Plan de racionalización de tramites

Fecha generación : 2016-03-18
Nombre de la entidad:
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL JUNTA CENTRAL DE
Sector administrativo:
Comercio, Industria y Turismo
Departamento:
Bogotá D.C
Municipio:
BOGOTÁ
Orden:
Nacional
Año vigencia:
2016
Consolidado del plan de estrategia de racionalización de trámites
DATOS TRÁMITES A RACIONALIZAR
Tipo
Único
Único
Único
Único
Único
Único
Único
Único
Único
Único
Único
Único
Único
Único
Único
Único
Único
Único
Único
Único
Único
Único
Número
507
507
507
507
507
508
508
508
508
508
6968
Nombre
Expedición de duplicado de la
Tarjeta Profesional de
Inscrito
Contador Público
Expedición de duplicado de la
Tarjeta Profesional de
Inscrito
Contador Público
Expedición de duplicado de la
Tarjeta Profesional de
Inscrito
Contador Público
Expedición de duplicado de la
Tarjeta Profesional de
Inscrito
Contador Público
Tarjeta profesional de
contador público primera vez
Tarjeta profesional de
contador público primera vez
Tarjeta profesional de
contador público primera vez
Tarjeta profesional de
contador público primera vez
Tarjeta profesional de
contador público primera vez
Renovación de la Tarjeta
Profesional de Contador
Público
6968
6968
Renovación de la Tarjeta
Profesional de Contador
Público
6968
6972
6972
6972
6972
6972
15583
15887
Estado
Expedición de duplicado de la
Tarjeta Profesional de
Inscrito
Contador Público
Renovación de la Tarjeta
Profesional de Contador
Público
6968
TIPO DE RACIONALIZACIÓN
Renovación de la Tarjeta
Profesional de Contador
Público
Renovación de la Tarjeta
Profesional de Contador
Público
Inscrito
Inscrito
Inscrito
Inscrito
Inscrito
Inscrito
Inscrito
Inscrito
Inscrito
Inscrito
Situación actual
El trámite se
expide hasta en 2
meses
(calendario), una
vez se de el
cumplimiento de
los requisitos
Se cuenta con
una plataforma
de actualización
de datos.
La Entidad sólo
recepciona las
solicitudes con la
documentación
en físico
El usuario
descarga el
formulario de la
pagina web, se
diligencia
manualmente y
se anexa a los
documentos en
físico.
Se realiza la
radicación y
captura de la
solicitud de forma
física y
posteriormente
se realiza
proceso de
archivo por parte
de la oficina de
gestión
documental,
siguendo con la
realización del
tramite con los
documentos en
físico.
El trámite se
expide hasta en 3
meses
(calendario), una
vez se de el
cumplimiento de
los requisitos
Se cuenta con
una plataforma
de actualización
de datos.
La Entidad sólo
recepciona las
solicitudes con la
documentación
en físico
El usuario
descarga el
formulario de la
pagina web, se
diligencia
manualmente y
se anexa a los
documentos en
físico.
Se realiza la
radicación y
captura de la
solicitud de forma
física y
posteriormente
se realiza
proceso de
archivo por parte
de la oficina de
gestión
documental,
siguendo con la
realización del
tramite con los
documentos en
físico.
El trámite se
expide hasta en 2
meses
(calendario), una
vez se de el
cumplimiento de
los requisitos
La Entidad solo
recepciona las
solicitudes con la
documentación
en físico
Se cuenta con
una plataforma
de actualización
de datos.
El usuario
descarga el
formulario de la
pagina web, se
diligencia
manualmente y
se anexa a los
documentos en
físico.
Se realiza la
radicación y
captura de la
solicitud de forma
física y
posteriormente
se realiza
proceso de
archivo por parte
de la oficina de
gestión
documental,
siguendo con la
realización del
tramite con los
documentos en
físico.
Tarjeta de Registro de
Entidades que presten
Inscrito
servicios al público propios de
la ciencia contable.
Se cuenta con
una plataforma
de actualización
de datos.
Tarjeta de Registro de
Entidades que presten
Inscrito
servicios al público propios de
la ciencia contable.
La Entidad solo
recepciona las
solicitudes con la
documentación
en físico
Tarjeta de Registro de
Entidades que presten
Inscrito
servicios al público propios de
la ciencia contable.
Tarjeta de Registro de
Entidades que presten
Inscrito
servicios al público propios de
la ciencia contable.
Tarjeta de Registro de
Entidades que presten
Inscrito
servicios al público propios de
la ciencia contable.
Certificado de vigencia de
inscripción y antecedentes
disciplinarios de contador
público y entidades
prestadoras de servicios
contables
Inscrito
Concepto sobre las funciones
de Contadores Extranjeros
Inscrito
El usuario
descarga el
formulario de la
pagina web, se
diligencia
manualmente y
se anexa a los
documentos en
físico.
Se realiza la
radicación y
captura de la
solicitud de forma
física y
posteriormente
se realiza
proceso de
archivo por parte
de la oficina de
gestión
documental,
siguendo con la
realización del
tramite con los
documentos en
físico.
El trámite se
expide hasta en 3
meses
(calendario), una
vez se de el
cumplimiento de
los requisitos
La entidad
financiera genera
reportes de pago
cada hora,
haciendo que el
usuario deba
esperar el mismo
para generar el
certificado
Mejora a
implementar
Beneficio al ciudadano
Tipo
y/o entidad
racionalización
Se expedirá el
trámite hasta en
ocho días
hábiles, una vez Obtención del trámite en
Administrativa
se de el
menos tiempo
cumplimiento de
los requisitos
A través de la
plataforma de
Actualización de
El usuario podrá
datos, los
conocer fácilmente el
usuarios podrán
estado de su trámite
ver el estado del
trámite
Tecnologica
Los soportes de
la solicitud se
anexarán de
forma
electrónica a
través de la
página web de
la entidad.
El usuario podrá realizar
desde cualquier parte
del mundo con conexión
a Internet el envío de
Tecnologica
documentos
electrónicos, que
soportan el trámite.
El formulario se
diligenciará
directamente
desde la página
web de la
Entidad
El usuario podrá realizar
la solicitud del trámite
desde cualquier parte
Tecnologica
del mundo con conexión
a Internet.
La radicación y
captura de la
solicitud se
realizará de
forma
electrónica por
el usuario,
eliminando
actividades del
procedimiento
interno del área
de Registro
Se reducen pasos del
proceso interno,
disminuyendo los
tiempos de expedición
Administrativa
Se expedirá el
trámite hasta en
un mes
calendario, una Obtención del trámite en
Administrativa
vez se de el
menos tiempo.
cumplimiento de
los requisitos
A través de la
plataforma de
Actualización de
El usuario podrá
datos, los
conocer fácilmente el
usuarios podrán
estado de su trámite
ver el estado del
trámite
Tecnologica
Los soportes de
la solicitud se
anexarán de
forma
electrónica a
través de la
página web de
la entidad
El usuario podrá realizar
desde cualquier parte
del mundo con conexión
a Internet el envío de
Tecnologica
documentos
electrónicos, que
soportan el trámite.
El formulario se
diligenciará
directamente
desde la página
web de la
Entidad
El usuario podrá realizar
la solicitud del trámite
desde cualquier parte
Tecnologica
del mundo con conexión
a Internet.
La radicación y
captura de la
solicitud se
realizará de
forma
electrónica por
el usuario,
eliminando
actividades del
procedimiento
interno del área
de Registro
Se reducen pasos del
proceso interno,
disminuyendo los
tiempos de expedición
Administrativa
Se expedirá el
trámite hasta en
ocho días
hábiles, una vez Obtención del trámite en
Administrativa
se de el
menos tiempo
cumplimiento de
los requisitos
Los soportes de
la solicitud se
anexarán de
forma
electrónica a
través de la
página web de
la entidad
A través de la
plataforma de
Actualización de
datos, los
usuarios podrán
ver el estado del
trámite
El usuario podrá realizar
desde cualquier parte
del mundo con conexión
a internet el envío de
Tecnologica
documentos
electronicos, que
soportan el trámite.
El formulario se
diligenciará
directamente
desde la página
web de la
Entidad
El usuario podrá realizar
la solicitud del trámite
desde cualquier parte
Tecnologica
del mundo con conexión
a internet.
La radicación y
captura de la
solicitud se
realizará de
forma
electrónica por
el usuario,
eliminando
actividades del
procedimiento
interno del área
de Registro
El usuario podrá
conocer fácilmente el
estado de su trámite,
Tecnologica
mediante una aplicación
web
Se reducen pasos del
proceso interno,
disminuyendo los
tiempos de expedición
A través de la
plataforma de
Actualización de
El usuario podrá
datos, los
conocer fácilmente el
usuarios podrán
estado de su trámite
ver el estado del
trámite
Administrativa
Tecnologica
Los soportes de
la solicitud se
anexarán de
forma
electrónica a
través de la
página web de
la entidad
El usuario podrá realizar
desde cualquier parte
del mundo con conexión
a internet el envío de
Tecnologica
documentos
electronicos, que
soportan el trámite.
El formulario se
diligenciara
directamente
desde la página
web de la
Entidad
El usuario podrá realizar
la solicitud del trámite
desde cualquier parte
Tecnologica
del mundo con conexión
a internet.
La radicación y
captura de la
solicitud se
realizará de
forma
electrónica por
el usuario,
eliminando
actividades del
procedimiento
interno del área
de Registro
El usuario podrá realizar
la solicitud del trámite de
forma elecronica y se
Administrativa
reducen los tiempos de
expedición
Se expedirá el
trámite hasta en
un mes
calendario, una Obtención del trámite en
Administrativa
vez se de el
menos tiempo
cumplimiento de
los requisitos
La expedición
del certificado
Obtención del trámite en
se realice en
Administrativa
menos tiempo
tiempo real, con
el pago.
Se expide acto
administrativo
por el cual se
elimina el
trámite de
Se derogó los
Concepto sobre
artìculos 83 y 85
las funciones de
del Decreto 4000
Contadores
de 2004,
Extranjeros y se
fundamento
gestiona su
jurídico del
eliminación ante
trámite a eliminar.
el Departamento
Administrativo
de la Función
Pública
os contadores
extranjeros no tendrán
que realizar ningún
trámite ante la Junta
Central de Contadores
para la obtención de
Visa de trabajo.
Normativa
PLAN DE EJECUCIÓN
Acciones
Fecha inicio Fecha final
racionalización
Reducción del
tiempo de
duración del
trámite
04/01/2016
Disponer de
mecanismos de
seguimiento al
01/03/2016
estado del trámite
Descarga y/o
envío de
documentos
electrónicos
01/03/2016
30/12/2016
30/12/2016
30/12/2016
Responsable
Dirección
General, Asesor,
Registro y
Sistemas
Dirección
General, Registro
y Sistemas
Dirección
General, Registro
y Sistemas
Dirección
General, Registro
y Sistemas
Formularios
diligenciados en
línea
01/03/2016
30/12/2016
Reducción de
pasos en
procesos o
procedimientos
internos
01/03/2016
30/12/2016
Registro y
Sistemas
30/12/2016
Dirección
General, Asesor,
Registro y
Sistemas
Reducción del
tiempo de
duración del
trámite
04/01/2016
Disponer de
mecanismos de
seguimiento al
01/03/2016
estado del trámite
Descarga y/o
envío de
documentos
electrónicos
01/03/2016
30/04/2016
30/04/2016
Dirección
General, Registro
y Sistemas
Dirección
General, Registro
y Sistemas
Dirección
General, Registro
y Sistemas
Formularios
diligenciados en
línea
01/03/2016
30/04/2016
Reducción de
pasos en
procesos o
procedimientos
internos
01/03/2016
30/12/2016
Registro y
Sistemas
31/12/2016
Dirección
General, Asesor,
Registro y
Sistemas
Reducción del
tiempo de
duración del
trámite
Descarga y/o
envío de
documentos
electrónicos
04/01/2016
01/03/2016
Disponer de
mecanismos de
seguimiento al
01/03/2016
estado del trámite
31/12/2016
30/04/2016
Formularios
diligenciados en
línea
01/03/2016
31/12/2016
Reducción de
pasos en
procesos o
procedimientos
internos
01/03/2016
31/12/2016
Disponer de
mecanismos de
seguimiento al
01/03/2016
estado del trámite
Descarga y/o
envío de
documentos
electrónicos
01/03/2016
30/04/2016
30/04/2016
Dirección
General, Registro
y Sistemas
Dirección
General, Registro
y Sistemas
Dirección
General, Registro
y Sistemas
Registro y
Sistemas
Dirección
General, Registro
y Sistemas
Dirección
General, Registro
y Sistemas
Dirección
General, Registro
y Sistemas
Formularios
diligenciados en
línea
01/03/2016
30/04/2016
Reducción de
pasos en
procesos o
procedimientos
internos
01/03/2016
31/12/2016
Registro y
Sistemas
31/12/2016
Dirección
General, Asesor,
Registro y
Sistemas
Reducción del
tiempo de
duración del
trámite
01/03/2016
Reducción del
tiempo de
duración del
trámite
04/01/2016
30/12/2016
Dirección
General, Asesor,
Tesorería y
Sistemas
Eliminación del
trámite u otros
procedimientos
administrativos
04/01/2016
31/03/2016
Jurídica y
Atención al
Ciudadano