UNIVERSIDAD NACIONAL "PEDRO RUIZ GALLO"

UNIVERSIDAD NACIONAL "PEDRO RUIZ GALLO"
ESCUELA DE POST GRADO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
DE LA ESCUELA DE POST GRADO
CODIGO
LUGAR Y FECHADE APROBACION
:
EPG
: Lambayeque, Mayo del 2007
Nº DE RESOLUCION : ………
Lambayeque, Mayo del 2007
I. INTRODUCCION
La Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo ha sido
creada con la finalidad de desarrollar actividades de capacitación de post
graduados universitarios, capacitación que se viene dando a nivel de maestría y
Doctorado.
Para una mejor administración de los servicios que brinda la Escuela de Postgrado
es necesario elaborar el presente Manual de Procedimientos Administrativos, el
mismo que es de carácter normativo y expreso de manera descriptiva y gráfica
cada uno de los procedimientos, tanto académicos como administrativos, que se
realizan en la Escuela de Postgrado.
En cumplimiento de la Directiva Nº 002-2003-OCPL-UNPRG “Directiva para la
Elaboración y Formulación de los Manuales de Procedimientos Administrativos de
la UNPRG”, la Escuela de Postgrado ha elaborado el presente documento el cual
se pone a disposición de los usuarios de esta dependencia.
2
II. INDICE GENERAL
CONTENIDO
I.
II.
III.
IV.
V
INTRODUCCION
INDICE
DATOS GENERALES
3.1
Objetivos
3.2
Alcances
3.2
Aprobación y Actualización
DATOS DEL PROCEDIMIENTO
4.1
AREA ACADEMICA
EPG – ACAD-01 Proceso de Admisión
EPG – ACAD-02 Proceso de matrícula Ordinaria
EPG – ACAD-03 Reserva de matrícula
EPG – ACAD-04 Reactualización de matrícula
EPG – ACAD-05 Emisión de constancias
EPG – ACAD-06 Otorgamiento de certificados de estudios
EPG – ACAD-07 Convalidación de asignaturas
EPG – ACAD-08 Examen de suficiencia de idioma extranjero
EPG – ACAD-09 Examen adicional
EPG – ACAD-10 Regularización de notas
EPG – ACAD-11 Aprobación de proyecto de tesis
EPG – ACAD-12 Sustentación de tesis
EPG – ACAD-13 Obtención de grado académico
EPG – ACAD-14 Revalidación de Grado Académico
4.2
AREA ADMINISTRATIVA
EPG – ADM-01
Adquisición y Pago de bienes y servicios
EPG – ADM-02
Pago a docentes bajo modalidad por locación de
servicios.
EPG – ADM-03
Pago de impuestos
GLOSARIO DE TERMINOS
PAGINA
03
03
03
04
06
08
10
12
14
16
18
20
22
24
26
28
32
35
37
39
41
3
I.
DATOS GENERALES
3.1. Objetivos
a)
b)
Orientar a los usuarios y facilitar el desarrollo de los trámites a
realizar en la Escuela de Postgrado.
Dar cumplimiento a los objetivos legales emitidos por la Institución y
el Sistema de Racionalización.
3. 2. Alcance
Lo normado en el presente documento será de aplicación exclusiva de la
Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.
3.3 Aprobación y Actualización
La aprobación del Manual de Procedimientos Administrativos de la Escuela
de Postgrado está sujeta a lo dispuesto en la Directiva Nº 002-2003-OCPLUNPRG “Formulación del Manual de Procedimientos Administrativos de la
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo”, Se actualizará anualmente o a
petición de la Alta Dirección.
4
IV.
DATOS DEL PROCEDIMIENTO:
4.1. AREA ACADEMICA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:
PROCESO DE ADMISION
EPG-ACAD-01
1.
FINALIDAD:
Es el trámite que tienen que cumplir los aspirantes a una vacante en alguno de los
programas de Maestría y Doctorado que ofrece la Escuela de Post Grado. El
cumplimiento de éstos es requisito para lograr el ingreso, siempre que se alcance
vacante.
2.
BASE LEGAL:
a. Resolución de aprobación del proceso de admisión.
b. Texto único de procedimientos Administrativos UNPRG
3.
REQUISITOS:
a. Adquisición de carpeta de postulante
b. Inscripción como postulante
c. Recibo de pago de adquisición de carpeta e inscripción
4.
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
a) El usuario inicia el proceso cancelando su recibo de pago por derecho y recibe
carpeta en Tesorería de la Escuela.
b) Luego procederá a llenar los documentos contenidos en la carpeta, cumplir con
los requisitos exigidos y efectuar su inscripción en la Secretaría, especificando el
programa al que postula, y cancelando el derecho correspondiente en tesorería
de la escuela.
c) De acuerdo al calendario la Comisión de Admisión se evaluara expediente,
tomará examen de conocimientos y entrevista personal.
d) La comisión de Admisión procesa información de resultados y elabora acta.
e) Acto seguido La Comisión de Admisión publica los resultados finalizando el
proceso.
5.
INSTRUCCIONES
-Se forma la comisión de Admisión
-Se efectúa la convocatoria autorizada por el director, previo número de aspirantes
inscritos
-El postulante realizará su inscripción personalmente.
DURACION:
01 Hora
DIAGRAMACION
Presenta diagramas de flujo
SI
FORMULARIOS
Presenta formularios
SI
X
____
NO ___
NO _X__
5
NOMBRE DE PROCEDIMIENTO
CODIGO
USUARIO
:
:
TESORERIA
INICIO
EL USUARIO
PAGA Y RECIBE
CARPETA
LLENA LOS
DOCUMENTOS
CONTENIDOS
EN LA CARPETA
EL USUARIO
CANCELA EL
DERECHO DE
INSCRIPCION
PROCESO DE ADMISION
EPG-ACAD-01
SECRETARIA
REGISTRO E
INSCRIPCION
COMISION ADMISION
EVALUA
EXPEDIENTES
APLICA
EXAMEN DE
CONOCIMIENTOS
APLICA
ENTREVISTA
PERSONAL
PROCESAMIENTO
DE INFORMACION,
ELABORACION Y
FIRMA DE ACTAS
DE INGRESANTES
PUBLICACION
DE
RESULTADOS
FIN
INICIO - FIN
PROCESO
6
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:
PROCESO DE MATRICULA ORDINARIA
EPG-ADM-02
1
FINALIDAD:
Es el trámite mediante el cual los estudiantes de la Escuela registran su matrícula para
seguir estudios de Maestría o Doctorado.
2.
BASE LEGAL:
a. Reglamento Académico EPG (Res. 1051-2004-R)
b. Resolución Directoral de aprobación del ciclo académico (calendario).
c. Texto Único de Procedimientos Administrativos UNPRG (Res. Nº 734-2001-R)
3.
REQUISITOS:
a. Ficha de matrícula
b. Constancia de Ingreso (para el caso de ingresantes)
c. Estar al día en pago de pensión.
d. Recibo de pago por derecho de matrícula.
4.
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
a) El usuario inicia el proceso cancelando su mensualidad y derecho de matrícula en
Tesorería de la Escuela.
b) El usuario recabará en la Secretaría Académica de la Escuela (previa presentación
del recibo de pago) su ficha de matrícula, adjuntando los respectivos requisitos.
c) El usuario procede a llenar la ficha de matrícula, especificando claramente sus
nombres, código de las asignaturas y créditos.
d) La ficha llenada es revisada por el personal Administrativo de la Secretaría
Académica asignado por la Escuela.
Si la ficha de matricula fue llenada correctamente se procesa matrícula y si no se devuelve al
usuario para su corrección.
f) Con la ficha de matricula llenada correctamente el personal administrativo de
Secretaría Académica procesa matricula, entregando una copia de la ficha al
usuario y otra queda en el archivo.
5.
INSTRUCCIONES
El usuario estará sujeto a lo dispuesto por el reglamento académico y directivas de la
Escuela de post grado.
6.
DURACION:
7.
DIAGRAMACION
Presenta diagramas de flujo
SI
X
FORMULARIOS
Presenta formularios
SI
X
8.
01 Hora
NO ___
NO ___
7
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CODIGO
:
:
º
TESORERIA
USUARIO
PROCESO DE MATRICULA ORDINARIA
EPG-ADM-02
EL USUARIO
CANCELA
MATRICULA Y
MENSUALIDAD
INICIO
LLENADO DE
FICHA DE
MATRICULA
1
SECRETARIA ACADEMICA
EL USUARIO RECABA
FICHA DE
MATRICULA
PRESENTANDO
RECIBO DE PAGO
¿FICHA
NO
CORRECTAMENTE
LLENADA?
1
SI
COPIA DE FICHA
DE MATRICULA
PROCESA
MATRICULA
COPIA DE
FICHA
COPIA DE
FICHA
FIN
INICIO - FIN
PROCESO
DECISIO
N
CONECTOR
ARCHIVO
8
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:
RESERVACION DE MATRICULA
EPG-ACAD-03
1.
FINALIDAD:
Permite que el estudiante pueda retirarse del semestre o modulo matriculado, por
razones justificadas, a fin de facilitarle que realice otras actividades que son de su
prioridad, reservando su matrícula para poder continuar con sus estudios
posteriormente.
2.
BASE LEGAL:
a. Reglamento Académico EPG (Res. 1051-2004-R)
b. Escuela de Postgrado Res. 396-92-R
3
REQUISITOS:
a. Solicitud dirigida al Director de la EPG.
b. Constancia de matrícula anterior.
4.
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
a) El usuario inicia el proceso presentando su solicitud dirigida al Director de la
Escuela, especificando los motivos por los cuales va a retirarse del ciclo
académico, y su necesidad de reservar matrícula.
b) Personal Administrativo de Secretaría Académica recibe el expediente y lo pasa al
Director para que autorice la reserva de matrícula a través de nota escrita en la
parte inferior de la solicitud.
c) Personal administrativo de Secretaría Académica guarda en archivo el documento.
5.
INSTRUCCIONES
Presentación de solicitud previa especificación.
6.
DURACION:
7.
DIAGRAMACION
Presenta diagramas de flujo
SI
FORMULARIOS
Presenta formularios
SI ___
8
03 Días
X
NO ___
NO _X__
9
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CODIGO
USUARIO
RESERVACION DE MATRICULA
EPG-ACAD-03
:
:
SECRETARIA ACADEMICA
PRESENTA
SOLICITUD
DIRIGIDA AL
DIRECTOR DE LA
EPG
INICIO
DIRECTOR
AUTORIZA
RESERVA DE
MATRICULA
ARCHIVA RESERVA
DE MATRICULA
FIN
INICIO - FIN
PROCESO
10
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:
REACTUALIZACION DE MATRICULA
EPG-ACAD-04
1.
FINALIDAD:
Es el trámite mediante el cual el usuario que por cualquier motivo hayan solicitado
reservar su matrícula, desean continuar sus estudios incorporándose a su programa.
2.
BASE LEGAL:
- Resolución Directoral de aprobación del ciclo académico
- Reglamento Académico EPG (Res. 1051-2004-R)
- Reglamento Escuela de Postgrado Res. 396-92-R
-Texto Único de Procedimientos administrativos UNPRG (Res. Nº 734-2001-R)
3.
REQUISITOS:
a. Solicitud dirigida al Director de la Escuela
b. Estar al día en pago de pensión.
c. Recibo de pago por derecho de reactualizaciòn de matrícula.
4.
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
a) El usuario
inicia el proceso cancelando el derecho por reactualizaciòn en
Tesorería de la EPG
b) presenta su solicitud de reactualización de matrícula dirigida al Director de la EPG,
adjuntando su respectivo recibo de pago.
c) El personal administrativo Secretaría Académica recibe el expediente y lo pasa al
Director, quien evalúa la reactualizaciòn.
d) El director acepta solicitud, emite informe y si no, se archiva en secretaría
académica, teniendo en cuenta reglamentación.
e) Aceptada la reactualizaciòn Secretaria Académica entrega ficha de matricula al
usuario.
f) Luego el procederá a llenar la ficha de matrícula, especificando claramente sus
nombres, código de los cursos, etc.
g) Si la ficha de matrícula esta correctamente llenada el personal administrativo de
Secretaría Académica procesa la matricula y si no la devuelve al usuario para su
corrección.
h) Con la ficha llenada correctamente el personal administrativo de Secretaría
Académica procesa la matrícula, entregando una copia de la ficha al alumno y
una copia queda en el archivo.
5.
INSTRUCCIONES
El estudiante estará sujeto a lo dispuesto por las directivas internas de la EPG.
6.
DURACION:
7.
DIAGRAMACION
Presenta diagramas de flujo
SI
X
FORMULARIOS
Presenta formularios
SI
____
8.
01 Hora
NO ___
NO _X__
11
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CODIGO
USUARIO
INICIO
:
:
TESORERIA
REACTUALIZACION DE MATRICULA
EPG-ACAD-04
SECRETARIA ACADEMICA
EL USUARIO
CANCELA POR
DERECHO DE
REACTUALIZACION
DE MATRICULA
EL USARIO
PRESENTA
SOLICITUD DIRIGIDA
AL DIRECTOR DE LA
EPG
ARCHIVO
DIRECCION
EVALUA EXPEDIENTE
NO ACEPTA SOLICITUD
SI
ENTREGA FICHA DE
MATRICULA A
USUARIO
1
LLENADO DE
FICHA DE
MATRICULA
EMITE
INFORME
¿FICHA
NO
CORRECTAMENTE LLENADA?
1
SI
COPIA DE FICHA
DE MATRICULA
PROCESA
MATRICULA
COPIA DE
FICHA
FIN
INICIO - FIN
PROCESO
DOCUMENTO
DECISIO
N
CONECTOR
ARCHIVO
COPIA DE
FICHA
12
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:
EMISION DE CONSTANCIA
EPG-ADM-05
1.
FINALIDAD:
Permite que el usuario pueda obtener su constancia de matrícula, estudios, egresado,
orden de mérito, de pagos y otras de acuerdo a sus necesidades.
2.
BASE LEGAL:
- Reglamento Académico EPG (Res. 1051-2004-R)
- Escuela de Postgrado Res. 396-92-R
- Texto único de Procedimientos administrativos UNPRG Res. Nº 734-2001-R
3.
REQUISITOS:
a. Solicitud dirigida al Director de la Escuela
b. Haber alcanzado una vacante
c. Recibo de pago por derecho a constancia.
4.
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
a) El usuario cancela su derecho de constancia en Tesorería de la EPG.
b) El usuario presenta su solicitud en Secretaría Académica de la EPG, adjuntando
su recibo de pago.
c) La solicitud es derivada a la personal Administrativo de Secretaria Académica para
su atención.
d) El Personal administrativo de Secretaría Académica verifica actas, plan de
estudios, etc. según sea el caso.
e) El personal Administrativo de Secretaría Académica elabora la constancia y la
presenta al Secretario Académico para la firma respectiva y pasa al director para
firma.
f) El usuario recibe la constancia de Secretaria Académica.
5.
INSTRUCCIONES
-En la solicitud debe especificarse el tipo de constancia que necesita el Usuario.
6.
DURACION:
7.
DIAGRAMACION
Presenta diagramas de flujo
SI
FORMULARIOS
Presenta formularios
SI ___
8.
03 Días
X
NO ___
NO _X__
13
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CODIGO
USUARIO
INICIO
:
:
TESORERIA
EMISION DE CONSTANCIAS
EPG-ADM-05
SECRETARIA ACADEMICA
EL USUARIO
CANCELADO Y
RECIBE
CARPETA
DIRECTOR
EL USUARIO
PRESENTA
SOLICITUD Y
RECIBO DE PAGO
PROCESA
CONSTACNCIA
ELABORA Y
FIRMA
CONSTANCIA
El USUARIO
RECIBE
CONSTANCIA
FIRMA
CONSTANCIA
RECIBE
CONSTANCIA
DEBIDAMENTE
FIRMADA
FIN
INICIO - FIN
PROCESO
DOCUMENTO
14
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:
OTORGAMIENTO DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS EPG-ACAD-06
1.
FINALIDAD:
Permite que el usuario de Maestría o Doctorado pueda obtener sus respectivos
Certificados de Estudios, durante o después de culminado su plan curricular.
2.
BASE LEGAL:
- Reglamento Académico (Res 1051-2004-R)
- Reglamento Escuela de post grado RES Nº. 396-92-R
- Reglamento de normas y procedimientos para optar por el grado académico de
maestro y doctor. Resolución Nº 1892-2002-R.
- Texto único de procedimientos Administrativos UNPRG Res-734-2001-R
3
REQUISITOS:
a. Solicitud dirigida al Director de la Escuela.
b. 02 fotografías tamaño carné
c. Recibo de pago por derecho a trámite.
4.
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
a) El usuario cancela el derecho por certificados de estudios en Tesorería de la EPG.
b) El usuario presenta su solicitud dirigida al Director de la EPG, especificando el
motivo por el que requiere los certificados del semestre o modulo académicos y
adjuntando su recibo de pago.
c) La solicitud es derivada a la secretaría Académica para su atención.
d) El personal administrativo Secretaría verifica minuciosamente las actas luego
procesa y elabora el certificado y le entrega Secretario académico para la firma
respectiva.
e) El Secretario Académico lo pasa al Director para que firme el certificado.
f) Secretaria Académica recibe certificado firmado.
g) Secretaria Académica entrega certificado al usuario quedando copia en archivo.
5.
INSTRUCCIONES
Presentación de solicitud previa especificación.
Los certificados de estudios se otorgan por semestre o por módulo académico
estudiado de estudiantes, dependiendo de la currícula.
6.
DURACION:
7.
DIAGRAMACION
Presenta diagramas de flujo
8.
03 Días
FORMULARIOS
Presenta formularios
SI
X
SI
NO ___
_____
NO _X__
15
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : OTORGAMIENTO DE CERTIFICADOS DE
CODIGO
: EPG-ACAD-06
ESTUDIOS
SECRETARIA ACADEMICA
USUARIO
INICIO
TESORERIA
EL USUARIO
CANCELA
RECIBO DE
PAGO
DIRECCION
EL USUARIO
PRESENTA
SOLICITUD Y
RECIBO DE PAGO
PROCESA
CERTIFICADI DE
ESTUDIOS
EMITE
CERTIFICADO
FIRMA
CERTIFICADO
DE ESTUDIOS
FIRMA
CERTIFICADO
SECRETARIA
RECIBE
CERTIFICADO
FIRMADO
USUARIO
RECIBE
CERTIFICADO
COPIA
FIN
DOCUMENTO
INICIO - FIN
PROCESO
16
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:
CONVALIDACION DE ASIGNATURAS
EPG-ACAD-07.
1. FINALIDAD:
Permite que el usuario obtenga convalidación de las asignaturas o modulo que haya
aprobado en otra maestría o doctorado.
2.
BASE LEGAL:
- Reglamento Académico (Res 1051-2004-R)
- Reglamento Escuela de post Grado (Res-396-92-R)
- Texto único de procedimientos administrativos (Res-734-2001-R)
2. REQUISITOS:
a. Ser alumno regular de la EPG y haber cursado la asignatura en otro programa de
Maestría de la EPG de la UNPRG u otra Universidad
b. Solicitud dirigida a l director de la escuela.
c. Certificado de estudios originales.
d. Silabus debidamente visados.
e. Constancia de estar matriculado y estar al día en su cuota de enseñanza.
f. Recibo de pago por derecho de convalidación.
3. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
a) El usuario inicia el proceso cancelando el derecho por convalidación de asignatura
o modulo en Tesorería de la EPG
b) El usuario presentará en Secretaría Académica su solicitud dirigida al Director de
la Escuela.
c) El personal Administrativo de Secretaria Académica eleva el expediente al Director
de la EPG, para su revisión.
d) Comisión de Asuntos Académicos estudia y evalúa el expediente que contiene los
certificados y los sílabos, y emite informe.
e) Comisión de Asuntos Académicos deriva informe con el expediente, al Consejo
Directivo, para su evaluación y dictamine si procede o no la convalidación.
f) Si la convalidación no procede se archiva en Secretaría Académica.
g) Si la convalidación procede el Consejo directivo elabora acta de convalidación.
h) El consejo directivo remite acta de convalidación a Secretaría académica.
i) Secretaría Académica elabora resolución de convalidación. Secretario Académico
firma la resolución.
j) El Director devuelve a secretaría académica la resolución debidamente firmada.
k) Secretaría académica procede a entregar resolución de convalidación a usuario y
archiva copia.
4. INSTRUCCIONES
_Cumplir los requisitos establecidos por la Escuela
_Las convalidaciones se determina de acuerdo con las equivalencias en contenido,
intensidad, medida en horas – crédito y duración de las asignaturas o módulos.
5. DURACION:
15 Días hábiles
6. DIAGRAMACION
Presenta diagramas de flujo
SI
X
NO ___
7. FORMULARIOS
Presenta formularios
SI ___
NO _X__
17
NOMBRE DE PROCEDIMIENTO
CODIGO
USUARIO
INICIO
:
:
TESORERIA
EL USUARIO
CANCELA
DERECHO POR
CONVALIDACION
CONVALIDACION DE ASIGNATURAS
EPG-ACAD-07.
SECRETARIA ACADEMICA
EL USUARIO
PRESENTA
SOLICITUD Y
RECIBO DE PAGO
DIRECCION
COMISION DE ASUNTOS
ACADEMICOS
REVISA
EXPEDIENETE
CONSEJO DIRECTIVO
ESTUDIA Y
EVALUA
EXPEDIENETE
EVALUA
INFORME DE LA
COMISION
EMITE
INFORME
ARCHIVO
NO
EMITE
RESOLUCION DE
CONVALIDACION Y
FIRMA
EL USUARIO
RECIBE
RESOLUCION DE
CONVALIDACION
FIRMADA
RECIBE
RESOLUCION
FIRMADA
¿PROCEDE
CONVALIDACION?
SI
EL DIRECTOR
FIRMA
RESOLUCION DE
CONVALIDACION
ELABORA ACTA DE
CONVALIDACION
ARCHIVO
FIN
INICIO - FIN
PROCESO
DOCUMENTO
DECISIO
N
ARCHIVO
18
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:
EXAMEN DE SUFICIENCIA DE IDIOMA EXTRANJERO
EPG-ACAD-08
1. FINALIDAD:
Permite que el usuario de maestría o doctorado , pueda rendir su examen de
suficiencia de idioma extranjero, si éste no es acreditado.
2. BASE LEGAL:
- Reglamento Académico (Res. 1051-2004)
- Ley Universitaria Nº 23733
- Reglamento de normas y procedimientos para optar el grado académico de
maestro y Doctor (Res. Nº 990-97-R; Res. Nº 1892-2002-R).
- Texto único de procedimientos administrativos (Res.734-2001-R)
3. REQUISITOS:
a. Solicitud dirigida al Director de la Escuela de Postgrado.
b. Ser alumno regular.
c. Haberse inscrito en Secretaría de la Escuela de Post Grado.
d. Recibo de pago por derecho de examen de suficiencia de idioma extranjero.
4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
a) El usuario inicia el proceso cancelando el derecho correspondiente en Tesorería de
la Escuela para rendir el examen de suficiencia de idioma extranjero.
b) El usuario presentará solicitud dirigida al Director con el recibo de pago
correspondiente, la que será recepcionada por el personal administrativo de la
Secretaría Académica.
c) Secretaria docente emite oficio designando al profesor que tomará el examen.
d) El docente designado elabora evalúa y procesa examen emitiendo su informe
respectivo.
e) El director recibe el informe del docente que tomo el examen.
f) Si el examen a sido desaprobado el usuario reinicia el proceso.
g) Si el examen ha sido aprobado, el director lo remite a Secretaria Académica para
que emita resolución de aprobación. Acto seguido elabora y firma resolución y
constancia de aprobación de examen.
h) El director recibe Resolución y constancia de aprobación para la firma respectiva.
i) Secretaria Académica recibe constancia debidamente firmada, entrega constancia
a usuario quedando copia en archivo.
5. INSTRUCCIONES
Cumplir con todos los requisitos especificados
6. DURACION:
07 Días
7. DIAGRAMACION
Presenta diagramas de flujo
SI
8. FORMULARIOS
Presenta formularios
SI ___
X
NO ___
NO _X__
19
NOMBRE DE PROCEDIMIENTO
CODIGO
USUARIO
INICIO
:
:
EXAMEN DE SUFICIENCIA DE IDIOMA EXTRANJERO
EPG-ACAD-08
TESORERIA
EL USUARIO
CANCELA
DERECHO DE
EXAMEN
SECRETARIA ACADEMICA
EL USUARIO
PRESENTA
SOLICITUD Y
RECIBO DE PAGO
DOCENTE ASIGNADO
DIRECCION
ELABORA, EVALUA
Y PROCESA
EXAMEN
1
DESIGNA
DOCENTE Y EMITE
OFICIO
EMITE
INFORME
RECIBE INFORME
DE PROFESOR
NO
SI APROBACION DE EXAMEN
EMITE RESOLUCION
DE APROBACION DE
EXAMEN
1
ELABORA Y FIRMA
RESOL. Y
CONSTANCIA
ENTREGA
CONSTANCIA A
USURIO
FIRMA RESOL. Y
CONSTANCIA
RECIBE RESOL.
CONST. FIRMADA
FIN
ARCHIVO
ARCHIVO
INICIO - FIN
PROCESO
DOCUMENTO
DECISIO
N
CONECTOR
20
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:
EXAMEN ADICIONAL
EPG-ACAD-09
1. FINALIDAD:
Permite que el usuario de maestría o doctorado, rinda su examen adicional de
asignaturas pendientes de aprobación.
2. BASE LEGAL:
- Plan de estudios.
- Texto único de procedimientos administrativos (Res.734-2001-R).
3. REQUISITOS:
a. Solicitud dirigida al Director de la Escuela
b. Recibo de pago por derecho de toma de examen o dictado de clases.
4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
a) El usuario presentará su solicitud pidiendo rendir el examen adicional de la
asignatura pendiente de aprobación, adjuntando el recibo de pago por el derecho
correspondiente.
b) Recibida la solicitud por el personal administrativo de Secretaría Académica, ésta
será elevada al Consejo Directivo de la EPG.
c) El Consejo Directivo revisa el expediente si es o no procedente tomar el examen
adicional.
d) Si no es procedente se archiva en secretaría academiza.
e) Si es procedente consejo directivo lo remite a Secretaria Académica.
f) Secretaría Académica emite resolución de toma de examen y designación de
docente. La resolución es firmada por el Secretario Académico.
g) El Director recibe resolución para firma.
h) El ocente recibe resolución y expediente y procede a elaborar, procesar y evaluar
el examen, firmando el acta de nota.
i) El personal administrativo de Secretaria Académica procede a registrar la nota del
Acta.
5. INSTRUCCIONES
Cumplir con todos los requisitos especificados
6. DURACION:
10 Días
7. DIAGRAMACION
Presenta diagramas de flujo
SI
8. FORMULARIOS
Presenta formularios
SI ___
X
NO ___
NO _X__
21
NOMBRE DE PROCEDIMIENTO
CODIGO
USUARIO
INICIO
:
:
TESORERIA
EL USUARIO
CANCELA
DERECHO DE
EXAMEN
ADICIONAL
EXAMEN ADICIONAL
EPG-ACAD-09
SECRETARIA ACADEMICA
DIRECCION
CONSEJO DIRECTIVO
EL USUARIO
PRESENTA
SOLICITUD Y
RECIBO DE PAGO
DOCENTE
EVISION DE
EXPEDIENTE
NO
PROCEDE EXAMEN
ADICIONAL
ARCHIVO
SI
EMITE
RESOLUCION
DE EXAMEN Y
DESIGNA
DOCENTE
RECIBE
RESOLUCION Y
EXPEDIENTE
FIRMA
RESOLUCION
ELABORA, EVALUA
Y PROCESA
EXAMEN
REGISTRA ACTA
DE NOTA
FIRMA ACTA DE
NOTA
FIN
ARCHIVO
INICIO - FIN
PROCESO
DOCUMENTO
DECISIO
N
22
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:
REGULARIZACION DE NOTA
EPG-ACAD-10
1. FINALIDAD:
Permite que el usuario que haya obtenido nota desaprobada por error de registro de
parte del profesor de la asignatura o módulo y prueba lo contrario, obtenga la
rectificación respectiva.
2. BASE LEGAL:
- Reglamento Académico (Res. Nº 1051-2004-R).
- Reglamento Escuela de Post Grado (Res. Nº 396-92-R)
- Plan de estudios de la Escuela.
- Texto único de Procedimientos administrativos ( Res Nº-734-2001-R)
3. REQUISITOS:
a. Solicitud dirigida al Director de la Escuela.
b. Haber sido desaprobado en la asignatura.
c. Constancia del docente del curso.
d. Recibo de pago por derecho correspondiente.
4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
a) El usuario paga su derecho por regularización de nota en Tesorería de la Escuela.
b) El usuario presenta una solicitud dirigida al Director de la Escuela
c) El personal Administrativo de la Secretaría Académica recepciona y verifica en
actas.
d) La Secretaría Académica pasa el expediente al docente y verifica nota a corregir y
procede a emitir informe.
e) El personal administrativo de Secretaría Académica recibe informe de docente y
solicita acta de notas a la Oficina Central de Asuntos Académicos.
f) Oficina Central de Asuntos Académicos remite el acta de notas a Secretaria
Académica, quien llena el acta y el docente de la asignatura la firma y del mismo
modo firma el coordinador.
g) Secretaría académica registra la nota del acta y archiva.
5. INSTRUCCIONES
Cumplir con los requisitos solicitados
6. DURACION:
15 Días
7. DIAGRAMACION
Presenta diagramas de flujo
SI
8. FORMULARIOS
Presenta formularios
SI ___
X
NO ___
NO _X__
23
NOMBRE DE PROCEDIMIENTO
CODIGO
USUARIO
INICIO
:
:
REGULARIZACION DE NOTA
EPG-ACAD-10
SECRETARIA ACADEMICA
TESORERIA
EL USUARIO
CANCELA
DERECHO DE
REGULARIZACION
DE NOTA
DOCENTE
COORDINADOR
EL USUARIO
PRESENTA
SOLICITUD Y
RECIBO DE PAGO
VERIFICA ACTA
DE NOTA
RECIBE INFORME
Y SOLICITA ACTA
DE NOTAS A OCAA
LLENA ACTA DE
NOTA
RECEPCIONA
EXPEDIENTE Y
VERIFICA NOTA A
CORREGIR
EMITE
INFORME
FIRMA ACTA DE
NOTAS
FIRMA ACTA DE
NOTAS
REGISTRA ACTA
DE NOTA
ARCHIVO
FIN
INICIO - FIN
DOCUMENTO
PROCESO
ARCHIVO
24
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:
APROBACION DEL PROYECTO DE TESIS
EPG-ACAD-11
1. FINALIDAD:
Permite que el estudiante o egresado de maestría que haya cursado el I Semestre
Académico o concluido el programa, cumpla con uno de los requisitos indispensables
para la obtención del grado académico.
2. BASE LEGAL:
- Estatuto de la UNPRG.
- Reglamento Académico (Res. Nº 1051-2004-R)
- Reglamento de la Escuela (Res. Nº 396-92-R).
- Reglamento para optar el grado académico de maestro y Doctor (Res. Nº 18922002-R: Res. Nº 990-97-R-CU).
- Texto único de procedimientos administrativos (Res-nº 734-2001-R)
3. REQUISITOS:
a. Solicitud dirigida al Director de la Escuela
b. Haber aprobado como mínimo el I Semestre académico.
c. Constancia de la aceptación del docente asesor
d. Recibo de pago por derecho de trámite para presentación del proyecto de tesis
e. Cuatro (04) copias del proyecto de tesis .
4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
a) El usuario paga en tesorería de la Escuela el derecho de trámite para presentación
de proyecto de tesis y recibe la carpeta respectiva.
b) El usuario llena la solicitud y la hoja de aceptación del asesor.
c) El usuario presenta expediente
al personal administrativo de Secretaría
Académica, adjuntando cuatro ejemplares anillados del proyecto de tesis.
d) El Personal administrativo de Secretaria Académica recepciona todo el expediente
y la deriva al Consejo Directivo quien estudia y evalúa expediente.
e) Consejo directivo designa jurado de proyecto de tesis y lo envía a Secretaría
Académica.
f) Secretaria Académica emite resolución de jurado firmada por el Secretario
Académico y la envía al director.
g) El Director firma resolución de jurado y elabora oficios a cada uno de los miembros
del jurado.
h) El Director mediante oficio hace llegar al jurado la resolución y proyecto de tesis.
i) El jurado revisa el proyecto de tesis en un plazo no mayor de 30 dìas y emite
informe con observaciones o conformidad del proyecto derivándolo a secretaria
académica.
j) Secretaria Académica evalúa informe emitida por el jurado.
k) En caso de existir observaciones se devuelve expediente a usuario para que
levante las observaciones y el usuario volverá a presentar el proyecto en el plazo
de 30 días.
l) En caso de que no exista observaciones Secretaría Académica emite resolución
de aprobación de proyecto de tesis.
m) Emitida la resolución de aprobación del proyecto de tesis se entrega una copia al
usuario, jurado y otra queda en archivo.
5. INSTRUCCIONES
Con la resolución de aprobación del proyecto de tesis el usuario tendrá un plazo de dos
años para entregar el informe final
6. DURACION:
30 Días hábiles
7. DIAGRAMACION
Presenta diagramas de flujo
8. FORMULARIOS
SI _X__
NO ___
25
Presenta formularios
SI ___
NO _X__
26
NOMBRE DE PROCEDIMIENTO
CODIGO
USUARIO
INICIO
:
:
APROBACION DEL PROYECTO DE TESIS
EPG-ACAD-11
SECRETARIA ACADEMICA
TESORERIA
EL USUARIO
CANCELA
DERECHO POR
PRESENTACION
DE PROYECTO
DE TESIS
DIRECCION
CONSEJO DIRECTIVO
ESTUDIA Y
EVALUA
EXPEDIENETE Y
DESIGNA JURADO
EL USUARIO
PRESENTA
EXPEDIENTE
1
RECIBE
EXPEDIENTE CON
PROPUESTA DE
JURADO PARA
RESOLUCION
DESIGNA
JURADO
FIRMA DE
RESOLUCION
EMITE INFORME
DEL PROYECTO
DE TESIS
ELABORA OFICIOS
A MIEMBROS DEL
JURADO
SI
1
NO
COPIA DE
RESOLUCION DE
APROBACION DE
PROYECTO DE
TESIS
RECIBE OFICIO,
RESOLUCION DE
JURADO Y
PROYECTO DE
TESIS
REVISION DE
PROYECTO
EMITE
RESOLUCION DE
JURADO Y FIRMA
¿EXISTE
OBSERVACIONES?
JURADO
COPIA DE
RESOLUCION DE
APROBACION DE
PROYECTO DE
TESIS
EMITE RESOLUCION
DE APROBACION DE
PROYECTO DE TESIS
ARCHIVO
FIN
INICIO - FIN
PROCESO
DECISIO
N
ARCHIVO
DOCUMENTO
CONECTOR
27
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:
SUSTENTACION DE TESIS
EPG-ACAD-12
1. FINALIDAD:
Permitirá que el usuario, culminada la ejecución de su trabajo de tesis, proceda a
sustentarla, para poder tramitar su respectivo grado académico.
2. BASE LEGAL:
- Reglamento Académico de la Escuela (res Nº 1051-204-R)
- Reglamento de la Escuela (Res. Nº 396-92-R).
- Reglamento de normas y procedimientos para optar el grado académico de
maestro y doctor (Res. Nº 1892-2002-R: Res. Nº 990-97-R-CU).
- Texto único de procedimientos administrativos (Res-nº734-2001-R)
3. REQUISITOS:
a. Solicitud dirigida al Director de la Escuela.
b. Haber culminado en forma satisfactoria su plan de estudios.
c. Trabajo de tesis culminado en o4 ejemplares anillado
d. Recibo de pago por derecho de sustentación
e. No tener deudas pendientes en la EPG.
4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
a) El usuario cancela en tesorería de la Escuela el derecho por sustentación de tesis.
b) El usuario, presenta expediente Secretaria Académica pidiendo fecha y hora de
sustentación, adjuntando cuatro (04) ejemplares del informe de tesis anillado; el
expediente el derivada al director EPG.
c) El director elabora los oficios a los miembros del jurado adjuntando ejemplares de
tesis.
d) El jurado recibe oficios y ejemplares para la revisión respectiva.
e) Si el jurado hiciera observaciones estas serán subsanadas por el usuario para
luego volver a presentar el expediente.
f) Si el jurado no hiciera observaciones emite informe de aprobación fijando fecha,
hora y lugar de sustentación.
g) Secretaria Académica recibe informe de jurado con aprobación y datos de
sustentación, acto seguido emite resolución de sustentación con su firma
respectiva.
h) El Director recibe resolución y procede a firmarla.
i) Secretaria académica recibe resolución firmada por el director y distribuye
resolución al interesado, jurados y archivo.
5. INSTRUCCIONES
Cumplir con los requisitos establecidos.
6. DURACION:
15 Días
7. DIAGRAMACION
Presenta diagramas de flujo
SI
8. FORMULARIOS
Presenta formularios
SI ___
X
NO ___
NO _X__
28
NOMBRE DE PROCEDIMIENTO
CODIGO
USUARIO
INICIO
:
:
SUSTENTACION DE TESIS
EPG-ACAD-12
SECRETARIA ACADEMICA
TESORERIA
EL USUARIO
CANCELA
DERECHO DE
SUSTENTACIÓN
DE TESIS
EL USUARIO
PRESENTA
EXPEDIENTE
DIRECCION
JURADO
ELABORA OFICIOS
A MIEMBROS DEL
JURADO
1
REMITE OFICIOS
AL JURADO
ADJUNTANDO
EJEMPLAR DE
TESIS
RECIBE OFICIO Y
EJEMPLAR DE
TESIS
REVISION DE
EJEMPLAR DE
TESIS
RECIBE INFORME
DEL JURADO CON
APROBACION Y
DATOS DE
SUSTENTACION
SI
EXISTE OBSERVACIONES
EMITE
RESOLUCION DE
SUSTENTACION Y
LA FIRMA
COPIA DE
RESOLUCION DE
SUSTENACION DE
TESIS
RECIBE
RESOLUCION
FIRMADA POR EL
DIRECTOR
FIN
INICIO - FIN
FIRMA DE
RESOLUCION
DE
SUTENTACION
1
NO
EMITE INFORME
CON FECHA,
HORA Y LUGAR
DE SUTENTACION
COPIA DE
RESOLUCION DE
SUSTENACION DE
TESIS
ARCHIVO
PROCESO
DECISIO
N
ARCHIVO
DOCUMENTO
CONECTOR
29
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:
OBTENCION DEL GRADO ACADEMICO
EPG-ACAD-13.
1. FINALIDAD:
Permite que el usuario obtenga el grado académico de Maestro o Doctor en la
especialidad que curso estudios, después de haber concluido con su plan curricular y
cumplidos todos los requisitos exigidos.
2. BASE LEGAL:
- Reglamento de la Escuela. (Res. Nº 396-92-R).
- Reglamento de normas y procedimientos para obtener el grado académico de
maestro y doctor (Res. Nº 1892-2002-R: Res. Nº 990-97-R-CU).
3. REQUISITOS:
a. Solicitud dirigida al Director de la Escuela.
b. Haber culminado su plan de estudios satisfactoriamente.
c. Acreditar promedio ponderado acumulativo de catorce (14) como mínimo.
d. Constancia de suficiencia de un idioma extranjero para el caso de maestro y dos
para el caso de doctor.
e. Haber sustentado y aprobado el trabajo de tesis.
f. Recibo de pago por derecho de Grado
g. No tener deudas pendientes en la EPG.
h. Haber entregado cuatro (04) ejemplares del informe de tesis debidamente
empastados.
4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
a) El usuario cancela por derecho de grado académico en tesorería de la Escuela
b) El usuario presentará en Secretaría Académica el expediente conteniendo
requisitos con la solicitud dirigida al director pidiendo la expedición del grado
académico de maestro o doctor.
c) El personal administrativo de Secretaría académica pasa el expediente al Consejo
Directivo para revisión y conformidad.
d) Si el Consejo directivo Observa el expediente por falta de requisitos, este es
devuelto al usuario para subsanar observaciones.
e) Si el consejo Directivo da la conformidad pasa el expediente a Secretaria
Académica.
f) Secretaría Académica Recibe conformidad de Consejo directivo y emite resolución
de aprobación de grado.
g) El Secretario Académico y el director firman la Resolución de aprobación de grado
de maestro o doctor.
h) El director remite con oficio resolución y expediente a rectorado.
i) Rectorado recibe oficio, resolución y expediente de grado académico y lo deriva a
Secretaría General.
j) Secretaría General Registra y entrega expediente a Oficina de Grados y Títulos.
k) Grados y Títulos recepciona y revisa expediente.
l) En caso de que el expediento no estuviera conforme, es devuelto a EPG.
m) En caso de que estuviera conforme, lo deriva a consejo universitario.
n) Consejo Universitario recibe expediente y aprueba grado académico y lo deriva a
Oficina de grados y títulos.
o) Oficina de Grados y Títulos emite resolución de aprobación de grado (R-GT).
p) Resolución de aprobación de grado es firmada por Secretario General y Rector.
q) Oficina de Grados y Titulo recibe resolución firmada, prepara y procesa Libro y
Grado académico (Fotos, sellos y caligrafiado).
r) La Oficina de Grados y Títulos gestiona las firmas del Libro y grado académico por
Rector, Secretario General, Director e interesado.
s) La Oficina de Grados y Títulos elabora oficio y envía Grado académico a EPG. Y
procesa ficha de Registro Nacional para posteriormente enviarla a la ANR con
copia de Grado.
30
t)
5.
Secretaría Académica de EPG recepciona grado, pega sticker de numeración de la
ANR y lo procede a entregar el grado al usuario.
INSTRUCCIONES
-Cumplir con los requisitos especificados.
-Después de transcurridos 06 meses los expedientes son devueltos a la Escuela de
Post Grado para su archivo.
6. DURACION:
30 Días
7. DIAGRAMACION
Presenta diagramas de flujo
SI
8. FORMULARIOS
Presenta formularios
SI ___
X
NO ___
NO _X__
31
NOMBRE DE PROCEDIMIENTO
CODIGO
USUARIO
INICIO
:
:
OBTENCION DEL GRADO ACADEMICO
EPG-ACAD-13
SECRETARIA ACADEMICA
TESORERIA
EL USUARIO
CANCELA
DERECHO DE
GRADO
ACADEMICO
DIRECCION
CONSEJO DIRECTIVO
REVISA
EXPEDIENTE PARA
GRADO
ACADEMICO
EL USUARIO
PRESENTA
EXPEDIENTE
1
NO
CONFORMIDAD DE
EXPEDINTE
RECIBE
EXPEDIENTE CON
CONFORMIDAD
DEL CONSEJO
DIRECTIVO
EL USURIO FIRMA
GRADO ACADEMICO
Y LIBRO
EMITE
RESOLUCION DE
DE APROBACION
DE GRADO
C
FIRMA DEL
SECRETARIO
ACADEMICO
D
EL USURIO RECIBE
GRADO ACADEMICO
RECIBE Y OFICIO
CON GRADO ACAD.
PROCEDENTE DE
GRADOS Y TITULO Y
COLOCA STICKER DE
NUMERACION
1
SI
REMITE
CONFORMIDAD
Y EXPEDIENTE A
SECRETARIA
ACADEMICA
FIRMA DE
RESOLUCION
DE APROB. DE
GRADO
2
REMITE CON
OFICIO, RESOL. Y
EXP. A
RECTORADO
A
B
RECIBE Y FIRMA
GRADO
ACADEMICO
FIN
INICIO - FIN
PROCESO
DOCUMENTO
DECISIO
N
CONECTOR
CONECTOR DE PAG
32
RECTORADO
A
RECIBE OFICIO Y
RESOLUCION CON
EXPEDIENTE DE
GRADO ACADEMICO
SECRETARIA
GENERAL
REGISTRA Y
ENTREGA CON HOJA
DE TRAMITE
EXPEDIENTE A
GRADOS Y TITULOS
OFICINA DE GRADOS Y
TITULOS
CONSEJO
UNIVERSITARIO
ANR
RECIBE Y REVISA
EXPEDIENTE DE
GRADO ACADEMICO
¿ EXPEDINTE
CONFORME ?
NO
2
SI
REMITE
EXPEDIENTE CON
CONFORMIDAD A
CONSEJO
UNIVERSITARIO
RECIBE Y FIRMA
RESOLUCION
RECIBE Y FIRMA
RESOLUCION
RECIBE
EXPEDIENTE
APROBADO POR
CONSEJO
UNIVERSITARIO
RECIBE
EXPEDIENTE Y
APRUEBA GRADO
ACADEMICO
ELABORA
RESOLUCION (R-GT)
DE DE APROBACION
DE GRADO
FIRMADA DE GRADO
ACADEMICO Y LIBRO
B
FIRMADA DE GRADO
ACADEMICO Y LIBRO
RECIBE RESOL.
FIRMADA Y PREPARA
GRADO Y PROCESA
CALIGRAFIADO
DGRADO
C
ELABORA OFICIO Y
ENVIA GRADO
ACADEMICO A EPG Y
LLENA FICHA DE
REGISTRO NACIONAL
RECIBE FICHA DE
REGISTRO NACIONAL
CON COPIA DE
GRADO ACADEMICO
D
33
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:
Reconocimiento o revalidación Del Grado Académico
EPG-ACAD-14.
1.- FINALIDAD
Es el trámite mediante el cual el usuario que ha obtenido su grado académico de maestro o
doctor en el país o en el extranjero desean revalidarlo en la Universidad Nacional Pedro Ruiz
Gallo.
2.- BASE LEGAL
-Ley universitaria Nº 23733
-Estatuto de la UNPRG
-Reglamento General de la UNPRG.
-Resolución autoritativa de la ANR Nº 1255-98-ANR.
-Reglamento Académico Escuela de Post Grado Res Nº 1051-2004-R
3.- REQUISITOS
-solicitud dirigida al Rector
-recibo de pago por derecho de revalidación
4.- ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
a) El usuario paga en Tesorería General UNPRG el derecho de reconocimiento o
revalidación.
b) El usuario presentara solicitud dirigida al Decano de la Facultad pidiendo
reconocimiento o revalidación de grado académico de maestro o doctor.
c) El decano remite con oficio el expediente de reconocimiento o revalidación al Rector.
El rector con oficio remite el expediente al Director de la EPG.
d) El director entrega expediente a la Comisión de asuntos Académicos para evaluar y
emitir informe.
e) El director recibe informe de la Comisión de Asuntos Académicos con la procedencia o
no del trámite de reconocimiento o revalidación.
f) Si el informe es desfavorable, el director devolverá al rectorado el expediente para que
éste lo devuelva al usuario.
g) Si el el informe es favorable, el director mediante oficio lo eleva el expediente a
consejo directivo.
h) El consejo directivo aprueba reconocimiento o revalidación de grado académico de
maestro o doctor y remite informe con expediente al Director EPG.
i) El director Recibe informe de consejo directivo con expediente y remite con oficio al
Rectorado aprobación del Grado Académico.
j) Rectorado recibe expediente del director de la EPG y lo eleva al Consejo universitario.
k) El Consejo universitario recibe expediente y aprueba reconocimiento o revalidación del
Grado académico y lo deriva a Secretaría General.
l) Secretaría General elabora y firma resolución de aprobación de revalidación y lo
remite al Rector para firma.
m) Secretaría General recibe resolución debidamente firmada y procede a entregar a
usuario, ANR y queda en archivo.
5.- INSTRUCCIONES
Para realizar el trámite de reconocimiento o revalidación se debe adjuntar, además, a la
solicitud los documentos, debidamente autenticados diploma; silabos y dos ejemplares de tesis
por el Ministerio de Relaciones Exteriores. En original, Certificado y constancia de estudios y
traducción oficial si la documentación esta en idioma extranjero..
6.- DURACION
Treinta (30) días.
7.- DIAGRAMACION.
Presenta Diagramas de Flujo
8.- FORMULARIOS:
-Presentación de formularios
SI X
NO
SI
NO X
34
NOMBRE DE PROCEDIMIENTO
CODIGO
USUARIO
INICIO
:
:
Reconocimiento o revalidación Del Grado Académico de Maestro o Doctor
EPG-ACAD-14.
TESORERIA UNPRG DECANATO DE FACULTAD
EL USUARIO
CANCELA
DERECHO DE
REVALIDACION
GRADO ACAD.
EL USUARIO
PRESENTA
EXPEDIENTE DE
REVALIDACION
RECTOR REMITE
OFICIO Y
EXPEDIENTE DE
REVALIDACION
COMISION DE ASUNTOS
ACADEMICOS
DIRECCION
RECTORADO
DIRECTOR REMITE
OFICIO Y
EXPEDIENTE DE
REVALIDACION
PARA
FUNDAMENTACION
CONSEJO DIRECTIVO
CONSEJO
UNIVERSITARIO
EVALUA Y EMITE
INFORME
RECIBE
INFORME DE
COMISION
SE DEVUELVE
EXPEDIENTE A
RECTORADO
PARA
DEVOLUCION
AL USURIO
D
NO
¿PROCEDE?
SI
APRUEBA
REVALIDACION
DEL GRADO
ACADEMICO
RECIBE
INFORME DE
CONSEJO
DIRECTIVO
RECIBE
RESOLUCION DE
REVALIDACION
INICIO
RECIBE
INFORME DE
DIRECTOR EPG
B
REMITE
INFORME Y
EXPEDIENTE A
DIRECTOR
APRUEBA
REVALIDACION
DEL GRADO
ACADEMICO
REMITE CON
OFICIO A
RECTORADO
APROBACION
DEL GRADO
ACADEMICO
A
FIRMA
RESOLUCION DE
REVALIDACION
C
INICIO - FIN
PROCESO
DECISIO
N
ARCHIVO
DOCUMENTO
35
CONECTOR
CONECTOR DE PAG
SECRETARIA GENERAL
ANR
A
ELABORA Y FIRMA
RESOLUCION DE
DE REVALIDACION
DE GRADO
REMITE RESOLUCION
AL RECTORADO
B
C
RECIBE RESOLUCION
DEBIDAMENTE
FIRMADA
REMITE RESOLUCION A
USUARIO Y A LA ANR
RECIBE RESOLUCION
DE REVALIDACION
ARCHIVO
D
36
4.2
AREA ADMINISTRATIVA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:
ADQUISICION Y PAGO DE BIENES Y SERVICIOS
EPG-ADM-01
1. FINALIDAD:
Permitirá contar con los bienes materiales y de oficina, y servicios que son necesarios
para el buen funcionamiento de la Escuela de Post Grado.
2. BASE LEGAL:
- Ley Universitaria Nº 23733
- Ley Nº 28652 Presupuesto Anual del Sector Público.
- Ley Nº 28411 Ley general del sistema Nacional de Presupuesto.
-Ley Nº 28708 Ley general del sistema nacional de contabilidad.
-Ley nº 28693 Ley general del sistema nacional de Tesorería.
-Ley Nº 26850 CONSUCODE.
-D.S. -083-2004-PCM Texto único ordenado de la Ley de contrataciones y
adquisiciones del estado.
- Directiva de Tesorería Nº 001-2006-EF/77.15
-Resolución Nº-058-2006-VRADM.
-Resolución Nº 389-2006-R normas complementarias sobre ejecución del
proceso
presupuestario en la UNPRG año fiscal 2006
3. REQUISITOS:
a. Requerimientos de las necesidades específicas de la Escuela de Post Grado.
b. Presupuesto de la Escuela de Postgrado
c. Calendario de Compromisos
4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
a) El Director formula los requerimientos de bienes o servicios estableciendo las
prioridades de adquisición.
b) Si la adquisición del bien o servicio, de menor cuantía es prioritaria, el contador,
se encarga de elaborar el pedido (PECOSA o PEDIDO DE SERVICIO). Y luego es
firmada por el Director.
c) El contador solicita cotizaciones a 03 proveedores como mínimo, al tener las tres
cotizaciones procede a elaborar el cuadro comparativo y el Director elige al mejor
postor, teniendo en cuenta precios y características técnicas.
d) Habiéndose definido a que proveedor se le adquirirá el bien o servicio, el contador
procederá a elaborar la orden (de compra o de servicio) para ser firmada por el
director.
e) Luego el contador elabora el comprobante de pago y gira el cheque.
f) El contador remite el comprobante de pago, junto con el cheque para la firma del
director y del secretario académico.
g) El contador realiza la operación de adquisición, recibiendo el bien o servicio del
proveedor previa entrega de boleta o factura.
h) El contador, habiendo recibido el bien o servicio conforme, procede a pagar al
proveedor, entregándole el cheque. El proveedor cancela Factura o boleta y firma
comprobante de pago.
5. INSTRUCCIONES
Deberá seguir las instrucciones dadas por las normas legales sector público y
directivas internas de la institución.
6. DURACION:
05 Días
7. DIAGRAMACION
Presenta diagramas de flujo
FORMULARIOS
Presenta formularios
SI
X
NO ___
SI
X
NO ___
37
NOMBRE DE PROCEDIMIENTO
CODIGO
DIRECTOR
: ADQUISICION Y PAGO DE BIENES O SERVICIOS
: EPG-ADM-01
SECRETARIO
ACADEMICO
ELABORA PEDIDO:
PECOSA/SERVICIO
INICIO
DIRECTOR
FORMULA
REQUERIMIENTOS
AUTORIZADOS
RECIBE PEDIDOS
FIRMADOS
SOLICITA
COTIZACIONES
FIRMA DE PEDIDO:
PECOSA/SERVICIO
REALIZA CUADRO
COMPARATIVO
SELECCIONA
PROVEDOOR
ELABORA ORDEN:
COMPRA/SERVICIO
SI
FIRMA DE ORDEN:
¿PRIORIDAD?
COMPRA/SERVICIO
ARCHIVO
FIRMA DE CHEQUE Y
COMPROBANTES
CONTADOR
RECIBE ORDENES
FIRMADAS
FIRMA DE CHEQUE Y
COMPROBANTES
ELABORA
COMPROBANTE Y
GIRA CHEQUE
COPIA DE
FICHA
ADQUISION DE
BIENES O SERVICIO
PAGO DEL BIEN O
SERVICIO
FIN
INICIO - FIN
PROCESO
DECISIO
N
38
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:
PAGO A DOCENTES BAJO MODALIDAD POR LOCACION DE SERVICIOS EPG-ADM-02
1. FINALIDAD:
Permite pagar los servicios de cátedra a docentes invitados, que han prestado sus
servicios bajo modalidad de contrato por locaciòn de servicios para el dictado de las
diferentes asignaturas.
2. BASE LEGAL:
- Ley Universitaria Nº 23733.
- Ley Nº 28652 Presupuesto Anual del Sector Público.
- Ley Nº 28411 Ley general del sistema Nacional de Presupuesto.
-Ley Nº 28708 Ley general del sistema nacional de contabilidad.
-Ley nº 28693 Ley general del sistema nacional de Tesorería.
-Ley Nº 26850 CONSUCODE.
-D.S. -083-2004-PCM Texto único ordenado de la Ley de contrataciones y
adquisiciones del estado.
- Directiva de Tesorería Nº 001-2006-EF/77.15
-Resolución Nº-058-2006-VRADM.
-Resolución Nº 389-2006-R normas complementarias sobre ejecución del
proceso
presupuestario en la UNPRG año fiscal 2006
3. REQUISITOS:
a. Necesidad del servicio.
b. Presupuesto de la Escuela de Post Grado.
c. Calendario de Compromisos
4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
a) El Director de la Escuela e invita al docente mediante oficio para el desarrollo de la
asignatura.
b) El director coordina con el secretario académico para emitir resolución.
c) Secretario académico emite resolución de contrato bajo modalidad locaciòn de
servicios, para el dictado de asignatura especificando las condiciones pactadas.
Acto seguido firma la resolución.
d) El director recibe la resolución del Secretario académico y coloca su firma
e) Al finalizar el dictado de la asignatura, el director remite resolución de contrato por
locacion de servicios al contador y coordina para que
proceda a elaborar el
pedido de servicio y orden de servicio.
f) El Director firma pedido y orden de servicio.
g) Luego el contador procesa el comprobante de pago y gira el cheque respectivo.
h) El contador pasa el cheque al Secretario académico y al director para que firmen
el cheque.
i) Finalmente el contador entrega el cheque al profesor invitado a cambio del recibo
por honorarios profesionales debidamente firmado y cancelado por éste, previa
entrega del acta de notas.
j) En caso del que profesor pertenezca a la UNPRG, el director de la Escuela de
Post Grado emite una resolución para el otorgamiento de la bonificación
pertinente, la que se tramita a la Oficina Central de Personal, quien autoriza que
se abone en su cuenta de haberes del profesor.
5. INSTRUCCIONES
Deberá seguir las instrucciones dadas por las normas legales del sector público y
directivas internas de la institución.
6. DURACION:
15 Días
7. DIAGRAMACION
Presenta diagramas de flujo
SI
X
NO ___
8. FORMULARIOS
Presenta formularios
SI
X
NO ___
39
NOMBRE DE PROCEDIMIENTO : CONTRATO Y PAGO A DOCENTES BAJO MODALIDAD
DE LOCACION DE SERVICIOS.
CODIGO
: EPG-ADM-02
DIRECTOR
SECRETARIO
ACADEMICO
CONTADOR
INICIO
INVITA A DOCENTE
PARA DESARROLLO DE
ASIGNATURA
MEDIANTE OFICIO
COORDINA CONSI
¿PRIORIDAD?
SECRETARIO
ACADEMICO PARA
EMITIR RESOL DE
CONTRATO POR
LOC DE SRV.
EMITE RESOL DE
CONTRATO POR
LOC DE SRV. PARA
DICTADO DE
ASIGNATURA Y
FIRMA
FIRMA DE RESOL
DE CONTRATO POR
LOC DE SRV. Y
REMITE A
CONTABILIDAD
ELABORA PEDIDO Y
ORDEN DE SERVICIO
FIRMA DE PEDIDO Y
ORDEN DE SERVICIO
FIRMA DE CHEQUE Y
COMPROBANTES
FIRMA DE CHEQUE Y
COMPROBANTES
COPIA DE
ELABORA
FICHA
COMPROBANTE DE
PAGO Y GIRA
CHEQUE
RECEPCION DE
RECIBO POR
HONORARIOS
PAGO DEL SERVICIO
AL DOCENTE
FIN
INICIO - FIN
PROCESO
DOCUMENTO
40
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:
PAGO DE IMPUESTOS
EPG-ADM-03
1. FINALIDAD:
Cumplir con el pago de impuestos que como agente de retención la UNPRG a través
de la EPG le compete efectuar de acuerdo al calendario establecido por la SUNAT.
2. BASE LEGAL:
-Ley universitaria Nº 23733
-Ley nº 28693 Ley general del sistema nacional de Tesorería.
-Ley Nº 26850 CONSUCODE
- Directiva de Tesorería Nº 001-2006-EF/77.15
-Resolución Nº-058-2006-VRADM.
-Resolución Nº 389-2006-R normas complementarias sobre ejecución del
presupuestario en la UNPRG año fiscal 2006
-Resolución Superintendencia Nº 037-2002-SUNAT
proceso
3. REQUISITOS:
a. Comprobantes de pago
b. Cheque
c. Formularios de la SUNAT..
4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
a) La UNPRG a través de la Escuela post Grado está afecta al pago impuestos por
retención anticipada del 6% Impuesto General a las ventas, Renta de Cuarta
Categoría por lo servicios prestados por terceros y de personas no domiciliadas.
b) El contador realiza los cálculos pertinentes para el pago de impuestos
c) El contador procesa el comprobante de pago con su respectivo cheque.
d) El contador entrega comprobante de pago y cheque al Secretario académico y al
director para la firma respectiva.
e) Firmado el cheque por los responsables, el contador tramita la certificación del
cheque ante la entidad bancaria correspondiente.
f) El contador se apersona a la SUNAT y realiza el pago.
g) Después de realizado el pago en la SUNAT, el contador remite original y copia del
comprobante de pago y formularios debidamente cancelados, en la rendición de
encargos mensual e informe ante a la Oficina de Tesorería General de la UNPRG
para que informen a la SUNAT.
5. INSTRUCCIONES
Deberá seguir las instrucciones dadas por las normas legales del sector público y de la
SUNAT.
6. DURACION:
01 Día
7. DIAGRAMACION
Presenta diagramas de flujo
SI
X
NO ___
8. FORMULARIOS
Presenta formularios
SI
X
NO ___
41
NOMBRE DE PROCEDIMIENTO
CODIGO
CONTABILIDAD
:
:
SECRETARIA
ACADEMICA
PAGO DE IMPUESTOS
EPG-ADM-03
DIRECCION
BANCO
SUNAT
INICIO
REALIZA
CALCULOS DE
IMPUESTOS
ELABORA
COMPROBANTE
DE PAGO Y GIRA
CHEQUE
EL SECRETARIO
ACADEMICO FIRMA
EL CHEQUE Y
COMPROBANTES
EL DIRECTOR
FIRMA EL CHEQUE
Y COMPROBANTES
COPIA DE
FICHA
CERTIFCA
RECIBE CHEQUE Y
COMPROBANTES
FIRMADOS
CHEQUE
REALIZA EL PAGO
DE IMPUESTOS
REMITE RENDICION
DE ENGARGO A
TESORERIA GENRAL
ADJUNTANDO
FORMULARIOS
CANCELADOS
FIN
INICIO - FIN
PROCESO
42
GLOSARIO DE TERMINOS
1.
CÓDIGO.- Sistemas de signos y reglas que permite comprender un mensaje.
2.
CONVALIDAR.- Hacer válido, confirmar: convalidar unos estudios por otros.
3.
CUADRO COMPARATIVO.- Resumen de las cotizaciones para la adquisición
de bienes y activos de capital con el fin de comparar precios y características
técnicas.
4.
DIAGRAMA DE FLUJO.Presentación gráfica de un procedimiento que
permite la visualización y análisis principalmente de documentos, acciones,
recorridos y puestos de trabajo.
5.
DIRECTIVA.- Normas a seguir y aplicar en una Institución.
6.
EXAMEN ADICIONAL.- Examen complementario
7.
FICHA DE MATRÍCULA.- Documento donde el maestrante o doctorante llena
los datos de los cursos que lleva en el semestre o módulo.
8.
FORMULARIO: Es un formato que se llena con datos detallados y claros.
9.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS- Llamado también manual de operaciones,
es un documento que presenta en forma ordenada y sistemática los pasos
precisos a seguir para lograr el trabajo de una dependencia de acuerdo a los
métodos previstos.
10.
PROCEDIMIENTO.- Es la secuencia de un proceso para lograr un fin
predeterminado.
11.
REVALIDACION.- Proceso mediante el cual se hace valer un titulo o
documento del país o del extranjero, para que ante las instituciones públicas y
privadas.
12.
SUNAT.- Superintendencia Nacional de Administración Tributaria, institución
encargada de recaudar los impuestos en todo el país.
13.
USUARIO.- Persona que inicia un trámite que puede ser el postulante,
egresado, maestrante, doctorante, profesional, etc.
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