Ciudad de Berkeley BORRADOR - Componente de instalaciones fundamentales y necesidades tecnológicas bajo la MHSA Anexo 2 del Componente Descripción de la propuesta del componente (BORRADOR) Condado: Ciudad de Berkeley 1. Marco y apoyo a las metas Describa brevemente: 1) Cómo planea el Condado usar los fondos del componente de instalaciones fundamentales y/o necesidades tecnológicas para apoyar los programas, servicios y metas implementadas a través de la MHSA, y 2) Cómo obtuvo la distribución propuesta para los fondos, presentada a continuación. Distribución propuesta para los fondos: Instalaciones fundamentales $816,050 Necesidades tecnológicas $616,050 o o __________% __________% Con el fin de crear un entorno seguro y cordial que sea acogedor para el consumidor y su familia, los fondos para Instalaciones fundamentales serán usados para renovar la Clínica de servicios para adultos de Berkeley Mental Health en la ciudad de Berkeley. La clínica provee servicios a la población más frágil y con mayor riesgo en Berkeley a través de la intervención en momentos de crisis, manejo de caso, terapia individual/ o grupal y apoyo con medicamentos psiquiátricos. Las operaciones de los Equipos de manejo de casos intensivos/Asociación de servicios completos, de los servicios clínicos, del Equipo móvil para crisis y del Programa para personas sin hogar (Homeless Outreach) se llevan a cabo en la clínica. En su condición actual, el uso del espacio es ineficiente y no está alineado adecuadamente con las metas de la Ley MHSA, incluyendo la creación de espacio acogedores para el cliente y su familia centrados en los programas de recuperación y bienestar. Además de las mejoras en el sistema eléctrico, el sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado y otras mejoras ambientales, los fondos se usarán para re-configurar espacios de trabajo compartidos con el fin de aumentar la seguridad; mejorar los servicios clínicos, bienestar/recuperación, de apoyo y las funciones administrativas; y para apoyar la implementación de registros médicos electrónicos y otras tecnologías emergentes. Necesidades tecnológicas La ciudad de Berkeley utilizará los fondos para Necesidades tecnológicas para lograr localmente las metas estatales de implementar un sistema Registros médicos electrónicos totalmente operable y brindarle al consumidor acceso a su información médica personal. Para cumplir estas metas, la ciudad de Berkeley planea asociarse con el Condado de Alameda. _____________________________________________________________________________________ 1 Ciudad de Berkeley BORRADOR - Componente de instalaciones fundamentales y necesidades tecnológicas bajo la MHSA Anexo 2 del componente (continuación) Todas las facturas de MediCal deben se presentadas a través del Condado. Así, la ciudad de Berkeley utiliza actualmente el sistema de información operado por los Servicios de cuidados de salud mental del Condado de Alameda para esta función administrativa. Por consiguiente, es lógico y rentable expandir este asocio con el Condado de Alameda en su desarrollo de un sistema de manejo de datos clínicos y registros médicos electrónicos totalmente interoperables. El sistema será un sistema que pueda intercambiar datos con otros sistemas de salud claves y proveer información de registros médicos personales a los consumidores. Para lograr esta meta, varios miembros del personal de Tecnología de la información y Salud mental de la ciudad de Berkeley (Berkeley Mental Health) han estado participando en reuniones con el Condado, ya que éste ha revisado varios sistemas. DISTRIBUCIÓN PROPUESTA PARA LOS FONDOS $816,050 en fondos para Instalaciones fundamentales dirigidos a la renovación de la Clínica de servicios para adultos (Adult Services Clinic) de la ciudad de Berkeley incluyendo: terminar la eliminación del asbesto y la contaminación de plomo debido a la edad de los edificios; modernizar el sistema eléctrico, los cimientos, el sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado, y otros sistemas importantes; y reconfigurar los espacios de trabajo compartidos para lograr una eficiencia general aumentada y apoyar los servicios de recuperación y bienestar dirigidos a la familia. $616,050 en fondos para Necesidades tecnológicas: la participación proporcional de la ciudad en la compra e instalación del sistema de manejo de casos clínicos y registros médicos electrónicos del condado; estaciones de trabajo compatibles para los empleados; y recursos de computadoras para que los usen consumidores y los miembros de la familia para ver información médica personal, educativa o relacionada con el trabajo y otras herramientas para promover el bienestar y la recuperación. _____________________________________________________________________________________ 2 Ciudad de Berkeley BORRADOR - Componente de instalaciones fundamentales y necesidades tecnológicas bajo la MHSA Anexo 2 del Componente (continuación) 2.) Compromiso de las partes interesadas Proveer una descripción del compromiso de las partes interesadas, en la identificación de las prioridades del Componente de instalaciones fundamentales y/o necesidades tecnológicas del Condado junto con un breve resumen del proceso de Planificación de programas comunitarios y cualquier recomendación(es) y/o cambio(s) significativo como resultado del proceso de las partes interesadas. La ciudad de Berkeley llevó a cabo procesos extensos de Planificación de programas comunitarios para obtener sugerencias sobre los planes del CSS, el PEI y el WET. Esto incluyó la reunión de paneles de planificación, grupos de trabajo, reuniones con la comunidad y sesiones con los grupos de interés (focus groups); y la distribución de encuestas escritas y a través de Internet en varios idiomas. El compromiso de las diversas partes interesadas incluyó: consumidores; miembros de las familias; representantes de los grupos de colaboradores, organizaciones a nivel de la comunidad, comunidades de fe, escuelas, centros para adultos mayores, comisiones de la ciudad existentes; personal de la ciudad; e individuos de poblaciones culturales y étnicas que se considera que no reciben atención, que reciben una atención deficiente o que no reciben una atención adecuada del sistema de Salud mental de Berkeley. Los datos reunidos de los procesos previos de planificación comunitaria formaron la base para la propuesta de Instalaciones fundamentales y Necesidades tecnológicas. Una revisión de las sugerencias obtenidas a través de los esfuerzos previos de planificación de la MHSA, identificó que las siguientes necesidades de instalaciones y tecnologías se mencionan frecuentemente: • Una necesidad de un espacio dedicado para los servicios de recuperación y bienestar manejados por el mismo consumidor • Remodelaciones a la Clínica de servicios para adultos (Adult Service Clinic) para crear un entorno acogedor para los consumidores y los miembros de la familia. • Sistemas de capacitación, remisiones y recursos a través de la Internet • Registros computarizados que sean accesibles para los consumidores. Los servicios de Capital necesidades tecnológicas propuesta fue presentada a la ENTRE Comisión Consultiva para la entrada y comentarios. A 30 días de Revisión Pública período se celebrará del 22 de febrero a marzo 23ª y una Audiencia Pública en Berkeley la Comisión de Salud Mental se llevará a cabo el Jueves 24 de marzo en el Auditorio de la Salud Mental Adulto Servicios Programa ubicada en 2640 Martin Luther King Jr. Blvd. Todos los comentarios recibidos serán evaluados y incluidos en el proyecto definitivo que será presentado al Departamento de Departamento de Salud Mental para su aprobación. _____________________________________________________________________________________ 3 Ciudad de Berkeley BORRADOR - Componente de instalaciones fundamentales y necesidades tecnológicas bajo la MHSA Anexo 3 del Componente PROPUESTA DEL COMPONENTE (BORRADOR): LISTADO DE NECESIDADES DE INSTALACIONES FUNDAMENTALES Condado: Ciudad de Berkeley Por favor, enumere las necesidades de Instalaciones capitales (por ejemplo: tipos y número de instalaciones requeridas, posibles ubicaciones en el Condado de las instalaciones requeridas; programas y servicios MHSA a proveer y poblaciones objetivo a las que deben servir, etc.) Tipo de instalación Instalación para atender pacientes externos de salud mental Número de instalaciones requeridas 1 Ubicación en el condado de las instalaciones requeridas Ciudad de Berkeley Programas y servicios MHSA a proveer Poblaciones objetivos a las que se debe servir - Asociación de servicios completos - Servicios de recuperación y bienestar - Empleos para los consumidores - Apoyo a la familia - Consejería con compañeros/semejantes - Jóvenes en edad de transición, consumidores adultos y adultos mayores y los miembros de sus familias, con necesidad de apoyo por razones de enfermedad mental severa. Se hará énfasis particular en contratar y proveer servicios culturalmente adecuados para los individuos de las poblaciones que no reciben atención, que reciben una atención deficiente o que no reciben una atención adecuada. _____________________________________________________________________________________ 4 Ciudad de Berkeley BORRADOR - Componente de instalaciones fundamentales y necesidades tecnológicas bajo la MHSA Anexo 4 del Componente PROPUESTA DEL COMPONENTE (BORRADOR): LISTADO DE NECESIDADES TECNOLÓGICAS Condado: Ciudad de Berkeley Por favor, marque una o más de las necesidades tecnológicas que satisfacen sus metas de modernización/transformación o preparación de los clientes/familias para que su Condado avance hacia una Infraestructura de sistemas de información integrados. Los ejemplos están presentados a continuación y están descritos más detalladamente en el Adjunto 3. Si no identifica ninguna necesidad tecnológica, por favor, escriba “Ninguna” en el cuadro siguiente e incluya las razones de ello en el Anexo 1. Proyectos de sistemas de Registros médicos electrónicos (EHR) (marque todas las que apliquen) X Infraestructura, seguridad, privacidad X administración de la práctica X Manejo de datos clínicos X Ingreso computarizado de las órdenes de proveedores X EHR completo con componentes de inter-operabilidad (por ejemplo: intercambio de datos estándares con otros condados, proveedores de contratos, laboratorios, farmacias) Proyectos de preparación para clientes y sus familias X Acceso del cliente/familia a proyectos de recursos computarizados X Proyectos de sistemas de Registros médicos personales (PHR) X Proyectos de recursos de información en línea (expandir/gestionar servicios de compartir información) Otros proyectos tecnológicos que apoyen las operaciones MHSA X Telemedicina y otros métodos de acceso a servicios rurales/deficientes X Proyectos pilotos para monitorear los programas nuevos y de mejoramiento de los resultados de los servicios X Apoyo a las decisiones/proyectos almacenamiento de datos X Proyectos de conversión en papel/imágenes X Otro (describa brevemente) _____________________________________________________________________________________ 5