Proceso Selección y Promoción Objetivo Atraer y vincular a los

FICHA PROCESO
Selección y Promoción
Macroproceso
Talento Humano
Código
PRO-22-3-01
Proceso
Versión
0
Selección y Promoción

Objetivo



Alcance
Directrices
Responsable
del proceso
Nivel 1
Desarrollo del Talento Humano
Fecha publicación
Tipo Documento
24/11/2014
Ficha proceso


Atraer y vincular a los candidatos que mejor se ajusten a cada cargo y a la
cultura de la universidad. Para el caso de aprendices y practicantes se
busca vincular estudiantes en formación técnica, tecnológica o
profesional, para que desarrollen actividades prácticas que les permitan
complementar el conocimiento teórico adquirido durante su proceso de
formación.
Atraer personas con alto potencial de desarrollo en aspectos técnicos,
capacidad de innovar, orientación al logro de resultados y foco en el
servicio al cliente.
Proveer a la universidad los colaboradores que contribuyan al logro de
sus objetivos.
Ofrecer a la persona que se vincule posibilidades de desarrollo personal y
profesional.
Desde la solicitud del requerimiento hasta la aceptación de la oferta por
parte del candidato escogido y la vinculación a la Universidad.
Ver en los Niveles 3.
Jefe de desarrollo del Talento Humano
PRO-22-3-01
SELECCIÓN Y PROMOCIÓN
Gestión
Unidad
Humana y
académica o
Desarrollo
administrativa
Organizacional
Candidato/
Centros de
Formación universidades
Proveedor de
Psicología
Servicios médicos- Externa
estudios de seguridadprueba de idiomas
PRO-22-4-01-01
Vinculación Plant, tem, apr
Diagrama de
flujo
Proveedor
- Unidad académica o
administrativa
- Gestión Humana y
Desarrollo Organizacional
Hojas de vida
candidatos
Convocatoria
Entradas
- Descripción y perfil de
cargo.
-Necesidad de contratar
un aprendiz.
-Regulación cuota SENA.
Solicitud de:
-Exámenes médicos
-Estudios de seguridad
-Prueba de idiomas
PRO-22-3-01-01
Definir
Requerimiento y
Reclutar
candidatos
Requerimiento
Concepto
-Hoja de vida
-Descripción y perfil
de cargo
- Candidatos
pre-seleccionados
-Hoja de vida
-Descripción
y perfil
de cargo
Promoción interna
Traslado con un ligero
cambio de funciones
PRO-22-3-01-03
Cierre de
Selección y
Promoción
PRO-22-3-01-02
Seleccionar
Candidatos
-Candidato Seleccionado
-Resultados de pruebas
psicotécnicas
Posición en SAP
-Informe de estudio
asignada
Concepto de de seguridad
la entrevista -Certificado médico
de ingreso ocupacional
Solicitud de
-Archivo de
Posición en SAP
Seguimiento Selección
-Archivo de seguimiento
de practicantes y aprendices
-Archivo Control de
presupuesto
PRO-22-1-01-01
Gestión
estructuras y
cargos
Código
Proceso
Nivel 3
asociado
Candidato Seleccionado
y documentación
requerida
PRO-22-1-01-02
Modificación de
contrato
Nombre
PRO-22-3-01-01
Definir Requerimiento y Reclutar candidatos
PRO-22-3-01-02
Seleccionar Candidatos
PRO-22-3-01-03
Cierre de Selección y Promoción
Clientes:
- Unidad académica o
administrativa
- Gestión Humana y
Desarrollo
Organizacional
Producto (Salida):
-Candidato seleccionado
-Archivo de seguimiento
selección actualizado
-Archivo de seguimiento
de practicantes y
aprendices actualizado
-Archivo de control de
presupuesto actualizado
-Plan de trabajo.
FICHA PROCESO
Selección y Promoción
Macroproceso
Talento Humano
Código
PRO-22-3-01
Versión
0
IND-22-3-01-01
Porcentaje de candidatos internos seleccionados
IND-22-3-01-02
Porcentaje de oportunidad
Indicadores
Control
cambios
de
Nivel 1
Desarrollo del Talento Humano
Fecha publicación
Tipo Documento
24/11/2014
Ficha proceso
Versión
0
Aprobación
Elaboró
Nombre
Karen Plazas
Revisó
Lorena Rojas
Aprobó
Paola Daza
Actualización
Elaboración
Publicación
Cargo
Ingeniero de Procesos
Coordinadora Selección y
promoción
Jefe de Desarrollo del
Talento Humano
Fecha
04/11/2014
24/11/2014
Fecha
04/11/2014
31/10/2014
31/10/2014
FICHA PROCESO
Selección y Promoción
Macroproceso
Talento Humano
Código
PRO-22-3-01
Versión
0
Nivel 1
Desarrollo del Talento Humano
Fecha publicación
Tipo Documento
24/11/2014
Ficha proceso
FICHA DE INDICADOR
Nombre del
Indicador:
Código del
indicador:
Responsable del
indicador:
Objetivo:
Método de
Medición:
Unidad de
Medida:
Porcentaje de candidatos internos seleccionados
IND-22-3-01-01
Jefe del Desarrollo del Talento Humano
Medir la movilidad interna de los colaboradores al interior de la Universidad.
Numerador: Ingresar al archivo “Seguimiento selección” según el mes a evaluar
y en la hoja "PROMOCIONES Y TRASLADOS" se cuenta el número de
colaboradores.
Denominador: Ingresar al archivo “Seguimiento selección” según el mes a
evaluar y en la hoja "CERRADOS" se cuenta el número de colaboradores.
Porcentaje
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑜𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠
∗ 100
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜𝑠 𝑐𝑒𝑟𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠
Formula:
Número de promociones: Número de cargos que fueron ocupados por un
colaborador interno en el mes.
Descripción de
Variables:
Limitaciones:
Total de procesos cerrados: Número total de procesos de selección internos y
externos realizados y cerrados en el mes.
No aplica.
Número de promociones: Información tomada del archivo de EXCEL
“Seguimiento selección” Mes X.
Fuente de datos:
Granularidad:
Periodicidad:
Total de procesos cerrados: Información tomada del archivo de EXCEL
“Seguimiento selección” Mes X.
Por cargo.
Mensual
FICHA PROCESO
Selección y Promoción
Macroproceso
Talento Humano
Código
PRO-22-3-01
Meta:
Observaciones:
Nombre del
Indicador:
Código del
indicador:
Responsable del
indicador:
Objetivo:
Método de
Medición:
Versión
0
Nivel 1
Desarrollo del Talento Humano
Fecha publicación
Tipo Documento
24/11/2014
Ficha proceso
No aplica.
No aplica.
Porcentaje de oportunidad
IND-22-3-01-02
Jefe del Desarrollo del Talento Humano
Medir el tiempo de respuesta/ cierre promedio de los procesos de selección
Numerador: Se ingresa al archivo de "Seguimiento selección" según el mes a
evaluar, en la hoja "CERRADOS" hay una columna denominada " Días
transcurridos" de ahí se suman los días y se dividen en 7 (días calendario) para
obtener el número de semanas que duró el proceso del candidato para cerrarse.
Luego se calcula el promedio con duración (en semanas) de cada candidato.
Denominador: Valor pre-establecido (8 semanas).
Unidad de
Medida:
Formula:
Descripción de
Variables:
Limitaciones:
Porcentaje
𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑆𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑑𝑢𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜
∗ 100
𝑀𝑒𝑡𝑎 𝑒𝑛 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠 𝑒𝑠𝑡𝑎𝑏𝑙𝑒𝑐𝑖𝑑𝑎
Promedio de semanas de duración del proceso: Promedio mensual del tiempo
que tardó el proceso de selección de cada candidato.
Meta en semanas establecida: El número de semanas establecido para cumplir
con el cierre de un proceso de selección.
No aplica.
Promedio de semanas de duración del proceso: Archivo de EXCEL “Seguimiento
selección” Mes X.
Fuente de datos:
Meta en semanas establecida: Valor pre establecido. (8 semanas).
Granularidad:
Periodicidad:
Meta:
Observaciones:
Por candidato.
Mensual
100%
No aplica