Secretaría General de la Presidencia

Secretaría General
de la Presidencia
Dirección General del Canal Judicial
Dirección General de Atención y Servicio
Secretaría de Seguimiento
de Comités de Ministros
Dirección General de
Comunicación Social
SECRETARÍA GENERAL DE LA PRESIDENCIA
ORGANIGRAMA
Secretaría General de la
Presidencia
Secretaría de
Seguimiento de
Comités de Ministros
Secretario de
Estudio y Cuenta
Asesor de Mando
Superior
Directora
de Comedores
Secretario
Particular de
Mando Superior
6 Asesores
2 Directores
de Área
Director
de Área
Subdirector
de Área
Jefe de
Departamento
A
propuesta del Ministro Presidente Guillermo I. Ortiz Mayagoitia, el Pleno de esta
Suprema Corte de Justicia de la Nación estimó conveniente distribuir las funciones
que anteriormente correspondían a la Secretaría General de la Presidencia y
Oficialía Mayor, en su conjunto, para concebirlas como dos áreas independientes,
atendiendo a su naturaleza y complejidad.
En ese sentido, la Secretaría General de la Presidencia es el órgano de apoyo
administrativo del Presidente de este Alto Tribunal, encargado de coordinar las diversas
Órgano de apoyo administrativo
al Ministro Presidente
actividades que realiza, para lo cual establece comunicación con autoridades del Poder
77
78
INFORME ANUAL DE LABORES 2007
Judicial de la Federación, unidades administrativas vinculadas con ésta, con otros poderes
y entidades, instituciones públicas y privadas, así como con la sociedad en general.
De igual manera, es el área responsable de la agenda del Ministro Presidente, tanto
para los actos públicos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, como en las diversas
actividades propias de su encargo como representante del Poder Judicial de la Federación.
Asimismo, se atienden las distintas peticiones, se les da trámite y, en su caso, se canalizan a las áreas que deben emitir la respuesta correspondiente.
I. ACTIVIDADES PROGRAMADAS
1. Planeación y Coordinación de las actividades del Ministro Presidente
Esta Secretaría General lleva a cabo la programación de actividades del Ministro Presidente, conforme a sus instrucciones, a efecto de facilitar la comunicación con los diversos
órganos que integran el Poder Judicial de la Federación, como son el Consejo de la Judicatura Federal y el Tribunal Electoral de dicho Poder, cuya interacción coadyuva al cumplimiento de los fines de la administración de justicia. Además, se programan eventos en
los que participan los otros Poderes de la Unión, autoridades en general, organismos autónomos, organizaciones no gubernamentales, con otros países y el público en general.
Para lograr tales objetivos, se establece contacto con las instituciones organizadoras
de los eventos a los que asiste el Ministro Presidente.
2. Eventos
La Secretaría General de la Presidencia coordinó la planeación y organización de 123
eventos, clasificados en los siguientes rubros:
MES
Enero
EVENTOS
PROTOCOLARIOS
EVENTOS DEL
PODER JUDICIAL
DE LA FEDERACIÓN
SESIONES
SOLEMNES
TOTAL
MENSUAL
5
0
2
7
Febrero
12
0
1
13
Marzo
14
3
2
19
Abril
5
0
1
6
Mayo
11
2
0
13
Junio
10
1
1
12
Julio
4
0
1
5
Agosto
9
1
1
11
Septiembre
11
1
1
13
Octubre
15
1
1
17
6
1
0
7
102
10
11
123
Noviembre
TOTAL
SECRETARÍA GENERAL DE LA PRESIDENCIA
3. Ceremonias especiales
La Secretaria General de la Presidencia coordina para el Ministro Presidente Guillermo I.
Ortiz Mayagoitia las ceremonias y eventos especiales necesarios para cumplir con las
Coordinación de ceremonias y
eventos especiales
funciones que le han sido encomendadas a este Alto Tribunal; al efecto, se han organizado
37 actos de esta naturaleza, entre los que destacan las sesiones solemnes de toma de
protesta, ceremonias de jubilación y diversas visitas de cortesía de Jefes de Estado.
4. Reuniones de trabajo en Circuitos Judiciales
El Ministro Presidente Guillermo I. Ortiz Mayagoitia ha sostenido reuniones con los
Magistrados de Circuito y Jueces Federales, con la finalidad de establecer una comunicación
más directa con los señores juzgadores, para conocer de primera mano la problemática
Acercamiento del Ministro
Presidente a los servidores
públicos del Poder Judicial de
la Federación para conocer la
problemática que enfrentan
que en su caso afrontan, así como para escuchar las propuestas que sobre el particular
se formulan; todo ello con el objeto de que, día a día, brinden su mejor esfuerzo para
cumplir con la importante labor que les ha sido encomendada.
Al efecto, el Ministro Presidente diseñó un sistema de reuniones de trabajo en los
diversos Circuitos, en las que lo acompañan otro Ministro y un Consejero de la Judicatura
Federal, con la finalidad de que además de apreciar los problemas existentes con mayor
cercanía, se busquen soluciones institucionales de manera rápida y efectiva, tomando
en cuenta, desde luego, las opiniones y planteamientos de los propios juzgadores.
Además, al trasladarse a los lugares de residencia de los juzgados y tribunales
federales, el Ministro Presidente también ha asistido a eventos en representación de la
Suprema Corte de Justicia de la Nación, resaltando el firme compromiso de la Institución
en su constante relación con otros entes del Estado mexicano.
La Secretaría General ha organizado para el Ministro Presidente 9 giras de trabajo,
en 9 Estados de la República, mediante las cuales se busca fortalecer la relación de los
órganos jurisdiccionales con este Alto Tribunal, a efecto de cumplir en forma eficaz y
oportuna con la importante tarea de la administración de justicia.
LUGAR
FECHA
Xalapa, Veracruz (Séptimo Circuito)
09 de febrero de 2007
Toluca, Estado de México (Segundo Circuito)
17 de febrero de 2007
Guanajuato, Guanajuato (Décimo Sexto Circuito)
09 de marzo de 2007
Mazatlán, Sinaloa (Décimo Segundo Circuito)
27 de abril de 2007
Aguascalientes, Aguascalientes (Vigésimo Tercer Circuito)
25 de mayo de 2007
Pachuca, Hidalgo (Vigésimo Noveno Circuito)
06 y 07 de julio de 2007
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas (Vigésimo Circuito)
24 y 25 de agosto de 2007
Cancún, Quintana Roo (Vigésimo Séptimo Circuito)
28 de septiembre de 2007
Puebla, Puebla (Sexto Circuito)
06 de octubre de 2007
Fortalecimiento de la relación
de los órganos jurisdiccionales
con la Suprema Corte
79
80
INFORME ANUAL DE LABORES 2007
Asesores de la Secretaría
General de la Presidencia
5. Vínculo de las Direcciones Generales con la Secretaría General de la Presidencia
La Secretaría General de la Presidencia funge como órgano de enlace entre las distintas
áreas de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, con la finalidad de coordinar y fortalecer
las relaciones entre funcionarios de mando superior y mando medio, fijando metas y objetivos comunes, tendentes a mejorar y aprovechar los recursos humanos, financieros y
materiales.
Asimismo, coordina reuniones de trabajo con el objeto de que las distintas áreas
formulen al Presidente o a los Comités de este Alto Tribunal, las propuestas que estimen
convenientes para lograr un mejor desempeño de las funciones que les son propias y
estar así en aptitud de implementar las estrategias necesarias para su ejecución.
Al respecto, se supervisa el correcto desempeño de las actividades de las Direcciones
Generales y áreas que se encuentran vinculadas a la propia Secretaría General de la
Presidencia, como son la del Canal Judicial, de Comunicación Social, de Atención y Servicio y Comedores, estableciendo en el ámbito administrativo las líneas de acción que
redunden en el mejoramiento del servicio, y de esa manera cumplir con las atribuciones y
obligaciones que establece nuestro marco jurídico.
De igual forma, funge como facilitadora o enlace para establecer una adecuada
comunicación interinstitucional entre las diversas unidades administrativas, con el objeto
de que se brinde entre todos y para todos, una atención de calidad, con vocación de
servicio y visión institucional.
SECRETARÍA GENERAL DE LA PRESIDENCIA
6. Participación en el Comité de Acceso a la Información
La Secretaría General contribuye en la resolución de asuntos en materia de transparencia, ya que su titular forma parte del Comité de Acceso a la Información de este Alto
Tribunal, en el que además de contar con voz y voto, presenta los proyectos que para tal
efecto le son turnados.
Asimismo, se elaboran las versiones públicas de las resoluciones jurisdiccionales,
que se turnan a esta Secretaría, con la finalidad de que sean entregadas a los solicitantes de
manera pronta y oportuna, en la modalidad en que hayan sido solicitadas.
Además, se pretende coadyuvar a la difusión de la labor del más Alto Tribunal del
país, a través del Canal Judicial y por Internet, con el objeto de llegar a una gran cantidad
de ciudadanos que tienen interés en conocer la forma en que se debate y el sentido de las
resoluciones, sin intermediarios, esto es, de manera inmediata y objetiva.
7. Audiencias
La Secretaría General de la Presidencia es el órgano encargado de atender las solicitudes de audiencia para el Ministro Presidente, formuladas por los funcionarios del propio
Puntual seguimiento a las
solicitudes de audiencia con el
Ministro Presidente
Poder Judicial de la Federación, de los otros Poderes de la Unión, organismos públicos y
privados, entre otros, así como de la población en general.
Para ello, se programó un total de 455 audiencias, en las que fueron atendidas 588
personas. Derivado de lo anterior, se registró un promedio de 41 audiencias mensuales y
tomando en consideración únicamente los días hábiles, un promedio de 2 audiencias
diariamente.
En la Secretaría General se recibió un total de 373 audiencias, con un promedio mensual
considerado en días hábiles, de 34 y uno diario de 2, las cuales fueron desahogadas en su
totalidad; además de las entrevistas que regularmente se tienen con funcionarios de este
Alto Tribunal y con los de otros órganos del Poder Judicial de la Federación.
8. Llamadas telefónicas
A través de este programa se atienden las solicitudes telefónicas para la Presidencia,
formuladas por funcionarios del Poder Judicial de la Federación, los Poderes Ejecutivo y
Legislativo, los Poderes Locales y de la población en general. Además de lo anterior, se
atiende un importante número de comunicaciones por diversos medios.
Se ha atendido un total de 7,350 llamadas telefónicas, de las cuales, 6,117 fueron
despachadas por la Secretaría General. Las 1,233 restantes se comunicaron al Ministro
Presidente.
Cabe señalar que se ha dado respuesta en forma inmediata y, en algunos casos cuando
así se requiere, en forma diferida, a la totalidad de las llamadas, respecto de las cuales se
toman las medidas necesarias a efecto de que sean atendidas de manera eficaz y oportuna.
Atención inmediata o diferida
de todas las llamadas
telefónicas
81
82
INFORME ANUAL DE LABORES 2007
Se registra un promedio mensual general, calculado en días hábiles, de 668 llamadas.
El promedio diario es de 32. En el caso de las llamadas dirigidas al Ministro Presidente el
promedio mensual es de 112 y el diario de 5.
En cuanto a las llamadas dirigidas a la Secretaría General, el promedio mensual en
días hábiles, es de 567 llamadas, con un promedio diario de 27.
9. Correspondencia
Respuesta oportuna y eficaz a
los escritos recibidos en
respeto al derecho de petición
Con el objetivo de dar cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 8o. constitucional, se da
respuesta oportuna y completa a la totalidad de los escritos dirigidos al Presidente de
la Corte, así como a esta Secretaría, a través de los diversos medios de comunicación,
como son por escrito, fax, correo electrónico, o bien, telefónicamente.
En este periodo se registró un total global de 4,699 oficios despachados con un
promedio mensual de 427 cartas elaboradas y, uno diario de 20.
ESTADÍSTICA TOTAL SIN DESGLOSE
OFICINA DE
CORRESPONDENCIA
INGRESOS
EGRESOS
OFICIOS
PETICIONES AUTORIDAD
INTERNA
VARIOS
ATENCIÓN
AL PÚBLICO
EGRESOS
TOTAL
ENERO
ENERO
ENERO
ENERO
ENERO
ENERO
A
A
A
A
A
A
NOVIEMBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE
TOTAL
621
575
1,322
585
ENERO
3,112
2,802
11
65
96
56
FEBRERO
35
49
95
65
MARZO
66
93
93
82
ABRIL
69
66
60
57
MAYO
76
59
56
57
JUNIO
119
32
187
51
JULIO
44
13
85
44
AGOSTO
89
60
221
49
SEPTIEMBRE
47
46
157
34
OCTUBRE
46
70
183
69
NOVIEMBRE
19
22
89
21
4,699
Aunado a lo anterior, se han emitido 1,446, comunicaciones oficiales, tanto internas como
externas, a diferentes órganos del Poder Judicial de la Federación y a diversas entidades.
Además se despacharon 542 documentos relativos a invitaciones, peticiones, trámites diversos y comunicaciones institucionales o personales.
10. Estudios y dictámenes de apoyo
Con el objetivo de auxiliar en las tareas jurisdiccionales y administrativas del Ministro
Presidente y de la Secretaría General de la Presidencia, con apoyo de los asesores adscritos
a ésta, se elaboran respuestas a consultas e investigaciones que brinden elementos para
el cumplimiento de los distintos compromisos institucionales.
En ese sentido, durante este periodo la Secretaría Técnica de la Secretaría General
de la Presidencia efectuó investigaciones que produjeron notas informativas y opiniones
sobre diversos tópicos para el Ministro Presidente.
SECRETARÍA GENERAL DE LA PRESIDENCIA
11. Atención ciudadana
A efecto de atender las demandas de los ciudadanos, así como de los manifestantes que
solicitan la intervención de la Presidencia de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y de
la Secretaría General de la Presidencia en diversos ámbitos, se desahogaron las audiencias
necesarias, se dio respuesta dentro del marco de las atribuciones que se tienen conferidas y,
en su caso, se canalizó a los órganos correspondientes, con el objeto de brindar un servicio
eficiente.
Se recibieron 832 solicitudes de atención ciudadana, las cuales fueron atendidas en
su totalidad, ya sea a través de audiencia o en forma escrita y, en su caso, se canalizaron
a las áreas correspondientes.
12. Plan Estratégico 2007 para la Secretaría General de la Presidencia de la Suprema
Corte de Justicia de la Nación
El objetivo es establecer las bases y coordinar esfuerzos con las diversas áreas que
conforman a la Suprema Corte de Justicia de la Nación, para establecer los instrumentos
necesarios para que se aprovechen al máximo los recursos humanos, materiales y financieros, con la finalidad de brindar un servicio de excelencia en todas sus áreas.
Asimismo, ajustarse al programa de austeridad, en lo relativo a la racionalidad y
congruencia de los recursos utilizados, para lo cual se ciñe a las disposiciones constitucionales, legales y administrativas aplicables.
Por otra parte, se tiene la firme disposición de observar y aplicar las normas que
al efecto rigen en materia de transparencia y acceso a la información pública gubernamental.
ÁREA DE PROYECTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES
A partir del 1 de octubre de 2007 esta área fue adscrita a la Secretaría General de la
Presidencia, y tiene por objeto la creación, remodelación y conservación de las obras
artísticas que integran el acervo cultural de la Suprema Corte de Justicia de la
Nación.
Para ello, se establecen programas con la finalidad de diseñar, montar y elaborar exposiciones a efecto de que puedan ser apreciadas tanto por el personal que
integra la Suprema Corte de Justicia de la Nación, como por visitantes nacionales
y extranjeros.
Al efecto, se ha dado seguimiento al proyecto de murales, realizados por los
Maestros Rafael Cauduro, Leopoldo Flores, Ismael Ramos y Luis Nishizawa; se han
efectuado trabajos de mantenimiento y remodelación de la Galería de Presidentes;
diseño, distribución y reubicación de diversos cuadros que son exhibidos en el
Máximo Tribunal.
Asimismo, se llevó a cabo el montaje y elaboración de la exposición "Concurso
Nacional de Diseño para el logotipo de la Comisión Iberoamericana de Ética Judicial",
así como la diversa denominada "La Procuración e Impartición de Justicia en el
Estado Mexicano".
Máximo aprovechamiento de
los recursos humanos,
materiales y financieros
83
84
INFORME ANUAL DE LABORES 2007
DIRECCIÓN DE COMEDORES
Tiene por objeto atender los comedores de la Suprema Corte de Justicia de la Nación,
como son: el Comedor de la Presidencia "Ignacio L. Vallarta", los Comedores de Ministros
"Miguel Domínguez Trujillo" y "Manuel Crescencio Rejón", así como el Comedor de Secretarios y personal operativo "Mariano Otero", a efecto de que el personal de este Alto
Tribunal, cuente con un servicio cercano e higiénico, en el que se procure mantener una
alimentación sana y balanceada. Con ello, se optimizan los tiempos de comida y se procura
eficientar el desempeño y la salud de los servidores públicos de esta Institución.
Para ello, se cuenta con las instalaciones necesarias en las que se cuida de manera
especial la higiene de los alimentos, del personal y del mobiliario.
Se tienen además, áreas de descanso y para los alimentos del personal del comedor,
quien se encuentra calificado y capacitado para cumplir con el correcto desarrollo de las
tareas específicas del área de comedores, para así brindar un servicio de alta calidad.
1. Comedor de Presidencia "Ignacio L. Vallarta" y Comedores de Ministros "Miguel
Domínguez Trujillo" y "Manuel Crescencio Rejón"
En los citados comedores, se atienden todos los eventos programados por los señores
Ministros.
En total, de enero a noviembre de 2007, se atendió a 8,258 comensales.
SECRETARÍA GENERAL DE LA PRESIDENCIA
DESAYUNOS
COMIDAS
Enero
MES
626
169
CENAS
0
GRAN TOTAL
795
Febrero
657
300
2
959
Marzo
421
173
0
594
Abril
335
133
0
468
Mayo
576
203
0
779
1,029
Junio
730
299
0
Julio
612
84
6
702
Agosto
595
402
0
995
Septiembre
485
246
2
733
Octubre
582
272
46
900
Noviembre
227
77
0
304
5,846
2,358
56
8,258
TOTAL
2. Comedor de Secretarios "Mariano Otero"
En este comedor se atiende a todo el personal de la Suprema Corte de Justicia de la Nación,
el cual, para ingresar, debe adquirir previamente sus boletos, pues el acceso se encuentra
condicionado a la presentación de la credencial respectiva, con la finalidad de que se
logre el objetivo de velar por la salud de los servidores públicos de esta Institución.
El Comedor de Secretarios recibió a 53,593 personas con boleto.
85