PLAN DE EMERGENCIAS INSTITUCIONAL Realizado por Sistema

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CÓDIGO:
FORMATO DE PLANES DE EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
F-5-6-8
VERSIÓN:
0-28-05-2014
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PLAN DE EMERGENCIAS INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
SEDE JOSE CELESTINO MUTIS
Realizado por
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Gerencia de Talento Humano
Asesorado por
MIGUEL HERRERA
Profesional en Prevención del Riesgo
ARL SURA
Bogotá, Julio 15 de 2.014
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FORMATO DE PLANES DE EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y
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Índice
1.
2.
3.
Página
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 4
JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................... 5
OBJETIVOS .................................................................................................................................. 6
3.1.
Objetivo general ..................................................................................................................... 6
3.2.
4.
5.
F-5-6-8
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Objetivos específicos ............................................................................................................. 6
ALCANCE ..................................................................................................................................... 6
INFORMACIÓN GENERAL .......................................................................................................... 7
5.1.
Información básica de la organización (Ficha técnica) .......................................................... 7
5.2.
Geo-referenciación de la Organización (A nivel Interno – Externo) ...................................... 8
5.3.
Carga ocupacional y uso de espacios ................................................................................... 9
5.4.
Características de las instalaciones .....................................................................................11
a.
Servicios públicos ................................................................................................................ 11
b.
Transporte vertical (escaleras y ascensores) y puertas automáticas ................................. 12
c.
Puntos de encuentro, rutas y salidas de evacuación .......................................................... 16
6. SERVICIOS DE AYUDA EXTERNA INMEDIATOS (MÁS CERCANOS) .................................. 20
7. REGISTRO HISTÓRICO DE EMERGENCIAS EN LA SEDE .................................................... 24
8. RECURSOS HUMANOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS ...................................... 24
9. RECURSOS FÍSICOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS .......................................... 24
10. UBICACIÓN DE LA SEDE EN EL MAPA DE BOGOTÁ POR AMENAZA ............................... 24
11. ANÁLISIS DE RIESGOS............................................................................................................. 24
12. AGLOMERACIONES .................................................................................................................. 24
13. BRIGADAS PARA LA REDUCCIÓN Y MITIGACIÓN DE EMERGENCIAS ............................. 25
13.1. Tipo de Brigada ....................................................................................................................25
13.2. Dotación del Brigadista. .......................................................................................................28
13.3. Botiquín de Primeros Auxilios ..............................................................................................28
13.4. Capacitación de la brigada ...................................................................................................28
14. ORGANIZACIO EN EMERGENCIAS ......................................................................................... 29
14.1. Sistema Comando de Incidentes (SCI) ................................................................................29
14.2. Puesto de Comando (PC) y Sala de Crisis ..........................................................................31
15. FUNCIONES DEL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES (SCI) ............................................ 31
16. SISTEMA DE ALARMA .............................................................................................................. 34
17. DIRECTORIO AYUDA EXTERNA .............................................................................................. 35
18. PLAN DE EVACUACIÓN ............................................................................................................ 36
18.1. Objetivo ................................................................................................................................36
18.2. Rutas de evacuación ............................................................................................................36
18.3. Puntos de encuentro ............................................................................................................36
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18.4. Casos en los que se debe evacuar ......................................................................................37
18.5. Recomendaciones para una adecuada evacuación ............................................................37
18.6. Análisis tiempo de evacuación general ................................................................................38
18.7. Señalización de evacuación. ................................................................................................38
19. SIMULACROS DE EMERGENCIA ............................................................................................. 39
Anexo 5. Registro y evidencia de ejercicios de Simulacro ..............................................................39
19.1. Clasificación de los Simulacros ............................................................................................39
19.2. Simulación y Simulacro ........................................................................................................40
19.3. Recomendaciones para realizar simulacros ........................................................................40
20.
21.
22.
23.
24.
25.
PLANES DE ACCIÓN ................................................................................................................. 41
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON) ................................................. 41
PLAN DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO .................................................................... 41
AUDITORIA ................................................................................................................................. 41
ACTUALIZACIÓN ....................................................................................................................... 41
APROBACIÓN ............................................................................................................................ 42
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1. INTRODUCCIÓN
Las actividades humanas, independientemente de dónde y quien las realice, son vulnerables en
mayor o menor grado a factores de riesgo que pueden desencadenar en emergencias de tipo natural
como sismos, inundaciones, avalanchas, descargas eléctricas, etc; de tipo antrópico ya sean
tecnológicos como incendios, explosiones, fugas de sustancias peligrosas, fallas estructurales, o de
tipo social como atentados, terrorismo, confrontaciones armadas; entre otros factores.
Las emergencias repercuten sobre las personas, en lo físico, emocional, psicológico, etc, también
genera daños materiales, alteraciones en los procesos, pérdidas económicas, efectos negativos en la
imagen corporativa y/o deterioro del medio ambiente y un sinnúmero de situaciones alternas que
impactan no solamente la institución afectada sino también la comunidad donde tiene influencia la
misma.
La diferencia en la severidad de los efectos de una emergencia, están directamente relacionados con
las medidas de prevención, mitigación o control, por lo tanto la institución define la implementación
del Plan de Emergencias y contingencias, en el cual plasma la organización de la UNIVERSIDAD el
compromiso del control de los eventos eficiente, eficaz y organizadamente a fin de minimizar sus
impactos en la sociedad afectada.
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2. JUSTIFICACIÓN
El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevención, salud y seguridad y consecuente
resistencia al cambio hacia una cultura de prevención, situación que requiere el diseño e
implementación de programas, desarrollo de actividades para la prevención y preparación de
emergencias, al igual que la conformación y formación de brigadas de emergencias que involucren
conceptos nuevos de prevención, salud y seguridad, procurando que este proceso sea cada vez más
integro, acorde con la dinámica social, cultural y sectorial de nuestra sociedad.
Es evidente que una situación de emergencia necesite de un manejo que no se encuentre en el
contexto de los procedimientos rutinarios de una organización, los cuales requieren la utilización de
recursos internos y externos, por tal motivo se deben formular e implementar planes, programas,
herramientas y metodologías eficientes que faciliten o propendan evitar los eventos catastróficos y/o
la recuperación en el menor tiempo posible de lo afectado.
Con el plan de emergencias se pretende, minimizar las consecuencias y severidad de los posibles
eventos catastróficos que puedan presentarse en un área o sector determinado, disminuyendo o
contrarrestando las lesiones que se puedan presentar tanto humanas, económicas e institucionales
de la institución.
El cumplimiento de los objetivos de los planes o programas de emergencia, no están dados
solamente por el nivel de capacitación técnica y profesional de quienes lo ejecutan, sino además, por
el desarrollo humano y la concepción del trabajo en equipo que posea el personal.
Las normas que hoy tenemos en planes de emergencia, son el legado de una historia dolorosa, que
han conmovido los cimientos de una sociedad que ve como sus puntales de desarrollo económico y
social se convierten en potentes amenazas para la supervivencia de los seres humanos.
Conocer las normas que fundamentan las actividades de prevención, atención, recuperación en
situaciones de desastre, las cuales consagran y buscan la esencia la protección del derecho
fundamental por excelencia: El derecho a la Vida.
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3. OBJETIVOS
Estructurar los lineamientos administrativos y operativos necesarios para responder
satisfactoriamente ante un posible evento de emergencia, procurando involucrar a todas las personas
que laboran, visitan y/o hacen uso de los servicios de la Universidad, tendientes a mitigar las
consecuencias que pueda poner en peligro la estabilidad de la organización.
3.1.
Objetivo general
Estructurar los lineamientos administrativos y operativos necesarios para responder
satisfactoriamente ante un posible evento de emergencia, procurando involucrar a todas las personas
que laboran, visitan y/o hacen uso de los servicios de la Universidad, tendientes a mitigar las
consecuencias que pueda poner en peligro la estabilidad de la organización.
3.2.






Objetivos específicos
Identificar, formular y aplicar un proceso de planeación en prevención, mitigación, preparación,
atención y recuperación en casos de emergencias en la institución.
Contar con una adecuada estructura organizacional para atender una posible situación de
emergencia.
Estructurar los Procedimientos Operativos Normalizados de prevención y atención, como
resultado del proceso de análisis y gestión del Plan de Emergencias de la institución.
Elaborar el inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros, tanto internos como
externos, con los que cuenta la institución para atender sus propios eventos de emergencia.
Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo presentes en la
institución.
Desarrollar en los empleados involucrados destrezas necesarias para que individualmente y como
grupo, pueda ponerse a salvo en caso de emergencia.
4. ALCANCE
El presente Plan de Emergencias ha sido documentado y definido bajo una misma estructura a fin de
estandarizar y garantizar el mismo idioma a nivel nacional, cada plan de emergencias tendrá la
especificidad de la sede en las condiciones o variables que sean únicas para cada cual.
Se buscará que el Plan de Emergencia tenga una cobertura las 24 horas del día, los 365 días del
año, dependiendo de los ocupantes al momento de presentarse una situación de emergencia;
involucrando a todas las partes interesadas de la universidad como son los trabajadores, docentes,
contratistas, estudiantes, visitantes, proveedores y en general, a cualquier persona que en el
momento de una emergencia se encuentre dentro de las instalaciones de la universidad y sus
centros de trabajo.
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5. INFORMACIÓN GENERAL
5.1.
Información básica de la organización (Ficha técnica)
DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Razón Social:
Sede:
Universidad Nacional Abierta y a Distancia
José Celestino Mutis
e-mail:
Teléfonos:
NIT
Dirección principal:
3443700
860512780
Clle. 14 Sur No. 14-23
Fax:
Localización a nivel urbano
Departamento
Ciudad
Localidad
UPZ
Antonio
Nariño
Cundinamarca Bogotá
Barrio
(Unidades de planeamiento Zonal)
Restrepo
Clasificación de la organización
Sector (Público o Privado)
Tipo de institución educativa:
Educativo
Educación Superior
Código CIIU (Resol. 066 del 31-Ene-2012)
Clasificación de Tamaño (Ley 590/2000, Ley 1450/2011 Art.43)
Representante Legal
Teléfonos
Correo Electrónico
Jaime Alberto Leal Afanador
3443700
[email protected]
Coordinador del PEI
Teléfonos
Correo Electrónico
Alexander Cuestas Mahecha
3443700 ext. 1107
[email protected]
Fotografía de la fachada de la sede
Fuente: Google Maps
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5.2.
Geo-referenciación de la Organización (A nivel Interno – Externo)
Linderos Sectoriales Inmediatos
Sentido
Norte
Occidente
Sur
Oriente
Vía inmediata
Calle 14 sur
Carrera 16
Funeraria los
Olivos,
obra
centro
de
salud
Uso
Nomenclatura
14 -23
Nº de
pisos
Material de
construcción
Vehicular
Vehicular
Concesionario
Districar
Observaciones
asfalto
Servicios Públicos
2a6
Hormigón
Ladrillo
Bloque,
varilla,
aluminio vidrio.
Servicio funerario y servicio
de salud
Venta de vehículos
2
Hormigón
Ladrillo
Bloque,
varilla,
aluminio vidrio.
Comercializadora vehicular
Vías de Acceso – Salida
Sentido
Norte
Occidente
Sur
Oriente
Vía inmediata de
Ingreso al edificio
Calle 14 sur
Acceso
Vía
Vehicular
Salida
Sentido
Vía
Sentido
Observaciones
Oriente -occidente
.
Mapa N°1: Ubicación de la sede
Escala:1:124
Fuente: Google Earth
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Para la caracterización de las instalaciones, se realizó la siguiente distribución zonal de la sede:
Mapa N°2: Distribución Zonal de la Sede
Fuente: Autor
5.3.
Carga ocupacional y uso de espacios
Características Generales de la sede
Nº total de
bloques
Área construida
total
(metros
cuadrados)
5
11887
Área Libre total
Área (construida + libre)
Total
Perímetro
total
(metros
cuadrados)
(metros cuadrados)
(metros)*
0
11887
367,78
Observaciones
*Fuente datos: Catastro. Datos aproximados. http://mapas.bogota.gov.co/portalmapas/
Descripción de los bloques
Zona
Sede José
Celestino
Numero
de niveles
/ pisos
6
Descripción de material de construcción
Hormigón, Bloque, varilla, aluminio, vidrio.
Observaciones
Bloque A. Compuesto por las oficinas
Administrativas y las diferentes Escuelas
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Descripción de los bloques
Zona
Numero
de niveles
/ pisos
Descripción de material de construcción
Observaciones
Mutis
Administra
tivo
académicas
Sede José
Celestino
Mutis
académico
6
Hormigón, Bloque, varilla, aluminio, vidrio.
Espacios
Deportivos
1
Hormigón, Bloque, varilla, aluminio, vidrio.
Parquead
eros
1
Concreto Asfáltico
Bloque B. Lo conforman la zona de
Plantas piloto, laboratorios, aulas
tutoriales, estudio de tv., emisora,
Vicerrectorías de Medios y Mediaciones
Pedagógicas, y Vicerrectoría de Atención
al estudiante.
Cancha Múltiple
87 Parqueaderos
Edificio
Inteligente
MARM
6
Hormigón, Bloque, varilla, aluminio, vidrio.
Bloque C Edificio Inteligente MARM
compuesto por laboratorios, salas de
tutorías, salas de iInternet, salas de
sistemas, oficina de proyectos, biblioteca
virtual, sala de lectura, auditorio, y aulas
múltiples.
Sede José
Celestino
Mutis
Administra
tivo
6
Hormigón, Bloque, varilla, aluminio, vidrio.
Bloque A. Compuesto por las oficinas
Administrativas y las diferentes Escuelas
académicas
Carga Ocupacional (promedio) y Horarios de Trabajo
Horario de permanencia
en las instalaciones
Días de la semana
Cantidad
promedio en
el día
Funcionarios
8:OO A 5:00
Lunes a Viernes
140
Docentes
8:00 a 5:00
Lunes a Viernes
122
Estudiantes
8:00 a 9:00 p.m.
Lunes a Domingo
200
Contratistas
8:00 a 5:00
Lunes a Viernes
297
Visitantes
8:00 a 5:00
Lunes a Viernes
80
Descripción de la
Ocupación
Total dotación promedio
Observaciones
839
Personal Trabajadora con deficiencia* física y/o mental
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SEGURIDAD INDUSTRIAL
Cantidad promedio
Lunes a Viernes
Sábado
Otro
Tipo de deficiencia*
Observaciones
Diurno
Nocturno
Diurno
(8 am a 6 pm
(5 pm a 10 pm
(8 am a 6 pm)
2
0
0
Paraplejia de MMII
Física
Amputación de MID
Auditiva
TOTAL
1
0
0
3
0
0
Discapacidad Neuro sensorial
*Concepto tomado de la Clasificación Internacional de Deficiencias, Discapacidad y Minusvalías (CIDDM). OMS (1980).
.
Inventario de uso de espacios
Uso de espacio
Cantidad
Uso de espacio
Cantidad
Uso de espacio
Cantidad
4511 m2
Académico
Zonas de Recreación
900 m2
2290 m2
Oficinas
Salas Tutoriales
Espacios Deportivos
74 m2
Parqueaderos
53231m2
Área construida
11887m2
Zonas verdes
Área total terreno
1298
7457 m2
1450 m2
Cafetería
40 m2
Servicios sanitarios
44 m2
5.4.
Características de las instalaciones
a.
Servicios públicos
Descripción de los Servicios públicos
Servicio
Proveedor
Acueducto
Aguas Bogotá
Alcantarillado
Aguas Bogotá
Electricidad
Observaciones
CODENSA
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Telefonía Fija
ETB
Telefonía Móvil
COMCEL
Gas natural
GAS NATURAL
Gas propano
N/A
Recolección de
sólidos comunes
residuos
Recolección de
biosanitarios.
residuos
Aguas Bogotá
ECOCAPITAL
Recolección de residuos
eléctricos y electrónicos
Recolección
peligrosos
b.
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de
Residuos de riesgo biológico
NO HAY
residuos
Industrias FIQ
Residuos químicos
Transporte vertical (escaleras y ascensores) y puertas automáticas
Bloque
Descripción de ascensores (transporte vertical)
Nº
Niveles /
Pisos que
comunica
Zona
Modelo /
Referencia
Del
Al
1
5
LG
LVP15C060 6
/6
1
5
TKSC
TKSC-2003-2013
MUTIS
1
A
1
C
Año de
instalación
Marca
MARM
Capacidad
(Kg)
Capacidad
(personas)
1000 kg
15
Observaciones
Ascensor de uso general
2010
4
Ascensor de uso exclusivo para
discapacitados
.
Descripción de puertas automáticas
Bloque
N°
Ubicación
Zona
Nivel /
Piso
Altura de
la puerta
(cms)
Ancho
de la
puerta
(cms)
Material de la puerta
Observaciones
1
C
MARM
1
2,73
3,02
Aluminio vidrio
Control automático
1
C
MARM
1
0,68
2,50
Aluminio vidrio
Cuarto de aseo
C
MARM
1
1,55
2,50
Vidrio aluminio
Aula múltiple
C
MARM
2
5,12
2,50
Vidrio aluminio
Laboratorio
magnética
1
1
–Control
con
tarjeta
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PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
1
C
MARM
C
MARM
1
2
2,10
2,50
Vidrio aluminio
2
0,89
2,50
Vidrio aluminio
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Oficina de Proyectos
tarjeta magnética
Control
con
Información
– Control por tarjeta magnética
1
1
1
1
1
1
1
1
C
MARM
C
MARM
C
MARM
C
MARM
C
MARM
C
MARM
C
MARM
C
MARM
C
MARM
1
2
0,89
2,50
Vidrio aluminio
Cuarto de Control – Control por tarjeta
magnética
2
0,89
2,50
Vidrio aluminio
Salas de tutores Control con tarjeta
magnética
2
0,89
2,50
Vidrio aluminio
Salas de tutores Control con tarjeta
magnética
2
0,89
2,50
Vidrio aluminio
Salas de tutores Control con tarjeta
magnética
2
1,60
2,50
Vidrio aluminio
Sala de Reuniones Control con tarjeta
magnética
2
0,68
2,50
Aluminio vidrio
Cuarto de aseo
3
4,33
2,50
Vidrio aluminio
Sala de Internet
Magnética
3
5,12,
2,50
Vidrio aluminio
Laboratorio
3
0,89
2,50
Vidrio aluminio
Control
Tarjeta
Información
– Control por tarjeta magnética
1
C
MARM
C
MARM
1
3
0,89
2,50
Vidrio aluminio
3
0,68
2,50
Vidrio aluminio
Cuarto de Control laboratorio; Control
con tarjeta magnética
Cuarto de aseo
Control por tarjeta magnética
C
MARM
Aula múltiple
3
1
1,60
2,50
Vidrio aluminio
Control con tarjeta magnética
1
1
1
1
1
1
C
MARM
C
MARM
C
MARM
C
MARM
C
MARM
C
MARM
4
4,33
2,50
Vidrio aluminio
Sala de internet Control por tarjeta
magnética
4
4,33
2,50
Vidrio aluminio
Sala de Internet - Control por tarjeta
magnética
4
0,68
2,50
Aluminio vidrio
Cuarto de aseo
4
2,24
2,50
Vidrio aluminio
Sala de lectura. Control por tarjeta
magnética
4
0,89
2,50
Vidrio aluminio
Cuarto de control. Control por tarjeta
magnética
5
5,12
2,50
Vidrio aluminio
Sala de sistemas Control por tarjeta
magnética
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13 de 43
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CÓDIGO:
FORMATO DE PLANES DE EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
1
C
MARM
C
MARM
1
5
4,33
2,50
Vidrio aluminio
3
0,89
2,50
Vidrio aluminio
F-5-6-8
VERSIÓN:
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PÁGINAS:
Página 14 de 43
Sala de Internet - Control por tarjeta
magnética
Información
– Control por tarjeta magnética
C
MARM
C
MARM
C
MARM
C
MARM
1
A
1
A
1
1
1
1
5
2,28
2,50
Vidrio aluminio
Biblioteca virtual Control por tarjeta
magnética
4
0,68
2,50
Aluminio vidrio
Cuarto de aseo
5
0,89
2,50
Vidrio aluminio
Cuarto de control- Control por tarjeta
magnética
5
4,33
2,50
Vidrio aluminio
Sala de Internet – Control por tarjeta
Magnética
Mutis
1
4,06
2,50
Vidrio aluminio
Entrada parte administrativa
Mutis
2
4,06
2,50
Vidrio aluminio
Entrada bloque administrativo 2 piso
Mutis
5
2,20
2,39
Vidrio aluminio
Comunicación
Administrativa
B
Mutis
6
5,12
2,45
Vidrio aluminio
Salida 6 piso GIDT
B
Mutis
6
0,92
2,45
Vidrio aluminio
Salida GIDT
A
Mutis
6
2,35
2,37
Vidrio aluminio
Rectoría
A
1
académica
con
.
Descripción de escaleras (transporte vertical)
ASPECTOS GENERALES
Escaler
a Nº
Niveles / Pisos que
comunica
Bloque
Zona
Descripción Material de
elaboración
Observaciones
Del
Al
1
5
concreto
1
5
Concreto
Blanco
y
Granito
y
granito
1
C
Edificio MARM
2
A
Frente
acústica
3
A
Cafetería
Sótano
1
Concreto
blanco
4
A
Administrativa
Rampa
1
Concreto y granito
Franjas antideslizantes y reflectivas
5
A
Aledaña al ascensor
sótano
5
Concreto
blanco
y
Tiene franjas antideslizantes y reflectivas
6
B
Junto a Recepción
1
6
Concreto
granito
blanco
a
concha
Tiene franjas antideslizantes y reflectivas
granito
y
Franjas antideslizantes y reflectivas
Tiene franjas antideslizantes y reflectivas
Tiene franjas antideslizantes y reflectivas
DETALLES TÉCNICOS
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CÓDIGO:
FORMATO DE PLANES DE EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
F-5-6-8
VERSIÓN:
0-28-05-2014
PÁGINAS:
Página 15 de 43
Descripción de escaleras (transporte vertical)
ASPECTOS GENERALES
Escaler
a Nº
Bloque
Niveles / Pisos que
comunica
Zona
Del
Descripción Material de
elaboración
Observaciones
Al
Ancho
Huella
Contrahuella
(cms)
(cms)
(cms)
1
166
26
18
2
1,46
26
17
Tiene franjas antideslizantes y
reflectivas de 8 cms.
Tiene franjas antideslizantes y
reflectivas de 8 cms
3
1,16
26
17
Tiene franjas antideslizantes y
reflectivas de 8 cms
Pasamanos en tubo grueso pintado
4
1,18
26
17
Tiene franjas antideslizantes y
reflectivas de 8 cms
Pasamanos en tubo grueso pintado
5
2,53
31
17
Tiene franjas antideslizantes y
reflectivas de 8 cms
Pasamanos en tubo grueso pintado
6
1,18
26
17
Tiene franjas antideslizantes y
reflectivas de 8 cms
Pasamanos en tubo grueso pintado
Escaler
a Nº
Descripción bandas antideslizantes
Fotografía escalera Área
Administrativa
Fotografía escalera Área Académica
Descripción pasamano
Acero Inoxidable con soporte en hierro
Pasamanos en tubo grueso pintado
Fotografía escalera Edificio Inteligente
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CÓDIGO:
F-5-6-8
VERSIÓN:
0-28-05-2014
PÁGINAS:
Página 16 de 43
FORMATO DE PLANES DE EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Puntos de encuentro, rutas y salidas de evacuación
Mapa N°3: Ubicación escaleras como rutas de evacuación
Fuente: Autor
Plan de Evacuación
CENTRO DE
TRABAJO
BLOQUE
UNIDAD O AREA
PUNTO DE
ENCUENTRO
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
ADMINISTRATIVO
Cafetería
Occidental
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
ADMINISTRATIVO
Call center
Occidental
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
ADMINISTRATIVO
Correspondencia
ADMINISTRATIVO
Escuela de ciencias
agrarias, pecuarias y del
medio ambiente
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
ADMINISTRATIVO
Escuela de ciencias de la
Occidental
educación
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
ADMINISTRATIVO
Escuela de ciencias
sociales, artes y
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
Occidental
Occidental
Occidental
SEÑAL DE
ALARMA
ORDEN DE REGRESO A
LA NORMALIDAD
Sonido
Intermitente
Sonido
continuo
Orden del
comandante de
incidente
Pasillo 1 piso, puerta principal y acceso
al punto de encuentro por el
parqueadero
Sonido
Intermitente
Sonido
continuo
Pasillo principal, puerta principal y
acceso al punto de encuentro por el
parqueadero
Sonido
Intermitente
Sonido
continuo
Sonido
Intermitente
Sonido
continuo
RUTA DE EVACUACIÓN
Pasillo principal del edificio, , puerta
principal y acceso al punto de
encuentro por el parqueadero
Escalera de evacuación de escuelas,
pasillo principal, puerta principal y
acceso al punto de encuentro por el
parqueadero
SEÑAL DE
ALERTA
Escalera de evacuación de la escuela,
pasillo 1 piso, puerta principal y acceso
Sonido
al punto de encuentro por el
Intermitente
parqueadero
Escalera principal del edificio, pasillo
principal 1 piso, puerta principal y
Sonido
Intermitente
Sonido
continuo
Sonido
continuo
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
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CÓDIGO:
FORMATO DE PLANES DE EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
humanidades
acceso al punto de encuentro por el
parqueadero
ADMINISTRATIVO
Escuela de ciencias
básicas, tecnologías e
ingenierías y Escuela de
ciencias de la salud
Escalera principal del edificio, pasillo 1
piso, puerta principal y acceso al punto Sonido
de encuentro por el parqueadero
Intermitente
Sonido
continuo
ADMINISTRATIVO
Escuela de ciencias
administrativas,
Occidental
contables, económicas y
de Negocios
Escalera de evacuación del área,
pasillo 1 piso, puerta principal y acceso
Sonido
al punto de encuentro por el
Intermitente
parqueadero
Sonido
continuo
ADMINISTRATIVO
Consejo Superior
Occidental
Occidental
ADMINISTRATIVO
Grados
Occidental
ADMINISTRATIVO
Salas Vicerrectoría
Académica
ADMINISTRATIVO
Vicerrectoría Académica
Occidental
y de Investigación
ADMINISTRATIVO
Control Interno
Disciplinario y
Presupuesto
ADMINISTRATIVO
Contabilidad, Gerencia
Administrativa y
Financiera
Occidental
Occidental
Occidental
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
ADMINISTRATIVO
Auditorio Principal
Occidental
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
ADMINISTRATIVO
Gerencia de talento
humano
Occidental
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
ADMINISTRATIVO
Infraestructura,
adquisiciones e
inventarios
Oriental
ADMINISTRATIVO
Oficina Asesora de
Rectoría
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
ADMINISTRATIVO
Planeación, control
interno y calidad
Occidental
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
ADMINISTRATIVO
Rectoría
Occidental
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
F-5-6-8
VERSIÓN:
0-28-05-2014
PÁGINAS:
Página 17 de 43
Occidental
de incidente
Escalera principal del edificio de Aulas,
pasillo 1 piso, puerta principal y acceso
Sonido
al punto de encuentro por el
Intermitente
parqueadero
Escalera principal del edificio, pasillo
principal 1 piso, puerta principal y
acceso al punto de encuentro por el
parqueadero
Sonido
Intermitente
Escalera de evacuación del edificio,
pasillo principal 1 piso, puerta principal
Sonido
y acceso al punto de encuentro por el
Intermitente
parqueadero
Escalera de evacuación del edificio,
pasillo principal 1 piso, puerta principal
Sonido
y acceso al punto de encuentro por el
Intermitente
parqueadero
Escalera principal del edificio, pasillo
principal 1 piso, puerta principal y
acceso al punto de encuentro por el
parqueadero
Sonido
continuo
Sonido
continuo
Sonido
continuo
Sonido
continuo
Sonido
Intermitente
Sonido
continuo
Escalera de evacuación del edificio,
pasillo principal 1 piso, puerta principal
Sonido
y acceso al punto de encuentro por el
Intermitente
parqueadero
Sonido
continuo
Puerta Evacuación del Auditorio y/o
puerta principal, pasillo principal 1
Sonido
piso, puerta principal y acceso al punto
Intermitente
de encuentro por el parqueadero
Pasillo primer piso, puerta principal y
acceso al punto de encuentro por el
parqueadero
Pasillo sótano, acceso al punto de
encuentro
Sonido
continuo
Sonido
Intermitente
Sonido
continuo
Sonido
Intermitente
Sonido
continuo
Escalera de evacuación del edificio,
pasillo 1 piso, puerta principal y acceso
Sonido
al punto de encuentro por el
Intermitente
parqueadero
Sonido
continuo
Escalera de evacuación del edificio,
pasillo 1 piso, puerta principal y acceso
Sonido
al punto de encuentro por el
Intermitente
parqueadero
Sonido
continuo
Escalera de evacuación del edificio,
Sonido
pasillo 1 piso, puerta principal y acceso Intermitente
Sonido
continuo
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
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CÓDIGO:
FORMATO DE PLANES DE EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
MUTIS
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
al punto de encuentro por el
parqueadero
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
Registro y control
académico
Secretaría general
Occidental
Occidental
ADMINISTRATIVO
Tesorería
ADMINISTRATIVO
Vicerrectoría
Académica, grados y
protocolo
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
ADMINISTRATIVO
Vicerrectoría de
desarrollo regional
Occidental
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
ADMINISTRATIVO
Vicerrectoría de medios
y mediaciones
Pedagógicas
Occidental
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
ADMINISTRATIVO
Vicerrectoría de
servicios a aspirantes,
estudiantes y egresados
Occidental
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
ADMINISTRATIVO
Gerencia de Innovación
y desarrollo tecnológico
Occidental
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
ADMINISTRATIVO
Vicerrectoría de
relaciones
internacionales
Occidental
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
AULAS
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
Lab. Electrónica, planta
piloto, Audio, TV y
Grabación
Occidental
Occidental
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
AULAS
Biblioteca, Sistema de
educación permanente,
Radio, suite
AULAS
Lab. Física, piso 2 de
aulas
AULAS
Lab. Nutrición, piso 3
de aulas
AULAS
Lab. Biología y
microbiología, piso 4 de
aulas
Sonido
continuo
Escalera principal del edificio, pasillo 1
piso, puerta principal y acceso al punto Sonido
de encuentro por el parqueadero
Intermitente
Sonido
continuo
Pasillo primer piso, puerta principal y
acceso al punto de encuentro por el
parqueadero
Sonido
Intermitente
Sonido
continuo
Escalera principal del edificio, pasillo 1
piso, puerta principal y acceso al punto Sonido
de encuentro por el parqueadero
Intermitente
Sonido
continuo
Escalera de evacuación del edificio,
pasillo 1 piso, puerta principal y acceso
Sonido
al punto de encuentro por el
Intermitente
parqueadero
Sonido
continuo
Escalera de evacuación del bloque de
aulas, pasillo 1 piso, rampla de canchas Sonido
y acceso al punto de encuentro
Intermitente
Sonido
continuo
Escalera principal del bloque de aulas,
pasillo 1 piso, rampla de canchas y
acceso al punto de encuentro
Sonido
Intermitente
Sonido
continuo
Escalera principal del bloque de aulas,
pasillo 1 piso, rampla de canchas y
acceso al punto de encuentro
Sonido
Intermitente
Sonido
continuo
Sonido
Intermitente
Sonido
continuo
Sonido
Intermitente
Sonido
continuo
Escalera de evacuación del bloque de
aulas, pasillo 1 piso, rampla de canchas Sonido
y acceso al punto de encuentro
Intermitente
Sonido
continuo
Escalera principal del bloque de aulas,
pasillo 1 piso, rampla de canchas y
acceso al punto de encuentro
Sonido
Intermitente
Sonido
continuo
Occidental
Escalera principal del bloque de aulas,
pasillo 1 piso, rampla de canchas y
acceso al punto de encuentro
Sonido
Intermitente
Sonido
continuo
Occidental
Escalera de evacuación del bloque de
aulas, pasillo 1 piso, rampla de canchas Sonido
y acceso al punto de encuentro
Intermitente
Sonido
continuo
Occidental
Occidental
SISCO, Lab. Genética y
morfofisiología, piso 5
de aulas
Pasillo principal 1 piso, puerta principal
y acceso al punto de encuentro por el
Sonido
parqueadero
Intermitente
Sonido
continuo
Occidental
SEDE
NACIONAL
JOSÉ
CELESTINO AULAS
MUTIS
de incidente
Escalera de evacuación del bloque de
aulas, pasillo 1 piso, rampla de canchas Sonido
y acceso al punto de encuentro
Intermitente
Occidental
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
F-5-6-8
VERSIÓN:
0-28-05-2014
PÁGINAS:
Página 18 de 43
Pasillo 1 piso, rampla de canchas y
acceso al punto de encuentro
Escalera principal del bloque de aulas,
pasillo 1 piso, rampla de canchas y
acceso al punto de encuentro
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
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CÓDIGO:
FORMATO DE PLANES DE EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
SEDE
NACIONAL
JOSÉ
CELESTINO EDIFICIO
MUTIS
INTELIGENTE
SEDE
NACIONAL EDIFICIO
JOSÉ
CELESTINO INTELIGENTE
MUTIS
SEDE
NACIONAL EDIFICIO
JOSÉ
CELESTINO INTELIGENTE
MUTIS
SEDE
NACIONAL
JOSÉ
CELESTINO EDIFICIO
INTELIGENTE
MUTIS
Informática, biblioteca
virtual, piso 5
inteligente
Oriental
Oriental
Sala de lectura, piso 4
inteligente
Oriental
Laboratorio de básicas,
piso 3 inteligente
INVIL, Infraestructura,
piso 2 inteligente
Oriental
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
EDIFICIO
INTELIGENTE
Auditorio
Oriental
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
EDIFICIO
INTELIGENTE
Salón múltiple y
recepción ed.
inteligente
Occidental
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
RECEPCIÓN
Recepción principal
Occidental
F-5-6-8
VERSIÓN:
0-28-05-2014
PÁGINAS:
Página 19 de 43
Escalera principal del edificio hasta
pasillo 2 piso hasta escalera de
Sonido
emergencia del edificio, salida al punto
Intermitente
de encuentro
Escalera principal del edificio hasta
pasillo 2 piso hasta escalera de
Sonido
emergencia del edificio, salida al punto
Intermitente
de encuentro
Escalera principal del edificio hasta
pasillo 2 piso hasta escalera de
Sonido
emergencia del edificio, salida al punto
Intermitente
de encuentro
Sonido
continuo
Sonido
continuo
Sonido
continuo
Pasillo 2 piso hasta escalera de
emergencia del edificio, salida al punto Sonido
de encuentro
Intermitente
Sonido
continuo
Salida puertas de emergencia del
auditorio, sendero hacia el punto de
encuentro
Sonido
Intermitente
Sonido
continuo
Salida principal del edificio, puerta
principal y acceso al punto de
encuentro por el parqueadero
Sonido
Intermitente
Sonido
continuo
Sonido
Intermitente
Sonido
continuo
Pasillo 1 piso, saliendo por la rampa
hacia el punto de encuentro
RECURSOS
Conos, cintas, señalización puntos de encuentro
Identificación coordinadores de evacuación
Linternas
Señalización de evacuación
Señalización de punto de encuentro
Sistema alternativo de sonido
SI
X
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
Orden del comandante
de incidente
NO
X
X
X
X
X
Descripción de salidas de evacuación principales
Bloque
N°
Ubicación
Zona
Nivel
/
Piso
Vía inmediata
a la que sale
Ubicación punto
de encuentro
Carga
ocupacional
máxima
promedio
Altura
de la
salida
(cms)
Ancho
de la
salida
(cms)
Material de la puerta
1
A
Administrativo
1
Pasillo
principal
Parqueadero
occidental
517
4,06
2,50
Vidrio con marco
aluminio
2
B
Académico
1
Puerta
parqueadero
occdiental
Parqueadero
occidental
322
4,06
2,50
N/A
Observaciones
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CÓDIGO:
F-5-6-8
VERSIÓN:
0-28-05-2014
PÁGINAS:
Página 20 de 43
FORMATO DE PLANES DE EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
3
C
Edificio
Inteligente
1
Pasillo
principal
Parqueadero
Occidental
50
2,73
3,02
4
C
Edificio
Inteligente
2
Escalera de
emergencia
Parqueadero
oriental
50
N/A
N/A
Vidrio con marco
metálico
Apertura eléctrica por
censor
N/A
Escalera hidráulica metálica
Descripción puntos de encuentro
ASPECTOS GENERALES
Nº
Área
(metros
cuadrados)
Ubicación
1
Parqueadero Occidental
2
Parqueadero Oriental
N° de personas que
llegaran a este punto
de encuentro
Observaciones
50
*Fuente datos: Catastro. Datos aproximados. http://mapas.bogota.gov.co/portalmapas/
Fotografía punto de encuentro Zona Occidental
Fotografía punto de encuentro Zona Oriental
SERVICIOS DE AYUDA EXTERNA INMEDIATOS (MÁS CERCANOS)
Descripción de servicios de ayuda externa inmediatos (los más cercanos)
Nº
Entidad
Tiempo
aproximado de
llegada (minutos)
Nombre de la entidad
Teléfono (s)
Dirección
Observaciones
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CÓDIGO:
FORMATO DE PLANES DE EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
F-5-6-8
VERSIÓN:
0-28-05-2014
PÁGINAS:
Página 21 de 43
Descripción de servicios de ayuda externa inmediatos (los más cercanos)
Nº
Entidad
Tiempo
aproximado de
llegada (minutos)
10 minutos
1
Nombre de la entidad
Estación
de
Bomberos Restrepo
(B-3)
Teléfono (s)
2727721
Dirección
Observaciones
Avenida Carrera 27
# 19 A - 10 Sur
Comandante: Tte. Gabriel René
Álvarez Manosalva
Bomberos
Subcomandante:
Tte.
Fidel
Hermógenes Medina Medina
Jefe de Estación Tte. Asdrubal
Lozano Ballesteros
Ka.24 No. 18-90 Sur
2
Policía
15 minutos
Cuadrante
Policía
de
3617677
2090909
272 99 00
Hospital
Universitario Clínica
San Rafael
3
Diagonal 12 sur No.
16-50
Cuadrante EIS 13
Cuadrante EI 14
Cr8 17-45 S
3 73 00 00
Hospital / Clínica
Cr 13 28 44sur
Hospital San Carlos
353 80 00
Hospital San José
4
Ambulancia
40 a 45
minutos
Emermedica
713538000
Cll. 10 No. 18-75
3077087
Cr 19B N° 168-35
Servicio área protegida
Mapa N°2: Ubicación de Servicios de ayuda externa inmediatos (los más cercanos)
1
Hospitalaria
Hospital San José
713538000
Cll. 10 No. 18-75
Mapa Hospital San José
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CÓDIGO:
FORMATO DE PLANES DE EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
F-5-6-8
VERSIÓN:
0-28-05-2014
PÁGINAS:
Página 22 de 43
Descripción de servicios de ayuda externa inmediatos (los más cercanos)
Nº
Entidad
2.
3.
Hospitalaria
Bomberos
Policía
Tiempo
aproximado de
llegada (minutos)
Nombre de la entidad
Hospital San Rafael
2727721
2090909
3282306
Teléfono (s)
Dirección
Observaciones
Cr8 17-45 S
Avenida Carrera 27 # 19 A - 10 Sur
Ka.24 No. 18-90 Sur
Cuadrante EI 14
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22 de 43
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CÓDIGO:
FORMATO DE PLANES DE EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
F-5-6-8
VERSIÓN:
0-28-05-2014
PÁGINAS:
Página 23 de 43
Descripción de servicios de ayuda externa inmediatos (los más cercanos)
Nº
Entidad
Escala:Mapa informativo
Tiempo
aproximado de
llegada (minutos)
Nombre de la entidad
Teléfono (s)
Dirección
Observaciones
Fuente: Google Maps
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23 de 43
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CÓDIGO:
F-5-6-8
VERSIÓN:
0-28-05-2014
PÁGINAS:
Página 24 de 43
FORMATO DE PLANES DE EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
6. REGISTRO HISTÓRICO DE EMERGENCIAS EN LA SEDE
REGISTRO HISTÓRICO DE EMERGENCIAS EN LA SEDE
Fecha
Evento sucedido
dd
mm
16
08
Pérdidas generadas
Observaciones
Aa
2013
Ruptura tubo agua potable
7. 800.000
Costo de reparación
7. RECURSOS HUMANOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
Ver Anexo 1. Inventario de Recurso Humanos para emergencias
8. RECURSOS FÍSICOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
Ver Anexo 2.- Recursos Físicos para la Atención de Emergencias
9. UBICACIÓN DE LA SEDE EN EL MAPA DE BOGOTÁ POR AMENAZA
Ver Anexo 3. Ubicación de la sede en el mapa de Bogotá D.C. por amenaza
10. ANÁLISIS DE RIESGOS
Ver Anexo 4. Análisis de Amenazas, Vulnerabilidad y Riesgos de la sede.
11. AGLOMERACIONES
La Universidad se encuentra definida y clasificada en Aglomeración Permanente de Media
Complejidad, según el Decreto 599 del 26 de Diciembre de 2013, donde se tiene en cuenta los
siguientes aspectos para su clasificación:



Actividad económica de la Universidad
Procesos llevados a cabo al interior de la sede
Carga ocupacional promedio de la sede
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FORMATO DE PLANES DE EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
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12. BRIGADAS PARA LA REDUCCIÓN Y MITIGACIÓN DE EMERGENCIAS
La Universidad Nacional Abierta y a Distancia, garantiza con personal de la brigada de emergencias
en todas áreas y dependencias, cuyo proceso de selección y capacitación está bajo la
responsabilidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
12.1. Tipo de Brigada
Por las condiciones y características de la Universidad, el proceso de formación y plan de acción de
la brigada de emergencias, esta es Básica integral en fase incipiente.
Los brigadistas son los encargados de generar una respuesta de control inicial, mientras llegan los
organismos de socorro o apoyo externo en caso de ser necesario.
Por lo anterior, la misión de la Brigada durante una emergencia se limitará a:
 Procurar sin que esto implique peligro para su integridad personal, condiciones de evacuación
apropiadas para que las personas puedan evacuar.
 Ejecutar labores mínimas de Rescate básico, como localizar y retirar utilizando métodos de cargue
o arrastre una persona en ambientes no Calientes, Tóxicos, deficientes de oxigeno u otros peligros
que pongan en riesgo su integridad física.
 Administrar primeros auxilios básicos, al nivel de una primera respuesta, el Soporte básico de vida,
necesario para estabilizar una víctima de Accidente o enfermedad súbita, que ocurra dentro de las
instalaciones.
 Controlar emergencias en su fase incipiente, es decir donde su integridad física no se ponga en
peligro.
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FORMATO DE PLANES DE EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
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Listado de Brigadistas 2014
DEPENDENCIA
RECTORÍA, SECRETARÍA GENERAL,
GASA
VICERRECTORÍA
DE
MEDIOS
Y
MEDIACIONES PEDAGÓGICAS
VICERRECTORÍA DE SERVICIOS A
ASPIRANTES, ESTUDIANTES Y AL
EGRESADO
VICERRECTORÍA
DE RELACIONES
INTERNACIONALES, GERENCIA DE
INNOVACIÓN
Y
DESARROLLO
TECNOLÓGICO
ESCUELA
DE
CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS,
CONTABLES,
ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS
ESCUELA DE CIENCIAS AGRARIAS,
PECUARIAS Y DEL MEDIO AMBIENTE
VICERRECTORÍA DE DESARROLLO
REGIONAL
OFICINA DE PLANEACIÓN, CONTROL
INTERNO, GERENCIA DE CALIDAD Y
MEJORAMIENTO CONTINUO
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES,
ARTES Y HUMANIDADES
ESCUELA DE CIENCIAS DE LA
EDUCACIÓN
VICERRECTORÍA ACADÉMICA Y DE
INVESTIGACIONES,
GRADOS
Y
PROTOCOLO
ESCUELA DE CIENCIAS DE LA SALUD
ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS,
TECNOLOGÍAS E INGENIERIAS
Nº BRIG
TIPO DE BRIGADA
PRIMER NOMBRE
SEGUNDO
NOMBRE
PRIMER APELLIDO
SEGUNDO
APELLIDO
UBUCACIÓN
TELÉFONO
EXTENSIÓN
Andrés
Felipe
Muñoz
Pérez
SECRETARÍA GENERAL
1544
Restrepo
Valencia
LABORATORIOS
1626
Y
1
Evacuación
1
Líder suplente
Incendios
1
Primeros Auxilios
Ruby
Esperanza
Eslava
López
VICERRECTORÍA
DE
SERVICIOS
A
ASPIRANTES, ESTUDIANTES Y EGRESADOS
3443700 EXT.1640
1
Evacuación
Sandra
Patricia
García
Obando
GERENCIA DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO
TECNOLÓGICO
3 44 37 00 EXT
1601
1
Contra Incendios
José
Pedro
Zamudio
Alarcón
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS,
CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS
1519
1
Evacuación
Diego
Alejandro
Robayo
Triviño
1
Primeros Auxilios
María
Ivonne
Lozada
Rubio
Líder Evacuación
Gilberto
Moreno
Mora
ESCUELA
DE
CIENCIAS
AGRÍCOLAS,
PECUARIAS Y DEL MEDIO AMBIENTE
VICERRECTORÍA DE DESARROLLO REGIONAL
Y PROYECCIÓN COMUNITARIA
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Contra Incendios
Gissel
Vivas
Molina
[email protected]
2
Contra
Camilo
Dainne
3443700 ext 1530
3443700 ext 1415
3443700 ext.1436
3443700 - 1447
1
Evacuación
Yerlins
Milena
Mora
Rodríguez
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES, ARTES Y
3443700 ext 1532
HUMANIDADES
1
Primeros Auxilios
Julio
César
Vásquez
Patiño
ESCUELA DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
Ext 1446
1
Evacuación
Andrea
Marcela
Rodríguez
Bernal
[email protected]
1323
1
Primeros Auxilios
Olga
Janeth
Prieto
Garzón
3443700 ext 1335
1
Contra Incendios
Miguel
Andrés
Heredia
Ramos
ESCUELA DE CIENCIAS DE LA SALUD
ESCUELA
DE
CIENCIAS
BÁSICAS,
TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
CONTABILIDAD,
GERENCIA
ADMINISTRATIVA
Y
FINANCIERA,
CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO,
PRESUPUESTO
1
Primeros Auxilios
Samuel
Hernando
Beltrán
Rodríguez
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
3443700 ext 1223
GTHUM
1
Jenny
Carolina
Quintana
Carreño
GERENCIA DE TALENTO HUMANO
1106
TESORERÍA
1
Panqueba
Núñez
GRUPO DE CUENTAS Y TESORERÍA
3443700 ex 1112
CALL CENTER
1
Ferrer
Mejía
[email protected]
3443700
Suplente de Líder de
operaciones
Contra Incendios
Líder suplente Primeros
auxilios
Isabel
Mónica
patricia
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3443700 1318
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CÓDIGO:
FORMATO DE PLANES DE EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL,
CORRESPONDENCIA, CAFETERÍA
EMPRESA CONSERJES
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1
Contra Incendios
Jenny
Maritza
Mosquera
sierra
1
Blanca
Lilia
Ramírez
Gallón
COORDINACIÓN NACIONAL DE REGISTRO Y
CONTROL
CONSERJES
Hernández
Carvajal
GRUPO DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA
1002
1013
3443700 ext 1213 1214
1127
INFRAESTRUCTURA FISICA
1
ADQUISICIONES E INVENTARIOS
1
Primeros Auxilios
Suplente de Líder de
Logística
Líder Contra Incendios
Fredy
Julián
Amézquita
Collazos
[email protected]
BIBLIOTECA
1
Primeros Auxilios
María
Elizabeth
Rico
Orjuela
BIBLIOTECA
SISTEMA DE EDUC. PERMANENTE
1
Contra Incendios
Graciela
león
Quilcat
EMISORA DE RADIO, SUITE 1-2-3-4-5.
1
Evacuación
Andrés
Alfonso
guerrero
cabrera
Primeros Auxilios
Contra Incendios
Contra Incendios
Contra Incendios
Evacuación
José
Ana
Gissel
Diana
Mercedes
Eduardo
Benilda
Angélica
Marcela
Fernández
García
Montalvo
Cruz
Osorio
salcedo
Piñeros
Argumedo
Zamudio
Rojas
Contra Incendios
Angélica
María
Yara
Romero
Líder Primeros Auxilios
Lina
Jhinet
Espitia
León
LABORATORIOS
3443700ext1536
Primeros Auxilios
Claudia
Patricia
Piñarete
Piñarete
LABORATORIOS
3443700 ext 5001
Contra Incendios
Oscar
Domingo
Montes
Díaz
LABORATORIOS
3443700
Contra Incendios
Claudia
Cristina
Correa
Nieto
LABORATORIOS
573 0555 ext. 3003
Nelson
Enrique
Rivera
Hernández
LABORATORIOS
3530555 ext 2001
Evacuación
Freddy
Giovanny
Galindo
Quintero
VIGILANCIA
1001
Evacuación
Camilo
Andrés
Franco
Manchego
VIGILANCIA
1123
ELECTRÓNICA, PLANTA PILOTO, AUDIO
Y TV
FÍSICA, PISO UNO DE AULAS
NUTRICIÓN, PISO 3 DE AULAS
BIOLOGÍA Y MICROBIOLOGÍA, PISO 4
DE AULAS
GENÉTICA Y MORFOFISIOLOGÍA ,
SISCO, PISO 5 DE AULAS
INFORMÁTICA, BIBLIOTECA VIRTUAL,
PISO 5 DE INTELIGENTE
SALA DE LECTURA, PISO 4 DE
INTELIGENTE
LABORATORIO DE BÁSICAS, PISO 3
INTELIGENTE
INVIL, INFRAESTRUCTURA
INTELIGENTE
PISO
2
2
1
1
2
1
1
1
1
1
RECEPCIÓN PISO 1 INTELIGENTE
1
RECEPCIÓN ED. PRINCIPAL
1
TOTAL
38
Líder
Evacuación
suplente
Nancy
SISTEMA NACIONAL DE EDUCACIÓN
PERMANENTE
VICERRECTORÍA
DE
MEDIOS
Y
MEDIACIONES PEDAGÓGICAS
LABORATORIOS
LABORATORIOS
LABORATORIOS
LABORATORIOS
LABORATORIOS
VICERRECTORÍA
DE
MEDIOS
Y
MEDIACIONES PEDAGÓGICAS
1002
3443700 ext 1219
3124607338
3443700 ext 1131
3443700/1129
3443700 ext 1220
3443700 EXT 1328
3443700 ext.1443
3443700 ext 1443
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12.2. Dotación del Brigadista.
Para la atención y manejo de situaciones de emergencia la Universidad garantizará a cada brigadista
formado un chaleco de identificación y un Kit de emergencia, los cuales se debe portar mientras se
encuentren en las instalaciones de la universidad.
12.3. Botiquín de Primeros Auxilios
La sede cuenta con un área de Primeros Auxilios en el primer piso de la sede, dotado con equipos de
soporte vital básico. Adicional se cuenta con botiquines tipo B, ubicados en las diferentes áreas y
pisos de la sede, teniendo en cuenta las condiciones de riesgos y número de personas.
12.4. Capacitación de la brigada
Con el propósito de garantizar un servicio adecuado en primeros auxilios en caso de que se presente
un evento o situación de emergencia, todo brigadista deberá cumplir con el siguiente plan de
formación.
HORAS
PRIMER
JORNADA
TEMA
8 HORAS
Módulo 1.
Primeros
Auxilios
8 HORAS
Módulo 2.
Prevención y
control de fuego
Módulo 3.
Plan de
Emergencias
Módulo 4.
Ambiental
Simulacros
Entrenamiento
4 HORAS
8 HORAS
4 HORAS
4 HORAS
8 HORAS
CONTENIDOS (clasificar por capítulos)

Anatomía y Fisiología

Bioseguridad en Primeros Auxilios

Signos vitales y Valoración de pacientes

Casos Comunes

Psicología de la Emergencia

Hemorragias, heridas y quemaduras

Lesiones Osteomusculares

Inmovilización y Vendajes

Técnicas de movilización de pacientes, técnicas de rescate

OVACE y RCP

Química del fuego

Tipos de Fuego y características

Equipos de extinción de incendios (Extintores, gabinetes, sistemas de supresión)

Uso seguro de equipos de extinción

Evacuación segura de personal

reconocimiento de rutas de evacuación y puntos de encuentro

SCI (sistema comando de incidentes)

Programación y ejecución segura de Simulacros

Sistemas de Emergencia institucional

Procedimientos Operativos Normalizados

Escape de fluidos

Derrame de sustancias peligrosas

Saturación de residuos sólidos en el lugar de almacenamiento

Simulacro de evacuación y reconocimiento del sistema de emergencias Diurno

Simulacro derrame de sustancias químicas (Laboratorios)
de evacuación y reconocimiento del sistema de emergencias Fin de semana

Simulacro Ambiental

Practica en campo

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13. ORGANIZACIO EN EMERGENCIAS
13.1. Sistema Comando de Incidentes (SCI)
El Sistema de Comando de Incidentes (SCI) es un modelo de ordenamiento organizacional
predefinido, que dispone los recursos de manera tal de optimizar su rendimiento en la ejecución de
una operación efectiva. El Sistema de Comando de Incidentes (SCI) es la combinación de
instalaciones, equipamiento, personal, procedimientos, protocolos y comunicaciones, operando en
una estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados
para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo.
La estructura a implementar en la Universidad en la aplicación del Sistema Comando de Incidentes,
será la siguiente:
SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTES
CENTRO DE
NOMBRE
TRABAJO
SEDE NACIONAL
ALEXANDER CUESTAS
JOSÉ CELESTINO
MAHECHA
MUTIS
CARGO
TEL
SUPLENTE
COORDINADOR DE
EMERGENCIAS
3443700
Ext 1101
LILIAN
HERNANDEZ
3443700
Ext 1101
LIDER DE OPERACIONES
3443700
Ext 1103
CAROLINA
QUINTANA
3443700
Ext 1106
MONICA ADRIANA
CARVAJALINO
LIDER DE PLANIFICACIÓN
3443700
Ext 1105
MARTHA
AMEZQUITA
3443700
Ext 1103
WILLIAM HERNAN
JIMENEZ SALGAR
LIDER DE LOGÍSTICA
3443700
Ext 0000
NANCY
HERNANDEZ
3443700
Ext 1002
NANCY RODRIGUEZ
MATEUS
LIDER ADMINISTRATIVO
Y DE FINANZAS
3443700
Ext 1206
IVAN
3443700
ARTURO
Ext 1115
DOMINGUEZ
SEDE NACIONAL
MAUREN YADID
JOSÉ CELESTINO
BURGOS TRIANA
MUTIS
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
SEDE NACIONAL
JOSÉ CELESTINO
MUTIS
SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE
TEL
RESPONSABILIDAD
Coordina puesto de mando unificado y
actividades delegadas a cada líder
Lidera operaciones de respuesta,
implementación y ejecución, determina
necesidades y solicita recursos
necesarios
Recolectar, analizar y difundir la
información identificada en caso de
incidente
Proporcionar instalaciones, servicios y
materiales para apoyar la atención
durante el incidente
Justificar y administrar todos los gastos
que se realicen durante el incidente
COMANDANTE DE INCIDENTE
Principal: Alexander Cuestas Mahecha
Suplente: Lilian Hernández
Coordina puesto de mando unificado y actividades delegadas a cada líder
LIDER DE OPERACIONES
Principal: Mauren Burgos
Suplente: Lilian Hernández
LIDER DE PLANIFICACIÓN
Principal: Mónica Carvajalino
Suplente :Martha Amézquita
LIDER DE LOGÍSTICA
Principal: William Jiménez
Suplente: Nancy Hernández
LIDER ADMINISTRATIVO Y DE
FINANZAS
Principal: Nancy Rodríguez M
Suplente: Iván Domínguez
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CENTRO DE TRABAJO
NOMBRE
CADENA DE LLAMADO
ORDE
N DE
LLAMA
TELÉFONO
DO
NIVEL
SEDE NACIONAL JOSÉ
CELESTINO MUTIS
ALEXANDER CUESTAS
MAHECHA
3443700
Ext 1101
1
GERENCIAL
COORDINADOR
GENERAL
LILIAN
HERNANDEZ
3443700
Ext 1101
SEDE NACIONAL JOSÉ
CELESTINO MUTIS
MAUREN YADID BURGOS
TRIANA
3443700
Ext 1103
2
OPERATIVO
LIDER DE
OPERACIONES
CAROLINA
QUINTANA
3443700
Ext 1106
SEDE NACIONAL JOSÉ
CELESTINO MUTIS
FREDY JULIAN AMEZQUITA
COLLAZOS
3443700
Ext 1013
3
OPERATIVO
LIDER DE BRIGADA
CONTRA INCENDIOS
CAMILO
RESTREPO
3443700
Ext 1626
SEDE NACIONAL JOSÉ
CELESTINO MUTIS
GILBERTO MORENO MORA
3443700
Ext 1436
3
OPERATIVO
LIDER BRIGADA
EVACUACIÓN
NELSON
RIVERA
3443700
Ext
SEDE NACIONAL JOSÉ
CELESTINO MUTIS
LINA JHINET ESPITIA LEÓN
3443700
Ext 1536
3
OPERATIVO
LIDER DE BRIGADA
MONICA
PRIMEROS AUXILIOS FERRER
3443700
Ext 1117
SEDE NACIONAL JOSÉ
CELESTINO MUTIS
WILLIAM HERNAN JIMENEZ
SALGAR
3443700
Ext 0000
4
ESTRATÉGICO
LIDER DE LOGÍSTICA
NANCY
HERNANDEZ
SEDE NACIONAL JOSÉ
CELESTINO MUTIS
NANCY RODRIGUEZ MATEUS
3443700
Ext 1206
4
ESTRATÉGICO
SEDE NACIONAL JOSÉ
CELESTINO MUTIS
MONICA ADRIANA
CARVAJALINO
3443700
Ext 1105
4
ESTRATÉGICO
LIDER
ADMINISTRATIVO Y
DE FINANZAS
LIDER DE
PLANIFICACIÓN
IVAN
ARTURO
DOMINGUEZ
MARTHA
AMEZQUITA
CARGO
SUPLENTE
TELÉFON
O
3443700
Ext 1002
3443700
Ext 1115
3443700
Ext 1103
Quien identifica el incidente
CADENA DE LLAMADO
Recepción
3443700 Ext 1123
ALARMA
Líder de Operaciones
3443700 Ext 1103
N2
Comandante de incidente
3443700 Ext 1101
N1
123
N4
ALERTA
Brigada
Líderes de brigadas
N3
Comité de emergencias
N4
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SEGURIDAD INDUSTRIAL
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13.2. Puesto de Comando (PC) y Sala de Crisis
Es el lugar desde donde se ejerce la función de mando, llamado anteriormente Puesto de Mando
Unificado, que puede ser fijo o móvil, debe ser fácil y rápidamente reubicado en caso de requerirse.
Cuando es posible y no se compromete la seguridad, el PC se ubica en línea visual con el incidente.
En el PC se instalan el Coordinador de la Emergencia, los Oficiales del Staff de Comando y los Jefes
de Sección.
Para la Universidad, sede José Celestino Mutis,
FUNCIONES DEL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES (SCI)
STAFF COMANDO
FUNCIONES
Antes
COMPONENTE
Durante
Coordinador de
emergencias
(Comandante
Incidente)
 Brindar información a la comunidad de la Organización sobre la
atención de emergencias.
 Realizar el Análisis de Riesgo de la Organización.
 Programar jornadas de capacitación.
 Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los riesgos
identificados en el Análisis de Riesgo.
 Desarrollar ejercicios de entrenamiento (Simulaciones y simulacros).







Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.
Determinar los objetivos operacionales.
Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción.
Desarrollar una estructura organizativa apropiada.
Mantener el alcance de control.
Administrar los recursos, suministros y servicios.
Mantener la coordinación.
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SEGURIDAD INDUSTRIAL
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STAFF COMANDO
FUNCIONES
Información pública
Durante
Enlace
Durante
Seguridad operacional
Durante
Después
COMPONENTE
 Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan
para analizarlas y evaluarlas.
 Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas
ocasionados por el incidente o emergencia.
 Elaborar informe final.
 Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el
cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia velando
por el control de la situación.
 Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras.
 Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de emergencia.
 Obtener un reporte rápido del Comandante de Incidente.
 Identificar a los representantes de cada una de las Organizaciones,
incluyendo su comunicación y líneas de información.
 Responder a las solicitudes del personal del incidente para establecer
contactos con otras Organizaciones.
 Formular y emitir la información acerca del incidente a los medios de
prensa, otras instituciones u organizaciones relevantes externas.
 Respetar las limitaciones para la emisión de información que imponga
el comandante de incidente.
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STAFF GENERAL
GRUPO DE PLANIFICACIÓN
Funciones
Recursos
 Recolectar y organizar la información acerca del
estado de la situación del Incidente
 Mantener los archivos completos y precisos del
incidente.
 Proporcionar servicios de fotocopiado al personal del
incidente.
 Empacar y almacenar los archivos del incidente para
cualquier finalidad legal, analítica o histórica.
 Consolidar información de todas las ramas y
unidades de la estructura organizacional del
incidente.
 Establecer todas las actividades de registro de
recursos, suministros y servicios para el incidente;
 Preparar y procesar la información acerca de los
cambios en el estado de los recursos, suministros y
servicios en el incidente;
 Preparar y mantener todos los anuncios, cartas y
listas que reflejen el estado actual y ubicación de los
recursos, suministros y servicios para el transporte y
apoyo a los vehículos;
 Mantener una lista maestra de registro de llegadas de
los recursos, suministros y servicios para el incidente.
Documental
 Supervisar la preparación de
los planes de Acción.
 Proporcionar predicciones
periódicas acerca del
potencial del incidente.
 Organizar la información
acerca de estrategias
alternativas.
 Compilar y distribuir
información acerca del
estado del incidente.
Unidad
Situacional
Jefe de Sección
GRUPO DE OPERACIONES
 Elaborar y actualizar los planes
de acción.
 Mantener informado al
Coordinador de la emergencia
acerca de las actividades
especiales, incidente y
ocurrencia.
Rama
Funciones

Plan de acción
Jefe de Sección



Desarrollar los componentes operacionales de los
Planes de Acción.
Asignar el personal de Operaciones de acuerdo con
los Planes de Acción, con sus respectivos jefes o
coordinadores.
Supervisar las operaciones.
Determinar las necesidades y solicitar recursos,
suministros o servicios adicionales.
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GRUPO DE LOGÍSTICA
Rama
Funciones
Aprovisionamiento




Identificar y adquirir los suministros que la entidad requiere
para su operación.
Realizar las actividades necesarias para recibir todo tipo
de suministro ya sea por préstamo, donación, compra o
reintegro.
Realizar todas las actividades necesarias para guardar y
conservar suministros en condiciones óptimas de calidad y
distribución interna en la bodega desde que llegan hasta
que se requieren por el cliente final.
Asegurar la confiabilidad de las existencias de suministros.
 Recibir, procesar y priorizar los pedidos de suministros y
servicios para su posterior alistamiento o preparación.
 Acondicionar de manera adecuada los suministros que
satisfagan las necesidades de los clientes.
 Hacer llegar los suministros al sitio donde son necesarios.

Servicio
 Supervisar las acciones de
abastecimiento, recepción,
almacenamiento, control y
manejo de inventarios.
 Coordinar las acciones de
ingreso del pedido o solicitud
de suministros, aislamiento de
los suministros, transporte y
entrega.
 Supervisar servicios y
necesidades de apoyo para
las operaciones planificadas y
esperadas. Tales como:
 instalaciones, informática,
medios de transporte, sistema
de comunicación y personal.
 Mantener un registro de
actividades de esta sección e
informar al Coordinador de la
emergencia.
Distribución
Jefe de Sección



Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las
operaciones planificadas y esperadas. Tales como:
instalaciones, informática, medios de transporte, sistema
de comunicación y personal.
Determinar el nivel de servicios requeridos para apoyar las
operaciones.
Revisar los Planes de Acción.
Notificar a la Unidad de recursos acerca de las unidades
de la sección de logística que sean activadas, incluyendo
nombres y ubicaciones del personal asignado.
GRUPO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
 Responsable de recopilar toda
la información de los costos y
de proporcionar presupuestos y
recomendaciones de ahorros en
el costo.
 Informar al Comandante de
Incidente de las acciones que
se han realizado en esta
sección.
Rama
Funciones

Costos y presupuestos
Jefe de Sección




Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los
gastos y de mantener al día la documentación requerida
para gestionar reembolsos.
Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las
finanzas en el incidente.
Mantener contacto diario con las instituciones en lo que
respecta a asuntos financieros.
Asegurar que todos los registros del tiempo del personal
sean transmitidos a la institución de acuerdo a las normas
establecidas.
Informar al personal administrativo sobre todo asunto de
manejo de negocios del incidente que requiera atención y
proporcionarles el seguimiento antes de dejar el incidente.
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14. SISTEMA DE ALARMA
Con el propósito de garantizar una adecuada respuesta ante una posible emergencia la institución ha
definido el siguiente sistema de alarmas y sus respectivas codificaciones, dentro de los procesos de
inducción y capacitación se socializa la información a todos los colaboradores de la institución; la
adherencia a esta información se evalúa en la realización de simulacros de evacuación.
SISTEMA DE ALARMA
Tiempo
Codificación
Mensaje
30 segundos
Alerta
Sonido
Intermitente
1 minuto
Alarma
Sonido Continuo
Terminada la
emergencia
Orden del
Coordinador
del
emergencias
Voz
Acciones a realizar
Posición de resguardo
Los brigadistas se desplazan a la recepción de la
sede como punto de encuentro con el líder de
operaciones con el fin de desarrollar el proceso de
verificación y control del incidente identificado.
Evacuación
La brigada se desplaza a sus pisos y unidades para
coordinar la evacuación del personal y mitigan el
incidente según responsabilidades asignadas.
Regreso a las unidades o áreas / salida del lugar
DIRECTORIO AYUDA EXTERNA
123
Entidad
Teléfono fijo
Ambulancias
3077087
ARL SURA
4055911
Bomberos. Estación
2727721
Cruz Roja
Defensa Civil
INDIGER (Instituto Distrital de
Gestión de Riesgos y Cambio
Climático)
Hospital San Rafael
Observaciones
Emermedica
746 09 09.
Línea de
emergencia 144
429 7414
Servicios públicos. ACUEDUCTO
Aguas Bogotá
272 99 00
3617677
2090909
PBX. (571)
3447397
Servicios públicos. CODENSA
20091201
Policía
Teléfono
celular
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15. PLAN DE EVACUACIÓN
15.1. Objetivo
Garantizar condiciones seguras ante una eventual evacuación, procurando el bienestar físico del
personal de la UNAD, desplazándolos hasta y a través de sitios de menor riesgo, por las rutas de
evacuación establecidas.
15.2. Rutas de evacuación
Las Rutas de Evacuación son las vías escogidas para salir de las instalaciones en un momento de
emergencia. Para su adecuada finalidad y mantenimiento, deberán seguirse las siguientes
recomendaciones:







Inspeccionar en cada área, las rutas de evacuación establecidas, despejándolas de objetos que
obstaculicen el paso.
Señalizar las rutas de evacuación y salidas de emergencia e instalar planos de evacuación según
necesidades.
Dichas señales deben estar instaladas en lugares estratégicos y a la altura adecuada para ser
observadas a distancia.
En los planos de rutas de evacuación se deben observar las vías de salida hacia el Punto de
encuentro.
La señalización debe ser inventariada y así mismo inspeccionada, mantenida y/o reacomodada,
periódicamente, en caso de ser necesario.
Se debe tomar la ruta de evacuación que lo lleve más rápido al punto de encuentro, minimizando
así la exposición a condiciones de riesgo.
Todas las Rutas de evacuación podrán ser consultadas en los planos de evacuación que se
encuentran ubicados para su visualización en lugares estratégicos de la edificación.
15.3. Puntos de encuentro
Las características principales para óptimos puntos de encuentro o reunión son:





No atravesar vías públicas principales.
Ser un lugar alejado de la edificación de tal forma que no permita la exposición posterior a la
emergencia.
Ser lo suficientemente amplio para albergar a todas las personas evacuadas.
Ser seguro, libre de riesgos.
Ser lo más próximo posible al lugar de trabajo
Punto A: Parqueadero Occidental
Punto B: Parqueadero Oriental
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15.4. Casos en los que se debe evacuar
Las decisiones para la evacuación parcial o total de las edificaciones se tomarán de acuerdo a lo definido
en los Procedimientos Operativos Normalizados (PON) para cada una de las amenazas identificadas en
el Análisis de Amenazas y Vulnerabilidades.
15.5. Recomendaciones para una adecuada evacuación
Para tener una evacuación rápida y segura del personal hasta el punto de encuentro, se deben tener
en cuenta las siguientes recomendaciones:
• Contar con un sistema sonoro-visual para emergencias, debidamente codificado (para alerta y
alarma) y conocida por todos los ocupantes.
• Mantener todos los pasillos despejados, libres de obstáculos.
• Señalización permanente y adecuada (ubicación y diseño) en las rutas de evacuación, salidas de
emergencias y plano del piso o nivel de la edificación.
• Mantener los accesos y salidas permanentemente en disposición de apertura total para
emergencias.
• Los brigadistas cumplen eficientemente sus funciones de manera permanente.
• Dar instrucciones claras al personal, para conservar la calma y salir ordenadamente por las salidas
de emergencia y posteriormente al Punto de Encuentro.
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15.6. Análisis tiempo de evacuación general
N
TS
D
+
(A * K)
V
TS:
Tiempo de Salida.
N:
Número de personas
A:
Ancho Salidas en metros
K:
Constante experimental (1.3 personas/mts-seg).
D:
Distancia total de recorrido en metros
V:
Velocidad de desplazamiento (0.6 mts/seg)

Condiciones normales (personal sede).
Xxx personas
TS
xx mts
+
(xx mts * 1.3 pers/mts-seg)
0.6 mts/seg
TS: xx Segundos (xx Minutos)
15.7. Señalización de evacuación.
El diseño y ubicación de la señalización de evacuación, se realizará tomando como guía:


Norma Técnica Colombiana 1700 Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones,
medidas de evacuación.
Norma Técnica Colombiana 1461 Higiene y seguridad. Colores y señales de seguridad de
ICONTEC.
De igual manera, se realizarán periódicamente inspecciones de seguridad para determinar
necesidades de señalización.
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16. SIMULACROS DE EMERGENCIA
El objetivo de un simulacro es verificar en sitio y tiempo real, la capacidad de respuesta de las
personas y la organización operativa del plan para emergencias ante un evento de posible ocurrencia,
basado en los procedimientos para emergencias.
Se debe proyectar la realización de ejercicios en la sede con el fin de que los ocupantes se
familiaricen con las rutas de evacuación y los puntos de encuentro, igualmente se deben realizar por
tantos eventos como sea posible.
Posteriormente se planearán simulacros de mayor complejidad con el fin de determinar tiempos de
evacuación.
La periodicidad de los simulacros deberá ser uno cada seis meses con el fin de establecer los
tiempos de evacuación y mejorar las situaciones fuera de lo establecido en el plan.
METODOLOGIA
1. Seleccione un escenario creíble para una emergencia simulada
2. Prepare un documento de planeación general del simulacro
3. Suponga una situación típica en el escenario con algunas variantes en su desarrollo que permitan
verificar la iniciativa y criterios de los participantes.
4. Establezca cual debería ser la respuesta adecuada para cada situación planteada.
5. Seleccione suficientes Veedores para el análisis y calificación del ejercicio, a cada uno de los
cuales se les asignan funciones específicas.
6. Prepare formatos para la evaluación suficientes para cada uno de los veedores, teniendo en
cuenta las funciones específicas.
7. Realizar charlas de inducción previas con los veedores, para aclarar aspectos del ejercicio.
8. Prevenir con suficiente anticipación a los entes de apoyo externo (Bomberos, policía, ejercito,
grupos antiexplosivos, entre otros)
9. Se da la alarma de inicio al simulacro
10. Se cronometran tiempos de referencia
11. De ser posible se lleva un registro fílmico
12. Se lleva un seguimiento a todas las comunicaciones realizadas
13. Se da por terminado el simulacro
14. Se realiza reunión con los veedores para consolidar las observaciones y mediciones
15. Elaborar informe de los resultados y las recomendaciones correspondientes.
Anexo 5. Registro y evidencia de ejercicios de Simulacro
16.1. Clasificación de los Simulacros
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Los simulacros pueden clasificarse de la siguiente manera:
 Según el nivel de información
o Simulacros avisados: Se utilizan para entrenar al personal. Se informa con anticipación el
objetivo, fecha, hora.
o Simulacros No Avisados: Los participantes no son informados del objetivo del simulacro, ni
fecha y hora de realización. Se recomiendan sólo cuando se hayan realizado varios
simulacros avisados.
 Según la Cobertura del Plan
o Simulacros Específicos: Son los que se organizan para probar parte del plan de
emergencias y/o de contingencias. Puede ser para probar la cadena de llamadas, ensayar las
vías de evacuación, identificar la alarma, reconocer los puntos de encuentro, respuesta de la
brigada, entre otros.
o Simulacros Generales: Son los que se realizan para probar todo el plan y comprenden:
notificación, evacuación, atención y recuperación.
 Según las Áreas Involucradas
o Simulacros Parciales: Son los que se organizan para probar parte del plan de emergencias
y/o de contingencias, para áreas específicas de la organización por ejemplo por pisos, plantas
o edificios.
o Simulacros Totales: Son los que se realizan para probar todo el plan y comprenden todas las
áreas de las Organizaciones.
Nota: Los simulacros pueden desarrollarse combinando varios de las clases antes mencionadas, por
ejemplo: puede hacerse un simulacro avisado parcial o total y que específicamente pruebe los
procedimientos de evacuación.
16.2. Simulación y Simulacro
Las simulaciones y simulacros son ejercicios de entrenamiento que a partir de la definición de
escenarios supuestos cercanos a la realidad, se busca aplicar los procedimientos operativos y
evaluar la toma de decisión de los responsables en la atención de emergencias.
Las simulaciones se realizan por medio de ejercicios de mesa, sin necesidad de movilizar recursos y
suministros para la atención de emergencias, en cambio los simulacros se desarrollan de manera
práctica donde se requiere la movilización de recursos y suministros.
16.3. Recomendaciones para realizar simulacros
Durante la realización de simulacros, se tienen en cuenta las siguientes recomendaciones:
 Se refuerza la vigilancia de sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones.
 Se da aviso previo a los sitios vecinos y a las autoridades competentes locales.
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 Se le asigna un acompañante a las personas con impedimentos para desplazarse (Mujeres en estado
de embarazo, personas con limitaciones físicas, respiratorias o cardiacas).
 Se restringe el acceso a visitantes.
 Internamente se informa previamente del ejercicio, a quienes las directivas de la consideren
necesario, pero teniendo en cuenta que entre más personas estén avisadas menos posibilidades hay
de crear unas condiciones que se acerquen a la realidad y por lo tanto más difícil será detectar
errores y corregirlos oportunamente.
 Se evitará hacer simultáneamente simulacros de evacuación con exhibiciones de la brigada
(simulacros de rescate y atención de lesionados o simulacros de extinción de incendios) ya que esto
tiende a hacer que la gente vea como de poca importancia el ejercicio de evacuación que realiza
debido a que no es tan espectacular y llamativo como la exhibición.
 Se hace evaluación posterior a través de reunión con todas las personas que tengan un papel
específico de importancia asignado dentro del plan; dicha reunión tiene como resultado la elaboración
de conclusiones y recomendaciones de mejoramiento para que sean incorporadas dentro del plan o
dentro de las condiciones de su implementación.
 Sin NINGUNA EXCEPCIÓN, las prácticas y los simulacros son de obligatoria participación para todos
los que al momento del simulacro, se encuentren dentro de las instalaciones de la sede.
17. PLANES DE ACCIÓN
Ver Anexo 6. Plan de evacuación y planes de acción.
18. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON)
Ver Anexo 7. Procedimientos operativos normalizados.
19. PLAN DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
20. AUDITORIA
El proceso de auditoría del plan de emergencias y contingencias estará basado en la revisión de los
siguientes procesos:





Ejecución del plan de Capacitación.
Ejecución del cronograma de inspecciones internas (para el plan de emergencias) e
implementación de las respectivas recomendaciones.
Implementación de recomendaciones de las inspecciones externas (por ejemplo entes
gubernamentales).
Ejecución del cronograma de Simulacros y sus respectivos planes de trabajo derivados.
Ejecución de recomendaciones de procesos de auditorías anteriores.
21. ACTUALIZACIÓN
La actualización del plan de emergencias deberá darse de forma permanente, por cambios
significativos en el proceso, estructuras físicas, recomendaciones en auditorías o inspecciones,
resultado de los simulacros.
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22. APROBACIÓN
Asesoró en su Realización
Miguel Alfredo Herrera Molano
Licencia S.O. Nº 8885 SDS.
Asesor en Prevención.
ARL SURA
Documentó
Mónica Adriana Carvajalino Cabrales
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
UNAD
Mauren Yadid Burgos Triana
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
UNAD
Revisó y validó
Alexander Cuestas
Gerente Talento Humano
Aprobó
Rector
Jaime Alberto Leal Afanado
Rector
En constancia de lo anterior, se firma en Bogotá, a los _____ días del mes de _______
_______, Versión 0 – 2014.
de
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