Transporte V1.0.2 Manual del usuario VERSIÓN 1.1 OCTUBRE 1998

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Transporte V1.0.2
Manual del usuario
METODOLOGÍA PARA EL DIAGNÓSTICO
ENERGÉTICO EN LAS EMPRESAS DE
TRANSPORTE
VERSIÓN 1.1 OCTUBRE 1998
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Contenido
1.-ANTES DE COMENZAR
1.1 Registro del software
1.2 Requerimientos de equipo
1.3 Organización de TRANSPORTE
1.4 Asistencia técnica
2.-INSTALACION
2.1 Preparándose para la instalación
2.2 Instalando TRANSPORTE
2.3 Iniciando TRANSPORTE
3.-MENU PRINCIPAL
3.1 Pantalla de presentación
3.2 Selección o creación de un caso (empresa de autotransporte)
3.3 Menú principal
4.-DATOS GENERALES
4.1 Captura de datos
5.-PARQUE VEHICULAR
5.1 Captura de datos
5.2 Edición de datos
5.3 Diagnóstico
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5.4 Pirámide de edades
6.-PERSONAL
6.1 Captura de datos
6.2 Diagnóstico
7.-MANTENIMIENTO
7.1 Captura de datos
7.2 Diagnóstico
8.-OPERACIÓN
8.1 Captura de datos
8.2 Diagnóstico
8.3 Pirámide kilométrica
9.-MOTOR
9.1 Captura de datos
9.2 Diagrama de velocidades
9.3 Ver selección
10.-COMBUSTIBLE
10.1 Captura de datos
10.2 Seguimiento por actividad
10.3 Seguimiento por vehículo
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11.-COSTO OPERATIVO
11.1 Captura de datos
11.2 Diagnóstico
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1.- ANTES DE COMENZAR
El software TRANSPORTE esta orientado a medianas y pequeñas empresas de
autotransporte de carga como una herramienta de cálculo que permita al consultor
(y al mismo empresario) realizar un diagnóstico energético de su empresa.
TRANSPORTE trata de reforzar el aprendizaje y el empleo de la metodología con
la asociación de imágenes, datos y resultados gráficos que motiven al usuario a
su aplicación.
1.1 Registro del software
Es necesario que registre su copia del software TRANSPORTE ante la
subdirección de transporte de Conae para contar con futuras actualizaciones y
asistencia técnica.
1.2 Requerimientos de equipo
A continuación se listan las condiciones mínimas para el funcionamiento
adecuado de TRANSPORTE:

PC Pentium o compatible de 100 MHz

16 MB de memoria RAM

Windows 95

Espacio en disco duro de 15 MB

Monitor VGA a color
1.3 Organización de TRANSPORTE
TRANSPORTE está estructurado en un menú principal que da acceso a todos los
módulos del programa y a sus resultados (diagnósticos). Cada módulo presenta
las opciones de captura y presentación de resultados. Para acceder a los
diferentes módulos basta con colocar el puntero del ratón en el módulo deseado y
presionar el botón derecho del ratón. La estructura del software es la siguiente:
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Pantalla de presentación
Selección del caso de análisis (empresa de autotransporte)
Menú principal
1. Datos generales
Captura de datos
2. Parque vehicular
Captura de datos
Edición de datos
Agregar
Editar o ver registro
Eliminar
Resultados
Diagnóstico
Pirámide de edades
3. Personal
Captura de datos
Diagnóstico
4. Mantenimiento
Captura de datos
Diagnóstico
5. Mantenimiento
Captura de datos
Resultados
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Diagnóstico
Total
Por actividad
General
Especializada (gas)
Paquetería
Por unidad
Pirámide kilométrica
6. Operación
Presentación
Captura de datos (datos)
Consultar base de datos
Captura de datos
Diagrama de velocidades
Zona verde
Rango de operación
Par máximo
Consumo mínimo
Seleccionar
Datos del usuario
Número de arreglos
Captura de datos
Diagrama de velocidades
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Zona verde
Rango de operación
Par máximo
Consumo mínimo
Ver selección
Ver selección (elegir)
Diagrama de velocidades
Zona verde
Rango de operación
Par máximo
Consumo mínimo
7. Combustible
Captura de datos
Seguimiento por gran total
Rendimiento
Seguimiento por vehículo
Captura de datos
Rendimiento por vehículo
Rendimiento del parque
Seguimiento por actividad
Captura de datos
Rendimiento
8. Costo operativo
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Captura de datos
Seleccionar actividad
General
Especializada (gas)
Paquetería
Diagnóstico
General
Especializada (gas)
Paquetería
En todos los módulos se presentan el menú ARCHIVO, el cual cuenta con las
opciones de guarda, regresar y salir, siendo la primera opción la más importante.
Recuerde que siempre debe guardar sus datos antes de salir de cada módulo o
de lo contrario no se almacenarán permanentemente en su disco duro.
1.4 Soporte o asistencia técnica
Si tiene usted alguna pregunta o comentario acerca de TRANSPORTE, del
manual o de otros temas relacionados, favor de contactar con Conae:
Dirección de transporte
Tel.
5 322-1000 Exts. 1211,
Correo electrónico: [email protected]
Internet:
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2.- INSTALACION
2.1 Preparándose para la instalación
Antes de instalar el programa es una buena idea realizar una copia de respaldo de
los discos del programa y almacenar los discos originales en un lugar seguro.
Entonces se debe instalar el programa a partir de los discos de respaldo.
NOTA: Se asume que el programa se instala en una computadora con un disco
duro y sistema operativo Windows 95 o superior. El disco duro es la unidad C:.
2.2 Instalando TRANSPORTE
Para instalar TRANSPORTE en el disco duro de la PC, se debe ejecutar el
programa de instalación incluido en el disco etiquetado con el número 1 del juego
de discos flexibles.
Para ejecutar el programa de instalación completar los siguientes pasos:
1. Insertar el disco etiquetado con el número 1 en la unidad A:
2. Presionar el botón de inicio de windows y a continuación ejecutar.
3. Con el botón de Examinar, ubicar la unidad A: y el archivo Setup.exe.
4. Seguir las instrucciones que aparecen en pantalla.
NOTA: El programa
C:\ConaeTransporte
de
debe
instalar
en
el
directorio
por
omisión
2.3 Iniciando TRANSPORTE
Para arrancar TRANSPORTE ejecutar las siguientes instrucciones:
1. Presionar el botón de inicio de windows.
2. Ubicar y presionar programas
3. Ubicar el agrupador de programas transporte.
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4. Finalmente presionar TRANSPORTE (icono con imagen de un camión).
TRANSPORTE muestra la pantalla de presentación:
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3.-MENU PRINCIPAL
3.1 Pantalla de presentación
La Pantalla muestra la entrada a la ayuda de cálculo para el diagnóstico
energético. Al accionar con el puntero en el menú Archivo muestra las opciones
de Editar o crear un nuevo caso de estudio y Salir. Presionar la primera opción
para continuar.
3.2 Selección o creación de un caso (empresa de autotransporte)
Con esto aparece en la pantalla un menú con el listado de casos anteriores y un
caso nuevo, se selecciona dependiendo si se quieren variar datos de un caso
anterior o se introducen para un caso nuevo.
Si se desea crear un nuevo caso, aparece una ventana solicitando el nombre del
caso (empresa).
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3.3 Menú principal
En esta pantalla aparece el menú principal, indicando en la parte superior
izquierda el caso que se analiza.
Las opciones del menú principal (módulos) son: Datos generales, Parque
vehicular, Personal, Mantenimiento, Operación, Motor, Combustible, Costo
operativo.
Es importante acceder a las diferentes opciones del menú principal en el orden
que se muestran. Sin embargo, puede acceder de manera independiente a los
módulos Datos generales, Parque vehicular y Motor.
En la barra del menú se encuentra “Archivo” que al accionarlo con el ratón da las
opciones de:
 Regresar a la pantalla anterior
 Salir de TRANSPORTE
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En caso de que se desee entrar a un módulo dependiente de otro, el programa
impide el acceso hasta que se han suministrados los datos antecedentes.
4.-DATOS GENERALES
4.1 Captura de datos
.A accionar Datos generales aparece la pantalla que solicita la información del
nombre de la empresa, responsable del diagnóstico, dirección, teléfono, etc.
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En este módulo y en los siguientes se presenta el menú Archivo con las opciones
de Guardar la información, regresar a la pantalla del menú principal o salir del
programa.
Cuando se accede a un cuadro de datos, éste se resalta en color verde, como
ayuda visual, para identificar la ubicación del cursor. Lo mismo sucede en los
demás módulos.
Para fines de cálculo y para almacenamiento permanente en disco es
indispensable guardar la información antes de abandonar el módulo. Todos los
módulos analizan el suministro de todos los datos y la integridad de los datos
numéricos antes de guardarlos en disco duro.
Ante la falta de algún dato o de error en el suministro de éstos, el programa
genera un mensaje señalando cual es el dato faltante o el erróneo.
Por otro lado al terminar de capturar los datos solicitados, se puede regresar al
menú principal accionando el botón de regresar el cual se encuentra en la parte
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superior derecha. En cualquier caso al salir de esta pantalla el programa pregunta
si se desea guardar los cambios realizados.
5.-PARQUE VEHICULAR
5.1 Captura de datos
La captura de datos se realiza en dos partes, la primera pantalla de captura
solicita la identificación de la unidad y la selección de la configuración del
vehículo.
Cabe señalar que el cuadro en relieve muestra el número de identificador que el
programa asigna automáticamente cada vez que se agrega un nuevo vehículo.
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Al seleccionar la configuración del vehículo, automáticamente se define la clase,
número de ejes, número de llantas y la nomenclatura oficial. En la parte inferior de
la pantalla aparece la definición dada en el DOF.
Para continuar con la siguiente pantalla de captura se debe presionar el botón con
la imagen de una mano.
La segunda pantalla de captura solicita la marca, el tipo de actividad y el estado
del vehículo.
Al accionar el botón de captura de vehículo regresa automáticamente a la pantalla
anterior pero con el siguiente vehículo, ya capturado o por capturar.
Si se desea cambiar algún dato es conveniente regresar con el indicador (una
mano hacia la izquierda).
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5.2 Edición de datos
La opción de editar sólo se habilita una vez que existan datos almacenados en
disco duro (en caso contrario no se habilita y aparece difuminada en la barra de
menú). Esta opción tiene sentido cuando el usuario desee agregar, cambiar o
eliminar un vehículo previamente almacenado en disco duro.
Cuando se selecciona Editar o ver registro aparece en pantalla un marco, éste
contiene una barra de desplazamiento, los botones de Editar y Cancelar. En la
esquina derecha se puede observar el número total de vehículos capturados.
Para modificar los datos capturados en las dos pantallas, basta presionar en los
extremos de las flechas hasta observar la información del vehículo deseado y
entonces presionar el botón Editar, en este momento se habilitan los cuadros de
datos para la edición.
Si el usuario elige la opción de Agregar un nuevo vehículo, la información de éste
se ubicará en el último lugar de la lista.
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Si elige la opción de Eliminar, el usuario debe recordar que este cambio afectará
los datos de los módulos de operación, de combustible y de costo operativo. Esta
operación elimina los datos del vehículo que se muestra en ese momento. Para
desplazarse hasta el vehículo que desea eliminar es necesario utilizar la barra de
desplazamiento.
5.3 Diagnóstico
El diagnóstico se muestra a partir de la barra de menú, presionado
Resultados/Diagnóstico o presionando el botón con la figura del doctor.
Esta pantalla muestra el resultado del diagnóstico comparado con valores
recomendados. Señalando con colores el resultado de estas comparaciones.
5.4 Pirámide de edades
Se elige de la barra de menú presionado Resultados/Pirámide de edades o
presionando el botón con la figura de la gráfica.
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6.-PERSONAL
6.1 Captura de datos
Este módulo solicita el número de personal administrativo, de mecánicos del taller
y de los operadores. A cada grupo de datos se le asocia una imagen
representativa.
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6.2 Diagnóstico
Se elige de la barra de menú presionado Diagnóstico o presionando el botón con
la figura del doctor.
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7.-MANTENIMIENTO
7.1 Captura de datos
Este módulo lo forman dos pantallas de captura solicitando información acerca de
las prácticas de mantenimiento que lleva la empresa.
La primera pantalla solicita la siguiente información, entre otras, de:

En caso de que se contraten servicios externos aparecerá un cuadro
solicitando la descripción de las operaciones que se contratan.
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
Cuando se tienen programas de mantenimiento periódico aparece del lado
derecho un cuestionario para identificar las actividades que se realizan, así
como la frecuencia kilométrica para efectuarlas.
La segunda pantalla es una continuación de las preguntas sobre las prácticas del
mantenimiento. Solicita la información agrupada en los cuadros de organización,
de eficiencia del taller y de llantas. Nuevamente, a cada pregunta se le asocia una
imagen representativa.
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7.2 Diagnóstico
Se elige de la barra de menú presionado Diagnóstico o presionando el botón con
la figura del doctor.
Al igual que en los módulos anteriores, los resultados se comparan con valores
recomendados y se indica cuales convienen mejorar.
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8.-OPERACIÓN
8.1 Captura de datos
Se obtienen las características operativas de cada una de las unidades
capturadas en el módulo de parque vehicular.
Para seleccionar la unidad, en la parte inferior izquierda de la pantalla, se
presenta una barra de desplazamiento indicando en los extremos el primero y
último número de unidad. Recorriendo esta barra con las flechas indicadoras se
presenta la unidad que se desea ver o editar su registro.
Al fijar un número de unidad se muestra la información del parque previamente
capturado. Abajo de éste aparece el cuestionario que debe ser llenado para cada
unidad.
Una vez capturado los datos de la unidad seleccionada, se debe presionar el
botón Ingresar datos, de lo contrario éstos no se registraran.
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8.2 Diagnóstico
Se elige de la barra de menú presionado Resultados. A continuación se despliega
un segundo menú en el que se debe seleccionar el tipo de diagnóstico ha
efectuar: por el total de la flota, por la actividad realizada en caso de que la flotilla
de camiones se utilice en más de una actividad, o por unidad.
En cada caso nos presenta una pantalla con el diagnóstico correspondiente y
como en los diagnósticos de los módulos anteriores, se comparan con los índices
recomendados indicando cuales son los valores a mejorar.
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8.3 Pirámide de kilométrica
Se elige de la barra de menú presionado Resultados/Pirámide kilométrica o
presionando el botón con la figura de una gráfica.
Para acceder a la gráfica (y al diagnóstico) es necesario que previamente se haya
capturado toda la información solicitada y que ésta se haya guardado.
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9.-MOTOR
9.1 Captura de datos
La captura de datos lo antecede una pantalla de presentación. En esta pantalla se
recuerda la importancia de seleccionar una combinación adecuada de cadena
cinemática.
La captura de los datos de las características mecánicas del parque vehicular se
puede realizar de dos formas:

Captura a partir de una base de datos

Captura de los datos proporcionados directamente por el usuario
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Para seleccionar una forma de captura se debe activar la opción Datos a partir de
la barra de menú. A continuación se despliega un submenú con las dos opciones.
También se puede realizar la selección mediante los botones con las figuras
correspondientes.
La opción Datos/Ver selección se utiliza cuando se desea consultar los datos ya
capturados.

Captura a partir de la base de datos
Al seleccionar Datos/Consultar base de datos aparece la pantalla denominada
CARACTERÍSTICAS MECÁNICAS Base de datos.
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Esta pantalla presenta un listado de fabricante y modelo de motores, al
seleccionar una marca y un modelo, en la parte inferior se muestran sus
principales características mecánicas.
Posteriormente se selecciona del listado correspondiente el fabricante y el modelo
de caja de velocidades apareciendo automáticamente el número de velocidades
que corresponden a la selección efectuada.
A continuación, en la parte inferior se presenta el listado correspondiente para la
selección del eje trasero y del paso de diferencial. Del lado derecho se presenta la
información para seleccionar las características de las llantas.
Una vez seleccionados todos los datos, es necesario guardar las combinaciones.
Para esto se debe presionar el botón seleccionar. Se pueden guardar hasta 10
combinaciones.
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
Captura de los datos proporcionados directamente por el usuario
Al seleccionar Datos/Datos del usuario aparece primeramente un cuadro de
dialogo que solicita el número de combinaciones de motor cadenas cinemáticas
que el usuario desea realizar, el número máximo de combinaciones permitidas es
de 10. Este cuadro sólo se presenta una vez por empresa.
Una vez seleccionado el número de combinaciones a capturar se muestra la
pantalla
CARACTERÍSTICAS MECÁNICAS Base de datos.
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Al terminar de introducir los datos solicitados debe presionar el botón Ingresar
Datos para guardar momentáneamente su selección. Sólo puede guardar
permanentemente sus datos al activar Archivo/Guardar de la barra de menú.
9.2 Diagrama de velocidades
Se activa esta opción a partir de la barra de menú o a partir del botón con la
imagen de una gráfica que aparece en cada forma de captura de datos.
Se presenta el diagrama de velocidades de todo el rango de operación de la
selección hecha anteriormente. Asimismo se muestra la velocidad de la máquina
en la que se presenta el consumo mínimo de combustible, el par máximo y la
potencia máxima.
Al presionar el primer botón con la imagen de una playa, se muestra el diagrama
de velocidades de la bahía verde de operación.
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Al presionar el segundo botón con la imagen de la regla y la escuadra se puede
elegir el rango de operación en función del consumo mínimo y del par máximo.
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9.3 Ver selección
Se activa al presionar Datos/Ver selección, o a partir del tercer botón de la
pantalla de presentación. Esta opción se utiliza cuando se desea consultar los
datos ya capturados a partir de la base de datos.
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10.-COMBUSTIBLE
10.1 Captura de datos
La pantalla de captura de datos depende de la respuesta del usuario sobre el
seguimiento de combustible, si es que lo realiza la empresa. Si no existe un
seguimiento de combustible, sólo basta llenar la primera pantalla de captura. En
esta primera pantalla se pregunta si se han realizado algunas medidas para
ahorrar energía y si es el caso describirlos brevemente. También se presenta el
botón de rendimiento global de combustible.
Si el usuario realiza un seguimiento de combustible ya sea por vehículo o por
actividad se muestra el botón con la imagen de la mano para que el usuario
suministrar más datos.
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
Captura de datos sin seguimiento de combustible
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10.2 Seguimiento por actividad
Si se realiza un seguimiento por actividad, el usuario deberá llenar la siguiente
pantalla.
Los rendimientos se calculan por actividad.
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10.3 Seguimiento por vehículo
Se solicitan los datos mensuales (durante el último año) de consumo y costo
combustible, así como el kilometraje recorrido para cada uno de los vehículos del
parque.
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De este seguimiento se puede conocer el rendimiento por vehículo y del parque,
seleccionando de la barra de menú la opción Rendimiento/ Por vehículo o
Rendimiento/ Del parque
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11.-COSTO OPERATIVO
11.1 Captura de datos
La captura de datos se realiza por actividad y mediante dos pantallas. En la
primera pantalla se solicitan los datos sobre al tracto camión o camión.
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La siguiente pantalla solicita los datos sobre el remolque, la empresa, el operador
y los ingresos.
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11.2 Diagnóstico
Se activa a partir de la barra de menú de la primera pantalla de captura de datos.
El diagnóstico se presenta por tipo de actividad.
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