FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y SAN JORGE - CVS SELECCIÓN ABREVIADA - SUBASTA INVERSA SA 633– 2009 CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 200824 ADQUISICIÓN DE EQUIPOS ESPECIALES PARA EL LABORATORIO DE AGUAS DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y SAN JORGE (CVS), EN LA CIUDAD DE MONTERIA (CORDOBA) ANEXO 01 ESTUDIOS PREVIOS BOGOTÁ D.C., FEBRERO DE 2010 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD FONADE y la Corporación Autónoma Regional de los Valles del Sinú y San Jorge - CVS, suscribieron el convenio Interadministrativo No. 200824 con el objeto de realizar la ADQUISICIÓN A TITULO DE COMPRAVENTA DE EQUIPOS ESPECIALES PARA EL LABORATORIO DE AGUAS DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y SAN JORGE (CVS), EN LA CIUDAD DE MONTERIA ( CORDOBA) Dentro de las actividades desarrolladas en el marco del convenio, la CVS como entidad responsable del manejo de recursos naturales renovables y conocedora de la legislación nacional ambiental, específicamente de los Decretos 1594/84, 1600/94, 3100/03 y reglamentarios, adoptó dentro de su infraestructura como una herramienta fundamental para la evaluación de la calidad ambiental, el laboratorio de calidad de aguas, con el fin de optimizar la gestión integral del recurso hídrico, generando información confiable que permita a la Corporación tomar decisiones acertadas sobre el tema ambiental de la región, monitoreo de la calidad, aplicación del modelo simulación de calidad de los principales cuerpos de agua, aplicación del instrumento de tasa retributiva y tasa por uso, control y seguimiento de vertimientos líquidos industriales y domésticos y manejo de vertimientos, planes de ordenamiento y manejo de cuencas hidrográficas, construcción y manejo de indicadores de sostenibilidad del recurso y apoyo a proyectos de investigación relacionados con la calidad del agua. Por lo anterior, se hace necesario la adquisición de equipos esenciales para: *La realización de análisis fisicoquímicos utilizados en el seguimiento y control de vertimientos líquidos industriales y doméstico. * Para establecer el estado sanitario de los cuerpos de agua superficiales. *Para perfeccionar las técnicas analíticas de los parámetros objeto del cobro de la tasa retributiva * Y para monitorear los diferentes cuerpos de aguas superficiales y lagunares, con el fin de elaborar mapas de riesgo en el departamento de Córdoba. Este requerimiento fue aprobado el 24 de junio de 2009, mediante Acta No. 2 de Comité Operativo de dicha fecha. 2. OBJETO A CONTRATAR El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en llevar a cabo la ADQUISICIÓN DE EQUIPOS ESPECIALES PARA EL LABORATORIO DE AGUAS DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y SA 633- 2009 Página 2 de 6 SAN JORGE (CVS), EN LA CIUDAD DE MONTERIA (CORDOBA) según las especificaciones técnicas señaladas en el documento: “Ficha Técnica” Anexo 02. 3. FUNDAMENTOS SELECCIÓN JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE El presente proceso de selección, así como el contrato que de él se derive están sujetos a la Constitución Política, al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, contenido en las Leyes 80/93 y 1150/07, y al presente pliego de condiciones. El procedimiento de contratación de selección abreviada mediante subasta inversa presencial, fue adoptado teniendo en cuenta lo previsto en el Título II, Capítulo II, Sección I, Subsección I, del Decreto 2474/08, toda vez que el objeto del contrato cuya celebración se pretende es la adquisición o suministro de bienes o servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, y que el presupuesto oficial estimado supera el 10% de la menor cuantía de la entidad. La subasta inversa se realizará de manera presencial teniendo en cuenta que FONADE no cuenta en la actualidad con la infraestructura tecnológica para realizarla de manera electrónica. 4. ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO De acuerdo con el objeto del proceso, se llevo a cabo el estudio de precios de mercado teniendo en cuenta el costo de los equipos y la entrega de los mismos en la ciudad de Monteria (Córdoba) De acuerdo con estas variables y el estudio de precios de mercado realizado por la Entidad se obtuvo el presupuesto oficial estimado establecido en el numeral 1.4 del pliego de condiciones, el cual corresponde al valor total promedio de las cotizaciones recibidas para cada uno de los equipos requeridos, cuyo precio unitario promedio es el siguiente: PRODUCTO Agitador Vortex Accesorio fuente de luz UV para espectroscopio- equipo de absorción atomica Oximetro portatil- para campos con rangos de medición de 0,00 a 19 mg/lt - 0 a 199% y 0 a 600%, rango de temperatura de -5 a 99,9°C Planchas de calentamiento con agitación magnética 25.4 x 25.4 Baño maria para un volumen de 22 litros, 8.7 A, 2000 W Celda programable tipo 7 Conducimetro electronico portatil a prueba de agua facil Discos Sechi 20 cms de diametro Esterilizador electrico de vapor a presión- autoclave vertical capacidad 39 lts SA 633- 2009 PR. UNITARIO CON IVA Y DEMAS COSTOS Y GASTOS $ 1.547.827 $ 3.289.064 $ 5.517.816 $ 3.078.901 $ 3.944.951 $ 7.138.466 $ 4.452.269 $ 332.050 $ 3.720.526 Página 3 de 6 PH ise metro, equipo medidor de PH y nitrogeno amoniacal y nitrogeno total Rango de estabilidad de baja concentración con electrodo para el nigtrogeno amoniacal $13.620.314 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA PROPUESTA MAS FAVORABLE De conformidad con lo dispuesto en el capítulo II, subsección I, artículo 25 del decreto 2474 de 2008, teniendo en cuenta el valor del contrato cuya celebración se pretende, se utilizará el proceso de Subasta Inversa, por lo cual la selección del oferente será el que oferte el menor valor. 6. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES FONADE a través del equipo de profesionales idóneos responsables del proceso, analizaron cada uno de los riesgos teniendo en cuenta las variables que inciden en la ejecución del contrato, resultado de ello es el análisis de la estimación, tipificación y asignación que se presenta a continuación: SA 633- 2009 Página 4 de 6 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Análisis de las garantías: Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del contratista, frente a la entidad, por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato objeto del presente proceso de selección, el estudio previo efectuado, determinó la necesidad de establecer los siguientes amparos dentro de la garantías, conforme a lo dispuesto en decreto 4828 de 2008: - Cumplimiento: Este amparo pretende proteger a la Entidad de los perjuicios que sean ocasionados por el contratista que incumpla parcial o totalmente las obligaciones contraídas. De igual manera, para cubrir las multas y sanciones que con ocasión de la ejecución del contrato imponga la Entidad al contratista incumplido. La estimación del amparo, se ha tasado en un porcentaje del veinte SA 633- 2009 Página 5 de 6 por ciento (20%) y su vigencia deberá expedirse por la totalidad del plazo de ejecución del contrato y hasta el termino establecido para su liquidación, esto es seis (6) meses más, teniendo en cuenta que puede haber obligaciones posteriores a la entrega de la obra pendientes, los cuales se encuentran dentro de las obligaciones contractuales. - Calidad de los bienes suministrados Con el fin que los bienes ofrecidos cumplan con las características establecidas en el Pliego de Condiciones. La misma debe cubrir el amparo por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el término de tres (3) años contados a partir de la suscripción del acta de recibo final, en los términos y condiciones establecidos en el contrato. - De provisión de repuestos y accesorios: Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y por el término de tres (3) años contados a partir del recibo a satisfacción de los equipos SA 633- 2009 Página 6 de 6