¿Cómo puede ayudar una herramienta CMS o de Gestión de

¿Cómo puede ayudar una
herramienta CMS o de
Gestión de Contenidos a
los CIJ?
Daniel Alguacil
Editor de www.cms-spain.com
¿Qué es el CMS?= Un buen árbitro= No nos
enteramos de que existe, pero sin él no se puede
funcionar
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CMS= Content Management System= Sistemas para la Gestión de
Contenidos.
La Clave= Democratización de la Gestión de Webs= Independencia de los
equipos técnicos= El webmaster no tiene excusas, no nos vale casi para
nada.
Herramientas poderosísimas que permiten la puesta en marcha de
proyectos de información que antes sólo estaban a mano de
Multinacionales y Gran Empresa.
Democratización Real de la Información.
Manda el que sabe de las cosas, no el que sabe de Técnica.
Diferente a la Gestión de Webs porque incluiría Foros, chats….
Existen organizaciones no gubernamentales, algo así como CMS sin
Fronteras enfocado a los países dónde la Prensa no es libre.= Ejemplo de
la importancia en el buen fluir de la información por la RED.
¿Qué es el CMS? II
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Se trata de que puedan contribuir todos los que tienen que contribuir, sean 1,5
ó 1000
De que se mantenga un diseño homomogéneo.
De que se puedan crear roles y autorizaciones tanto para editar como para ver
la información.
Y así hasta complicarlo mucho más…
En el fondo se parecen o podríamos llamarlos “Sistemas para la automatización
de la Gestión de las Webs”. Del contenido de las Webs.
Webs Multilingües, como los carteles en varios idiomas, un buen negocio!!!=
Peculiaridad Hispana que ayuda a la expansión del CMS.
Posibilidad de centralizar cientos de webs y cambiar sólo el idioma o ciertas
secciones locales.
Posibilidad de GESTIONAR TODOS LOS DOCUMENTOS EN PAPEL DESDE
UN UNICO REPOSITORIO DE CONTENIDOS.
Así nos metemos también como explicaremos más adelante en la Gestión
Documental. Al fin y al cabo termina siendo lo mismo. Pero nos centraremos
más en la GESTION DE CONTENIDOS WEB
¿Qué es el CMS? III
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Por lo tanto, una buena herramienta CMS debe hoy
entender bien:
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Xml y Schemas= Metainformación= Información sobre la
información.
Cuando hablamos de proyectos con mucha información es
muy importante establecer una buena estrategia de
metainformación y comprar herramientas CMS que nos
ayuden a implementarla.
Publicación en Papel
Publicación en Móviles
Estado Actual y Evolución de
la Tecnología
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Es una rama de las IT a añadir a los ERP,
CRM, SCM, B2B, Security…
Como Rama IT está sometida a una
impresionante presión “evolutiva”
Cambio de Precios
Cambio de Nombre
Cambio de Funcionalidades
Estado Actual y Evolución de
la Tecnología
Software de Captura=
OCR
Escanners
documentales
Evolución conceptual Ultimos años
BI
Gestión contenido
Audiovisual
2000
DAM
2001
2002
2003
WCM
Gestión de
Facturas y
Reporting
Gest.
Documental
Publicación
Papel
PROCESO DE
CONVERGENCIA
KM
Tendencias y cuestiones
actuales
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Disminución de precios de las licencias de software.
Una de las ramas IT con más fabricantes.
Variedad de precios astronómica: de los 300.000.000 M de
pesetas de algunos proyectos a los 10.000 mensuales de un
servicio ASP.
OpenSource=Desaconsejable= Vuelta a las cavernas técnicas
cuando se pretende lo contrario= Independencia de los
técnicos= La independencia se paga.
Muy atentos a la gestión de contenidos audivisuales.
Atentos a la Multiplataforma= Web, Móviles, papel.
Muy Atentos al Cross Publishing= publicar folletos en la web y en
papel sin necesidad de escribirlos dos veces o 3 o cuatro.
Por lo tanto= XML sistema de gestión de la metainformación
básica= Mirar www.softwareag.com
Gestión de Contenidos Web
para los CIJ. WCM. I
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Herramienta imprescindible hoy por hoy para
cualquier Centro de Información Juvenil=Que no
son más que eso, INFORMACION.
Primera decisión clave: Webs centralizadas o cada
uno por su cuenta.
Segunda decisión clave: Hacerlo en casa o
comprar. (Yo abogo por la compra)
Tercera decisión clave: Precios. Los precios varían
desde los 240.000 euros hasta los 60 euros al mes
de un ASP
Gestión de Contenidos Web
para los CIJ. WCM.II
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IMPORTANTE: No confundirse. Ahora más que nunca lo más
importante NO ES LA TECNOLOGIA QUE ES COMO UN BUEN
ARBITRO= Cuanto menos se note mejor.
Ahora, lo importante= Hacer cosas prácticas= Lo importante es ser
útil a tu público, lo menos importante es qué tecnología empleemos.
A medida que evolucionamos la tecnología se nota menos. Con el
CMS esto se eleva a la máxima potencia, se tiene que elevar a la
máxima potencia puesto que es ésta la primera razón por la que se
creó esta tecnología.
A un técnico respondón= “¿Qué es más dificil, que vuele un avión o
que funcione la WEB?. Que vuele un avión, ¿no? Pues a mí me
pones tú más problemas que un piloto.
Ejemplo Máximo de utilización
de un CMS
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Web de la oficina de Turismo británica,
hecha con Tridion:
WWW.VISITBRITAIN.COM
35 países
20 idiomas
Cada oficina contribuye con sus propios
contenidos.
CMS= Nos deja focalizar en lo
importante
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Establecer proyectos bien pensados.
Útiles.
Coordinar equipos de trabajo.
Crear buenos procesos de trabajo.
Que no lo hagan lo Consultores. Hay que sentarse y estudiar.
Diseño y técnica quedan relegadas a un segundo plano= lo importante es que
aquello sirva para algo.
Establecer una buena estrategia de Navegabilidad=Miren www.useit.com y
www.oracle.com
La gente penaliza lo Muy bonito. Muy Bonito= Esconden falta de contenidos.
Para todo esto el CMS es básico. Sirve para esto, para no enterarnos de que existe.
Repito, como un buen árbitro.
Antes de ponerse a comprar nada tener muy claro qué se quiere hacer. Esa es
realmente la verdadera clave para ahorrar dinero. Lo que más cuesta son siempre
las malas previsiones.
Las herramientas CMS han de ser fáciles de utilizar desde un primer momento,
interfaces gráficos, y navegables.
Gama Alta Con presencia en
España (+ de 48.080 euros)
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Vignette (www.vignette.com ): Un ejemplo, la
Comunidad de Madrid.
Tridion (www.tridion.com ): Un ejemplo, Generalitat
Medi Ambient http://mediambient.gencat.net/
Interwoven (www.interwoven.com )
Divine- Fawire (www.fatwire.com )
Documentum (www.documentum.com ): Un ejemplo,
Danone España, www.danone.es
Ejemplos de Webs con Tridion
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Generalitat Presidencia - http://www.gencat.net/presidencia/
Generalitat Web del conseller en cap
http://www10.gencat.net/pres_conseller
Generalitat Medi Ambient http://mediambient.gencat.net/
Ajuntament de Reus www.reus.org / www.reus.net
Barcelona Activa (Ajuntament de Barcelona) @PORTA 22 - dedicada a
informar a la juventut en temes de noves ocupacions
http://www.porta22.com quizás sea el que más se te ajusa
temáticamente http://www.barcelonactiva.es/aplic/bd/noticies.nsf/wNBcnActUNID/6A37
FBD2BE8CBD76C1256CFB0029EF52?OpenDocument&idi=ES
Oficina de Turismo de Suecia
Royal Society for the protection of Birds www.rspb.org.uk - Press
release en :
http://www.tridion.com/uk/News/PressReleases/RSPBrelease.asp?Com
ponentID=6433&SourcePageID=6216
Gama Alta con presencia en
España.II
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Open Text (www.opentext.com ) Más volcado hacia
Intranet de gran empresa. Recientemente ha adquirido
Gauss. (www.gaussvip.com )
Content Management Server de Microsoft
(http://www.microsoft.com/spain/servidores/cmserver/def
ault.asp). Un ejemplo: www.volvo.com
IBM Content Manager (Más para empresa industrial)
CoreMedia. www.coremedia.com
Gama Media- CMS Nativo* (Entre
3000 euros y 48000 euros)
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RedDot (www.reddot.com ) No tiene
implementaciones en España todavía.
Multiplo.net (www.multiplo.net ) CMS X3. Ejemplo:
www.multiplo.net/cms-spain
Cometa Technologies. CometaPublish . Ejemplo:
http://www.grupo7viajes.com/
PortalFramework. La Web de Marc Gene.
Más información:
http://www.portalframework.com/products/prodinfo.p
hp?MQ==
Gama Media- CMS Nativo (Entre
3000 euros y 48000 euros) I
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Divisa IT. http://www.divisait.com
Empresa con gran predicamente en la Junta de Castilla
y León.
http://www.divisait.com/contenidos/cpcontent.asp?conte
ntid=432&nodeid=62
Gama Media- CMS Nativo (Entre
3000 euros y 48000 euros)II
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New Media Publishing. www.nmp.es Ejemplos:
www.fundaciongrupoeroski.es La Fundación Grupo Eroski ha integrado NUS para la
puesta en marcha y gestión de dos portales, una comunidad virtual y la edición electrónica
de su revista Consumer.
www.fundaciondmr.org Esta institución nace orientada a la realización, promoción y
fomento, en todos sus niveles y grados, de la educación, la enseñanza, la formación, la
investigación y el reciclaje profesional, en el área de las Tecnologías de la Información.
www.unav.es/alumni NewMedia ha trabajado para la Asociación de Graduados de la
Universidad de Navarra en el desarrollo de su portal, que ofrece abundante información y
servicios dirigidos a los antiguos alumnos.
www.ehn.es EHN es uno de los líderes mundiales en la generación de energías
renovables. NewMedia ha acompañado a esta empresa a lo largo de todas sus iniciativas
Internet.
Elbebe.com Elbebe.com es en la actualidad uno de los principales portales de
información especializada orientado a padres primerizos y familias con niños de corta
edad.
Gama Media- CMS Nativo (Entre
3000 euros y 48000 euros)III
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WebHouse. http://www.webhouse.es/index.php
Ejemplos:
http://www.webhouse.es/modules.php?name=Sections&sop=viewarticle&id=500
PHARUS. http://www.pharus-i.com/aplicacion/cms.asp
Tiene bastantes ejemplos en la administración. Trabaja con OpenCMS.
Ejemplos:
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Todoancianos.com
EFTI.es
Sagunto.es
AytoPaterna.es
todoHospital.com
OpenCMS y Pharus (690kb)
Canelafoods.com
Extranet Pharus
Gama Media- CMS Nativo (Entre
3000 euros y 48000 euros). IV
ECM Movement.
http://www.ecmovement.com/articles/content.mv?&row=
0&sid=70
Tienen un módulo exclusivo para la Administración Pública
z IT Medialabs.
http://it.medialabs.es/soluciones/webware.htm
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ITC.
http://www.itces.com/ITC/htm/C_Seminarios_web_portal
.htm
ASP y paquetes de menos de
900 euros
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http://www.inte.es
http://www.webedition.de/english/index.php
http://www.autopublish.com.au/
1-5 users $50.00 per month
6 - 20 users $100.00 per month
21+ users - call for pricing
http://www.doitlive.com/
http://www.livestoryboard.com/
http://www.interactivetools.com/
¿Cómo empezar?
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Listas de CMS:
http://www.steptwo.com.au/cm/vendors/list/index.ht
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http://www.cmsreview.com. Una muy buena
comparativa.
http://www.cms-watch.com (Posiblemente el primer
portal sobre CMS)
http://www.cms-spain.com (El mejor portal en habla
hispana)
El Libro por antonomasia: Content management
Bible. Bob Boiko. Ed. Hungry Minds