ficha de inscripción, ficha de evaluación, etc. Mayte Jiménez PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAM A, PROYECTO PROYECTO CONSEJOS PARA REDACTAR UN PROYECTO PRESENTACIÓN Limpieza y claridad: sin erratas ni faltas ortográficas. Buena maquetación: márgenes, título de epígrafes, párrafos. Atractivo de la portada, por su diseño y el título del proyecto. Que sea vistoso, acompañado de gráficos, planos, fotos. EL LENGUAJE De fácil lectura, claridad de ideas, sin complicaciones, pero sin que resulte vulgar. Incluyendo terminología técnica cuando sea necesario. Emplear la primera persona del plural (Proponemos) o bien el impersonal (Se propone). Escribir frases cortas, esquemas, guiones. ESTRUCTURA Índice detallado de los contenidos, indicar nº de página dónde comienza cada apartado. Todo el documento debe ir paginado. Organizar bien los epígrafes y subapartados, siguiendo una coherencia lógica. Seguir básicamente el esquema que hemos trabajado en esta materia. DINÁMICA DE CONFIANZA “Tú eres el jefe” Este juego es una prueba de atención utilizada por las antiguas tribus indias para iniciar como guerreros a los adolescentes. Se trata de llegar sigilosamente hasta donde está el jefe y tocarle en la espalda. El que lo logre ocupará su puesto. El ritual consiste en que todos los aprendices de guerrero se sitúan en una fila y el jefe de la tribu se sitúa en frente de ellos. Mirándolos a todos, elije a uno de ellos y le dice solemnemente señalándole con el dedo: “tú puedes ser el jefe”. Acto seguido se aleja, se agacha rostro a tierra y con los ojos cerrados escucha para poder detectar por donde viene el aprendiz de guerrero. Si nota algún ruido, apunta con la mano hacia su procedencia y dice: ¡alto, te escuché! Si la dirección de la mano es correcta, el aprendiz de guerrero descubierto vuelve a la fila con los demás, reconociendo en voz alta: “tu eres el jefe”. Si el aprendiz de guerrero no es señalado por el dedo o la mano, no tiene por qué detenerse y puede seguir su sigiloso camino hasta tocar la espalda del anciano guerrero, el cual, al reconocer que ha llegado al final de su carrera, le otorga los poderes y le convierte en jefe, volviendo a comenzar el ciclo y el juego. Mayte Jiménez PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAM A, PROYECTO DINÁMICA DE PROSPECCIÓN Por equipos elaboración de proyectos, podéis elegir entre el desarrollo del proyecto de una asociación juvenil o cultural, etc., o un proyecto educativo de tiempo libre. Ej. Campamento urbano, de verano, Multiaventura, tardes de ocio en fin de semana para adolescentes, proyecto de actividades para mayores 3ª edad, actividades deportivas, etc. PARTES DE UN PROYECTO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. INTRODUCCIÓN: Naturaleza del proyecto. FUNDAMENTACIÓN. ANÁLISIS DE LA REALIDAD. OBJETIVOS. METODOLOGÍA Y ACTIVIDADES. TEMPORALIZACIÓN. RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES. PRESUPUESTO Y FINANCIACIÓN. DISEÑO DE EVALUACIÓN. CONCLUSIONES. BIBLIOGRAFÍA. ANEXOS.