16. Procedimiento para la gestión, supervisión de disponibilidad y

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Servicios
Au~Uares
Código: NA
de Diagnostico y Tratamiento
16. Procedim ento para la gestión, supervisión de disponibilidad y
suficiencia de recursos
Re.... O
Hoja: 1 de 9
16. PROCEDIMIENTO PARA LA GESTiÓN, SUPERVISiÓN DE DISPONIBILIDAD Y
SUFICIENCIA DE RECURSOS
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
Revisó :
Dr. José LUIS Serez Ramirez
Firma
Fecha
JUlio de 2008
Julio de 2008
Julio de 2008
1.0
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
Subdirección de Servicios AuxUiares de Diagnostico y Trat.amiento
Rev.Q
16. Procedimiento para'a gestión. supervisión de disponibHidad y
suficiencia de recursos
Hoja: 2 de 9
Propósito.
1.1 Contar con un procedimiento estandarizado que permita mejorar la gestión de recursos humanos,
financieros, tecnológicos y materiales logrando que estén disponibles en tiempo y forma para ayudar al
diagnostico y tratamiento médico oportuno y seguro.
2.0
Alcance
2.1 Este procedimiento aplica al personal de la subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y
Tratamiento y a la Dirección de Administración y Finanzas.
Polfticas de operación, normas y lineamientos.
3.0
3.1 Es responsabilidad de la Subdirecclón de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento contar
con procedimientos y diagramas de flujo que permitan mejorar la gestión de los recursos.
3.2 Es responsabilidad de la Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento contar
con los catálogos y cuadros básicos de insumas acorde a la cartera de servicios, con la
descripción técnica correcta, a los que se ajustarán los pedidos.
3.3 Es responsabilidad de la Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento
elaborar semestralmente el informe de diagnóstico de necesidades de recursos para incorporarse
al presupuesto operativo anual.
3.4 Es responsabilidad de la Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento
gestionar a través de la Dirección de Operaciones, ante la Dirección de Administración y Finanzas
los recursos necesarios para la eficiente gestión de los servicios bajo su área de influencia.
3.5 Es responsabilidad de la Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento,
verificar el abastecimiento de los recursos de los servicios dependientes de la subdirección, para
una gesUón eficiente y atención oportuna y con calidad.
CONTROL DE EMISiÓN
RevISó:
No bre
Dr. José LuIs Serez Ramfrez
Firma
Fecha
Jubo de 2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Servicios AuxHiares de Diagnostico y Tratamiento
4.0
Descripción del procedimiento.
Secuencia de
etapas
Actividad
1.1 Identifica necesidades de
umanos
financieros, tecnológicos y materiales, a t vés de
supervisión directa o reporte de personal opera ·vo.
1.2 Elabora listado de necesidades y solicitude ara
cubrir1as.
1.0 Identificación de
Necesidades
•
•
Sutx1irección de Servicios
Auxiliares de Diagnostico y
Tratamiento
Ustado de necesidades
Solicitud de recursos
2.1 De acuerdo a listado de necesidades se definen
2.0 Definición de áreas
las áreas involucradas
necesidad.
en
la
resolución
de
la
de competencia
2.2 Tuma a dirección de operaciones.
•
Sutx1irección de Servicios
Auxiliares de Diagnostico y
Tratamiento
Ustado de necesidades
3.1 Revisa la documentación, analiza y autoriza las
3.0 Revisión, análisis y
autorización
solicitudes.
•
Dirección de Operaciones
Solícitudes de recursos
4.1 Elabora solicitud expresa a las áreas identificadas,
señalando la temporalidad para subsanar la necesidad
identificada.
4.0 Elaboración de
solicitud de
necesidades.
•
Solícitud de necesidades
5.1 Presenta solicitud de necesidades de recursos a
las diferentes áreas en cuestión.
5.0 Realización de
pedido de necesidades
•
Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento Solicitud de necesidades
Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento 6.1 Existe el recurso. 6.0 Disposición de
RECURSOS
7.0 Recepción de
RECURSOS
8.0 Distribución de
recursos
Procede: NO: Regresa a actividad 5 SI: Proporciona el recurso
7.1 Recibe recursos, corrobora cantidad, caducidad,
calidad y/o funcionalidad
•
Lista de cotejo/memorándum de validación
técnica
8.1
Distribuye
los
recursos
a
las
áreas
correspondientes.
TERMINA PROCEDIMIENTO.
CO~OL DE EMISiÓN
Nombre
Firma
Fecha
Julio de 2008
DireCCIón operaciones,
Dirección de Administración
y Finanzas
Subdirección
de Servicios
Auxiliares de Diagnostico y
Tratamiento
Subdirección de Servicios
Auxiliares de Diagnostico y
Tratamiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirec~ión
Código: NA
de Servicios AUJliliares de Diagnostico y Tratamiento
16. Procedimiento para la gestión. supervisión de disponibilidad y
suficiencia de recursos
5.0
SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS
AUXILIARES DE DIAGNOSTICO Y
TRATAMIENTO
2
3
Soloc.tud de
recUl~
4
ElabamciDnde
"",,,,Ttud de
~"de.
SolicilU<l de
"~5I d oJdh
CONTROL DE EMISiÓN
Finna
Fecha
Hoja: 4 de 9
Diagrama de flujo.
DIRECCiÓN DE OPERACIÓNES
Nombre
Rev.O
Dr José Lu.¡s~=-,......~.
DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN Y
ANANZAS
MANUAl. DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
Subdirección de Servicios Aux liares de Diagnostico '1 Tratamiento
Rev.O
16, Procedimiento para la gestión, supervisión de disponibilidad '1
suficiencia de recursos
Hoja: 6 de 9
DIRECCiÓN DE OPERACiÓN
SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS
AUXILIARES DE DIAGNOSTICO Y
TRATAMIENTO
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
A
5
8
CONTROL DE EMISiÓN
Elabore....• '"
, -~
Revisó :
Nombre
Firma
Fecha
Julio de 2008
Juüo de 2008
C6digo: NA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Servicios Auxiliares de- Diagnostico y Tratam'ento
16. Procedimiento para la gestión, supervisión de disponibilidad
suficiencia de recursos
y
~------~~-----------=~~~~~~----------~--------~--------- .
6.0
Documento de referencia.
Documentos
Código (cuando aplique)
DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad
de Chiapas, como Organismo Descentralízado de la Administración
Pública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de
Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20
No Aplica
Estatuto Orgánico del Centro Regional de Alta Especialidad de
Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a
los treinta días de Enero de 2007
No Aplica
Manual de Organización Especffico del Centro Regional de Alta
Especialidad de Chiapas, autorizado vigente
No Aplica
Guia Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento
No Aplica
7.0
Registros.
Registros
Tiempo de
conservación
Responsable de
conservarlo
Código de registro o
identificación única
Solicitud de recursos
5 años
Subdirección de Servicios
Auxiliares de Diagnostíco y
Tratamiento
No aplica
Solicitud de
necesidades
5 años
Subdirección de Servicios
Auxiliares de Diagnostico y
Tratamiento
No aplica
Reporte de
necesidades de
recursos
5 años
Subdirección de Servicios
Auxiliares de Diagnostico y
Tratamiento
No aplica
Ustado de necesidades
5 años
Subdirección de Servicios
Auxiliares de Diagnostico y
Tratamiento
No aplica
CONTROL DE EMISiÓN
EJaboró:
Nombre
Firma
Fecha
Jufiode 2008
Revisó :
J
8.0
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento
Rev.O
16. Procedimiento para la gestión, supervisión de disponibilidad y
suficiencia de recursos
Hoja: 7 de 9
Glosario.
8.1 Gestión: Proceso que desarrolla actividades productivas con el fin de generar rendimientos de los factores que en él intervienen. Diligencia que conduce al logro de un negocio o satisfacción de un deseo. 8.2 Insumos: Son los bienes y servicios que incorporan al proceso productivo. 8.3.- Recursos Materiales: Insumos médicos y administrativos necesarios para el desarrollo de las actividades generales y sustantivas de las unidades de salud. 9.0
Cambios en esta versión.
Número de revisión
Fecha de actualización
Descripción del cambio
I
No aplica
No aplica
No aplica
I
CONTROL DE EMISiÓN
Elaboró :
Nombre
Firma
F1!cha
~
Dr. Enrique Javier Domlnguez
López Portillo
\
-
Julio de 2008
\
Revisó :
'\
~,,\...../
Autorizó:
Dr José Luis Serez Ram!!,ez
~
./~
Julio de 2008
Dr.
#
~
J~u¡~a y ~es
/~ -'
~
.
Juho
.~
d; :2ó08
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento
Rev.O
16. Procedimiento para la gestión, supervisión de disponibilidad y
suficiencia de recursos
Hoja: 8 de 9
10.0 Anexos.
10.1 Solicitud de recursos.
10.2 Solicitud de materiales.
HOSPITAL DE ESPECiAliDADES PEDIÁTRICAS
SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS AUXILIARES DE DIAGNOSTICO Y TRATAM IENTO
SOUCITUD DE MATERiAl
FECHA
AR5k____ _____ ____ _ __
SERVICIO:. _ __ _ _ _ __ __
RESPONSABL8_ ________________
FIRMA_____
_ __ _ _
_ __
MATERIAL SOLICITADO:
MATERIAL ENTREGADO:
FECHA _ _ _____ __ ___
ENTREGÓ._
________ __
_
FIRMA._ __ _ _ __ __ ___
RECIBIÓ:._ ____ ___ ____ _
FI RMA_ _ __ __ _ _ __ __
OBSERVAC ION ES:___ ____ ____ _ _ ___ _ _____ ______ ____
~
CONTROL DE EMISiÓN
~----~--------------------.-----------------~-----------------~
.
Elaboro : Nombre Revisó:
Dr. José Luis Serez Ra mlrez
Firma Fecha Julio de 2008
Julio de 2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento
Rev.O
16. Procedimiento para la gestión, supervisión de disponibilidad
suficiencia de recursos
y
Hoja: 9 de 9
HOSPITAL DE ESPECIALIDADES PEDIÁTRICAS
SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS AUXILIAR ES DE DIAGNOSTICO Y TRATAMI ENTO
SOLICITUD DE RECURSOS
FECHA:
SERVICIO:_
_ __
_ _ _~_ _
ÁREA:_ _ _ _ _ _ _ _ _ __
RESPONSABLE _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
FIRMA _ __
_ _ _ _ _ _ __
RECURSO SO U CITADO:
RESPUESTA A SOLICITUD:
FECHA: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
RECI BIÓ _ _ _ _ _~_ _ __
INFORMÓ:_ _ _ _ _ _ _ __
FIRMA_ _ __
_
_
_ __
_
_
FfRMA_ _ __
_
_
_
_ __
_
IOBSERVACIONES
CONTROL DE EMISiÓN
EJaboró:
Nombre
Finna
Fecha
Julio de 2008
Julio de 2008