dirección - Instituto de Vivienda del Distrito Federal

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS
OBJETIVO: Dirigir y administrar los recursos humanos, informáticos, materiales y
de servicios de que dispone el Instituto, de acuerdo a la normatividad
aplicable en la materia, bajo los principios de legalidad, honradez,
imparcialidad, oportunidad, a fin de lograr que todas y cada una de las
áreas del Instituto cuente con las herramientas suficientes para el
desarrollo de sus actividades.
FUNCIONES:
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Dirigir la elaboración del anteproyecto de Presupuesto de Egresos, de acuerdo al
ámbito de su competencia.
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Dirigir que la aplicación del gasto se sustente en los conceptos establecidos en la
normatividad de la materia.
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Coordinar y evaluar el funcionamiento de los sistemas de operación, control e
información, implantados para la administración de los recursos humanos,
informáticos, materiales y de servicios.
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Dirigir y revisar la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto.
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Dirigir y revisar la elaboración del Programa Anual de Capacitación del Instituto.
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Dirigir y revisar la elaboración del Programa Anual de Modernización de la
Entidad, así como dar seguimiento a los proyectos implementados.
-
Dirigir la elaboración y actualización del Manual Administrativo en sus fases de
organización y procedimientos, de acuerdo a la estructura orgánica vigente en el
Instituto, en coadyuvancia con las Unidades Administrativas que integran el
Instituto.
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Dirigir y revisar la elaboración del Programa Institucional de Desarrollo
Informático del Instituto.
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Vigilar y autorizar la administración del fondo revolvente de acuerdo a las normas
y políticas establecidas para el efecto.
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Coordinar la adquisición y suministro de materiales y bienes muebles, conforme a
la normatividad aplicable y otorgar los servicios generales requeridos para el
desarrollo de las funciones y cumplimiento de los objetivos de las diversas áreas.
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Dirigir, vigilar y controlar la prestación del servicios del mantenimiento preventivo
y correctivo y conservación de los bienes muebles e inmuebles y parque vehicular
del Instituto.
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Dirigir la integración y operación del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos
y Prestación de Servicios del Instituto.
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Asumir las funciones según sea el caso, del Secretario(a) Ejecutivo(a) o Suplente
Permanente del Presidente del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y
Prestación de Servicios.
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Coordinar y supervisar la contratación, remuneraciones y prestaciones,
adscripción, capacitación, enseñanza abierta del personal del Instituto, conforme
a lo establecido en la normatividad jurídico administrativa en la materia.
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Desempeñar la función y acciones inherentes al cargo de Presidente Adjunto del
Subcomité Mixto de capacitación.
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Vigilar el cumplimiento a las disposiciones señaladas en la Ley Federal del
Trabajo; Contrato Colectivo de Trabajo del Instituto; Reglamentos Interior; de
Seguridad e Higiene; de Capacitación y Adiestramiento; y de Escalafón; así como
de la Legislación vigente en materia laboral.
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Establecer los instrumentos jurídico administrativos y normativos (convenios,
contratos, oficios-circulares, actas administrativas, etc.) que detallen las políticas
y lineamientos a seguir en materia de las relaciones laborales conforme a los
derechos y obligaciones de cada una de las partes (Trabajadores, Instituto y
Sindicato)
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Vigilar que las áreas de su adscripción observen los procedimientos para el
control y uso de todos los expedientes que obren en sus archivos, empleando
métodos y sistemas para conservar los documentos en custodia.
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Dirigir el funcionamiento, las medidas de control y la utilización adecuada de
equipo y software informático y de telecomunicaciones propiedad del Instituto.
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Revisar y en su caso aprobar, las solicitudes que versen sobre proyectos
informáticos, adquisición de bienes informáticos y servicios informáticos, de las
unidades administrativas adscritas al Instituto.
Coadyuvar al desarrollo de los sistemas informáticos del Instituto.
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Instruir para la atención de las solicitudes que en el ámbito de su competencia
realice la Oficina de Información Pública del Instituto, así como a los
requerimientos derivados de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública del Distrito Federal y su Reglamento.
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Instruir para la atención de Observaciones requerimientos de los diversos
Órganos de Control y Auditoría, externos e internos, dentro del ámbito de la
Dirección y de acuerdo a lo establecido en la normatividad.
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Dirigir e instruir en la elaboración de los procedimientos sustantivos de la
Dirección para ser incorporados al Manual Administrativo del Instituto.
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Coordinar e instruir en la atención de requerimientos de información respecto del
Comité de Control y Auditoria (COMCA), en el ámbito de su competencia.
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Dirigir e Instruir en las acciones correspondientes para el seguimiento y
cumplimiento a los acuerdos emitidos por el H. Consejo Directivo del Instituto,
dentro del ámbito de la Dirección.
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Dirigir la elaboración de los informes que se le requieran para ser presentados
ante instancias externas e internas correspondientes, de conformidad con el
marco normativo vigente en la materia.
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Supervisar el cumplimiento y la ejecución de las acciones del Sistema de Control
Interno.
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Establecer y supervisar que se cumplan los procedimientos para el control y uso
de todos los expedientes que obren en sus archivos, empleando métodos y
sistemas óptimos para conservar en buen estado los documentos en custodia.
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Realizar las demás funciones que el Director General le encomiende, verificando
la correcta aplicación de la normatividad, políticas y lineamientos que regulen sus
actividades institucionales.