MERCANTILES: 1. Consulta: Formas de ejercer el comercio

LEGAL
MERCANTILES:
1. Consulta: Formas de ejercer el comercio
Respuesta: Los actos de comercio pueden ser realizados por personas naturales y
personas jurídicas.
o
La personas naturales que hacen del comercio su profesión habitual, deben obtener la
matrícula de comercio y cumplir con las disposiciones establecidas en el Código de
Comercio; y,
o Las personas jurídicas para ejecutar actos de comercio deben estar constituidas como
compañías o sociedades comerciales, para lo cual deben sujetarse a las normas de la
Ley de Compañías.
2. Consulta: ¿Qué es una matrícula de comercio y quiénes deben obtenerla?
Respuesta: La matrícula de comercio es el documento que habilita a una persona a ejercer
actividades mercantiles lícitas en el cantón. Al efecto, se eleva una solicitud a un Juez de lo
Civil del cantón correspondiente, haciéndole conocer el giro que va a emprender, el lugar
donde va a establecerse, el nombre o razón con la que ha de girar, el modelo de la firma
que usará, y si intenta ejercer por mayor o menor la profesión mercantil y el capital que
destina a ese comercio. Una vez aprobada por el Juez, éste manda a inscribirla en el
Registro Mercantil del mismo cantón.
No obstante lo anterior, el Código de Comercio (norma que regula la obtención de la
matricula de comercio) contiene normativa antigua, por lo que, de manera general casi
ninguna institución exige la obtención e inscripción de la matricula de comercio. Por lo
general la obtienen solo las personas que requieren hacer un trámite de importación,
exportación o trabajar como comisionistas.
3. Consulta: ¿Cuál es procedimiento para constituir una compañía en el Ecuador?
Respuesta: En el cuadro a continuación se hace un resumen de los pasos que se deben
seguir para constituir una compañía en el Ecuador:
Proceso
Entidad
Documentación
Aprobación de
denominación
Aporte numerario
Superintendencia de
Compañías
Banco local
3.-
Elaboración de escritura
pública
Notaría
4.-
Aprobación de la escritura
de constitución de la
compañía
Anotaciones Marginales
Superintendencia de
Compañías
Carta con 5 posibles nombres
firmada por abogado
Con la aprobación de denominación
se
solicita la apertura de una Cuenta de
Integración de Capital con mínimo el
25% del valor del Capital Social, en
caso de ser anónima o el 50% del
valor del Capital Social, en caso de ser
limitada.
Minuta junto con la aprobación de
denominación, certificado del Banco
de la cuenta de Integración de Capital
y documentos de identidad de los
accionistas
Resolución aprobatoria
Extracto de Publicación
Notaría
Testimonio y Resolución Aprobatoria
1.2.-
5.-
6.-
Publicación en diario
Periódico
7.-
Inscripción del trámite de
constitución
Registro Mercantil
8.-
Nombrar representante
legal
Registro Mercantil
9.-
Inscripción de
nombramiento
Representante Legal
Obtención del certificado
de seguridad
Registro Mercantil
10.-
11.- Pago de patente municipal
12.-
Obtención del RUC
Cuerpo de Bomberos
Municipio
Servicio de Rentas
Internas
Extracto de la resolución
Resolución Aprobatoria
Escrituras con anotaciones
marginales.
5 nombramientos originales y acta de
la primera Junta General de
Accionistas
Se presentan los 5 nombramientos
originales junto con copia de cedula
de la persona nombrada
Declaración juramentada indicando la
actividad principal y la dirección de la
compañía. Copia de escritura de
constitución, nombramiento y cedula
del representante legal. Factura de
compra de un extintor
Formulario
Formularios, nombramiento, copia de
cédula o documento de identidad del
representante legal, resolución
aprobatoria, CCO y número de
expediente Superintendencia de Cias
y todos los documentos elaborados
anteriormente
SOCIETARIAS:
4. Consulta: Diferencia entre una compañía anónima y de responsabilidad limitada.
Respuesta: Hay dos tipos de sociedades comerciales que son las que más se utilizan en la
práctica comercial del Ecuador: La compañía o sociedad anónima (S.A.) y la compañía de
responsabilidad limitada (CIA. LTDA.).
La Compañía de Responsabilidad Limitada, es la que se contrae con un mínimo de dos
personas, y pudiendo tener como máximo un número de quince. En ésta especie de
compañías sus socios responden únicamente por las obligaciones sociales hasta el monto
de sus aportaciones individuales, y hacen el comercio bajo su razón social o nombre de la
empresa acompañado siempre de una expresión peculiar para que no pueda confundiese
con otra compañía. El capital mínimo con que ha de constituirse la compañía de
Responsabilidad Limitada, es de cuatrocientos dólares. El capital deberá suscribirse
íntegramente y pagarse al menos en el 50% del valor nominal de cada participación y su
saldo deberá cancelarse en un plazo no mayor a doce meses.
La compañía anónima tiene como característica principal, que es una sociedad cuyo
capital, dividido en acciones negociables, y sus accionistas responden únicamente por el
monto de sus aportaciones. Esta especie de compañías se administra por mandatarios
amovibles socios o no. Se constituye con un mínimo de dos socios sin tener un máximo. El
capital mínimo con que ha de constituirse la Compañía de Anónima, es de ochocientos
dólares. El capital deberá suscribirse íntegramente y pagarse al menos en el 25% del
capital total.
Las características generales de una u otra se reflejan en el siguiente cuadro:
CARACTERÍSTICAS
GENERALES
SOCIEDAD ANONIMA
MIEMBROS
CANTIDAD DE MIEMBROS
SON LLAMADOS ACCIONISTAS
MÍNIMO 2
NO HAY LIMITE MAXIMO
SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS
ORGANISMO DE
CONTROL
CAPITAL
-
-
TRANSFERENCIA O
CESIÓN
MÍNIMO $ 800.00
DEL CUAL DEBE PAGARSE AL
INICIAR EL TRÁMITE AL MENOS
EL 25%
ES REPRESENTADO EN
“ACCIONES”
CADA ACCIONISTA ES LIBRE DE
TRANSFERIR SUS ACCIONES A QUIEN
LO CONSIDERE CONVENIENTE
COMPAÑÍA DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
SON LLAMADOS SOCIOS
MINIMO 2
MAXIMO 15
SUPERINTENDENCIA DE
COMPAÑÍAS
MINIMO $ 400.00
DEL CUAL DEBE PAGARSE
AL INICIAR EL TRÁMITE AL
MENOS EL 50%
ES REPRESENTADO EN
“PARTICIPACIONES”
PARA TRANSFERIR
PARTICIPACIONES, TODOS LOS
SOCIOS DEBEN ESTAR DE
ACUERDO
5. Consulta: Transferencias de acciones de una compañía anónima: ¿Donde se inscriben?
¿A quién deben comunicarse?
Respuesta: La transferencia del dominio de acciones debe inscribirse en el Libro de
Acciones y Accionistas de la compañía. Esta inscripción se efectuará válidamente con la
sola firma del representante legal de la compañía, a la presentación y entrega de una
comunicación firmada conjuntamente por cedente y cesionario; o de comunicaciones
separadas suscritas por cada uno de ellos, que den a conocer la transferencia; o del título
de acciones objeto de la cesión, con la respectiva nota del cesión al reverso.
Dichas transferencias de acciones serán comunicadas a la Superintendencia de Compañías
por los administradores de la compañía, indicando nombre y nacionalidad de cedente y
cesionario, dentro de los 8 días posteriores a su inscripción en el Libro de Acciones y
Accionistas.
El derecho de negociar libremente las acciones no admite limitaciones, por lo tanto para la
transferencia de acciones no es necesario contar con el consentimiento de la junta general
de accionistas o de cualquier otro órgano interno de la compañía en la cual operará la
transferencia de acciones.
6. Consulta: Cesión de participaciones de una compañía de responsabilidad limitada:
¿Donde se inscriben? ¿A quién deben comunicarse?
Respuesta: En el caso de que una compañía limitada, se requiere el consentimiento
unánime de todos los socios participantes en la compañía a fin de transferir las
participaciones sociales.
La cesión de participaciones deberá otorgarse por escritura pública, debiendo adjuntarse
una certificación del representante legal que establezca que la junta general de socios por
unanimidad autorizó dicha cesión (copia certificada del acta de junta general en la cual se
resolvió la cesión de participaciones). Adicionalmente, deberá marginarse la cesión en el
correspondiente Registro Mercantil, así como en el respectivo protocolo de la Notaria
Pública ante la cual fue otorgada la escritura de constitución de la sociedad.
Finalmente, la cesión de participaciones es comunicada a la Superintendencia de
Compañías por los administradores de la compañía adjuntando la escritura publica de
cesión de participaciones debidamente inscrita en el Registro Mercantil correspondiente.
LABORALES:
7. Consulta: Contrato de Individual de Trabajo.- Definición y elementos.
Respuesta: Los elementos del Contrato Individual de Trabajo son los siguientes:
Convenio: Acuerdo entre las partes (Capacidad, consentimiento, objeto lícito y causa
lícita).
Prestación de servicios: Lícitos y de carácter personal.
Bajo relación de dependencia: O subordinación económica, técnica-funcional y
jurídica. Esto quiere decir que un trabajador bajo relación de dependencia es el que
cumple ordenes, cumple un horario fijo
Por una remuneración: Fijada por el convenio, la ley, el contrato colectivo o la
costumbre.
Esto quiere decir que, no importa como se denomine al contrato, si concurren los cuatro
elementos esenciales mencionados, estamos hablando de contrato de trabajo y, por
tanto, la relación entre las partes se encuentra sujeta a las disposiciones de la
Codificación del Código de Trabajo y demás normas laborales pertinentes. Si falta uno de
los elementos esenciales, se convierte en otro tipo de contrato.
8. Consulta: Contrato de Trabajo escrito.- Formalidades y procedimiento para registro.
Respuesta: Deben celebrarse por escrito los contratos de trabajo que:
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
Verse sobre trabajos que requieran conocimientos técnicos o de un arte, o de una
profesión;
Los de obra cierta cuyo valor de mano de obra exceda de cinco salarios mínimos
vitales generales vigentes;
Los a destajo o por tarea, que tengan más de un año de duración;
Los a prueba;
Los de enganche;
Los por grupo o por equipo;
Los eventuales, ocasionales y de temporada;
Los de aprendizaje;
Los que se estipulan por uno o más años (a plazo fijo)
Los que se celebren con adolescentes que han cumplido quince años, incluidos los
de aprendizaje; y
En general, los demás que se determine en la ley (maquilado, tiempo parcial,
construcción obras civiles)
Los contratos que deben celebrarse por escrito se registrarán dentro de los treinta días
siguientes a su suscripción ante el inspector del trabajo del lugar en el que preste sus
servicios el trabajador, y a falta de éste, ante el Juez de Trabajo de la misma jurisdicción.
A continuación la disposición pertinente del “Instructivo para Registro de Contratos de
Trabajo y Actas de Finiquito”, la cual establece el proceso de registro de los Contratos de
Trabajo ante la Dirección de Relaciones Laborales (DRL) y determina el caso de retraso en
el registro:
Art. 3.- Procedimiento para realizar el Registro de Contratos Individuales de Trabajo:
a) Se deberá presentar la solicitud de Registro de Contrato Individual de Trabajo en el formato
que está a disposición en nuestras oficinas del MRL o que puede descargarse de la página
www.mrl.gov.ec; y,
b) Deberá adjuntar:
- El contrato escrito de trabajo en tres ejemplares originales.
- Copia de la cédula del trabajador y empleador.
- Copia de la papeleta de votación actualizada del trabajador y empleador.
- Copia del RUC del empleador (en caso de ser persona jurídica).
- Copia del nombramiento del empleador (en caso de ser persona jurídica).
Esta información deberá ser entregada en formato magnético, en el caso de registro de 10
o más contratos de trabajo.
Ingresados los contratos por la "Ventanilla de ingreso de contratos y actas" se procederá a
asignar un número de trámite y pasarán inmediatamente al área revisora, para la revisión y
registro del Inspector de Trabajo autorizado para tal efecto.
- En caso de retraso en el registro del contrato de trabajo, el sistema Web automáticamente
procesará el cálculo de pago de multas que será de un dólar de los Estados Unidos de América
(US $ 1,00) por cada mes de retraso por contrato hasta un máximo de cinco dólares de los
Estados Unidos de América por contrato (5 USD), con excepción del registro de los contratos
de adolescentes en cuyo caso la Dirección Regional de Trabajo, impondrá la multa
correspondiente. La multa determinada deberá ser cancelada en el Departamento de
Contabilidad de la Dirección Financiera del MRL. El acta de sanción será entregada en el
término de 3 días a partir de la recepción de los contratos, en la ventanilla de entrega de
contratos y actas. Sin el pago de la multa, los contratos no podrán ser registrados.
- En el acta de sanción que registra el sistema Web, constará la firma del Inspector de Trabajo
autorizado, caso contrario no tendrá validez, o la firma del Director Regional de Trabajo en el
caso de contratos de adolescentes.
- La autoridad nominadora designará el o los inspectores autorizados para el registro de los
contratos individuales y actas de finiquito.
- El proceso de registro de contratos de trabajo durará hasta 8 días laborables, siempre que no
hayan existido observaciones a los contratos y actas dentro del término de 3 días.
- La entrega de los contratos registrados se realizará en la "Ventanilla de entrega de contratos
o actas".
- Los contratos que deben celebrarse por escrito, deberán registrarse dentro de treinta días
siguientes a su suscripción.
9. Consulta: ¿Qué es el salario básico unificado, el salario básico sectorial y el salario digno?
Respuesta:
Salario básico unificado: Retribución económica mínima que debe recibir una persona por
su trabajo de parte de su empleador. Forma parte de la remuneración. No incluye ingresos
por trabajos extraordinarios y suplementarios, comisiones, participación en beneficios,
fondos de reserva, utilidades, viáticos o subsidios ocasionales, remuneraciones
adicionales. Es determinado por el Consejo Nacional de Salarios CONADES, o por el
Ministerio de Relaciones Laborales en caso de no existir acuerdo en el referido Consejo.
(ART. 81 CT. DEFINICIÓN AGREGADA POR CODIGO DE LA PRODUCCIÓN)
El Ministerio de Relaciones Laborales fijó que a partir del 1 de enero del 2011 el salario
básico unificado para el Trabajador en General (incluidos los trabajadores de la pequeña
industria, trabajadores agrícolas y trabajadores de maquila); Trabajador/a del servicio
doméstico; Operarios de artesanía y colaboradores de la microempresa, es USD 264,00
Salario básico sectorial: No obstante lo anterior, existen SALARIOS MÍNIMOS SECTORIALES
determinados por rama de actividad o sector al que corresponda la empresa. En caso de
que una empresa no se encuentre dentro de una de las tablas sectoriales determinadas,
aplica el Salario Básico Unificado de US$264.
Salario digno: El salario digno mensual es el que cubra al menos las necesidades básicas
de la persona trabajadora así como las de su familia, y corresponde al costo de la canasta
básica familiar dividido para el número de perceptores del hogar.
El costo de la canasta básica familiar y el número de perceptores del hogar serán
determinados por el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos, INEC, de manera anual, lo
cual servirá de base para la determinación del salario digno efectuada por el Ministerio de
Relaciones laborales.
Hasta el momento, el INEC ha determinado que la canasta básica familiar tiene un valor de
US$ 535,48 y que cada hogar tiene 1,6 perceptores. Por tanto, se podría decir
preliminarmente que el Salario Digno está actualmente en US$ 334,68.
Los componentes del salario digno son los siguientes:
• El sueldo o salario mensual;
• La decimotercera remuneración dividida para doce;
• La decimocuarta remuneración dividida para doce;
• Las comisiones variables que pague el empleador a los trabajadores que obedezcan a
prácticas mercantiles legítimas y usuales;
• El porcentaje de participación del trabajador en utilidades de la empresa, divididas
para doce;
• Los beneficios adicionales percibidos por el trabajador por contratos colectivos que no
constituyan obligaciones legales, y las contribuciones voluntarias periódicas hechas en
dinero por el empleador a sus trabajadores; y,
• Los fondos de reserva
La compensación económica obligatoria adicional será pagada, únicamente, a favor de
aquellos trabajadores que durante el año hubieran percibido un salario inferior al salario
digno, siempre que la empresa hubiere reportado utilidades. Esta figura es de carácter
temporal. Es decir que, va a llegar un momento en que el Salario Básico Unificado va a ser
igual al valor del Salario Digno y, por tanto, no va a ser necesaria la compensación
económica. Esa es la finalidad del Código de la Producción en relación a este tema.
10. Consulta: ¿Cuáles son los beneficios sociales? ¿En qué consisten? ¿Cómo y cuándo
cuándo se pagan?
Respuesta: Los llamados beneficios sociales son los siguientes:
Decimotercera remuneración: Es conocida también como bono navideño. Consiste en una
remuneración equivalente a la doceava parte de lo percibido durante el año calendario. Se
calcula de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 95 del Código de Trabajo. El período de
cálculo es desde el 1 de diciembre año anterior hasta 30 de noviembre año actual. Se paga
hasta el veinticuatro de diciembre de cada año y, según el Código de Trabajo, se registran
los formularios del pago hasta dentro de los quince días posteriores al pago; es decir, se
paga hasta el 24 de diciembre de cada año y se presenta hasta el 8 de enero del año
venidero.
Decimocuarta remuneración: Es conocida también como bono escolar. Consiste en una
remuneración básica unificada para trabajadores en general, vigente a la fecha de pago. El
período de cálculo es desde el 1 de marzo del año anterior hasta 28/29 febrero año actual
en la Región Costa y, desde el 1 agosto del año anterior hasta 31 julio del año actual en la
Región Sierra. La fecha límite de pago es el 15 de marzo (Región Costa y Galápagos) y 15
agosto (Región Sierra y Oriente). Según el Código de Trabajo, se registra hasta 15 días
después de la fecha límite de pago (30 marzo y 30 de agosto, respectivamente).
Participacion en utilidades: Es el derecho de todos los trabajadores del sector privado
amparados por el Código del Ttrabajo a participar del 15% de las utilidades de la empresa
en la que laboran. Se pagan hasta el 15 de abril del año en curso, en efectivo y sobre la
base de la declaración de Impuesto a la Renta de la empresa empleadora. No forma parte
de la remuneración, no se incluye en los cálculos de aportación al IESS, fondos de reserva,
remuneraciones adicionales ni indemnización. A los ex trabajadores se les paga un valor
proporcional. Los artesanos no deben pagar el 15% de participacion en utilidades a los
trabajadores.
El 10% se distribuye entre todos los trabajadores por partes iguales, se toma en
consideración el tiempo de trabajo, no se hace diferenciación por el tipo de ocupación. El
5% se distribuye según las cargas familiares (Cónyuge o conviviente en unión de hecho,
hijos menores del 18 años, minusválidos de cualquier edad que estén bajo su cuidado), se
toma en consideración el tiempo de trabajo.
No obstante lo anterior, mediante resolución dictada el 14 de abril del 2011, publicada en
el Registro Oficial 451 del 18 de mayo del 2011, el Ministerio de Relaciones Laborales
determinó que para el registro de los formularios de pago de decimotercera, decimocuarto
remuneración y utilidades, se establecerá un calendario de conformidad con el noveno
digito del RUC.
Fondos de reserva: Equivale a un sueldo por cada año posterior al primero. Se mantiene el
derecho aun cuando la empresa cambie de dueño, se interrumpe prestación servicios, de
reinician relaciones con el mismo empleador.
Desde el 29 de julio 2009 al 28 julio 2012, el afiliado recibe de manera mensual el 8.33% de
su sueldo. Si el afiliado lo desea, puede solicitar al IESS la acumulación de los fondos de
reserva
Vacaciones: A partir del año de trabajo, todo trabajador tendrá derecho a gozar
anualmente de un período ininterrumpido de 15 días de descanso, incluidos los días no
laborables.
Los trabajadores que hubieren prestado servicios por más de cinco años en la misma
empresa o al mismo empleador, tendrán derecho a gozar adicionalmente de un día de
vacaciones por cada uno de los años excedentes o recibirán en dinero la remuneración
correspondiente a los días excedentes.
El trabajador podrá no hacer uso de las vacaciones hasta por tres años consecutivos, a fin
de acumularlas en el cuarto año.
Se liquidan de manera única computando la veinticuatroava parte de todo lo recibido por
el trabajador durante el año.