ESTUDIO DE SATISFACCIÓN CLIENTES INTERNOS AÑO 2013 Santo Domingo, R. D. Junio 2013 Índice Índice ................................................................................................................................ 2 Equipo Técnico Institucional ............................................................................................ 4 Introducción ...................................................................................................................... 1 Resumen Ejecutivo ........................................................................................................... 3 Capítulo 1 ........................................................................................................................ 5 1. Objetivo general ........................................................................................................... 5 1.1 Objetivos específicos .................................................................................................. 5 1.2 Instrumentos para recolectar la información .............................................................. 5 1.3 Unidad de análisis....................................................................................................... 5 1.3.1 Tamaño de la población ........................................................................................... 6 1.3.2 Tasa de retorno muestral ........................................................................................ 6 1.4 Tipo de investigación ................................................................................................. 6 1.5 Procesamiento y análisis de los datos ......................................................................... 6 Capítulo 2 ........................................................................................................................ 7 2.1 Antecedentes............................................................................................................... 7 2.2 Teoría acerca de la satisfacción laboral ...................................................................... 7 Capítulo 3 ........................................................................................................................ 9 3.1 Perfil general del empleado ...................................................................................... 10 3.1.1 Cantidad de empleados entrevistados por instancia .............................................. 10 3.1.2 Tiempo laborando en la Institución ....................................................................... 11 3.1.3 Sexo de los clientes internos entrevistados ........................................................... 11 3.2 Nivel general de satisfacción de los clientes internos 2013 ..................................... 12 3.2.1 Identidad Corportiva .............................................................................................. 13 3.2.2 Calidad ................................................................................................................... 14 3.2.3 Servicios ................................................................................................................ 15 3.2.4 Flujo de Información ............................................................................................. 17 3.2.5 Supervisión y Evaluación ...................................................................................... 18 3.2.6 Condiciones del Puesto de Trabajo ....................................................................... 19 3.2.7 Beneficios y Motivación ........................................................................................ 21 3.2.8 Infraestructura Física y Seguridad ......................................................................... 23 Capítulo 4 ...................................................................................................................... 25 4. Índice de satisfacción según Gerencias Regionales y Oficina Nacional, año 2013 ... 26 4.1 Nivel de satisfacción Gerencia Regional Central, año 2013 .................................... 28 4.1.1 Nivel de satisfacción de los clientes internos de la Gerencia Regional Central, según aspectos evaluados ............................................................................................... 29 4.1.2 Comentarios y sugerencias empleados Gerencia Regional Central ...................... 30 4.2 Nivel de satisfacción Gerencia Regional Norte, año 2013 ....................................... 32 4.2.1 Nivel de satisfacción Gerencia Regional Norte, según aspectos evaluados. Año 2013 ................................................................................................................................ 33 4.2.2 Comentarios y sugerencias empleados Gerencia Regional Norte ......................... 34 4.3 Nivel de satisfacción Gerencia Regional Este, año 2013 ......................................... 36 4.3.1 Nivel de satisfacción Gerencia Regional Este, según aspectos evaluados. Año 2013 ................................................................................................................................ 37 4.3.2 Comentarios y sugerencias empleados Gerencia Regional Este ........................... 38 4.4 Nivel de satisfacción Gerencia Regional Sur, año 2013 .......................................... 40 4.4.1 Nivel de satisfacción Regional Sur, según aspectos evaluados. Año 2013 ........... 41 4.4.2 Comentarios y sugerencias empleados Gerencia Regional Sur............................. 42 4.5 Nivel de satisfacción Oficina Nacional, año 2013 ................................................... 44 4.5.1 Nivel de satisfacción Oficina Nacional, según aspectos evaluados. Año 2013 .... 45 4.5.2 Comentarios y sugerencias empleados Oficina Nacional...................................... 46 Capítulo 5 ...................................................................................................................... 48 5. Conclusiones y recomendaciones ............................................................................... 48 5.1 Conclusiones............................................................................................................. 48 5.2 Recomendaciones ..................................................................................................... 49 5.3 Anexos ...................................................................................................................... 51 5.4 Bibliografía ............................................................................................................... 68 Equipo Técnico Institucional Ing. Ondina Marte Gerente de Planificación Estratégica e Inteligencia Institucional. Coordinadora general del estudio Lic. José Soler Encargado del departamento de Investigación y Estadísticas de Mercados Laborales Coordinación y revisión del estudio Equipo de investigación Lic. Darleni González Diseño, codificación, análisis y redacción del informe final Lic. Mariely Merejo Diseño, codificación, análisis y redacción del informe final Apoyo logístico Eduardo Orozco, Diseño base de datos y digitador Introducción Evaluar los niveles de satisfacción de los clientes implica mediciones, por lo que el INFOTEP realiza de manera periódica distintos estudios tanto de los clientes internos como externos, con el propósito medir su satisfacción y emprender acciones correctivas que conduzcan a la mejora de la misma. De forma que se puedan seguir reforzando los principios de calidad y enfoques basados en procesos que establece el Sistema de Calidad de la Institución. El cliente interno es portador de la imagen institucional, por lo que es de gran valor desarrollar una cultura de servicio a lo interno de la Institución, donde se visualice a los recursos humanos como cliente al que se le debe ofrecer un servicio de calidad. En esta ocasión el departamento de Investigación y Estadísticas de Mercados Laborales decidió hacer un censo, donde se aplicó un cuestionario a todos los empleados de las distintas Gerencias y Regionales, oficinas satélites y la Oficina Nacional. La cantidad de empleados en la actualidad son 791 de los cuales 776 son servidores fijos y 15 contratados por un año, sólo se logró encuestar 635 empleados para un retorno de un 80.1%, ya que al momento de aplicar la encuesta algunos empleados estaban de vacaciones, licencias médicas, otros estaban de viajes tanto interno como externo y algunos casos se resistieron a llenar el formulario. Los aspectos evaluados en el estudio fueron los siguientes: 1. Identidad corporativa: Mide la identificación del empleado con la misión, visión, valores, objetivos y estrategias institucionales. 2. Calidad: Evalúa el Sistema de Gestión de Calidad en relación a las políticas, normas, procedimientos y registros. 1 3. Servicios: Incluye los servicios, entre ellos los siguientes: transporte, copiadora, soporte técnico de informática en general, recepción y otros. 4. Flujo de información: Abarca todo lo concerniente a la comunicación y retroalimentación en todas las áreas que componen la institución. 5. Supervisión y evaluación: Comprende la evaluación y monitoreo del rendimiento del empleado y la relación de éste con su supervisor inmediato. 6. Condiciones del puesto de trabajo: Se estudian las herramientas necesarias que requiere el empleado para realizar sus funciones, descripción de puesto, distribución de la carga de trabajo, clima laboral y trabajo en equipo. 7. Beneficios y motivación: Engloba lo concerniente a seguro médico, odontológico, seguro de vida, ayuda escolar, vacaciones, salario, capacitación, celebraciones especiales, incentivo a la permanencia, COOPEINFO, apoyo del INFOTEP en circunstancias especiales como enfermedad, discapacidad y fallecimiento. 8. Infraestructura física y seguridad: Se analizó la satisfacción del personal en lo concerniente a: Limpieza, higiene y seguridad ocupacional. El análisis es a partir de los datos absolutos y relativos, donde se presentan las valoraciones de los niveles de satisfacción, las sugerencias y conclusiones que son de utilidad para la toma de decisiones del Equipo Gerencial Institucional. 2 Resumen Ejecutivo El propósito de esta investigación era medir el nivel de satisfacción de los clientes internos de INFOTEP con los servicios brindados por la Institución. En este sentido, se determinó que el nivel de satisfacción general de los empleados es de 81.0%, la valoración de los que se encuentran neutro (ni satisfecho ni insatisfecho) alcanzó 9.5% y el nivel de insatisfacción fue de 9.5%. Para la Oficina Nacional el índice de satisfacción fue 84.4% siendo la mejor valorada por los empleados, seguida la Gerencia Regional Central que obtuvo un 83.3%, la Gerencia Regional Norte alcanzó un 82.7%; la Gerencia Regional Este un 82.0% y la menos valorada en este estudio fue la Gerencia Regional Sur con un 72.6%. Los aspectos mejores valorados a nivel general fueron: Identidad corporativa (95.4%), calidad (92.9%) y supervisión y evaluación (81.3%). Mientras, los que alcanzaron menores porcentajes fueron: Beneficios y motivación (76.0%), servicios (76.4%), flujo de información (76.8%), infraestructura física y seguridad (78.1%) y las condiciones del puesto de trabajo (78.5%). Al analizar los aspectos evaluados por Gerencias Regionales y Oficina Nacional se obtuvo que en la Gerencia Regional Central sobresalen la calidad con (95.4%), la identidad corporativa (93.9%), supervisión y evaluación (85.9%). En la Gerencia Regional Norte los aspectos más destacados fueron: la identidad corporativa (97.3%), la calidad (94.6%), la infraestructura física y seguridad (83.7%), así como la supervisión y evaluación (80.5%). En la Gerencia Regional Este los aspectos fueron: la identidad corporativa (99.5%), la calidad (92.9%), supervisión y evolución (84.9%) y la infraestructura física y seguridad (83.0%). 3 Los aspectos más valorados en la Gerencia Regional Sur estuvieron: la identidad corporativa (93.3%), la calidad (88.3%). Los aspectos que se destacaron en la Oficina Nacional fueron: la calidad (93.6%), la identidad corporativa (92.7%), la infraestructura física y seguridad (89.1%) y las condiciones del puesto de trabajo (85.5%). 4 Capítulo 1 1. Objetivo general Medir el grado de satisfacción de los clientes internos del INFOTEP con los servicios brindados por la Institución. 1.1 Objetivos específicos Medir el nivel satisfacción de los clientes internos con respecto a: Identidad corporativa Calidad Servicios Flujo de información Supervisión y evaluación Condiciones del puesto de trabajo Beneficios y motivación Infraestructura física y seguridad Indagar los comentarios y sugerencias de los empleados en torno al accionar del INFOTEP, para la mejora continua. 1.2 Instrumentos para recolectar la información Para la recolección de las informaciones sobre los niveles de satisfacción de los clientes internos, se utilizó un cuestionario estructurado con preguntas abiertas y cerradas, agrupadas en ocho (8) secciones. Entrevista aplicada de manera directa del método directo y personal. El cuestionario contó con una escala de satisfacción del 1 al 5, en las cuales el "1" indica que está Totalmente en desacuerdo, "2" Desacuerdo, "3" Neutro, "4" De acuerdo, "5" Totalmente de acuerdo. 1.3 Unidad de análisis La unidad de análisis está conformada por el personal fijo y contratado por año de las distintas áreas ubicadas en la Oficina Nacional y las Gerencias Regionales: Central, Norte, Sur y Este. 5 1.3.1 Tamaño de la población Se realizó un censo donde todos los empleados fueron seleccionados, en total la Institución cuenta con 791 empleados, donde 776 son empleados fijos y 15 por contratos de un año. Es importante destacar que no se tomaron en cuenta 20 empleados que están en proceso de jubilación. 1.3.2 Tasa de retorno muestral Retornaron 635 cuestionarios para un 80.1%. Se obtuvo este nivel de retorno debido a que algunos empleados se encontraban de licencia médica, de vacaciones, algunos estaban de viaje y otros se resistieron a llenar el formulario al momento de la entrevista. 1.4 Tipo de investigación Investigación cuantitativa y cualitativa 1.5 Procesamiento y análisis de los datos El análisis y procesamiento de los resultados se realizó a través del SPSS bajo Windows. Versión 15.0 año 2009. 6 Capítulo 2 2.1 Antecedentes El INFOTEP como parte de su proceso de mejora continua y para lograr el cumplimiento de los objetivos institucionales, ha venido realizando estudios de satisfacción a los clientes internos y externos, a la fecha ha desarrollado nueve (9) estudios de satisfacción de los clientes internos incluyendo éste. El primer estudio se realizó en el año 2004, el segundo en el año 2005, el tercero y cuarto estudio fueron realizados en los meses de marzo y noviembre año 2006, el quinto en el año 2007, el sexto en el año 2009, el séptimo el del año 2010 y el octavo en el 2012. Estudios y/o mecanismos utilizados para escuchar o investigar los niveles de satisfacción de los clientes: Buzón de sugerencias (clientes externos e internos). Estudios de Satisfacción de los clientes internos y externos Estudio de Impacto de la Formación Profesional; entre otros. 2.2 Teoría acerca de la satisfacción laboral La satisfacción laboral podría definirse como la actitud del trabajador frente a su propio trabajo, dicha actitud está basada en las creencias y valores que el trabajador desarrolla en su trabajo. Las actitudes son determinadas conjuntamente por las características actuales del puesto como por las percepciones que tiene el trabajador de lo que “deberían ser”. Las tres clases de características del empleado que afectan las percepciones del "debería ser" (lo que desea un empleado de su puesto) son: Las necesidades, los valores, rasgos personales. 7 Los tres aspectos que definen la situación del empleo y que afectan sus percepciones son: Las comparaciones sociales con otros empleados, las características de empleos anteriores, los grupos de referencia. Las características del puesto de trabajo que influyen en la percepción de las condiciones actuales del puesto son: Retribución, condiciones de trabajo, supervisión, compañeros, contenido del puesto, seguridad en el empleo y oportunidades de progreso. Además, se puede establecer dos tipos o niveles de análisis en lo que a satisfacción se refiere: Satisfacción general, indicador promedio que puede sentir el trabajador frente a las distintas facetas de su trabajo y la Satisfacción por facetas grado mayor o menor de satisfacción frente a aspectos específicos de su trabajo: reconocimiento, beneficios, condiciones del trabajo, supervisión recibida, compañeros del trabajo, políticas de la empresa.1 La satisfacción laboral está relacionada al clima organizacional de la empresa y al desempeño laboral del empleado. Lic. Mónica Raquel Márquez Pérez, http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/satisfaccionlaboral/default. asp 1 8 Capítulo 3 ANÁLISIS Y PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS DE SATISFACCIÓN DE LOS CLIENTES INTERNOS A NIVEL GENERAL 9 3.1 Perfil general del empleado 3.1.1 Cantidad de empleados entrevistados por instancia La mayoría de los clientes internos entrevistados se encuentran en la Oficina Nacional para un total de 260 entrevistados por instancia. En relación a las Gerencias Regionales: la Gerencia Regional Central contó con 168 entrevistados y la Gerencia Regional Norte con 111 empleados encuestados. Mientras, que las menores proporciones se encuentran en la Gerencia Regional Sur con 54 y la Gerencia Regional Este 42 clientes internos entrevistados. Es importante destacar que para este estudio se aplicaron los cuestionarios a la totalidad de empleados del INFOTEP. En el mismo no se recolectó el 100% de la población debido a diversas razones, entre las que se destacan: vacaciones, licencia médica y viajes de trabajo, entre otros. Cuadro No. 1 Cantidad de empleados entrevistados por instancia 2013 Oficina a la que pertenecen Cantidad Porcentaje Oficina Nacional Gerencia Regional Central Gerencia Regional Norte 260 40.9% 168 111 54 42 635 26.5% 17.5% 8.5% 6.6% 100.0% Gerencia Regional Sur Gerencia Regional Este Total Fuente: Encuesta aplicada a clientes internos, abril 2013 10 3.1.2 Tiempo laborando en la Institución En relación al tiempo de los clientes internos tienen laborando en la Institución la mayoría expresaron tener entre 11 y 20 años para un 31.3%; seguido de los que tienen entre 6 a 10 años con un 26.5% y entre 1 a 5 años con un 23.3%. En menor porcentaje están los de 21 en adelante con 13.7% y los de menos de un año con un 5.2%. Cuadro No. 2 Tiempo laborando en la Institución 2013 Tiempo laborando en la Institución Cantidad Porcentaje 33 148 168 199 87 635 5.2% 23.3% 26.5% 31.3% 13.7% 100.0% Un año o menos De 1 a 5 años De 6 a 10 años De 11 a 20 años De 21 en adelante Total Fuente: Encuesta aplicada a clientes internos, abril 2013 3.1.3 Sexo de los clientes internos entrevistados En relación al sexo de los clientes internos encuestados hubo un equilibrio entre el porcentaje de hombres y mujeres para un 50.1% y 49.9% respectivamente. Cuadro No. 3 Sexo de los clientes internos entrevistados 2013 Sexo Cantidad Porcentaje Hombres 318 50.1% Mujeres 317 49.9% Total 635 100.0% Fuente: Encuesta aplicada a clientes internos, abril 2013 11 3.2 Nivel general de satisfacción de los clientes internos 2013 El índice de satisfacción general de los clientes internos es de 81.0%, el porcentaje de insatisfacción de un 9.5% y el neutral de 9.5%, lo que implica que éstos no estaban (Ni satisfecho/ni insatisfecho). Esto refleja un decremento de la satisfacción en comparación con el año 2012, donde el porcentaje de satisfacción fue de un 87.0%. Cabe resaltar que este descenso puede ser afectado, debido a que en esta ocasión se seleccionó toda la población de empleados y en el estudio del 2012 sólo fueron 235 empleados. Las variables estudiadas que obtuvieron mayor índice de satisfacción fueron los siguientes: Identidad corporativa (95.4%), Calidad (92.9%) y supervisión y evaluación (81.3%), mientras que en menores proporciones se encuentran: condiciones del puesto de trabajo (78.5%), infraestructura física y seguridad (78.1%), flujo de información (76.8%), servicios (76.4%) y beneficios y motivación (76.0%). Cuadro No. 4 Promedio de satisfacción por Gerencias Regionales y Oficina Nacional Total General Año 2013 ASPECTOS MEDIDOS Suma Niveles de Neutro Suma Niveles de Entre Satisfecho-Muy satisfecho % Entre InsatisfechoMuy insatisfecho % (Ni satisfecho ni insatisfecho) Identidad corporativa 95.4% 1.4% 3.2% Calidad 92.9% 3.6% 3.5% Servicios 76.4% 13.0% 10.7% Flujo de información 76.8% 11.5% 11.7% Supervisión y evaluación 81.3% 8.6% 10.1% Condiciones del puesto de trabajo 78.5% 9.9% 11.6% Beneficios y motivación 76.0% 12.4% 11.6% Infraestructura física y seguridad 78.1% 11.2% 10.7% PROMEDIO TOTAL GENERAL 81.0% 9.5% 9.5% % Fuente: Encuesta aplicada a clientes internos, abril 2013 12 3.2.1 Identidad Corportiva La identidad corporativa resultó ser el aspecto mejor valorado de esta medición con un índice de satisfacción de 95.4%. En este estudio se midieron los siguientes ítems: Identificación del empleado con la misión, visión, valores, objetivos y estrategias institucionales, las valoraciones se desglosan de la siguiente manera: El 95.4% de los clientes internos manifestaron sentirse entre “Satisfecho y muy satisfecho”, el 1.4% neutro, ya que éstos no estaban (Ni satisfecho/ni insatisfecho) y el 3.2% se encontraban entre “Insatisfecho y muy insatisfecho”. En detalle se mostraron mayores niveles de satisfacción en los ítems de identificación con la misión y visión (98.2%), así como el sentirse coparticipe con el logro de los objetivos institucionales (97.6%). Por otro lado, se encontró mayor nivel de insatisfacción en la pregunta relacionada con el cumplimiento de los valores institucionales en el accionar diario (87.5%). Para mayor detalle ver cuadro del anexo No. 1. Gráfico No. 1 Nivel de satisfacción, neutro e insatisfacción general Según aspecto “Identidad corporativa” 2013 13 3.2.2 Calidad El aspecto “Calidad” resultó ser el segundo mejor valorado en este estudio. Para investigarlo se consideraron los siguientes ítems: Evaluación del sistema de gestión de calidad en relación a las políticas, normas, procedimientos y registros. Los porcentajes se desglosan de la forma siguiente: El 92.9% de los clientes internos revelaron sentirse entre “Satisfecho y muy satisfecho”, el 3.6% neutro debido a que éstos no estaban (Ni satisfecho/ni insatisfecho) y sólo el 3.5% estaban entre “Insatisfecho y muy insatisfecho”. En las preguntas donde los clientes internos expresaron mayor satisfacción fueron: Aplico los procedimientos y registros de calidad que me corresponden según mis funciones (96.6%) y conozco las políticas, procedimientos y registros de calidad de mi área de trabajo (95.8%). En relación a la pregunta “El Sistema de Gestión de la Calidad ha contribuido a mejorar los procesos internos y la satisfacción de los clientes” el nivel de satisfacción fue menor con un 86.5%. Para mayor detalle ver cuadro del anexo No. 1. Gráfico No. 2 Nivel de satisfacción, neutro e insatisfacción general Según aspecto “Calidad” 2013 14 3.2.3 Servicios Los servicios resultaron ser el aspecto menos valorado por los clientes internos con un índice de satisfacción de 76.4%. En este sentido el 10.7% de los clientes internos manifestaron sentirse entre “Insatisfecho y muy insatisfecho” con los servicios recibidos y el 13.0% expresó sentirse Neutro (Ni satisfecho ni insatisfecho). En este aspecto se consideraron los siguientes ítems: Servicios entre áreas, transporte, copiadora, compras, soporte técnico de informática, recepción, atención a clientes, manejo de quejas y sugerencias, entre otros. El ítem mejor valorado con un 92.1% fue el servicio de fotocopia es eficaz; seguido de “en la recepción, la atención al empleado(a) es satisfactoria (89.1%)”. Gráfico No. 3 Nivel de satisfacción, neutro e insatisfacción general Según aspecto “Servicios” 2013 15 Las preguntas menores valoradas se tomaron en consideración, tomando en cuenta que se encuentran por debajo del promedio de satisfacción del aspecto en cuestión. El tiempo de entrega de los bienes o servicios solicitados es apropiado (63.2%), la central telefónica es eficiente (71.3%), el servicio de soporte informático es rápido y oportuno (72.4%), compras y suministros respeta las especificaciones de los bienes y servicios cotizados (72.6%), el tiempo de respuesta cuando solicito un servicio a la COOPEINFO es satisfactorio (73.6%) y al requerir apoyo de otra área, recibo el servicio solicitado en el tiempo y la forma esperada (74.6%). Cuadro No. 5 Índice de satisfacción aspecto “Servicios” 2013 Suma Niveles de SERVICIOS Entre insatisfechoMuy insatisfecho Neutro (Ni satisfecho ni insatisfecho) % Suma Niveles de Entre satisfecho-Muy satisfecho % % El servicio de soporte informático es rápido y oportuno 10.3% Compras y Suministros respeta las especificaciones de 9.9% los bienes y servicios cotizados El tiempo de entrega de los bienes o servicios solicitados 17.9% es apropiado El servicio de fotocopia es eficaz 2.5% El tiempo de respuesta cuando solicito un servicio a la 12.1% COOPEINFO es satisfactorio La respuesta de la solicitud de transporte es rápida y 11.6% oportuna En la recepción, la atención al empleado (a) es 4.1% satisfactoria La central telefónica es eficiente 17.0% Al requerir apoyo de otra área, recibo el servicio 10.5% solicitado en el tiempo y la forma esperada TOTAL 10.7% Fuente: Encuesta aplicada a clientes internos, abril 2013 17.2% 72.4% 17.5% 72.6% 18.9% 63.2% 5.4% 92.1% 14.3% 73.6% 9.9% 78.5% 6.8% 89.1% 11.7% 71.3% 14.9% 74.6% 13.0% 76.4% 16 3.2.4 Flujo de Información En lo concerniente al “flujo de información” se tomó en cuenta los siguientes ítems: los medios de comunicación internos (INFOTEP por dentro, Info expreso digital, Edu-capsulas, De interés institucional, red de murales, entre otros) mantienen debidamente informado al personal. El 76.8% de los clientes internos especificaron sentirse entre “Satisfecho y muy satisfecho”, el nivel neutro (ni satisfecho ni insatisfecho) obtuvo el 11.5%, y el 11.7% estaban entre “Insatisfecho y muy insatisfecho”. El flujo de información institucional en esta investigación a diferencia del estudio anterior, reflejó menores niveles de satisfacción. Los porcentajes en detalle fueron los siguientes: Me resulta fácil coordinar trabajos institucionales con otras áreas (77.0%), los medios de comunicación internos son efectivos y mantienen debidamente informado al personal (76.6%). Para mayor detalle ver cuadro del anexo No. 1. Gráfico No. 4 Nivel de satisfacción, neutro e insatisfacción general Según aspecto “Flujo de Información” 2013 17 3.2.5 Supervisión y Evaluación En el aspecto Supervisión y evaluación se investigaron: Evaluación del rendimiento del empleado, así como la relación del empleado con el supervisor inmediato. El 81.3% de los clientes internos comentaron sentirse entre “Satisfecho y muy satisfecho”, el 8.6% estaban neutro y el 10.1% se mostraron entre “Insatisfecho y muy insatisfecho”. En detalle el ítem con mayor índice de satisfacción es el concerniente a la adecuada relación laboral que sostiene el empleado con su supervisor inmediato (90.0%). Y en menores proporciones se encuentra la metodología utilizada para evaluar el trabajo realizado por el empleado (79.2%) así como en la retroalimentación que recibe el empleado por parte del supervisor inmediato acerca del desempeño en su puesto de trabajo (74.6%). (Ver cuadro del anexo No. 1). Gráfico No. 5 Nivel de satisfacción, neutro e insatisfacción general Según aspecto “Supervisión y evaluación” 2013 18 3.2.6 Condiciones del Puesto de Trabajo En el aspecto condiciones del puesto de trabajo se consideraron los siguientes ítems: Herramientas y materiales necesarios para realizar sus funciones, descripción de puesto, distribución de la carga de trabajo, clima laboral y trabajo en equipo. En sentido general se encontraron que los clientes internos se encuentran en un 78.5% “Satisfecho y muy satisfecho”, neutro (ni satisfecho ni insatisfecho) alcanzó un 9.9%, y el 11.6% se encontraban entre “Insatisfecho y muy insatisfecho”. Los clientes internos manifestaron sentirse satisfecho con las preguntas: Las funciones y responsabilidades de mi puesto de trabajo están bien definidas (87.6%) y Las condiciones de mi área son seguras, no representan riesgos para mi salud (80.8%). Mientras, que los niveles de insatisfacción se reflejaron en los ítems: En mi área de trabajo las cargas y responsabilidades de trabajo están bien distribuidas (70.5%), cuento con todas las herramientas, materiales y útiles para realizar mi trabajo en forma apropiada (77.7%), me siento a gusto con el clima laboral de mi entorno de trabajo (75.8%). (Ver cuadro del anexo 1). 19 Gráfico No. 6 Nivel de satisfacción, neutro e insatisfacción general Según “Condiciones del puesto de trabajo” 2013 20 3.2.7 Beneficios y Motivación La relación al evaluar Beneficios y motivación en los empleados o clientes internos, se hace a partir de los siguientes ítems: Seguro médico, odontológico y de vida, ayuda escolar, vacaciones, salario, capacitación, celebraciones especiales, incentivo a la permanencia, COOPEINFO, apoyo del INFOTEP en circunstancias especiales como enfermedad, discapacidad y fallecimiento. El 76.0% de los clientes internos indicaron sentirse entre “Satisfecho y muy satisfecho”, el 12.4% estaban neutro (ni satisfecho ni insatisfecho) y el 11.6% se mostraron entre “Insatisfecho y muy insatisfecho”. Gráfico No. 7 Nivel de satisfacción, neutro e insatisfacción general Según aspecto “Beneficios y motivación” 2013 21 Los elementos que recibieron mayor valoración fueron: Me siento motivado a realizar mi trabajo (89.2%), me siento satisfecho con las condiciones laborales (vacaciones, celebración de días especiales, incentivo a la permanencia, ayuda escolar, seguro de vida) (88.4%). Por otro lado, los empleados se mostraron más insatisfechos con los ítems siguientes: En el caso de vacantes cercanas a mi puesto soy tomado en cuenta para promoción (55.7%), estoy satisfecho con el salario percibido (71.8%), estoy identificado con los mecanismos de ayuda y esfuerzo extra que ofrece la Institución en circunstancias especiales como: enfermedad, discapacitación, muerte, entre otros (74.2%), me siento a gusto con mi seguro médico y odontológico (74.9%) y recibo la capacitación necesaria para mi crecimiento profesional y laboral (75.3%). Cuadro No. 6 Índice de satisfacción aspecto “Beneficios y motivación” 2013 Suma Niveles de BENEFICIOS Y MOTIVACIÓN Entre insatisfechoMuy insatisfecho % Me siento satisfecho con las condiciones laborales (vacaciones, celebración de días especiales, incentivo 5.4% a la permanencia, ayuda escolar, seguro de vida). Estoy satisfecho con el salario percibido 17.7% Me siento a gusto con mi seguro médico y 11.0% odontológico El servicio que ofrece la COOPEINFO a sus asociados 10.2% es satisfactorio Recibo la capacitación necesaria para mi crecimiento 12.5% profesional y laboral Estoy identificado con los mecanismos de ayuda y esfuerzo extra que ofrece la Institución en 9.2% circunstancias especiales como: enfermedad, discapacitación, muerte, entre otros En el caso de vacantes cercanas a mi puesto soy 22.1% tomado en cuenta para promoción Me siento motivado a realizar mi trabajo 4.7% TOTAL 11.6% Fuente: Encuesta aplicada a clientes internos, abril 2013 Suma Niveles de Neutro (Ni satisfecho ni insatisfecho) Entre satisfechoMuy satisfecho % % 6.3% 88.4% 10.5% 71.8% 14.1% 74.9% 11.5% 78.3% 12.2% 75.3% 16.6% 74.2% 22.2% 55.7% 6.0% 12.4% 89.2% 76.0% 22 3.2.8 Infraestructura Física y Seguridad Al analizar el aspecto Infraestructura física y seguridad se midieron los siguientes ítems: Infraestructura física apropiada, limpieza del entorno físico, higiene y material gastable en los baños, personal de seguridad, señales de áreas de emergencia, personal capacitado y dotación de materiales en caso de emergencia la y seguridad de las instalaciones de la institución. El 78.1% de los clientes internos manifestaron sentirse entre “Satisfecho y muy satisfecho”, el 11.2% de los clientes se ubican neutros con los elementos antes indicados, y el 10.7% se encontraban entre “Insatisfecho y muy insatisfecho”. Gráfico No. 8 Nivel de satisfacción, neutro e insatisfacción general Según aspecto “Infraestructura y seguridad” 2013 23 Los clientes internos se mostraron más satisfechos con los ítems siguientes: El entorno físico de la Institución, que según ellos luce siempre limpio y bien cuidado (89.8%); INFOTEP cuenta con las señalizaciones que identifican las áreas y accesos de emergencia (83.2%), la Institución cuenta con la infraestructura física apropiada (80.1%). Aquellos ítems que presentaron mayor insatisfacción que alcanzaron un índice de satisfacción por debajo del promedio del aspecto. Se encuentran: INFOTEP dispone de personas, equipos y materiales de apoyo en caso de emergencia o catástrofe (59.9%), la higiene y dotación de materiales de los baños es adecuada (76.6%), el personal de seguridad realiza sus funciones correctamente (77.2%). Cuadro No. 7 Índice de satisfacción aspecto “Infraestructura física y seguridad” 2013 Suma Niveles de INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y SEGURIDAD Entre insatisfechoMuy insatisfecho % La Institución cuenta con la infraestructura física apropiada El entorno físico de la Institución luce siempre limpio y bien cuidado La higiene y dotación de materiales de los baños es adecuada El personal de seguridad realiza sus funciones correctamente INFOTEP cuenta con las señalizaciones que identifican las áreas y accesos de emergencia INFOTEP dispone de personas, equipos y materiales de apoyo en caso de emergencia o catástrofe Considero segura las instalaciones de la Institución Neutro (Ni satisfecho ni insatisfecho) % Suma Niveles de Entre satisfechoMuy satisfecho % 10.8% 9.2% 80.1% 5.7% 4.5% 89.8% 13.6% 9.7% 76.6% 9.5% 13.3% 77.2% 11.2% 5.6% 83.2% 16.4% 23.7% 59.9% 7.9% 12.2% 79.9% 10.7% 11.2% 78.1% Fuente: Encuesta aplicada a clientes internos, abril 2013 24 Capítulo 4 Presentación y Análisis de los resultados por Gerencias Regionales y Oficina Nacional 25 4. Índice de satisfacción según Gerencias Regionales y Oficina Nacional, año 2013 Al examinar los resultados por Gerencias Regionales y Oficina Nacional, los datos arrojaron que la Oficina Nacional alcanzó el mayor índice de satisfacción con el 84.4%, seguida por la Gerencia Regional Central que obtuvo el 83.3%, la Gerencia Regional Norte alcanzó 82.7% ocupando el tercer lugar, mientras que la Gerencia Regional Este logró el 82.0%. La Gerencia Regional Sur obtuvo la valoración más baja con un 72.6% de este estudio. Cuadro No. 8 Promedio de satisfacción por Gerencias Regionales y Oficina Nacional Año 2013 ASPECTOS MEDIDOS Central Norte Este Sur % de Satisfacción % de Satisfacción % de Satisfacción % de Satisfacción Oficina Nacional % de Satisfacción Total General % Identidad corporativa 93.9% 97.3% 99.5% 93.3% 92.7% 95.4% Calidad 95.4% 94.6% 92.9% 88.3% 93.6% 92.9% Servicios 80.4% 77.4% 77.7% 65.0% 81.3% 76.4% Flujo de información 81.5% 77.7% 79.0% 63.3% 82.4% 76.8% Supervisión y evaluación 85.9% 80.5% 84.9% 72.2% 82.8% 81.3% Condiciones del puesto de trabajo 83.8% 79.5% 71.4% 72.2% 85.5% 78.5% Beneficios y motivación 80.0% 76.5% 75.2% 74.2% 74.0% 76.0% Infraestructura física y seguridad 74.5% 83.7% 83.0% 60.3% 89.1% 78.1% Promedio de los aspectos 83.3% 82.7% 82.0% 72.6% 84.4% 81.0% Fuente: Encuesta aplicada a clientes internos, abril 2013 26 RESULTADOS GERENCIA REGIONAL CENTRAL 27 4.1 Nivel de satisfacción Gerencia Regional Central, año 2013 El nivel de satisfacción en la Gerencia Regional Central fue de 83.3%, mientras que el 9.9% de los empleados respondió estar neutro; dígase que no se encontraban (Ni satisfecho/ni insatisfecho), un 6.8% manifestó sentirse entre “insatisfecho y muy insatisfecho” La valoración negativa están vinculados con los ítems siguientes: Los valores institucionales, el salario percibido, la realización de las funciones del personal de seguridad, el soporte informático, capacitación necesaria para el crecimiento profesional y laboral, en el caso de vacantes soy tomado en cuenta para promoción, la higiene y dotación de materiales de los baños, el tiempo de entrega de los bienes por parte de compras y suministro, retroalimentación del superior sobre el desempeño de los subordinados en el puesto de trabajo, distribución de las cargas en el área de trabajo, seguridad del área de trabajo y personas, disponer de equipos y materiales de apoyo en caso de emergencia o catástrofe. Para más detalles ver cuadro no. 2 del anexo. Gráfico No. 9 28 4.1.1 Nivel de satisfacción de los clientes internos de la Gerencia Regional Central, según aspectos evaluados Al analizar los niveles de satisfacción en la Gerencia Regional Central los aspectos mejores evaluados fueron: La calidad con (95.4%); la identidad corporativa (93.9%) y la supervisión y evaluación (85.9%), beneficios y motivación (80.0%), servicios (80.4%), flujo de información (81.5%), y las condiciones del puesto de trabajo (83.8%). El aspecto menos valorado fue la infraestructura física y seguridad con un 74.5%. Gráfico No. 10 29 4.1.2 Comentarios y sugerencias empleados Gerencia Regional Central Que el aumento de salario sea a inicio de cada año. Dotar de mayor cantidad de aulas Nivelar salarios, hay puestos semejantes que ganan más que otros. Tomar en consideración el tiempo del empleado en la Institución a la hora de vacantes. Gestionar cajeros Banreservas en la Institución para mayor seguridad de los empleados. Aplicar el valor de equidad. Contar con un Centro de documentación con mejores recursos para estar más actualizados. Mejorar la señalización del centro tecnológico. El personal de seguridad no está realizando bien su trabajo. Actualizar las maquinarias y herramientas de los talleres acorde a los avances tecnológicos. Modernizar los laboratorios y talleres acorde a los avances tecnológicos. Mejorar la calidad en la cafetería Entrenar un personal para primeros auxilios en caso de emergencias. Deben fluir mejor y a tiempo las informaciones que se solicitan a otras áreas. Nota: Los comentarios y sugerencias que se encuentran por cada dependencia, son aquellos que obtuvieron mayor número de frecuencia; es decir, que varios empleados coinciden en señalarlos. 30 RESULTADOS GERENCIA REGIONAL NORTE 31 4.2 Nivel de satisfacción Gerencia Regional Norte, año 2013 El nivel de satisfacción en la Gerencia Regional Norte fue de 82.7%, en cambio el 10.0% manifestó estar neutro; dígase que no se sentían (Ni satisfecho/ni insatisfecho), un 7.3% manifestó considerarse entre “insatisfecho y muy insatisfecho”. Algunos de los ítems en los cuales los empleados no se sentían conformes fueron los siguientes: Promoción del empleado en casos de vacantes, distribución de las cargas en el área de trabajo, el tiempo de entrega de los bienes por parte de compras y suministro, las herramientas, materiales para realizar el trabajo y la central telefónica. Para más detalles ver cuadro no. 3 del anexo. Gráfico No. 11 32 4.2.1 Nivel de satisfacción Gerencia Regional Norte, según aspectos evaluados. Año 2013 Las dimensiones mejores evaluadas en la Gerencia Regional Norte fueron: la identidad corporativa (97.3%), la calidad (94.6%), la infraestructura física y seguridad (83.7%) así como la supervisión y evaluación (80.5%). Las dimensiones menos valoradas fueron las siguientes: beneficios y motivación (76.5%), servicios (77.4%), flujo de información (77.7%) y las condiciones del puesto de trabajo (79.5%). Gráfico No. 12 33 4.2.2 Comentarios y sugerencias empleados Gerencia Regional Norte Más parqueos y que estén vigilados. Nivelar salarios, hay puestos semejantes que ganan más que otros. Tomar en consideración el tiempo del empleado en la Institución a la hora de vacantes. Contratar personal de mantenimiento masculino. Realizar trabajo de mantenimiento en hora laborable. Cambiar la estrategia de evaluación de desempeño. Disponer de comedor Reparar el edificio administrativo que es inseguro. Tomar en cuenta los años en la Institución para el salario. Disponer de bata para protegerse de la fotocopiadora. Mejorar ayuda en caso de pérdida de un familiar. El personal de seguridad no está realizando bien su trabajo. Modernizar los laboratorios y talleres acorde a los avances tecnológicos Los equipos actuales se frisan mucho, actualizarlos Capacitar más a los soporte técnicos de informática Que el aumento de salario sea a inicio de cada año Una evaluación por desempeño horizontal, más objetiva Mayor vigilancia policial al los alrededores de la Institución 34 RESULTADOS GERENCIA REGIONAL ESTE 35 4.3 Nivel de satisfacción Gerencia Regional Este, año 2013 El nivel de satisfacción en la Gerencia Regional Este fue de 82.0%, mientras que el 10.3% de los empleados respondió estar neutro éstos no se sentían (Ni satisfecho/ni insatisfecho), un 7.7% manifestó sentirse entre “insatisfecho y muy insatisfecho”. Los ítems donde los empleados se sentían más insatisfecho fueron: distribución de las cargas y responsabilidades del trabajo y promoción del empleado en casos de vacante. Para más detalles ver cuadro no. 4 del anexo. Gráfico No. 13 36 4.3.1 Nivel de satisfacción Gerencia Regional Este, según aspectos evaluados. Año 2013 Los aspectos con las valoraciones más altas en la Gerencia Regional Este fueron: la identidad corporativa (99.5%), la calidad (92.9%), supervisión y evaluación (84.9%) y la infraestructura física y seguridad (83.0%). Los ítems menos valorados fueron: condiciones del puesto de trabajo (71.4%), beneficios y motivación (75.2%), servicios (77.7%), y flujo de información (79.0%). Gráfico No. 14 37 4.3.2 Comentarios y sugerencias empleados Gerencia Regional Este Tomar en consideración el tiempo del empleado en la Institución a la hora de vacantes. Que la Institución y la cooperativa dispongan de un plan de vivienda. Disponer de una cafetería. Mejorar el clima laboral actual. Que el aumento de salario sea a inicio de cada año. Nivelar salarios, hay puestos semejantes que ganan más que otros. Cambiar la estrategia de evaluación de desempeño. Mejorar el sistema de información y comunicación institucional. No cumplimento de la planificación de las vacaciones, no son tomadas cuando corresponden. 38 RESULTADOS GERENCIA REGIONAL SUR 39 4.4 Nivel de satisfacción Gerencia Regional Sur, año 2013 El nivel de satisfacción más bajo lo obtuvo la Gerencia Regional Sur en relación a la valoración de sus homólogas con el 72.6%, mientras que el 8.6% de los empleados contestó neutro los cuales no estaban (Ni satisfecho/ni insatisfecho), un 18.8% manifestó sentirse entre “insatisfecho y muy insatisfecho”. Los empleados de la Gerencia Regional Sur resultaron ser los que reflejaron mayor índice de insatisfacción, según los aspectos estudiados. Los ítems con los cuales los empleados se muestran más disgustados estuvieron los siguientes: Los valores institucionales, el tiempo de entrega de los bienes solicitados en compras, el tiempo de respuesta cuando solicita un servicio a la COOPEINFO, la respuesta de la solicitud de transporte, la central telefónica, los medios de comunicación internos, la metodología para evaluar el trabajo, retroalimentación oportuna de cómo me desempeño en mi puesto de trabajo, clima laboral del entorno de trabajo, salario percibido, en el caso de vacantes soy tomado en cuenta para promoción, la higiene y dotación de materiales de los baños, señalizaciones que identifican las áreas y accesos de emergencia, seguridad de las instalaciones de la Institución. Para más detalles ver cuadro no. 5 del anexo. Gráfico No. 15 40 4.4.1 Nivel de satisfacción Regional Sur, según aspectos evaluados. Año 2013 Los aspectos más valorados en la Gerencia Regional Sur fueron: la identidad corporativa (93.3%), así como la calidad (88.3%). En cambio los menos valorados fueron: infraestructura física y seguridad (60.3%), flujo de información (63.3%), servicios (65.0%), supervisión y evolución (72.2%) las condiciones del puesto de trabajo (72.2%) y los beneficios y motivación (74.2%). Gráfico 16 41 4.4.2 Comentarios y sugerencias empleados Gerencia Regional Sur Tomar en cuenta al personal interno para promociones. Más personal en el área de vigilancia. Mejorar el sistema de información y comunicación institucional. Que no se discrimine a nadie. Que pongan una dirección con mano firme y que elimine el grupismo. Espacio para almorzar Vacaciones según el tiempo de servicio. Falta central telefónica. Revisar el procedimiento de compras y suministro en relación a materiales de oficina, el proceso de compras de materiales. Las oportunidades laborales deben de realizarse conforme a los reglamentos internos. Aplicar el valor de equidad. Debe fluir mejor y a tiempo las informaciones que se solicitan a otras áreas. No tengo retroalimentación sobre mi real desempeño. Una evaluación por desempeño horizontal, más objetiva. No cumplimento de la planificación de las vacaciones, no son tomadas cuando corresponden. 42 RESULTADOS OFICINA NACIONAL 43 4.5 Nivel de satisfacción Oficina Nacional, año 2013 El nivel de satisfacción general en la Oficina Nacional fue de 84.4%, alcanzando el índice más alto de satisfacción en relación a las demás Gerencias Regionales de la Institución, mientras que el 9.0% de los empleados respondió estar neutro éstos no estaban (Ni satisfecho/ni insatisfecho), un 6.6% manifestó sentirse entre “insatisfecho y muy insatisfecho”. Los ítems donde los empleados se sentían más insatisfechos fueron: En el caso de vacantes cercanas a mi puesto soy tomado en cuenta para promoción, salario percibido, la metodología utilizada para evaluar el trabajo, recibo información de cómo me desempeño en mi puesto de trabajo, en mi área de trabajo las cargas y responsabilidades de trabajo están bien distribuidas, clima laboral de mi entorno de trabajo, capacitación necesaria para mi crecimiento profesional y laboral, seguro médico y odontológico, los valores institucionales, el servicio de soporte informático, el tiempo de entrega de los bienes en compra, el tiempo de respuesta cuando solicito un servicio a la COOPEINFO, La respuesta de la solicitud de transporte, la central telefónica, apoyo de otra área el servicio solicitado, medios de comunicación internos, cuento con las herramientas, materiales para realizar el trabajo en forma apropiada, la higiene y dotación de materiales de los baños. Para más detalles ver cuadro no. 6 del anexo. Gráfico 17 44 4.5.1 Nivel de satisfacción Oficina Nacional, según aspectos evaluados. Año 2013 Los aspectos más valorados en la oficina Nacional estuvieron: La calidad (93.6%), la identidad corporativa (92.7%), la infraestructura física y seguridad (89.1%) y las condiciones del puesto de trabajo (85.5%), supervisión y evolución (82.8%), flujo de información (82.4%) y los servicios (81.3%). El aspecto con menor valoración fue Beneficios y motivación con (74.0%). Gráfico 18 45 4.5.2 Comentarios y sugerencias empleados Oficina Nacional Más parqueos (acceso y seguridad). Que el aumento de salario sea a inicio de cada año. Tomar en consideración el tiempo del empleado en la Institución a la hora de vacantes. Comedor confortable para empleados y subsidio para la comida. Mejorar la higiene de los baños. Mejorar el sistema de información y comunicación institucional. En las vacaciones no incluir los fines de semanas y días feriados. Plataforma informática que enlace todas las actividades de las Gerencias Regionales y Oficina Nacional. Debe fluir mejor y a tiempo las informaciones que se solicitan a otras áreas. Nivelar salarios, hay puestos semejantes que ganan más que otros. En la central telefónica se cruzan muchas llamadas y las envías a lugares equivocados. Evaluar el desempeño de los empleados por contrato para fines de fijación e incentivo a la permanencia. Rotar las personas que fueron entrenadas en caso de emergencia de la tercera planta. Mejorar las condiciones de trabajo en relación: Transporte efectivo, dietas y alojamiento adecuados). No cumplimento de la planificación de las vacaciones, no son tomadas cuando corresponden. Mejorar salario de los choferes. Mejorar el clima laboral actual. Hacer mejor uso del papel para contribuir al medio ambiente. Los equipos actuales se frisan mucho, actualizarlos. Hacer una base de datos de todos los empleados de la Institución para que el Call Center pueda localizarlo con más fácil. El área de calidad debe dar charlas a los nuevos empleados. 46 Capacitar más a los soporte técnicos de informática. Pagar las vacaciones para un mejor disfrute de ellas. Disponer de un transporte a la parada de las estaciones de los metros y autobús en caso de lluvia. Eliminar el perfil del cuestionario en las encuestas de satisfacción interna. No tengo retroalimentación sobre mi real desempeño. Una evaluación por desempeño horizontal, más objetiva. Mejorar concentración en el trabajo pues se habla mucho, los cubículos deben estar aislados para evitar distracciones. El vacío que está en la parte norte del edificio hace vulnerable a la edificación, frente a un terremoto. 47 Capítulo 5 5. Conclusiones y recomendaciones 5.1 Conclusiones Este estudio de satisfacción interna permitió obtener informaciones de los empleados, donde expresan como percibieron y valorizaron el interés de la Institución en conocer lo que ellos piensan y necesitan en relación a los servicios brindados. Los resultados de esta investigación son útiles para el crecimiento integral de la Institución, ya que a través de los mismos se puede visualizar una representación del sentir de todo el personal y una oportunidad de mejora en los aspectos de menor valoración. De acuerdo a los resultados que arrojó el estudio en cuanto a la satisfacción de los clientes internos se concluye que: Los clientes internos expresaron un buen nivel de satisfacción general correspondiente a un 81.0%, sin embargo, al compararlo con el último estudio aplicado a los empleados en el 2012, se refleja una disminución en el nivel de satisfacción general. Lo que implica que los niveles de satisfacción han disminuido en este último año para un porcentaje de insatisfacción general de 9.5% y el neutral de 9.5% lo que implica que éstos no se estaban (Ni satisfecho/ni insatisfecho). Entre los aspectos mejores valorados se encontraron: Identidad corporativa (95.4%); Calidad (92.9%) y Supervisión y evaluación (81.3%). Los clientes internos que mostraron menor grado de satisfacción en relación a: Beneficios y motivación (76.0%), los servicios (76.4%), el flujo de información (76.8%), infraestructura física y seguridad (78.1%) y condiciones del puesto de trabajo (78.5%). 48 5.2 Recomendaciones A partir de las informaciones obtenidas en el estudio se recomienda: Servicios: Considerar la evaluación de los procesos de compras y suministro en lo referente a la eficacia del proceso, tiempo de entrega y respecto a las especificaciones del demandante. Continuar con los esfuerzos de mejora en el área de Tecnología de Información y Sistema de información, ya que el índice de satisfacción es bajo para este estudio. De igual forma considerar la adecuación de la tecnología según los requerimientos de las áreas y actualización del sistema operativo. Reforzar el servicio de transporte de forma que se mejore la rapidez con se ofrece el servicio. Eficientizar el servicio de la central telefónica. Mejorar el tiempo de respuesta cuando el empleado solicita un servicio a la COOPEINFO. Condiciones del puesto de trabajo: Analizar en forma continua la metodología que se siguen en la asignación de trabajo en las distintas áreas, a fin de ser equitativos con todo el personal. Flujo de información: El índice de satisfacción en lo concerniente al flujo de información tuvo una disminución considerable por lo que se considera pertinente la evaluación de los mecanismos de comunicación y la facilidad para coordinar trabajos con otras áreas. 49 Beneficios y motivación: Los empleados sugieren nivelar salarios y ser tomados en cuenta para vacantes cercanas. Continuar con los esfuerzos de capacitación de los empleados. Infraestructura física y seguridad: Disponer de equipos, materiales y personas capacitadas en casos de emergencias o catástrofe. Orientar al personal de seguridad de tal manera que realicen sus funciones de forma adecuada. Adecuar comedores en de la Oficina Nacional y Gerencias Regionales. Mejorar la higiene de los baños de la Oficina Nacional y Gerencias Regionales. Supervisión y Evaluación Evaluar la metodología para evaluar el desempeño del personal y propulsar que el empleado reciba información oportuna de cómo desempeña su puesto de trabajo. Finalmente se recomienda continuar con los esfuerzos para mantener los altos niveles de satisfacción en los aspectos de Identidad Corporativa y Calidad. 50 5.3 Anexos Cuadro no. 1 Satisfacción General Total Insatisfacción Neutro Satisfacción ASPECTOS MEDIDOS Me identifico con la misión de la Institución Estoy comprometido con la visión de la Institución Me siento copartícipe del logro de los objetivos institucionales Los valores institucionales se practican en el accionar diario La misión, visión, valores y objetivos institucionales son del conocimiento de todo el personal IDENTIDAD CORPORATIVA Conozco las políticas, procedimientos y registros de calidad de mi área de trabajo Aplico los procedimientos y registros de calidad que me corresponden según mis funciones El Sistema de Gestión de la Calidad ha contribuido a mejorar los procesos internos y la satisfacción de los clientes CALIDAD El servicio de soporte informático es rápido y oportuno Compras y Suministros respeta las especificaciones de los bienes y servicios cotizados El tiempo de entrega de los bienes o servicios solicitados es apropiado El servicio de fotocopia es eficaz El tiempo de respuesta cuando solicito un servicio a la COOPEINFO es satisfactorio La respuesta de la solicitud de transporte es rápida y oportuna En la recepción, la atención al empleado (a) es satisfactoria La central telefónica es eficiente Al requerir apoyo de otra área, recibo el servicio solicitado en el tiempo y la forma esperada SERVICIOS Me resulta fácil coordinar trabajos institucionales con otras áreas Los medios de comunicación internos son efectivos y mantienen debidamente informado al personal FLUJO DE INFORMACION Tengo una relación de trabajo adecuada con mi supervisor inmediato La metodología utilizada para evaluar mi trabajo es apropiada y refleja mi desempeño laboral Recibo información oportuna de cómo me desempeño en mi puesto de trabajo % % % 1,4% 40,0% 98,2% 1,3% 40,0% 98,3% 1,8% 60,0% 97,6% 9,4% 3,6% 2,3% 2,6% 3,2% 1,4% 95,4% 2,4% 1,0% 95,8% 2,5% 1,0% 96,6% 5,6% 7,9% 86,5% 3,5% 3,6% 92,9% 10,3% 17,2% 72,4% 9,9% 17,5% 72,6% 17,9% 18,9% 63,2% 2,5% 5,4% 92,1% 12,1% 14,3% 73,6% 11,6% 9,9% 78,5% 4,1% 6,8% 89,1% 17,0% 11,7% 71,3% 10,5% 14,9% 74,6% 10,7% 13,0% 76,4% 10,6% 12,4% 77,0% 12,8% 10,6% 76,6% 11,7% 11,5% 76,8% 6,3% 3,7% 90,0% 10,7% 10,1% 79,2% 13,5% 11,9% 74,6% 87,5% 95,1% 51 Continuación cuadro no. 1 Satisfacción General SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN 10,1% 8,6% 81,3% 7,6% 4,8% 87,6% 16,0% 13,5% 70,5% 13,3% 9,0% 77,7% 11,4% 12,8% 75,8% 9,8% 9,4% 80,8% CONDICIONES DEL PUESTO DE TRABAJO 11,6% 9,9% 78,5% Me siento satisfecho con las condiciones laborales (vacaciones, celebración de días especiales, incentivo a la permanencia, ayuda escolar, seguro de vida). 5,4% 6,3% 88,4% 17,7% 10,5% 71,8% 11,0% 14,1% 74,9% 10,2% 11,5% 78,3% 12,5% 12,2% 75,3% 9,2% 16,6% 74,2% 22,1% 22,2% 55,7% 4,7% 11,6% 6,0% 12,4% 89,2% 76,0% 10,8% 9,2% 80,1% 5,7% 4,5% 89,8% 13,6% 9,7% 76,6% 9,5% 13,3% 77,2% 11,2% 5,6% 83,2% 16,4% 23,7% 59,9% 7,9% 12,2% 79,9% INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y SEGURIDAD 10,7% 11,2% 78,1% TOTAL 9,5% 9,5% 81,0% Las funciones y responsabilidades de mi puesto de trabajo están bien definidas En mi área de trabajo las cargas y responsabilidades de trabajo están bien distribuidas Cuento con todas las herramientas, materiales y útiles para realizar mi trabajo en forma apropiada Me siento a gusto con el clima laboral de mi entorno de trabajo Las condiciones de mi área son seguras, no representan riesgos para mi salud Estoy satisfecho con el salario percibido Me siento a gusto con mi seguro médico y odontológico El servicio que ofrece la COOPEINFO a sus asociados es satisfactorio Recibo la capacitación necesaria para mi crecimiento profesional y laboral Estoy identificado con los mecanismos de ayuda y esfuerzo extra que ofrece la Institución en circunstancias especiales como: enfermedad, discapacitación, muerte, entre otros En el caso de vacantes cercanas a mi puesto soy tomado en cuenta para promoción Me siento motivado a realizar mi trabajo BENEFICIOS Y MOTIVACIÓN La Institución cuenta con la infraestructura física apropiada El entorno físico de la Institución luce siempre limpio y bien cuidado La higiene y dotación de materiales de los baños es adecuada El personal de seguridad realiza sus funciones correctamente INFOTEP cuenta con las señalizaciones que identifican las áreas y accesos de emergencia INFOTEP dispone de personas, equipos y materiales de apoyo en caso de emergencia o catástrofe Considero segura las instalaciones de la Institución 52 Anexo por Gerencias Regionales y Oficina Nacional Resultados Gerencia Regional Central, según aspectos evaluados, año 2013 Cuadro no. 2 Ítems Me identifico con la misión de la Institución Estoy comprometido con la visión de la Institución Me siento copartícipe del logro de los objetivos institucionales Los valores institucionales se practican en el accionar diario La misión, visión, valores y objetivos institucionales son del conocimiento de todo el personal Items Conozco las políticas, procedimientos y registros de calidad de mi área de trabajo Aplico los procedimientos y registros de calidad que me corresponden según mis funciones El Sistema de Gestión de la Calidad ha contribuido a mejorar los procesos internos y la satisfacción de los clientes Items El servicio de soporte informático es rápido y oportuno Compras y Suministros respeta las especificaciones de los bienes y servicios cotizados El tiempo de entrega de los bienes o servicios solicitados es apropiado El servicio de fotocopia es eficaz El tiempo de respuesta cuando solicito un servicio a la COOPEINFO es satisfactorio La respuesta de la solicitud de transporte es rápida y oportuna En la recepción, la atención al empleado (a) es satisfactoria La central telefónica es eficiente recibo el servicio solicitado en el tiempo y la forma esperada IDENTIDAD CORPORATIVA Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje 1 0.6% 2 1.2% 1 0.6% 3 1.8% Satisfacción Cantidad Porcentaje 165 98.2% 164 97.6% Total Cantidad Porcentaje 168 100.0% 168 100.0% 3 1.8% 3 1.8% 162 96.4% 168 100.0% 18 10.7% 8 4.8% 142 84.5% 168 100.0% 5 3.0% 7 4.2% 156 92.9% 168 100.0% CALIDAD Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje Satisfacción Cantidad Porcentaje Cantidad Total Porcentaje 1 0.6% 5 3.0% 162 96.4% 168 100.0% 1 0.6% 1 0.6% 166 98.8% 168 100.0% 7 4.2% 8 4.8% 153 91.1% 168 100.0% SERVICIOS Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje Satisfacción Cantidad Porcentaje Cantidad Total Porcentaje 15 9.1% 25 15.2% 125 75.8% 165 100.0% 13 9.0% 23 16.0% 108 75.0% 144 100.0% 23 15.3% 29 19.3% 98 65.3% 150 100.0% 3 1.8% 11 6.6% 152 91.6% 166 100.0% 12 7.6% 21 13.4% 124 79.0% 157 100.0% 6 3.7% 10 6.2% 146 90.1% 162 100.0% 4 2.4% 14 8.3% 150 89.3% 168 100.0% 10 6.0% 26 15.5% 132 78.6% 168 100.0% 11 6.5% 24 14.3% 133 79.2% 168 100.0% 53 Continuación Cuadro no. 2 Gerencia Regional Central Items Me resulta fácil coordinar trabajos institucionales con otras áreas Los medios de comunicación internos son efectivos y mantienen debidamente informado al personal Items Tengo una relación de trabajo adecuada con mi supervisor inmediato La metodología utilizada para evaluar mi trabajo es apropiada y refleja mi desempeño laboral Recibo información oportuna de cómo me desempeño en mi puesto de trabajo Items Las funciones y responsabilidades de mi puesto de trabajo están bien definidas En mi área de trabajo las cargas y responsabilidades de trabajo están bien distribuidas Cuento con todas las herramientas, materiales y útiles para realizar mi trabajo en forma apropiada Me siento a gusto con el clima laboral de mi entorno de trabajo Las condiciones de mi área son seguras, no representan riesgos para mi salud FLUJO DE INFORMACIÓN Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje Satisfacción Cantidad Porcentaje Total Cantidad Porcentaje 8 4.9% 27 16.7% 127 78.4% 162 100.0% 9 5.4% 17 10.1% 142 84.5% 168 100.0% SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje Satisfacción Cantidad Porcentaje Total Cantidad Porcentaje 6 3.6% 5 3.0% 157 93.5% 168 100.0% 13 7.7% 11 6.5% 144 85.7% 168 100.0% 15 8.9% 21 12.5% 132 78.6% 168 100.0% CONDICIONES DEL PUESTO DE TRABAJO Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje Satisfacción Cantidad Porcentaje Total Cantidad Porcentaje 5 3.0% 9 5.4% 154 91.7% 168 100.0% 14 8.3% 18 10.7% 136 81.0% 168 100.0% 15 8.9% 14 8.3% 139 82.7% 168 100.0% 10 6.0% 24 14.3% 134 79.8% 168 100.0% 15 8.9% 12 7.1% 141 83.9% 168 100.0% 54 Continuación Cuadro no. 2 Gerencia Regional Central Ítems Me siento satisfecho con las condiciones laborales (vacaciones, celebración de días especiales, incentivo a la permanencia, ayuda escolar, seguro de vida). Estoy satisfecho con el salario percibido Me siento a gusto con mi seguro médico y odontológico El servicio que ofrece la COOPEINFO a sus asociados es satisfactorio Recibo la capacitación necesaria para mi crecimiento profesional y laboral Estoy identificado con los mecanismos de ayuda y esfuerzo extra que ofrece la Institución en circunstancias especiales como: enfermedad, discapacitación, muerte, entre otros En el caso de vacantes cercanas a mi puesto soy tomado en cuenta para promoción Me siento motivado a realizar mi trabajo Items La Institución cuenta con la infraestructura física apropiada El entorno físico de la Institución luce siempre limpio y bien cuidado La higiene y dotación de materiales de los baños es adecuada El personal de seguridad realiza sus funciones correctamente INFOTEP cuenta con las señalizaciones que identifican las áreas y accesos de emergencia INFOTEP dispone de personas, equipos y materiales de apoyo en caso de emergencia o catástrofe Considero segura las instalaciones de la Institución Promedio general BENEFICIOS Y MOTIVACIÓN Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje Satisfacción Cantidad Porcentaje Cantidad Total Porcentaje 7 4.2% 12 7.1% 149 88.7% 168 100.0% 23 13.7% 16 9.5% 129 76.8% 168 100.0% 9 5.4% 24 14.3% 135 80.4% 168 100.0% 13 8.2% 17 10.7% 129 81.1% 159 100.0% 21 12.5% 15 8.9% 132 78.6% 168 100.0% 11 6.5% 17 10.1% 140 83.3% 168 100.0% 27 16.1% 40 23.8% 101 60.1% 168 100.0% 8 4.8% 7 4.2% 153 91.1% 168 100.0% INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y SEGURIDAD Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje Satisfacción Cantidad Porcentaje Cantidad Total Porcentaje 10 6.0% 25 14.9% 133 79.2% 168 100.0% 5 3.0% 11 6.5% 152 90.5% 168 100.0% 19 11.3% 18 10.7% 131 78.0% 168 100.0% 40 23.8% 43 25.6% 85 50.6% 168 100.0% 15 8.9% 12 7.1% 141 83.9% 168 100.0% 25 14.9% 52 31.0% 91 54.2% 168 100.0% 5.4% 16 9.5% 143 85.1% 168 9 6.8 9.9 83.3 100.0% 100.0 55 Resultados Gerencia Regional Norte, según aspectos evaluados, año 2013 Cuadro no. 3 ítems Me identifico con la misión de la Institución Estoy comprometido con la visión de la Institución Me siento copartícipe del logro de los objetivos institucionales Los valores institucionales se practican en el accionar diario La misión, visión, valores y objetivos institucionales son del conocimiento de todo el personal IDENTIDAD CORPORATIVA Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje 2 1.8% 0 0.0% Satisfacción Cantidad Porcentaje 109 98.2% Total Cantidad Porcentaje 111 100.0% 1 0.9% 0 0.0% 110 99.1% 111 100.0% 2 1.8% 0 0.0% 109 98.2% 111 100.0% 9 8.1% 0 0.0% 102 91.9% 111 100.0% 1 0.9% 0 0.0% 110 99.1% 111 100.0% CALIDAD ítems Conozco las políticas, procedimientos y registros de calidad de mi área de trabajo Aplico los procedimientos y registros de calidad que me corresponden según mis funciones El Sistema de Gestión de la Calidad ha contribuido a mejorar los procesos internos y la satisfacción de los clientes ítems Insatisfacción Cantidad Porcentaje Neutro Cantidad Porcentaje Satisfacción Cantidad Porcentaje Cantidad Total Porcentaje 1 0.9% 0 0.0% 110 99.1% 111 100.0% 1 0.9% 0 0.0% 110 99.1% 111 100.0% 7 6.3% 9 8.1% 95 85.6% 111 100.0% SERVICIOS Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje Satisfacción Cantidad Porcentaje Cantidad Total Porcentaje El servicio de soporte informático es rápido y oportuno 11 10.4% 16 15.1% 79 74.5% 106 100.0% Compras y Suministros respeta las especificaciones de los bienes y servicios cotizados 6 6.3% 20 21.1% 69 72.6% 95 100.0% 17 16.3% 25 24.0% 62 59.6% 104 100.0% 2 1.8% 3 2.7% 105 95.5% 110 100.0% 8 9.4% 22 25.9% 55 64.7% 85 100.0% 6 5.9% 13 12.7% 83 81.4% 102 100.0% 4 3.6% 1 0.9% 106 95.5% 111 100.0% 15 13.5% 10 9.0% 86 77.5% 111 100.0% 11 9.9% 16 14.4% 84 75.7% 111 100.0% El tiempo de entrega de los bienes o servicios solicitados es apropiado El servicio de fotocopia es eficaz El tiempo de respuesta cuando solicito un servicio a la COOPEINFO es satisfactorio La respuesta de la solicitud de transporte es rápida y oportuna En la recepción, la atención al empleado (a) es satisfactoria La central telefónica es eficiente Al requerir apoyo de otra área, recibo el servicio solicitado en el tiempo y la forma esperada 56 Continuación Cuadro no. 3 Gerencia Regional Norte FLUJO DE INFORMACIÓN Insatisfacción ítems Cantidad Neutro Porcentaje Cantidad Satisfacción Porcentaje Cantidad Total Porcentaje Cantidad Porcentaje Me resulta fácil coordinar trabajos institucionales con otras áreas 10 9.2% 14 12.8% 85 78.0% 109 100.0% Los medios de comunicación internos son efectivos y mantienen debidamente informado al personal 12 10.8% 13 11.7% 86 77.5% 111 100.0% SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN Insatisfacción ítems Cantidad Neutro Porcentaje Cantidad Satisfacción Porcentaje Cantidad Total Porcentaje Cantidad Porcentaje Tengo una relación de trabajo adecuada con mi supervisor inmediato 5 4.5% 4 3.6% 102 91.9% 111 100.0% La metodología utilizada para evaluar mi trabajo es apropiada y refleja mi desempeño laboral 8 7.2% 16 14.4% 87 78.4% 111 100.0% 14 12.6% 18 16.2% 79 71.2% 111 100.0% Recibo información oportuna de cómo me desempeño en mi puesto de trabajo CONDICIONES DEL PUESTO DE TRABAJO Insatisfacción ítems Las funciones y responsabilidades de mi puesto de trabajo están bien definidas Cantidad Neutro Porcentaje Cantidad Satisfacción Porcentaje Cantidad Total Porcentaje Cantidad Porcentaje 7 6.3% 9 8.1% 95 85.6% 111 100.0% 16 14.4% 16 14.4% 79 71.2% 111 100.0% 15 13.5% 12 10.8% 84 75.7% 111 100.0% Me siento a gusto con el clima laboral de mi entorno de trabajo 6 5.4% 7 6.3% 98 88.3% 111 100.0% Las condiciones de mi área son seguras, no representan riesgos para mi salud 13 11.7% 13 11.7% 85 76.6% 111 100.0% En mi área de trabajo las cargas y responsabilidades de trabajo están bien distribuidas Cuento con todas las herramientas, materiales y útiles para realizar mi trabajo en forma apropiada 57 Continuación Cuadro no. 3 Gerencia Regional Norte ítems Me siento satisfecho con las condiciones laborales (vacaciones, celebración de días especiales, incentivo a la permanencia, ayuda escolar, seguro de vida). Estoy satisfecho con el salario percibido Me siento a gusto con mi seguro médico y odontológico El servicio que ofrece la COOPEINFO a sus asociados es satisfactorio Recibo la capacitación necesaria para mi crecimiento profesional y laboral Estoy identificado con los mecanismos de ayuda y esfuerzo extra que ofrece la Institución en circunstancias especiales como: enfermedad, discapacitación, muerte, entre otros En el caso de vacantes cercanas a mi puesto soy tomado en cuenta para promoción Me siento motivado a realizar mi trabajo ítems La Institución cuenta con la infraestructura física apropiada El entorno físico de la Institución luce siempre limpio y bien cuidado La higiene y dotación de materiales de los baños es adecuada El personal de seguridad realiza sus funciones correctamente INFOTEP cuenta con las señalizaciones que identifican las áreas y accesos de emergencia INFOTEP dispone de personas, equipos y materiales de apoyo en caso de emergencia o catástrofe Considero segura las instalaciones de la Institución Promedio general BENEFICIOS Y MOTIVACIÓN Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje Satisfacción Cantidad Porcentaje Cantidad Total Porcentaje 7 6.3% 5 4.5% 99 89.2% 111 100.0% 9 8.1% 17 15.3% 85 76.6% 111 100.0% 14 12.6% 22 19.8% 75 67.6% 111 100.0% 12 13.6% 16 18.2% 60 68.2% 88 100.0% 9 8.1% 15 13.5% 87 78.4% 111 100.0% 10 9.0% 11 9.9% 90 81.1% 111 100.0% 18 16.2% 32 28.8% 61 55.0% 111 100.0% 2 1.8% 2 1.8% INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y SEGURIDAD Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje 107 96.4% 111 100.0% Satisfacción Cantidad Porcentaje Cantidad Total Porcentaje 9 8.1% 12 10.8% 90 81.1% 111 100.0% 3 2.7% 1 0.9% 107 96.4% 111 100.0% 5 4.5% 6 5.4% 100 90.1% 111 100.0% 7 6.3% 14 12.6% 90 81.1% 111 100.0% 4 3.6% 4 3.6% 103 92.8% 111 100.0% 9 8.1% 26 23.4% 76 68.5% 111 100.0% 10 9.0% 17 15.3% 84 75.7% 111 100.0% 7.4 10.0 82.7 100.0 58 Resultados Gerencia Regional Este, según aspectos evaluados, año 2013 Cuadro no. 4 Ítems Me identifico con la misión de la Institución Estoy comprometido con la visión de la Institución Me siento copartícipe del logro de los objetivos institucionales Los valores institucionales se practican en el accionar diario La misión, visión, valores y objetivos institucionales son del conocimiento de todo el personal IDENTIDAD CORPORATIVA Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje 0 0.0% 0 0.0% Satisfacción Cantidad Porcentaje 42 100.0% Total Cantidad Porcentaje 42 100.0% 0 0.0% 0 0.0% 42 100.0% 42 100.0% 0 0.0% 0 0.0% 42 100.0% 42 100.0% 1 2.4% 0 0.0% 41 97.6% 42 100.0% 0 0.0% 0 0.0% 42 100.0% 42 100.0% CALIDAD Ítems Conozco las políticas, procedimientos y registros de calidad de mi área de trabajo Aplico los procedimientos y registros de calidad que me corresponden según mis funciones El Sistema de Gestión de la Calidad ha contribuido a mejorar los procesos internos y la satisfacción de los clientes Ítems El servicio de soporte informático es rápido y oportuno Compras y Suministros respeta las especificaciones de los bienes y servicios cotizados El tiempo de entrega de los bienes o servicios solicitados es apropiado El servicio de fotocopia es eficaz El tiempo de respuesta cuando solicito un servicio a la COOPEINFO es satisfactorio La respuesta de la solicitud de transporte es rápida y oportuna En la recepción, la atención al empleado (a) es satisfactoria La central telefónica es eficiente Recibo el servicio solicitado en el tiempo y la forma esperada Insatisfacción Cantidad Porcentaje Neutro Cantidad Porcentaje Satisfacción Cantidad Porcentaje Cantidad Total Porcentaje 0 0.0% 1 2.4% 41 97.6% 42 100.0% 0 0.0% 1 2.4% 41 97.6% 42 100.0% 2 4.8% 5 11.9% 35 83.3% 42 100.0% SERVICIOS Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje Satisfacción Cantidad Porcentaje Cantidad Total Porcentaje 3 7.3% 8 19.5% 30 73.2% 41 100.0% 6 14.6% 9 22.0% 26 63.4% 41 100.0% 8 19.5% 10 24.4% 23 56.1% 41 100.0% 0 0.0% 2 4.8% 40 95.2% 42 100.0% 3 7.9% 4 10.5% 31 81.6% 38 100.0% 2 5.4% 1 2.7% 34 91.9% 37 100.0% 1 2.4% 3 7.1% 38 90.5% 42 100.0% 6 14.3% 5 11.9% 31 73.8% 42 100.0% 5 11.9% 6 14.3% 31 73.8% 42 100.0% 59 Continuación Cuadro no. 4 Gerencia Regional Este FLUJO DE INFORMACIÓN Insatisfacción Ítems Me resulta fácil coordinar trabajos institucionales con otras áreas Cantidad Los medios de comunicación internos son efectivos y mantienen debidamente informado al personal Neutro Porcentaje Cantidad Satisfacción Porcentaje Cantidad Total Porcentaje Cantidad Porcentaje 4 10.3% 4 10.3% 31 79.5% 39 100.0% 3 7.1% 6 14.3% 33 78.6% 42 100.0% SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN Insatisfacción Ítems Tengo una relación de trabajo adecuada con mi supervisor inmediato Cantidad Neutro Porcentaje Cantidad Satisfacción Porcentaje Cantidad Total Porcentaje Cantidad Porcentaje 1 2.4% 1 2.4% 40 95.2% 42 100.0% La metodología utilizada para evaluar mi trabajo es apropiada y refleja mi desempeño laboral 2 4.8% 6 14.3% 34 81.0% 42 100.0% Recibo información oportuna de cómo me desempeño en mi puesto de trabajo 4 9.5% 5 11.9% 33 78.6% 42 100.0% CONDICIONES DEL PUESTO DE TRABAJO Insatisfacción Ítems Las funciones y responsabilidades de mi puesto de trabajo están bien definidas Cantidad Neutro Porcentaje Cantidad Satisfacción Porcentaje Cantidad Total Porcentaje Cantidad Porcentaje 4 9.5% 2 4.8% 36 85.7% 42 100.0% 13 31.0% 5 11.9% 24 57.1% 42 100.0% Cuento con todas las herramientas, materiales y útiles para realizar mi trabajo en forma apropiada 7 16.7% 6 14.3% 29 69.0% 42 100.0% Me siento a gusto con el clima laboral de mi entorno de trabajo 5 11.9% 9 21.4% 28 66.7% 42 100.0% Las condiciones de mi área son seguras, no representan riesgos para mi salud 3 7.1% 6 14.3% 33 78.6% 42 100.0% En mi área de trabajo las cargas y responsabilidades de trabajo están bien distribuidas 60 Continuación Cuadro no. 4 Gerencia Regional Este Ítems Me siento satisfecho con las condiciones laborales (vacaciones, celebración de días especiales, incentivo a la permanencia, ayuda escolar, seguro de vida). Estoy satisfecho con el salario percibido Me siento a gusto con mi seguro médico y odontológico El servicio que ofrece la COOPEINFO a sus asociados es satisfactorio Recibo la capacitación necesaria para mi crecimiento profesional y laboral Estoy identificado con los mecanismos de ayuda y esfuerzo extra que ofrece la Institución en circunstancias especiales como: enfermedad, discapacitación, muerte, entre otros En el caso de vacantes cercanas a mi puesto soy tomado en cuenta para promoción Me siento motivado a realizar mi trabajo Items La Institución cuenta con la infraestructura física apropiada El entorno físico de la Institución luce siempre limpio y bien cuidado La higiene y dotación de materiales de los baños es adecuada El personal de seguridad realiza sus funciones correctamente INFOTEP cuenta con las señalizaciones que identifican las áreas y accesos de emergencia INFOTEP dispone de personas, equipos y materiales de apoyo en caso de emergencia o catástrofe Considero segura las instalaciones de la Institución Promedio general BENEFICIOS Y MOTIVACIÓN Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje Satisfacción Cantidad Porcentaje Cantidad Total Porcentaje 1 2.4% 3 7.1% 38 90.5% 42 100.0% 9 21.4% 4 9.5% 29 69.0% 42 100.0% 6 14.3% 6 14.3% 30 71.4% 42 100.0% 1 2.5% 3 7.5% 36 90.0% 40 100.0% 5 11.9% 8 19.0% 29 69.0% 42 100.0% 5 11.9% 8 19.0% 29 69.0% 42 100.0% 10 23.8% 8 19.0% 24 57.1% 42 100.0% 2 4.8% 4 9.5% INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y SEGURIDAD Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje 36 85.7% 42 100.0% Satisfacción Cantidad Porcentaje Cantidad Total Porcentaje 9 21.4% 4 9.5% 29 69.0% 42 100.0% 0 0.0% 2 4.8% 40 95.2% 42 100.0% 2 4.8% 2 4.8% 38 90.5% 42 100.0% 0 0.0% 3 7.1% 39 92.9% 42 100.0% 0 0.0% 1 2.4% 41 97.6% 42 100.0% 3 7.1% 15 35.7% 24 57.1% 42 100.0% 2 4.8% 7 16.7% 33 78.6% 42 100.0% 7.7 10.3 82.0 100.0 61 Resultados Gerencia Regional Sur, según aspectos evaluados, año 2013 Cuadro no. 5 Ítems Me identifico con la misión de la Institución Estoy comprometido con la visión de la Institución Me siento copartícipe del logro de los objetivos institucionales Los valores institucionales se practican en el accionar diario La misión, visión, valores y objetivos institucionales son del conocimiento de todo el personal IDENTIDAD CORPORATIVA Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje 2 3.7% 0 0.0% 2 3.7% 0 0.0% Satisfacción Cantidad Porcentaje 52 96.3% 52 96.3% Total Cantidad Porcentaje 54 100.0% 54 100.0% 2 3.7% 0 0.0% 52 96.3% 54 100.0% 10 18.5% 0 0.0% 44 81.5% 54 100.0% 2 3.7% 0 0.0% 52 96.3% 54 100.0% CALIDAD Ítems Conozco las políticas, procedimientos y registros de calidad de mi área de trabajo Aplico los procedimientos y registros de calidad que me corresponden según mis funciones El Sistema de Gestión de la Calidad ha contribuido a mejorar los procesos internos y la satisfacción de los clientes Ítems El servicio de soporte informático es rápido y oportuno Compras y Suministros respeta las especificaciones de los bienes y servicios cotizados El tiempo de entrega de los bienes o servicios solicitados es apropiado El servicio de fotocopia es eficaz El tiempo de respuesta cuando solicito un servicio a la COOPEINFO es satisfactorio La respuesta de la solicitud de transporte es rápida y oportuna En la recepción, la atención al empleado (a) es satisfactoria La central telefónica es eficiente Recibo el servicio solicitado en el tiempo y la forma esperada Insatisfacción Cantidad Porcentaje Neutro Cantidad Porcentaje Satisfacción Cantidad Porcentaje Cantidad Total Porcentaje 5 9.3% 0 0.0% 49 90.7% 54 100.0% 5 9.3% 0 0.0% 49 90.7% 54 100.0% 5 9.3% 4 7.4% 45 83.3% 54 100.0% SERVICIOS Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje 7 14.0% 11 22.0% Satisfacción Cantidad Porcentaje 32 64.0% Total Cantidad Porcentaje 50 100.0% 8 16.0% 7 14.0% 35 70.0% 50 100.0% 17 31.5% 6 11.1% 31 57.4% 54 100.0% 3 5.6% 4 7.4% 47 87.0% 54 100.0% 14 27.5% 4 7.8% 33 64.7% 51 100.0% 18 36.7% 7 14.3% 24 49.0% 49 100.0% 5 9.3% 7 13.0% 42 77.8% 54 100.0% 21 38.9% 5 9.3% 28 51.9% 54 100.0% 9 16.7% 11 20.4% 34 63.0% 54 100.0% 62 Continuación Cuadro no. 5 Gerencia Regional Sur FLUJO DE INFORMACIÓN Insatisfacción Ítems Me resulta fácil coordinar trabajos institucionales con otras áreas Los medios de comunicación internos son efectivos y mantienen debidamente informado al personal Neutro Satisfacción Cantidad Total Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje Porcentaje Cantidad Porcentaje 11 21.2% 6 11.5% 35 67.3% 52 100.0% 18 33.3% 4 7.4% 32 59.3% 54 100.0% SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN Insatisfacción Neutro Satisfacción Cantidad Total Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje Tengo una relación de trabajo adecuada con mi supervisor inmediato Porcentaje Cantidad Porcentaje 9 16.7% 4 7.4% 41 75.9% 54 100.0% La metodología utilizada para evaluar mi trabajo es apropiada y refleja mi desempeño laboral 13 24.1% 2 3.7% 39 72.2% 54 100.0% Recibo información oportuna de cómo me desempeño en mi puesto de trabajo 14 25.9% 3 5.6% 37 68.5% 54 100.0% CONDICIONES DEL PUESTO DE TRABAJO Insatisfacción Ítems Las funciones y responsabilidades de mi puesto de trabajo están bien definidas Neutro Satisfacción Porcentaje Cantidad Porcentaje 6 11.1% 1 1.9% 47 87.0% 54 100.0% 8 14.8% 10 18.5% 36 66.7% 54 100.0% Cuento con todas las herramientas, materiales y útiles para realizar mi trabajo en forma apropiada 11 20.4% 3 5.6% 40 74.1% 54 100.0% Me siento a gusto con el clima laboral de mi entorno de trabajo 15 27.8% 7 13.0% 32 59.3% 54 100.0% Las condiciones de mi área son seguras, no representan riesgos para mi salud 9 16.7% 5 9.3% 40 74.1% 54 100.0% En mi área de trabajo las cargas y responsabilidades de trabajo están bien distribuidas Cantidad Total Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje 63 Continuación Cuadro no. 5 Gerencia Regional Sur Ítems Me siento satisfecho con las condiciones laborales (vacaciones, celebración de días especiales, incentivo a la permanencia, ayuda escolar, seguro de vida). Estoy satisfecho con el salario percibido Me siento a gusto con mi seguro médico y odontológico El servicio que ofrece la COOPEINFO a sus asociados es satisfactorio Recibo la capacitación necesaria para mi crecimiento profesional y laboral Estoy identificado con los mecanismos de ayuda y esfuerzo extra que ofrece la Institución en circunstancias especiales como: enfermedad, discapacitación, muerte, entre otros En el caso de vacantes cercanas a mi puesto soy tomado en cuenta para promoción Me siento motivado a realizar mi trabajo Ítems La Institución cuenta con la infraestructura física apropiada El entorno físico de la Institución luce siempre limpio y bien cuidado La higiene y dotación de materiales de los baños es adecuada El personal de seguridad realiza sus funciones correctamente INFOTEP cuenta con las señalizaciones que identifican las áreas y accesos de emergencia INFOTEP dispone de personas, equipos y materiales de apoyo en caso de emergencia o catástrofe Considero segura las instalaciones de la Institución Promedio general BENEFICIOS Y MOTIVACIÓN Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje Satisfacción Cantidad Porcentaje Cantidad Total Porcentaje 4 7.4% 2 3.7% 48 88.9% 54 100.0% 14 25.9% 3 5.6% 37 68.5% 54 100.0% 6 11.1% 4 7.4% 44 81.5% 54 100.0% 10 19.2% 6 11.5% 36 69.2% 52 100.0% 9 16.7% 5 9.3% 40 74.1% 54 100.0% 5 9.3% 10 18.5% 39 72.2% 54 100.0% 16 29.6% 9 16.7% 29 53.7% 54 100.0% 4 7.4% 4 7.4% INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y SEGURIDAD Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje 46 85.2% 54 100.0% Satisfacción Cantidad Porcentaje Cantidad Total Porcentaje 8 14.8% 3 5.6% 43 79.6% 54 100.0% 11 20.4% 4 7.4% 39 72.2% 54 100.0% 22 40.7% 10 18.5% 22 40.7% 54 100.0% 7 13.0% 5 9.3% 42 77.8% 54 100.0% 23 42.6% 6 11.1% 25 46.3% 54 100.0% 25 46.3% 9 16.7% 20 37.0% 54 100.0% 10 18.5% 7 13.0% 37 68.5% 54 100.0% 18.8 8.6 72.6 100.0 64 Resultados Oficina Nacional, según aspectos evaluados, año 2013 Cuadro no. 6 Ítems Me identifico con la misión de la Institución Estoy comprometido con la visión de la Institución Me siento copartícipe del logro de los objetivos institucionales Los valores institucionales se practican en el accionar diario La misión, visión, valores y objetivos institucionales son del conocimiento de todo el personal IDENTIDAD CORPORATIVA Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje 2 0.8% 2 0.8% Satisfacción Cantidad Porcentaje 256 98.5% Total Cantidad Porcentaje 260 100.0% 3 1.2% 1 0.4% 256 98.5% 260 100.0% 4 1.5% 3 1.2% 253 97.3% 260 100.0% 19 7.3% 28 10.8% 213 81.9% 260 100.0% 10 3.8% 23 8.8% 227 87.3% 260 100.0% CALIDAD Ítems Conozco las políticas, procedimientos y registros de calidad de mi área de trabajo Aplico los procedimientos y registros de calidad que me corresponden según mis funciones El Sistema de Gestión de la Calidad ha contribuido a mejorar los procesos internos y la satisfacción de los clientes Ítems El servicio de soporte informático es rápido y oportuno Compras y Suministros respeta las especificaciones de los bienes y servicios cotizados El tiempo de entrega de los bienes o servicios solicitados es apropiado El servicio de fotocopia es eficaz El tiempo de respuesta cuando solicito un servicio a la COOPEINFO es satisfactorio La respuesta de la solicitud de transporte es rápida y oportuna En la recepción, la atención al empleado (a) es satisfactoria La central telefónica es eficiente Al requerir apoyo de otra área, recibo el servicio solicitado en el tiempo y la forma esperada Insatisfacción Cantidad Porcentaje Neutro Cantidad Porcentaje Satisfacción Cantidad Porcentaje Cantidad Total Porcentaje 3 1.2% 10 3.8% 247 95.0% 260 100.0% 4 1.5% 5 1.9% 251 96.5% 260 100.0% 9 3.5% 19 7.3% 232 89.2% 260 100.0% SERVICIOS Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje Satisfacción Cantidad Porcentaje Cantidad Total Porcentaje 28 10.9% 37 14.5% 191 74.6% 256 100.0% 8 3.6% 32 14.5% 180 81.8% 220 100.0% 16 7.0% 36 15.7% 178 77.4% 230 100.0% 8 3.2% 14 5.6% 229 91.2% 251 100.0% 19 8.1% 33 14.0% 184 78.0% 236 100.0% 15 6.2% 33 13.6% 194 80.2% 242 100.0% 7 2.7% 12 4.6% 241 92.7% 260 100.0% 32 12.3% 34 13.1% 194 74.6% 260 100.0% 20 7.7% 29 11.2% 211 81.2% 260 100.0% 65 Continuación Cuadro no. 6 Oficina Nacional FLUJO DE INFORMACIÓN Insatisfacción Ítems Me resulta fácil coordinar trabajos institucionales con otras áreas Los medios de comunicación internos son efectivos y mantienen debidamente informado al personal Cantidad Neutro Porcentaje Cantidad Satisfacción Porcentaje Cantidad Total Porcentaje Cantidad Porcentaje 18 7.3% 27 10.9% 202 81.8% 247 100.0% 19 7.3% 25 9.6% 216 83.1% 260 100.0% SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN Insatisfacción Ítems Tengo una relación de trabajo adecuada con mi supervisor inmediato Cantidad Neutro Porcentaje Cantidad Satisfacción Porcentaje Cantidad Total Porcentaje Cantidad Porcentaje 11 4.2% 6 2.3% 243 93.5% 260 100.0% La metodología utilizada para evaluar mi trabajo es apropiada y refleja mi desempeño laboral 25 9.6% 30 11.5% 205 78.8% 260 100.0% Recibo información oportuna de cómo me desempeño en mi puesto de trabajo 27 10.4% 35 13.5% 198 76.2% 260 100.0% CONDICIONES DEL PUESTO DE TRABAJO Insatisfacción Ítems Las funciones y responsabilidades de mi puesto de trabajo están bien definidas Cantidad Neutro Porcentaje Cantidad Satisfacción Porcentaje Cantidad Total Porcentaje Cantidad Porcentaje 21 8.1% 10 3.8% 229 88.1% 260 100.0% 30 11.5% 31 11.9% 199 76.5% 260 100.0% Cuento con todas las herramientas, materiales y útiles para realizar mi trabajo en forma apropiada 18 6.9% 16 6.2% 226 86.9% 260 100.0% Me siento a gusto con el clima laboral de mi entorno de trabajo 16 6.2% 23 8.8% 221 85.0% 260 100.0% Las condiciones de mi área son seguras, no representan riesgos para mi salud 12 4.6% 12 4.6% 236 90.8% 260 100.0% En mi área de trabajo las cargas y responsabilidades de trabajo están bien distribuidas 66 Continuación Cuadro no. 6 Oficina Nacional Ítems Me siento satisfecho con las condiciones laborales (vacaciones, celebración de días especiales, incentivo a la permanencia, ayuda escolar, seguro de vida). Estoy satisfecho con el salario percibido Me siento a gusto con mi seguro médico y odontológico El servicio que ofrece la COOPEINFO a sus asociados es satisfactorio Recibo la capacitación necesaria para mi crecimiento profesional y laboral Estoy identificado con los mecanismos de ayuda y esfuerzo extra que ofrece la Institución en circunstancias especiales como: enfermedad, discapacitación, muerte, entre otros En el caso de vacantes cercanas a mi puesto soy tomado en cuenta para promoción Me siento motivado a realizar mi trabajo Items La Institución cuenta con la infraestructura física apropiada El entorno físico de la Institución luce siempre limpio y bien cuidado La higiene y dotación de materiales de los baños es adecuada El personal de seguridad realiza sus funciones correctamente INFOTEP cuenta con las señalizaciones que identifican las áreas y accesos de emergencia INFOTEP dispone de personas, equipos y materiales de apoyo en caso de emergencia o catástrofe Considero segura las instalaciones de la Institución Promedio general BENEFICIOS Y MOTIVACIÓN Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje Satisfacción Cantidad Porcentaje Cantidad Total Porcentaje 17 6.5% 23 8.8% 220 84.6% 260 100.0% 50 19.2% 33 12.7% 177 68.1% 260 100.0% 30 11.6% 38 14.7% 191 73.7% 259 100.0% 17 7.2% 23 9.8% 195 83.0% 235 100.0% 34 13.1% 27 10.4% 199 76.5% 260 100.0% 24 9.2% 66 25.4% 170 65.4% 260 100.0% 64 24.6% 59 22.7% 137 52.7% 260 100.0% 13 5.0% 19 7.3% 228 87.7% 260 100.0% INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y SEGURIDAD Insatisfacción Neutro Cantidad Porcentaje Cantidad Porcentaje Satisfacción Cantidad Porcentaje Cantidad Total Porcentaje 9 3.5% 13 5.0% 238 91.5% 260 100.0% 6 2.3% 8 3.1% 246 94.6% 260 100.0% 18 6.9% 24 9.2% 218 83.8% 260 100.0% 11 4.2% 31 11.9% 218 83.8% 260 100.0% 2 0.8% 10 3.8% 248 95.4% 260 100.0% 15 5.8% 30 11.5% 215 82.7% 260 100.0% 5 1.9% 17 6.5% 238 91.5% 260 100.0% 6.6 9.0 84.4 100.0 67 5.4 Bibliografía Libros 1. Robbins, Stephen P. Comportamiento Organizacional , Pearson-Prentice Hall, México D.F., México 2004 2. Guizar Montúfar, Rafael, Desarrollo Organizacional, McGraw Hill, México D.F., México, 2004 3. Bohlander, George; Snell, Scott; Sherman, Arthur, Administración de Recursos Humanos Thompson Learning, México D.F., México, 2001 4. Chiavenato, Idalberto, Administración de Recursos Humanos, McGraw Hill, México D.F., México, 1999 Páginas web 1. Lic. Mónica Raquel Márquez Pérez, http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/satisfaccionlab oral/default.asp 68