Escritura complementaria

ESCRITURA
COMPLEMENTARIA
Ampliación, aclaración,
modificación y rescisión de
escritura
Escritura complementaria
Conocida también como accesoria y es
la que tiene por objeto hacer constar un
aspecto que completa una principal; ya sea
que la modifique, la amplíe o la aclare.
Pero también la ratificación, la rectificación, la
aceptación, la prórroga, confirmación y la
adhesión son escrituras complementarias.
► ACLARACIÓN:
Cuando el contenido del instrumento es vago,
ambiguo o impreciso se procede a faccionar
una escritura para darle claridad y cumplir con
los requisitos contenidos en el numeral 7,
artículo 29 del Código de Notariado.
► AMPLIACIÓN:
Se otorga cuando en la escritura se han omitido
aspectos formales o de fondo que debieron
haberse incluido.
La omisión no siempre constituye error notarial,
se puede deber a que las partes pudieron haber
omitido incluir algún aspecto para ellas
importante en su declaración de voluntad.
► MODIFICACIÓN:
Puede ser tanto del contrato como del
instrumento, consiste en cambiar algún
aspecto que se ha hecho constar en la
escritura.
► RESCISIÓN:
Consiste en dejar sin efecto un instrumento
público.
Este aspecto también es aplicable al contrato
válidamente celebrado, pendiente de
cumplimiento, pero que las partes de común
acuerdo han decidido dejarlo sin efecto.
Si no hay acuerdo, no se puede rescindir
extrajudicialmente. Art. 1579 c.c.
Ha quedado entendido que la ampliación,
modificación o aclaración de errores de forma,
que no sean del artículo 96 del Código de
Notariado, pueden hacerse por el notario con
la ante firma POR MÍ Y ANTE MÍ; esos casos
concretos son:
► Los
datos de identificación personal de los
otorgantes, que no sean sus nombres y
apellidos.
► El no haber dado fe de haber tenido a la vista
documentos con los que se acreditó la
propiedad del bien objeto del contrato.
► Haber consignado erróneamente nombres de
colindantes y área o medidas de un inmueble
al transcribirlos del plano. De lo contrario,
se debe hacer comparecer a todos los
otorgantes.
Omitir dar fe de tener a la vista los documentos con
los que se acredita la representación. Es decir, el
notario escribió que el compareciente actuaba en
representación de otra persona, describió el título mas
no indicó tenerlo a la vista.
► Haber omitido calificar la representación.
► Consignar erróneamente el número de identificación
tributaria.
► Consignar erróneamente el número del código único
de identificación.
► Errores ortográficos y mecanográficos cometidos en la
escritura y en los nombres o apellidos. P.e escribir
Maria por María. Se tilda aunque el DPI no lo
indiquen.
►
►
►
No se identificó a los comparecientes ni se menciona que
se tuvo a la vista los documentos de identificación personal
y tampoco da fe de que los compareciente son del
conocimiento del notario.
Para corregir nombres y apellidos de los otorgantes que no
sea en la comparecencia, otorgamiento o aceptación. Es
decir, cuando en la comparecencia se escribieron de
una forma y en el resto del instrumento de otra.
P.e.: en comparecencia LUCÍA MARIBEL y en el
resto solo LUCÍA. (Criterio registral)
►
Error en el folio del bien objeto del contrato. (Criterio
registral)
Se haya consignado mal el nombre del
notario que autorizó el testimonio, que
sirvió para acreditar un derecho.
► Haber omitido la autoridad o el lugar o la
fecha en que se extendió un documento
que acredita la representación.
►
► Todas
la declaraciones que correspondan al
notario como: “hago constar” o “doy fe de
que” p.e.:
1. Haber omitido dar fe de la lectura del
instrumento.
2. Haber omitido hacer las advertencias sobre
los efectos del contrato y la obligación
registral, en su caso.
INCORRECTO
INSTRUMENTO 20 CONSTA:
… el precio es de CIENTO VEINTE MIL QUETZALES…
Pero ya no hay espacio para salvar el testado,
entonces el notario facciona una escritura de
ampliación, aclaración o modificación, POR MI
Y ANTE MÍ, en la que hace constar que “en el
instrumento 20 debe tenerse por testado la
palabra CIENTO y por salvada al final”.
CORRECTO
Autorizar una escritura complementaria en la
que las partes aclaren cuál es el precio que
pactaron.
Si el instrumento público está lleno de
testados, entrelineados y adicionados que lo
hacen inteligible, lo mejor es cancelarlo (si no
está firmado) o rescindirlo (si ya está firmado)
y otorgar otro, procurando no cometer los
mismos errores.
DE FONDO
► Haber
consignado nombres de colindantes,
área o medidas de un inmueble diferentes a
los que constan en los planos.
► Consignar equivocadamente los datos
registrales.
► Consignar equivocadamente los datos del
vehículo.
► Modificación de la razón social en la
sociedad civil.
Modificación de la denominación o razón social de la sociedad
mercantil, así como del objeto.
Como obligación previa el notario debe tener en cuenta que: “Salvo
en las sociedades por acciones, la modificación de la escritura
constitutiva requerirá el voto unánime de los socios. Sin embargo,
podrá pactarse que la escritura social pueda modificarse por
resolución, tomada por la mayoría que la propia escritura
determine, pero en este caso la minoría tendrá derecho a
separarse de la sociedad”. Art. 16 Código de Comercio de
Guatemala.
Esto significa que, la modificación de la escritura de constitución
requiere del acuerdo de los socios tomada en asamblea general
extraordinaria (si es accionada) o en junta general (si no es
accionada)
►
LA AMPLIACIÓN DE LA ESCRITURA DE OTORGAMIENTO DE
DECLARACIÓN JURADA DE IDENTIFICACIÓN.
Esta escritura complementaria puede otorgarse, aunque la
principal ya esté inscrita con demasiado tiempo de
antelación, si el otorgante está declarando que no incluyó
un nombre que usaba pública y constantemente antes del
otorgamiento de la escritura de declaración jurada y
presenta al notario documentos coetáneos a la escritura
principal. De lo contrario, si el nombre que pretende incluir
en la ampliación fue usado pública y constantemente
después del otorgamiento de la escritura de declaración
jurada y el notario da fe de tener a la vista documentos
posteriores a la fecha de la escritura de declaración jurada,
necesariamente
se debe otorgar otra escritura de
declaración jurada.
Ejemplo
En 1984 Anacleto Axpuac Cu otorgó declaración jurada en la que
declaró que a esa fecha usaba pública y constantemente, además
de aquel nombre, los de Anacleto Aspuac y Anacleto Aspuac Cu.
Lo cual acreditó con la certificación de su partida de nacimiento,
cédula de vecindad y licencia de conducir, respectivamente.
Sin embargo, existe una escritura de compraventa otorgada en
1983 en la que se identificó como Anacleto Axpuax Cu. Nombre
que no incluyó en la escritura de declaración jurada de 1984. Bien
puede, ahora en 2014, ampliar dicha escritura.
Pero si ese nombre, ANACLETO AXPUAX CU, aparece usado
después de 1984 y se acredita con documentación posterior a
1984, no cabe una escritura de ampliación sino el otorgamiento de
una nueva declaración jurada.
CONCLUSIÓN
Al momento de proceder a autorizar una escritura complementaria,
el notario debe diferenciar cuándo se trata de un caso relativo a las
formalidades del instrumento público, cuándo se trata de un caso
de fondo, relativo al negocio jurídico o contrato documentado en el
instrumento público y cuándo se refiere a errores en la formación
del protocolo contenidos en el art. 96 del Código de Notariado.
En algunos casos, aunque proceda autorizar una escritura
complementaria, se debe observar el procedimiento que establece
la ley; tal el caso de las modificaciones de la escritura de
constitución de sociedad mercantil.
Igualmente, que en otros casos por la época en la que ocurrió el
hecho, acto o negocio jurídico ya no procede una escritura
complementaria sino autorizar una principal.