Protocolo para el funcionamiento de las Delegaciones territoriales

Protocolo para el funcionamiento de las Delegaciones
territoriales de España de la Asociación de Comunicación
Política (ACOP)
1. INTRODUCCIÓN
Los Estatutos de la Asociación de Comunicación Política (ACOP) prevén la constitución
de Delegaciones territoriales. Este protocolo, aprobado por el Consejo Directivo el 31
de octubre de 2013, especifica pautas para el funcionamiento de las Delegaciones
para fomentar su eficacia y cumplimiento de su misión.
2. MISIÓN
La misión de las Delegaciones territoriales es extender la actividad de ACOP en relación
con sus fines tal y como están definidos en el Artículo 3 de los Estatutos de ACOP.
3. COMPOSICIÓN
Como estipula el Articulo 34 de los Estatutos de la Asociación, cada Delegación
territorial de ACOP estará formada por diez socios como mínimo, que estarán al día en
el pago de su cuota. Contará con un coordinador/a.
4. ORGANIZACIÓN INTERNA
El coordinador/a ocupará este cargo durante dos años, renovables por votación por
una mayoría del Delegación y con el visto bueno del Consejo Directivo de ACOP. El
coordinador/a celebrará reuniones con la Delegación al menos dos veces al año,
encargándose de redactar las respectivas actas de las reuniones y enviarlas al Consejo
Directivo y coordinar las actividades y eventos de la Delegación. El coordinador/a se
responsabiliza de que todos los miembros de la Delegación reciban información
puntual de las actividades y eventos programados.
5. COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN
El coordinador/a preparará un programa anual proponiendo al Consejo Directivo los
objetivos del año. Normalmente el programa será presentado en el mes de septiembre
de cada año. El Consejo Directivo podrá sugerir modificaciones al programa. En todo
caso, el documento tiene que contar con el visto bueno del Consejo. El coordinador/a
preparará un informe anual sobre los resultados de las actividades que normalmente
será presentado en julio. El coordinador asegurará una comunicación y coordinación
fluída entre los miembros de la Delegación y también entre la Delegación y el Consejo
Directivo. En cada reunión del Consejo Directivo habrá un punto del orden del día
informando sobre las actividades de las Delegaciones territoriales.
El Gerente facilitará una dirección de correo para que la Delegación cuente con una
dirección
vinculada
a
la
Asociación.
El
correo
será:
[email protected]. El coordinador/a tendrá acceso a esta
y se encargará de su gestión.
6. USO DE LA MARCA ACOP
El Consejo Directivo de ACOP facilitará y autorizará el uso del logo, nombre, imagen
corporativa, colores, abreviaturas, archivos fotográficos y audiovisuales de ACOP por
parte de cada Delegación territorial o Delegación, siempre y cuando sea para
actividades que estén de acuerdo con los fines de la Asociación.
7. ACTIVIDADES
ACOP difundirá las actividades de la Delegación Territorial o Delegación en los medios
con los que cuenta la Asociación (redes sociales, página web, revista El Molinillo así
como en los que puedan ponerse en marcha en un futuro).
ACOP creará un espacio en la revista El Molinillo de ACOP para dar cabida a
información sobre las actividades de las Delegaciones Territoriales.
El Gerente informará al coordinador/a de las nuevas solicitudes de socio recibidas que
puedan interesar para formar parte de la Delegación respectiva. A partir de ese
momento, en caso de que el nuevo socio lo desee, trasladará la información oportuna
al coordinador para que se ponga en contacto con él/ella y pueda sumarse al
Delegación.
8. FINANCIACIÓN
Será responsabilidad de cada Delegación encontrar vías de financiación y/o
colaboración para el desarrollo de las actividades que puedan llevar a cabo en el
trascurso del año.
Acordado por el Consejo Directivo, Madrid, 31 de octubre 2013
ACOP ASOCIACIÓN DE COMUNICACIÓN POLÍTICA
Avda. Complutense s/n, Fac. CC. De la Información, Dpto. CAVP II, 5 planta
28040 Madrid
e-mail: [email protected]
Tfno.: 0034 619560609 o 0034 91 3947222
2