estudio organizacional.

Jose Edgardo Guerrero Gonzales <[email protected]>
ESTUDIO ORGANIZACIONAL.
PROYECTO: PRODUCCIÓN Y
COMERCIALIZACIÓN DE PAJILLAS.
Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
ÍÍN
ND
DIIC
CE
E
Temas
Página
Introducción
3
Objetivos
4
Organización Legal de la empresa
5
Pautas para constitución de la empresa
13
Organización Funcional de la empresa
18
Misión y visión de la empresa
28
Filosofía y valores de la empresa
29
Estructura organizacional
30
Organigrama funcional de la empresa
33
Bases para definir la estructura organizacional
34
Descripción de perfiles de los puestos
35
Tabla de sueldos y salarios
43
Costo de la organización
44
Manual de políticas de la empresa
44
Reglamento interno INDUPLASP
54
Conclusiones
68
Cuadros
69
Anexos
74
2
Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
INTRODUCCIÓN.
A continuación de presenta la propuesta organizacional desarrollada para
el proyecto de producción y comercialización de pajillas, en la misma se
presentan las estructuras legales y funcionales que deberá tener la
empresa, haciendo mención de las pautas que se deberán seguir para la
constitución de la misma como tal, así como de los perfiles de los puestos
requeridos en su estructura de organización, costos proyectados en lo
referente a sueldos, salarios y carga social de la propuesta.
3
Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
OBJETIVO GENERAL
Definir las bases de la estructura organizacional tanto legal como
funcional que deberá tener la empresa INDUPLASP.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
a) Definir la estructura legal de la empresa.
b) Definir claramente los requisitos exigidos para la puesta en marcha de
la empresa (permisos y registros legales).
c) Determinar y elaborar el organigrama de la empresa
d) Definir el perfil de los puestos de trabajo
e) Definir la visión y misión de la empresa
f) Establecer las políticas internas de la empresa.
g) Definir los costos de sueldos, salarios y carga social de la propuesta
organizacional.
4
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Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
ORGANIZACIÓN LEGAL DE LA EMPRESA.
La empresa estará constituida legalmente de la siguiente manera (ver
anexo # 28)
TIPO DE SOCIEDAD:
El tipo de sociedad de la Empresa será SOCIEDAD ANÓNIMA DE
CAPITAL VARIABLE.
Los requisitos para formar una sociedad anónima son:
A. Que haya cinco socios como mínimo y que cada uno suscriba una
acción como mínimo.
B. Que el capital social no sea menor de L. 25,000.00 y que este
íntegramente suscrito.
C. Que se exhiba en dinero efectivo cuando el 25% del valor de cada
acción pagadera en numerario.
D. Que se exhiba íntegramente el valor de cada acción que haya de
pagarse, en todo o en parte, con bienes distinto del numerario.
RAZÓN SOCIAL:
La razón social de la empresa será: INDUSTRIA DE PLÁSTICOS SAN
PEDRO SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE
NOMBRE COMERCIAL:
El nombre Comercial de la Empresa Será: INDUPLASP.
PARTICIPACIÓN SOCIAL
El Capital
Inicial Social de la empresa INDUPLASP será de L.
1,600,000.00 distribuido de la siguiente manera:
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Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
Nombre de los socios
Aportación
Inicial
José Edgardo Guerrero
Karla Osiris Ramos
Edwin Yair Ordoñez
Lesby Suyapa Amador
Cristian Josué Jaco
Mauda Martinez
Dariela Portillo Ramos
Josué Abimael Ordoñez
Total Aportación
L.
L.
L.
L.
L.
L.
L.
L.
Nacionalidad
500,000.00
100,000.00
100,000.00
500,000.00
100,000.00
100,000.00
100,000.00
100,000.00
Hondureña
Hondureña
Hondureña
Hondureña
Hondureña
Hondureña
Hondureña
Hondureña
L. 1,600,000.00
DEFINICIÓN DE CAPITAL SOCIAL
El capital social mínimo de la empresa será de L. 25,000.00
FINALIDAD DE LA EMPRESA:
La finalidad de la Empresa será la producción, comercialización,
importación y exportación de productos plásticos, materia prima y sus
derivados.
DOMICILIO LEGAL:
El domicilio legal de la empresa será la ciudad de San Pedro Sula,
departamento de Cortes, Honduras, CA.
ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS
Los órganos administrativos de la empresa serán:
1. Asamblea de accionistas.
2. Consejo de administración.
6
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Asamblea De Accionistas
Estará formada por el grupo de socios accionistas de la empresa, los que
tendrán reuniones ordinarias anualmente, estas se realizaran en los
primeros tres (3) meses del año siguiendo al cierre contable del periodo
anterior. Se celebraran reuniones extraordinarias al surgir situaciones
imprevistas de carácter urgente que necesiten ser tratadas por la
asamblea.
Consejo De Administración
El consejo de administración estará formado por cuatro miembros y un
comisario, todos socios accionistas, detallados a continuación:
1. Presidente
2. Vicepresidente
3. Secretario
4. Vocal I
5. Comisario
Debiendo ejercer la presidencia, el que haya sido electo por mayoría
calificada por la asamblea de accionistas, y en su efecto s sustituido por
los demás consejos en su orden de elección.
FUNCIONES DEL CONSEJO ADMINISTRATIVO
1. la vigilancia de la sociedad en todos los aspectos, velando y
controlando el funcionamiento eficaz de la misma.
2. determinar y dirigir las operaciones generales de la empresa de
acuerdo con los fines y preceptos legales.
7
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3. dictar los reglamentos que sean necesarios para el funcionamiento
de la empresa, sometiéndolos a la aprobación de la asamblea de
accionistas.
4. aprobar el presupuesto anual de ingresos y gastos de le empresa.
5. conocer los estados financieros de la empresa que habrán de ser
sometidos a la asamblea de accionistas.
6. convocar las asambleas generales ordinarias y extraordinarias.
7. elaborar y presentar a la asamblea el proyecto de distribución de
dividendos.
8. representar judicial y extrajudicialmente a la sociedad.
ATRIBUCIONES DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
1. Nombrar suspender y sustituir al gerente general y a propuesta de
los jefes y encargados del área.
2. conferir poderes a nombre de la sociedad los cuales podrán ser
revocables en cualquier tiempo.
3. delegar facultad de administración y representación en el gerente
general.
4. Delegar en unos de sus miembros la ejecución de actos concretos
sin eximir sus obligaciones y responsabilidades.
8
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Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE DEL CONCEJO.
1. presidir las asambleas generales de los accionistas y del concejo de
administración.
2. firmar con el secretario y el comisario las actas de las asambleas
generales.
3. ejercer las funciones de gerente general de la sociedad a falta del
nombramiento de otra persona.
4. vigilar el fiel cumplimiento de los estatutos, resoluciones y acuerdos
legalmente tomados por el consejo.
5. suscribir en el nombre de la sociedad todos aquellos actos, contratos
o negocios aprobados por el consejo de administración.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO DE CONCEJO.
1. Ser órgano de comunicación de la sociedad.
2. Llevar el libro de actas de las secciones de la asamblea general de
accionistas y del consejo de administración.
3. autorizar, juntamente con el presidente y el comisario del acta de las
asambleas generales de los accionistas y las resoluciones del consejo
de administración.
4. certificar las actas y demás documentos pedidos por la sociedad.
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FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL COMISARIO.
1. Vigilar ilimitadamente en cualquier tiempo las operaciones de la
sociedad.
2. cerciorarse de la constitución y subsistencia de las garantías de los
administradores y en su defecto tomar medidas.
3. exigir al consejo de administración un balance mensual de
comprobación.
4. inspeccionar una vez cada mes, los libros, documentos de la
sociedad así como la existencia de caja.
5. revisar el balance anual y rendir el informe correspondiente.
6. someter al consejo de administración y hacer que se interesen en el
orden del día de las asambleas de accionistas, los puntos que crean
pertinentes.
7. convocar
para
las
asambleas
ordinarias
y
extraordinarias
eleccionistas en caso de omisión por el consejo de administración.
8. asistir con vos pero sin voto a las sesiones del consejo de
administración y la asamblea de accionistas.
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Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
CONSEJO
DE
ADMINISTRACIÓN
DE
LA
EMPRESA
ESTARÁ
CONFORMADO POR:
Nombre de los Socios
Jose Edgardo Guerrero
Karla Osiris Ramos
Edwin Yair Ordoñez
Lesby Suyapa Amador
Mauda Martinez
Cargo
Presidente.
Vice -Presidente.
Secretario
Comisario
Vocal
NOMBRAMIENTO DEL GERENTE GENERAL.
El gerente general y los demás gerentes serán nombrados por el gerente de
administración y tendrán amplias facultades, dirección y representación,
además de las facultades que se les otorgue en el acto de su
nombramiento.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE GENERAL
1. Conferir poderes en el nombre de la sociedad.
2. Ejecutar, controlar y vigilar las acciones determinadas por el
consejo.
3. Fungir como apoderado de la sociedad.
4. Representar en todos los asuntos conducentes a la debida ejecución
de los fines de la sociedad, de conformidad con la ley.
5. Suscribir documentos públicos, privados de carácter mercantil o
bancario.
6. Otorgar fianzas o avales
7. Efectuar o retirar depósitos de los bancos.
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Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
8. Abrir cuentas de cheques.
9. Girar, descontar y aceptar letras de cambio, y cualquier otra clase de
documentos mercantiles o cambiarios.
10. Sustituir, revocar y recobrar el mandato judicial conferido y otorgar
poderes especiales, para determinar los asuntos a la sociedad.
PERIODO DE VIGENCIA DEL CONSEJO DE AMINISTRACIÓN.
El consejo de administración durara en sus funciones por un periodo de
un año, pudiendo ser reelecto según el desempeño de cada uno de sus
miembros, Así mismo puede ser removido cuando la asamblea de
accionistas considere inadecuado su desempeño, o presente conducta
irregular.
DURACIÓN DE LA SOCIEDAD.
La duración de la sociedad será por tiempo indefinido y su disolución
podrá producirse por la concurrencia de los motivos expresamente
señalados en el código de comercio
DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD.
La sociedad se disolverá totalmente por cualquiera de las siguientes
A. Expiración del término señalado en la escritura constitutiva;
B. Imposibilidad de
realizar el
fin
principal de
la sociedad, o
consumación del mismo.
C. Reducción de los socios a un número inferior al que la ley
determina...
D. Pérdida de las dos terceras partes del capital social; y,
E. Acuerdo de los socios.
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Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES.
La distribución de las utilidades se hará en proporción al importe exhibido
de las acciones, de la cual 60% será distribuido entre los accionistas y el
40% restante será capitalizado.
PAUTAS PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA
EMPRESA.
REGISTROS LEGALES
ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN
Para poder establecer la empresa, será necesaria la elaboración de una
escritura pública de constitución de la sociedad, mediante la comparencia
de los socios ante un notario público; la escritura deberá contener lo
siguiente:
A. Lugar y fecha en que se celebre el acto;
B. Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o
morales que constituyan la sociedad;
C. La clase de sociedad constituya;
D. La finalidad de la sociedad;
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Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
E. Su razón social o su denominación;
F. Su
duración o la
declaración
expresa
de
constituirse
por
tiempo indeterminado;
G. El importe del capital social; cuando el capital sea variable, se
indicará el mínimo;
H. La expresión de lo que cada socio aporta en dinero o en otros
bienes y el valor atribuido a éstos;
I. El domicilio de la sociedad;
J. La
manera
conforme
a
la
cual
haya
de
administrarse
la
sociedad y las facultades de los administradores;
K. El nombramiento de los administradores y la designación de los
que han de llevar la firma social;
L. La manera de hacer la distribución de las utilidades o pérdidas
entre los socios;
M. El importe de las reservas;
N. Los
casos
en
que
la
sociedad
haya
de
disolverse
anticipadamente;
O. Las bases para practicar la liquidación de la sociedad; y
P. El modo de proceder a la elección de las liquidaciones cuando no
hayan sido designados anticipadamente.
COSTO Y TIEMPO DE RESOLUCIÓN.
El costo de la elaboración de la escritura publica de constitución de
sociedad y el tiempo estimado para el otorgamiento de la misma, es el
siguiente:
Tiempo de resolución: 3 días.
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Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
Descripción
Timbres de Contratación:
Timbres Regístrales:
Timbres del Colegio de Abogados.
Honorarios
Costo Total Escritura Publica
Costo
4,800.00
2,400.00
32,000.00
32,250.00
71,450.00
Fuente: Bufete Abogados y Asesores corporativos, edificio
Nova Prisa, San Pedro Sula, Honduras.
CALIFICACIÓN JUDICIAL ANTE EL JUZGADO DE LETRAS
DE LO CIVIL.
Otorgada la escritura Pública de Constitución, como trámite previo a su
inscripción en el registro Público, esta deberá ser sometida a calificación
judicial.
Para lo cual se formulará la solicitud ante el Juez de Letras de lo Civil del
domicilio de la empresa, acompañada de los documentos relativos a la
escritura, el tiempo de resolución es de 2 días y su costo aproximado es
de:
Descripción
Costo
Calificación judicial
1,500.00
Costo Total Escritura Publica
1,500.00
Fuente: Bufete Abogados y Asesores corporativos, edificio
Nova Prisa, San Pedro Sula, Honduras.
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Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
REGISTRO MERCANTIL DE LA EMPRESA
Una vez obtenida la escritura de constitución la empresa esta se deberá
ser inscrita en el registro público de comercio, para lo cual deberá
presentar:
a. Escritura de constitución
b. Certificación de la calificación Judicial
PUBLICACIÓN DE AVISO DE CONSTITUCIÓN.
Una vez realizado el registro, se procederá a la publicación del aviso de
constitución de la sociedad en el diario oficial La Gaceta y en un periodo
de mayor circulación de la localidad, su Costo:
Descripción
Costo
Publicación en la Gaceta
Publicación Aviso: Diario
Tiempo
280
Costo Publicación aviso
460
180
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Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
REGISTROS NECESARIOS EN LA DIRECCIÓN EJECUTIVA
DE INGRESOS.
SOLICITUD DE REGISTRO TRIBUTARIO NACIONAL
Toda empresa esta obligada a tramitar y obtener su Registro Tributario
Nacional, requisito indispensable para cualquier tramite legal que esa
realice, la solicitud de deberá realizar en las oficinas regionales de la
Dirección Ejecutiva de Ingresos del domicilio de la empresa.
Para su obtención se deberá presentar la siguiente documentación.
a. Copia de la escritura de constitución.
b. Copia de permiso de operación.
c. Copia de tarjeta de identidad y registro tributario de los socios.
d. Pagos de dos timbres de Lps. 1.00 cada uno.
NOTIFICACIÓN DE INICIO DE OPERACIONES
Toda sociedad esta obligada a notificar por escrito el inicio de sus
operaciones a la Dirección Ejecutiva de Ingresos, (Ver anexo # 29) para lo
cual deberá presentar la siguiente documentación.
a. Escrito de la solicitud
b. Fotocopia del RTN de la empresa.
c. Fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad
d. Fotocopia Cedula de identidad del representante legal de la empresa
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
Todos estos trámites deberán ser realizados personalmente por el gerente
general de la empresa, el costo aproximado de los mismos es de L 2.00, y
el tiempo de resolución de 5 días hábiles.
REGISTROS NECESARIOS EN LA MUNICIPALIDAD DE SAN
PEDRO SULA.
PERMISO DE OPERACIÓN DE NEGOCIO.
Este trámite se realizara en la Municipalidad de San Pedro Sula, es un
requisito indispensable para la puesta en marcha de la empresa.
Para
la
solicitud
del
mismo
es
necesario
presentar
la
siguiente
documentación:
a. Solvencia municipal vigente.
b. Escritura de constitución.
c. Registro tributario.
d. Contrato de arrendamiento (vigente) del local o fotocopia de escritura
(en caso de ser propietario del inmueble)
e. Croquis en tamaño carta de la ubicación del negocio, indicando calles,
avenidas, barrio o colonia y número catastral.
f. Compra de una boleta de Lps. 100.00 en tesorería municipal.
g. Dictamen de bomberos (con excepción de las pulperías)
18
Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
h. Recomendaciones técnicas de división municipal.
i. Ambiente/Dima, para los negocios que venden bebidas alcohólicas,
talleres e industrias y para cualquiera que se requiera.
j. Dictamen por parte del departamento municipal de justicia.
REGISTRO DE LIBROS LEGALES
Otro trámite que deberá realizar la empresa es el registro de sus libros
contables, dicho registro se deberá realizar en el departamento de
secretaria de la Municipalidad de San Pedro Sula, y para lo cual se debe
presentar la siguiente documentación:
a. Copia de solvencia municipal.
b. Pago de Lps. 4.00 por cada hoja en la tesorería municipal.
c. Copia de escritura de constitución.
d. Detalle de los libros presentados.
e. Copia de permiso de operación.
El costo aproximado de estos trámites en la municipalidad de San Pedro
Sula es de L. 5,100.00, y el tiempo de resolución de 5 días hábiles.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
INSCRIPCIÓN EN EL INSTITUTO HONDUREÑO DE
SEGURIDAD SOCIAL
(IHSS)
Toda empresa con más de 5 trabajadores estará obligada a inscribirse en
el Instituto Hondureño de Seguridad Social, para lo cual deberá presentar
la siguiente documentación:
a. Fotocopia de escritura de constitución de la sociedad.
b. Permiso de operaciones, extendidas por la municipalidad.
c. Lista de los trabajadores indicando:
1. Nombres y apellidos completos con sus números de Afiliación
del IHSS.
2. Fecha de inicio de labores.
3. Puesto que desempeña.
4. Salario que devenga quincenal, mensual o semanal.
d. Fotocopia de la cédula de identidad del gerente general en el centro
de una hoja de papel bond.
e. Certificación de punto de acta de haber sido nombrado Gerente
general.
f. Copia del RTN.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
Información que deberá contener la solicitud de inscripción de
trabajador
a. Nombre completo del trabajador.
b. Lugar de nacimiento.
c. Fecha de nacimiento.
d. Sexo.
e. Estado civil.
f. Domicilio.
g. Documento que presentó para probar lugar y fecha de nacimiento.
h. Nacionalidad.
i. Nombre del padre.
j. Nombre de la madre.
k. Cónyuge o compañera.
l. Hijos menores de 18 años.
m. Nombre del patrono, dirección del centro de
n. trabajo, actividad económica de la empresa.
o. Salario ordinario mensual.
p. Vivienda.
q. Alimentación.
r. Fecha de ingreso al servicio del patrono.
s. Profesión u oficio del trabajador.
t. Personas dependientes.
Información que deberá contener el aviso de inscripción patronal
a. Nombre del patrono.
b. Dirección del centro de trabajo.
c. Actividad económica.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
d. Fecha iniciación de actividades.
e. Monto de sueldo y salario.
f. Número de trabajadores.
g. Riesgo, Lugar de pago.
La inscripción de la empresa no tiene costo alguno, el tiempo de resolución
es de 10 días hábiles.
INSCRIPCIÓN EN EL R GIMEN DE APORTACIONES
PRIVADAS
(RAP).
Para la inscripción de la Empresa en el Régimen de aportaciones Privadas,
se deberá presentar la siguiente documentación:
a. Fotocopia de la escritura de constitución, debidamente registrada.
b. Llenar solicitud de registro de afiliación.
c. Llenar formato con detalle de salarios pagados.
d. Elaborar planilla de cotización formulario RAP.
e. Presentación fotocopia planilla IHSS
f. Presentar fotocopia de la planilla de salarios pagados a los
empleados del mes anterior.
g. Fotocopia de la identidad de cada empleado.
El costo de la inscripción de la Empresa al RAP no tiene costo alguno y el
tiempo de resolución es de inmediato.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
INSCRIPCIÓN EN EL INSTITUTO NACIONAL DE FORMACION
PROFESIONAL.
(INFOP)
Para la inscripción de la empresa en el Instituto Nacional de Formación
Profesional, se deberá presentar la siguiente información:
a. Solicitud inscripción firmada y sellada preferiblemente por el gerente
general o representante legal.
b. Copia de escritura de constitución.
c. Copia del permiso de operación.
d. Copia del RTN y documentos personales del gerente general o
representante legal.
e. Emplear como mínimo de cinco (5) trabajadores o que el capital en
giro sea mayor de L. 20,000.00.
f. La empresa que ocupe cinco (5) o más trabajadores aportarán
mensualmente a favor del INFOP el 1% del monto de los sueldos y
salarios devengados.
El costo de la inscripción de la empresa no tiene costo alguno y el tiempo
de resolución es de inmediato.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
REGISTRO EN LA CÁMARA DE COMERCIO E INDUSTRIA DE
CORT S
Conforme al código de comercio, toda empresa esta obligada a inscribirse
como tal en la cámara de comercio e industrias de cortes, y para lo cual
requerirá lo siguiente:
a. Constancia de inscripción en el registro de propiedad mercantil.
b. Presentar escritura original como objeto de anotar en ella, el número
de registro de la CCI.
c. Fotocopia de la escritura.
d. RTN de la empresa.
e. Cancelar cuota de inscripción.
El costo de la inscripción de la empresa en la cámara de comercio,
conforme a la tabla que se presenta a continuación, es de L. 4,000.00, y el
tiempo de resolución es de inmediato.
Posterior a su inscripción, la empresa deberá pagar una cuota mensual, en
calidad de aportación, de L.600.00, conforme a la tabla que se presenta a
continuación.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
CUOTA DE INGRESO SEGÚN CAPITAL MÁXIMO EN LA ESCRITURA DE
CONSTITUCIÓN.
Hasta L. 50,000.00
De L. 50,001.00 - 100,000.00
L. 600.00
L. 700.00
De L. 101,000.00 - 300,000.00
L. 850.00
De L. 301,000.00 - 600,000.00
L. 1,500.00
De L. 601,000.00 - 1,000,000.00
L. 2,500.00
De L. 1,000,001.00 - 3,000,000.00
L. 4,000.00
De L. 3,000,001.00 - 6,000,000.00
L. 5,500.00
De L. 6,000,001.00 - En adelante
L. 7,000.00
MENSUALIDAD SEGÚN CAPITAL MÁXIMO EN LA ESCRITURA DE
CONSTITUCIÓN.
Intervalo
Ingreso
Cuota mensual
De L. 6,000,001.00 en adelante
De L. 3,000,001.00 - 6,000,000.00
L. 1,400.00
L. 1,100.00
L. 1,400.00
L. 1,100.00
De L. 1,000,001.00 - 3,000,000.00
L. 600.00
L. 600.00
De L. 600,001.00 - 1,000,000.00
L. 500.00
L. 500.00
De L. 300,001.00 - 600,000.00
L. 350.00
L. 350.00
De L. 100,001.00 - 300,000.00
L. 250.00
L. 250.00
De L. 50,001.00 - 100,000.00
L. 175.00
L. 175.00
De L. 5,000.00 - 50,000.00
L. 125.00
L. 125.00
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
OBTENCIÓN DE LICENCIA AMBIENTAL
Todo proyecto, instalaciones industriales o cualquier otra actividad publica
o privada susceptible de contaminar o degradar el ambiente, los recursos
naturales del país, necesitara obligatoriamente una licencia ambiental
para el inicio de sus operaciones, misma que será emita por la secretaria
de recursos naturales y ambiente.
Para la obtención del la licencia ambiental se deberá presentar la siguiente
información:
a. Solicitud (FORMA DECA-006) presentada por el proponente, en papel
blanco tamaño oficio (Ver anexo # 30)
b. Ficha de Registro Ambiental (FORMA DECA 004), firmada por el
proponente, debidamente llena. (Ver anexo # 31)
c. Resumen del proyecto de 2 a 5 páginas.
1) Localización en uno de los siguientes formatos: (indicar cual)
2). Plano de ubicación del proyecto (zonas urbanas).
3). Mapa 1:50,00 (zonas rurales)
4) O cualquier otro medio gráfico que muestre las características
del entorno
26
Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
d. Documento de constitución de sociedad, de comerciante individual o
personería jurídica.
e. Título de propiedad o arrendamiento del lugar donde se va a
desarrollar el proyecto, debidamente timbrado y registrado.
f. Constancia extendida por la Unidad Ambiental Municipal (UMA)
o por el Alcalde del lugar de ubicación del proyecto en la que
haga constar el estado del proyecto (si ha iniciado operaciones,
etapa de ejecución actual.)
g. Las fotocopias de escritura o cualquier otro tipo de documentos
deberán presentarse autenticados.
La licencia ambiental no tiene costo alguno para la empresa y el tiempo de
resolución de la misma es de 1 mes.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DE LA
EMPRESA.
VISIÓN
Ser la empresa líder en el mercado nacional e internacional, brindando
una amplia gama de productos plásticos, siempre a la vanguardia en
tecnología y procesos de producción, con altos estándares de calidad y alto
grado de compromiso con nuestros clientes.
MISIÓN
INDUPLASP es una empresa creada para satisfacer las necesidades y
expectativas de sus clientes y cuyo objetivo es darle un valor agregado a
sus
productos
con
la
mejor
relación
precio/valor,
afianzando
el
cumplimiento de la calidad requerida, mediante un trabajo de mejora
continua de la empresa y de su personal.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
FILOSOFÍA Y VALORES DE LA EMPRESA.
SER ÉTICOS
Conducir nuestros negocios con equidad e integridad, asumiendo el
compromiso de cumplir con los requisitos tanto legales como
comerciales pactados con nuestros clientes.
Buscar permanentemente la excelencia en el manejo de las
relaciones interpersonales, tanto de nuestro personal interno como
con nuestros clientes y colaboradores.
Proveer liderazgo y aplicar nuestros valores en la interacción con la
comunidad.
SER EFECTIVOS Y EFICIENTES
Brindar la mejor respuesta del mercado, suministrando a nuestros
clientes productos con calidad superior, priorizando la rapidez y el
costo eficiente.
Estimular la iniciativa personal y la oportunidad para nuestros
recursos humanos.
Distinguirnos
por
ser
una
empresa
creativa,
con
capacidad
innovadora y resultados excelentes.
SER PLÁSTICOS
Adaptar nuestros productos ante las exigencias cambiantes del
mercado, para garantizar la satisfacción de nuestros Clientes.
29
Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional de la empresa, será la de una estructura
simple, debido a que por el tamaño, procesos y actividades es la que mas
se adapta a la empresa, dicha estructura contará con un total de 12
empleados, para el primer año de operaciones, cuatro en el área de
administración - ventas y ocho en el área de producción.
La autoridad máxima descansa en la asamblea general de accionistas,
seguido por consejo de administración, el cual nombrara al gerente
general; a el se reportan los jefes de ventas, producción y mantenimiento,
los cuales a su ves tendrán personal bajo su responsabilidad.
La empresa se dividirá en tres áreas: administración, ventas y producción,
las cuales tendrán las siguientes funciones, entre otras:
ADMINISTRACIÓN:
Administrar, planificar y controlar las actividades de la empresa.
Reclutamiento, selección y contratación del personal cuando se
requiera.
Elaboración
de
los
contratos
de
trabajo,
así
como
de
las
liquidaciones del sueldo del personal.
Emisión de las facturas al crédito y contado, así como del control de
las ventas de la empresa.
Emisión de cheques para pago de proveedores y acreedores
Compras de materiales, insumos, materia prima, otros.
30
Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
VENTAS.
Se encarga de dar a conocer el producto al mercado al cual estará
dirigido.
Verificar que el producto se encuentre en buen estado al momento
de venderlo.
Se encarga de la distribución del producto.
Se encargara de realizar los cobros de las cuentas por cobrar a los
clientes.
PRODUCCIÓN:
Manejo de las bodegas de producto terminado y materia prima
Verificar
que
todas
las
materias primas
necesarias
para
la
producción del producto se encuentren listas para su uso.
Se encarga del proceso de producción del producto.
Se encargara de que todas las maquinarias correspondientes al área
de producción se mantengan en buen estado.
Se encarga que el producto sea almacenado en un lugar que reúna
las condiciones necesarias para un correcto almacenamiento,
evitando algún deterioro en el producto
Cada una de estas áreas estará conformada de la siguiente manera.
Administración (2 Personas)
Gerente General
Secretaria
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
Ventas. (2 personas)
Jefe de Ventas
Conserje
Producción (8 Personas)
Jefe de Producción.
Jefe de Mantenimiento
Operarios (6)
Se determino que para el manejo del área contable, se contratara una
empresa de consultaría, debido a que el precio ofertado para este servicio
es muy accesible en comparación al costo de contratar a un profesional de
esta área, adicionalmente a esto le evitara a la empresa todos los cargos
laborales que representarían la contracción de esta persona
Por lo general este tipo de estructura de organización es flexible debido a
que opera en un medio muy dinámico y centralizado.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA EMPRESA.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
BASES PARA DEFINIR LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA.
La actividad económica de la empresa es la producción y comercialización
de productos plásticos.
TAMAÑO DE LA EMPRESA.
Después del análisis realizado sobre las necesidades de mano de obra,
número de horas trabajadas, necesidades de maquinaria y nivel de
inversión; se determinó que el proyecto es una pequeña empresa.
NIVEL DE TECNOLOGÍA.
Conforme al análisis realizado de las necesidades de maquinaria y equipo
que se utilizará en la empresa se determinó que el nivel de tecnología es
altamente tecnificado.
NATURALEZA DEL NEGOCIO.
Se determino que la naturaleza del proyecto es industrial.
RELACIÓN BENEFICIO – COSTO DE LA ORGANIZACIÓN
El éxito de toda empresa depende de su organización funcional; es por ello
que la propuesta presentada para el inicio de operaciones de la empresa
INDUPLASP se considera la más conveniente por las siguientes razones:
La estructura organizacional propuesta esta diseñada para que la
empresa llegue a cumplir con todas las actividades administrativas y
operacionales sin ningún problema.
34
Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
La propuesta realizada permitirá a la empresa minimizar sus costos
en lo referente a sueldos y salarios, haciendo un uso adecuado de
sus activos.
DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE LOS PUESTOS.
Se presenta a continuación los perfiles de los puestos propuestos en la
estructura organizacional de la empresa.
DESCRIPCION DE PUESTO.
Cargo
:
Gerente General
Departamento
:
Administración
Reporta a
:
Consejo de administración.
FUNCIONES DEL PUESTO
será el responsable ante los entes contralores del estado, la banca y
los proveedores.
Revisar los estados financieros.
Autorizar las compras requeridas de la empresa.
Revisar y aprobar los cheques.
Supervisar todas las actividades operativas y administrativas.
Orientar a la empresa hacia el logro de sus objetivos, así como el
cumplimiento de sus metas a corto y largo plazo, logrando con ello el
éxito de la empresa.
Presentar al consejo de administración los resultados obtenidos en
cada periodo.
Selección y contratación de personal.
35
Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
Atención a clientes, proveedores y concretar las negociaciones con
los mismo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Titulo universitario (área de administración de empresas o finanzas).
Preferiblemente bilingüe (80%)
Manejo de paquetes computacionales.
Conocimiento de las leyes del país.
Liderazgo.
Sexo masculino o femenino.
Edad 30 años en adelante.
Residir en la ciudad de San Pedro Sula (preferiblemente).
Tener 3 años como mínimo de experiencia.
Poseer vehiculo propio
CUALIDADES:
Capacidad para la toma decisiones y trabajar bajo presión, liderazgo,
manejo de personal, con habilidades para negociar, organizar, planear,
disponibilidad de tiempo.
36
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Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Cargo
:
Secretaria
Departamento
:
Administración
Reporta a
:
Gerente General
FUNCIONES DEL PUESTO
Asistir tanto al gerente general, jefe de ventas y todo el personal
administrativo.
Brindar toda la información que éstas personas requiera,
mismo
proyectar una buena imagen de la empresa.
Reportes a la gerencia.
Elaboración de cheques.
Atención al público.
Atender planta telefónica.
Recepción y envío de documentos.
Redacción de correspondencia interna y externa.
Mantener en orden los archivos de la empresa.
Manejo de caja chica.
REQUISITOS DEL PUESTO
Sexo: femenino.
Edad: 20-30 años.
Educación: secretaria comercial (bilingüe preferiblemente).
Manejo completo de computación ambiente Windows XP.
Excelentes relaciones humanas.
Experiencia laboral mínimo 2 años
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Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
DESCRIPCION DE PUESTOS
Cargo
:
Jefe de Ventas
Departamento
:
Administración
Reporta a
:
Gerente General
FUNCIONES DEL PUESTO
Persona encargada de contactar clientes potenciales de la empresa
Encargado de atender y entrega de los pedidos de los clientes
Control de la necesidad de producto de los clientes.
Visitas de control a clientes para verificar existencia de producto.
Suministrar al gerente general los informes relacionados sobre
volúmenes de venta, así como cualquier inconveniente con el
producto reportado por parte de los clientes.
REQUISITOS DEL PUESTO
Bachiller en Mercadotecnia o pasante de la carrera de Lic en
administración de empresa, mercadeo o afines.
Facilidad de expresión.
Buenas relaciones interpersonales
Sexo femenino o masculino
Edad en 20 a 35 anos
Experiencia mínima 2 anos en puestos similares
Disponibilidad de tiempo
Orientado al cumplimiento de meta.
Manejo de Paquetes computacionales.
Poseer carro propio
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
DESCRIPCION DE PUESTOS
Cargo
:
Jefe de Producción
Departamento
:
Producción
Reporta a
:
Gerente General
FUNCIONES DEL PUESTO
Encargado de la supervisión del personal de producción.
Encargado de verificar que el producto cumpla con los estándares
requeridos de calidad.
Planeacion de la producción
Manejo de inventario de materia prima y producto terminado
Solicitud de materia prima e insumos
Suministrar informe al gerente general, con relación a la producción
REQUISITOS DE EL PUESTO
Pasante de la carrera de Ingeniería Industrial
Sexo masculino
Edad entre 25
35
Amplio conocimiento en maquinas industriales
Trabajo bajo presión
Orientando a trabajar en equipo
Manejo de personal a cargo.
Orientado al cumplimiento de metas
Manejo de Paquetes computacionales
Experiencia de 2 anos en puestos similares
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
DESCRIPCION DE PUESTOS
Cargo
:
Jefe de Mantenimiento
Departamento
:
Producción
Reporta a
:
Gerente General
FUNCIONES DEL PUESTO
Inicialización, programación y apagado de maquinaria
Mantenimiento preventivo y correctivo
Inspección del funcionamiento optimo de la maquinaria en el
Proceso de producción.
Apoyo al supervisor de producción en las actividades diarias.
REQUISITOS DE EL PUESTO
Mecánico industrial egresado de colegio Técnico
Edad 20-35 anos
Experiencia mínima de 2 anos en puesto similares
Sexo masculino
Proactivo
Deseos de superación
2 Referencias personales
Amplio conocimientos en maquinas industriales
Orientado a trabajar bajo presión.
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Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
DESCRIPCION DE PUESTOS
Cargo
:
Operarios
Departamento
:
Producción
Reporta a
:
Jefe de producción
FUNCIONES DEL PUESTO
Encargados directos de las distintas fases de producción
Aseo y limpieza de su área de trabajo después de la jornada de
labores
Reporte de problemas con la maquinaria
REQUISITOS DEL PUESTO
Haber cursado plan básico como mínimo
Edad entre 19-25 anos
Sexo masculino
Experiencia no indispensable
Dos referencias personales
Constancia de antecedentes penales
Orientados a trabajar en equipo
Proactivos
Capacidad para trabajar bajo presión
Disponibilidad de horarios
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Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
DESCRIPCION DE PUESTOS
Cargo
:
Conserje motorista
Departamento
:
Administración
Reporta a
:
Jefe de Ventas
FUNCIONES DE EL PUESTO
Encargado de realizar la entrega de los pedidos a clientes y cualquier
otra encomienda de la empresa.
Realizar entrega de mensajería, entre otros
REQUISITOS DE EL PUESTO
Haber cursado plan básico
Sexo masculino
Edad entre 19 25
Licencia de conducir vigente
Dos referencias personales
Constancia de antecedentes penales
Experiencia no indispensable
Conocimiento de el perímetro de la ciudad
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
TABLA DE SUELDOS Y SALARIOS.
A continuación se presenta la tabla de los sueldos y salarios mensual y
anual que devengaran cada uno de los puestos que conforman la
estructura organizacional de la empresa INDUPLASP para el primer año de
operaciones; así como la carga social que genera la misma para la empresa
(Ver cuadros # 36 a 40); los salarios se incrementaran anualmente
conforme a las políticas de salario establecidas por la empresa
Nombre del Puesto
Gerente General
Secretaria
Jefe de Ventas
Jefe de Producción
Jefe de mantenimiento
Conserje
Operarios
TOTAL…………..
Cant
Sueldo
Mensual
Sueldo
Anual
1
1
1
1
1
1
6
15,000.00
5,000.00
5,000.00
6,500.00
5,000.00
3,000.00
18,000.00
180,000.00
60,000.00
60,000.00
78,000.00
60,000.00
36,000.00
216,000.00
57,500.00
690,000.00
Los montos de los salarios fueron establecidos en base al promedio de
salario pagado en el mercado para cada uno de estos puestos. Para ver
más en detalle la tendencia y el costo total de la planilla por años Ver
cuadro # 41
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
COSTO DE LA ORGANIZACIÓN
COSTO DE LA ORGANIZACIÓN
PROYECTO: PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE
PAJILLAS
(LEMPIRAS)
CONCEPTO
Compra de Mobiliario y equipo
Costo de remodelación de Oficinas
Total
Monto
73,590.46
15,505.37
89,095.83
Fuente: Estudio Financiero
MANUAL DE POLÍTICAS DE LA EMPRESA.
A continuación se presentan las principales políticas que tendrá la
empresa INDUPLASP:
POLÍTICAS DE VENTAS
Las políticas de Ventas que manejara la empresa INDUPLASP, serán las
siguientes:
1. Las ventas se realizarán al crédito y al contado, (se estima un
parámetro de 60% contado, 40% crédito)
2. Las ventas al crédito serán a 30 días.
3. Se efectuará un recargo por concepto de mora del 3% mensual sobre
saldos vencidos a más de 30 días.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
4. Se aceptaran pagos por medio de cheques, tarjetas de crédito o
debito y efectivo.
5. Los clientes que soliciten crédito deberán llenar una solicitud, la
cual será aprobada en un periodo de 10 días. (Ver anexo # 32)
6. Las ventas se realizarán por medio de visitas al cliente, pedidos por
correo electrónico y fax.
7. Los pedidos se realizarán a través de órdenes de compra del cliente.
Los cuales se podrán realizar a través de correo electrónico y/o fax
8. La factura original (Ver anexo #33) será entregada al cliente al
momento de recibir el producto, en el caso de las ventas al crédito, el
cliente deberá firmar un acuse de recibo de la misma.
9. Se pagará un 0.5% por comisión sobre ventas al contado.
10. Se realizarán descuentos por volumen de compras y pagos en diez
días.
Lo cual se establece con los siguientes parámetros
1500-2000
Fardos 1%
2000-2500
Fardos 2%
2500-a más
Fardos 3%
Descuento por pronto pago a diez días, 1% sobre monto de la compra
45
Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
POLÍTICAS DE COMPRA
Las políticas de compra que manejara la empresa INDUPLASP, serán las
siguientes:
1. Todo solicitud de compra de papelería, mobiliario, insumos, materia
prima, deberá hacerse a través de una requisición de suministros
(ver anexo # 34), la cual deberá estar firmada por el responsable del
área que la solicita y entregarla a la gerencia para su procesamiento
2. Para la realización de una compra será necesario dos cotizaciones,
de las cuales se seleccionara la mejor opción.
3. Para toda compra que se realice se emitirá una orden de compra,
debidamente autorizada por el gerente (ver anexo # 35).
4. La periodicidad de la compra de materia prima y materiales se
efectuarán de acuerdo a las necesidades, niveles requeridos y
capacidad de almacenamiento que tiene la empresa.
POLÍTICAS DE PRODUCCIÓN
Las políticas de producción que manejara la empresa INDUPLASP, serán
las siguientes:
1. Elaboración del plan de producción mensual para calcular las
necesidades de materia prima y materiales.
2. Mantener una relación directa con los proveedores para asegurar el
abastecimiento de materia prima y materiales.
46
Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
3. Manejar un registro de producción donde pueda observarse la
productividad de cada empleado.
4. Minimizar el desperdicio de materia prima mediante el proceso de
producción.
5. Mantener una reserva de materia prima y materiales para evitar
retrasos por imprevistos de los proveedores.
6. El área de producción deberá de mantenerse limpia y despejada de
cualquier obstáculo, para evitar accidentes.
7. Mantener controles e inspecciones de calidad en los procesos de
producción al momento de ir elaborando el producto.
POLÍTICAS DE MANEJO DE INVENTARIO.
Las políticas de producción que manejara la empresa INDUPLASP, serán
las siguientes:
1. Se llevara un control semanal de producto terminado y materia
prima, realizado por el supervisor.
2. Cada fin de mes realizara un inventario físico de materia prima, en
proceso insumos y producto terminado.
3. Se mantendrá un inventario de seguridad de materia prima e
insumos de un meses.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
4. Se mantendrá un inventario de seguridad de producto terminado
equivalente al 10% de la producción anual.
5. Se manejaran cantidades máximas y mínimas de inventario de
materia prima e insumos.
POLÍTICAS DE MANEJO DE MATERIA PRIMA
1. Recepción
de
materia
prima:
Al
momento
de
recibir
el
polipropileno en la planta, se deberá contar el número de sacos
recibidos y compararlo con el conocimiento de embarque enviado por
el proveedor, posteriormente este se trasladara al almacén de
materia prima, donde se tomara una muestra aleatoria para efectos
de control de inventarios, de peso y calidad del mismo
2. Recepción de la bobinas de papel: Las bobinas de papel deberán
ser contadas al llegar a la planta para efectos de control de
inventarios, posteriormente se trasladaran al almacén de materia
prima, donde se tomara una muestra aleatoria de las medidas de
las bobinas, y finalmente se deberán cubrir los palletes con mantas
plásticas para evitar que se dañen.
3. Recepción de la bobina de film: Al momento de recibir las bobinas
de film se deberá verificar las cantidades especificadas en el pedido
para un control de inventario, posteriormente se trasladara al
almacén de materia prima donde se verificara la calidad y medidas
requeridas.
48
Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
4. Recepción de la bolsa para fardo: Al momento de recibir las bolsas
plásticas para fardos, se verificara que la cantidad sean las
requeridas
por
la
empresa
para
un
control
de
inventario,
posteriormente se trasladara al almacén de materia prima para
verificar la calidad y medidas a través de una muestra aleatoria.
POLÍTICAS DE MANEJO DE EFECTIVO.
Las políticas de manejo de efectivo que tendrá la empresa INDUPLASP,
serán las siguientes:
1. Se establecerá un fondo de caja chica para gastos misceláneos de L
1,000.00, para el pago de gastos menores, los cuales deberán ser
debidamente documentado.
2. El monto máximo que se cancelará, por tipo de comprobante
presentado será de Lps.400.00, Los comprobantes por montos
superiores deberán tramitarse por la vía de cheque.
3. Todo comprobante de caja chica debe llevar la aprobación del
gerente general.
4. El custodio debe solicitar el reintegro de caja chica cuando se haya
agotado el 75% de los recursos del fondo.
5. Los fondos en caja chica no pueden ser utilizados para adelantos de
sueldos,
prestamos
temporales
a
los
empleados,
egresos
no
justificados u otro gasto que no sea en beneficio directo de
INDUPLASP.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
6. Los gastos mayores a L. 500.00 serán pagados a través de cheque.
7. Las transacciones de la empresa se realizarán a través de una
institución bancaria (depósitos de venta, pagos a través de cheques,
pago de planilla), con la firma autorizada del Gerente General
8. Las ventas de contado del día serán depositadas en su totalidad en
la cuenta de banco de la empresa al finalizar la jornada de trabajo.
9. El día lunes de cada semana se realizarán pagos a proveedores.
10. No se aceptará cheques personales, los cheques de empresas que
sean devueltos se cobrará el recargo establecido por el banco, mas
un recargo que cobrara la empresa de L 100.00 por cada millar o
fracción.
11. No se aceptarán cheques menores a Lps. 350.00.
12. Todo pago a proveedores se hará mediante cheque, y las facturas
que sustentan el mismo deberán ir acompañadas de la orden de
compra original emitida por la empresa.
13. Todo pago a proveedor internacional se realizara a través de carta
de crédito.
50
Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS Y RECURSOS HUMANOS.
Las políticas administrativas y recursos humanos que manejara la
empresa INDUPLASP, serán las siguientes:
1. Para realizar una contratación, la persona deberá llenar una
solicitud de empleo (Ver anexo # 36).
2. La administración de la empresa será la encargada de contratar el
personal requerido.
3. Toda persona contratada deberá firma un contrato de trabajo donde
se especifican su puesto sueldo y obligaciones tanto del empleado
como de la empresa (ver anexo # 37).
4. Se dará capacitación al personal nuevo y la inducción de las normas
y políticas de la empresa, así como sus funciones y atribuciones.
5. El horario de trabajo será el siguiente:
Lunes a viernes De 8:00 A.M. 5:00 P.M. con 1 hora para comer.
Sábado De 8:00 P.M
12.00M.
6. La empresa tendrá registrado todos los datos de los empleados para
llevar un mejor control de su personal.
7. Se agasajara a los empleados en las siguientes fechas:
Día del Trabajador.
Cena Navideña.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
POLÍTICAS DE SALARIOS.
Las políticas salarios que manejara la empresa INDUPLASP, serán las
siguientes:
1. Los montos de los salarios serán establecidos por el gerente general.
2. Los pagos de salarios a los empleados serán quincenales, mediante
deposito en cuenta de ahorro o cheque.
3. Los incrementos salariales serán de un 9% anual
4. Se otorgará vales a los empleados con más de 6 meses de
antigüedad en la empresa. como máximos 1 vez al mes del 10%
sobre el sueldo.
POLÍTICAS DE PAGOS.
Las políticas de pagos que manejara la empresa INDUPLASP, serán las
siguientes:
1. Para proceder a cancelar un gasto será necesario que este se
encuentre debidamente documentado; deberá existir una factura o
un recibo a nombre de INDUPLASP así como la respectiva orden de
compra.
2. La secretaria será el custodio de las facturas y recibos pendientes de
pago y será el responsable de las respectivas cancelaciones a su
debido tiempo.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
3. Los cheques para el pago de proveedores serán no negociables,
emitidos únicamente a nombre del proveedor o acreedor
4. La secretaria será la responsable de la entrega de los cheques
emitidos, el proveedor deberá firmar de conforme al recibir su
respectivo cheque
5. Por cada pago realizado a los proveedores y/o acreedores, se deberá
exigir un recibo donde se debe especificar la factura o concepto que
se esta cancelando.
6. En caso de ser necesario, y después de quince días, se deberá
contactar al proveedor para informarle de la existencia de cheques a
su favor y solicitarle el reclamo correspondiente.
7. para la elaboración de un cheque será necesario la elaboración de
una solicitud de emisión de cheque
NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
La Seguridad Industrial de la empresa INDUPLASP se basara en la
siguiente forma:
1. Se contara con tres extinguidotes, uno ubicado en el área de
recepción y dos en el área de producción.
2. Todo empleado deberá usar lentes protectores en el área de
producción.
3. Se prohíbe fumar en las oficinas y el área de producción
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO DE
INDUSTRIA DE PLASTICOS SAN PEDRO, S.A DE C.V.
DISPOSICIONES GENERALES
Art. # 1- El presente reglamento interno de trabajo, determina las
condiciones a que se sujetara la empresa INDUSTRIA DE PLASTICOS SAN
PEDRO, S.A. DE C.V. como patrono y sus trabajadores en la prestación
del servicio. El establecimiento o lugar de trabajo que comprende este
reglamento serán las oficinas y el plantel que INDUPLASP posee en el
municipio San Pedro Sula, Departamento de Cortes.
CONDICIONES DE ADMISIÓN, PERIODO DE PRUEBA, APRENDIZAJE.
Art. # 2- Todas las personas que deseen ingresar como trabajadores a la
empresa solicitaran por escrito y acompañaran a su solicitud los
siguientes documentos:
1. Tarjeta de identidad o en su defecto cualquier otro documento
fechado recientemente a criterio de la empresa.
2. Constancia del último patrono a quien haya prestado sus servicios
de conformidad con él articulo 125 del código de trabajo.
3. Tarjeta de salud extendida recientemente por medico colegiado o
autoridades sanitarias competentes.
4. Carnet de trabajo, certificación de la resolución de residencia legal y
carnet de identificación
extendido por la oficina de migración
correspondiente para personal extranjero.
5. Dos fotografías tamaño carnet.
6. Licencia de conducir vehículos vigentes a quienes aspiren a laborar
como conductores o chóferes y las constancias de haber otorgado la
fianza que la ley exige.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
7. Cualquier otro documento que la empresa considere necesario o que
exijan las leyes y autoridades de la república.
Art. # 3- La empresa podrá exigir en cualquier tiempo a sus
trabajadores que se sometan a reconocimiento medico con el objeto de
conocer su estado de salud, el costo de tal reconocimiento será por
cuenta de la empresa.
Art. # 4- La presentación de la solicitud de ingreso, en debida forma no
significa en ningún caso la admisión o aceptación del solicitante para el
empleo por parte de la empresa, esta se reserva su derecho de rechazar
o admitir al solicitante.
PERIODO DE PRUEBA
Art. # 5- Los sesenta días iniciales en toda relación de trabajo entre la
empresa y sus trabajadores se considerara como periodo de prueba que
tendrá por objeto por parte del patrono, apreciar las aptitudes del
trabajador y por parte de este estimar lo conveniente de las condiciones de
trabajo.
Durante el periodo de prueba, cualquiera de las partes, podrá dar por
terminado el contrato de trabajo por su propia voluntad con justa causa o
sin ella.
El periodo de prueba se establecerá por escrito y se harán evaluaciones
periódicas del empleado acerca de su eficiencia, calidad y desempeño en
sus labores para determinar la continuidad del contrato firmado.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
APRENDIZAJE
Art. # 6- Todo trabajador que preste sus servicios a la empresa esta
obligado a enterarse de los deberes derechos y obligaciones y conductas
que debe observar, contenidas en el reglamento interno de trabajo, en el
reglamento de higiene y seguridad en el contrato de trabajo
y en las
disposiciones administrativas aprobadas por la empresa presentes y
futuras.
Los trabajadores contratados por la empresa
modalidades
en cualquiera de las
de contrato de trabajo se someterán a entrenamiento
cuando se considere necesario.
CONTRATOS DE TRABAJO
Art. # 7- Los contratos de trabajo serán por tiempo indefinido, cuando no
se especifique fecha para su terminación estos contratos se llevaran a cabo
con aquellos trabajadores que se consideren necesarios para satisfacer
necesidades propias y permanentes de la empresa
JORNADA DE TRABAJO
Art. # 8- La jornada ordinaria de trabajo será la que convenga las partes o
a falta de convenio, la máxima legal.
Art. #9- Debido a la naturaleza de los servicios y a las especiales labores a
que se dedica la empresa, para la realización de la jornada de trabajo se
establece el siguiente horario:
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
Lunes a Domingo De 8:00 A.M.
Sábados De 8:00 P.M
5:00 P.M. con una hora para comer.
12:00 M
Art. # 10- La empresa podrá modificar
los horarios cuando así lo
requieran las necesidades o la marcha regular de las mismas y previo
acuerdo con sus trabajadores, una vez aprobada dicha modificación, se
hará saber a sus trabajadores por medio de avisos que se fijaran en los
lugares visibles por lo menos con 24 horas de anticipación.
Art. # 11- Todos los trabajadores deberán iniciar puntualmente sus
jornadas de trabajo. La disciplina será estricta en este sentido y ningún
trabajador debe abandonar su trabajo antes de terminar su jornada a
menos que sea autorizado por su jefe inmediato.
Art. # 12 Las horas extraordinarias diurna, mixta, y nocturnas se
remuneraran con los recargos que establece la ley de la siguiente manera:
1. Con un veinticinco por ciento de recargo sobre el salario de la
jornada diurna cuando se efectué en el periodo diurno.
2. Con un cincuenta por ciento de recargo sobre el salario de la
jornada diurna cuando se efectué en el periodo nocturno.
3. Con un setenta y cinco por ciento de recargo sobre el salario de la
jornada nocturna cuando la jornada extraordinaria sea prolongación
de aquella.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
DÍAS DE DESCANSO Y FERIADOS.
Art. # 13- La empresa pagara los siguientes días feriados o de fiesta
nacional: 01 de enero, 14 de abril, Jueves, Viernes y Sábado de Semana
Santa, 01 de mayo, 28 de junio, 15 de septiembre, 3, 12, 21 de octubre, 25
de diciembre aunque caigan en domingo, jueves viernes, sábado
de la
semana santa. Cuando coincidan dos feriados en el mismo día
se
entenderá cumplida la obligación, pagando únicamente un día feriado o de
fiesta nacional, conforme lo establecido en el código del trabajo.
Art.# 14- Mediante previo convenio la empresa podrá requerir o los
trabajadores que laboren en días de descanso, feriados o de fiesta
nacional, mediante avisos fijados con doce horas de anticipación por lo
menos y con la remuneración indicada en él articulo siguiente.
Art. # 15- La retribución del trabajo en los días de descanso, días de
feriados o de fiesta nacional, señalados en este reglamento se hará de la
siguiente manera:
A) Si el trabajador labora la jornada completa se le pagara el doble de
su salario ordinario.
B) Si labora parte de la jornada se le pagara únicamente la parte
proporcional al tiempo trabajado.
VACACIONES
Art.
#16-
Todo
trabajador
tendrá
derecho
a
vacaciones
anuales
remuneradas después de cada año de trabajo continuo y se consideraran
de conformidad a las siguientes reglas:
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Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
a) Después de un año de servicios continuos, diez días laborables
consecutivos.
b) Después de dos años de servicios continuos, doce días laborables
consecutivos.
c) Después de tres años de servicio continuos, quince días laborables
consecutivos.
d) Después de cuatro años de servicios continuos, veinte días
laborables consecutivos.
Art. # 17 Si se presenta una interrupción en el disfrute de las vacaciones
por urgente necesidad de la empresa el trabajador no pierde el derecho a
reanudarlas por el tiempo que le faltare.
Art. # 18 Durante el periodo de vacaciones el trabajador beneficiado no
podrá dedicarse a trabajar en ninguna forma por cuenta ajena, es
prohibido
compensar
las
vacaciones
con
dinero
solo
en
casos
excepcionales que autorice el ministerio de trabajo.
Art. # 19- Las vacaciones no son acumulables.
LICENCIAS, PERMISOS Y AUSENCIAS
Art. # 20 Cuando un trabajador necesite ausentarse de su trabajo por
causa de emergencia comprobada deberá solicitar el correspondiente
permiso por escrito con 48 horas de anticipación de ser posible salvo casos
excepcionales.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
Art. # 21- Todo trabajador que se ausente con permiso concedido deberá
comprobar fehacientemente la causa de su solicitud, en caso de engaño
por parte del trabajador
facultan a la empresa
para que tomen las
medidas que se estimen pertinentes.
Art. # 22- Se considerara ausencia la falta de un día completo de trabajo,
la falta injustificada de una fracción de la jornada se computara como la
mitad de una ausencia, dos mitades de una ausencia para los efectos de
este reglamento se computara como día de ausencia.
PRESCRIPCIÓN
DE
ORDEN
Y
SEGURIDAD
DE
RIESGOS
PROFESIONALES
Art. # 23- Los trabajadores deberán ejecutar su trabajo con la debida
diligencia y cuidado con el fin de precaver y evitar hechos y situaciones
que tengan como consecuencia daños y perjuicios
a la empresa a los
trabajadores mismos aun a terceros.
Art. # 24- Antes de iniciar
sus labores los trabajadores deberán
asegurarse que la maquina o vehículo a su cargo estén en buenas
condiciones. En caso contrario dará aviso a su jefe inmediato.
Art. # 25- Para prevenir cualquier accidente solo será permitido el manejo
de
maquinas
aquellas
personas
que
conozcan
debidamente
su
funcionamiento.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
Art. # 26- Los trabajadores tienen la obligación de usar en debida forma y
con el cuidado necesario los implementos que la empresa les proporcione
con el fin de garantizar su seguridad su seguridad en el trabajo.
Art. # 27- Los trabajadores están obligados a observar todas las
disposiciones y medidas reglamentarias de seguridad e higiene que dicte la
empresa para la prevención de accidentes y enfermedades profesionales de
toda índole.
AGUINALDO, EL SÉPTIMO DÍA Y DÉCIMO CUARTO MES
Art. # 28- A todos los trabajadores permanentes de la empresa se les
otorgara el pago del décimo tercer mes conforme a lo preceptuado en el
decreto 112 de fecha 18 de octubre de 1982, igualmente se otorgara lo
referente al décimo cuarto mes. En igual manera se cumplirá según lo
señale el decreto mencionado.
Art. # 29- El salario se pagara a los trabajadores en moneda de curso legal
o por medio de cheques, siendo prohibido hacerlo con pagares, vales,
fichas, cupones o cualquier otro signo representativo.
Art. # 30- Los salarios serán pagados semanal, quincenal y mensualmente,
según se pacte en los respectivos contratos de trabajo.
Art. # 31- Por ningún concepto podrá hacerse a los trabajadores
deducciones de su salario que no sean autorizados por ellos mismos,
excepto en los casos de autoridad competente que así lo mande.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
Art. # 32- El salario se estipulara libremente pero no podrá ser inferior al
que se fije como mínimo de acuerdo con las prescripciones de la ley.
Art. # 33- La empresa deberá llevar un libro de salario para cumplir entre
otras obligaciones con las contenidas en el Art. 95 numeral 16 del código
de trabajo.
TRABAJOS DE MUJERES Y MENORES DE EDAD
Art. # 34- Todo trabajador en estado de gravidez, gozara de descanso
forzoso retribuido del mismo modo que su trabajo durante las cuatro
semanas que procedan al parto y las seis que le siguen y conservara el
empleo y todos los derechos correspondientes a su contrato de trabajo, el
calculo de dicho pago se hará de acuerdo con lo establecido por el código
de trabajo o la ley del I.H.S.S.
Art. # 35- El patrono esta en la obligación de conceder a la trabajadora dos
descansos de 30 minutos cada uno, dentro de la jornada para alimentar a
su hijo, aprovechable uno en la mañana y otro en la tarde sin descuento
alguno en salario por dicho concepto durante los primeros seis meses de
edad.
Art. # 36- Los menores de edad que pretenden trabajar en la empresa
deberán presentar la autorización correspondiente.
La duración máxima de la jornada de trabajo de los menores de edad
estará sujeta a las siguientes reglas:
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Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
a) El mayor de catorce años y menor de dieciséis años solo podrán
realizar trabajos en jornadas que no excedan de cuatro horas
diarias.
b) El mayor de dieciséis y menor dieciocho años solo podrán trabajar
en jornadas diarias que no excedan de seis horas diarias.
c) Queda prohibido el trabajo nocturno para los niños trabajadores.
d) La empresa deberá llevar un registro en el que hará constar: El
nombre, Apellidos, edad, dirección y domicilio del niño o menor que
trabaje en la misma. El nombre, apellidos, dirección de sus padres y
representantes legales.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.
Art. # 37- a) Pagar las remuneraciones pactada en las condiciones,
periodos y lugares
Convenidos en el contrato de trabajo.
b) Pagar al trabajador el salario correspondiente al tiempo que dejare de
trabajar por causas imputables a la empresa.
c) Guardar a los trabajadores la debida consideración absteniéndose de
maltratos de palabras o de obras y de actos que pudieran afectar su
dignidad.
e) Adoptar medidas adecuadas para crear y mantener en la empresa
las mejore condiciones de higiene y seguridad en el trabajo.
PROHIBICIONES A LA EMPRESA.
Art. # 38- a) Guardar a sus superiores
y compañeros de trabajo toda
consideración debida de modo que no se origine queja justificada por el
maltrato e irrespeto.
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
b) Presta auxilio en cualquier tiempo que se necesite, cuando por
siniestro inminente peligro en las personas o los intereses de la
empresa o de sus compañeros de trabajo.
c) Prestar colaboración a entrenamientos de principiantes y nuevos
empleados.
d) Cumplir con las tareas y labores especiales que se le señale.
e) Integrar los organismos que establecen las leyes y reglamentos.
OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR
Art. # 39- a) Guardar fielmente los secretos de los cuales tuvo
conocimiento por razón de trabajo, así como los asuntos de carácter
administrativo y aquellos que deben mantener en reserva cuya divulgación
pueda causar perjuicio a la empresa.
b) Avisar con la prontitud debida en los casos que no sea posible asistir
al trabajo o por cualquier otra emergencia que justifique su
ausencia.
c) Mostrar al vigilante o portero respectivo el contenido de todo
paquete, bolsa, cartera, bulto etc., que introduzcan o retiren del
centro de trabajo.
d) Trabajar cuando la empresa requiera sus servicios, conforme o los
horarios.
e) Presentarse y vestirse en forma correcta durante las horas de
trabajo.
f) Asistir puntualmente a su trabajo y permanecer en su ocupación o
puesto de trabajo hasta la hora de salida establecida por la empresa
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Estudio Organizacional
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g) Todo trabajador deberá portar obligatoriamente los documentos que
la empresa le entregue para su identificación.
h) Mientras este dentro de las instalaciones se la empresa, el
trabajador no podrá dedicarse a ningún otra actividad que no sea las
que se refieren a su trabajo asignado.
PROHIBICIONES A LOS TRABAJADORES
Art. # 40- Además de las establecidas en el código de trabajo en su Art. 98,
de más leyes laborales y el contrato de trabajo se impone a los
trabajadores a las siguientes prohibiciones:
a) Faltar al trabajo sin causa justificada o llegar tarde al centro de
trabajo o su puesto de trabajo.
b) Abandonar el centro de trabajo o su puesto de trabajo sin licencia
del superior inmediato.
c) Tomar sus alimentos en horas de trabajo y fumar en los locales de la
empresa.
d) Tomar sus alimentos en las áreas de producción, bodegas, oficinas,
etc. de la empresa.
e) Levar o introducir en las instalaciones de la empresa bebidas
alcohólicas o drogas y otros estupefacientes, armas o cualquier otro
objeto que no tengan relación con la naturaleza del trabajo.
f) Provocar, incitar, o participar en riñas o discusiones con el patrono
o sus representantes.
g) Faltar el respeto u ofender de palabra o de obra al patrono, sus
representantes o compañeros de trabajo.
h) Introducir al centro de trabajo donde tenga acceso al público a
personas ajenas al mismo, así como recibir visitas.
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PROCEDIMIENTO PARA QUEJAS Y RECLAMOS.
Art. # 41- Los procedimientos para los casos de quejas y reclamos por
parte de los trabajadores será los siguientes:
Se deberán presentar por escrito y detallando el hecho y circunstancia en
forma específica lo más concreto posible
al superior inmediato
quien
deberá darle respuesta en un término de tres días hábiles. Si este no lo
hiciere el trabajador podrá avocarse ante el jefe de personal, tendrá tres
días hábiles para dar respuesta en el caso que este no lo hiciere el
trabajador podrá avocarse previa solicitud ante la gerencia general que
tendrá cinco días hábiles para dar respuesta a la queja o reclamo
planteado.
DISPOSICIONES
DISCIPLINARIA
Y
PROCEDIMIENTOS
PARA
APLICARLAS.
Art. # 42- Las medidas disciplinarias que aplicara la empresa a los
trabajadores que cometen violaciones, acciones y omisiones a las
disposiciones del presente reglamento interno de trabajo, del reglamento
de higiene y seguridad ocupacional del código de trabajo y demás leyes
laborales de los contratos de trabajo y a las disposiciones administrativas
de la empresa ya sea verbales o dadas por cualquier otro medio, serán las
siguientes:
a) Amonestación verbal y en privado.
b) Amonestación por escrito.
c) Suspensión del trabajo hasta por ocho días sin goce de salario.
d) Despido, conforme al presente reglamento y código de trabajo.
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Art. # 43- Siempre tendrá el trabajador el derecho a ser oído en descargo
de los hechos que se le imputan, antes de aplicársele cualquier sanción.
Art. # 44- La empresa comunicara por escrito al trabajador la solución que
ponga fin al respectivo contrato y enviara una copia de la misma a las
autoridades de trabajo.
DISPOSICIONES FINALES
Art. # 45- En todo lo no previsto en el presente reglamento interno de
trabajo, se aplicaran las disposiciones del código de trabajo y demás leyes
laborales, reglamentos y decretos relativos a la materia laboral.
Art. # 46- Todos los trabajadores y representantes de la empresa están en
la obligación ineludible de conocer las disposiciones establecidas en el
presente reglamento.
VIGENCIA Y PUBLICACIÓN.
Art. # 47- La empresa colocara en dos sitios visibles de la misma dos
ejemplares del presente reglamento para los fines correspondientes.
Art. # 48- El presente reglamento entrara en vigencia a partir del día de su
aprobación por la Secretaria de Estado en los Despachos de Trabajo y
Seguridad Social, y su reforma o derogatorias se sujetaran a los mismos
tramites que para su derogación
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CONCLUCIONES.
En
este
estudio
se
presentan
los
lineamientos
legales
y
organizacionales que guiaran a los responsables de la empresa hacia
el logro de los objetivos establecido al inicio de las operaciones.
Antes de la puesta en marcha de la Empresa se cumplieron con
todos los requisitos establecidos por la ley como ser la Constitución
legal de empresa, el permiso de operación etc.
Se establecieron las funciones para cada cargo dentro de la
Empresa, así como su jerarquía dentro de la misma y también las
metas y objetivos para cada una.
Se realizo el cálculo de los salarios del personal de la empresa y la
carga social proyectada a cinco años.
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Anexo # 28
Escritura de Sociedad.
Primer copia.
Instrumento
numero
1777,
en
la
ciudad
de
San
Pedro
Sula,
Departamento de Cortes, a los seis días del mes de junio de dos mil seis,
ante mi_________________________, inscrito en el Colegio de abogados de
Honduras bajo el numero ____, y registro
tributario nacional ________,
comparecen los señores JOSE EDGARDO GUERRERO, mayor de edad,
casado, licenciado en administración de empresas, hondureño del
domicilio de Colonia Luisiana, San Pedro Sula, Cortes: LESBY SUYAPA
AMADOR, mayor de edad, soltera, licenciada en administración de
empresas, hondureña del domicilio de Colonia Felipe Zelaya, San Pedro
Sula, Cortes; KARLA RAMOS, mayor de edad, soltera, licenciada en
administración de empresas, hondureña del domicilio de Colonia Los
Castaños, San Pedro Sula, Cortes; YAHIR ORDOÑEZ, mayor de edad,
soltero, licenciado en administración de empresas, hondureño del
domicilio de Colonia Suyapa, sector chamelecon, San Pedro Sula, Cortes;
todos
comparecen
en
su
carácter
personal
y
asegurándome
los
comparecientes encontrarse en el pleno goce y ejercicio de sus derechos
civiles, libres y espontáneamente manifiestan: PRIMER: PACTO SOCIAL.
– Que han convenido constituir como al efecto constituyen, una sociedad
anónima de capital variable la cual se regirá por las estipulaciones
contenidas en la presente escritura social, por los estatutos aquí mismo
aprobado, por las dispocisiones del código de comercio y demás leyes
vigentes en Honduras.- SEGUNDO: la finalidad y actividad principal será
la producción, comercialización, importación y exportación de productos
plásticos, materia prima y sus derivados.
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TERCERO: DENOMINACIÓN SOCIAL.
la sociedad se denominara
Industrias de Plásticos San Pedro, Sociedad Anónima de Capital Variable
y podrá utilizar como denominación social INDUPLASP .
CUARTO: el domicilio de la sociedad queda establecido en el municipio de
San Pedro Sula, departamento de Cortes, sus operaciones se extenderán
en toda la republica o en el extranjero; así mismo, podrá establecer,
cuando
así
lo
acordase
el
consejo
de
administración,
oficinas,
representaciones y sucursales en cualquier lugar de la republica o en otro
país, sin que por ello se considere modificado el domicilio social. QUINTO:
DURACION.- la duración de la sociedad será por tiempo indefinido y su
disolución
podrá
producirse
por
la
concurrencia
expresamente señalados en el código de comercio.
de
los
motivos
SEXTO: el capital
social será variable, fijándose como mínimo VEINTICINCO MIL LEMPIRAS
(L. 25,000.00), el capital estará representado por acciones comunes,
nominativas de CIEN LEMPIRAS (L. 100.00) cada una, las que confiere a
sus tenedores legítimos iguales derechos y obligaciones.
SEPTIMO: para el aumento o disminución del capital entre el mínimo y el
máximo
autorizado,
el
consejo
de
administración
será
el
órgano
competente para fijar dichos aumentos o disminuciones, así como la forma
y términos en que deben hacerse las correspondientes emisiones o entrega
de acciones. Las acciones emitidas y no suscritas o los certificados
profesionales, en su caso, se conserva en poder de la sociedad para
entregarlas a medida que se vayan realizando la suscripción. Todo
aumento o disminución de capital deberá inscribirse en el libro de registro
que al efecto llevara la sociedad.
OCTAVO: el capital social inscrito ha sido íntegramente suscrito y pagado
en la siguiente forma: el socio JOSE EDGARDO GUERRERO suscribe
CINCO MIL ACCIONES (5,000) con un valor de quinientos mil lempiras en
efectivo (L. 500,000.00), KARLA OSIRIS RAMOS suscribe UN MIL
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Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
ACCIONES (1,000) con un valor de ciento cien mil lempiras en efectivo (L.
100,000.00), EDWIN YAHIR ORDOÑEZ suscribe UN MIL ACCIONES
(1,000) con un valor de cien mil lempiras en efectivo (L. 100,000.00),
LESBY SUYAPA AMADOR suscribe CINCO MIL ACCIONES (5,000) con un
valor de quinientos mil lempiras en efectivo (L. 500,000.00), CRISTIAN
JOSEU JACO suscribe MIL ACCIONES (1,000) con un valor de cien mil
lempiras en efectivo (L. 100,000.00), MAUDA MARTINEZ suscribe MIL
ACCIONES (1,000) con un valor de cien mil lempiras en efectivo (L.
100,000.00), DARIELA PORTILLO RAMOS suscribe MIL ACCIONES (1,000)
con un valor de cien mil lempiras en efectivo (L. 100,000.00), JOSUE
ABIMAEL ORDOÑEZ suscribe MIL ACCIONES (1,000) con un valor de cien
mil lempiras en efectivo (L. 100,000.00), NOVENO: por el valor de capital
pagado asciende a UN MILLON SEISCIENTOS MIL LEMPIRAS (L.
1,600,000.00) que representa el total de las acciones suscritas por cada
uno de los socios. YO, el notario, doy fe de haber tenido a la vista las
cantidades en numerarios correspondientes. DECIMO: las acciones podrán
transmitirse mediante de endoso de titulo y su anotación en el
correspondiente en el libro de registro que llevara la sociedad. DECIMO
PRIMERO. La asamblea general formada por los accionistas legalmente
convocados y reunidos es el órgano supremo de la sociedad y expresa la
voluntad colectiva en las materias de sus competencia las facultades que
la ley, en esta escritura social o los estatutos no atribuyan a otro órgano
de la sociedad son de la competencia de la asamblea. DECIMO SEGUNDO.
La sociedad estará administrada por el consejo de administración
compuesto por el presidente, vicepresidente, secretario, vocal y comisario,
los cuales podrán ser socios accionistas. El consejo de administración será
electo cada año, ejercido los cargos de forma alterna, principalmente la
presidencia a cargo inicialmente del socio JOSE EDGARDO GUERRERO,
también sus miembros podrán ser electos, pero en todo caso continuaran
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Ejecutando sus cargos hasta que los nuevos electos tomen posesión de los
mismos. En caso de muerte, renuncia, incapacidad absoluta, o cualquier
otro impedimento definitivo que cause una o mas vacantes en el consejo de
administración este designara el suplente que lo sustituya hasta la
próxima asamblea general ordinaria de accionistas; pero si llegara a
producirse una falta permanente del quórum se convocara a los
accionistas a una asamblea general ordinaria para su reposición. En caso
de ausencia de los propietarios que impidan la formación del quórum
establecido, el comisario hará la designación con carácter provisional, de
los sustitutos. El consejo de administración celebrara sesiones siempre
que fuere necesario, tomando en cuenta el curso de las operaciones
sociales, asistencia de la mitad mas uno de los miembros, y sus
resoluciones serán validas cuando sean tomadas por la mayoría de los
presentes. Si hubiese empate, el presidente decidirá con voto de calidad.
Las cesiones podrán ser convocadas por el presidente o por dos de los
miembros. Habrá un secretario designado por la asamblea de accionistas
o en su defecto por el consejo de administración, quien será un miembro
del mismo o persona extraña a el.
DECIMO TERCERO: La representación judicial y extrajudicial de la
sociedad corresponderá al consejo de administración. El cual actuara por
medio del presente o del que haga las veces de este; el consejo asimismo
podrá
delegar
parcialmente
sus
facultades
de
administración
y
representación en un GERENTE GENERAL, o en las comisiones que al
defecto designe, quien deberá atenerse a las instrucciones que reciba de
aquel y darle periódicamente cuenta de su gestión.
El consejo de
administración podrá delegar en uno de sus miembros la ejecución de
actos concretos, entendiéndose en todo caso que la delegación de
funciones no priva al consejo de sus facultades ni lo exime de sus
obligaciones. DECIMO CUARTO: La vigilancia estará a cargo de uno o más
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Estudio Organizacional
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De sus comisarios, quienes serán electos por la asamblea general ordinaria
de accionistas pudiendo recaer el nombramiento en persona extraña a la
sociedad; durara en sus funciones por el termino de un año, podrá ser
reelecto y su nombramiento será revocable; deberá permanecer en el
ejercicio de sus funciones hasta que sus sucesores sean electos y tomen
posesión de su cargo. DECIMO QUINTO: de las utilidades netas de la
sociedad se separara anualmente EL CINCO POR CIENTO (5%) como
mínimo para formar el capital de reserva hasta completar por lo menos un
importe equivalente a la quinta parte del capital social.
Cuando por
cualquier motivo el Capital de reserva disminuyere, reconstruirse en la
misma forma. DECIMO SEXTO: las utilidades periodo serán distribuidas
proporcionalmente al capital suscrito por los socios, 60% será distribuido
entre los mismos, y el restante se capitalizara. DECIMO SEPTIMO: la
disolución de la sociedad se verificara con arreglo al procedimiento
establecido en el código de comercio. Disuelta la sociedad se pondrá en
liquidación la que estará a cargo de uno o más liquidadores nombrados
por la asamblea general y quienes serán administradores y representantes
de la sociedad y responderán por los actos que ejecuten, excediéndose de
la limitación de su cargo. La liquidación se practicara con arreglos a las
normas fijadas en esta escritura y en su defecto, de conformidad con los
acuerdos tomados por la asamblea general. DECIMO OCTAVO: la
administración inmediata y la responsabilidad de ejecución de las
operaciones sociales están a cargo de un gerente general nombrado por el
consejo de administración y en este acto se nombrara como Gerente al
Licenciado JOSE EDGARDO GUERRERO, las facultades, comprar, vender,
ceder, permutar o en cualquier otra forma adquirir o traspasar así como
dar y recibir un usufructo, uso o habitación, toda clase de bienes muebles
o inmuebles, arrendar y subarrendar en calidad de arrendador o
arrendatario toda clase de bienes muebles e inmuebles, por el termino y
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
condiciones que tenga bien; dar o tomar dinero prestado por el termino y
condiciones que convengan pudiendo incorporar dichos créditos en títulos
valores, así como dar o tomar garantía bienes inmuebles o de cualquier
naturaleza, celebrando como acreedor o deudor-contratos de hipotecas,
prenda, anticrisis y cuales quiera otros gravámenes. Ostentar y poseer, así
como otorgar toda clase de representaciones, comisiones o mandatos, y
celebrar cuantos negocios jurídicos sean convenientes para la realización
del objeto social incluyendo la adquisición, por cualquier forma legal de
empresas establecidas o por establecerse o de acciones, anticipaciones o
cuotas sociales en sociedades nacionales o extrajeras pero en todo caso,
necesitara la autorización expresa del consejo de administración para
nombrar uno o varios gerentes especiales, según lo exijan las necesidades
de la sociedad y a quienes les confiera las facultades que estime
conveniente. DECIMO NOVENO: los otorgantes disponen y aprueban los
siguientes estatutos de la sociedad CAPITULO I clase, denominación, y
duración. La denominación de la sociedad será Industria de Plásticos San
Pedro S. A. de C. V. conocida por sus siglas INDUPLASP S. A. constituidas
por tiempo indeterminado y que se regirá por su pacto social, los presentes
estatutos y el código del comercio. CAPITULO II del domicilio social. El
municipio social será en el municipio de San Pedro Sula departamento de
Cortes, pero podrá, cuando lo acuerde el consejo de administración
establecer oficinas, agencias, representaciones y sucursales en cualquier
otro lugar de la republica o en el exterior, sin que por ello se considere
modificar el domicilio social. CAPITULO III
Finalidades: las finalidades
quedan establecidas en la cláusula segunda del pacto constitutivo:
aclarando que los objetivos enumerados no limitan en forma alguna las
actividades propias de la sociedad. CAPITULO IV Capital Social: el capital
social será variable representado por acciones con valor nominal de cien
lempiras exactos (L.100.00). Todo aumento o disminución del capital
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
deberá inscribirse en el libro de registros que al efecto llevara la sociedad.
El capital social podrá ser aumentado por resolución de la asamblea de
Accionistas, acordada en sesión extraordinaria. En caso de aumento de
capital los accionistas tendrán derecho preferente de suscribirlo en
proporción a las acciones que posean.
Este derecho deberá ejercitarse durante los quince días siguientes a la
publicación del acuerdo respectivo. Aquellas acciones no suscritas por los
accionistas dentro del plazo indicado serán ofrecidas a terceros según lo
determine el consejo de administración. La sociedad llevara un registro de
accionistas que contendrá: A) el nombre, la nacionalidad y domicilio de los
accionistas. B) la indicación de las acciones que le pertenezcan
expresándose los números, series, clases y demás particularidades; C) las
exhibiciones que se efectúen; D) las transacciones que se realicen; E) los
canjes de títulos; F) Los gravámenes que afecten las acciones G) las
cancelaciones de tales gravámenes y de los títulos; CAPITULO V. De las
acciones: la acción es el titulo necesario para acreditar ejercitar y
transmitir la calidad de socios. Las acciones serán nominativas, comunes
y representaran partes iguales del capital social confiriendo los mismos
derechos a sus legítimos tenedores. Las acciones se expedirán en Títulos
firmados por el presidente y el secretario del consejo de administración o
por quienes hagan sus veces. Cada titulo podrá amparar una o mas
acciones y contendrán: A) la denominación, domicilio y duración de la
sociedad; B) la fecha de la escritura publica de constitución y sus
reformas; C) el notario autorizante y los datos de inscripción en el registro
publico y de comercio; D) el nombre, nacionalidad y domicilio del
accionista inscrito; E) el importe del capital social, el numero total y el
valor nominal de las acciones de cada serie; F) la serie y numero de la
acción o titulo con la indicación del numero de acciones incluidas en cada
serie; G) las exhibiciones que sobre el valor del acción que haya pagado el
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
accionista o la indicación de ser totalmente pagada; H) los principales
derechos y obligaciones del tenedor de la acción; I) la firma de quienes
deben autorizar los títulos o certificados de acciones; CAPITULO VI. De la
administración de la sociedad: la administración de la sociedad y su
dirección estará a cargo de un consejo de administración compuesto de un
presidente, un vicepresidente, secretario y un vocal, los que serán
nombrados por la asamblea general de accionistas en sesión ordinaria.
Esta elección podrá recaer en socios o personas extrañas a la sociedad;
duraran un año en sus funciones y podrán ser reelectos debiendo
continuar en sus cargos hasta que los sustitutos tomen posesión de los
mismos. VIGESIMO. Declaran finalmente los otorgantes: A) que en este
acto queda constituido en asamblea general de los accionistas procediendo
a la elección de los miembros del consejo de administración integrado de la
siguiente forma: PRESIDENTE: JOSE GUERRERO; VICEPRESIDENTE;
KARLA OSIRIS RAMOS SECRETARIO: EDWIN YAHIR ORDOÑEZ. VOCAL:
MAUDA MARTINEZ; COMISARIO; LESBY SUYAPA AMADOR todos los
cuales quedan en posición de sus cargos. Este consejo de administración
queda facultado para realizar, instalar y dejar en pleno funcionamiento a
la sociedad, con las facultades generales y especiales que en este mismo
instrumento se le confieren; B) que para el efecto de la clasificación de la
escritura social y tramite subsiguiente de inscripción en el registro
mercantil y la cámara de comercio e industria, confiere el poder a la
licenciada
mayor de edad casado(a) colegiado(a) numero
. y del domicilio de
.
A quien otorga las
facultades generales del mando judicial y las especiales de designar
sustituir y recobrar el poder conferido. Así lo dicen y otorgan enterados del
derecho que la ley les confiere para leer por si este instrumento, por su
acuerdo la ley integra, cuyo contenido ratifica los otorgantes y firman de
todo lo cual del conocimiento, estado, profesión y vecindad de los
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comparecientes. Así como haber tenido a la vista los siguientes
documentos: JOSE EDGARDO GUERRERO, Identidad No. 0501-197904090; LESBY SUYAPA AMADOR Identidad No 0801-1977-01105; KARLA
OSIRIS
RAMOS,
identidad
No.
0208-1979-00211.
EDWIN
YAHIR
ORDOÑEZ, Identidad No. 0501-1982-08458.
Y a requerimiento de los otorgantes libro sello y firmo para primera copia
en el mismo lugar y fecha de su otorgamiento con los timbres de ley
debidamente cancelado y en el papel sellado correspondiente quedando su
original con el que concuerda bajo el numero preinserto a los folios de mi
protocolo del corriente año en donde anote este libramiento.
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Anexo # 29
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Anexo # 30
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Anexo # 31
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Anexo # 32
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Anexo # 33
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Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
Anexo # 34
90
Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
Anexo # 35.
91
Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
Anexo # 36
92
Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
Anexo # 37
93
Estudio Organizacional
Proyecto: Producción y comercialización de pajillas
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