manual específico de operación del órgano

MANUAL ESPECÍFICO DE OPERACIÓN DEL
ÓRGANO DE GOBIERNO
CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA
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OPERACIÓN DEL ÓRGANO
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POLICÍA AUXILIAR DEL DISTRITO FEDERAL
SEPTIEMBRE, 2008
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Í N D I C E
Página
- PRESENTACIÓN
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I.
ANTECEDENTES
5
II.
MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO
7
III.
OBJETIVO GENERAL
9
IV.
INTEGRACIÓN
10
V.
ATRIBUCIONES
14
VI.
ORGANIGRAMA
18
VII.
FUNCIONES
19
VIII.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
23
IX.
PROCEDIMIENTO
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PRESENTACIÓN
Entre los principios de actuación y los grandes objetivos establecidos en las
políticas del Gobierno del Distrito Federal se establece la necesidad de construir
una ciudad segura y con justicia, así como de administrar un gobierno responsable
y eficiente, determinándose las líneas estratégicas tendientes a fortalecer la
presencia policial, profesionalizar los cuerpos de seguridad, elaborar un marco
jurídico para los servicios de seguridad y promover la reconstrucción
administrativa y la transparencia de la gestión pública, estrategias sobre las cuales
se han definido acciones específicas para mejorar las condiciones de la Policía y
sus elementos.
En este sentido, la administración de la Ciudad de México procurando
salvaguardar los derechos de quienes prestan sus servicios al Gobierno del
Distrito Federal, creó el Organismo Público Descentralizado denominado Caja de
Previsión de la Policía Auxiliar del Distrito Federal (CAPREPA), quien tiene bajo su
responsabilidad la función de la previsión social a los integrantes de la Policía
Auxiliar y a sus legítimos beneficiarios con certidumbre y transparencia.
En concordancia con lo anterior y con el propósito de dar cumplimiento a las
disposiciones jurídicas y administrativas vigentes en la materia, la autoridad
máxima de la CAPREPA, representada por su Órgano de Gobierno, deberá
expedir, aprobar y verificar las normas, programas y asignación de recursos
aplicables a la ejecución del Plan de Previsión Social de los Miembros de la
Policía Auxiliar del Distrito Federal e instrumentar la política de mejoramiento de
las condiciones de vida de los policías establecida como una de las prioridades del
Eje 3, Seguridad y Justicia Expedita, comprendida en el Programa General de
Desarrollo 2007-2012.
Al respecto y dado que el Órgano de Gobierno constituye la autoridad máxima de
la Institución, el presente Manual constituye el instrumento administrativo que
establece la integración, atribuciones, funciones, políticas de operación y el
procedimiento para la aprobación de asuntos presentados ante dicho órgano
colegiado, lo cual permite conocer y formalizar su funcionamiento.
En tal virtud, conforma una herramienta base de consulta que posibilita tener una
visión de los aspectos generales de la organización y operación del Órgano de
Gobierno de la CAPREPA, con el fin de servir de guía de referencia y consulta de
las acciones y acuerdos emanados de sus sesiones.
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Al respecto, es importante señalar que la presente versión actualizada y
modificada sustituye a la anterior, habiendo sido reestructurada a partir de los
comentarios y sugerencias emitidas en el mes de mayo de 2008 por la
Coordinación General de Modernización Administrativa de la Oficialía Mayor del
Gobierno del Distrito Federal.
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I. ANTECEDENTES
El 26 de mayo de 2000 se publicó en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, el
Decreto por el que se crea el Organismo Público Descentralizado de la
Administración Pública del Distrito Federal, denominado Caja de Previsión de la
Policía Auxiliar del Distrito Federal (CAPREPA), con la finalidad de formalizar
oficialmente la Institución que garantice la atención de los beneficios sociales,
derechos de seguridad y previsión social de los elementos de la Policía Auxiliar del
Distrito Federal y sus legítimos beneficiarios. A la fecha, dicho Organismo se
encuentra incluido en el Presupuesto de Egresos del Gobierno del Distrito Federal,
autorizándose recursos generados de los ingresos obtenidos por la prestación de
los servicios que ofrece a los usuarios.
De esta forma, la Caja de Previsión de la Policía Auxiliar del Distrito Federal tiene
como misión satisfacer las necesidades de carácter material, social y recreativo de
los elementos que la conforman, precisando ámbitos de competencia y
responsabilidades, promoviendo la organización, sistemas y procedimientos para
atender y asegurar el otorgamiento de prestaciones económicas y de previsión
social a los integrantes de la Policía Auxiliar y a sus legítimos beneficiarios con la
eficiencia y oportunidad debidas. El inicio de operaciones de esta Institución se dio
el 1º de enero del año 2002.
El día 15 de noviembre de 2000 se dio cumplimiento a la disposición emitida en el
Decreto que reforma el Artículo Cuarto Transitorio del Diverso por el que se crea
el Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública del Distrito
Federal, denominado Caja de Previsión de la Policía Auxiliar del Distrito Federal,
publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 12 de septiembre de 2000, en
el sentido de llevar a cabo la sesión de integración e instalación del Órgano de
Gobierno de la CAPREPA. Asimismo, mediante oficio OM/0884/2003 de fecha 14
de julio de 2003, se autorizó la estructura orgánica de la CAPREPA, de
conformidad con el Dictamen 10/2003, que entró en vigor a partir del día 16 del
mismo mes y año.
En el artículo sexto del Decreto de Creación de esta entidad, se estableció
inicialmente que la integración del Órgano de Gobierno estaría constituida por el
titular de la Secretaría de Seguridad Pública, quien fungiría como Presidente, el
titular de la Secretaría de Gobierno, el titular de la Secretaría de Finanzas, el titular
de la Oficialía Mayor, el titular de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, la
titular del Instituto de la Mujer del Distrito Federal y cinco elementos de la Policía
Auxiliar del Distrito Federal, debiendo integrar entre ellos a una mujer.
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El 13 de noviembre de 2001 se publicó el Decreto por el que se Reforma y
Adiciona el Artículo Sexto del Diverso por el que se crea el Organismo Público
Descentralizado de la Administración Pública del Distrito Federal, denominado
Caja de Previsión e la Policía Auxiliar del Distrito Federal, sumándose a su Órgano
de Gobierno, el titular de la Secretaría de Salud, el titular de la Secretaría de
Desarrollo Social y dos ciudadanos designados por el Jefe de Gobierno del Distrito
Federal. Asimismo, por lo que respecta a los cinco elementos de la Policía Auxiliar
del Distrito Federal, se modificó el texto citando que entre éstos debería integrarse
“cuando menos a una mujer”.
Posteriormente, con fecha 18 de octubre de 2007 se publicó en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal el Decreto que reforma el Diverso por el que se creó este
Organismo Público, mediante el cual fue sectorizado a la Oficialía Mayor del
Gobierno del Distrito Federal, designándose al titular de dicha instancia como
Presidente del Órgano de Gobierno de la CAPREPA y, en consecuencia, el titular
de la Secretaría de Seguridad Pública se constituye en Vocal del citado Órgano de
Gobierno.
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MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO
-
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 05-II-1917
y sus reformas D.O.F. 29-VIII-2008.
-
Estatuto de Gobierno del Distrito Federal. D.O.F. 26-VII-1994 y sus
reformas D.O.F. 14-X-1999.
-
Estatuto Orgánico de la Caja de Previsión de la Policía Auxiliar del Distrito
Federal. G.O.D.F. 25-X-2001.
-
Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 14-V-1986 y sus
reformas D.O.F. 21-VIII-2006.
-
Ley de Seguridad Pública del Distrito Federal. D.O.F. 19-VII-1993.
-
Ley del Régimen Patrimonial y del Servicio Público. G.O.D.F. 20-XII-1996
y sus reformas G.O.D.F. 17-VI-1997.
-
Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal. G.O.D.F.
29-XII-1998 y sus reformas G.O.D.F. 24-I-2008.
-
Ley de Participación Ciudadana del Distrito Federal. G.O.D.F. 17-V-2004
y sus reformas G.O.D.F. 15-V-2007.
-
Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 26I-1990 y sus reformas D.O.F. 07-IV-1995.
-
Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal.
G.O.D.F. 28-XII-2000 y sus reformas G.O.D.F. 05-VIII-2008.
-
Decreto por el que se crea el Organismo Público Descentralizado de la
Administración Pública del Distrito Federal denominado “Caja de
Previsión de la Policía Auxiliar del Distrito Federal”. G.O.D.F. 26-V-2000 y
sus reformas G.O.D.F. 18-X-2007.
-
Decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal para el Ejercicio
Fiscal 2008. G.O.D.F. 27-XII-2007.
-
Plan de Previsión Social de los Miembros de la Policía Auxiliar del Distrito
Federal. G.O.D.F. 25-X-2001.
-
Reglas de Operación del Plan de Previsión Social de los Miembros de la
Policía Auxiliar del Distrito Federal G.O.D.F. 25-X-2001
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-
Lineamientos que las Dependencias, Órganos Desconcentrados y
Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal deberán
observar para la integración y remisión vía electrónica de carpetas,
información o documentación con relación a los Órganos Colegiados,
Comisiones o Mesas de Trabajo, emitidos por Oficialía Mayor del
Gobierno del Distrito Federal. G.O.D.F. 29-VIII-2002.
-
Circular Uno 2007, Normatividad en Materia de Administración de
Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades
Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y
Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal. G.O.D.F. 12IV-2007 y sus modificaciones G.O.D.F. 27-VI-2007 y 13-VIII-2007.
-
Programa General de Desarrollo del Distrito Federal 2007-2012. G.O.D.F.
08-XI-2007.
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III. OBJETIVO GENERAL
Analizar, dirigir y autorizar todas las estrategias, programas y recursos
jurídicos, técnicos, financieros y administrativos encaminados al debido
cumplimiento del objeto de la Caja de Previsión de la Policía Auxiliar del
Distrito Federal, conforme a las atribuciones indelegables conferidas a
dicho organismo público descentralizado de la Administración Pública del
Distrito Federal en su Decreto de Creación y sus respectivas reformas, así
como de aprobar y promover las acciones inherentes al Plan de Previsión
Social de los Miembros de la Policía Auxiliar del Distrito Federal, a efecto
de otorgar los servicios y prestaciones de previsión social a que tienen
derecho los elementos de la Policía Auxiliar, jubilados, pensionados y sus
derechohabientes, que contribuyan al mejoramiento de sus niveles de vida,
mediante la oportuna y eficiente operación y del uso racional y transparente
de los recursos asignados a la Caja de Previsión de la Policía Auxiliar del
Distrito Federal.
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INTEGRACIÓN
Las disposiciones contenidas en el presente Manual tienen por objeto normar la
integración y el funcionamiento del Órgano de Gobierno de la CAPREPA, a través
de la definición de sus atribuciones y asignación de responsabilidades a los
integrantes del mismo para el cumplimiento de las metas y objetivos que le
correspondan de acuerdo a la normatividad vigente.
Para la aplicación de este manual se entenderá por:
CAPREPA, Caja de Previsión u Organismo: la Caja de Previsión de la
Policía Auxiliar del Distrito Federal, la cual está sectorizada a la Oficialía
Mayor del Gobierno del Distrito Federal.
Órgano de Gobierno: el Órgano de Gobierno de la CAPREPA.
Ley: la Ley de Seguridad Pública del Distrito Federal.
Plan de Previsión: el Plan de Previsión Social de los Miembros de la
Policía Auxiliar del Distrito Federal.
Reglas: las Reglas de Operación del Plan de Previsión Social de los
Miembros de la Policía Auxiliar del Distrito Federal.
Oficialía Mayor: la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal.
Contraloría General: la Contraloría General del Gobierno del Distrito
Federal.
La Caja de Previsión de la Policía Auxiliar del Distrito Federal contará con dos
órganos, uno de gobierno y otro de vigilancia.
El Órgano de Gobierno está a cargo de la administración de la CAPREPA, el cual
se encuentra integrado por servidores públicos de la Administración Pública del
Distrito Federal. El nivel jerárquico de estos servidores corresponde, cuando
menos, al de Director General de la Administración Pública Centralizada o su
equivalente en el caso de los miembros propietarios y al de Director de Área
tratándose de los suplentes, sin que en ningún caso existan regímenes especiales
de voto que afecten la capacidad de decisión de los integrantes. El órgano de
vigilancia está representado por el Comisario propietario y un suplente designados
por la Contraloría General del Distrito Federal.
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El Órgano de Gobierno controlará la forma en que los objetivos sean alcanzados y
en la manera en que las estrategias básicas de la Caja sean conducidas. De igual
forma, deberá atender los informes que en materia de control y auditoría le sean
entregados, vigilará las medidas correctivas que fueren necesarias instrumentar y
aprobará, previa solicitud del Director General del organismo, la integración y
funcionamiento de los órganos colegiados internos necesarios para la óptima
consecución de los objetivos institucionales, conforme al Artículo 35 del Estatuto
Orgánico de la CAPREPA.
El Órgano de Gobierno se integrará por:
I.
El Oficial Mayor del Gobierno del Distrito Federal, quien fungirá como
Presidente en virtud de ser el titular de la Coordinadora de Sector;
II.
El titular de la Secretaría de Gobierno, quien fungirá como Vocal;
III.
El titular de la Secretaría de Finanzas, quien fungirá como Vocal;
IV.
El titular de la Secretaría de Seguridad Pública, quien fungirá como Vocal;
V.
La titular de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, quien fungirá
como Vocal;
VI.
El titular de la Secretaría de Salud, quien fungirá como Vocal;
VII. El titular de la Secretaría de Desarrollo Social, quien fungirá como Vocal;
VIII. La titular del Instituto de las Mujeres del Distrito Federal, quien fungirá como
Vocal;
IX.
Cinco elementos de la Policía Auxiliar del Distrito Federal, debiendo
integrarse cuando menos una mujer, quienes fungirán como Vocales; y,
X.
Dos Contralores Ciudadanos designados por el Jefe de Gobierno del Distrito
Federal, quienes también fungirán como Vocales.
Este Órgano de Gobierno contará con un Secretario Técnico, el cual será
nombrado por su Presidente. En caso de ser necesario, podrá contar con el apoyo
de un Prosecretario designado por el Órgano de Gobierno.
Por cada miembro titular se designará un suplente, excepto en el caso de los dos
Contralores Ciudadanos designados por el Jefe de Gobierno del Distrito Federal.
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Los miembros de la Policía Auxiliar y sus suplentes que participen en el Órgano,
deberán ser electos cada tres años, mediante el voto directo y secreto de los
integrantes de la Policía Auxiliar.
Participarán como Invitados permanentes y eventuales:
I.
Como Invitados permanentes:
II.
-
El Comisario Público designado por la Contraloría General;
-
El titular de la Contraloría Interna en la CAPREPA;
-
El titular de la Dirección General de la CAPREPA;
-
El titular de la Dirección General de la Policía Auxiliar del Distrito
Federal;
-
El Subsecretario de Apoyo Institucional y Policías Complementarias de
la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal; y,
-
Los titulares de las Direcciones de Área y de la Subdirección Jurídica de
la CAPREPA.
Como Invitados eventuales:
-
Los representantes de institucionales públicas y privadas que a solicitud
del Presidente o del Pleno del Órgano de Gobierno se haya requerido su
asistencia, por considerar que la índole de los asuntos a tratar sea
conveniente o necesaria.
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El Órgano de Gobierno podrá invitar a sus sesiones con voz, pero sin voto, a otros
representantes de dependencias, unidades administrativas y entidades de la
Administración Pública Federal y del Distrito Federal,
En ningún caso podrán ser miembros del Órgano de Gobierno:
El Director General de la CAPREPA;
Los cónyuges y las personas que tengan parentesco por consanguinidad o
afinidad hasta el cuarto grado civil con cualquiera de los miembros del
Órgano de Gobierno o con el Director General;
Las personas que tengan litigios pendientes con la CAPREPA;
Las personas sentenciadas por delitos patrimoniales, las inhabilitadas para
ejercer el comercio o para desempeñar un empleo, cargo o comisión en el
servicio público; y,
Los Diputados de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, así como los
Diputados y Senadores del H. Congreso de la Unión, en los términos del
Artículo 62 Constitucional.
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ATRIBUCIONES
De conformidad con lo establecido en el Artículo 70 de la Ley Orgánica de la
Administración Pública del Distrito Federal, los Órganos de Gobierno de las
Entidades Paraestatales tendrán como atribuciones indelegables las siguientes:
I.
Establecer las políticas generales y definir las prioridades a las que se
sujetará la entidad relativas a producción, productividad, comercialización,
finanzas, investigación, desarrollo tecnológico y administración general;
II.
Aprobar los programas y presupuestos de la entidad, así como sus
modificaciones en los términos de la legislación aplicable, apegándose a los
lineamientos que establezcan las autoridades competentes;
III.
Aprobar los precios o ajustes de los bienes y servicios que produzcan o
preste la entidad, atendiendo a los lineamientos que establezca la Secretaría
de Finanzas;
IV.
Aprobar la concertación de los préstamos para el financiamiento de la
entidad con créditos internos y externos, así como observar las leyes,
reglamentos y los lineamientos que dicten las autoridades competentes en la
materia;
V.
Expedir las normas o bases generales sobre las que el Director General
pueda disponer de los activos fijos de la entidad, las que deberán apegarse a
las leyes aplicables;
VI.
Aprobar anualmente, previo informe de los Comisarios y dictamen de los
auditores externos, los estados financieros de la entidad;
VII. Aprobar, de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables, las políticas,
bases y programas generales que regulen los convenios, contratos, pedidos
o acuerdos que deba celebrar la entidad con terceros en obras públicas,
adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios relacionados con
bienes muebles;
VIII. Aprobar la estructura básica de la organización de la entidad y las
modificaciones que procedan a la misma, y, el Estatuto Orgánico
correspondiente, tratándose de organismos descentralizados;
IX.
Proponer al Jefe de Gobierno los convenios de fusión con otras entidades;
X.
Autorizar la creación de comités o subcomités de apoyo;
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XI.
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Nombrar y remover, a propuesta del Director General, a los servidores
públicos de la entidad que ocupen cargos en las dos jerarquías
administrativas inferiores a la de aquel, y aprobar la fijación de sueldos y
prestaciones;
XII. Nombrar y remover, a propuesta de su Presidente, entre personas ajenas a
la entidad, al Secretario, quien podrá o no ser miembro del mismo y al
Prosecretario, en su caso; y,
XIII. Aprobar la constitución de reservas y la aplicación de las utilidades de las
empresas de participación estatal mayoritaria. En los casos de excedente
económicos de los organismos descentralizados proponer la constitución de
reservas y su aplicación, para su determinación por el Jefe de Gobierno.
Por su parte, el Artículo 8 del Decreto por el que se crea el Organismo Público
Descentralizado de la Administración Pública del Distrito Federal, denominado
Caja de Previsión de la Policía Auxiliar del Distrito Federal, establece para el
Órgano de Gobierno las facultades y obligaciones siguientes:
I.
Aprobar el Estatuto Orgánico, así como la estructura básica del organismo,
de conformidad con las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables;
II.
Aprobar el Plan de Previsión Social de los miembros de la Policía Auxiliar del
Distrito Federal, que deberá estar sujeto al Presupuesto de Egresos asignado
a la Caja de Previsión;
III.
Aprobar el Programa Operativo Anual, el presupuesto y los informes de
actividades una vez por año;
IV.
Vigilar la actividad administrativa del Director General;
V.
Expedir las normas o bases generales sobre las que el Director General
pueda disponer de los activos fijos de la entidad, las que deberán apegarse a
las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables;
VI.
Designar al auditor que elaborará el dictamen de los Estados Financieros,
que se deberá presentar al Órgano de Gobierno en los primeros tres meses a
partir de la fecha en que concluya el ejercicio presupuestal correspondiente;
VII. Aprobar anualmente, previo informe de los Comisarios y dictamen de los
auditores externos, los Estados Financieros de la Caja de Previsión de la
Policía Auxiliar del Distrito Federal;
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VIII. Verificar y asegurar que exista la debida congruencia entre los recursos
financieros asignados y los programas autorizados relacionados con su
objeto, de manera que se garantice la transparencia de los primeros y la
ejecución de los segundos;
IX.
Aprobar de acuerdo con las disposiciones jurídicas y administrativas
aplicables, los lineamientos y programas para la celebración de convenios,
contratos o pedidos que deba celebrar la Caja de Previsión con terceros en
materia de obra pública, adquisiciones, arrendamiento, administración de
bienes y prestación de servicios;
X.
Impulsar el desarrollo de la mujer que realiza labores de policía auxiliar,
proteger sus derechos, lograr su plena igualdad y equidad, respeto a su
dignidad, así como consolidar prestaciones sociales en su beneficio como
proteger la maternidad, su estabilidad en el empleo, su salud y la de sus
hijos, por ser condiciones básicas para la realización de su trabajo; y,
XI.
Las demás que sean necesarias para el cumplimiento de su objeto.
Asimismo, de conformidad con lo establecido en los Artículo 8 del Decreto de
Creación y 15 del Estatuto Orgánico de la Caja de Previsión de la Policía Auxiliar
del Distrito Federal, el cual se cita que “además de las atribuciones que le otorgan
la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal, el Órgano de
Gobierno contará con las facultades y obligaciones siguientes:
I.
Ratificar el nombramiento del Director General de la Caja;
II.
Dictar las políticas, normas y lineamientos generales para el debido
cumplimiento de las funciones de la Caja;
III.
Vigilar que las actividades realizadas por la Caja se ajusten a los dispuesto
en el Decreto, este Estatuto, los programas y presupuestos aprobados, y por
las demás disposiciones aplicables;
IV.
Aprobar, a propuesta del Director General, el Manual Administrativo de la
Caja;
V.
Evaluar y, en su caso, aprobar las medidas que proponga el Director
General;
VI.
Establecer en congruencia con los programas sectoriales, las políticas
generales y definir las prioridades a las que deberá sujetarse la Caja,
relativas al otorgamiento de prestaciones económicas y de previsión social,
así como a las actividades de carácter social, cultural, recreativo, productivo,
financiero, de investigación de desarrollo tecnológico y de administración
general;
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VII. A propuesta del Director General y con apego a las disposiciones legales y
administrativas aplicables, establecer los sueldos y prestaciones del personal
de estructura y operativo de la Caja;
VIII. Aprobar el Programa anual de Adquisiciones de Bienes y Contratación de
Servicios; y,
IX.
Las que señalen los demás instrumentos legales y administrativos
aplicables”.
En materia de las autorizaciones respectivas para efectuar adquisiciones de los
bienes restringidos establecidos en la normatividad aplicable, el Órgano de
Gobierno deberá aprobar la solicitud correspondiente previa a su presentación a la
Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal.
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ORGANIGRAMA
PRESIDENTE
OFICIAL MAYOR DEL
GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL
SECRETARIO TÉCNICO
PROSECRETARIO
INVITADOS PERMANENTES
CONSEJERO
CONSEJERO
SECRETARIO DE GOBIERNO
REPRESENTANTE ELECTO DE LA
POLICÍA AUXILIAR DEL D.F.
COMISARIO PÚBLICO
DESIGNADOS POR
LA CONTRALORÍA GENERAL
CONSEJERO
SECRETARIO DE FINANZAS
CONSEJERO
INVITADO PERMANENTE
REPRESENTANTE ELECTO DE LA
POLICÍA AUXILIAR DEL D.F.
CONTRALOR INTERNO
EN LA CAPREPA
CONSEJERO
CONSEJERO
INVITADO PERMANENTE
SECRETARIO DE
SEGURIDAD PÚBLICA
REPRESENTANTE ELECTO DE LA
POLICÍA AUXILIAR DEL D.F.
DIRECTOR GENERAL
DE LA CAPREPA
CONSEJERO
CONSEJERO
TITULAR DE LA CONSEJERÍA
JURÍDICA Y DE SERVICIOS LEGALES
CONSEJERO
REPRESENTANTE ELECTO DE LA
POLICÍA AUXILIAR DEL D.F.
CONSEJERO
SECRETARIO DE SALUD
REPRESENTANTE ELECTA DE LA
POLICÍA AUXILIAR DEL D.F.
CONSEJERO
CONSEJERO
SECRETARIO DE
DESARROLLO SOCIAL
CONTRALOR
CIUDADANO
CONSEJERO
CONSEJERO
DIRECTORA GENERAL DEL
INSTITUTO DE LAS MUJERES
CONTRALOR
CIUDADANO
MES AÑO
INVITADO PERMANENTE
DIRECTOR GENERAL DE LA
POLICÍA AUXILIAR
DEL DISTRITO FEDERAL
INVITADO PERMANENTE
SUBSECRETARIO DE APOYO
INSTITUCIONAL Y
POLICÍAS COMPLEMENTARIAS
INVITADOS PERMANENTES
DIRECTORES DE ÁREA Y
SUBDIRECTOR JURÍDICO
DE LA CAPREPA
MANUAL ESPECÍFICO DE OPERACIÓN DEL
ÓRGANO DE GOBIERNO
CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA
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VII.
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FUNCIONES
Corresponde al Presidente del Órgano de Gobierno:
I.
Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias;
II.
Proponer anualmente el calendario de sesiones ordinarias, sin que pueda ser
menor de cuatro veces al año. Podrá convocar a sesiones extraordinarias
cuando lo estime necesario;
III.
Presidir, instalar y declarar la legalidad de las sesiones, y, en su caso, dar
por terminadas éstas;
IV.
Dirigir y moderar los debates ocasionados por el desahogo de los puntos del
orden del día;
V.
Contar con voto de calidad en caso de votaciones empatadas;
VI.
Autorizar conjuntamente con el Secretario Técnico las actas que al final de
las sesiones se levanten;
VII. Vigilar el cumplimiento de los acuerdos adoptados en las sesiones, previendo
su seguimiento y control posterior;
VIII. Invitar a las sesiones del Órgano de Gobierno a representantes de
instituciones públicas y privadas, cuando por la índole de los asuntos a tratar,
considere conveniente o necesaria su participación. Estos invitados,
exclusivamente, tendrán derecho a voz; y,
IX.
Las demás que determinen las leyes aplicables.
Corresponde a los Consejeros del Órgano de Gobierno:
I.
Asistir a las sesiones del Órgano de Gobierno con derecho a voz y voto, en
los términos de la convocatoria que al efecto se expida;
II.
Solicitar a la CAPREPA la información que requieran respecto de su
funcionamiento;
III.
Estudiar y analizar previamente a las sesiones los asuntos a tratar, con el
propósito de que en el desarrollo de la sesión, hagan los comentarios y
propuestas a discutir;
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IV.
Participar en el desarrollo de las sesiones emitiendo sus recomendaciones y
observaciones, las que se tomarán en cuenta para el mejor funcionamiento
de la CAPREPA;
V.
Conocer el dictamen que emita el Comisario de la Contraloría General del
Distrito Federal, en relación con el informe anual de labores del Director
General de la CAPREPA;
VI.
Votar los acuerdos que se propongan en las sesiones dando seguimiento
eficaz y oportunamente a las obligaciones y responsabilidades emanadas de
los mismos; y,
VII. Las demás inherentes a las funciones señaladas en el Artículo 8 del Decreto
de Creación de la CAPREPA.
Particularmente, corresponde a los representantes electos de la Policía Auxiliar
del Distrito Federal:
VIII. Examinar y dar seguimiento a los sistemas y programas operativos de la
Institución;
IX.
Vigilar que el manejo y aplicación de los recursos públicos se efectúe
conforme a las disposiciones aplicables; y,
X.
Promover los proyectos encaminados al desarrollo de la mujer que realiza
labores de Policía Auxiliar, así como de las actividades realizadas por la
Comisión Femenina.
Asimismo, corresponde a los Contralores Ciudadanos:
XI.
Participar en las sesiones del Órgano de Gobierno con derecho a voz y voto,
con una visión ciudadana;
XII. Vigilar el desempeño general y por funciones de la CAPREPA, de
conformidad con las atribuciones y obligaciones emitidas por la normatividad
vigente;
XIII. Denunciar conforme a derecho cualquier irregularidad que detecten en el
ejercicio institucional de la CAPREPA;
XIV. Colaborar para el buen funcionamiento del Órgano de Gobierno, observando
los lineamientos éticos consensuados en la red de Contralores Ciudadanos y
vigilar el cumplimiento de conductas éticas por parte de los servidores
públicos de la CAPREPA; y,
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XV. Manifestar con veracidad, seriedad y respeto sus puntos de vista, propuestas
o alternativas de solución sobre los asuntos sometidos a consideración del
Órgano de Gobierno.
Corresponde al Secretario Técnico:
I.
Hacer llegar a los integrantes del Órgano de Gobierno, en los plazos
señalados en este Manual, la convocatoria, el orden del día y el apoyo
documental de los asuntos que se someterán en cada sesión;
II.
Asistir y participar en las sesiones con voz pero sin voto;
III.
Pasar lista y verificar que exista quórum necesario para iniciar la sesión,
informando del resultado al Presidente, considerando para ello la asistencia
de por lo menos la mitad más uno de los integrantes del Órgano de
Gobierno;
IV.
Dar lectura a las propuestas de acuerdo sometidas a aprobación del Órgano
de Gobierno, contabilizar la votación de los integrantes e informar al
Presidente del resultado;
V.
Al final de cada sesión, levantar las actas respectivas e integrarlas al registro
autorizado al efecto, mismo que estará a su cuidado;
VI.
Firmar conjuntamente con el Presidente y los Vocales las actas de las
sesiones;
VII. Comunicar a cada integrante, dentro de los diez días calendario posteriores a
cada sesión, los acuerdos adoptados por el Órgano de Gobierno, para su
seguimiento y ejecución;
VIII. Obtener las protocolizaciones necesarias y realizar las inscripciones
pertinentes ante las instancias respectivas;
IX.
Expedir constancia de los acuerdos tomados en las sesiones;
X.
Verificar que se cumplan y ejecuten los acuerdos y resoluciones adoptados
por el Órgano de Gobierno; y,
XI.
Las demás que en términos de las disposiciones legales y administrativas
aplicables le encomiende el Órgano de Gobierno en pleno.
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Corresponde al Prosecretario:
I.
Apoyar en sus funciones al Secretario Técnico;
II.
Coadyuvar en el cumplimiento de las responsabilidades asignadas al Secretario
Técnico; y,
III.
Las demás que expresamente le asigne la normatividad vigente o el Órgano de
Gobierno en pleno.
Corresponde a los Invitados permanentes y eventuales:
I.
Proporcionar o aclarar información de los asuntos a tratar, teniendo derecho a
voz pero no a voto;
II.
Participar con su opinión, asesoría y experiencia en las sesiones del Pleno;
III.
Apoyar en la exposición de los aspectos tratados y emitir su opinión o
precisiones conforme a sus experiencias y ámbito de referencia;
IV.
Recomendar la revisión, aclaración, modificación o ajuste a los asuntos a
tratar; y,
V.
Las demás que expresamente les asigne la normatividad vigente o el Órgano
de Gobierno en pleno.
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VIII.
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
VIII. 1 DE LAS SESIONES DEL ÓRGANO DE GOBIERNO
El Órgano de Gobierno sesionará ordinariamente con la periodicidad que señale
su Estatuto Orgánico, sin que pueda ser menor de cuatro veces al año y podrá
celebrar sesiones extraordinarias cuando su Presidente lo estime necesario.
Las sesiones se celebrarán de acuerdo con el calendario que al efecto se apruebe
en la primera sesión ordinaria de cada ejercicio fiscal.
Para determinar la validez de las sesiones se requerirá de la asistencia de cuando
menos la mitad más uno de los representantes de la Administración Pública del
Distrito Federal. Las resoluciones que tome el Órgano de Gobierno se harán por
mayoría de votos; en caso de empate, el Presidente tendrá voto de calidad.
Las sesiones del Órgano deberán sujetarse a las reglas siguientes:
Cuando la reunión convocada no pudiera llevarse a cabo en la fecha
programada, deberá celebrarse entre los cinco y quince días hábiles
siguientes;
Las resoluciones se tomarán por mayoría de votos de los miembros
presentes; y,
Los acuerdos adoptados en las sesiones serán enumerados y asentados
en la minuta respectiva, que deberán firmar el Presidente, los Consejeros
asistentes y el Secretario Técnico, quienes darán fe de los acuerdos
emanados del Pleno.
VIII.2 DE LA CONVOCATORIA Y SEGUIMIENTO DE ACUERDOS
La asistencia de los integrantes del Órgano de Gobierno será mediante
convocatoria previa a la sesión correspondiente, remitida por el Secretario Técnico
mediante oficio con antelación no menor a cinco días hábiles a la fecha
programada para la celebración de las sesiones ordinarias y de veinticuatro horas
para las extraordinarias.
La convocatoria a las sesiones ordinarias y extraordinarias deberá incluir el orden
del día y la carpeta que contenga la documentación e información que permita a
los asistentes el conocimiento de los asuntos que se vayan a tratar.
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Las convocatorias se dirigirán de manera específica al Presidente, Consejeros,
Secretario Técnico e Invitados, acompañada de la carpeta que contenga los
asuntos a tratar y sus soportes, en versión digitalizada en ambiente Windows en
disco compacto, de lo cual se recabará acuse de recibo.
La carpeta deberá ser integrada en un sólo documento, el cual podrá incluir texto,
imágenes, dibujos, esquemas, etc. Las partes del soporte de los acuerdos que no
puedan ser capturados por contener firmas o esquemas complicados para su
integración, deberán ser escaneadas a una resolución de 75 a 150 dpi, de
acuerdo a la nitidez requerida, cuidando que el tamaño de la imagen sea entre 60
y 85 Kb.
La carpeta original impresa quedará en resguardo de la Dirección General de la
CAPREPA. Las carpetas que correspondan a los representantes de la Contraloría
General y los Contralores Ciudadanos deberán ser enviadas en forma impresa y
en medio electrónico.
El contenido u orden del día para las sesiones ordinarias observará la secuencia
siguiente:
- Lista de Asistencia y verificación del quórum necesario para determinación
de la validez de la sesión.
- Lectura y, en su caso, aprobación del acta correspondiente al acto o minuta
de la sesión inmediata anterior.
- Tabla de seguimiento de acuerdos.
- Informe del Director General al Órgano de Gobierno.
- Solicitudes de acuerdo.
- Cancelaciones de acuerdo.
- Asuntos administrativos.
- Asuntos generales.
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Para las sesiones extraordinarias, la secuencia será la siguiente:
- Lista de Asistencia y verificación del quórum necesario para determinar la
validez de la sesión.
- Solicitudes de acuerdo.
- Cancelaciones de acuerdo.
- Asuntos administrativos.
Cada acuerdo emanado del Pleno del Órgano de Gobierno tendrá un número
consecutivo conforme al número y tipo de la sesión celebrada y el año en que se
llevó a cabo; ejemplos: 1-3ORD/2007; 2-3ORD/2007; 1-2EXT/2007; 2-2EXT/2007;
etc. Cuando un acuerdo requiera de acciones diversas, el desagregado podrá ser
identificado con incisos; ejemplos: 1ª-3ORD/2007; 1B-3ORD/2007; 1C3ORD/2007, etc.
La propuesta de cancelación de acuerdos deberá presentar la justificación
respectiva y, en su caso, el soporte documental requerido.
Invariablemente, cada acuerdo emitido o cancelado deberá ser firmado de
conformidad por el Presidente y los Consejeros del Órgano de Gobierno.
El seguimiento de acuerdos se presentará en una tabla o formato apropiado para
conocer la situación específica de cada acuerdo, señalando: número de acuerdos
autorizados e instrumentados, en trámite o pendientes, cancelados, no aprobados
y las fechas respectivas.
El seguimiento de acuerdos se actualizará previamente a su presentación en las
sesiones ordinarias conforme al reporte emitido por las unidades administrativas
responsables de su ejecución, notificando particularmente el estado del mismo:
concluido, en proceso o cancelado, acompañado de una breve explicación de su
situación.
El seguimiento de acuerdos deberá informar periódicamente las acciones
realizadas para la solventación de aquellos acuerdos cuya conclusión no sea
inmediata.
Cuando un acuerdo tenga diversas implicaciones que requieran acciones
diferentes que se hayan desagregado con incisos A, B, C, etc., se reportará al
Órgano de Gobierno el avance específico de cada uno de los puntos que
conforman el acuerdo global.
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El seguimiento de acuerdos, al igual que las solicitudes de acuerdo, deberán ser
remitidas por las áreas al Secretario Técnico cuando menos con diez días de
calendario previos a la sesión ordinaria. Las solicitudes de acuerdo para sesiones
extraordinarias se realizarán con ocho días de calendario anteriores a la fecha de
celebración de la sesión.
El formato o tabla de presentación del seguimiento de acuerdos deberá totalizar el
número de acuerdos concluidos, en proceso, cancelado y no autorizados por el
Pleno.
VIII. 3 DEL DESARROLLO DE LAS SESIONES
Las sesiones ordinarias y extraordinarias del Órgano de Gobierno se llevarán a
cabo de la forma siguiente:
- Previo al inicio de la sesión, se registrará la asistencia de los integrantes
conforme a la lista que al efecto se formule;
- El Secretario Técnico verificará la lista de asistencia e informará al Presidente
si existe quórum para iniciar la sesión;
- El Presidente declarará formalmente si procede o se cancela la sesión;
- El Presidente someterá a consideración de los miembros de Órgano de
Gobierno el acta de la sesión anterior;
- En caso de existir observaciones al acta, se procederá a su modificación y en
caso de no existir observación alguna, se procederá a darla por aprobada;
- El Presidente someterá a consideración del pleno del Órgano de Gobierno
cada uno de los asuntos contenidos en el orden del día;
- Los asuntos se presentarán de conformidad con el orden del día enviado
previamente con la convocatoria, de forma individual y serán objeto de
análisis, discusión, evaluación y deliberación por parte de los integrantes;
- El Presidente presentará en voz alta cada caso y solicitará a los asistentes
que corresponda, la explicación breve del asunto. El Presidente será el único
miembro facultado para ceder el uso de la palabra a los participantes y
procurará que los comentarios y observaciones sean responsables y
congruentes con el análisis del caso;
- De todas las sesiones se realizará la grabación correspondiente para la
posterior realización del acta respectiva;
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- Los Consejeros, Invitados permanentes o eventuales y demás participantes
podrán exponer, explicar, argumentar, ampliar o precisar los datos y temas
relacionados con el asunto sometido a acuerdo;
- El Presidente será el único facultado para compilar, resumir y precisar las
propuestas y alternativas de solución a los acuerdos;
- Los miembros del Órgano de Gobierno podrán participar en la modificación a
la redacción de los puntos de acuerdo;
- El Presidente leerá la redacción final del acuerdo y someterá a votación la
propuesta que se tome en cada caso;
- El Secretario Técnico verificará los votos emitidos y contará los votos a favor
y en contra, así como las abstenciones;
- El Secretario Técnico vigilará que se consigne la resolución tomada con toda
claridad en el formato correspondiente;
- Las decisiones tomadas por el Órgano de Gobierno tendrán el carácter de
acuerdo y sólo mediante resolución y registro del mismo, se podrá
suspender, modificar o cancelar su contenido y efectos;
- Se recabará la firma de los integrantes en el documento de acuerdo
aprobado, el mismo día de la sesión del Órgano de Gobierno;
- Una vez deshogado y concluido el orden del día, así como registrados los
hechos opiniones y resoluciones, el Presidente procederá a declarar
formalmente terminada la sesión que, para efectos de la elaboración del acta
correspondiente, deberá precisarse la fecha y hora en que se concluyó la
sesión;
- El Secretario Técnico formulará el proyecto de acta de cada sesión que
someterá a revisión y aprobación de los miembros del Órgano de Gobierno
en la siguiente sesión ordinaria previamente incluida en la carpeta de la
convocatoria.
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IX. PROCEDIMIENTO DE
APROBACIÓN DE ASUNTOS
SOMETIDOS ANTE EL ÓRGANO DE
GOBIERNO DE LA CAJA DE
PREVISIÓN DE LA POLICÍA
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Nombre del Procedimiento:
APROBACIÓN DE ASUNTOS POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO
OBJETIVO GENERAL:
Lograr la autorización de los casos sometidos al Órgano de Gobierno en el orden del día
de las sesiones ordinarias y extraordinarias de dicho órgano colegiado.
POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN:
El presente procedimiento aplicará exclusivamente cuando la sesión a celebrarse
haya sido declarada con el quórum suficiente y formalmente procedente por parte
del Presidente del Órgano de Gobierno, esto es, cuando se encuentren presentes
por lo menos la mitad más uno de los integrantes;
El Presidente o, en su caso el Presidente Suplente son los únicos facultados
miembros del Órgano de Gobierno que pueden presidir las sesiones ordinarias y
extraordinarias;
El Presidente o su Suplente es el único facultado para ceder o limitar el uso de la
palabra y procurar en todo momento, que la exposición de los puntos de vista,
intervenciones o comentarios sean responsables y congruentes con el asunto del
orden del día que es analizado;
El Presidente o su Suplente son los únicos facultados para compilar, sintetizar y
precisar las propuestas y alternativas de solución de los asuntos tratados;
Las resoluciones tomadas son de carácter irrevocable y sólo mediante resolución
del propio Órgano de Gobierno se pueden suspender, modificar o cancelar los
acuerdos, su contenido y efectos;
Todos los asuntos se presentarán en forma individual y así serán sometidos a
análisis, evaluación y deliberación en las sesiones respectivas;
El Presidente y los Consejeros, o sus Suplentes, tienen derecho a voz y voto;
El Presidente o su Suplente tendrá voto de calidad en caso de empate en la
decisión de algún acuerdo;
El Secretario Técnico y los Invitados permanentes o eventuales sólo tienen
derecho a voz.
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Nombre del Procedimiento:
APROBACIÓN DE ASUNTOS POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO
Unidad Administrativa
Presidente
No.
Descripción de la Actividad
Tiempo
1
Expone ante los integrantes del Órgano de
Gobierno cada uno de los asuntos programados
en el orden del día de la sesión ordinaria o
extraordinaria, dando una breve explicación de
cada caso.
30´
2
Cede la palabra a los integrantes del Órgano de
Gobierno con la finalidad de que expresen su
opinión y comentarios respecto de cada asunto
en lo particular.
5´
Integrantes del Órgano de
Gobierno
3
Emiten su opinión, comentarios y sugerencias
respecto del caso tratado de manera individual,
a efecto de que el Presidente compile y sintetice
las opiniones vertidas al respecto y que las
mismas sean asentadas en el acta.
20´
Secretario Técnico
4
Verifica que los comentarios y opiniones estén
siendo registrados en la grabación para su
posterior inclusión en el acta correspondiente a
dicha sesión.
5´
Presidente
5
Sintetiza y precisa los comentarios y opiniones
vertidos una vez finalizada la participación de
los integrantes del Órgano de Gobierno,.
10´
6
Somete a votación de los miembros del Órgano
de Gobierno con derecho a voto la propuesta de
acuerdo y solicita que emitan su voto.
5´
Integrantes del Órgano de
Gobierno
7
Externan su voto de forma verbal y esperan un
momento a efecto de que el Secretario Técnico
cuantifique los mismos.
5´
Secretario Técnico
8
Efectúa el recuento de los votos emitidos a
favor, en contra, y, en su caso, las abstenciones
e indica si el caso presentado fue aprobado,
rechazado o existe empate en la votación.
7´
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Nombre del Procedimiento:
APROBACIÓN DE ASUNTOS POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO
Unidad Administrativa
No.
Descripción de la Actividad
Tiempo
Solicita al Presidente, en caso de empate, que
emita su voto de calidad para el conteo
definitivo.
2´
9
Asienta la negativa y retira el caso si éste no fue
aprobado, con el fin de remitir al área
responsable de su presentación realice la
revisión, modificación o complementación
indicada, asentándose lo anterior, de igual
forma, en el acta respectiva. Continúa en la
actividad número 14.
5´
10
Notifica si la propuesta fue aprobada, en su
caso, para registrarse en el documento
correspondiente de acuerdo aprobado y lo
entrega a los miembros del Órgano de Gobierno
para su firma.
5´
Integrantes del Órgano de
Gobierno
11
Firman el documento de acuerdo aprobado y lo
devuelven al Secretario Técnico.
5´
Secretario Técnico
12
Recopila los acuerdos firmados y los archiva en
el expediente correspondiente.
5´
13
Procede, con la grabación de la sesión, a
elaborar la propuesta del acta de la misma, para
su aprobación en la siguiente sesión.
2
semanas
14
Recibe la propuesta no aprobada y toma nota
de las observaciones emitidas por el pleno del
Órgano de Gobierno para efectuar las
modificaciones o complementación respectiva al
caso y ser presentado (si lo amerita) en la
siguiente sesión.
10´
15
Modifica o complementa el caso y lo entrega
reestructurado al Secretario Técnico.
60´
Unidad Administrativa
correspondiente
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Nombre del Procedimiento:
APROBACIÓN DE ASUNTOS POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO
Unidad Administrativa
Secretario Técnico
No.
Descripción de la Actividad
Tiempo
16
Recibe el caso ya reestructurado para su
incorporación en la siguiente sesión.
5´
17
Incluye el asunto conjuntamente con los demás
casos y la propuesta de acta para su
presentación en la siguiente sesión.
5´
18
Elabora el proyecto de convocatoria de la
siguiente sesión e integra la carpeta
correspondiente. Entrega dicha documentación
al Presidente para su revisión.
60´
Presidente
19
Revisa el proyecto de convocatoria y la carpeta
de la siguiente sesión. En su caso, los aprueba
y regresa al Secretario Técnico.
30´
Secretario Técnico
20
Recibe la convocatoria aprobada y la carpeta
respectiva, reproduciendo estos documentos
para su distribución según corresponda y
recaba los acuses de recibo respectivos.
60´
Fin del Procedimiento
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DE:
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Nombre del Procedimiento:
APROBACIÓN DE ASUNTOS POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO
Presidente
Integrantes del Órgano de Gobierno
Secretario Técnico
INICIO
1
EXPONE CADA
UNO DE LOS
ASUNTOS
PROGRAMADOS
2
3
CEDE LA PALABRA A
LOS INTEGRANTES DEL
ÓRGANO DE
GOBIERNO PARA QUE
EXPRESEN SUS
OPINIONES
4
VERIFICA QUE SE
REGISTREN EN LA
GRABACIÓN LAS
OPINIONES
EXTERNADAS
GRABACIÓN
EMITEN SU
OPINIÓN SOBRE
CADA CASO EN LO
INDIVIDUAL
5
SINTETIZA Y PRECISA
LOS COMENTARIOS Y
OPINIONES VERTIDAS
SOBRE CADA ASUNTO
7
6
SOMETE A VOTACIÓN
LA PROPUESTA DE
ACUERDO Y SOLICITA
QUE EMITAN SU VOTO
8
EXTERNAN SU VOTO
DE FORMA VERBAL Y
ESPERAN UN
MOMENTO A EFECTO
DE QUE SEA
CUANTIFICADO
EFECTÚA EL
RECUENTO DE LOS
VOTOS EMITIDOS A
FAVOR, EN CONTRA
Y LAS
ABSTENCIONES
A
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Nombre del Procedimiento:
APROBACIÓN DE ASUNTOS POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO
Secretario Técnico
Unidad Administrativa
correspondiente
Integrantes del Órgano de
Gobierno
A
¿SE APRUEBA
LA
PROPUESTA?
NO
SI
10
NOTIFICA QUE LA
PROPUESTA FUE
APROBADA Y
REGISTRA EL
ACUERDO
11
FIRMAN EL
DOCUMENTO DE
ACUERDO
APROBADO
DOCUMENTO DE
ACUERDO PARA
FIRMA
12
ACUERDO
FIRMADO
RECOPILA ACUERDOS
FIRMADOS Y LOS
ARCHIVA EN EL
EXPEDIENTE
CORRESPONDIENTE
13
ELABORA
PROPUESTA DE
ACTA PARA SU
APROBACIÓN EN LA
SIGUIENTE SESIÓN
GRABACIÓN
ACUERDOS
FIRMADOS
PROPUESTA DE
ACTA
14
9
17
ASIENTA LA
NEGATIVA, RETIRA
EL CASO Y REMITE
AL ÁREA
RESPECTIVA PARA
SU MODIFICACIÓN
RECIBE Y TOMA
NOTA DE LAS
OBSERVACIONES
EMITIDAS Y
PROCEDE CON LO
CONDUCENTE
CASO
RECHAZADO
B
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Nombre del Procedimiento:
APROBACIÓN DE ASUNTOS POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO
Secretario Técnico
Unidad Administrativa
correspondiente
Presidente
B
15
MODIFICA O
COMPLEMENTA EL
ASUNTO Y, EN SU
CASO, LO SOMETE
NUEVAMENTE A
ACUERDO
PROPUESTA
REESTRUCTURADA
16
RECIBE EL CASO
PARA SU
INCORPORACIÓN
EN LA SIGUIENTE
SESIÓN
NUEVAS
PROPUESTAS
17
INCLUYE EL ASUNTO
CONJUNTAMENTE
CON LOS DEMÁS
CASOS Y LA
PROPUESTA DE ACTA
PARA SU
PRESENTACIÓN EN LA
SIGUIENTE SESIÓN
CASOS PARA LA
SIGUIENTE SESIÓN
13
PROPUESTA
DE ACTA
18
ELABORA EL
PROYECTO DE
CONVOCATORIA DE
LA SIGUIENTE
SESIÓN E INTEGRA
LA CARPETA
CORRESPONDIENTE
PROYECTO DE
CONVOCATORIA
19
REVISA EL
PROYECTO DE
CONVOCATORIA Y
LA CARPETA. EN
SU CASO, LOS
APRUEBA
CONVOCATORIA
APROBADA
CARPETA
CARPETA
C
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Nombre del Procedimiento:
APROBACIÓN DE ASUNTOS POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO
Secretario Técnico
C
20
DISTRIBUYE
CONVOCATORIA Y
CARPETA SEGÚN
CORRESPONDA ,
RECABANDO LOS
ACUSES DE RECIBO
RESPECTIVOS
CONVOCATORIA
CARPETA
FIN
Unidad Administrativa
correspondiente
09
Presidente
08
36
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