PREGUNTAS Y RESPUESTAS ¿Cuantas veces se reúne la Junta Directiva? * Una vez al mes de forma ordinaria. * Cuantas veces haga falta, de forma extraordinaria. ¿La Junta Directiva se tiene que reunir para todo? * No. Se debe establecer comisiones y/o responsables de áreas de trabajo para el funcionamiento diario. * Hay temas sin importancia que puede decidirse por el/la Presidente/a, Vicepresidente/a, Secretario/a y Tesorero/a. * El/la Presidente/a coordina las comisiones y dinamiza el trabajo. * La Junta Directiva toma las decisiones importantes. ¿Quién asiste? * Los miembros de la Junta Directiva. * Se puede invitar a miembros de la Federación, colaboradores y a otras personas para temas puntuales. ¿Quién convoca? * El /la Pres., estableciendo con el/la Secr. el Orden del día. * Cualquier miembro puede incluir puntos, siempre que tengan relación con temas educativos y con la APYMA. ¿Qué contiene la convocatoria? * Fecha de celebración, hora y lugar y los puntos del Orden del día. La fecha de convocatoria debe cumplir plazo estipulado en los Estatutos. Firma el Secretario con el VºBº del Presidente. * Se pone 1ª y 2ª convocatoria (la 2ª 1/2 hora después de la 1ª). * Se realiza por escrito o por aviso telefónico (por acuerdo). ¿Quién decide la hora y día de reunión? * Aunque quien convoca es el Presidente se suele consensuar entre todos. ¿Quién coordina la reunión? * El Presidente, y en su ausencia el Vicepresidente. ¿Tiene que estar el Director en las reuniones? * No, la AMPA es independiente en su funcionamiento. * Es positivo invitarle a algunas reuniones que se hagan, para establecer vías de colaboración y tratar temas comunes. ¿Puede formar parte de la Junta Directiva? * No, tiene una incompatibilidad absoluta. Su papel es otro. ¿Cómo debemos actuar en la Reunión? * Procurar hablar por turnos, nunca varios a la vez. * El Presidente modera o delega en un miembro como moderador. * Seguir el Orden del Día: Discutir y analizar un tema, procurar que nadie monopolice los debates y que todos intervengan para saber su opinión, intentar llegar a acuerdos consensuados y en último caso decidir por votación. * No tratar asuntos personales. * Aceptar los acuerdos adoptados por la mayoría. ¿Cómo se toman los acuerdos? * Por consenso entre todos. Si no se logra, se vota. * Todos tienen voto y si hay empate decide el Presidente. ¿Cómo podemos resolver un conflicto interno? * Intentar analizar la situación y ver posibles soluciones. * Solicitar la ayuda a la Federación. * Dimitir el Presidente (lo que conlleva nuevas elecciones). * Dimitir el 50% de la Junta Directiva (con el mismo resultado). La Asamblea es el máximo órgano de decisión de la AMPA. La Forma de llevarlas a cabo condicionará el apoyo de la Junta Directiva de la AMPA entre los Padres y Madres y la participación e integración de las familias en la escuela. Sus acuerdos son de obligado cumplimiento. ¿Cuantas veces se reúne la Asamblea? * Una vez al año de forma Ordinaria. * Cuantas veces haga falta, de forma Extraordinaria. ¿ Quiénes asisten? * Normalmente los padres y madres del Centro. * Se puede invitar a otras personas a decisión de la Junta Directiva. ¿Quién decide la hora y día de la Asamblea? * Convoca el/la Presidente/a mediante acuerdo de la Junta Directiva. * Hay también Asambleas convocadas conjuntamente por AMPA y Directiva del Centro y/o Consejo Escolar. ¿Debemos convocar sólo a los socios? * No. La AMPA representa a todos los padres y madres del centro, por lo que se recomienda convocar a los socios únicamente en casos especiales (conflicto en la AMPA, etc.). * Sólo los socios tienen derecho a voto. ¿Tiene que estar el Director en la Asamblea? * No, pero puede ser positivo invitarle. ¿Quién convoca? * El Presidente, de acuerdo con la Junta Directiva, que elabora el Orden del día, por escrito. ¿Qué contiene la convocatoria? * Fecha, hora (1ª y 2ª convocatoria) y lugar, así como los puntos del Orden del día (en Asamblea ordinaria debe incluirse los puntos Lectura de Acta anterior, cuentas y Presupuestos, Memoria y Plan de Actuación, y Ruegos y Preguntas). * Fecha de convocatoria (ver en los Estatutos los plazos). * Firma del Secretario con el VºBº del Presidente. ¿Quién coordina la reunión? * El Presidente, ayudado por la Junta Directiva. ¿Debemos preparar la Asamblea de antemano? * Si, es conveniente preparar y distribuir las intervenciones, planificar el desarrollo de la Asamblea así como las propuestas. ¿Qué cosas son importantes de tomar en cuenta? * Situar a los participantes en círculo, si el local lo permite. * Presentarnos al iniciarse la Asamblea y leer el Orden del día. * Procurar que se hable por turno, no varios a la vez. * El/la Presidente/a modera o se puede nombrar un moderador. ¿Cómo podemos debatir adecuadamente los temas? * Se debe seguir el Orden del Día, discutir y analizar los temas intentando llegar a un consenso mayoritario y luego, votar el acuerdo. * Para lograr que todos intervengan, se puede establecer grupos de trabajo (4, 6 o 10 personas) donde se debatan los temas para aportar luego propuestas a través de portavoces. * Se hace luego una puesta en común para la decisión final. ¿Cómo se toman los acuerdos? * Por consenso o mayoría simple, menos algunos acuerdos que necesitan 2/3 según los Estatutos (modificación de Estatutos, expulsión de socios, integración de Federaciones, voto de censura y disolución de la APYMA). ¿Qué hacemos si la Asamblea se presenta conflictiva? * Poner un moderador y establecer turnos de palabra cerrados. * Trabajar en grupos. * Invitar a la FEDERACION BAIKARA, como apoyo y asesoramiento. * Invitar a miembros de las AMPAS de la zona, de apoyo. * Y, sobre todo, preparar bien la Asamblea entre todos.