Unidad 5

Unidad 5
Pagos anticipados
Objetivos
Al i nalizar la unidad, el alumno:
• Identificaráelconceptodepagosanticipados.
• Distinguiráloscriteriosdevaluación,registroyreglasdepresentacióndelospagosanticipados.
• Registrará,enlaspartidascorrespondientes,operacionesrelacionadasconpagosanticipados.
Conceptos centrales
unidad 5 pagos anticipados
165
Introducción
E
nestaunidadseanalizaránlaserogacionesque,eneltranscursodesusoperaciones,realizaunaempresa
enformaanticipadayquelebrindanbeneficiosafuturo,comolossegurosquesepaganparasalvaguardarlos
bienesdelaentidadyque,deocurriralgúnsiniestro,seencuentranprotegidosyrepresentanunprivilegioque
auncuandosepagaenformaanticipada,setraduciráenbeneficiosfuturos.
Enelcursoanteriorseidentificaronyclasificaronestaspartidasdefiniendosunaturaleza.Ahorase
examinarádetenidamentecómoafectanalosresultadosdelaempresaalmomentodesuaplicaciónenlos
periodoscorrespondientes,conbaseenlasnormasdeinformaciónfinancieraserieNIFC-5.
El nombre que reciben estas erogaciones es de pagos anticipados y el registro correcto, así como su
presentación en los estados financieros, será analizado del mismo modo que en las unidades anteriores:
medianteelusodelaserieCdelasnormasdeinformaciónfinanciera.
5.1 Pagos anticipados
Lospagosanticipadosrepresentanerogacionesquelaempresaefectúaporserviciosquesevanarecibiropor
bienesquesevanaconsumir.Sonactivosporquesonpagosqueaúnnosehandevengado
¿Cuál es el objetivo de
como un gasto ya que se consumirán en el transcurso de periodos diferentes; cuando son
los pagos anticipados?
consumidosodevengadossedebenreflejarcomogastosdeoperación.
Losejemplosdepagosanticipadosmáscomunessonlossiguientes:
•
•
•
•
•
•
•
•
Rentas.
Intereses.
Primasdesegurosyfianzas.
Regalías.
Impuestosyderechos.
Muestrasyliteraturamédica.
Papeleríayartículosdeoficina.
Materialpublicitario.
Elobjetivoesasegurarlaadquisicióndebienesyservicios,delosquelaempresaobtieneelderechode
consumirlosoutilizarlos,segúnseaelcaso,yporlocualesperarecibirbeneficiosenunperiododeterminado
detiempo,quepuedeseracortoolargoplazo,porloquesonconsideradoscomounactivopropiedaddela
empresa.
Los pagos anticipados
Un ejemplo de estos pagos anticipados son los seguros que se compran para el
son bienes y derechos de
bienestardelaempresa,previniendocasosfortuitoscomorobos,incendios,etc.Aúncuando
la empresa que fueron
la erogación se realice de forma inmediata, si llegara a ocurrir algún siniestro sobre los
adquiridos para obtener
activosdelaempresatiempo despuésdequeseobtuvolapólizaydentrodelavigenciadela
beneicios futuros. Su
aplicación en el rubro
misma,elseguroresponderáporelvalordeesosbienesaseguradosylaempresaobtendráel
resultados debe ser
beneficiodelseguroposterioralaerogacióndelpagoanticipado.Enlafigura5.1seresume
identiicable y precisa.
loanterior.
contabilidad financiera ii
166
Figura 5.1 Pagos anticipados.
5.2 Valuación, registro y reglas de presentación
¿En qué momento
debemos aplicar a
resultados los pagos
anticipados?
Comoyasemencionóexistenotrosconceptosreferentesalospagosanticipados,dependiendo
delgirooactividadaquesedediquelaempresa;enformageneralycomoobjetodeestudiose
analizánlasreglasdevaluación,asícomosuregistroypresentaciónenelestadodesituación
financiera.
Lasreglasdevaluaciónparapagosanticipadossonmuysencillasyloquepretendenes
reflejar,tantoenactivocomoenresultados,lasituaciónrealalafechadepresentacióndela
informaciónfinanciera.
Paralavaluaciónsetomanlassiguientesconsideraciones:
¿Por qué los pagos
anticipados no
deben considerarse
como gastos desde
el momento de ser
erogados?
• Seregistraelcostohistórico,esdecir,elcostodeadquisicióndelbienoserviciopagadopor
laempresaenelmomentodesucompraocontratación.
• Seaplicanalosresultadosenelperiodoenelqueseconsumenlosbienesysedevenguen
losserviciososeobtienenlosbeneficiosdelpagohechoporanticipado,esdecir,seaplicaen
elrubroresultadosenelperiododuranteelcualseconsumenlosbienes,sedevenganlos
serviciososeobtienenlosbeneficiosdelpagoefectuadoporanticipado.
¿Qué sucede cuando
estos bienes o servicios son consumidos
o devengados?
En forma general se puede ejemplificar su manejo de la siguiente manera, aunque
desarrollaremosejemplosespecíficosporcadaconcepto:
¿Qué sucede
cuando estos bienes
o derechos han
perdido su utilidad?
Fecha
1.Lospagosanticipadosseevalúanasucostohistórico(párrafo6,serieNIFC-5).
Imaginemosqueunacompañíaadquiere,eldía1demarzodel2008,unsegurocontra
robodeunvehículoquepertenecealequipodereparto,laprimaasciendea$24,000.00ysu
vigenciaesdeunaño.
Laprimaseregistraráasucosto históricodelasiguientemanera:
Concepto
Parcial
Debe
Haber
_____1______
Pagos anticipados
Seguros
Bancos
Pago de póliza de seguro por el próximo año
24,000
24,000
unidad 5 pagos anticipados
167
2.Seaplicanresultadosconformeseconsumanosedevenguen(párrafo7,serieNIFC-5).
Continuandoconelejemploanterior,cuandosepagólaprimadelseguroseobtuvounderechoque
tieneunavigenciade12meses,perotranscurridoelprimermeslaparteproporcionalyasedevengó,porlo
queconcluidoelmessetienequehacerelsiguienteregistro:
Fecha
Concepto
Parcial
Debe
Haber
_____1______
Gastos de venta
Seguros
Pagos anticipados
2,000
2,000
Seguros
Aplicación del seguro devengado
Secargaagastosdeventaporsersegurosdeequipodereparto.
Segúnelpárrafo8delaserieNIFC-5,cuandoporalgunarazónsedeterminequelosbienesoderechos
han perdido su utilidad, el importe no aplicado deberá cargarse a los resultados del periodo en que esto
suceda.
De acuerdo con la serie NIF C-5, los pagos anticipados
deberán valuarse con base en su costo histórico.
Deacuerdoconelpostuladobásico“devengacióncontable”,lasoperacionesyeventos,
El rubro de pagos
asícomolosefectosqueocasionencambiosenlasituaciónfinancierayenlosresultadosdela
anticipados se presenta
dentro del activo
empresa,debenseridentificadosdentrodelperiodoenelqueocurren,porloquelosgastosdeben
circulante cuando se
identificarseconelbeneficioqueoriginan,independientementedelafechaenquesepaguen.Con
adquieran bienes o se
baseenestasconsideraciones,auncuandolospagosanticipadosseeroganenundeterminadomes,
contraten servicios por
un periodo no mayor a
losbeneficiosseobservaránduranteelmesdeerogaciónyenmesesposteriores.
un año.
En el transcurso de las operaciones normales de la entidad, los bienes o servicios
quefueronpagadosporanticipadosonconsumidos,esentoncescuandodebenaplicarseen
elrubroResultadosporconsiderarsegastos.Elasientoquedebemoshacerescargarauna
cuentadegastos,conabonoaunacuentadelactivocorrespondientequesehayadevengado
La serie NIF C-5 indica
duranteelperiodo.
las reglas de
presentación del rubro
Para lograr un registro adecuado, es conveniente que se lleve una cuenta específica
de pagos anticipados en
paracadaconceptoenparticular(lascuentasqueformanpartedelospagosanticipadosse
el estado
identificaránmásadelante).Porlogeneral,losregistrossehacenenformamensual,porserel
de situación inanciera.
periodoenelquelasempresaselaboransusestadosfinancieros.
La NIF C-5 también establece que cuando estos bienes o derechos han perdido su
utilidadparalaempresa,elimportenoaplicadodeberácargarseenelrubroResultadosdelperiodoenque
estosuceda.Lascuentasde Resultadosendondeseaplicanestospagos,conformesedevenganocuandose
determinaquehanperdidoutilidadparalaempresason:
Gastos de administración. Seaplicaráaestacuentacuandoeldepartamentoqueconsumaelbieno
servicio pagado anticipadamente pertenezca al área administrativa, como contabilidad, tesorería, recursos
humanos,etcétera.
Gastos de ventas. Suregistrodependerádeldepartamentoqueocasionóoqueestáconsumiendoel
pagoanticipadoquepertenezcaaláreadeventas,comomercadotecnia,publicidad,etcétera.
contabilidad financiera ii
168
Gastos financieros. En este caso se registrarán aquellos gastos anticipados que afectan sólo
financieramentealaempresaynoensuparteoperativa,comoeselcasodeinteresespagadosporanticipado.
DeacuerdoconlaNIFC-5:“lospagosanticipadosformanpartedelactivocirculantecuandoelperiodo
debeneficiosfuturosesmenordeunañoomenordeunciclofinancieroacortoplazo.Sinembargo,pueden
existirpagosanticipadosporperiodossuperioresaunañooalciclofinancieroacortoplazo,encuyocaso
dichaporciónseclasificarácomoactivonocirculante”.Enlafigura5.2semuestralapresentacióndelospagos
anticipadosenelestadodesituaciónfinanciera,conformealosboletinesdecontabilidad.
Figura 5.2 Estado de situación inanciera.
La NIF serie C-5
indica las reglas de
presentación del rubro
de pagos anticipados en
el estado de situación
inanciera.
El rubro de pagos
anticipados se encuentra
constituido, entre otros
conceptos, por rentas
pagadas por anticipado,
intereses pagados
por anticipado, primas
de seguros y ianzas,
papelería y útiles de oicina,
propaganda y publicidad e
impuesto predial.
¿Cómo registrar las rentas
pagadas por anticipado?
Lospagosanticipadossepresentannormalmentedentrodelactivocirculante,debido
aqueseconsideranbienesoderechosadquiridosacortoplazoporlaempresaalpagarpor
adelantadoalgúnrubrodeunbienoservicio;enelcasodequeseanadquiridosporun
periodomayoraunaño,deberánpresentarseenelactivonocirculantedentrodelestado
desituación financiera.
5.3 Identiicación de partidas
Para lograr una correcta identificación de los pagos anticipados, es importante llevar
uncontrolmedianteelusodecuentasquesecargarán oabonaránsegúnseaelcaso.A
continuaciónsedescribenlascuentasmásusuales,aunquecabeaclararquedependiendo
deltipodeempresa,sepodránutilizarmáscuentasqueidentifiquentodosloseventos
económicosdeacuerdoconsugiro.
5.3.1 Rentas pagadas por anticipado
Serefierealospagosquelasempresashacenenformaadelantadasobrelarentadelas
oficinas,equipo,maquinaria,navesindustriales,bodegas,etcétera.
En el momento de anticipar estos importes, la empresa podrá disfrutar de su
usoporeltiempocontratado;conformevayantranscurriendolosmeses,estaspartidas
deberánregistrarseyconsiderarsecomogastos.Parahacerelregistrocontabletenemosla
siguientecuenta:
unidad 5 pagos anticipados
169
Rentas pagadas por anticipado
1. Mensualmente por el importe de las rentas
pagadas por anticipado que se hayan
devengado.
1. El importe del pago realizado a cuenta de
rentas futuras de oicinas, equipos, locales,
maquinaria, etcétera.
Susaldoesdeudorporcontrolarunderechoyserunacuentadeactivo,representaelimportedelas
rentaspagadasporadelantadoqueaúnnosehandevengadoyporlasqueseesperanbeneficios.
Ejemplo
LaempresaDELL,S.A.deC.V.,pagóconcheque,eldíadehoy,seismesesderentadellocalcomercial
por adelantado ($10,000, más IVA, por mes). Al final del mes deberá registrarse en el rubro resultados la
partedelmesquesehadevengado.Cincuentaporcientocorrespondealdepartamentodeventasy50%al
departamentodeadministración.
Cálculo:
Renta mensual
Meses
Total
IVA
Total IVA
×
10,000
6
×
60,000
.15
$9,000
Elregistrocontablees:
Fecha
Concepto
_____1______
Rentas pagadas por anticipado
IVA acreditable
Bancos
Pago de rentas adelantadas por los próximos seis
meses del local comercial
_____2______
Gastos de venta
Gastos de administración
Rentas pagadas por anticipado
Registro en resultados de la parte proporcional
que se devengó en el mes
Parcial
Debe
Haber
60,000
9,000
69,000
5,000
5,000
10,000
Las cuentas que integran el rubro de pagos
anticipados son de naturaleza deudora y se
presentan dentro del activo circulante.
5.3.2 Intereses pagados por anticipado
Cuandolasempresaspidenpréstamosbancarios,tienenquepagarinteresesporanticipadoalasinstituciones
decréditoquelosotorgaron,porloquedichosinteresesseaplicanalascuentasderesultadosconformese
vayandevengando,comoseasientaenelpárrafo11delaserieNIFC-5.Parahacerelregistrotenemosla
siguientecuenta:
contabilidad financiera ii
170
Intereses pagados por anticipado
1. El importe de los intereses que la empresa
pague por adelantado debido a la obtención
de préstamos bancarios.
1. Mensualmente por el importe de los
intereses pagados por anticipado que se
hayan devengado.
Elsaldodeestacuentaesdenaturalezadeudorayrepresentaelimportedelosinteresespagadospor
anticipadoporlospréstamosadquiridospendientesdedevengarse.
Ejemplo
LaempresaSAT-203,S.A.deC.V.,pidióunpréstamobancarioportresmesesaunainstitucióndecrédito
por$200,000,cobrándoseporanticipado2%deinterésmensual.Registrarenelrubroresultadoselimporte
porconceptodeinterésquecorrespondaalcierredelmes.
Cálculo:
Préstamo
Porcentaje
Interés mensual
250,000
×0.02
$4,000
Interés mensual
Plazo
Total intereses
4,000
×3
$12,000
Préstamo
Total intereses
200,000
– 12,000
Total NETO
$188,000
Elregistrocontablees:
Fecha
Concepto
Parcial
_____1______
Bancos
Intereses pagados por anticipado
Créditos bancarios
Préstamo a tres meses por 200,000 con intereses de
2% mensual, pagados por anticipado
Debe
Haber
188,000
12,000
200,000
_____2______
Gastos inancieros
Intereses pagados por anticipado
Registro en resultados de la parte proporcional de
intereses que se devengaron en el mes
4,000
4,000
*Losintereses,cuandosedevengan,seconviertenengastosfinancieros.
5.3.3 Primas de seguros y ianzas
Con el objeto de proteger los activos de la empresa contra siniestros que pudieran ocasionar un perjuicio
a la entidad, se adquieren seguros; por ejemplo, para automóviles, inventarios, de vida, etc. Se registran
contablementeenlasiguientecuenta:
Primas de seguros y ianzas
1. El importe del pago realizado por
primas sobre contratos de seguro y
ianzas adquiridas.
1. El importe de los seguros ya devengados,
dependiendo del plazo cubierto y pactado
en la póliza de seguro.
Susaldoesdeudoryrepresentaelimportedelcostodelossegurosyfianzaspagadosporanticipado
queaúnnosehandevengadooconsumidototalmente,porloquelaempresatieneelderechodereclamarel
montoaseguradoalmomentodeocurriralgúnsiniestro.
unidad 5 pagos anticipados
171
Ejemplo
LaempresaEldeco,S.A.,presentólossiguientessaldos:
Bancos
Clientes
Inventarios
Equipo de cómputo
$578,658
$956,235
$236,987
$123,480
Proveedores
Acreedores
Capital social
$356,369
$458,723
$1’080,268
Eldía1°delmespagóconchequeelsegurodelequipodecómputopordosaños,cuyoimportetotal
es $120,000, más IVA. Para el cierre del mes, deberá registrarse en el rubro resultados la parte que se ha
devengado;deltotal,80%seaplicaaventasy20%aldepartamentodeadministración.
Elregistrocontablees:
Paracerrarcontablementelasoperacionesdelmes,setraspasanlosasientosdediarioaesquemasde
mayordelasiguienteforma:
contabilidad financiera ii
172
Laaplicaciónenelrubroresultadosdelaparteproporcionaldelasprimasdesegurosyfianzasque
sedevengaronenelmesyeltraspasoalosesquemasdemayor,sedebeefectuarparatodoslosconceptos
queformanpartedelrubrodepagosanticipados.Recuerdaque,deacuerdoconlasreglasdepresentación,
se consideran a corto plazo los pagos anticipados que cubren un periodo igual o menor a un año, y lo
correspondienteaperiodosmayoresdeunaño,seconsideradelargoplazo.
Elejemploanteriorconsistióenelpagosdeunseguroqueabarcamásdeunaño.Cuandosóloespor
unañosehacelosiguiente:
Ejemplo
El1ºdeenerode2008sefirmóunapólizadesegurosparaprotegerlosequiposderepartodelaempresael
documentoesporunañoylaprimatotalespor$21,000másIVA.Sepactaconlacompañiadesegurosque
laprimasepagaráenunasolaexhibición.
Elregistrocontablees:
Fecha
Concepto
_____1______
Primas de seguros y ianzas
IVA acreditable
Bancos
Pago del contrato del seguro de un año del equipo de
reparto
_____2______
Gastos de venta
Primas de seguros y ianzas
Registro en resultados de la parte proporcional de
seguros y ianzas que se devengaron en el mes =
21,000/12= 1,750
Parcial
Debe
Haber
21,000
3,150
24,150
1,750
1,750
unidad 5 pagos anticipados
173
5.3.4 Papelería y útiles de oicina
Enocasioneslasempresascompranlapapeleríaparautilizarlamesesdespuésoinclusoaunaño,
adquiriéndolaaunpreciomásbajoporvolumen;conformeseconsumaseiráaplicandoencuentas
deresultados,mesconmes.Aunquedeacuerdoalmontoylaimportanciarelativaquerepresentala
adquisicióndelapapelería,existelaalternativadecargarelimportedelgastodirectamentealrubro
resultados;denoserasíelcontroldeestebienseregistracontablementeenlasiguientecuenta:
¿Por qué considerar
a la papelería y útiles
de oicina un pago
anticipado?
Papelería y útiles de oicina
1. El importe de las adquisiciones de
papelería y útiles de oicina que se
realicen durante el ejercicio para
ser posteriormente utilizados.
1. El importe de la papelería y útiles de oicina que
se ha ido consumiendo mensualmente por los
diferentes departamentos de la empresa.
Susaldoesdeudoryrepresentaelimportedelapapeleríayútilespropiedaddelaempresaqueaúnno
sehanconsumido.
Ejemplo
La empresa Ultramar, S. A., adquirió papelería por $36,000 más IVA, para utilizarse en los próximos 6
meses,correspondiendo50%aldepartamentodeventasy50%aldeadministración.Alfinaldelmesdeberá
registrarseenelrubroresultadoslapartequesehayadevengado.
Elregistrocontablees:
Fecha
Concepto
_____1______
Papelería y útiles de escritorio
IVA acreditable
bancos
Pago del contrato del seguro de un año del equipo de
reparto
_____2______
Gastos de venta
Gastos de administración
Papelería y útiles de escritorio
Registro en resultados de la parte proporcional de los
seguros que se devengaron en el mes = 36,000/6= 6,000
Parcial
Debe
Haber
36,000
5,400
41,400
3,000
3,000
6,000
5.3.5 Propaganda y publicidad
Se refiere al material publicitario que servirá para la promoción de nuevos productos en el mercado de
campañasqueaúnnoinicianconsiderandoelgastocomounpagoanticipado,yaquealmomentodelanzar
la campaña, la publicidad deberá aplicarse en cuentas de resultados. Para su registro contable tenemos la
siguientecuenta:
Propaganda y publicidad
1. El importe del pago realizado en
forma anticipada de propaganda y
publicidad.
1. El importe de propaganda y publicidad
lanzada al mercado.
contabilidad financiera ii
174
Susaldoesdeudoryrepresentaelimportepagadoporanticipadodepropagandaypublicidadqueaún
nosehautilizado.
Ejemplo
LaempresaEmisora,S.A.deC.V.,eldíadehoypagógastosdepublicidadporanunciosentelevisióndurante
lospróximoscincomesespor$300,000,másIVA.Alfinaldelmesdeberáregistrarseenelrubroresultados
lapartequesehayadevengado.
Elregistrocontablees:
Fecha
Concepto
Parcial
_____1______
Publicidad y propaganda
IVA acreditable
Bancos
Pago del contrato del seguro de un año del equipo de
reparto
Debe
Haber
300,000
45,000
345,000
_____2______
Gastos de venta
Publicidad y propaganda
Registro en resultados de la parte proporcional de la
publicidad que se devengó en el mes = 300,000/5=
60,000
60,000
60,000
5.3.6 Impuesto predial
Serefierealimpuestoqueanualmentedeberánpagartodosaquellospropietariosdebienesinmuebles.Este
pagoserealizageneralmentealiniciodelañocalendarioycubreelimpuestoanualensutotalidad,porloque
sibieneldinerosedesembolsaaliniciodeesteperiodo,cubreelimpuestoquemensualmentesedevengará
conforme se cierre cada uno de los meses en la contabilidad. El registro contable se hará en la siguiente
cuenta:
Impuesto predial
1. El importe del impuesto pagado al inicio del año.
1. El importe del impuesto devengado mes
con mes.
Esunacuentadeactivocirculante,susaldoesdeudoryrepresentaelimportedelpagoefectuadopor
anticipadodelimpuestopredialqueaúnnosehaaplicadoenelrubroresultados.
Ejemplo
LaempresaComercial,S.A.,aliniciodelaño,pagóconchequeelimpuestopredialparatodoelejercicio,por
$12,000.Alcierredelmessedeberáregistrarelimportequecorrespondeaesteperiodo;laaplicaciónsecarga
aldepartamentodeadministración.
unidad 5 pagos anticipados
175
Elregistrocontablees:
Fecha
Concepto
Parcial
_____1______
Impuesto predial
Bancos
Pago del impuesto predial del año
Debe
Haber
12,000
_____2______
Gastos de administración
Impuesto predial
Registro en Resultados de la parte proporcional del
impuesto predial que se devengaron en el mes =
12,000/12= 1,000
12,000
1,000
1,000
Paraconcluirconlapresenteunidadserealizaráunejemplointegral:
1. Delta,S.A.,iniciaoperacionesel1deenerode2008conlossiguientessaldos:
Bancos$50,000
Clientes50,000
Inventarios250,000
Capitalsocial$350,000
Duranteelmesrealizalassiguientesoperaciones:
2. Contrataunnuevolocalcomercialporelcualpagarentasenformaanticipadapor12meses,a
razónde$3,000mensuales.
3. Contrataunapólizadeseguroparaprotegersusvehículosdetransporteconunavigenciade1año,
pagando$35,000.
4. Contrata unapólizadeseguroparaprotegersusedificioscon unavigencia de3años, pagando
$90,000.
5. Obtieneunpréstamode$300,000a6meses,porlocualpagainteresesenformaanticipadade
$40,000;elbancoledepositaladiferenciaensucuentadecheques.
6. Adquierepapeleríayútilesconuncostode$18,000,loscualespagadecontado.
7. Paga$150,000paralacampañapublicitaria,deunartículoquelanzaráalmercadoen6meses.
Alfinaldemessetienequeregistrarlosiguiente:
a) Sedevenganrentaspagadasporanticipadopor$3,000correspondiendo50%acadadepartamento.
b) Sedevengan$2,917delasprimasdesegurosdeequipodetransporte,correspondiendo50%acada
departamento.
c) Se devengan $2,500 de las primas de seguros de edificios, correspondiendo 50% a cada
departamento.
d) Sedevenga$6,667deinteresespagadosporanticipado.
e) Sedevengan$10,000depapeleríayútiles,correspondiendo50%acadadepartamento.
f) Selanzanlosartículosalmercado.
contabilidad financiera ii
176
Fecha
Concepto
Parcial
Debe
Haber
_____1_______
Bancos
Clientes
Inventario
50,000
50,000
250,000
Capital social
Registro del asiento de apertura
_____2______
Rentas pagadas por anticipado
IVA acreditable
Bancos
Pago de rentas adelantadas por los próximos 12
meses del local comercial
_____3______
Primas de seguros y ianzas
IVA acreditable
Bancos
Pago del contrato del seguro de un año del
equipo de reparto
_____4______
Primas de seguros y ianzas a largo plazo
IVA acreditable
Bancos
Pago del contrato del seguro de tres años del
ediicio
_____5______
Bancos
Intereses pagados por anticipado
Créditos bancarios
Préstamo a tres meses por 300,000 con
intereses de 40,000 pagados por anticipado
_____6______
Papelería y útiles de escritorio
IVA acreditable
Bancos
Compra en efectivo de papelería
_____7______
Publicidad y propaganda
IVA acreditable
Bancos
Pago de campaña de publicidad del lanzamiento
de un producto
_____(a)______
Gastos de venta
Gastos de administración
Rentas pagadas por anticipado
Registro en resultados de la parte proporcional
que se devengó en el mes
350,000
36,000
5,400
41,400
35,000
5,250
40,250
90,000
13,500
103,500
260,000
40,000
300,000
18,000
2,700
20,700
150,000
22,500
172,500
1,500
1,500
3,000
unidad 5 pagos anticipados
_____(b)______
Gastos de venta
Gastos de administración
Primas de seguros y ianzas
Registro en resultados de la parte proporcional
de los seguros y ianzas que se devengaron en el
mes = 300,000/5= 60,000
_____(c)______
Gastos de venta
Gastos de administración
Primas de seguros y ianzas a L.P.
Registro en resultados de la parte proporcional
de los seguros y ianzas que se devengaron en el
mes = 36,000/6= 6,000
_____(d)______
Gastos inancieros
Intereses pagados por anticipado
Registro en resultados de la parte proporcional
de intereses que se devengaron en el mes
_____(e)______
Gastos de venta
Gastos de administración
Papalería y útiles de escritorio
Registro en resultados de la parte proporcional de
la papelería que se devengó en el mes 10,000
_____(f)______
Gastos de venta
Publicidad y propaganda
Registro en resultados de la publicidad
177
1,458.50
1,458.50
2,917
1,250
1,250
2,500
6,667
6,667
5,000
5,000
10,000
150,000
150,000
Resumen
Lospagosanticipadossonbienesyserviciosquelasempresaspaganporadelantado,parapoderconsumirlos
outilizarlosyobtenerdeellosbeneficiosfuturosacortooalargoplazo.Estospagospuedenserpordiferentes
conceptos,losmáscomunessonlasrentaspagadasporanticipado,propagandaypublicidad,papeleríayútiles
deoficina,interesespagadosporanticipado,primasdesegurosyfianzaseimpuestopredial.
LaserieNIFC-5,enelpárrafo11,indicalasreglasdevaluacióndelospagosanticipados,determinaque
deberánvaluarsealcostohistórico,esdecir,loquelaempresapagóporlaadquisicióndebienesyservicios.
Laaplicaciónaresultadosdeestospagosdebehacerseenelperiodoenelqueseconsumenlosbienes,se
adquierenlosserviciososeobtienenlosbeneficiosesperados,pormediodelosajustesqueseanalizaronen
elcursoanterior.Enelestadodesituaciónfinancieradeberáregistrarsedentrodelactivocirculante,siempre
ycuandolosbeneficiosesperadosporestospagossepresentenenunperiodonomayoraunaño.Sidicho
periodoesmayoraunaño,esteconceptodeberápresentarsedentrodelactivonocirculante.
contabilidad financiera ii
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Actividades sugeridas
1. Visitarunaempresadondesepermitaobservarelprocesoquesiguenparaelcontroldelospagos
anticipadosdebienesoservicios.
2. Enlistalasactividadesqueformanpartedelcontroldelospagosanticipados.
3. Identificarcuálesdelaserogacionessepuedenconsiderarcomopagosanticipadosyregistrarlasde
acuerdoconloanalizadoenestecapítulo.
Ejercicio 1
Indicarsilassiguientesafirmacionessonverdaderasofalsas(V/F):
1. Lospagosanticipadossonbienesoserviciosquelasempresasadquierenparaproporcionarlos
posteriormenteasusclientes.
()
2. Elobjetivodepagaranticipadamentebienesoserviciosesobtenerbeneficiosafuturo.
()
3. Lospagosefectuadosporlaadquisiciónanticipadadebienesoserviciosdebenconsiderarse
comogastosantesdedevengarse.
()
4. Lospagosanticipadossedevengancuandoseconsumenlosbienesoseutilizanlosservicios.
()
5. Elprincipioderealizaciónindicaquelasoperacionesqueefectúalaempresadebenseridentificadas
enelperiodoenelquesellevanacabo.
()
6. Lospagosanticipadosdeberánvaluarsedeacuerdoconsuvalornetoderealización.
()
7. Cuandolosbienesoserviciospagadosporanticipadohanperdidoutilidadparalaempresa,
elimportecorrespondientedeberácargarseenelrubroderesultados.
()
8. Lospagosanticipadosformanpartedelestadoderesultadosenelmomentoenquesedevengan,
aplicándoselapartecorrespondientedelperiodoenelrubroderesultados.
()
Ejercicio 2
La empresa Brico, S. A. de C. V., pagó con cheque el día de hoy tres meses de renta de las oficinas por
adelantado,$15,000másIVA.Alfinaldelmesdeberáregistrarseenresultadoslapartedelmesqueseha
devengado.Correspondeaventas40%yelrestoaldepartamentodeadministración.
Sepide:
•Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
Ejercicio 3
El día 1˚ del presente mes La Mansión, S. A. de C. V., recibió un préstamo bancario por seis meses de una
institucióndecréditopor$200,000;laempresapagóporanticipado2%deinterésmensual.
Sepide:
•Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
unidad 5 pagos anticipados
Ejercicio 4
LaempresaAmdy,S.A.,presentóaliniciodeestemeslossiguientessaldos:
Bancos
Clientes
Documentosporcobrar
Equipodetransporte
$350,000
$560,897
$235,014
$674,193
Proveedores $ 369,852
Acreedores $ 417,962
Capitalsocial $1’032,290
El día 1˚ contrató el seguro del equipo de transporte por 18 meses, pagando con un cheque por
$180,000 más IVA. Al final del mes deberá registrarse en el rubro resultados la parte del mes que se ha
devengado,dondecorresponde70%aldepartamentodeadministracióny30%aventas.
Sepide:
• Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
• Realizareltraspasodelasoperacionesenesquemasdemayor.
Ejercicio 5
LaempresaElFinal,S.A.,tieneunsaldoenpapeleríapor$60,000.Alcierredelmesselevantóuninventario
ysedetectóqueelsaldocorrectoes$45,000,ladiferenciaesunconsumodeláreadetesoreríade70%yel
restoloconsumiómercadotecnia.Tambiénsedetectarontrescajasdepapelbondpor$2,000,lascualesse
humedecieronysoninservibles.Elimporteseaplicaráenelrubroresultados,correspondiendo50%acada
departamento.
Sepide:
•Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
Ejercicio 6
LaempresaServiciosIndustriales,S.A.,eldíadehoy,pagógastosdepublicidadporanunciosenradiodurante
ochomesespor$500,000másIVA.Alfinaldelmesdeberáregistrarseenelrubroresultadoslapartequese
hayadevengado,aplicando50%acadadepartamento.
Sepide:
•Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
Ejercicio 7
LaFinanciera,S.A.,aliniciodelañopagóconunchequeelimpuestopredialparatodoelejercicio,por$25,000.
Alcierredecadamessedeberáregistrarelgastocorrespondienteaplicando50%acadadepartamento.
179
contabilidad financiera ii
180
Sepide:
•Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
Ejercicio 8
LaempresaAldec,S.A.deC.V.,presentólossiguientessaldos:
Caja
$ 15,000
Bancos
$ 250,000
Rentaspagadasporanticipado $ 90,000
Papeleríayútilesdeoficina
$ 80,000
Propagandaypublicidad
$ 100,000
Edificio
Equipodetransporte
Proveedores
Acreedoresdiversos
Capitalsocial
$
$
$
$
$
200,000
10,000
235,000
260,000
250,000
• Laempresasolicitóunpréstamobancariopor$170,000apagarendosmeses,porelcualfirmóun
pagaréypagóporadelantado1%deinterésmensualcorrespondientealosdosprimerosmeses.
• Segúnelinventariodepapeleríaquesepracticó,elimportecorrectoes$45,000,determinándose
queseomitióelregistrodelconsumodelmesdeldepartamentodecontabilidad.
• Se contrató, por seis meses, el seguro para el equipo de transporte por $12,000, más IVA, y se
expidióelchequenúm.402.
• Paraelpagodelimpuestopredialdelmesseexpidióelchequenúm.403por$800,corresponde
50%acadadepartamento.
• Sedevengó25%delsaldodelacuentadepropagandaypublicidad,correspondeensutotalidadal
departamentodeventas.
• De los intereses que se pagaron por el préstamo bancario se aplica el importe mensual
correspondiente.
• Paraelcierremensualsedevengalaparteproporcionaldelsegurodelequipodetransporteyla
aplicaciónenelrubroresultadosesde50%paracadadepartamento.
Sepide:
•Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
Autoevaluación
1. SegúnlaserieNIFC-5,¿cuáleselconceptodepagosanticipados?
2. ¿Cómodebenvaluarselospagosanticipados?
3. ¿Por qué los pagos anticipados, en el momento de ser adquiridos, no deben cargarse en el rubro
resultados?
4. ¿Enquémomentolospagosanticipadosdebenaplicarseenelrubroresultados?
5. ¿Escorrectoutilizarlacuentaderentaspagadasporanticipado,cuandosepagalarentadelmesencurso?
¿Porqué?
6. ¿Enquécuentassecargaelimportedelospagosanticipadosquesedevengan?
7. SegúnlaserieNIFC-5,¿cuálessonlasreglasdepresentacióndelospagosanticipados?
8. Cuandolosbienesyserviciosadquiridoshanperdidoutilidadparalaempresaenformaanticipada,¿qué
operacióndeberealizarse?
unidad 5 pagos anticipados
181
Respuestas de los ejercicios
Ejercicio 1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
F
V
F
V
F
F
V
V
Ejercicio 2
r
Ejercicio 3
La Mansión, S. A. de C. V.
Préstamo
200,000
Porcentaje
× .02
Interés mensual $4,000
Interés mensual
Plazo total intereses
4,000
×6
$24,000
Préstamo total
Total de intereses
Total
200,000
– 24,000
$176,000
contabilidad financiera ii
182
r
Ejercicio 4
r
unidad 5 pagos anticipados
Traspasodelosasientosdediarioaesquemasdemayor:
Ejercicio 5
183
contabilidad financiera ii
184
Ejercicio 6
r
Ejercicio 7
r
unidad 5 pagos anticipados
Ejercicio 8
r
r
r
185
186
contabilidad financiera ii
Respuestas de la autoevaluación
1. Representanunaerogaciónefectuadaporserviciosquesevanarecibiroporbienesquesevanaconsumiren
elusoexclusivodelnegocioycuyopropósitonoeseldevenderlosniutilizarlosenelprocesoproductivo.
2. Costohistórico.
3. Porquedeacuerdoconelprincipiodelperiodocontable,lasoperacionesyeventos,asícomolosefectos
queocasionencambiosenlasituaciónfinancierayenlosresultadosdelaempresa,debenseridentificados
en el periodo que ocurren, por lo que los gastos deben identificarse con el beneficio que originan,
independientementedelafechaenquesepaguen.
4. Deben aplicarse en el rubro resultados cuando la empresa consuma los bienes, devengue (utilice) los
serviciosuobtengalosbeneficiosdelospagosefectuados.
5. No,porquenoesunpagoanticipado,yaqueserefierealpagodeungastoporconceptodelarentadel
mesencurso.
6. Gastosdeadministración,gastosdeventaygastosfinancieros.
7. Menciona que si los pagos anticipados cubren un periodo menor a un año, deben presentarse dentro
delactivocirculante,perosicubrenunperiodomayoraunaño,debenpresentarsedentrodelactivono
circulante.
8. Elimporteremanentedebecargarseenelrubroresultados.