Lista de Verificación Para la Planeación de Presupuestos de

Lista de Verificación Para la Planeación de Presupuestos de Eventos
Especiales
Al planear un presupuesto para un evento especial, tome en consideración el costo de los
siguientes factores:
1.
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Instalaciones
renta de sala(s)de junta o de
recepción
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alojamiento:
______numero de cuartos
______tarifa
Renta de:
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sillas
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mesas
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tablones
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atril
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carpa
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cielo falso
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iluminación
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ayuda extra
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guardarropa
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contactos eléctricos o telefónicos
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costo de montaje
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costo de limpieza
2.
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Alimentos
numero de personas a las que se les
servirá
Costo por persona por:
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café
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botanas
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cena
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receso de la tarde
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bebidas compuestas
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bebidas alcohólicas
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vino
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otras bebidas
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mantelería
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servicio de renta de mesas
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propinas
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menú de prueba
3.
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Renta de Equipo
mesas
carpa o lona
sillas
alfombra o piso especial
desplegados
cuerdas para cortinas o lonas
especiales
otros
escritorios y sillas para el registro
servicios sanitarios para exterior
cabinas
iluminación
fondo decorativo
basureros
enrejado
4.
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Artículos Decorativos
flores
adornos para las mesas
plantas adicionales
otros
arreglos florales personales
velas
señalamientos
otros detalles decorativos (globos,
moños, etc.)
5.

Diseño e Impresión
honorarios por diseño de concepto y
empaque
anuncios de promoción
invitaciones
programas
volantes promocionales
posters
boletos
mapas
tarjetas de identificación de lugar en
las mesas (por persona)
señalamientos
paquetes de registro
gafetes con nombres
otros materiales impresos
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6.
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Envío y Correo
timbres postales para invitaciones y
tarjetas de confirmación
envío de material promocional a
granel
costo de servicio postal
envío
7.
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Regalos de Reconocimiento
premios, placas, trofeos
gravado
caligrafía
enmarcado
envío y manejo
8.
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Misceláneos
VIP viaje y gastos
honorarios
regalos
artículos diseñados para
reconocimientos especiales
ayuda extra
seguridad
seguro
unidad de primeros auxilios
grabación y registro del evento
centro para visitantes, materiales y
personal de atención
contactos eléctricos
tomas de agua
9.
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Transporte
autobuses
camionetas
estacionamiento
servicio de valets
10.
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Entretenimiento
honorarios
equipo adicional
honorarios del promotor
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11. Publicidad
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anuncios
fotógrafo
fotografías
transparencias
duplicados
envíos por correo
atención para la prensa
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equipo para la sala de prensa
banderines y pancartas
12.
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Equipo Audio-Visual
proyector de películas y
transparencias
pantallas
extensiones eléctricas
mesas para proyector
micrófonos
ecualizadores de sonido
sistema de sonido (bocinas)
grabadoras
monitores de televisión
Video grabadoras
proyectores de acetatos
señaladores
rotafolios
pizarrones
servicio de técnicos y operadores
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13.
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Gastos de Oficina
honorarios del personal
pago de tiempo extra
personal adicional (temporales,
estudiantes)
procesamiento de datos
teléfonos
duplicados
servicio postal para envío de
correspondencia en general
varios (plumas, papel, folders, etc.)
materiales del comité
atención a miembros del comité
boletos promocionales
hospedaje para el personal
gastos de viaje del personal