EL PROCESO LOGÍSTICO EN LA IMPORTACIÓN DE BOMBILLOS LED PARA FAROLAS DE AUTO4 WILLIAM CAMILO NEIRA1 DIANA PATRICIA VELOZA2 ZULEMA NOLINI PAL3 RESUMEN El proceso logístico en una importación comienza con un estudio de mercado, para el análisis de que producto es factible para importar, que en nuestro caso se remonta a bombilleria LED para farola de auto. Cuando se tiene claro el producto a importar, se tiene que empezar el proceso de pedir cotizaciones, para nuestro producto se realiza en China, ya que en este momento su producción se realiza a bajo costo. La cotización se realiza con la compañía Loyal Succes International Trading Limited. El paso siguiente al proceso es buscar la cotización para el transporte marítimo de la mercancía desde el puerto de Ningbo, el más cercano a la ciudad de Yiwu de donde proviene la mercancía hasta el puerto de Buenaventura. Además se cotiza el seguro de la mercancía en su traslado, el traslado desde el puerto de Buenaventura a Zona Franca con los respectivos costos asociados. También se tiene que tratar el proceso de documentación que requiere: Declaración de importación, Declaración Andina del valor (ya que nuestra mercancía supera los US$ 5000), Declaración de bienes por importación de bienes Formulario 1, Contrato de Compraventa. Finalmente se calcula el costo unitario del producto añadiéndolo los costos de flete, seguros, entre otros asociados a la importación del producto, para saber a qué precio se puede vender al público. Palabras Clave: logística, importación. 1 Estudiante de octavo semestre de Administración de Negocios Internacionales, Konrad Lorenz. 2 Estudiante de octavo semestre de Administración de Negocios Internacionales, Konrad Lorenz. 3 Estudiante de octavo semestre de Administración de Negocios Internacionales, Konrad Lorenz. 4 Artículo resultado del Proyecto de Investigación Formativa desarrollado en la asignatura Logística Y Distribución Física Internacional del programa de Administración de Negocios Internacionales de la Konrad Lorenz bajo la tutoría del docente de la asignatura Luis Enrique Pantoja, en el periodo 2011-I. INTRODUCCIÓN Los procesos de importación son de suma importancia para cualquier país ya que genera competitividad para cualquier ambiente económico; además de esto la logística internacional juega un papel esencial al momento de practicar un proceso importador ya que proporciona al momento de planear y organizar las actividades necesarias para que una mercancía esté en el lugar indicado y en el momento indicado. China en los últimos años se ha vuelto el abastecedor de insumos, materias primas y productos terminados en todo el mundo es por eso que juega un papel esencial en las relaciones de intercambio con cualquier país, y Colombia no podría ser la excepción. El mercado de autopartes también ha sido beneficiado por este fenómeno y de ahí que el producto a importar y el proceso logístico a desarrollar en el presente trabajo es de bombilleria LED para autos. METODOLOGÍA En esta investigación se utilizó el método de estudio experimental, ya que basados en nuestros conocimientos se realizó un proceso logístico para la importación de bombilleria LED donde se involucraron sistemas de trasporte nacionales e internacionales, seguros, manipuleo de la mercancía, terminales de carga, documentación en un proceso de importación, costos y tarifas, reglamentaciones por tipo de mercancía, entre otros. Por otra parte, se enriqueció nuestro conocimiento en cuanto a la aplicación práctica de los conocimientos adquiridos en materias como comercio exterior, pues, en la teoría identificamos los documentos, sin embargo con esta investigación reforzamos no solo la identificación de los mismos sino los parámetros y requisitos que se exigen a nivel nacional e internacional para garantizar la legalidad y transparencia del proceso logístico. RESULTADOS ESTUDIO DE MERCADO SECTOR AUTOPARTES COLOMBIANO El comportamiento del mercado de autopartes está directamente relacionado con la demanda de automóviles en Colombia. Durante el 2006 se vendieron 251,913 unidades de vehículos (cifra record), esto significó un crecimiento en ventas del 32%, frente al año anterior. En el caso de las ventas de autopartes el crecimiento estuvo alrededor del 28%. El 60% de las empresas del sector se encuentran ubicadas en el departamento de Cundinamarca, el 14% en Valle del Cauca y el 12% en Antioquia. Desde el punto de vista de ventas, en el 2007 el mercado colombiano para el sector de autopartes fue de US$1.150 millones, lo que representó un crecimiento del 26% frente al 2005. (Autopartes, s.f.) Fuente: Proexport Las mayores importaciones del sector de autopartes en Colombia provienen de Estados Unidos, China, Japón, y Brasil. (Autopartes, (s.f.) Fuente: Proexport En el proceso de búsqueda de producto se realiza un sondeo en el sector de autopartes bogotano, uno de los principales en Colombia, se encuentra que en la diversidad en bombilleria LED se encuentra un faltante el cual corresponde a un bombillo LED para farola, realizando una búsqueda en los principales mercados de autopartes como lo son el sector de La Estanzuela, con aproximadamente 270 establecimientos existentes en el sector donde las ventas representan más de 560 millones de pesos. El 7 de Agosto, uno de los sectores comerciales de autopartes más grandes y prósperos de la ciudad, según cifras de Asopartes, 1.500 locales de autopartistas funcionan allí y el popular San Andresito de la 38. FACTURA PROFORMA La búsqueda de la bombilleria LED se realizó en Yiwu, una ciudad pequeña localizada en China. Yiwu es bien conocido como un "enorme precioso depósito de los recursos comerciales" para los compradores. Tiene muchas áreas cubiertas con los mercados mayoristas, en Yiwu se pueden encontrar 500 mil 150 variedades de mercancías de las categorías, además se destaca el comercio Internacional de mercado y las calles especializadas en el comercio al por mayor donde contactamos a Loyal Succes International Trading Limited. 鴻興國際贸易有限公司(H.K)香港 LOYAL SUCCESS INTERNATIONAL TRADING LIMITED ADD:2/F XIU PING COMM BLDG 104 JERVOIS ST SHEUNG WAN,HONGKONG TEL:+852-27362703/21520666 FAX:+852-27362701 OFFICE: 1-5.NO 1.BUD 32.D AREA XIAWANG PARK,YIWU,ZHEJIANG,CHINA TEL:0086-579-85176288/85177187 FAX:0086-579-85176079 TO:DianaVeloza INVOICENO.:CL100916 LOADPORT:CHIN A Photo DESTINATION: Colombia Unit Price FOB US dolars. Packing 1.96 US$ 1000pcs 1.96 US$ 1000pcs 1.96 US$ 1000pcs 2.25 US$ 1000pcs 2.25 US$ 1000pcs 2.25 US$ 1000pcs Acompaña a la factura comercial la lista de empaque que es un documento, el cual nos indica el número de ítems que contiene cada paquete, incluyendo los pesos y cantidades. Esta lista nos permite chequear el número de unidades que serán recibidas al momento de descargar. PACKING LIST TO: DIANA VELOZA CONTRACT NO: CL100916 NIT: 1016021470-1 CONTAINER NO: ABC 0001 ADDRESS: CARRERA 103 B 16F 96 LOADING DATE: 2010-09-10 TEL: 2679365 SHIPPING DATE: 2010-09-15 FAX: 3362670 EMAIL: [email protected] DESTINATION: COLOMBIA LOADPORT: CHINA ITEM NO BO 101 BO 102 BO 103 BO 104 BO 105 BO 106 DESCRIPTION BULB WHITE LED H7 12V BULB WHITE LED 9005 12V BULB WHITE LED 9006 12V BULB WHITE LED 880 12V BULB WHITE LED P43 12V BULB WHITE LED H3 12V TOTAL CTNS 4 Q TY/CTN 250 TOTAL Q TY 1000 TOTAL NW TOTAL GW Kg Kg 6 9 4 250 1000 6 9 4 4 4 4 24 250 250 250 250 1000 1000 1000 1000 6000 6 6 6 6 36 9 9 9 9 54 SAY PACKED IN TWENTY FOUR CARTONS ONLY. TRANSPORTE Para el transporte de nuestro producto se eligió el transporte marítimo, ya que desde la China es la opción más coherente en cuanto a costos y en cuanto a la ubicación geográfica colombiana. Por lo que se planea que la mercancía salga desde el puerto de Ningbo, a dos horas por carretera de Yiwu, y llegue al puerto de Buenaventura. Razones por las que se escogió el puerto de Buenaventura: El puerto de Buenaventura es el puerto más cercano geográficamente al puerto de Ningbo en China. Es el puerto más cercano a Bogotá que será el destino final de la mercancía, pues esta será trasladada a Zona Franca; El puerto de Buenaventura está a 497 Kilómetros de Bogotá, mientras que puertos como el de Cartagena y Barranquilla están aproximadamente a 996 Kilómetros, el puerto de Santa Marta está ubicado a 964 Kilómetros de la capital del país. Al ser el puerto más cercano por número de kilómetros se está garantizando que la mercancía arribe a Bogotá en el menor tiempo posible, pues es común que debido a las condiciones climáticas el estado de las vías varié y por tal razón se consideró pertinente planear la ruta de la mercancía por el camino más corto. Teniendo en cuenta los costos, se determinó como variable importante escoger al puerto de buenaventura porque a través de este se pagaran 9 peajes a comparación del número de peajes que se pagaran si se escogen otros puertos del país, por ejemplo escogiendo el puerto de Cartagena se pagarían 11 peajes, escogiendo el puerto de Barranquilla se pagarían 12 peajes y finalmente escogiendo el puerto de santa Marta se pagarían 10 peajes. Otro de los motivos más importantes es que las tarifas que maneja el puerto de Buenaventura a diferencia de los otros es más beneficiosa para nuestra mercancía ya que el cobro por una sola vez en cuanto al descargue de la mercancía que es el caso que aplica este trabajo de investigación es de $ 4, 70 Dólares por tonelada, mientras que en el puerto de Barranquilla y Cartagena el costo es de $ 5 Dólares por tonelada, por otra parte el puerto de Santa Marta ofrece un precio aún más económico que es de $ 4,50 Dólares por tonelada sin embargo por las opciones mencionadas anteriormente tiene más ventajas para el proceso logístico el puerto de Buenaventura. Por lo anterior se ha realizado una cotización con la compañía Transmares Logística Integral. (Ver anexo 3 y 3.1) SEGURO El seguro de la mercancía se realizara con la compañía que nos realizara el transporte marítimo, Transmares Logística Integral. Por lo cual se diligencia el formato de solicitud. (Ver anexo 4) BILL OF LADING Es el documento propio del transporte marítimo que se utiliza como contrato de transporte de las mercancías. (Ver anexo 5) DOCUMENTACIÓN Para el proceso de importación de nuestro producto se realizara la documentación básica exigida tal como: Declaración de Importación (Ver anexo 6) Declaración Andina del Valor (Ver anexo 7) Declaración de Cambio por Importación de bienes Formulario 1 (Ver anexo 8) Contrato Compraventa (Ver anexo 9) Solicitud Giro Directo (Ver anexo 10) CLASIFICACIÓN ARANCELARIA La partida arancelaria en la que se clasifica nuestro producto es: EXCHANGE RATE 1861,9 TRANSPORTE MARITIMO FLETES Origen de Carga US$ $ 195 $ 35 PESOS $ 363.071 $ 65.167 Radicación BL $ 60 $ 111.714 Collect fee 3% Desconsolidación en puerto Uso instalaciones portuarias Liberación Doc Fee $ 379 $ 65 $ 20 $ 705.474 $ 121.024 $ 37.238 $ $ $ 93.095 $ 46.548 CAF 3% Seguro de la mercancía $ 379 $ 100 50 25 $ 2.434.993 Tramite declaración Andina del Valor Trasmisión siglo XXI Clasificación Arancelaria Reconocimiento Previo Mcias. $ 15.000 DESIGNACION DE LA MERCANCIA: Faros de carretera (GRV) %: 5 % Gastos Operativos Giro Directo TOTAL GRAN TOTAL $ 80.000 $ 93.095 $ 5.986.278 $ 10.090.174 $ 5.045.087 $ 502.713 $ 186.190 $ 600.000 $ 80.000 $ 1.368.903 $ 300.000 $ 300.000 $ 5.246.183 $ 280.000 $ 12.000 $ 15.000 $ 15.000 $ 80.000 $ 150.000 DIVIDO EN 2 CODIGO: 8512.20.10.00 $ 705.474 $ 186.190 TOTAL TRANSPORTE TERRESTRE Transporte B/ventura a $ 270 Bogotá Seguro de la mercancía $ 100 Acompañamiento Vehicular Tramite descargue directo TOTAL OTROS GASTOS Imprevistos TOTAL AGENCIAMIENTO ADUANERO Declaración de Importación Comisión Ad valorem Costo formularios Tramite declaración de Importación $ 50 85.12 Aparatos eléctricos de alumbrado o señalización (excepto los artículos de la partida 85.39), limpiaparabrisas, eliminadores de escarcha o vaho, eléctricos, de los tipos utilizados en velocípedos o vehículos automóviles. COSTOS Teniendo en cuenta los gastos que se planean, se cargan al costo FOB del producto de la siguiente manera: CANTIDAD 1000 1000 1000 VALOR FOB$ 1.960 1.960 1.960 5.880 $ 10.947.972 1000 1000 1000 2.250 2.250 2.250 6.750 $ 5.045.087 $ 15.993.059 5331 $ 12.567.825 TOTAL 12.630 $ 5.045.087 $ 17.612.912 5871 PRECIO X UNIDAD PRECIO X UNIDAD Según lo anterior los productos importados quedarían con sus respectivos costos y precios de la siguiente manera: Costo: $ 5.331 Pesos x unidad Costo: $5.871 Pesos x unidad CRONOGRAMA CONCLUSIONES es determinante en el momento de hacer un proceso importador, se tiene que tener una visión amplia del X X X X X S14 S15 08 Noviembre a 14 Nov X S13 01 Noviembre a 07Nov X X S12 25 Octubre a 31 Oct S11 18 Octubre a 24 Oct S10 11 Octubre a 17Oct S9 04 Octubre a 10 Oct S8 27 septiembre a 03 Oct S7 20 Septiembre a 26 Sept S6 13 septiembre a 19 sept S5 30 Agosto a 05 Sept S4 23 Agosto a 29 Agosto X X S3 16 Agosto a 22 Agosto Estudio de Mercado Búsqueda de Producto Búsqueda de Proveedores Contacto de Proveedores Pedido de Cotizaciones Pedido del Producto Elaboración Contrato Compraventa Carga de productos Envió del Producto Viaje del Producto Llegada a Puerto Traslado a Zona Franca Elaboración Documentación Producto Precio Publico S2 09 Agosto a 15 Agosto S 1 02 Agosto a 8 Agosto ACTIVIDADES 06 septembre a 12 sept La distribución y reducción de tiempo y costos X X X X X X X X concepto de planeación y relaciones de cambio para poder reducir riesgos, maximizar el aprovechamiento de los recursos y proporcionar desarrollo y crecimiento a la empresa. La logística internacional en el proceso de importación sirve como eje central para diversificar y conocer paso a paso cada movimiento que la empresa tiene que realizar para obtener resultados satisfactorios. El proceso importador de cualquier mercancía y en nuestro caso de Bombillos LED de farolas para automóvil nos lleva a pensar que se debe tener presente que esto no se limita solo al pago de ciertos dineros para entrar una mercancía a territorio nacional, sino que va más lejos. Se tiene que tener en cuenta cada uno de los requerimientos que exige el gobierno y el entorno para poder nacionalizar un producto, que este proceso no empieza cuando la mercancía esta puesta en el medio de trasporte para ser trasladada, empieza antes; y que no termina cuando entre al país termina mucho después. BIBLIOGRAFÍA Autopartes (s.f.). Recuperado el 20 de septiembre de 2010, de http://www.proexport.com.co/vbecontent/libra ry/documents/DocNewsNo5709DocumentNo79 31.PDF