PREGUNTAS Y RESPUESTAS ¿Cuantas veces se reúne la Junta

PREGUNTAS Y RESPUESTAS
¿Cuantas veces se reúne la Junta Directiva? * Una vez al mes de forma ordinaria. *
Cuantas veces haga falta, de forma extraordinaria.
¿La Junta Directiva se tiene que reunir para todo? * No. Se debe establecer
comisiones y/o responsables de áreas de trabajo para el funcionamiento diario. * Hay
temas sin importancia que puede decidirse por el/la Presidente/a, Vicepresidente/a,
Secretario/a y Tesorero/a. * El/la Presidente/a coordina las comisiones y dinamiza el
trabajo. * La Junta Directiva toma las decisiones importantes.
¿Quién asiste? * Los miembros de la Junta Directiva. * Se puede invitar a miembros
de la Federación, colaboradores y a otras personas para temas puntuales.
¿Quién convoca? * El /la Pres., estableciendo con el/la Secr. el Orden del día. *
Cualquier miembro puede incluir puntos, siempre que tengan relación con temas
educativos y con la APYMA.
¿Qué contiene la convocatoria? * Fecha de celebración, hora y lugar y los puntos
del Orden del día. La fecha de convocatoria debe cumplir plazo estipulado en los
Estatutos. Firma el Secretario con el VºBº del Presidente. * Se pone 1ª y 2ª
convocatoria (la 2ª 1/2 hora después de la 1ª). * Se realiza por escrito o por aviso
telefónico (por acuerdo).
¿Quién decide la hora y día de reunión? * Aunque quien convoca es el Presidente
se suele consensuar entre todos.
¿Quién coordina la reunión? * El Presidente, y en su ausencia el Vicepresidente.
¿Tiene que estar el Director en las reuniones? * No, la AMPA es independiente en
su funcionamiento. * Es positivo invitarle a algunas reuniones que se hagan, para
establecer vías de colaboración y tratar temas comunes.
¿Puede formar parte de la Junta Directiva? * No, tiene una incompatibilidad
absoluta. Su papel es otro.
¿Cómo debemos actuar en la Reunión? * Procurar hablar por turnos, nunca varios a
la vez. * El Presidente modera o delega en un miembro como moderador. * Seguir el
Orden del Día: Discutir y analizar un tema, procurar que nadie monopolice los debates
y que todos intervengan para saber su opinión, intentar llegar a acuerdos
consensuados y en último caso decidir por votación. * No tratar asuntos personales. *
Aceptar los acuerdos adoptados por la mayoría.
¿Cómo se toman los acuerdos? * Por consenso entre todos. Si no se logra, se
vota. * Todos tienen voto y si hay empate decide el Presidente.
¿Cómo podemos resolver un conflicto interno? * Intentar analizar la situación y ver
posibles soluciones. * Solicitar la ayuda a la Federación. * Dimitir el Presidente (lo que
conlleva nuevas elecciones). * Dimitir el 50% de la Junta Directiva (con el mismo
resultado).
La Asamblea es el máximo órgano de decisión de la AMPA. La Forma de
llevarlas a cabo condicionará el apoyo de la Junta Directiva de la AMPA entre los
Padres y Madres y la participación e integración de las familias en la escuela.
Sus acuerdos son de obligado cumplimiento.
¿Cuantas veces se reúne la Asamblea? * Una vez al año de forma Ordinaria. *
Cuantas veces haga falta, de forma Extraordinaria.
¿ Quiénes asisten? * Normalmente los padres y madres del Centro. * Se puede
invitar a otras personas a decisión de la Junta Directiva.
¿Quién decide la hora y día de la Asamblea? * Convoca el/la Presidente/a mediante
acuerdo de la Junta Directiva. * Hay también Asambleas convocadas conjuntamente
por AMPA y Directiva del Centro y/o Consejo Escolar.
¿Debemos convocar sólo a los socios? * No. La AMPA representa a todos los
padres y madres del centro, por lo que se recomienda convocar a los socios
únicamente en casos especiales (conflicto en la AMPA, etc.). * Sólo los socios tienen
derecho a voto.
¿Tiene que estar el Director en la Asamblea? * No, pero puede ser positivo invitarle.
¿Quién convoca? * El Presidente, de acuerdo con la Junta Directiva, que elabora el
Orden del día, por escrito.
¿Qué contiene la convocatoria? * Fecha, hora (1ª y 2ª convocatoria) y lugar, así
como los puntos del Orden del día (en Asamblea ordinaria debe incluirse los puntos
Lectura de Acta anterior, cuentas y Presupuestos, Memoria y Plan de Actuación, y
Ruegos y Preguntas). * Fecha de convocatoria (ver en los Estatutos los plazos). *
Firma del Secretario con el VºBº del Presidente.
¿Quién coordina la reunión? * El Presidente, ayudado por la Junta Directiva.
¿Debemos preparar la Asamblea de antemano? * Si, es conveniente preparar y
distribuir las intervenciones, planificar el desarrollo de la Asamblea así como las
propuestas.
¿Qué cosas son importantes de tomar en cuenta? * Situar a los participantes en
círculo, si el local lo permite. * Presentarnos al iniciarse la Asamblea y leer el Orden
del día. * Procurar que se hable por turno, no varios a la vez. * El/la Presidente/a
modera o se puede nombrar un moderador.
¿Cómo podemos debatir adecuadamente los temas? * Se debe seguir el Orden del
Día, discutir y analizar los temas intentando llegar a un consenso mayoritario y luego,
votar el acuerdo. * Para lograr que todos intervengan, se puede establecer grupos de
trabajo (4, 6 o 10 personas) donde se debatan los temas para aportar luego
propuestas a través de portavoces. * Se hace luego una puesta en común para la
decisión final.
¿Cómo se toman los acuerdos? * Por consenso o mayoría simple, menos algunos
acuerdos que necesitan 2/3 según los Estatutos (modificación de Estatutos, expulsión
de socios, integración de Federaciones, voto de censura y disolución de la APYMA).
¿Qué hacemos si la Asamblea se presenta conflictiva? * Poner un moderador y
establecer turnos de palabra cerrados. * Trabajar en grupos. * Invitar a la
FEDERACION BAIKARA, como apoyo y asesoramiento. * Invitar a miembros de las
AMPAS de la zona, de apoyo. * Y, sobre todo, preparar bien la Asamblea entre todos.