GUÍA PARA LA CODIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE

GUÍA PARA LA CODIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE
ACUERDO CON EL CÓDIGO ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Y
SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS, V.14.080
¿Qué es el UNSPSC?
Guía para la codificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de
productos y servicios de Naciones Unidas, V.14.080 Arreglo jerárquico: El UNSPSC es
una clasificación de cinco niveles; no obstante, el último nivel, denominado Función de
Negocio, no es muy Utilizado.
Los niveles jerárquicos a utilizar son: Arreglo jerárquico:
El UNSPSC es una clasificación de cinco niveles; no obstante, el último nivel,
denominado Función de Negocio, no es muy utilizado.
Los niveles jerárquicos a utilizar son:
Un grupo de productos
que comparten
Características comunes
SEGMENTO
Un grupo de categorías de
productos interrelacionadas
FAMILIA
CLASE
Agregación lógica de familias
para propósitos analíticos
Un grupo de Productos o
Servicios PRODUCTO
Estructura lógica:
La estructura lógica organiza los segmentos en las etapas de generación de valor a los
productos. La versión UNSPSC 14.0801 incorporó el segmento 95, denominado
“Terrenos, Edificios, Estructuras y Vías”.
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MATERIA PRIMA
Segmentos 10- 15
EQUIPO INDUSTRIAL
Segmentos 20 - 27
COMPONENTES Y SUMINISTROS
Segmentos 30 - 41
PRODUCTOS DE USO FINAL
Segmentos 42 - 60
SERVICIOS
Segmentos 70 - 94
TERRENOS, EDIFICIOS, ESTRUCTURAS Y VÍAS
Segmento 95
Verifique su necesidad. ¿Puede usted reconocer si es un bien o un servicio de
manera precisa?
El objetivo de este paso inicial no es enumerar exactamente los bienes y servicios
requeridos (e.g. no necesita identificar la compra de 200 bolígrafos punta redonda),
sino establecer una lista de mercado basada en las descripciones de las adquisiciones
y los objetos contractuales que se pretenden codificar.
Un ejemplo de este paso puede ser identificado en el Caso 1 de la sección de Solución
de Problemas, que se encuentra al final de la guía.
Usted debe identificar de manera precisa si la necesidad de la entidad involucra un
bien o un servicio. Si no está seguro sobre la naturaleza de la necesidad, tenga en
cuenta palabras clave incluidas en las descripciones de los objetos contractuales así
como en el clasificador UNSPSC.
Estas herramientas le darán una posible ubicación de su adquisición dentro del
sistema de codificación. Tal como se mencionó previamente, los dos primeros dígitos
de cada código del UNSPSC representan una estructura lógica, donde los bienes se
ubican en los Segmentos 10 al 60 y el Segmento 95, y los servicios en los Segmentos
70 a 94.
Para bienes:
Segmentos 10 al 15: Materias primas





Material vivo vegetal y animal, accesorios y suministros
Material mineral, textil y vegetal y animal no comestible
Material químico incluyendo bioquímicos y materiales de gas
Materiales de resina, colofonia, caucho, espuma, película y elastoméricos
Materiales y productos de papel
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 Materiales combustibles,
anticorrosivos
aditivos
para
combustibles,
lubricantes
y
Segmentos 20 al 27: Equipo industrial





Maquinaria y accesorios de minería y perforación de pozos
Maquinaria y accesorios para agricultura, pesca, silvicultura y fauna
Maquinaria y accesorios para construcción y edificación
Maquinaria y accesorios para manufactura y procesamiento industrial
Maquinaria, accesorios y suministros para manejo, acondicionamiento y
almacenamiento de materiales
 Vehículos comerciales, militares y particulares, accesorios y componentes
 Maquinaria y accesorios para generación y distribución de energía
 Herramientas y maquinaria general
Segmentos 30 al 41: Componentes y suministros
 Componentes y suministros para estructuras, edificación, construcción y obras
civiles
 Componentes y suministros de manufactura
 Componentes y suministros electrónicos
 Componentes, accesorios y suministros de sistemas eléctricos e iluminación
 Componentes y equipos para distribución y sistemas de acondicionamiento
 Equipos y suministros de laboratorio, de medición, de observación y de
pruebas
Segmentos 42 al 60: Productos de uso final
















Equipo médico, accesorios y suministros
Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones
Equipos de oficina, accesorios y suministros
Equipos y suministros para impresión, fotografía y audiovisuales
Equipos y suministros de defensa, orden público, protección, vigilancia y
seguridad
Equipos y suministros para limpieza
Maquinaria, equipo y suministros para la industria de servicios
Equipos, suministros y accesorios para deportes y recreación
Alimentos, bebidas y tabaco
Medicamentos y productos farmacéuticos
Artículos domésticos, suministros y productos electrónicos de consumo
Ropa, maletas y productos de aseo personal
Productos para relojería, joyería y piedras preciosas
Publicaciones impresas, publicaciones electrónicas y accesorios
Muebles, mobiliario y decoración
Instrumentos musicales, juegos, juguetes, artes, artesanías y equipo educativo,
materiales, accesorios y suministros
Segmento 95: Terrenos, edificios, estructuras y vías
Para servicios:
Segmentos 70 al 94: Servicios
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











Servicios de contratación agrícola, pesquera, forestal y de fauna
Servicios de minería, petróleo y gas
Servicios de edificación, construcción de instalaciones y mantenimiento
Servicios de producción industrial y manufactura
Servicios de limpieza, descontaminación y tratamiento de residuos
Servicios medioambientales
Servicios de transporte, almacenaje y correo
Servicios de gestión, servicios profesionales de empresa y servicios
administrativos
Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología
Servicios editoriales, de diseño, de artes gráficas y bellas artes
Servicios públicos y servicios relacionados con el sector público
Servicios financieros y de seguros
INGRESO
A
COLOMBIA
http://www.colombiacompra.gov.co/
COMPRA
EFICIENTE:
Seleccionamos la opción
de Clasificador de Bienes
y Servicios
Algunas veces el objeto del contrato puede parecer tan confuso que a primera vista
surge la duda sobre la existencia del bien y/o servicio y su codificación.
A continuación, se presenta el siguiente ejemplo: Vamos a suponer que vamos a
efectuar un contrato para la presentación de Servicios Profesionales para el área de
contratación, por consiguiente debemos seleccionar la opción de servicios.
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Seleccionamos el Grupo
que deseamos de acuerdo
con el objeto del Contrato.
Paso seguido, debe identificar la existencia del “Segmento” que incluya al bien (e.g.,
Materiales y Productos de Papel, Herramientas y Maquinaria General, etc.), o el
servicio requerido (e.g., Servicios Financieros y de Seguros, etc.). Este nivel contiene
el primer y segundo dígitos del código en el UNSPSC. . -Para nuestro ejemplo,
seleccionamos la opción Servicios de Gestión, Servicios profesionales de Empresa y
Servicios Administrativos.
Seleccionamos el Grupo
que deseamos de acuerdo
con el objeto del Contrato
Ej: (Segmento 80)
Después de haber encontrado el “Segmento” respectivo, debe asociar una “Familia” al
producto. Recuerde que un Segmento está compuesto por una o más Familias. Dados
los dos primeros dígitos, este nivel contiene el tercer y cuarto dígitos del código
UNSPSC.
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Seleccionamos la Familia que
consideramos acorde con el
objeto del Contrato
Ejem: (Familia 11)
Después de haber encontrado el “Segmento” y la “Familia” respectiva, debe asociar
una “Clase” al producto.
Recuerde que una Familia está compuesta por una o más Clases. Dados los cuatro
primeros dígitos, este nivel contiene el quinto y sexto dígitos del código UNSPSC.
La codificación a este nivel será suficiente para algunos productos, particularmente en
aquellas situaciones donde un mayor nivel de detalle no representa información
pública valiosa. Esta situación puede darse en bienes de consumo masivo, tales como
papelería, ferretería y alimentos; o en servicios, tales como servicios de cafetería,
servicios de suscripciones y servicios de apoyo a la gestión.
Debemos asignar una clase
a la familia, en algunos
casos no se hace necesario
continuar con la codificación
del producto, puesto que ya
se encuentra
completamente identificado
el bien o servicio y no
constituye información
valiosa o relevante
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Producto. -Este es el último nivel asociado al proceso de codificación. Dados los seis
primeros dígitos, este nivel contiene el séptimo y octavo dígitos del código UNSPSC.
Codifique a este nivel cuando el detalle y las características del producto representan
información pública valiosa.
Es el último nivel de detalle, no es
imprescindible su codificación,si se
encuentra suficientemente
identificado el bien o servicio,
podremos colocar 00 (doble cero)
Al terminar la codificación en el
recuadro, se describe el código
UNSPSC señalada y su
descripción
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CODIGOS DE USO FRECUENTE
BONOS (MEDIO DE PAGO)
Segmento
Familia
Clase
80000000
80140000
80141700
Servicios
de Comercialización y Distribución
Gestión, Servicios Distribución
Profesionales de
Empresa
y
Servicios
Administrativos
Producto
80141706 Servicio de
Intermediación de
Productos
CALL CENTER (PÚBLICO & PRIVADO)
Segmento
Familia
Clase
Producto
83000000
Servicios Públicos
y
Servicios
Relacionados con
el Sector Público
83110000 Servicios
de
medios de
telecomunicaciones
83111500
83111507 Servicios de
Comunicaciones
buró de central de
telefónicas locales llamadas (call center)
y de
larga distancia
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CORREDOR DE SEGUROS
Segmento
Familia
84000000
84130000
Servicios
Servicios
Financieros y de Seguros
Seguros
Pensiones
84000000
84130000
Servicios
Servicios
Financieros y de Seguros
Seguros
Pensiones
Clase
Producto
84131500
de Servicios
de
y Seguros
para
Estructuras
y
Propiedades
y
Posesiones
84131600 Seguros
de de Vida, Salud y
y Accidentes
DISEÑO ARQUITECTÓNICO
Segmento
Familia
80000000
Servicios
de
Gestión, Servicios
Profesionales de
Empresa
y
Servicios
Administrativos .
80000000
Servicios
de
Gestión, Servicios
Profesionales de
Empresa y
Servicios
Administrativos
81000000
Servicios Basados
en
Ingeniería,
Investigación y
Tecnología
80110000
Servicios
Recursos
Humanos
80111600
80111617
de Servicios
de temporales
personal temporal
arquitectura
Servicios
de
80110000
Servicios
Recursos
Humanos
80111600
80111617
de Servicios
de Temporales
personal temporal
Arquitectura
Servicios
de
81100000
Servicios
Profesionales
Ingeniería
Clase
Producto
81101500
Ingeniería Civil
81101502
Técnico
Dibujo
Clase
Producto
93151500
Administración
Publica
93151501
Servicios
Financieros
o
de
Gestión Administrativa
de Empresas Publicas
de
FIDUCIA PÚBLICA
Segmento
Familia
93000000
93150000
Servicios Políticos Servicios
de
y
de
Asuntos Administración
y
Cívicos
Financiación
Publica
84000000
84120000 Banca e
Servicios
Inversiones
Financieros y de
Seguros
84121700
Asesoría
Inversiones
de
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SERVICIOS AUTORIZADOS A SOCIEDADES FIDUCIARIAS
Segmento
Familia
Clase
Producto
84000000 Servicios 84120000 Banca 84121800
Financieros y de e Inversiones
Servicios
de
Seguros
Mercados
de
Títulos Valores
84000000 Servicios 84120000 Banca 84121800
Financieros y de e Inversiones
Servicios
de
Seguros
Mercados
de
Títulos Valores
84000000 Servicios
84120000 Banca 84121800
Financieros y de e Inversiones
Servicios
de
Seguros
Mercados
de
Títulos Valores
84000000 Servicios
84120000 Banca 84121800
Financieros y de e Inversiones
Servicios
de
Seguros
Mercados
de
Títulos Valores
84000000 Servicios
84120000 Banca 84121700
Financieros y de e Inversiones
Asesoría
de
Seguros
inversiones
80000000 Servicios 80130000
80131800 servicios
de
Gestión, Servicios
de administración
Servicios
inmobiliarios
inmobiliaria
Profesionales
de
Empresa y Servicios
Administrativos
80000000 Servicios 80130000
80131700
de
Gestión, Servicios
Servicios de
Servicios
inmobiliarios
custodia y título
Profesionales
de
Empresa y Servicios
Administrativos
84121806 Servicios de
Custodia de Valores
84121804
Bonos
emitidos
por el sector privado
84121803 Bonos del
Estado
84121701 Asesores de
inversiones
84121701 Asesores de
inversiones
80131703 Servicios de
cuenta de depósito en
garantía
FIRMA DIGITAL / CERTIFICADO DIGITAL
Segmento
Familia
32100000
Circuitos
Impresos,
Circuitos
Integrados
Micro
Ensamblajes
43000000 Difusión 43230000
de Tecnologías de Software
Información
y
Telecomunicaciones
Clase
32000000
Componentes y
Suministros
Electrónicos
Producto
32101600 Circuitos 32101617
Integrados
Inteligentes
Tarjetas
y
43233200
Software de
Seguridad
Protección
43233201 Software de
Servicios
de
y Autenticación.
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INTERVENTORÍA DE OBRAS PÚBLICAS
Segmento
Familia
80000000 Servicios
de
Gestión, Servicios
Profesionales
de
Empresa y
Servicios
Administrativos
81000000 Servicios
Basados
en
Ingeniería,
Investigación
y
Tecnología
80100000
Servicios de
Asesoría
Gestión
Clase
80101600
Gerencia
de Proyectos
Producto
de
81100000
81101500
Servicios
Ingeniería civil
Profesionales de
Ingeniería
SERVICIO DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS MÉDICAS A DOMICILIO
Segmento
Familia
85000000 Servicios 85100000
de Salud
Servicios
Integrales
Salud
Clase
Producto
85101600
85101605 Auxiliares de
Personas
de Salud a Domicilio
de Soporte
de
Prestación de
Servicios de Salud
SERVICIOS NOTARIALES
Segmento
Familia
Clase
93000000 Servicios 93150000
93151500
Políticos
y
de Servicios de
Administración
Asuntos Cívicos
Administración y Publica
Financiación
Publica
Producto
93151512 Servicios de
Instituciones Publicas
TIQUETES DE BUS
Segmento
Familia
78000000 Servicios 78110000
de
Transporte de
Transporte,
Pasajeros
Almacenaje y
Correo
Clase
78111800
Transporte de
Pasajeros
Carretera
Producto
78111802 Servicios de
Buses con Horarios
por Programados
CODIGOS DE USO COMUN
BIENES
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Insumos de Oficina
Barras de pegante
Bolígrafos
Borradores
Cajas archivos
Código
UNSPSC
60105704
44121701
44121804
44111515
Cartón
Cartuchos tinta
Cauchos
Cinta de enmascarar
Cinta transparente
Cuadernos
Esferos
Folders
Papel Impresora
Periódicos
Sobres
Tijeras
Tóner para impresoras
14121503
44103105
44122101
31201503
31201512
14111514
44121704
44122011
14111507
55101504
44121506
44121618
44103103
Limpieza
Código
UNSPSC
47121701
24111503
47131603
47131801
14111704
14111703
47131618
47131501
Nombre del Producto
Nombre del Producto
Agua
Aromática
Azúcar
Código
UNSPSC
50202301
50201715
50161509
Café
Refrescos
Servilletas
Vasos desechables
50201706
50202300
14111705
52151504
Muebles
Código
UNSPSC
56101702
Bolsas de basura
Bolsas plásticas
Esponjas
Limpiador pisos
Papel higiénico
Toallas de papel
Traperos húmedos
Trapos
COCINA
Archivos
Nombre del Producto
Barras de pegante libres de ácido
Bolígrafos
Borradores
Cajas
u
organizadores
de
Almacenamiento de archivos
Cartón
Cartuchos de tinta
Cauchos
Cinta de enmascarar
Cinta transparente
Blocs o cuadernos de papel
Esferos de punta redonda
Folders
Papel para impresora o fotocopiadora
Periódicos
Sobres estándar
Tijeras
Tóner para impresoras o fax
Bolsas de basura
Bolsas plásticas
Esponjas
Limpiador pisos
Papel higiénico
Toallas de papel
Traperos húmedos
Trapos
Agua
Té de frutas
Azucares
naturales
o
productos
endulzantes
Café
Refrescos
Servilletas de papel
Tazas o vasos o tapas desechables para
uso doméstico
Nombre del Producto
Gabinetes de archivo o accesoriosq
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Asientos
Escritorios
Mesas
56101504
56101703
56101519
Asientos
Escritorios
Mesas
CTelecomunicación /
Tecnología
CD
Computadores personales
Computadores tabletas
Escáneres
Impresoras laser
Laptop
Pen o Flash drive
Proyectores
Teléfono digital
Teléfono fijo
Teléfono móvil
Código
UNSPSC
43201809
43211508
43211509
43211711
43212105
43211503
43202010
45111616
43191508
43191504
43191501
Nombre del Producto
Combustibles
Código
UNSPSC
15101505
15101801
15101801
15101505
15101506
Nombre del Producto
Mantenimiento /
Limpieza
Ascensores
Código
UNSPSC
72101506
Nombre del Producto
Calles y carreteras
72141003
ACPM
Biodiesel
Combustible diésel
Gasóleo
Gasolina
Disco compacto cd de lectura y escritura
Computadores personales
Computadores de tableta
Escáneres
Impresoras láser
Computadores notebook
Unidad pen o flash
Proyectores de video
Teléfonos digitales
Teléfonos fijos
Teléfonos móviles
Combustible diésel
Biodiesel
Combustible diésel
Combustible diésel
Gasolina
SERVICIOS
Edificio
Equipo
telecomunicaciones
Equipos de oficina
72101507
de 72103302
72154066
Equipos eléctricos
73152108
Impresoras
Limpieza de edificios
81112306
76111504
Alquiler /
Arrendamiento
Equipos de oficina
Código
UNSPSC
80161800
Instalaciones comerciales
80131502
Servicios
de
mantenimiento
de
ascensores
Servicio de mantenimiento de calles y
carreteras
Servicio de mantenimiento de edificios
Mantenimiento o soporte de equipo de
telecomunicaciones
Mantenimiento general de equipos de
oficina
Servicio de mantenimiento y reparación
de equipos eléctricos
Mantenimiento de impresoras
Servicios de limpieza de edificios
Nombre del Producto
Servicios de alquiler o arrendamiento de
equipo de oficina
Arrendamiento
de
instalaciones
comerciales o industriales
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Instalaciones industriales
80131502
Residencias
Uniformes
Vehículos
80131501
91111501
78111808
Servicios básicos
Código
UNSPSC
76111501
90101603
80141607
82121503
73151900
78111502
92121504
Nombre del Producto
Nombre del Producto
Asistencia a empleados
Bienestar social
Culturales
Promocionales
Código
UNSPSC
84131609
93141506
93141701
80141626
Sanidad
93131702
Formación /
Capacitación
Capacitación vocacional
Formación laboral
Habilidades personales
Código
UNSPSC
86101700
80111504
86101810
Nombre del Producto
Código
UNSPSC
Auditoría contable
84111600
Auditoría gubernamental
93151607
Auditoría interna
84111603
Auditoría
recursos 80111505
humanos
Consultoría
en 81101500
construcción
Fiscal
84111802
Proyectos
80101604
Nombre del Producto
Aseo
Comida
Eventos
Impresión Digital
Impresión Industrial
Viajes en Avión
Vigilancia
Programas / Eventos
Asesoría / Consultoría
Recursos humanos
80101511
Técnicos
81111811
TI
80101507
Arrendamiento
de
instalaciones
comerciales o industriales
Arrendamiento de residencias
Alquiler de uniformes
Alquiler de vehículos
Servicios de limpieza de edificios
Servicios de cáteria
Gestión de eventos
Impresión digital
Servicios a la industria de impresión
Viajes en aviones comerciales
Servicios de guardas de seguridad
Programas de asistencia a empleados
Servicios de bienestar social
Organizaciones de eventos culturales
Servicio de gestión de programas
promocionales
Programas de sanidad
Capacitación vocacional no científica
Formación o desarrollo laboral
Capacitación en habilidades personales
Servicios de auditoría
Servicios gubernamentales de auditoría
Auditorías internas
Auditorías de productividad de los
recursos Humanos
Ingeniería Civil
Servicios de asesoría fiscal
Planificación
o
administración
de
proyectos
Servicios de asesoramiento en recursos
humanos
Servicios de soporte técnico o de mesa
de ayuda
Servicios de asesoramiento sobre
tecnologías de la información
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Personal Temporal
Administrativo
Código
UNSPSC
80111601
Compras y logística
80111623
Ingeniería
Jurídico
80111614
80111607
Recursos humanos
80111620
Técnico
80111604
Tecnología /
Telecomunicación
Actualizaciones
software
Proveedor internet
Código
UNSPSC
de 81112202
81112101
Nombre del Producto
Asistencia de oficina o administrativa
personal
Servicios temporales de compras y
logística
Servicios temporales de ingeniería
Necesidades de personal jurídico
temporal
Servicios temporales de recursos
humanos
Necesidades de dotación de personal
técnico temporal
Nombre del Producto
Actualizaciones o parches de software
Proveedores de servicio de internet (PSI)
Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C.
PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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