ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ACCIONISTAS ORDEN DEL DÍA 1. Verificación del quórum y aprobación del orden del día. 2. Elección del Presidente de la Asamblea. 3. Informe del Secretario de la Asamblea sobre aprobación del Acta No. 26 de la Asamblea Extraordinaria del 26 de noviembre de 2007. 4. Elección de la comisión para aprobación del acta. 5. Palabras del señor Ministro de Minas y Energía. 6. Saludo del Presidente de la Junta Directiva e informe de funcionamiento de la misma. 7. Informe sobre el cumplimiento de prácticas de Buen Gobierno Corporativo. 8. Informe de gestión año 2007. 9. Consideración de los estados financieros con corte a diciembre 31 de 2007. 10. Lectura del dictamen del Revisor Fiscal. 11. Aprobación de los estados financieros con corte a diciembre 31 de 2007. 12. Distribución de utilidades. 13. Modificación de la denominación de cargo en un renglón de Junta Directiva. 14. Elección del Revisor Fiscal. 15. Varios Verificación del quórum y aprobación del orden del día JUNTA DIRECTIVA • La Asamblea Ordinaria de marzo 29 de 2007 eligió por unanimidad la Junta Directiva conformada por cinco renglones. PRESIDENTE DE LA JUNTA: Dr. Luis Fernando Uribe Restrepo (Independiente). • La Asamblea Extraordinaria de noviembre 26 de 2007 una Junta Directiva conformada por siete renglones y con representación de los minoritarios. PRESIDENTE DE LA JUNTA: Dr. Luis Fernando Uribe Restrepo (Independiente). JUNTA DIRECTIVA Reuniones • Se cuenta con el reglamento de Junta Directiva y sus comités. • Reuniones mensuales con alta asistencia. • Convocatoria y funcionamiento de acuerdo con la normatividad. • Suministro de información para su reunión en forma oportuna. • Se dio inducción a los nuevos miembros. JUNTA DIRECTIVA Reuniones • Los temas tratados en la Junta Directiva corresponden a los de su competencia. • Se realizan actas que constan de citación, orden del día, quórum y decisiones. • Remuneración de 3 smlmv. por reunión de Junta y comités. • En los casos de conflicto de interés de algún miembro, éste se retiró temporalmente de la reunión y se dejó constancia en el acta. • Evaluación de su gestión. JUNTA DIRECTIVA - COMITÉS Comités Permanentes • Comité de Asuntos de Junta • Comité de Finanzas e Inversiones • Comité de Auditoría Comités Ocasionales • Democratización • Internacionalización - Actuación de acuerdo con el reglamento establecido en cuanto a su composición, responsabilidades y funcionamiento. - Los comités incluyeron miembros independientes. - El Comité de Auditoría incluyó los renglones de los independientes. AJUSTES CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO Cambios Código de Buen Gobierno en: • Marco de actuación • Tratamiento equitativo a Accionistas • Asamblea General de Accionistas • Junta Directiva • Divulgación de información MARCO DE ACTUACIÓN • Lanzamiento de la Declaración de Comportamientos Éticos. • Establecimiento del Comité de Ética. • Principio de responsabilidad empresarial. • Cumplimiento del reglamento interno de contratación. CONFLICTO DE INTERÉS • Los trabajadores informaron sobre situaciones de conflicto de interés. • Hay claridad en el manejo de situaciones con conflicto de interés. TRATAMIENTO EQUITATIVO DE ACCIONISTAS • Participación de los Accionistas en las deliberaciones y votaciones, entrega de utilidades, negociación de acciones e inspección de los libros. • Distribución de utilidades de acuerdo con lo definido. • Atención de requerimientos en la oficina de atención al Accionista, un correo electrónico de contacto desde página web de la Empresa y un call center. TRATAMIENTO EQUITATIVO DE ACCIONISTAS • Operaciones con empresas afiliadas y vinculados económicos con criterios objetivos y en condiciones de mercado. • Compra de acciones por los directivos de acuerdo con lo definido en la Asamblea, sin movimientos de compra y venta después de la adjudicación. • Seguimiento por parte del Comité de Auditoría a los requerimientos de los Accionistas, negociación de acciones de Junta y Directivos, y transacciones con empresas afiliadas o vinculados económicos. ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS • Aprobación del Reglamento de Asamblea en reunión extraordinaria. • Realización de tres reuniones extraordinarias y una ordinaria). de Asamblea (dos • Realización de convocatoria, quórum, votación, actas y documentos de acuerdo con la normatividad. • Disposición oportuna de la información relacionada con los temas a tratar en las reuniones. GERENTE GENERAL Y DIRECTIVOS • Realización de la evaluación del Gerente General por parte de la Junta Directiva. • Selección de directivos con criterios establecidos de meritocracia. • Aplicación del mecanismo de evaluación de desempeño para directivos. • Remuneración de acuerdo con las directrices de Junta Directiva y en condiciones de mercado. MECANISMOS DE CONTROL • Adecuado Sistema de Control Interno Empresarial. • Actualización del inventario y del mapa de riesgos de la Empresa. • Revisión del Sistema de Control Empresarial y de la gestión de riesgos por parte del Comité de Auditoría. DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN • Suministro de información al mercado y a los Accionistas a través de diferentes mecanismos. • Verificación por parte del Comité de Auditoría de la divulgación de la información. CONCLUSIONES ASPECTOS RELEVANTES • ISAGEN ha adoptado y realiza prácticas de Gobierno Corporativo coherentes con la normatividad interna y externa. • Se han fortalecido las prácticas de Buen Gobierno como resultado del proceso de Democratización Accionaria. • Interiorización y cumplimiento de las prácticas de Buen Gobierno por parte de los órganos de gobierno de la Empresa. • Mantenimiento de un adecuado Sistema de Control Empresarial. • Percepción positiva de los grupos de interés sobre el cumplimiento de las prácticas de Buen Gobierno en ISAGEN. CONCLUSIONES ASPECTOS POR FORTALECER • Continuar trabajando en la definición de mecanismos y procedimientos que faciliten la gestión, el seguimiento y la solución de requerimientos de los Accionistas. • Afianzar la estrategia de comunicación hacia los accionistas, midiendo su eficacia. • Divulgar el procedimiento para informar las transacciones relacionadas con acciones de la Empresa por parte de los directivos. CONCLUSIONES ASPECTOS POR FORTALECER • Definir un plan para el conocimiento y la aplicación del Código de Buen Gobierno en los grupos de interés. • Afianzar la interiorización de prácticas de Buen Gobierno en las actividades diarias de los trabajadores de ISAGEN. Democratización Accionaria • Se democratizó el 19,22% de las acciones de ISAGEN, propiedad de la Nación. • Se vincularon más de 72 mil nuevos accionistas. • El sector solidario adquirió el 85% de las acciones ofrecidas. • El público en general demandó seis veces el monto ofrecido. La Gestión del Negocio LA GESTIÓN DEL NEGOCIO LA GESTIÓN DEL NEGOCIO LA GESTIÓN DEL NEGOCIO • Retención del 99,7% de los clientes finales industriales. • Altos estándares de servicio al cliente: cero reclamaciones. • Participación propositiva en los avances de la regulación de la industria. • Incremento en la Obligación de Energía Firme de San Carlos en más de un 20% que representa un ingreso anual del orden de los 10 millones de dólares. LA GESTIÓN DEL NEGOCIO Proyecto hidroeléctrico del Río Amoyá - 80 MW, 510 GWh-año Culminación año 2011 LA GESTIÓN DEL NEGOCIO Proyecto Trasvase Guarinó - 238 GWh-año en Miel I Culminación año 2010 LA GESTIÓN DEL NEGOCIO Proyecto Trasvase Manso - 168 GWh-año en Miel I Culminación año 2011 LA GESTIÓN DEL NEGOCIO La Gestión de la Organización LA GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Capital Humano Capital Organizacional Capital de Información LA GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Capital Humano • Establecimiento de línea base del estado de competencias y Plan de Desarrollo. • Declaración de Comportamientos Éticos. LA GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Capital Organizacional • Actualización de prácticas de Buen Gobierno • Empresa de Riesgo Bajo • Mantenimiento de los certificados de: Sistema de Calidad ISO 9001 Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 • Obtención del certificado de: Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional Ohsas 18001 • Indicador de reputación del 87% LA GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Capital de Información • Proyecto de Información Estratégica: 51% de avance en la construcción de los activos de información. • Nuevo sistema de telemedición de energía para clientes. • Modernización del sistema de telemedición hidrometeorológica. RECONOCIMIENTOS Premios Internacionales CIER por trabajos: • Gestión Social y Ambiental en la central hidroeléctrica Miel I. • Planes de contingencia como estrategia para la disponibilidad del negocio. Fuera de concurso Premio Andesco de Responsabilidad Empresarial presa miel Segundo lugar otorgado a la presa de la central Miel I por su altura e impermeabilización Simposio Internacional de Presas Construidas en Concreto Compactado con Rodillo Informe de Progreso destacado como Notable por el Pacto Mundial Nominación de la página web de ISAGEN al Premio Colombia en Línea Cámara Colombiana de Informática y Telecomunicaciones en la categoría “Mejor Empresa Grande en Línea” La Gestión Financiera LA GESTIÓN FINANCIERA Creación de valor 46 16 225 MM Delta EVA 63 23 77 2003 2006 2007 2004 2005 Miles de millones de pesos de Creación de Valor LA GESTIÓN FINANCIERA Comparativo real/esperado LA GESTIÓN FINANCIERA Ingresos, costos y gastos Crecimiento sostenido de los ingresos en los últimos cinco años. LA GESTIÓN FINANCIERA 433.405 326.929 386.592 286.246 394.721 288.205 352.893 251.179 353.822 255.721 Utilidad operacional y EBITDA En los últimos cinco años, ISAGEN ha tenido márgenes operacional y EBITDA con un promedio de 32% y 44%, respectivamente. LA GESTIÓN FINANCIERA Utilidad neta y Margen neto . . . . . En promedio, el Margen neto se ha mantenido en los últimos cinco años en 18%, resultado del desempeño operativo y financiero. LA GESTIÓN FINANCIERA Balance General 4.500.000 Millones de pesos 4.000.000 3.500.000 3.000.000 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 2003 2004 Pasivos totales 2005 Patrimonio 2006 2007 Activos totales Los activos totales no presentan cambios significativos en los últimos cinco años. LA GESTIÓN FINANCIERA Pasivo financiero El pasivo financiero ha pasado de $1.285 millones en 2003 a $563 millones en 2007, lo cual se traduce en capacidad de financiación adicional para apalancar el crecimiento futuro. LA GESTIÓN FINANCIERA CALIFICACIÓN DE LA DEUDA* Calificación local Calificación internacional * Máxima calificación crediticia otorgada a empresas colombianas. LA GESTIÓN FINANCIERA Comportamiento de la acción Valorización del 82,3% Los Grandes Retos LOS GRANDES RETOS • Crecimiento de la generación propia en el mercado eléctrico colombiano. • Desarrollo de la generación con renovables adicionales a la hídrica. fuentes • Responder con excelencia a las mayores exigencias de los clientes y a los nuevos mecanismos de transacción de energía. • Iniciar actividades en mercados de otros países. • Mantener y mejorar los niveles de gestión y resultados basados en la colaboración con el entorno. LOS GRANDES RETOS La subasta de mayo de 2008 LOS GRANDES RETOS Proyecto Sogamoso Capacidad instalada 800 MW Energía media 4660 GWh/año Presa 190m de altura Conducción 3 túneles Casa de máquinas Subterránea Turbinas 3 tipo Francis Descarga 2 túneles Inversión 1.100 M USD El proyecto Sogamoso aumentará la capacidad instalada de ISAGEN en un 38% LOS GRANDES RETOS Portafolio de proyectos de expansión 2012 - 2020 PARA FINALIZAR… Nuestro compromiso con ustedes, señores Accionistas, la calidad de nuestro equipo humano y la convicción en una gestión integralmente responsable, son los tres elementos con los que contamos para afrontar el futuro con optimismo. Fernando Rico Pinzón Gerente General Estados financieros a diciembre 31 de 2007 Aprobación de los estados financieros con corte a diciembre 31 de 2007 y tratamiento dado al Impuesto al Patrimonio. BALANCE GENERAL Cifras en miles de millones de pesos 3.993 3.699 8% 957 963 -1% 3.036 2.736 11% ESTADO DE RESULTADOS OPERACIONAL Cifras en miles de millones de pesos 1.070 891 20% (681) (552) 23% 389 339 15% (62) (52) 19% 327 286 14% 31% 32% -4% ESTADO DE RESULTADOS NO OPERACIONAL Cifras en miles de millones de pesos 327 286 14% 29 18 56% (70) (66) 6% 286 238 20% (78) (67) 16% 208 171 21% PROPOSICIÓN DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES PROPOSICIÓN DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES Cifras en miles de millones de pesos REVISORÍA FISCAL 2008-2009 Firmas invitadas Se invitaron las siguientes firmas: • Deloitte & Touche • KPMG • PriceWaterhouseCoopers • Ernst & Young La firma Ernst and Young declinó presentar oferta mediante comunicación escrita del 10 de enero de 2008. REVISORÍA FISCAL 2008-2009 Evaluación de propuestas