REGLAMENTO QUE NORMA LAS AUDIENCIAS PÚBLICAS DE RENDICION DE CUENTAS DEL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN APROBADO POR ORDENANZA REGIONAL Nº 024-2004-GRSM/CR TITULO I DISPOSICIONES GENERALES FINALIDAD Artículo 1º.-Establecer los procedimientos que regirán en las Audiencias Públicas convocadas por el Gobierno Regional de San Martín, enmarcadas en la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales Nº 27867. TITULO II BASE LEGAL - Ley Nº 27680, Ley de Reforma Constitucional Capitulo XIV, Título IV sobre Descentralización. - LEY 27783, Ley de Bases de la Descentralización. Capítulo VI, sobre Fiscalización y Control, Art. 21.2. - Ley Nº 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales, Art. 8 numeral 3; y Art. 24. - Ordenanza Regional Nº 002-2004-GRSM/CR, que aprueba la Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional de San Martín. - Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. DEL OBJETO DE LAS AUDIENCIAS Artículo 2º.- Las Audiencias Públicas, tienen el Objeto de coadyuvar y fortalecer la democracia y el ejercicio del buen gobierno; incrementar significativamente las relaciones entre la autoridad y la población por que en ella se dará cuenta de la gestión de gobierno. Estas se realizarán como mínimo dos (02), veces al año; una en la Ciudad de Moyobamba, Capital de la Región San Martín y sede del Gobierno Regional y otra en la ciudad que determine la Dirección Superior de acuerdo a las siguientes criterios: cercanía geográfica, densidad poblacional, posibilidades de traslado rápido y condiciones sociales y económicas. TITULO III DE LOS CONTENIDOS DE LAS AUDIENCIAS Artículo 3º.- En las Audiencias Públicas, con la finalidad de que la información responda a las expectativas de la población, y estas manifiesten sus deseos sobre la gestión del gobierno, deberán contener como mínimo los siguientes aspectos: a) Disposiciones regionales emitidas: Ordenanzas, Acuerdos de Consejo, Decretos y Resoluciones Regionales y una evaluación del impacto obtenido con la emisión de dichas normas. b) Información Presupuestal, incluyendo el Presupuesto Participativo Aprobado, el Presupuesto Ejecutado y los Proyectos de Inversión, así como, los sueldos y beneficios de los altos funcionarios y del personal en general. c) Avances y dificultades en la ejecución del Plan de Desarrollo Regional Concertado y las medidas a adoptar sobre el logro de las metas propuestas. d) Avances y dificultades en el proceso de transferencia, recepción de Proyectos Especiales, de Infraestructura Productiva y Programas Sociales sobre la Lucha contra la Extrema Pobreza y de las Competencias Sectoriales; así como, la gestión por parte del Gobierno Regional con aquellas que hayan sido transferidas. e) La adquisición de bienes y servicios incluyendo montos comprometidos, proveedores, calidad y cantidad de los bienes y servicios adquiridos y las necesidades satisfechas con estas adquisiciones. f) Actividades oficiales realizadas por los altos funcionarios del Gobierno Regional. g) Actividades desarrolladas para fomentar la participación ciudadana, incluyendo un informe sobre el funcionamiento del Consejo de Coordinación Regional TITULO IV DE LOS PARTICIPANTES Artículo 4º.- Tienen derecho a participar en las Audiencias Públicas: a) Los Alcaldes provinciales y distritales de la Región San Martín. b) Los representantes de todas las organizaciones sociales inscritas en el Registro abierto con ocasión de la constitución del Consejo de Coordinación Regional. Adicionalmente, se instalarán mesas de inscripción en las Oficinas Zonales de San Martín – Tarapoto, Mariscal Cáceres – Juanjuí y Tocache y en las Municipalidades Provinciales y Distritales. c) Coordinadoras de la Mesa Departamental y Provinciales de Concertación, para la lucha contra la pobreza. d) Representantes de partidos y organizaciones políticas con actividad en la Región San Martín. e) Representantes de los medios de comunicación. f) Ciudadanos acreditados de la Región que estén organizados, e inscritos oportunamente, para asistir a las Audiencias Públicas. Artículo 5º.- La relación de los participantes inscritos, será publicada con anticipación de tres (03) días a la Audiencia Pública programada. TÍTULO V DE LA PROGRAMACIÓN DE LAS AUDIENCIAS PÚBLICAS Artículo 6º.- La primera Audiencia Pública debe llevarse a cabo en el mes de Agosto, y la segunda en el mes de Diciembre de cada año. Artículo 7º.- La convocatoria a las Audiencias Públicas se darán a conocer a través de: Comunicaciones escritas a cada una de las instituciones y organizaciones señaladas en el Art. 4º del presente Reglamento, en comunicados y Notas de Prensa en los medios de comunicación radial de mayor alcance en la Región, incluyendo aquellos que tengan cobertura en las zonas rurales y más alejadas. Artículo 8º.- Adicionalmente podrán incluirse en la Agenda, puntos diferentes a los estipulados en el Art. 3º del presente Reglamento, para ser incluidos en la Audiencia, los participantes deberán presentar por escrito los temas a tratar, dentro de los quince (15) días anteriores a la Audiencia; los que serán presentados en las oficinas citadas en el Art. 4º, inc. b). TITULO VI DEL DESARROLLO DE LAS AUDIENCIAS PÚBLICAS Artículo 9º.- La conducción de cada una de estas actividades corre a cargo del Presidente del Gobierno Regional o de la persona que él designe directamente. Instalada la Audiencia Pública, el Presidente del Gobierno Regional no podrá delegar su conducción y en forma directa presenta el Informe de Rendición de Cuentas que contendrá todos los temas contemplados en la Agenda anunciada en la convocatoria; incluirá también los temas que fueron propuestos oportunamente por las organizaciones y personas inscritas, conforme se indica en el Art. 8º del presente Reglamento. Artìculo 10ª. Los participantes inscritos previa identificación, podrán participar directa, abierta y verbalmente, con un tiempo máximo de tres (03) minutos, siempre manteniendo un ambiente de respeto y cordialidad, teniendo presente los aspectos siguientes: a) La pregunta debe estar enmarcada al tema de la exposición. b) Si el caso lo amerita, se considerará una repregunta con un tiempo no mayor de dos (02) minutos. Artículo 11º. La participación de la Contraloría General de la República, Defensoría del Pueblo, Poder Judicial y el Ministerio Público, garantizarán la imparcialidad y/o neutralidad, Transparencia y Veracidad de la Audiencia Pública. Moyobamba, Diciembre del 2004.