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Los activos biológicos incluyen aquellos controlados mediante su posesión y aquellos controlados por medio de un arreglo legal o similar y que son reconocidos como activos conforme otras Normas Internacionales de Contabilidad ACTIVOS BIOLÓGICOS PORTADORES: Son activos biológicos que portan la producción agrícola a ser recolectada. Los activos biológicos por sí mismos no son el producto agrícola primario, sino más bien son auto regeneradores. Los ejemplos son el ganado del cual se produce hilo o leche, viñedos, árboles tal como la palma del cual se produce aceite, los árboles frutales, y árboles de los cuáles se recolecta madera para fogatas pero el cual se mantiene sin derribarlo. ACTIVOS BIOLOGICOS PIGNORADOS: Son todos los activos biológicos dados en garantía para adquisición de prestamos o para garantizar compromisos con clientes. CICLO DE NEGOCIO O SICLO DE OPERACIÓN: Es el tiempo que transcurre entre la compra de inventarios en el caso de una empresa manufacturera o la prestación de servicios en caso de una empresa de servicios y su conversión en efectivo. CONTADURÍA PÚBLICA: Una profesión especializada de la contabilidad sobre aspectos financieros de la actividad mercantil que incluye inspecciones y revisiones de los mismos. Las personas naturales o jurídicas que la ejercen dan fe plena sobre determinados actos establecidos por la ley. COSTO: Es el importe de efectivo o medios líquidos equivalentes pagados, o bien por el valor razonable de la contraprestación entregada para comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción por parte de la empresa. COSTOS ESTÁNDAR: Los costos estándar son un sistema del control de costos de una producción determinada, cuya finalidad es ayudar a la gerencia en la toma de decisiones sobre el costo de cada unidad de un producto o servicio utilizable, con la finalidad de producir al menor costo posible y de acuerdo con los estándares predeterminados de calidad. Los estándares permiten que la gerencia realice comparaciones periódicas de costos reales con los costos estándar con el fin de medir el desempeño y corregir las ineficiencias. COSTO PECUARIO: Es inherente a todos los animales, que permiten cuantificar explotaciones de doble propósito, por lo cual es imprescindible su registro contable, con el propósito de medir su actividad económica. DEGENERACIÓN DE UN ACTIVO BIOLOLOGICO: Es un decremento en la cantidad o un deterioro en la calidad del animal o de la planta. DESARROLLO SOSTENIBLE: Es el mejoramiento de la calidad de vida de las presentes generaciones, con desarrollo económico, democracia, política, equidad y equilibrio. DESECHO: Material o energía resultante de la ineficiencia de los procesos y actividades que no tienen uso directo y es descartado permanente. ECOSISTMA: Es la unidad funcional básica de interacción de los organismos vivos entre sí y de estos con el ambiente, en n espacio y tiempo determinados. MEDICIÓN DEL CAMBIO DE UN ACTIVO BIOLOGICO: El cambio debe ser medido en la calidad (por ejemplo, la mejoración genética, la densidad, maduración, cobertura grasosa, contenido proteínico, y fortaleza de la fibra) o en la cantidad (por ejemplo progenie, peso vivo, metros cúbicos, diámetro o largo de la fibra, tallos o brotes) brindados por la transformación biológica se mide y se le da seguimiento como una función administrativa de rutina. POLITICA CONTABLE: Se establece con finalidad de regular toda la actividad contable referente a los registros, tratamiento o prestación resumida de las transacciones financieras se encuentran establecidos en manuales decorativos que por lo general son manejados por la alta gerencia. RECURSOS GENETICOS: Cualquier material de origen vegetal, animal, o microbiano, o de otro tipo de valor real o potencial que contenga unidades funcionales de herencia. SISTEMA: Es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos inidentificables que tienen relación entre sí, y que funcionan para lograr un objetivo común. SISTEMA DE PRECIOS: Cualquier plan comprensivo para determinar el precio de venta en el comercio, particularmente el que adoptan los dirigentes dentro de una industria comercio. Dentro de este sistema existen dos clases: sistema para fijación de precios de acuerdo con la zona y el punto base. TRANSFORMACIÓN BIOLÓGICA: Comprende los procesos de crecimiento, degeneración, producción y procreación que causan cambios cualitativos y cuantitativos en una planta o animal vivienda y la generación de nuevos activos en la forma de productos agrícolas o de activos biológicos adicionales de la misma clase (retoños / descendencia). VALOR RAZONABLE: Es el importe por el cual pude ser intercambiado un activo entre un comprador y un vendedor debidamente informado, en una transacción libre. VALOR NETO REALIZABLE: Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación, menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. VALOR JUSTO: Es el monto al cual un activo puede ser intercambiado o un pasivo liquidado entre partes conocedoras y con libre voluntad en una transacción en la cual las partes no están relacionadas. VALOR LLEVADO: Es el monto al cual un activo es reconocido en el balance luego de deducir cualquier depreciación (amortización acumulada y pérdidas por deterioro acumuladas). ANEXO N° 1 UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS I. Solicitud de colaboración. Somos estudiantes egresados de la carrera de Licenciatura en Contaduría Pública y estamos realizando nuestro trabajo de graduación tesis, por lo que solicitamos su valiosa colaboración y tiempo para contestar las siguientes preguntas: La información que nos proporcione será de vital importancia para efecto de nuestro estudio, considerando que sus respuestas serán tratadas con mucha confiabilidad y discreción. II. Datos de clasificación. Indicaciones: Al contestar favor marcar con una X, a la par de la respuesta que estime conveniente. 1. Cargo que desempeña dentro de la empresa. a) Gerente general b) Gerente de administración y finanzas c) Contador General 2. ¿Que cantidad de empleados posee la empresa? a) 01 -10 b) 11 - 49 c) 50 - 99 d) Más de 99 III. Cuerpo del cuestionario. 1) ¿Lleva controles escritos y ordenados de sus operaciones diarias? Si _____ No _____ 2) ¿Con que frecuencia prepara Estados Financieros su empresa? - Trimestral ____ Anual ____ No se elaboran ____ 3) ¿Cuenta su empresa con un sistema contable debidamente autorizado por un contador público para el registro de las operaciones? Si ____ No ____ 4) ¿El sistema contable que posee esta de acuerdo a Normas Internacionales de Información Financiera? Si ____ No _____ 5) ¿Considera que un sistema contable contribuirá para que su empresa mejore los controles financieros? Si _____ No_____ 6) ¿Sabe usted que es un activo biológico? Explique:_______________________________________________________ _______________________________________________________ 7) ¿Sabe usted que Norma Internacional de Información Financiera es aplicable a la agricultura ( activos biológicos) ? Si ____ No ____ Cuál:_____________ 8) Indique con una “X” cual es el método utilizado para valuar los inventarios. a) Costo histórico b) Costo artesanal c) Costo estándar d) Valor razonable ____ ____ ____ ____ 9) ¿Considera que el método que utiliza actualmente es el adecuado para registrar los inventarios? Si ____ No _____ Lo desconozco _____ 10) ¿Considera que el método utilizado actualmente le permite conocer el valor razonable de las aves ponedoras en un determinado momento? Si____ No____ 11) ¿Cómo registra su empresa las perdidas generadas por mal manejo en el área de producción de huevos? a) Como costos de producción. b) Como gastos de administración _____ _____ 12) ¿Conoce usted como valuar las aves según Normas Internacionales de Información Financiera? Si ____ No ____ Explique:____________________________________________________ 13) ¿De que forma establece usted el costo de venta incurrido en la 4producción? - Al valor de mercado _____ - Al azar _____ - Por apuntes o registros _____ 14) ¿Conoce el número de aves muertas en el proceso de producción? Si____ No_____ 15) ¿Puede cuantificar las perdidas ocasionadas por mortandad de las aves durante el proceso de producción? - Si _________ - No, por falta de registros _________ - No, por registros inadecuados _________ 16) ¿Como registra la mortandad de las aves? - Como una pérdida - No lo tomo en cuenta - No lo puedo controlar ______ ______ ______ 17) ¿Se realizan conteos físicos de las aves cada cierto tiempo? Si _____ No______ Cada cuanto tiempo______________ 18) ¿En qué tipo de galeras se desarrolla y explotan las aves productoras de huevos? De piso _____ De jaulas _____ 19) Marque con un “ X “, la forma de alimentación de las aves Manual _____ Mecanizada______ 20) ¿Cada cuanto tiempo se efectúa la vacunación de las aves? __________________________________________________________ __________________________________________________________ 21) ¿Qué fases reconoce en el proceso de producción de huevos? _______________________________________________________________ _______________________________________________________ 22) ¿Cuanto tiempo comprende la fase de iniciación de las aves productoras de huevos? a) De 01 – 06 Semanas b) De 01 – 08 Semanas c) De 01 – 10 Semanas 23) ¿Cuanto tiempo comprende la fase de desarrollo de las aves productoras de huevos? a) De 07 – 18 Semanas b) De 09 – 20 Semanas c) De 11 – 20 Semanas 24) ¿Cuanto tiempo comprende la fase de producción de las aves productoras de huevos? a) De 19 – 80 Semanas b) De 21 – 90 Semanas c) De 21 – 60 Semanas 25) ¿Registra de alguna forma el traslado de las aves en las diferentes 44fases? - Anotaciones informales _____ - Registros contables _____ - No se registra _____ 26) ¿Estaría en la disposición de adoptar un sistema contable que le 4contribuya al mejoramiento continuo de la eficiencia en su empresa? Si ____ No _____ 27) ¿Considera usted que las industrias avícolas dedicadas a la producción de huevos tienen la capacidad económica para aplicar un sistema contable? Si _____ No_____ 28) ¿Ha visto frustrado de alguna forma el desarrollo de su empresa, por no 4poseer los registros contables adecuados, que le permitan determinar la 4rentabilidad de la misma? Si _____ No______ 29) ¿Según usted, porque razón las empresas avícolas no llevan un sistema contable? - No lo consideran necesario Lo consideran complicado No encuentran un patrón de guía _____ _____ _____ 30) ¿Le sería de utilidad a su empresa un sistema de contabilidad avícola, que brinde los procedimientos para su aplicación, y que esté estructurado específicamente a la industria dedicada a la producción de huevos? Si ____ No____ ANEXO N° 2 EL SALVADOR ÁREA GEOGRAFICA DEL DEPARTAMENTO DE CUSCATLAN 0 1 1 1 CANDELARIA SAN JOSE GUAYABAL 2 SAN CRISTOBAL 3 SAN BARTOLOME PERULAPIA 3 TENANCINGO 2 COJUTEPEQUE 1 SANTA CRUZ MICHAPA 5 SUCHITOTO 1 SAN RAMON 20 SAN PEDRO PERULAPAN SAN RAFAEL CEDROS EXPRESION GRAFICA DE GRANJAS POR MUNICIPIO 25 20 15 10 2 ANEXO N° 3 NÚMERO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 NOMBRE LAS FLORES SIN NOMBRE SIN NOMBRE SIN NOMBRE SIN NOMBRE SIN NOMBRE SANTA MARÍA MONTE CONTRERAS PONEDORA BUENA VISTA MILAGRO LOS GEMELOS SIN NOMBRE SAN DIEGO SIN NOMBRE SAN ANTONIO EL BORBOLLON SIN NOMBRE SIN NOMBRE EL CERRITO SIN NOMBRE SIN NOMBRE SIN NOMBRE SIN NOMBRE SIN NOMBRE SIN NOMBRE SIN NOMBRE SIN NOMBRE SIN NOMBRE SIN NOMBRE SIN NOMBRE LAS DELICIAS SIN NOMBRE SIN NOMBRE SIN NOMBRE SIN NOMBRE SIN NOMBRE MUNICIPIO CANDELARIA COJUTEPEQUE COJUTEPEQUE COJUTEPEQUE SAN BARTOLOMÉ PERULAPÍA SAN BARTOLOMÉ PERULAPÍA SAN CRISTOBAL SAN CRISTOBAL SAN JOSÉ GUAYABAL SAN PEDRO PERULAPÁN SAN PEDRO PERULAPÁN SAN PEDRO PERULAPÁN SAN PEDRO PERULAPÁN SAN PEDRO PERULAPÁN SAN PEDRO PERULAPÁN SAN PEDRO PERULAPÁN SAN PEDRO PERULAPÁN SAN PEDRO PERULAPÁN SAN PEDRO PERULAPÁN SAN PEDRO PERULAPÁN SAN PEDRO PERULAPÁN SAN PEDRO PERULAPÁN SAN PEDRO PERULAPÁN SAN PEDRO PERULAPÁN SAN PEDRO PERULAPÁN SAN PEDRO PERULAPÁN SAN PEDRO PERULAPÁN SAN PEDRO PERULAPÁN SAN PEDRO PERULAPÁN SAN RAFAEL CEDROS SAN RAMON SANTA CRUZ MICHAPA SANTA CRUZ MICHAPA SANTA CRUZ MICHAPA SUCHITOTO SUCHITOTO TENANCINGO CANTÓN SAN JUAN MIRA FLORES ABAJO OJO DE AGUA SAN JOSÉ COLONIA LOS ÁNGELES KM 27 1/2 CAR. SUCHITOTO SAN ANTONIO SAN ANTONIO LAS ANIMAS EL CARMEN EL CARMEN EL CARMEN EL CARMEN EL CARMEN EL ESPINO EL ESPINO EL ESPINO EL ESPINO EL ESPINO EL ESPINO EL ESPINO EL LIMÓN EL LIMÓN EL LIMÓN EL LIMÓN EL LIMÓN LA LOMA LA LOMA LA LOMA CERRO COLORADO SANTA ISABEL BUENA VISTA LAS DELICIAS LAS DELICIAS EL ZAPOTE PLATANAR ROSARIO DEL TABLÓN Las empresas detalladas como "Sin Nombre" se omitió su identidad para guardar la confidencialidad de la información que nos brindaron ANEXO N° 4 Formulario de Cotización de Aves “Nombre de la Empresa” Formato No. 1 COTIZACIÓN DE AVES Fecha:__________________________________________ (1) Nombre de la Empresa:_____________________________ (2) (3) CANTIDAD (4) (5) UNIDAD DE MEDIDA (6) DESCRIPCIÓN VALOR UNITARIO (7) VALOR TOTAL (8) Total Firma y sello encargado: (9) Firma y sello de autorizado: (10) Instrucciones para el llenado de formularios: Cotización de aves • Se anota en la fila (1), la fecha de la cotización y en la fila (2) el nombre de la empresa que nos esta cotizando las aves. • En la columna (3) se anota, la cantidad de aves a cotizar en unidades • En la columna (4) se anota la unidad de medida en la que estamos tratando ( ej. Por galera, por ciento, por manada etc.) • En la columna (5) se describe el ave cotizada, por raza, edad, o características genéticas • En la columna (6), se anota el precio cotizado por unidad (Costo Unitario) • En la Columna Total (7), se registra el valor resultante de multiplicar la cantidad por el precio unitario • En la fila valor Total (8), se anota la sumatoria del costo total • Al pie de la cotización (9), se anota el nombre de la persona responsable de cotizar al mercado activo, Firma y Sello. • En la fila de autorizado: (10) se anota el nombre, sello y firma de autorizado, de la Gerencia Administrativa Financiera. ANEXO N° 5 Formulario de Cuadro Comparativo de aves cotizadas “Nombre de la Empresa” Cuadro comparativo de Aves Cotizadas Formulario No. 2 Fecha:________________________________________ (1) Descripción de las aves cotizadas:____________________________________(2) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) Cantidad Nombre de la empresa: Descripción Valor Unitario Valor Total (11) Nombre de la empresa: Análisis Descripción Valor Unitario Valor Total (13) (14) (15) Nombre de la empresa: Análisis Conclusiones:___________________________________________________________________ (16) ______________________________________________________________________________ Firma y sello de Elaborado (17) (12) Firma y Sello de Autorizado: (18) Descripción Valor Unitario Valor Total Análisis Instrucciones para el llenado de formularios: Cuadro Comparativo de las cotizaciones • En la fila (1), se anota la fecha, en la fila (2) se describe las características de las aves que se cotizaron. • En la columna (3) cantidad: el número de aves cotizadas. • Como política se realiza comparación de tres empresas que cotizan, en las que se anota en la columna (4) descripción de las aves, columna (5), costo unitario, columna (6) costo total, y columna (7) el análisis, siendo repetitivo para las siguientes empresas en columnas de la (8) a la columna (15), en la columna (16), cualquier observación o comentario que se considere necesario. • • Se procede ha realizar las comparaciones con los parámetros definidos, los cuales son: Calidad de las aves. Salud de las aves. Presentación Precio Peso de las aves Garantía Realizado las comparaciones, se procede al pie de la columna análisis anotar conclusiones y comentarios necesarios del análisis para cada empresa que ha ofertado. • En la fila (17), se anota a la empresa que se adjudica y las conclusiones a satisfacción de haber llenado los requerimientos mínimos (Parámetros) • En la fila (18), Nombre y firma quien realizó el análisis comparativo del valor razonable de las aves para producción de huevos. • En la fila No. (19) Nombre, sello y firma del Gerente Administrativo Financiero de autorizado. ANEXO N° 6 Formulario Cuadro Comparativo Valor Razonable – Valor en Libros Cuadro comparativo Valor razonable - Valor en libros Formulario No. 3 Fecha:_____________________________________ (1) (2) (3) Código Contable (4) (5) (6) (7) Valor en libros Cantidad Firma y sello de Elaborado (12) “Nombre de la Empresa” Descripción de las aves Valor Unitario Valor Total (8) (9) Valor razonable Valor Unitario Valor Total Firma y Sello de Autorizado: (13) (10) (11) Ajuste Valor (Aumento) Valor (Disminución) Comentarios/ Observaciones Instrucciones para el llenado de formularios: Cuadro comparativo del valor razonable con el Valor en libros • En la fila (1), se anota la fecha de comparación • En la Columna (2), el código contable, en la columna (3), se anota la cantidad de aves • En la Columna (4), se anota la descripción de las aves (Activo Biológico) • En la Columna (5) el costo unitario y la columna (6) el valor total de las aves. Según registros en libros. • En la Columna (7) se anota el costo unitario y en la columna (8) costo total del valor razonable cotizado en el mercado activo. • Si la diferencia del valor razonable de las aves al valor en libros es positiva se anota en la columna (9), y se debe reconocer una ganancia, si es negativa se debe reconocer una perdida y anotarse en la columna (10) ANEXO N° 7 FORMATO LIBRO DIARIO - MAYOR Nombre de la empresa: DIARIO - MAYOR CUENTA: CODIGO DE CUENTA: FECHA PDA. CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER SALDO ANEXO N° 8 ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINARIA En el local de la Sociedad ________________________________SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE, situada en _________________________________, del municipio de ______________________, departamento de ______________. Encontrándose REUNIDOS los miembros de la Junta Directiva, señores: ____________________________________, ___________________________, ACUERDAN reunirse en sesión de JUNTA DIRECTIVA a celebrarse en las oficinas de la sociedad, a las ______ horas del día _________ de ______ de Dos Mil _________, para discutir la siguiente AGENDA: 1) LECTURA DEL ACTA ANTERIOR 2) LECTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AL _________________ 3) NOMBRAMIENTO DE AUDITOR Y COTADOR PARA EL AÑO ENTRANTE. 4) _______________________________________________________ 5) _______________________________________________________ No habiendo más que hacer constar, en fe de lo anterior firmamos la presente ACTA DE QUORUM que conformará el acta de la Junta Directiva. ___________________________ REPRESENTANTE LEGAL. ____________________________ ANEXO N° 9 FORMATO LIBRO AUMENTO Y DISMINUCION DE CAPITAL Nombre de la empresa: FECHA CONCEPTO (Punto de acta donde se acordó el aumento o la disminución del capital, y la obtención de los fondos.) DEBE HABER SALDO ANEXO N° 10 LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONISTAS NOMBRE DE LA EMPRESA: NOMBRE DEL ACCIONISTA FECHA DE ADQUISICION TIPO DE ACCIONES COMUNES PREFERENTES No. DE ACCIONES VALOR PAGADO NO PAGADO ANEXO N ° 11 LIBRO DE VENTAS A CONSUMIDOR FINAL NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO: MES: DIA AÑO: DEL No VENTA TOTAL:_________ VENTA NETA:__________ I.V.A.:_________________ AL No REGISTRO No VENTAS GRAVADAS VENTAS EXENTAS VENTAS TOTALES ANEXO N° 12 LIBRO DE VENTAS A CONTRIBUYENTE. NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO: MES: AÑO: No. DEL DIA COMPROBANTE REGISTRO: VENTAS INTERNAS No. DE NOMBRE DEL CLIENTE REGISTRO EXPORTACIONES EXENTAS GRAVADAS VALOR NETO TOTAL IVA TOTAL VENTAS ANEXON° 13 L I B R O D E C O M P R AS No. REGISTRODE CONTRIBUYENTE: NI T: MES: No. Fecha de Corr Emisión AÑO: No. de C.C.F. No. de Registro Nombre del proveedor Compras Exentas Internas TOTALES Compras tacion Excluidas Impor Compras Gravadas Internas - tación Impor Credito Fiscal I VA - Total de Compras - Retención a Terceros ANEXO N° 14 Formulario de Desgaste o Depreciación de Aves Productoras de Huevos “Nombre de la Empresa” Cuadro de Depreciación de aves productoras de Huevos Formulario No. 4 (2) (3) (4) (5) Código Código Descripción Cantidad Contable Aves del Ave Firma y sello de Elaborado (14) (6) Vida Útil (7) Valor Unitario (8) (9) (10) (11) (12) (13) Valor Valor Depreciaci Saldo a Depreciación Comentarios/ Total ó de ón Depreciar Acumulada Observaciones Original salvamento mensual Firma y Sello de Autorizado: (15) Instrucciones para el llenado de formularios: Depreciación de las Aves Productoras de Huevos • En la Columna (2), se anota el código contable. • En la Columna (3), se registra el Código que identifica al ave en producción. • En la Columna (4), la cantidad de aves. En la columna (5), la descripción de las aves en producción. • En la columna (6), se anota la vida útil del ave. • En la Columna (7), Se anota el valor unitario • En la columna (8), se anota el valor original o valor en libros • Se determina el valor de Salvamento o Valor residual de las aves, del inicio de su depreciación al valor de matadero. Columna (9) • Verifique la política contable de depreciación al momento de aplicar el valor a depreciar; columna (10), • Establezca el valor a depreciación anual por cada ave en producción, de acuerdo a la política contable. Columna (11) • Columna (10) menos Columna (11) = Columna (10) • El Valor a depreciar total menos el valor depreciación anual: el resultado es el saldo de depreciación de los siguientes periodos Contables. • La depreciación acumulada más la suma de la columna (11) = Depreciación acumulada. Sucesivamente. • La depreciación acumulada es el resultado de la sumatoria año con año de la depreciación anual. Al inicio es la depreciación anual, para el segundo año en lo sucesivo es la suma de la depreciación acumulada más la depreciación anual, sucesivamente para los siguientes años. • La suma de la Columna (12), del año 1, más la suma de la columna (11), del año 2, = Depreciación acumulada. • Determinar el valor total a depreciar anual, mediante la sumatoria de la Columna Depreciación anual (11). • Elabora la partida cargando Costos de producción, sub-cuenta depreciación o agotamiento, abonando la cuenta complementaria de activo Depreciación Acumulada. • Las partidas de elaborado, revisado y autorizado registre en los libros principales y auxiliares. ANEXO N° 15 Formulario de Costos Mensuales. “Nombre de la Empresa” Costos Aves en Desarrollo Formulario No. 5 (1) (2) Cantidad Aves (3) Descripción Cantidad suministrada Insumos Consumo de concentrados Desparasitantes Vitaminas Antibióticos Vacuna New Castle Vacuna Bronquitis Trabajo Directo Caseteros Gastos Indirectos Combustible Depreciación de Instalaciones Depreciación de Maquinaria Energía Eléctrica Mortalidad Pago de Supervisor Costo de desarrollo Observaciones (7) Revisado por (8) (4) (5) Costo Unitario Total “Nombre de la Empresa” Costos Aves Producción Formulario No. 5 Cantidad Aves Descripción Cantidad suministrada Costo acumulado de Aves en Desarrollo Insumos Consumo de concentrados Desparasitantes Vitaminas Antibióticos Vacuna New Castle Vacuna Bronquitis Mano de Obra Directa Corraleros Gastos Indirectos Combustible Depreciación de Instalaciones Depreciación de Maquinaria Energía Eléctrica Mortalidad Pago de Supervisor Costo de Aves Producción Observaciones: Elaborado por Autorizado por Revisado por Costo Unitario Total Instrucciones para el llenado de formularios: Costos Mensuales por etapa de las aves En este cuadro se registrarán todos los elementos del costo consumidos mensualmente. (Insumo, Mano de obra, y gastos Indirectos) • En la columna (1) se registrará la cantidad de las aves que se esta suministrando. • En la columna (2) se describirá los insumos, mano de obra y gastos indirectos • En la columna (3) se registrará la cantidad suministrada de los insumos, mano de obra y gastos indirectos. • En la columna (4) se determinará el costo unitario. Dividiendo la columna (3) con la columna (1) • En la columna (5) se registrará el total de lo suministrado. Multiplicando la columna ( 4) con la columna (1). Las sumatorias de los elementos del costo será el costo mensual. ANEXO N° 16 Formulario de Inventario mensual de las aves “Nombre de la Empresa” Inventario Mensual de las aves para producción de huevos Formulario No. 6 Galera:_______________MES:__________ AÑO:____________ (1) Descripción (2) Aves producción de huevos 20 a 80 semanas De mas de 80 semanas Total de Aves producción de huevos Aves Desarrollo para postura 1 a 19 semanas Total de aves en Desarrollo para postura Aves recién nacidas Menos de un semana Total de aves recién nacidas Total de aves en existencia Principio Compras de año + (3) (4) Cambios internos +(5) - (6) Muertes (7) Ventas (8) Fin de año (9) Instrucciones para el llenado de formularios: Inventario Mensual de las aves para producción de huevos • En la fila (1) se anotará la galera o grupo de aves si está según esté clasificado y el período al que corresponda. • En la columna (2) Se describen las aves por edad. • En la columna (3) Se anotará el inventario inicial por edad de las aves. • En la columna (4, 5 y 6) Se sumarán al inventario inicial por compras y cambios internos. • El total de las sumatorias por filas se restarán los cambios internos como son: muertes (7) y venta (8), el resultante será el inventario final columna (9) del período por edades de las aves. ANEXO N° 17 Formulario de Control de Edades de las Aves “Nombre de la Empresa” Control de Edades de Aves Formulario No. 7 Galera:__________ Fecha:______________ Edad Semanas (1) De 0 a 1 De 2 a 3 De 4 a 5 De 6 a 7 De 8 a 9 De 10 a 11 De 12 a 13 De 14 a 15 De 16 a 17 De 18 a 19 De 20 a 21 De 22 a 23 De 24 a 25 De 26 a 27 De 28 a 29 De 30 a 31 De 32 a 33 De 34 a 35 De 36 a 37 De 38 a 39 De 40 a 41 Principio del año Fin de año Aves (2) Aves (3) Edad semanas De 42 a 43 De 44 a 45 De 46 a 47 De 48 a 49 De 50 a 51 De 52 a 53 De 54 a 55 De 56 a 57 De 58 a 59 De 60 a 61 De 62 a 63 De 64 a 65 De 66 a 67 De 68 a 69 De 70 a 71 De 72 a 73 De 74 a 75 De 76 a 77 De 78 a 79 De 80 o más Edad promedio Principio del año Fin de año Aves ( 4) Aves ( 5) Instrucciones para el llenado de formularios: Control de edades de las aves • En la columna (1) se describe las edades en semanas por cada grupo de aves, por intervalos de mes por ejemplo 0 a 1, 1 a 2, 2 a 3, hasta llegar a más de 80. • En la columna (2) se anota la cantidad de aves por intervalos de semanas. • En la columna (2 y 3) La sumatoria del mes inicial más mes final, dividido entre dos; el resultado se multiplica por el número de aves. operación para las columnas (4 y 5) al final de año. De igual forma se hace la ANEXO N° 18 Formulario de Compras de Aves recién nacidas “Nombre de la Empresa” Compras de Aves Formulario No. 8 Fecha:________________________ (1) (2) (3) Fase del Ave No. de Aves (4) (5) Monto total Aves en producción Aves en Desarrollo Aves recién nacidas Total Elaborado por: (6) Revisado por: (7) Precio promedio Instrucciones para el llenado de formularios: Compras de Aves recién nacidas • • En la fila (1), escriba la fecha en que se ha comprado el ave. en la Columna (2), describa la fase en que se encuentran las aves que se han adquirido. • En la columna (3), anote la cantidad de aves que se han adquirido. • En la Columna (4), anote el Monto total del valor de la compra de las aves. • En la columna (5), anote el valor promedio de las aves, estableciendo su precio promedio con la siguiente formula: • Columna (4) dividido entre la columna (3) el resultado anotarlo en la columna (5) Precio promedio • Firma de elaborado, fila (6), y de revisado, fila (7) ANEXO N° 19 Formulario Movimiento mensual de Aves. “Nombre de la Empresa” Movimiento de Aves Mensual Formulario No. 9 (2) (3) Meses Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total Promedio (4) (5) (6) Galera:__________________(1) (7) (8) (9) Principio de mes (+) (+) (-) No. De No. de Adquisiciones Mortandad Aves en Aves en Desarrollo Producción Desarrollo Producción (-) Ventas (10) Fin de Mes No. de No. de Aves en Aves en Desarrollo Producción Instrucciones para el llenado de formularios: Movimiento Mensual de Aves. • En la fila (1), anote la galera por según clasificación asignada. • En la Columna (2), describe los meses. • En la columna (3) y (4), anote el numero de aves en desarrollo y numero de aves en producción al inicio del año. • En la columna (6), anote las aves adquiridas, según la fase y en la columna (7) registre las aves muertas. • En la columna (8), anote las aves vendidas, y en la columna (9), resultara el numero de aves en desarrollo existentes al final del mes, y en la columna (10) el resultará el numero de aves en producción existentes al final del año. Determine y anote el número de aves en desarrollo existentes al fin de mes, mediante la siguiente formula: • Columna (3) + Columna (5) – Columna (7) (8) = No. De aves al fin de mes Columna (9 ) • En la columna (10), Determine y anote el número de aves en producción al fin de mes, mediante la siguiente formula: • Columna (4) + Columna (6) – Columna (7) (8) = No. De Aves en producción al fin de mes. Columna (10) ANEXO N° 20 Formulario Cuenta Costos de Aves Producción de Huevos. “Nombre de la Empresa” Cuenta Costos de Aves Producción Huevos Formulario. No. 10 Cantidad Aves ( 1 ) Cantidad Costo Total ( 5 ) suministrada( 3) Unitario( 4 ) Descripción ( 2 ) Insumos Concentrados y forrajes Antibióticos Desparasitante Vacunas Vitaminas Trabajo Directo Caseteros Gastos Indirectos Agotamiento de las aves Combustible Depreciación de instalaciones Depreciación de maquinaria Energía Eléctrica Despique Mortalidad Pago de Administrador Otros Costos de Producción Autorizado por Elaborado por Revisado y Instrucciones para el llenado de formularios: Cuenta Costos Aves Producción de Huevos • En la columna (1) anote la cantidad de aves a las que se les esta suministrando. • En la columna (2) se describirá los insumos, mano de obra y gastos indirectos • En la columna (3) se registrará la cantidad suministrada de los insumos, mano de obra y gastos indirectos. • En la columna (4) se determinará el costo unitario. Dividiendo la columna (3) con la columna (1) • En la columna (5) se registrará el total de lo suministrado. Multiplicando la columna (4) con la columna (1). Las sumatorias de los elementos del costo será el costo mensual de los costos de producción. ANEXO N° 21 Formulario de Resumen de Mano de Obra “Nombre de la Empresa” RESUMEN DE MANO DE OBRA Formulario No. 11 N°. ____________ ( 1) Fecha:_____________________( 3 ) Período:__________________________ (2) (4) (5) (6) (7) Aves recién nacidas Nombre del Empleado (8) Aves en Desarrollo Aves en Producción Salario Diario Total Días Valor Días Valor Observaciones: (10) Elaborado por (11) ( 9) Autorizado Por (12) Revisado por (13) Días Valor Instrucciones para el llenado de formularios: Cuadro Control Resumen Mano de Obra • En la fila No. (1), anote el número correlativo asignado. • En la Fila (2) anote el período de la mano de obra devengada. • En la fila (3), anote la fecha de la mano de obra devengada • En la columna (4), anote el nombre del empleado. • En la Columna (5), anote el salario diario por empleado. • En la Columna (6), anote el los días trabajados y valor devengado de la mano de obra en la fase de Aves recién nacidas. En la fase de Aves en Desarrollo, columnas (7), fase Aves producción de huevos, Columna (8) • En la columna (9), anote el total del salario mensual devengado. • En la fila (10), anote comentarios, observaciones, necesario que permita aclarar situaciones, referente al devengamiento del salario mensual por los obreros. • En la fila (11), (12) y (13), firmar de Elaborado por; Revisado por; y Autorizado por respectivamente. ANEXO N° 22 Formulario de Informe de Gastos Indirectos de Explotación “Nombre de la Empresa” INFORME DE GASTOS INDIRECTOS DE EXPLOTACIÓN Formulario No. 12 No.___(1) Período:____________________________(2) (4) Descripción del Gasto Fecha:____(3) (5) (6) (7) (8) Aves Recién nacidas Aves en Desarrollo Aves en Producción Total Cantidad Valor Cantidad Valor Cantidad Valor Cantidad Valor Desgaste de las aves Combustible Depreciación de instalaciones Depreciación de maquinaria Energía Eléctrica Mortalidad Pago de supervisor Otros Total Observaciones: (9) (10) Elaborado por (11) (12) _______ Autorizado por Revisado por Instrucciones para el llenado de formularios: Informe de gastos indirectos de explotación • En este cuadro (anexo), se registra todas los gastos indirectos por cada fase de las aves. • En la fila (1), el numero correlativo, En la fila (2) anote el periodo que se esta informando y en la fila (3), la fecha • En la Columna (4), anote el concepto del gasto. • En la Columna (5), (6), y (7) la cantidad y el valor del gasto indirecto del mes por cada una de las fases de las aves . • En la Columna (8), anote la cantidad y valor total de los gastos indirectos. • En la columna (9), anote las observaciones que considere necesarias. • En la fila (10), (11), y (12), anote elaborado por; revisado por y autorizado por respectivamente. ANEXO N° 23 Flujograma de registro y reconocimiento de las Aves para Producción de Huevos, al momento de su adquisición INICIO Revise la factura, comprobante de remisión, (Verifique pruebas aritméticas y tributos legales) Identifique en el catalogo de cuentas el rubro, de Aves para Producción de Huevos, sub-cuenta: correspondiente a la etapa del ave. Consulte y aplique política contable sobre reconocimiento y valuación de activos biológicos Elabore la partida contable: Cargando la Cuenta Aves para Producción de Huevos, subcuenta la que corresponda a la etapa del ave adquirida, abonando Bancos o Proveedores Registre en libros principales y auxiliares el comprobante contable FIN Flujograma de registro de los procesos Desarrollo y producción de las aves. Aplicación de NIIF 41. INICIO Realice inventario físico de las aves. Clasifíquelas por diferentes etapas evolutivas. Consulte y aplique política contable sobre reconocimiento y valuación de activos biológicos Calcule el valor razonable del ave para cada etapa, a la fecha, aplique NIIF’S 41. Elabore la partida contable: Elabore cuadro comparativo de valor en libros vrs valor razonable y determine las diferencias Si es positivo: Cargue Aves para Producción de Huevos, Subcuenta Aves en Desarrollo; abone la cuenta Utilidades del Ejercicio de años anteriores Si es negativo: Cargue cuenta Pérdidas del ejercicio de años anteriores y abono: Aves para Producción de Huevos, a la subcuenta Aves en Desarrollo y a la cuenta Aves para Producción de Huevos. FIN Registre en libros principales y auxiliares el comprobante contable Flujograma de registro de valuación ó medición de Activos Biológicos. INICIO Agrupe las aves de acuerdo a los atributos más significativos: edad, raza y características genéticas similares. Consulte y aplique política contable sobre reconocimiento y valuación de activos biológicos Acumulación de los elementos del costo. (costos por etapas evolutivas de las aves) Elabore la partida contable: Traslade el valor de las aves en Desarrollo a las aves en Producción. Obtenga del mercado activo, el precio razonable de las aves FIN Si es positivo: Cargue Aves para Producción de Huevos, Subcuenta Aves en Desarrollo; abone la cuenta Producción de Huevos. Si es negativo: Cargue cuenta Producción de Huevos y abono: Aves para Producción de Huevos, a la subcuenta Aves en Desarrollo. Registre en libros principales y auxiliares el comprobante contable Flujograma de registro de desgaste o Depreciación de los activos biológicos. INICIO Agrupe las aves por edad, características genéticas similares Revise el cuadro de depreciación Elabore partida Cargando Producción de Huevos, subcuenta Degeneración de aves, abonando la cuenta Aves para Producción de Huevos Consulte y aplique política contable sobre Depreciación de Activos Biológicos Registre en libros principales y auxiliares el comprobante contable FIN Flujograma de registro de los Costos de las aves para Producción de Huevos. INICIO Compra de aves recién nacidas Consulte y aplique política contable sobre reconocimiento y valuación de activos biológicos Costo Desarrollo de Aves para Producción de Huevos. Acumulación de los elementos del costo. Aves de cero a Diecinueve semanas. A la edad de diecinueve semanas se traslada a la siguiente cuenta. Costo Producción de Huevos. Acumulación de los elementos del costo. Aves de veinte semanas a ochenta semanas. Para cada cuenta se elabora partida contable, Cargando los elementos de costos, abonando Bancos o Proveedores Cuando el elemento del costo haya concluido se elabora partida contable: Cargando el nuevo centro de costo, abonando la salida del centro de costo. Registre en libros principales y auxiliares el comprobante contable FIN ANEXO N° 24 CASO PRACTICO Proceso contable desde la adquisicion de las aves recien nacidas, hasta el cumplimiento de su vida util o productiva, finalizando con el descarte y venta de las mismas. CODIGO CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER Partida # 1 1213 121301 1116 AVES PARA PRODUCCION DE HUEVOS Aves en desarrollo CREDITO FISCAL I.V.A. 1111 111103 EFECTIVO Y EQUIVALENTES Bancos $ 5,575.22 $ 5,575.22 $ 724.78 $ 6,300.00 $ 6,300.00 Por el reigsitro de la compra de 10,000 aves recién nacidas a razon de $ 0.63 IVA incluido. Partida # 2 1119 111901 1122 112201 1116 INVENTARIO DE INSUMOS AGRICOLAS Vitaminas y Antibioticos INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO Concentrados y forrajes CREDITO FISCAL I.V.A. 1111 111103 EFECTIVO Y EQUIVALENTES Bancos $ 2,528.00 $ 25,200.00 $ 25,200.00 $ 1,004.64 $ 28,732.64 $ 8,732.64 Registrando compra de insumos y concentrados para mantener existencias en bodega, para el cuido de las aves. Partida # 3 4112 411201 411202 DESARROLLO DE AVES PARA PRODUCCIÓN DE HUEVOS Concentrados y forrajes Vitaminas y Antibioticos 1119 111901 1122 112201 INVENTARIO DE INSUMOS AGRICOLAS Vitaminas y Antibioticos INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO Concentrados y forrajes $ 22,993.74 $ 21,357.00 $ 1,636.74 $ 1,636.74 $ 1,636.74 $ 21,357.00 $ 21,357.00 Registrando los costos en el desarrollo de las aves adquiridas, en acumulado durante el proceso de desarrollo. Partida # 4 4112 411204 1111 111103 DESARROLLO DE AVES PARA PRODUCCIÓN DE HUEVOS Sueldos y Salarios EFECTIVO Y EQUIVALENTES Bancos Registrando el sueldo del personal encargado del cuido de las aves. $ 1,169.00 $ 1,169.00 $ 1,169.00 $ 1,169.00 Patida N° 5 4112 411203 411231 1213 121301 DESARROLLO DE AVES PARA PRODUCCIÓN DE HUEVOS Mortandad de aves Ganancia o pérdida por valuación de Aves AVES PARA PRODUCCION DE HUEVOS Aves en desarrollo Registrando la valuacion de las aves al precio de mercado asi como tambien la mortandad de treinta y cuatro aves. $ 868.20 $ 58.20 $ 810.00 $ 868.20 $ 868.20 Partida # 6 1213 121301 4112 411201 411202 411203 411204 411231 AVES PARA PRODUCCION DE HUEVOS Aves en desarrollo DESARROLLO DE AVES PARA PRODUCCIÓN DE HUEVOS Concentrados y forrajes Vitaminas y Antibioticos Mortandad de aves Sueldos y Salarios Ganancia o pérdida por valuación de Aves Registrando el traslado de los costos de la segunda cuenta a Aves para Produccion de huevos. $ 25,030.94 $ 25,030.94 $ 25,030.94 $ 21,357.00 $ 1,636.74 $ 58.20 $ 1,169.00 $ 810.00 Partida # 7 1213 121302 1213 121301 AVES PARA PRODUCCION DE HUEVOS Aves en producción AVES PARA PRODUCCION DE HUEVOS Aves en desarrollo Registrando el traslado de las aves en desarrollo, a las aves en produccion. $ 28,869.76 $ 28,869.76 $ 28,869.76 $ 28,869.76 Partida # 8 4113 411301 411302 411305 411312 411313 411314 411315 411316 411117 411318 411319 411320 411321 411322 411323 411325 411326 411327 141328 1116 1111 111103 PRODUCCIÓN DE HUEVOS Concentrados y forrajes Vitaminas y Antibioticos Sueldos y Salarios Uniformes y Equipo AFP's I.S.S.S Vigilancia Energía Eléctrica Combustible y lubricantes Agua Comunicación Bodegaje Alquileres Trasporte Implementos de Limpieza y Aseo Mantenimiento de Maquinaria Mantenimiento de edificaciones e instalaciones Papelería y útiles Materiales Diversos CREDITO FISCAL I.V.A. EFECTIVO Y EQUIVALENTES Bancos Registrando los costos por produccion de huevos. $ 153,622.77 $ 141,436.00 $ 3,872.52 $ 3,900.00 $ 100.00 $ 243.75 $ 292.50 $ 1,950.00 $ 900.00 $ 225.00 $ 120.00 $ 182.00 $ 50.00 $ 50.00 $ 75.00 $ 35.00 $ 16.00 $ 48.00 $ 70.00 $ 57.00 $ 19,008.15 $ 172,630.92 $ 172,630.92 4113 411303 411304 1213 121302 1217 121701 Partida # 9 PRODUCCIÓN DE HUEVOS Mortandad de aves Desgaste de aves AVES PARA PRODUCCION DE HUEVOS Aves en producción DESGASTE DE AVES ( R ) Aves en producción de huevos Registando la mortandad de 60 aves y aplicando el desgaste 1123 112301 112303 4113 411301 411302 411303 411304 411305 411306 411307 411308 411315 411316 411317 411318 411319 411320 411321 411322 411323 411325 411326 411326 411327 Partida # 10 INVENTARIO DE HUEVOS Jumbo Grande PRODUCCIÓN DE HUEVOS Concentrados y forrajes Vitaminas y Antibioticos Mortandad de aves Desgaste de aves Sueldos y Salarios Uniformes y Equipo AFP's I.S.S.S Vigilancia Energía Eléctrica Combustible y lubricantes Agua Comunicación Bodegaje Alquileres Trasporte Implementos de Limpieza y Aseo Mantenimiento de Maquinaria Mantenimiento de edificaciones e instalaciones Papelería y útiles Materiales Diversos Registro para establecer el inventario de produccion de huevos. 1213 121302 1123 112301 112303 4113 411329 411330 1111 111103 4211 421103 1123 112301 112303 2112 5111 511103 Partida # 11 AVES PARA PRODUCCION DE HUEVOS Aves en producción INVENTARIO DE HUEVOS JUMBO GRANDE PRODUCCIÓN DE HUEVOS Ganancia o pérdida por valuación de Aves Ganancia o pérdida por valuación de Huevos Partida # 12 EFECTIVO Y EQUIVALENTES Bancos COSTO DE VENTA Huevos INVENTARIO DE HUEVOS Jumbo Grande DEBITO FISCAL I.V.A. INGRESOS POR VENTAS Huevos Registrando venta de huevos, y el costo de venta. $ 27,905.55 $ 360.00 $ 27,545.55 $ 360.00 $ 360.00 $ 27,545.55 $ 27,545.55 $ 181,528.32 $ 72,687.33 $ 108,840.99 $ 181,528.32 $ 141,436.00 $ 3,872.52 $ 360.00 $ 27,545.55 $ 3,900.00 $ 100.00 $ 243.75 $ 292.50 $ 1,950.00 $ 900.00 $ 225.00 $ 120.00 $ 182.00 $ 50.00 $ 50.00 $ 75.00 $ 35.00 $ 16.00 $ 48.00 $ 70.00 $ 57.00 $ 10,535.22 $ 10,535.22 $ 54,940.68 $ 21,976.27 $ 32,964.41 $ 65,475.90 $ 10,535.22 $ 54,940.68 $ 313,817.62 $ 313,817.62 $ 236,469.00 $ 236,469.00 $ 236,469.00 $ 94,587.60 $ 141,881.40 $ 36,102.91 $ 277,714.71 $ 278,337.80 Partida # 13 4113 411329 411330 4211 421103 PRODUCCIÓN DE HUEVOS Ganancia o pérdida por valuación de Aves Ganancia o pérdida por valuación de Huevos COSTO DE VENTA Huevos Registrando la valuacion de las aves y del inventario de huevos. $ 65,475.90 $ 10,535.22 $ 54,940.68 $ 65,475.90 $ 65,475.90 Partida # 14 1124 112401 1217 121701 1213 121302 INVENTARIO DE AVES EN DESCARTE Aves en descarte DESGASTE DE AVES (R) Aves en producción de huevos AVES PARA PRODUCCIÓN DE HUEVOS Aves en producción Registrando el traslado de las aves al inventario de aves en descarte, y liquidar el desgaste de las aves. $ 964.21 $ 964.21 $ 27,545.55 $ 27,545.55 $ 28,509.76 $ 28,509.76 Partida N° 15 1124 112401 5113 511304 INVENTARIO DE AVES EN DESCARTE Aves en descarte. OTROS INGRESOS Ganancia o perdida por revaluación de aves en descarte Registrando valuacion de las aves, que se encuentran en la fase de descarte. $ 16,492.92 $ 16,492.92 $ 16,492.92 $ 16,492.92 Partida # 16 1111 111103 4211 421106 1124 112401 2112 5111 511106 EFECTIVO Y EQUIVALENTES Bancos COSTO DE VENTA Aves en descarte INVENTARIO DE AVES EN DESCARTE Aves en descarte DEBITO FISCAL I.V.A. INGRESOS POR VENTAS Aves en descarte Registrando la venta de aves en la fase de descarte. $ 19,812.99 $ 19,812.99 $ 17,457.13 $ 17,457.13 $ 17,457.13 $ 17,457.13 $ 2,279.37 $ 17,533.62 ANEXO N° 25 FASES DE LAS AVES DESTINADAS A LA PRODUCION DE HUEVOS. INICIO A ié id DESARROLL O PRODUCCIÓN DESCARTE 80 Semanas en delante ANEXO N° 26 FASES DE LA PRODUCCION DE HUEVOS RECOLECCION CLASIFICACION VENTA DISTRIBUCION DISTRIBUCION ANEXO N° 27 GALERIA DE IMAGENES . Gallina variedad W – 98 Desarrollada en galera de jaula Gallina variedad BROWN, o gallina roja, desarrollada en galera de jaula o galera mecanizada. Gallina variedad W - 98 Desarrollada en galera de jaula Gallina variedad BROWN, desarrollada en galera de piso. Gallina variedad BROWN, en la fotografia esta gallina es desarrollada en piso, al aire libre. Gallina variedad Brown desarrollada en galera de jaula.