Manual de Usuario – Ciclos Formativos – Matriculación para

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UNIVERSIDADES E INVESTIGACIÓN
Manual de Usuario – Ciclos
Formativos – Matriculación para
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ÍNDICE
1. INTRODUCION .................................................................................................... 3
2. BUSQUEDA DE MATRICULAS ............................................................................... 6
3. MATRICULACION DE UNA SOLICITUD PREVIA .................................................... 9
4. ALTA DE MATRICULA DIRECTA ......................................................................... 13
5. BUSQUEDA DE ALUMNOS .................................................................................. 20
6. ALTA DE ALUMNOS ........................................................................................... 21
6.1 DATOS GENERALES ............................................................................................... 21
6.2 DIRECCIONES ....................................................................................................... 22
6.3 FAMILIARES ......................................................................................................... 24
7. MODIFICACIÓN DE MATRICULAS...................................................................... 27
8. ANULACIÓN DE MATRÍCULAS ........................................................................... 28
9. CONVALIDACIÓN DE MÓDULOS ....................................................................... 32
10. EXENCIÓN DE MÓDULOS................................................................................ 36
11. RENUNCIA DE MÓDULOS ............................................................................... 40
12. LISTADOS ....................................................................................................... 44
12.1 LISTADO DE MATRICULAS .................................................................................. 44
12.2 LISTADO DE ANULACIONES ................................................................................ 45
12.3 LISTADO DE CONVALIDACIONES ........................................................................ 46
12.4 LISTADO DE EXENCIONES................................................................................... 47
12.5 LISTADO DE RENUNICAS .................................................................................... 48
13. EXPORTACIÓN DE DATOS ............................................................................... 49
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1. INTRODUCION
Este documento ha sido desarrollado con el objetivo de ser una guía de uso de la
aplicación Gestión Académica – Matrícula para los niveles de enseñanza de ciclos
formativos de grado medio y superior.
La impartición de ciclos formativos se realiza en cinco modalidades diferentes,
completa, ikasi eta lan, parcial, libre y distancia.
El proceso de matriculación es
diferente dependiendo de la modalidad.
En las modalidades de oferta completa e ikasi eta lan, la matriculación para los
alumnos de 1º se puede realizar de dos formas:
Mediante una prematricula, el alumno solicita los ciclos de los que se quiere
matricular. Tras un proceso de baremación - adjudicación, el alumno se
matricula durante el periodo ordinario o extraordinario de uno de los ciclos en
los que ha sido admitido.
Mediante una matrícula directa, en el caso que tras el proceso de baremación –
adjudicación aun haya plazas, los alumnos tendrán la posibilidad de matricularse
directamente en estos ciclos.
Los alumnos que han cursado durante el actual curso académico 1º curso, deberán
confirmar la matricula. Dicha matricula será generada automáticamente por la
aplicación quedando en estado “Promocionada”, hasta que sea confirmada por el
alumno.
En el proceso de matriculación se tienen en cuenta los procesos de baremaciónadjudicación, reclamaciones y matriculación. Estos procesos se realizan en diferentes
fases.
Fase de baremación - adjudicación ordinaria provisional, en esta fase se
realiza la adjudicación de las solicitudes en estado completo, obtenidas en los
periodos de solicitud ordinario y aporte de documentación. Como resultado de este
proceso se obtiene el listado de admitidos y rechazados de la fase ordinaria
provisional.
Fase de reclamaciones, los alumnos que han sido adjudicados en la fase de
baremación - adjudicación ordinaria provisional presentan las reclamaciones.
Fase de baremación - adjudicación ordinaria definitiva, en esta fase se
vuelve a realizar la adjudicación de las solicitudes en estado completo, obtenidas en
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los periodos de solicitud ordinario y aporte de documentación, teniéndose en cuenta
las reclamaciones presentadas en la fase anterior. Como resultado de este proceso
se obtiene el listado de admitidos y rechazados de la fase ordinaria definitiva.
Fase de Matrícula ordinaria, durante esta fase se formaliza la matrícula de
aquellas solicitudes que han obtenido plaza tras el proceso de adjudicación
ordinaria definitiva. También realizan la matrícula los repetidores y alumnos de
2º.
Los alumnos que han obtenido plaza, pueden matricularse en el ciclo en el que
han obtenido la plaza, o en otro ciclo lo hayan o no solicitado, siempre y cuando
tenga plazas.
Para ver si un ciclo tiene plazas, se tienen en cuenta los alumnos que han
obtenido plaza tras la adjudicación, los solicitantes en lista de espera y los
solicitantes pendientes de baremar.
Fase de prórroga, durante esta fase pasan a formalizar la matrícula las
solicitudes en lista de espera, es decir aquellas solicitudes que no han obtenido
plaza en la adjudicación ordinaria definitiva.
Al igual que en la fase de matricula ordinaria, los alumnos pueden matricularse
en el ciclo en el que han obtenido plaza o en otro ciclo, lo hayan o no solicitado,
siempre y cuando tenga plazas. El centro bajo su responsabilidad, puede realizar
también matriculas directas de personas que no han realizado solicitud, teniendo
en cuenta eso si las plazas libres.
Los solicitantes que teniendo plaza en la fase de matricula ordinaria no hayan
realizado la matrícula durante este periodo, han perdido la preferencia y solo
pueden matricularse si hay plazas.
Para ver si un ciclo tiene plazas se tienen en cuenta los alumnos que se han
matriculado, los solicitantes en lista de espera y los solicitantes pendientes de
baremar.
Fase de baremación - adjudicación extraordinaria provisional, en esta
fase se realiza la adjudicación de las solicitudes en estado completo, obtenidas en el
periodo extraordinario. Como resultado de este proceso se obtiene el listado de
admitidos y rechazados extraordinario provisional.
Fase de reclamaciones, los alumnos que han sido adjudicados en la fase de
adjudicación extraordinaria provisional pueden presentar reclamaciones.
Fase de baremación - adjudicación extraordinaria definitivo, en esta fase
se vuelve a realizar la adjudicación de las solicitudes en estado completo, obtenidas
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en el periodo extraordinario, teniéndose en cuenta las reclamaciones presentadas en
la fase anterior. Como resultado de este proceso se obtiene el listado de admitidos y
rechazados extraordinario definitivo.
Fase de matrícula extraordinaria, durante esta fase formalizan la matrícula
las solicitudes que han obtenido plaza tras el proceso de adjudicación
extraordinaria definitivo.
Los alumnos que han obtenido plaza, pueden matricularse en el ciclo en el que
han obtenido plaza o en otro ciclo, lo hayan o no solicitado, siempre y cuando
tenga plazas.
Una vez realizadas las matrículas de los alumnos admitidos, en el caso que siga
habiendo plazas, los alumnos en lista de espera tras la adjudicación extraordinaria
definitivo, pueden realizar la matrícula. También en esta fase, el centro bajo su
responsabilidad, puede realizar matriculas directas de personas que no han
realizado solicitud, en ciclos con plazas.
Los solicitantes que teniendo plaza en el periodo de matriculación ordinario o en
el de prórroga, no han realizado la matrícula, han perdido la preferencia. Solo
pueden matricularse por tanto si hay plazas libres.
Para ver si un ciclo tiene plazas libres se tienen en cuenta los alumnos ya
matriculados, los alumnos que han obtenido plaza tras la baremación extraordinaria
definitiva en dicho ciclo y los solicitantes en lista de espera.
Fase de matrícula fuera de plazo, durante esta fase el centro puede realizar
matrículas directas a las personas que lo deseen, en cualquiera de los ciclos
donde haya plazas libres.
Si los alumnos hubieran conseguido plaza en los procesos de adjudicación ordinario
definitivo o adjudicación extraordinario definitivo y no han realizado la matrícula, el
derecho a plaza lo han perdido. Para poder matricularlos, se debe dar de alta una
matrícula directa. Además deben presentar toda la documentación necesaria, ya
que algunos centros tras el periodo de solicitud se han podido desprender de la
documentación que en su momento fue presentada.
Una vez finalizado el periodo de matriculación, se abren periodos para las peticiones de
anulaciones de matrículas y las de convalidación, exención o renuncia de módulos.
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2. BUSQUEDA DE MATRICULAS
El acceso desde la aplicación a la búsqueda de matrículas se realizará desde el punto de
menú Matrícula - Matrículas, llevando a la pantalla de selección de matrículas, donde se
podrá realizar un filtrado de estas.
Se podrán realizar búsquedas de matrículas por diversos criterios agrupados en los
apartados de datos del alumno, datos de la matrícula y datos del centro receptor. Esta
última agrupación de datos del centro receptor está disponible al usuario siempre y
cuanto se trate de un usuario de servicios centrales o delegación.
Dependiendo del periodo de matriculación en que nos encontremos, la búsqueda será
diferente. En los periodos de matriculación ordinario, prórroga y matriculación
extraordinario se podrán buscar tanto las solicitudes que están pendientes de
matricular como las matriculas directas. Sin embargo en el periodo fuera de plazo solo
se podrán buscar las matrículas tanto si han sido directas o de una prematricula; las
solicitudes que no han pasado a matricularse ya no se podrán consultar en este proceso
de matrícula, quedando la consulta únicamente en el proceso de solicitud.
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Al pulsar Buscar se
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realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los
criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines en el nombre del
alumno, apellidos del alumno y denominación del centro para facilitar la búsqueda:
* (asterisco): Sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese.
? (interrogación cerrada): Sustituye un solo carácter en una posición concreta
y específica.
Una vez realizada la búsqueda, se muestra la lista de aquellas matrículas que cumplen
los criterios de búsqueda introducidos en la pantalla anterior.
A partir de las opciones de “Matricular”, “Añadir, Modificar, Borrar y Ver” se permitirá
realizar la gestión de matrículas.
La opción de “Matricular” solo se visualizará en los periodos de matriculación
ordinaria, prórroga y matriculación extraordinario, para poder realizar la matrícula
de una solicitud previa.
En la gestión de matrículas, se tendrá en cuenta que los estados que pueden tener
las matriculas y las solicitudes pendientes de matricular son:
Prematriculado. Estado en el que queda una solicitud que ha sido admitida,
bien en la baremación ordinaria definitiva, o en la baremación extraordinaria
definitiva en alguno de los ciclos solicitados.
Lista de espera. Estado en el que queda una solicitud que no ha sido
admitida, bien en la baremación ordinaria definitiva, o en la baremación
extraordinaria definitiva en ninguno de los ciclos solicitados.
Promocionada. Estado que queda la matricula generada automáticamente por
la aplicación para los alumnos que ya han cursado 1º curso. Las matrículas
promocionadas están pendientes de ser revisadas, impresas y entregadas al
alumno para que quede matriculado. Todo esto se realiza a través de la
acción “Modificar”.
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Incompleta. Estado en el que queda la matrícula directa si no se ha superado
el ultimo paso de de la misma.
Pendiente documentación. Estado en el que queda la matrícula en caso de no
haber entregado, por parte del alumno, toda la documentación obligatoria.
Pendiente de homologar. Estado en el que queda la matrícula en caso de
haber aportado el alumno documentación pendiente de homologar.
Pendiente impresión. Estado en el que queda la matrícula en caso de estar
completada pero pendiente de ser impresa.
Matriculado. Estado en el que queda la matrícula una vez confirmada,
aportada toda la documentación e impresa.
Anulada. Estado en que queda la matrícula tras ser anulada.
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3. MATRICULACION DE UNA SOLICITUD PREVIA
El proceso de matriculación de una solicitud previa, se realizará a partir del resultado de
búsqueda de matrículas mediante la opción “Matricular”.
En los periodos de matriculación ordinaria, prórroga y matriculación extraordinario, se
podrán buscar en este buscador las solicitudes que están pendientes de matricular para
pasar a realizar la matrícula.
Una vez seleccionada la solicitud, se accederá a la pantalla de matriculación, en
dicha pantalla se deberá de indicar el ciclo del que se matricula el alumno.
El alumno se podrá matricular del ciclo en el que se le ha asignado plaza en el proceso
de baremación- adjudicación correspondiente. También podrá matricularse en otro
ciclo, lo haya o no solicitado previamente, siempre cuando haya plazas en dicho ciclo, si
en dicho ciclo están cubiertas las plazas se mostrará un aviso, pero se permitirá la
matriculación.
Una vez elegido el ciclo se mostrará la documentación que debe aportar y los módulos
del ciclo, para que se seleccione de qué módulos se va a matricular.
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Si la matricula es de
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un ciclo L.O.E., al existir una distribución de módulos por
curso, el alumno se deberá matricular de todos lo módulos que componen el curso.
Si no se indica un módulo como matriculado, será porque ha agotado las
convocatorias del mismo o porque lo tiene ya superado. Si es un ciclo L.O.G.S.E.,
como la distribución de módulos la establece cada centro, en caso que la haya
realizado, la validación que se realiza es la misma que para los ciclos L.O.E. Sin
embargo para los centros que no tengan el reparto realizado, se mostrarán todos
los módulos del ciclo y solo se realiza la validación para el último curso. En los
ciclos L.O.G.S.E. se tendrá en cuenta los módulos partidos.
También se validará que el alumno no se haya matriculado más de dos veces de un
ciclo, que no haya agotado por cada modulo las 4 convocatorias de que dispone y
las siguientes incompatibilidades entre asignaturas:
Si el ciclo comprende alguno los siguientes módulos, se tiene que seleccionar
uno y solo uno de ellos.
000009339
000009340
000009341
000009342
IDIOMA TECNICO: EUSKERA
IDIOMA TECNICO: ALEMAN
IDIOMA TECNICO: FRANCES
IDIOMA TECNICO: INGLES
Si el ciclo comprende alguno de los siguientes módulos, se tiene que
seleccionar uno y solo uno de ellos. Además si el ciclo se compone de
segunda lengua extranjera, entonces el idioma de la segunda lengua no
puede coincidir con el de la primera.
000009318
000004017
000004018
000004019
LENGUA DE LA COMUNIDAD: EUSKERA
LENGUA EXTRANJERA: ALEMAN
LENGUA EXTRANJERA: FRANCES
LENGUA EXTRANJERA: INGLES
Si el ciclo comprende alguno de los siguientes módulos se tiene que
seleccionar uno y solo uno de ellos y además si el ciclo se compone de
lengua extranjera el idioma de la segunda lengua no puede coincidir con el
de la primera.
000004131
000004132
000004133
SEGUNDA LENGUA EXTRANJERA: ALEMAN
SEGUNDA LENGUA EXTRANJERA: FRANCES
SEGUNDA LENGUA EXTRANJERA: INGLES
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Si el ciclo comprende alguno de los siguientes módulos se tiene que
seleccionar uno y solo uno de ellos y además si es el último curso del ciclo se
debe seleccionar al menos uno.
000004128
000004129
000004130
LENGUA EXTRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: FRANCES
LENGUA EXTRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: ALEMAN
LENGUA EXTRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: INGLES
En caso de necesitarse presentar algún documento propio del proceso de
matriculación, esto se deberá realizar en la misma pantalla, ya que en el paso 3 se
visualizará únicamente la documentación del proceso de solicitud.
Los estados en los que podrá quedar la matrícula son los siguientes: pendiente
documentación, pendiente homologar, pendiente de impresión y matriculado.
Antes de dar a un alumno por matriculado se comprobará que el alumno no esté
matriculado por oferta parcial, libre o distancia de los mismos módulos de los que
se matricula por la modalidad presencial completa.
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4. ALTA DE MATRICULA DIRECTA
El proceso se realizará en 4 pasos consecutivos, para pasar de un paso a otro se
dispondrá de las opciones de “Anterior” y “Siguiente”. Además de estas opciones en
todos los pasos de la matrícula se dispondrá de la funcionalidad de añadir una nueva
matrícula y de completar los datos personales del alumno, que permite acceder a los
datos del alumno para modificarlos.
El primer paso del proceso de creación de una nueva matrícula será seleccionar el
centro, nivel de enseñanza y la modalidad a la que pertenecerá la matrícula, en este
caso “Formación profesional” “Completa”. Si el usuario que está dando de alta la
matrícula es un centro no se deberá seleccionar este.
Tras introducir el número de identificación para buscar al alumno, se enlazará con
el módulo de alumnos.
En el resultado de esta búsqueda pueden darse tres
situaciones diferentes:
Si sólo se encuentra un alumno en el modulo de alumnos a partir de los datos
introducidos en la matrícula, se muestra esta misma pantalla de matrícula
con los datos del alumno encontrados.
Si se encuentra varios alumnos en el modulo de alumnos a partir de los datos
introducidos en la matrícula, se muestra la pantalla de resultados de
búsqueda del modulo de alumnos, de modo que el usuario pueda elegir el
que realmente desea.
Si no se encuentra ningún alumno que coincida con los valores introducidos
por el usuario, se muestra la pantalla de alta de alumno, de modo que el
usuario pueda dar de alta el nuevo alumno.
En cualquiera de las tres situaciones, una vez seleccionado el alumno se
completarán los datos de este propios de la matrícula.
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En una matrícula promocionada, los datos aparecerán ya cumplimentados y
podremos navegar por los distintos pasos de la matrícula.
En el segundo paso del proceso de alta, el usuario podrá introducir el curso en el
que el alumno se quiere matricular.
Por defecto los cursos que se podrán seleccionar, serán únicamente los cursos que los
centros estén ofertado en el curso académico actual. Si se selecciona el indicador
“Oferta años anteriores”, se podrá elegir entre cualquier curso que se haya ofertado en
el centro cualquier año; esta opción será utilizada para poder matricular alumnos en
convocatoria de gracia en algún curso que actualmente ya no oferta el centro.
En la matriculación de cursos de 1º, se comprobará si existen plazas en el curso, en
caso de no existir se mostrará un mensaje de aviso, pero se dejará la matriculación
bajo la responsabilidad del centro.
En una matrícula promocionada se debería comprobar:
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o
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Que el curso al que se ha promocionado automáticamente sea efectivamente el que
va a cursar el alumno. Si no es así, se puede modificar.
o
Si el alumno finalmente no ha promocionado de curso sino que va a repetir el curso
anterior
habría
que
modificar
en
esta
pantalla
el
curso
promocionado
automáticamente por el anterior que va a cursar.
En el tercer paso del proceso de alta de matrícula, el usuario podrá indicar la
documentación que aporta el alumno.
En este paso el estado de la matrícula podrá ser: pendiente documentación,
pendiente homologar y pendiente de impresión. En cualquiera de los 3 casos se
permitirá el paso al cuarto y último paso del alta de matrícula, donde se procederá
a la selección de los módulos en los que se va a matricular el alumno y a la
impresión de la matrícula.
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un ciclo L.O.E., al existir una distribución de módulos por
curso, el alumno se deberá matricular de todos lo módulos que componen el curso.
Si no se indica un módulo como matriculado, será porque ha agotado las
convocatorias del mismo, porque lo tiene ya superado o porque se matricula en
convocatoria de gracia.
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un ciclo L.O.G.S.E., como la distribución de módulos la
establece cada centro, en caso que la haya realizado, la validación que se realiza es
la misma que para los ciclos L.O.E. Sin embargo para los centros que no tengan el
reparto realizado, se mostrarán todos los módulos del ciclo y solo se realiza la
validación para el último curso. En los ciclos L.O.G.S.E. se tendrá en cuenta los
módulos partidos.
También se validará que el alumno no se haya matriculado más de dos veces de un
ciclo, que no haya agotado por cada modulo las 4 convocatorias de que dispone y
las siguientes incompatibilidades entre asignaturas:
Si el ciclo comprende alguno los siguientes módulos, se tiene que seleccionar
uno y solo uno de ellos.
000009339
000009340
000009341
000009342
IDIOMA TECNICO: EUSKERA
IDIOMA TECNICO: ALEMAN
IDIOMA TECNICO: FRANCES
IDIOMA TECNICO: INGLES
Si el ciclo comprende alguno de los siguientes módulos, se tiene que
seleccionar uno y solo uno de ellos. Además si el ciclo se compone de
segunda lengua extranjera, entonces el idioma de la segunda lengua no
puede coincidir con el de la primera.
000009318
000004017
000004018
000004019
LENGUA DE LA COMUNIDAD: EUSKERA
LENGUA EXTRANJERA: ALEMAN
LENGUA EXTRANJERA: FRANCES
LENGUA EXTRANJERA: INGLES
Si el ciclo comprende alguno de los siguientes módulos se tiene que
seleccionar uno y solo uno de ellos y además si el ciclo se compone de
lengua extranjera el idioma de la segunda lengua no puede coincidir con el
de la primera.
000004131
000004132
000004133
SEGUNDA LENGUA EXTRANJERA: ALEMAN
SEGUNDA LENGUA EXTRANJERA: FRANCES
SEGUNDA LENGUA EXTRANJERA: INGLES
Si el ciclo comprende alguno de los siguientes módulos se tiene que
seleccionar uno y solo uno de ellos y además si es el último curso del ciclo se
debe seleccionar al menos uno.
000004128
000004129
000004130
LENGUA EXTRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: FRANCES
LENGUA EXTRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: ALEMAN
LENGUA EXTRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: INGLES
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En caso de necesitarse presentar algún documento propio del proceso de
matriculación, esto se deberá realizar en la misma pantalla, ya que en el paso 3 se
visualizará únicamente la documentación del proceso de solicitud.
Los estados en los que podrá quedar la matrícula son los siguientes: pendiente
documentación, pendiente homologar, pendiente de impresión y matriculado.
Antes de dar a un alumno por matriculado se comprobará que el alumno no esté
matriculado por oferta parcial, libre o distancia de los mismos módulos de los que
se matricula por la modalidad presencial completa.
Se tendrá en cuenta que si queda documentación pendiente de homologar, este
hecho se verá reflejado en el documento impreso de matrícula.
Una vez aportada toda la documentación necesaria e impresa la matrícula, esta
quedará en estado matriculada.
Una matrícula promocionada correctamente se debe imprimir y entregar al alumno
para que quede en estado “Matriculado”.
El modelo de confirmación de matricula será el siguiente:
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5. BUSQUEDA DE ALUMNOS
Desde el paso 1 del alta de matrícula la matrícula directa se podrá seleccionar el
alumno
por su D.N.I., en caso de no encontrarse, se procederá a su alta. En el
buscador de alumnos se podrá buscar al alumno en el sistema por otros criterios.
Al pulsar Buscar se
realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los
criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines en el nombre del
alumno y apellidos del alumno para facilitar la búsqueda:
* (asterisco): Sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese.
? (interrogación cerrada): Sustituye un solo carácter en una posición concreta
y específica.
Una vez realizada la búsqueda, se muestra la lista de aquellos alumnos que cumplen los
criterios de búsqueda introducidos en la pantalla anterior.
A partir de las opciones de “Añadir”, “Modificar”, “Ver” se permitirá realizar la gestión
de alumnos.
Con la opción “Imprimir” se visualizará en formato pdf la búsqueda realizada.
Con las opciones mediante “Seleccionar” y “Volver” se regresará a la pantalla de
matrícula desde la cual se ha llamado, bien con un alumno seleccionado o sin el.
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6. ALTA DE ALUMNOS
El proceso de alta de alta de alumnos se realizará en un solo paso, los datos de cada
alumno se encuentran agrupados en 3 pestañas.
En cada una de las pestañas, tendremos la opción “Continuar” para regresar a la
pantalla de matrícula desde la cual se ha llamado al módulo de alumnos.
También tendremos las opciones “Modificar”, “Imprimir” si estamos en modo consulta
y “Guardar”, “Cancelar” si estamos en modo modificación, que permitirán realizar el
mantenimiento de los alumnos.
6.1 DATOS GENERALES
A la hora de introducir los datos generales del alumno se deberá tener en cuenta los
campos obligatorios y los formatos correctos de D.N.I., fechas y teléfonos.
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6.2 DIRECCIONES
En la pestaña de direcciones se introducirán las posibles direcciones del alumno.
Mediante las opciones de “Añadir”, “Modificar”, “Borrar”,”Ver” se permitirá la gestión de
estas direcciones.
Importante destacar que según el tipo de residencia seleccionada los datos de esta son
distintos:
CAE tipificada o no tipificada:
Para introducir una dirección de este tipo, se puede realizar de dos formas, bien
buscando una dirección que ya está en el sistema, o bien introduciendo los datos de
la calle manualmente, en caso de no encontrase esta en el sistema.
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Estado:
Extranjero:
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6.3 FAMILIARES
Mediante las opciones “Añadir”, “Borrar” se permitirá la gestión de los familiares del
alumno.
Inicialmente se deberá añadir el familiar, para lo cual se podrá buscar a este en el
sistema, en caso de no encontrarse se procederá a su alta. Una vez seleccionado el
familiar se asignará el parentesco y se indicará si es tutor del alumno.
El proceso de búsqueda de familiares en el sistema será similar a la búsqueda de
alumnos.
Si se encuentra al familiar deseado se podrá volver a las pantalla de familiares del
alumno mediante la opción “Seleccionar”, también se podrá volver con la opción
“Volver” sin seleccionar ningún familiar. La gestión de los familiares se realizará con las
opciones “Añadir”, “Modificar”, “Ver”, “Imprimir”.
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El proceso de alta de familiares se realizará en un solo paso, los datos de cada familiar
se encuentran agrupados en 2 pestañas. En la 1º de las pestañas se mostrará los datos
generales y en la 2º las direcciones, el funcionamiento de ambas es similar al de las
pantallas de alumnos equivalentes.
En cada una de las pestañas, tendremos la opción “Continuar” para regresar a la
pantalla de alumno con el familiar seleccionado y las opciones de “Añadir”, “Modificar”,
e “Imprimir” para la gestión del familiar.
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7. MODIFICACIÓN DE MATRICULAS
La modificación de matrículas se realizará a partir de la opción “Modificar” de la
búsqueda de matrículas. Servirá tanto para modificar las matrículas realizadas a partir
de una solicitud como las matrículas directas.
En la modificación de matrículas los pasos será los mismos que los descritos en el alta
de cada una de las matrículas respectivamente.
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8. ANULACIÓN DE MATRÍCULAS
Una vez finalizado el periodo de matriculación se abre el plazo en el cual se pueden
realizar peticiones de anulación de matrículas.
El acceso desde la aplicación al proceso de anulación se realizará desde el punto de
menú Matrícula - Anulación, llevando a la pantalla de selección de matrículas, donde se
podrá realizar un filtrado tanto de matriculas con solicitud de anulación o sin ella.
Se podrán realizar búsquedas de matrículas por diversos criterios agrupados en los
siguientes apartados, datos del alumno, datos de la matrícula, matrículas con solicitud
de anulación y datos del centro receptor. Esta última agrupación de datos del centro
receptor está disponible al usuario siempre y cuanto se trate de un usuario de servicios
centrales o delegación.
Al pulsar Buscar se
realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los
criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines en el nombre del
alumno, apellidos del alumno y denominación del centro para facilitar la búsqueda:
* (asterisco): Sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese.
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? (interrogación cerrada): Sustituye un solo carácter en una posición concreta
y específica.
Una vez realizada la búsqueda, se muestra la lista de aquellas matrículas que cumplen
los criterios de búsqueda introducidos en la pantalla anterior.
A partir de las opciones de “Resolver”, “Añadir, Modificar, Borrar y Ver” se permitirá
realizar la gestión de anulación de matrículas. Las opciones de “Resolver”, “Modificar” y
“Borrar” solo se podrán realizar sobre matrículas en las que existe una solicitud de
anulación.
Para iniciar la anulación de la matrícula se deberá seleccionar una matrícula
en el
resultado de búsqueda y dar a la opción de “Añadir”. Una vez dada de alta la solicitud
de
anulación
se
podrá
modificar,
correspondientes. El borrado implicará
resolver
o
borrar
mediante
las
opciones
la desaparición de la solicitud de anulación,
pero no de la matrícula.
La anulación de una matrícula se realiza en 3 pasos, inicialmente se realizará una
solicitud de anulación, posteriormente se anotará la documentación aportada y
finalmente se resolverá dicha solicitud. En cualquiera de los tres pasos se podrá
consultar siempre los datos de la matrícula.
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En la solicitud de anulación se deberá indicar el motivo de anulación, una vez grabada
la solicitud de anulación se deberá imprimir el impreso para el alumno.
Si el alumno debe aportar documentación, esto se indicará en la pantalla de
documentación.
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En la resolución de la solicitud de anulación se indicará si se acepta o no, en caso de
aceptarse la matrícula pasará estado “anulada”. Una vez grabada la resolución de
anulación se deberá imprimir el impreso para el alumno. Si posteriormente se borra la
solicitud de anulación el estado de la matricula volverá a ser “matriculado”.
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9. CONVALIDACIÓN DE MÓDULOS
Una vez finalizado el periodo de matriculación se abre el plazo para realizar peticiones
de convalidación de módulos. El alumno deberá matricularse de todos los módulos que
se exija en el plan de estudios, una vez realizado esto podrá presentar solicitud de
convalidación para alguno/s de los módulo/s en los que se ha matriculado.
El acceso desde la aplicación al proceso de convalidación se realizará desde el punto de
menú Matrícula - Convalidación, llevando a la pantalla de selección de matrículas,
donde se podrá realizar un filtrado tanto de matriculas con solicitud de convalidación o
sin ella.
Se podrán realizar búsquedas de matrículas por diversos criterios agrupados en los
siguientes apartados, datos del alumno, datos de la matrícula, matrículas con solicitud
de convalidación y datos del centro receptor. Esta última agrupación de datos del
centro receptor está disponible al usuario siempre y cuanto se trate de un usuario de
servicios centrales o delegación.
Al pulsar Buscar se
realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los
criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines en el nombre del
alumno, apellidos del alumno y denominación del centro para facilitar la búsqueda:
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* (asterisco): Sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese.
? (interrogación cerrada): Sustituye un solo carácter en una posición concreta
y específica.
Una vez realizada la búsqueda, se muestra la lista de aquellas matrículas que cumplen
los criterios de búsqueda introducidos en la pantalla anterior.
A partir de las opciones de “Resolver”, “Añadir, Modificar, Borrar y Ver” se permitirá
realizar la gestión
de convalidaciones de módulos. Las opciones de “Resolver”,
“Modificar” y “Borrar” solo se podrán realizar sobre matrículas en las que existe una
solicitud de convalidación.
Para iniciar la convalidación se deberá seleccionar una matrícula
en el resultado de
búsqueda y dar a la opción de “Añadir”. Una vez dada de alta la solicitud de
convalidación
se
podrá
modificar,
resolver
o
borrar
mediante
las
opciones
correspondientes. El borrado implicará la desaparición de la solicitud de convalidación,
pero no de la matrícula.
La convalidación de módulos se realiza en 3 pasos, inicialmente se realizará una
solicitud de convalidación, posteriormente se anotará la documentación aportada y
finalmente se resolverá dicha solicitud. En cualquiera de los tres pasos se podrá
consultar siempre los datos de la matrícula.
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En la solicitud de convalidación se deberá indicar, que módulos de los que el alumno se
encuentra matriculado se solicita la convalidación. Una vez grabada la solicitud de
convalidación se deberá imprimir el impreso para el alumno.
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Si el alumno debe aportar documentación, esto se indicará en la pantalla de
documentación.
En la resolución de la solicitud de convalidación se indicará si se acepta o no, en caso
de aceptarse el módulo pasará a estar convalidado. También puede quedarse pendiente
de resolución MEC. Una vez grabada la resolución de convalidación se deberá imprimir
el impreso para el alumno.
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10. EXENCIÓN DE MÓDULOS
Una vez finalizado el periodo de matriculación se abre el plazo para realizar peticiones
de exención de módulos. El alumno deberá matricularse de todos los módulos que se
exija en el plan de estudios, una vez realizado esto podrá presentar solicitud de
exención para alguno/s de los módulo/s en los que se ha matriculado.
El acceso desde la aplicación al proceso de exención se realizará desde el punto de
menú Matrícula - Exención, llevando a la pantalla de selección de matrículas, donde se
podrá realizar un filtrado tanto de matriculas con solicitud de exención o sin ella.
Se podrán realizar búsquedas de matrículas por diversos criterios agrupados en los
siguientes apartados, datos del alumno, datos de la matrícula, matrículas con solicitud
de exención y datos del centro receptor. Esta última agrupación de datos del centro
receptor está disponible al usuario siempre y cuanto se trate de un usuario de servicios
centrales o delegación.
Al pulsar Buscar se
realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los
criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines en el nombre del
alumno, apellidos del alumno y denominación del centro para facilitar la búsqueda:
* (asterisco): Sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese.
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? (interrogación cerrada): Sustituye un solo carácter en una posición concreta
y específica.
Una vez realizada la búsqueda, se muestra la lista de aquellas matrículas que cumplen
los criterios de búsqueda introducidos en la pantalla anterior.
A partir de las opciones de “Resolver”, “Añadir, Modificar, Borrar y Ver” se permitirá
realizar la gestión de exenciones de módulos. Las opciones de “Resolver”, “Modificar” y
“Borrar” solo se podrán realizar sobre matrículas en las que existe una solicitud de
exención.
Para iniciar la exención se deberá seleccionar una matrícula
en el resultado de
búsqueda y dar a la opción de “Añadir”. Una vez dada de alta la solicitud de exención
se podrá modificar, resolver o borrar mediante las opciones correspondientes. El
borrado implicará la desaparición de la solicitud de exención, pero no de la matrícula.
La exención de módulos se realiza en 3 pasos, inicialmente se realizará una solicitud de
exención, posteriormente se anotará la documentación aportada y finalmente se
resolverá dicha solicitud. En cualquiera de los tres pasos se podrá consultar siempre los
datos de la matrícula.
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En la solicitud de exención se deberá indicar que módulos de los que el alumno se
encuentra matriculado se solicita la exención, para formación profesional solo se podrá
realizar la petición en el módulo de Formación en Centros de Trabajo (FCT). Una vez
grabada la solicitud de exención se deberá imprimir el impreso para el alumno.
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Si el alumno debe aportar documentación, esto se indicará en la pantalla de
documentación.
En la resolución de la solicitud de exención se indicará si se acepta o no, en caso de
aceptarse el módulo pasará a estar exento. Una vez grabada la resolución de exención
se deberá imprimir el impreso para el alumno.
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11. RENUNCIA DE MÓDULOS
Una vez finalizado el periodo de matriculación se abre el plazo para realizar peticiones
de renuncia de módulos. El alumno deberá matricularse de todos los módulos que se
exija en el plan de estudios, una vez realizado esto podrá presentar solicitud de
renuncia para alguno/s de los módulo/s en los que se ha matriculado.
El acceso desde la aplicación al proceso de renuncia se realizará desde el punto de
menú Matrícula - Renuncia, llevando a la pantalla de selección de matrículas, donde se
podrá realizar un filtrado tanto de matriculas con solicitud de renuncia o sin ella.
Se podrán realizar búsquedas de matrículas por diversos criterios agrupados en los
siguientes apartados, datos del alumno, datos de la matrícula, matrículas con solicitud
de renuncia y datos del centro receptor. Esta última agrupación de datos del centro
receptor está disponible al usuario siempre y cuanto se trate de un usuario de servicios
centrales o delegación.
Al pulsar Buscar se
realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los
criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines en el nombre del
alumno, apellidos del alumno y denominación del centro para facilitar la búsqueda:
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* (asterisco): Sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese.
? (interrogación cerrada): Sustituye un solo carácter en una posición concreta
y específica.
Una vez realizada la búsqueda, se muestra la lista de aquellas matrículas que cumplen
los criterios de búsqueda introducidos en la pantalla anterior.
A partir de las opciones de “Resolver”, “Añadir, Modificar, Borrar y Ver” se permitirá
realizar la gestión de renuncia de módulos. Las opciones de “Resolver”, “Modificar” y
“Borrar” solo se podrán realizar sobre matrículas en las que existe una solicitud de
renuncia.
Para iniciar la renuncia se deberá seleccionar una matrícula
en el resultado de
búsqueda y dar a la opción de “Añadir”. Una vez dada de alta la solicitud de renuncia se
podrá modificar, resolver o borrar mediante las opciones correspondientes. El borrado
implicará la desaparición de la solicitud de renuncia, pero no de la matrícula.
La renuncia de módulos se realiza en 3 pasos, inicialmente se realizará una solicitud de
renuncia, posteriormente se anotará la documentación aportada y finalmente se
resolverá dicha solicitud. En cualquiera de los tres pasos se podrá consultar siempre los
datos de la matrícula.
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En la solicitud de renuncia se deberá indicar que módulos de los que el alumno se
encuentra matriculado se solicita la renuncia y para que convocatoria es la renuncia.
Una vez grabada la solicitud de renuncia se deberá imprimir el impreso para el alumno.
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Si el alumno debe aportar documentación, esto se indicará en la pantalla de
documentación.
En la resolución de la solicitud de renuncia se indicará si se acepta o no. Una vez
grabada la resolución de renuncia se deberá imprimir el impreso para el alumno.
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12. LISTADOS
12.1 LISTADO DE MATRICULAS
Se accederá a partir de la opción de “imprimir” en el resultado de búsqueda de
matrículas.
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12.2 LISTADO DE ANULACIONES
Se accederá a partir de la opción de “imprimir” en el resultado de búsqueda de
anulaciones.
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12.3 LISTADO DE CONVALIDACIONES
Se accederá a partir de la opción de “imprimir” en el resultado de búsqueda de
convalidaciones.
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12.4 LISTADO DE EXENCIONES
Se accederá a partir de la opción de “imprimir” en el resultado de búsqueda de
exenciones.
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12.5 LISTADO DE RENUNICAS
Se accederá a partir de la opción de “imprimir” en el resultado de búsqueda de
renuncias.
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13. EXPORTACIÓN DE DATOS
Esta opción de menú solo será accesible para los centros. Mediante este proceso se
obtendrá un xml con todos los datos de las matriculas en estado matriculado del
centro.
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