Política de permisos especiales para celebraciones institucionales

MINISTERIO DE SALUD
SERVICIO DE SALUD ACONCAGUA
SUBDIRECCIÓN DE LAS PERSONAS
UDCVL
E.C.C.V/P.LL.R.
Política de permisos especiales para celebraciones
institucionales estamentales en Establecimientos del
Servicio de Salud Aconcagua
I. OBJETIVO GENERAL
 El objetivo general de esta política es contribuir a una mejor calidad de vida
laboral, a través del fortalecimiento de la asociatividad, de las relaciones
interpersonales positivas, el sentido de pertenencia y el compromiso de las
personas que trabajan en establecimientos de la Red Asistencial del Servicio de
Salud Aconcagua.
II. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Establecer un marco normativo para estas celebraciones.
 Promover la equidad en la celebración de los respectivos días de los estamentos.
 Garantizar una atención continua y eficiente al usuario durante los días de
celebración.
III. GRUPO OBJETIVO
La aplicación de esta política se extiende a todos los Establecimientos del
Servicio de Salud Aconcagua, involucrando a todo el personal que tenga la calidad
jurídica de Titular, Contrata, y Honorarios a Suma Alzada, que trabaje en horario
normal, entendiéndose por éste a la jornada diurna.
Por otra parte, el personal que trabaja en sistema de turnos podrá participar en
estas celebraciones en sus días libres.
Es necesario recalcar el carácter grupal de la celebración institucional
autorizada por el Servicio de Salud Aconcagua, donde participe un número
representativo de personas del estamento, privilegiándose la asociatividad por sobre
celebraciones aisladas.
IV. ORIENTACIONES GENERALES
Sobre la coordinación de las actividades
a) Se recomienda que en cada Establecimiento se promueva la participación de
coordinadores responsables de la organización de una celebración
institucional, que pertenezcan al mismo estamento del grupo a celebrar. En el
caso de que no se pueda llegar a un acuerdo acerca de estos representantes, se
sugiere que sean los funcionarios encargados del bienestar local del personal.
Estos coordinadores estarán encargados de solicitar por escrito la autorización
para efectuar la actividad proponiendo un lugar específico, e informando el
programa a la Dirección del Establecimiento, a lo menos, con un mes de
anticipación.
b) A fin de no afectar la asistencialidad, es necesario que la Dirección del
Establecimiento responda formalmente en un plazo no mayor a cinco días,
señalando los requerimientos mínimos de la celebración. En este caso, la
Dirección tiene la facultad de decidir el cambio en el día de celebración, en
consideración al criterio de no afectar al usuario. La respuesta irá con copia al
Jefe de Personal o de Recursos Humanos, y a los Jefes de Unidad con personal
que formará parte de las actividades.
c) En vista de que algunos días institucionales de celebración pueden coincidir con
otros, fines de semana, feriados legales, etc., se incorpora la posibilidad de
celebrar el día hábil anterior, siguiente, u otro que se estime más conveniente
para no afectar la atención de los usuarios. Se sugiere que se lleven a cabo los
días viernes.
d) Es importante que los Jefes de Unidad comuniquen a su personal, con al menos
una semana de anticipación, la información de los horarios del día de celebración,
y las personas autorizadas, a través de los medios que estimen pertinentes.
e) La Unidad de Recursos Humanos, u Oficina de Personal, es la encargada de
elaborar una resolución en que se autorice a participar en la actividad de
celebración a las personas informadas por el coordinador y que además cuenten
con el permiso del Jefe Directo respectivo.
Organización de las actividades en el día de la celebración institucional
a) Durante la mañana, el mismo día de las celebraciones, el Servicio de Salud
Aconcagua recomienda realizar una actividad de tipo académico al interior de los
Establecimientos, hasta las 12:30 p.m de lunes a jueves, o hasta las 12:00 p.m
los días viernes.
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b) El Servicio de Salud Aconcagua autoriza a los funcionarios a comenzar sus
respectivas celebraciones de esparcimiento y/o camaradería en un lugar
preparado para ello, ya sea en un Establecimiento en el que se convoque a todos
los interesados, o fuera de las instalaciones del Servicio de Salud. Para ello
cuentan con medio día, empezando a partir de las 13:00 p.m de lunes a jueves,
y desde las 12:00 p.m los días viernes, horarios en que no deben marcar su
salida.
c) En el caso del personal que trabaja en sistema de turnos, o cuando exista en un
Establecimiento un gran número de personas de un estamento determinado, se
podrán dividir en dos o más días dentro del año, para que todos los interesados
en la celebración tengan oportunidad de participar, y no resulten afectadas las
actividades laborales.
d) En todos estos casos, el Jefe Directo tendrá que cautelar la continuidad,
oportunidad y calidad de la atención de los usuarios.
e) Una vez finalizadas las actividades de celebración, los coordinadores enviarán la
nómina de los asistentes, para que, en el caso del personal que trabaja en
jornada diurna, se les considere la tarde como tiempo trabajado.
Aspectos generales
a) Todas las personas pueden participar un día en el año en la celebración
institucional de su estamento respectivo.
b) Las personas que no tengan un día asignado en la normativa para su celebración,
podrán unirse con los estamentos que sean más afines a su cargo.
c) Las personas que por voluntad no asistan a la celebración institucional,
continuarán con su jornada normal de trabajo.
d) En el caso de que algunas personas prefieran contar con el día completo para
realizar actividades relacionadas con la celebración del día de su estamento
respectivo, fuera de su Establecimiento, pueden solicitar a su Jefe Directo
autorización para el uso de un día administrativo, feriado y/o devolución de
tiempo.
e) Al solicitar esta última alternativa, la persona debe tener presente que no será
cubierta por la Ley N°16.744 en el caso de sufrir un accidente.
f) El financiamiento de las actividades efectuadas es de tipo personal.
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V. CALENDARIO DE CELEBRACIONES*
Marzo
19
Día del Auxiliar de Servicio
Abril
5
Día del Terapeuta Ocupacional
Mayo
06
12
Día del Kinesiólogo
Día del Laboratorista dental
Día del Nutricionista
Día de la Enfermera
Junio
01
Día de la Operadora Telefónica
Julio
11
Día del Periodista
Agosto
08
28
31
Día del Educador para la Salud
Día del Administrativo
Día del Conductor de Vehículos
Asistenciales
Día de la Matrona
Septiembre
12
27
Día del Contador
Día del Odontólogo
Octubre
02
Día del Tecnólogo Médico
4
12
Día del Estadístico en Salud
Noviembre
09
11
22
25
Día del Psicólogo
Día del Asistente Social
Día del Fonoaudiólogo
Día de la Educadora de Párvulos
Día del Técnico Paramédico
Diciembre
01
03
03
08
Día del Químico Farmacéutico
Día de la Secretaria
Día del Médico
Día del Informático
*Actualizado al 18 de enero de 2007, según fechas entregadas por el MINSAL.
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ANEXO: FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES
1. Coordinador de Actividad
envía carta a director de
establecimiento con el programa
y nómina de adherentes a la
actividad, señalando hora y
lugar, solicitando la autorización
respectiva.
2. Dirección del Establecimiento Responde
en un plazo no mayor a cinco días, señalando
requerimientos mínimos de las celebraciones.
Respuesta va con copia al Jefe de Personal o
de Recursos Humanos, y a los Jefes de
Unidad con personal que formará parte de las
3.1. Jefe de Unidad comunica a su
personal la información de los horarios del
día de celebración, y las personas
autorizadas, a través de los medios que
estime pertinentes. Además, envía esta
nómina a la Unidad de Recursos
Humanos, u Oficina de Personal.
3.2 Unidad de Recursos Humanos, u
Oficina de Personal, dicta resolución
autorizando la participación de las
personas
informadas
por
el
coordinador y que además cuenten con
el permiso del Jefe Directo respectivo.
DÍA DE LA CELEBRACIÓN
4. Coordinador de Actividad
envía nómina de los asistentes,
para que se les considere la tarde
como tiempo trabajado.
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Mañana: Actividad docente.
Tarde: Actividades recreativas, a
partir de las 13:00 p.m de lunes a
jueves, y desde las 12:00 p.m los
días viernes.