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SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
INSTRUCTIVO ANEXO 53: PÓLIZAS EXPEDIDAS - SOAT
TEMA:
Seguro Obligatorios de Accidentes de Tránsito - SOAT
NOMBRE DE PROFORMA:
NUMERO DE PROFORMA:
NUMERO DE FORMATO:
OBJETIVO:
Pólizas expedidas
F. 3000-72
363
Recaudar información para la revisión periódica de las condiciones técnicas y
financieras de la operación del SOAT.
Compañías de seguros generales.
143 Información técnica de seguros
Mensual.
Último día del mes.
Último día hábil del mes siguiente al corte.
SB-DS-007
15
RAS
Dirección de Riesgos Técnicos de Seguros
TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA:
TRÁMITE:
PERIODICIDAD:
FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION:
FECHA DE REPORTE:
DOCUMENTO TECNICO:
TIPO Y NUMERO DEL INFORME:
MEDIO DE ENVÍO:
DEPENDENCIA USUARIA:
Instructivo
Generalidades
Los datos que correspondan a valores deben expresarse en pesos sin decimales y sin signo.
La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal y del Revisor Fiscal.
Encabezado
Entidad: Registre el tipo y código asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia y el nombre o razón social de la entidad
vigilada.
Fecha de corte: Registre la fecha de corte a la que corresponde la información bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
Propietario del vehículo
Tipo de identificación: Indique el código del tipo de documento de identificación del propietario del vehículo: 0= No aplica, 1 =
cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4= tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné diplomático, 7 = sociedad
extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = registro civil de nacimiento.
Número de identificación: Registre el número de identificación del propietario del vehículo, asignado por la Registraduria Nacional
del Estado Civil, Administración de Impuestos Nacionales o la entidad que corresponda. Para facilitar la identificación de las
entidades y organismos públicos, se podrá consultar el archivo PUBLICO.XLS en la página web www.superfinanciera.gov.co/
Normativa/Indice de Reporte de Información a la Superintendencia Financiera de Colombia/Guías para el Reporte de
Información/Códigos de Municipios/ NIT’s entidades públicas, el cual contiene la agrupación por niveles de administración nacional,
departamental y municipal.
Chequeo: Registre el dígito de chequeo asignado únicamente por la Administración de Impuestos Nacionales (N = no aplica).
Nombre: Registre el nombre completo del propietario del vehículo.
CIIU: Código Internacional Industrial Uniforme, correspondiente a la actividad económica principal de la entidad reportada, según lo
establecido en la tabla de clasificación del CIIU actualizada para Colombia por el DANE, la cual se puede consultar en la
página de Internet de la SFC en la siguiente ruta: Normativa - Índice de Reportes de Información a la Superintendencia
Financiera de Colombia - Guías para el Reporte de Información - Tabla CIIU o en el siguiente vínculo de acceso:
http://www.superfinanciera.gov.co/Normativa/IndicedeReportesdeSuperf/tablaciiu.xls
Naturaleza jurídica: Registre el código de identificación de la naturaleza jurídica de las entidades. Los códigos que se deben utilizar
son: 1 = entidad y organismo público a nivel nacional, 2 = entidad y organismo público a nivel departamental, 3 = entidad y
organismo público a nivel municipal, 4 = sociedades privadas extranjeras, 5 = sociedades privadas nacionales, 6 = sociedades
multinacionales, 7 = entidades sin ánimo de lucro, 8 = entidades cooperativas, 9 = entidad pública extranjera. Cuando el propietario
del vehículo sea una persona natural registre 0= No aplica.
Los campos 7, 8 y 9 del registro tipo 4 se deben diligenciar en cero.
Cuerpo del formato
Columna
1
Nombre
Dirección del propietario del vehículo
PARTE II - TÍTULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 53
Circular Externa 002 de 2011
Descripción
Registre la dirección
(Alfanumérico).
completa
del
propietario
del
vehículo.
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Columna
Nombre
Descripción
Información de la póliza
Registre el número de la póliza del vehículo. (Alfanumérico).
2
Número de la póliza
3
Estado de la póliza
Registre el estado de la póliza: 1= Emitida, 2= Reemplazo, 3=
Cancelada, 9= Anulada.
Número de la póliza que reemplazó
Registre el número de la póliza que reemplazó, sí en la
columna anterior seleccionó la opción 2. (Alfanumérico).
4
5
Código departamento de expedición
Registre el código del departamento en donde se expidió la
póliza, según la codificación que puede ser consultada en la
página web: www.runt.com.co / Documentos / Tablas
Paramétricas / Ciudades, (Columna Departamento).
Registre el código de la ciudad ó el municipio en donde se
expidió la póliza, según la codificación que puede ser
consultada en la página web: www.runt.com.co /
Documentos / Tablas Paramétricas / Ciudades (Columna
DIVIPO).
6
Código ciudad ó municipio de
expedición
7
Fecha de expedición
Registre la fecha de expedición de la póliza bajo el formato DD
(día), MM (mes), AAAA (año).
8
Fecha de inicio de la vigencia
Registre la fecha de inicio de la vigencia de la póliza bajo el
formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
9
Fecha de vencimiento
Registre la fecha de vencimiento de la póliza bajo el formato DD
(día), MM (mes), AAAA (año).
10
Placa
Información del vehículo
Registre los datos completos (letras y números) de identificación
de la placa del vehículo amparado. Alfanumérico.
11
Código país de matrícula
Registre el código del país en donde se encuentra matriculado el
vehículo, según la codificación que puede ser consultada en
la página www.runt.com.co / Documentos / Tablas
Paramétricas / Códigos de países.
12
Modelo
Registre el año de modelo del vehículo. Ejemplo: 2001.
13
14
Marca
Clase de vehículo
Registre el código de la marca del vehículo. (Númerico).
La codificación puede ser
consultada en la página web
www.runt.com.co / Documentos / Tablas Paramétricas /
/Marcas
Registre el código de la clase de vehículo. (Númerico).
La codificación puede ser
consultada en la página web
www.runt.com.co / Documentos / Tablas Paramétricas
/Clases de Vehículos.
Registre el código de la clase de servicio que presta el vehículo
de acuerdo con la tabla paramétrica de la Resolución 5443
de 2009 del Ministerio de Transporte: 1= Particular, 2=
Público, 3= Diplomatico, 4= Oficial,
Registre el cilindraje del vehículo expresado en centímetros
cúbicos. Ejemplo: 1300.
15
Clase de servicio
16
Cilindraje
17
Número del motor
18
Número del chasis
19
Capacidad en toneladas
Registre la capacidad de carga del vehículo, expresada en
toneladas.
20
Número de pasajeros
Registre el número de pasajeros autorizados para transporte en
el vehículo.
Registre el número del motor del vehículo. (Alfanumérico).
PARTE II - TÍTULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 53
Circular Externa 002 de 2011
Registre el número del chasis del vehículo. (Alfanumérico).
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Columna
21
Nombre
Descripción
Registre el código de la tarifa por medio de la cual se identifica la
clase de vehículo. La codificación puede ser consultada en la
página web www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/ Indice de
Reporte de Información a la Superintendencia Financiera de
Colombia /Guías para el Reporte de Información/ Códigos de
tarifas SOAT.
Código tarifa
Contribuciones y Transferencias
Registre el valor de la prima total deduciendo la contribución al
FONSAT
22
Valor prima sin contribución al
FONSAT
23
Valor transferencia al FONSAT 20%
Registre el valor de la transferencia al FONSAT.
24
Valor transferencia al FPV 3%
Registre el valor de la transferencia al Fondo de Prevención Vial
25
Valor contribución al FONSAT
Registre el valor de la contribución al FONSAT.
Información del Vehículo
Registre el Número de Identificación del Vehículo (VIN).
26
Número de Identificación de
Vehículo (VIN)
Este código es único para cada unidad fabricada, compuesto por
17 caracteres alfanúmericos, asignado por el fabricante
conforme a los estándares internacionales. Este código aplica
obligatoriamente para los vehículos modelo 2011 ó superiores.
Para los vehículos que no tengan VIN, escribir “NA”
Contribuciones y Transferencias (Decreto 0967 de 2012 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o
adicionen.)
Registre el valor de los porcentajes correspondientes a la
aplicación de la cobertura del seguro obligatorio de daños
27
Valor transferencia
causados a las personas en accidentes de tránsito-SOAT, en
desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 0967 de 2012, o las
normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.
Registre el porcentaje (%) correspondiente a la aplicación de
la cobertura del seguro obligatorio de daños causados a las
28
Porcentaje transferencia
personas en accidentes de tránsito-SOAT, en desarrollo de lo
dispuesto en el Decreto 0967 de 2012, o las normas que lo
modifiquen, sustituyan o adicionen.
Registre el valor de la transferencia definitiva,
29
Transferencia definitiva FOSYGA
correspondiente a la diferencia entre la columna 23 y la
columna 27.
PARTE II - TÍTULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 53
Circular Externa 034 de 2012
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